Gestin de Proyectos Comunitarios. Modulo 1. Generalidades y Conceptos Bsicos Asociados a los Proyectos Comunitarios. Objetivos: Logro: Duracin: 1. Qu es un proyecto? Un proyecto es un Sistema de accin, formado por un grupo de elementos o actividades que en conjunto producen un cambio en una situacin o problema identificado en un lugar, en un plazo especfico y un tiempo determinado1. En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades orientadas a satisfacer necesidades o lograr un fin.

Figura 1. Componentes bsicos de un proyecto. 2. Qu es un proyecto comunitario? Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades ms urgentes y apremiantes de una comunidad. Estos proyectos se orientan bsicamente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona y sus habitantes. 3. Lgica de la planeacin. La planeacin es un proceso que consiste en disear estrategias o actividades organizadas de manera lgica en proyectos, las cuales tiene como objetivo o propsito dar solucin a necesidades de una comunidad ubicada en un territorio o pas. La planeacin de proyecto comunitario depende de las polticas estatales y los planes que los gobernantes tienen para un territorio especfico, grficamente podemos ver un proceso de planeacin de la siguiente forma:

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Tomado de http://es.wikipedia.org

Figura 2. Esquema de la logica de planeacion de un proyecto comunitario. 4. Origen o identificacin de los proyecto. Los proyectos comunitarios tienen su origen en la necesidad de dar solucin a problemas puntuales que un grupo de personas o una poblacin tiene. Estas soluciones se deben articular con las polticas que el estado tiene para el desarrollo de la regin o pas, a continuacin se muestra un esquema bsico relacionado con el origen de los proyectos comunitarios:

Figura 3. Origen de los proyectos comunitarios.

En este orden de ideas se tiene un proceso bsico para la identificacin de proyecto a travs de una serie de preguntas bsicas:

5. Ciclo de vida de un proyecto. Los proyectos deben disearse en cuatro estrategias que le permitirn su xito y el logro de las metas pactadas, estas estrategias se conocen como el ciclo de Deming y est formado de la siguiente forma:

Figura 5. Ciclo de Deming.

Figura 6. Ciclo de vida del proyecto.

6. Tipos de proyecto Los tipos de proyectos que se manejan comnmente son: Generacin de ingresos o productivos: Son planes de negocios o proyecto que buscan crear empresas. Proyectos sociales: Son aquellos que tienen como propsito atender las necesidades del tejido social de una comunidad o sociedad. Proyectos de investigacin: Son aquellos que tienen como finalidad realizar aportes cientficos a la sociedad, realizar inventos innovadores.

7. Qu contiene un proyecto social? Para construir un proyecto se debe tener claro los siguientes puntos: El problema o necesidad a atender, este se tiene al finalizar el diagnstico y la identificacin del problema Tener claro qu objetivos se quieren alcanzar Determinar qu actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) que se tienen disponibles Repartir eficientemente los trabajos a realizar Teniendo claro los aspectos anteriores podemos decir que un proyecto bsicamente debe tener:

A. Identificacin o planteamiento de los Problemas: Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo tanto, mientras ms exacto sea la definicin del problema.

B. Plan de Accin: este parte debe tener las siguientes caractersticas: Tener claro los objetivos se quieren alcanzar. Estipular las actividades necesarias para alcanzar los objetivos. Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos disponibles (fsicos, humanos, econmicos, etc.) Repartir eficientemente los trabajos a realizar.

Identificacin de los Objetivos: Algunas caractersticas para seleccionar los objetivos son:

Los objetivos de un proyecto son de dos tipos: Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo Especficos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del proyecto (cuanta gente ser beneficiada). Esto se llama, la poblacin destinataria del proyecto. Definicin de acciones: Es un plan detallado con las actividades que ayudaran a cumplir los objetivos definidos. Para ello, se puede hacer un listado de las actividades que se harn y los responsables de cada una de las actividades. Se puede hacer un modelo como el siguiente:

Cronograma: Es necesario tener un estricto control de las actividades que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones difciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc. Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de que el proyecto se retrase y, adems, conocer la ejecucin de los recursos del mismo. Para la elaboracin del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo siguiente:

Presupuesto: Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del Proyecto Comunitario es la definicin estricta y adecuada del presupuesto. En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado.

A continuacin mostramos un modelo de presupuesto:

Recursos Materiales: Es necesario saber los recursos materiales que sern utilizados y las cantidades estimadas.

Recursos Humanos: En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que realizarn el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus honorarios (paga) por el trabajo que estar realizando.

Recursos Institucionales: Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles: Valor de un terreno, Aportes de la comunidad: telfono, una computadora, una resma de papel, etc.

Cuadro de Aportes: En el Cuadro de Aportes se especifica el origen de los recursos que estarn siendo empleados en la ejecucin del proyecto. Se puede utilizar el modelo que sigue:

Presentacin del Proyecto. Cartula. Aqu se ponen los datos ms importantes: Nombre del Proyecto; Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin Ciudadana, etc.); Domicilio o direccin; Presupuesto Total. Carta de Presentacin: es una carta dirigida a las personas antes las que se presenta el proyecto explicando brevemente el proyecto, a quienes beneficiar, qu problemas solucionar, etc. Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar el proyecto. Se considerara una gran ventaja poder presentar un mapa de la localizacin exacta del proyecto Caractersticas e historia de la comunidad: una breve resea de la historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar datos obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden presentar las personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin destinataria), Fundamentacin de la idea del proyecto: una descripcin general del proyecto, por qu ese proyecto y no otro, descripcin de los problemas de la comunidad y las prioridades establecidas Objetivos (generales y especficos). Actividades. Cronograma. Presupuesto. El siguiente cuadro de control sirve para evaluar el proyecto antes de presentarlo: