Gestión de Proyectos Bases

8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases

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Gestin de Proyectos(Basado en PMBOK)

Algunas imgenes son aporte del acadmico Luis Hevia (UTFSM)


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Indice

Presentacin Origen Qu? Dimensiones Errores

on!"icto de "os re#uerimientos risis de $royectos "a%es $ara e" &ito Introduccin a EPM PMBOK Ma$a menta" de PMBOK Est'ndares de documentacin onc"usiones Bi"iogra!a *ecomendada


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Origen

+istricamente re"acionada con $royectos de ingeniera de construccinde oras ci%i"es (como "os $royectos de ingeniera ,idr'u"ica enMesopotamia- donde entraan en .uego "a "ogstica o "a creacin dee#ui$os de traa.o- con sus categoras $ro!esiona"es de!inidas/

0a cu"tura ingenieri" desarro""ada $or e" Imperio Romano- donde a$arece

e" contro" de costos y tiem$os y "a a$"icacin de so"ucionesnorma"i1adas- como $or e.em$"o en "a construccin de una ca""e)/

En 2cam$a3as mi"itares4- donde tamin entran en .uego muc,ose"ementos de gestin (identi!icacin de o.eti%os- gestin de recursos,umanos- "ogstica- identi!icacin de riesgos- !inanciacin- etc/)/

55/ a $artir de "a 6egunda Guerra Mundia" cuando e" a%ance de estastcnicas desde e" $unto de %ista $ro!esiona" ,an trans!ormado "aadministracin $or Proyectos en una disci$"ina de in%estigacin/


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Qu es?

PROYECTO on!unto de actividades interdependientes

orientadas a un "in espec#"ico$

Qu signi!ica terminar con &ito un $royecto? um$"ir con "os o.eti%os dentro de las especificacionestcnicas- de costoy de plazo de trmino/

7 un con.unto de Proyectos orientados a uno.eti%o su$erior se denomina PROGRAMA- y uncon.unto de Programas constituye un PLAN.

*es$onder a" Qu? mo? Por#u?

con una duracin establecida/


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Dimensiones

Dimensin tcnica: 7$"icar "os conocimientos es$ec!icos de cada 'rea de traa.o- cum$"iendo con

una !orma de traa.ar y unos re#uisitos (89no: ,o:8) #ue cada $ro!esinim$one/

Dis$oner de "os conocimientos adecuados $ara reso"%er e" $ro"ema en cuestino rea"i1ar "a ora encomendada/

0a im$ortancia de esta !aceta tcnica no dee ec"i$sar e" resto de as$ectos #ue

inter%ienen en "a consecucin de un $royecto- y #ue otorgan a esta acti%idad deuna trascendencia y com$"e.idad mayor/

Dimensin humana: ;n $royecto es un com$"e.o entramado de re"aciones $ersona"es- donde se dan

cita un gran n


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Dimensiones

Dimensin gestin:Dimensin menos$reciada $or#ue no es tan

es$ectacu"ar o %isi"e como otros

e"ementos 20amenta"emente4 es e" cata"i1ador #ue

$ermite #ue e" resto de "os e"ementos secom$orten adecuadamente/

E" &ito de" $royecto de$ende en granmedida de "a gestin/


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Errores

Usad sin mdi!ica": #$

Usad cn cam%is: &$

Nunca usad: '($

Pagad) *e" nunca usad &+$

Rehech) , a%andnad: -$


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=uentes de Errores

*" Re/ue"imients: 01$

*" Dise2: #($

de P"g"amacin: ($Ot"s: -+$

Dnde concentrar e" es!uer1o$ara e%itar "os errores?


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E" on!"icto de "os *e#uerimientos

E3age"acin a4 5m%it de4 6istema. 6istemas 7Mnst"uss8. ... 7*" si Acas8 . 9 7es !5ci48 ... 4s nues "e/ue"imients.

... 4s ;4tims "e/ue"imients. Esta%i4idad de 4 s4icitad. E4 in4uc"amient de4 Usua"i. La !a4ta de *"e*a"acin de4 Usua"i. La "eisin de


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risis de Proyectos >

7"to ni%e" de error en "a estimacin de recursosy $"a1os de entrega/

Ma"a ca"idad en "as tareas de Es$eci!icacin-

7n'"isis y Dise3o/Enormes es!uer1os dedicados a "a mantencin

de" sistema/7"ternati%a un $roceso de desarro""o in!"e&i"eDi!icu"tad $ara mane.ar "os camios/


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risis de $royectos @

Proceso de desarro""o "ento e intensi%oen mano de ora- #ue "o ,acedescontro"ado e im$redeci"e

Ma"os ni%e"es de comunicacin entreana"istas y usuarios !ina"es/

0os $royectos in!orm'ticos est'n insertos

en un mundo dirigido $or un mercado-catico (time to mar9et) y ,umano/


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Errores re"acionados con "as $ersonas

Escasa moti%acin/ Persona" mediocre/ Em$"eados $ro"em'ticos descontro"ados/ on!iar en "as +a1a3as/ 73adir m's $ersona" a un $royecto retrasado (roo9s)

O!icinas re$"etas y ruidosas/ 6ndrome de" 2on"y you4/ =ricciones entre "os c"ientes y "a $arte tcnica/ E&$ectati%as $oco rea"istas/ =a"ta de un $romotor e!ecti%o de" $royecto/

=a"ta de $artici$acin de "os im$"icados (sta9e,o"der)/ onsideraciones de Po"tica antes #ue desarro""o/ I"usiones/


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Errores re"acionados con e" $roceso/

P"ani!icacin e&cesi%amente o$timista/ Gestin de riesgos insu!iciente/ =a""a de "os suAcontratistas P"ani!icacin insu!iciente/ 7andono de "a $"ani!icacin a.o $resin/ Prdida de tiem$o en e" inicio di!uso (cuidado con "a $ar'"isis de"

an'"isis)/ Escatimar en "as acti%idades inicia"es/ Dise3o inadecuado/ Escatimar en e" contro" de ca"idad/ ontro" insu!iciente de "a direccin

on%ergencia $rematura o e&cesi%amente !recuente/ Omitir tareas necesarias en "a estimacin/ P"ani!icar $onerse a" da m's ade"ante/ Programacin a desta.o/


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Errores re"acionados con e" $roducto y "atecno"oga

E&ceso de re#uerimientos/ amio de "as $restaciones/ Desarro""adores muy

meticu"osos/ Desarro""o m's orientado a

"a in%estigacin/ iras y a!"o.as en "a

negociacin/

S#ndrome de la panacea (ode la %ala de plata)&

So%reestimaci'n de lasventa!as del empleo denuevas erramientas omtodos&

am%iar de erramientas amitad del proecto&

Falta de control automtico

para versiones del c'digo"uente&


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"a%es $ara e" &ito (>)

=e!es de P",ect cm*etentes es e4 *"ime" *as *a"a 4a me>"a de 4s"esu4tads de 4s *",ects.

;n Ce!e de Proyecto dee ser un uen L?de"y un miemro de" e#ui$o/ Pero nos"o eso/ amin dee ser un e3ce4ente c"ead" de e/ui*s/ ;n E#ui$o deGestin de Proyectos tiene una $osii"idad muc,o m's a"ta de asegurar #ue secum$"ir'n "os O.eti%os/

;n Mode"o de Proyectos es c"a%e $ara re$etir e" &ito en $royectos- es$ecia"mentesi estos se desarro""an en sitios di!erentes yo se di%iden en %arias $artes deido asu tama3o/ P" 4 tant) una dcumentacin , te"min4g?a de gestin de*",ects uni!"me *asa a se" ita4.0a uti"i1acin de" PMI PMBOOK es un$rimer $aso !irme/

Es aso"utamente necesario tener un Ent"n de P",ects *siti$ara #ue un

$royecto tenga &ito/ E" entorno se com$one De "os $royectos/ De "os res$onsa"es/ De "os mtodos- $rocesos y ,erramientas- De "a gestin de re#uisitos- De "a gestin de" negocio- etc/


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"a%es $ara e" &ito (@)

Es muy im$ortante ac"arar "as res$onsai"idades entre "os di!erentes ro"esin%o"ucrados en un $royecto- $ara as conseguir un entorno e!iciente $ara "os$royectos/

Para #ue un $royecto tenga &ito tamin son c"a%es "a gestin de "iesgsy e"mane.o de $ro"emas/

7 menos #ue rea"ice una uena gestin de "e/uisitsno $odr' estar seguro de #ue

e" $royecto cum$"ir' "as e&$ectati%as de su c"iente/

0as +erramientas de Gestin de Proyectos son uenas y


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Qu es un Proyecto?

O6O 707E

IEMPO


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u'" es e" centro de" Proyecto?

O6O 707E

IEMPO

70ID7D


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Qu es EPM (Enter$rise Pro.ectManagement)?

6o"ucin $ara #uienesnecesiten coordinacin yestandari1acin entre "os$royectos y "osadministradores de$royectos- administracincentra"i1ada de "os

recursos o un mayor ni%e"de creacin de in!ormesacerca de "os $royectos/

Pe*4e

Techn4g,

6t"ateg,

EPM P"cess


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EPM me.ora "os $rocesos en "a em$resa/

M's de" HJ de "osencuestados res$onden #ueest'n im$"ementando Pro.ectManagement $ara agregar%a"or a sus organi1aciones/

Muc,as organi1aciones detodos "os tama3os eindustrias- in!orman #ue ,ame.orado gracias a" Pro.ect

Management/

#0$

-0$

-0$

#+$

Retu"n n


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Enter$rise Pro.ect Management

7"ineamiento

estratgico $araadministracin de

$royectosem$resaria"es


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Buenas Pr'cticas (PMBOK)

PMBOK (Pro.ect Management Body o!Kno:"edge)

ontiene $r'cticas #ue ,an sido com$i"adas yme.oradas durante "os


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PMBOK e Ingeniera de 6o!t:are

Por#uePMBOK?

7$orta todas "asases $ara unagestin adecuadainde$endiente de

"a ingeniera oconstruccin/

6EI y "a Ing de

6o!t:area$ortan"os instrumentos detraa.o 'sicos detodo desarro""o de

so!t:are/6EI 6o!t:areEngineering Institute ,tt$:::/sei/cmu/edu


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E" $royecto su crude1a y rea"idad


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El proyecto

0as dimensiones de" $royecto

GE6IO

O6*;IO


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Sistema

deseado

Sistema

ofrecido

herramientas

trabajo enequipo

mando

organizacinde materiales

Diagramacin-planos

administracin

trabajo fsico-intelectual

Dimensin de construccin


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Sistema

deseado

Sistema

ofrecido

herramientas

trabajo colaborativo

diseo

organizacin de datos

reflexin

NegociacinResolucin de conflictos

intervencin

Dimensin de gestin


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Gestin de Proyectos

20a a$"icacin de" conocimiento-,erramientas y tcnicas a "as acti%idadesde un $royecto $ara satis!acer "os

re#uerimientos de" $royecto4 (PMI)/7ctuacin $redicti%a- antici$arse o

senci""amente no o"%idar errores

$asados/


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;n $roceso gestionado

Padrn deorgani1acin


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$$$$t

i+1ti

criterios deentrada

condicionesde salida

mtricas

;n $roceso gestionado


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0a dimensin de gestin

0 id d d ti


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0a necesidad de gestin enin!orm'tica ausas

atura"e1a de"$roducto intangi"e

in%isi"e com$"e.o o"'ti" di!ci" de medir

Pro"emas de gestin o.eti%os y es$eci!icaciones

$oremente de!inidas

!a"ta de un $"an de $royecto $resu$uestos y $"a1os $oco

rea"istas in,ai"idades en e" trato

socia"


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Buenas $r'cticas tradiciona"es

6egmentacin A e" $royecto dee ser se$arado en unn


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Buenas $r'cticas tradiciona"es

De!inicin de "es*nsa%i4idades A cada tarea deetener un res$onsa"e/

6a4ida de!inida A cada tarea dee tener un 2$roducto4ien de!inido/ Por e.em$"o dise3o de un mdu"o- $"ande $rueas- etc/

De!inicin de metas A cada gru$o de tareas se deeestar asociado con una meta/


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PMBOK


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g"u* de*"cess5"ea decncimient

*"ces de

gestin

_pertenece_

_agrupa_

Estructura de com$onentes de"PMBOK


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Iniciacin

Cierre

Control

Ejecucin

Planificacin

Cada etapa se compone de varios procesos degestin

Eta$as de" $roceso de gestin

Et d " d ti


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Iniciacin

Cierre

Control

Ejecucin

Planificacin

Eta$as de" $roceso de gestingru$os de $rocesos

Error fatal: pensarque esto es el proyecto


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0mites de" Proyecto


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g"u* de*"cess 5"ea decncimient

*"ces de

gestin

_pertenece_

_agrupa_

Describen los conocimientos y las prcticasde la direccin de proyectos que toda gestinde proyectos debe gestionar.

Nreas de conocimiento


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Estructura de" PMBOK

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

Human Resources

Communications

Risk

Procurement

Project Management

Knowledge Areas

Initiation (IP)

Planning (PP)

Executing (EP)Control (CoP)

Closing (ClP)

Management

Processes Groups

gru$o de$rocesos

5"ea de

cncimient

*"ces de

gestin

_pertenece_ _agrupa_

Project Management

Processes


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Nreas de E&$eriencia

Nreas de e&$eriencia #ue necesita e"e#ui$o de direccin de" $royecto


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Nreas de onocimiento (y $re%ias)

/ Gestin de Integracin de" Proyecto / Gestin de" 7"cance de" Proyecto / Gestin de iem$os de" Proyecto / Gestin de ostos de" Proyecto R/ Gestin de "a a"idad de" Proyecto H/ Gestin de "os *ecursos +umanos de" Proyecto >S/ Gestin de "as omunicaciones de" Proyecto >>/ Gestin de *iesgos de" Proyecto >@/ Gestin de "as 7d#uisiciones de" Proyecto


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/ Gestin de "a Integracin

Gestin de "aIntegracin ()inc"uye "os $rocesosre#ueridos $ara

asegurar #ue todos"os di%ersose"ementos de"$royecto est'n

coordinados demanera $ro$ia


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/ Gestin de" 7"cance

Gestin de" 7"cance() inc"uye "os$rocesosre#ueridos $ara

asegurar #ue e"$royecto contienetodo e" traa.onecesario y s"o e"

traa.o necesario-$ara com$"etar e"$royecto con &ito


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/ Gestin de" 7"cance

Estructura de

deg"ose detraa.o (ED)


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/ Gestin de" 7"cance (e./>)

E.em$"o de estructura de desg"ose de traa.o organi1ada $or!ases


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/ Gestin de" 7"cance (e./@)

E.em$"o de estructura de desg"ose de traa.o $ara artcu"os demateria"es de de!ensa/


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/ Gestin de iem$os

Gestin de" tiem$o() inc"uye "os

$rocesos necesarios$ara asegurar "acom$"etitud de"$royecto a tiem$o


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/ Gestin de iem$os (e./)


51/68

/ Gestin de iem$os (e./)


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/ Gestin de ostos

Gestin de" osto ()inc"uye "os $rocesosnecesarios $araasegurar #ue e"

$royecto seaterminado dentro de"$resu$uesto a$roado


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/ Gestin de ostos (e./)


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R/ Gestin de "a a"idad

Gestin de "aa"idad (R) inc"uye

"os $rocesosre#ueridos $araasegurar #ue e"$royecto dsatis!accin a "asnecesidades #ue "ode!inieron/


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H/ Gestin de "os *ecursos +umanos

Gestin de "os*ecursos +umanos(H) inc"uye "os

$rocesos necesarios$ara rea"i1ar e" usom's e!ecti%o de "as$ersonasin%o"ucradas en e"$royecto/


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>S/ Gestin de "as omunicaciones

Gestin de "as omunicaciones(>S) inc"uye "os $rocesosre#ueridos $ara asegurar "aa$ro$iada- y a tiem$o-generacin- co"eccin-diseminacin- a"macenamientoy


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>S/ Gestin de "as omunicaciones

0a im$ortancia de" 0engua.e/E%itar intermediarios/Im$"ementacin de "nea aierta/*euniones documentadas y e!ecti%as

(scrum)


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>>/ Gestin de *iesgos

Gestin de" *iesgo(>>) es e" $roceso

sistem'tico deidenti!icar- ana"i1ary res$onder a "osriesgos de"

$royecto


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>@/ Gestin de "as 7d#uisiciones

Gestin de"7$ro%isionamiento (>@)inc"uye "os $rocesos

re#ueridos $ara ad#uirir"os ienes y ser%icios-$ara "ograr e" a"cance de"$royecto- desde !uera de

"a organi1acinrea"i1adora4

Estructura de com$onentes de"


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g"u* de

*"cess

5"ea de

cncimient

*"ces de

gestin

_pertenece_

_agrupa_

Estructura de com$onentes de"PMBOK


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Procesos de Gestin de Proyectos

0os $rocesos de gestin de $royectos

ontienen "as 2me.ores $r'cticas4 de gestin 6e $ueden ada$tar a cada disci$"ina- $ero sin de.ar

de "ado "a esencia de su singu"aridad y de" con.unto 6e descrien en e" PMBOK en !uncin de ent"adas-

sa4idas- y he""amientasBtcnicas in%o"ucradas entrans!ormar "as entradas en sa"idas/


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Procesos de Gestin de Proyectos

Project Charter

Project Plan

ork Results

!essons !earne"

Per#ormance Report

Historical In#ormation$rgani%ational policies

Constraints

&ssumptions

Etc'

Inputs/Outputs

Earne" alue Techniue

ork &uthori%ation System

$rgani%ational Proce"ires*antt+CP,

-S

Etc'

Metods/!ools

Mtodos+erramientasEnt"adasB6a4idas*"ces de

gestin

_son_parte_de_ _ son_parte_de _

Project ManagementProcesses


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Ma$a menta" de PMBOK


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Est'ndares de Documentacin

Prince@E67*;PM6=


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onc"usiones

0as $ersonas son "o m's im$ortante/0a gestin marca e" &ito yo !racaso de un

$royecto/

Para ""e%ar a cao un $royecto- no asta conser conocedor de tecno"ogas/+ay #ue conocer- $"ani!icar y contro"ar "os

$rocesos y recursos asignados a un $royecto/

0a $"ani!icacin de" $royecto se desarro""a a4cmien$ero es continuamente re!inada amedida #ue e" traa.o $rogresa/

" i


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onc"usiones

0eer PMBOK no sir%e- ,ay #ue ""e%ar"o a"a $r'ctica/

Di!ci" su im$"ementacin de una %e1-

dee ser gradua"/;na uena intuicin so$ortada $or

experiencia documentada(in!ormacin,istrica) $uede ser m's $recisa #uecua"#uier mode"o/

*e!"e&in sore Metodo"ogas Ngi"es/

" i


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onc"usiones

ener en cuenta #ue55// 20a mayora de "as %eces e" administrador de"

$royecto marca "a di!erencia entre e" &ito o e" !racasode un $royecto4

20a gestin es tan im$ortante como "a $arte tcnica////4 Para construir uen so!t:are no asta con ser uen

$rogramador/ Para e""o- ,ay #ue conocer- $"ani!icar y contro"ar "os

$rocesos y recursos asignados a un $royecto/

Bi"i !i


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Bi"iogra!ia

Inteligencia *mocional en la *mpresa +,aniel

-oleman.

Inteligencia *mocional& +,aniel -oleman.

La /uinta ,isciplina +0eter Senge.0M123$ tercera edicici'n&

-esti'n de 0roectos In"'rmticos +Steve

Mconnell.

0MI (ttp455666&pmi&cl)
http://www.pmi.cl/http://www.pmi.cl/

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