Gestion de Proyectos en Arquitectura

Project Management InstituteCapítulo Montevideo Uruguay

II Congreso Nacional de Dirección de Proyectos - PMI

Lima, Santiago de Chile, Buenos Aires y Montevideo


Gestión de Proyectos en ArquitecturaArq. Leonardo M. López Silva


POR QUÉla Gestión de Proyectos en Arquitectura

QUÉimplica la Gestión de Proyectos Arquitectónicos

PARA QUÉGestionar los Proyectos Arquitectónicos

OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN


PARTE 1

POR QUÉLA GESTIÓN DE PROYECTOS

EN ARQUITECTURA


La calidad en la construcción es un deseo buscado por todoslos involucradas con la actividad.

Su logro requiere identificar el camino apropiado, siendonecesario establecer las estrategias y tácticas másadecuadas para cada proyecto.

La calidad en la construcción es un objetivo y meta. Estosignifica que los procesos que dan como resultado final, elproducto de la construcción, deben haber cumplido losrequisitos de calidad establecidos en el proyecto. Elincumplimiento de cualquier requisito traerá comoconsecuencia los efectos negativos inherentes de: mayorplazo, pérdidas, menores prestaciones, falta de confianza,penalidades, etc. con la consecuente insatisfacción delcliente.

POR QUÉ la Gestión de Proyectos en Arquitectura


Es un esfuerzo temporal (tiene un inicio y un final; que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Guía del PMBOK® Tercera edición en español

PROYECTO

CONCEPTOS CLAVE

Los proyectos están presentes en todos los niveles de lasorganizaciones; pueden involucrar desde una sola personahasta miles; requerir muy pocas horas para alcanzar su objetivoo millones; pueden ser desarrollados por una sola unidad de laorganización o pueden incluir a todos los departamentos, formaralianzas con organizaciones externas, etc.


Grandes Proyectos Arquitectónicos

EGIPTO, 2570 a.C. Pirámide de Keops

PERSIA, 600 a.C. Jardines Colgantes

ROMA, 29 a.C. Anfiteatro Flavio

CHINA, s. 300 a.C. La Gran Muralla


Finalidad del Proyecto Arquitectónico

PRODUCTO - ENTREGABLE (OBRA)Debe satisfacer las necesidades (e ilusiones) del cliente


Ciclo de Vida

Necesidad

Requerimientos (Necesidades)

Estudio de Viabilidad

Diseño

Construcción

Controles

Recepción

Uso

Mantenimiento

Fin de la vida útil (demolición)

Fases del Ciclo de Vida del PRODUCTO (Obra Arquitectónica)

Requerimientos (Programa)

Estudio de Viabilidad (Proyecto de Inversión)

Diseño (desde Anteproyecto hasta Proyecto Ejecutivo)

Construcción

Controles

Recepción

Fases del Ciclo de Desarrollo del PROYECTO

ARQUITECTO

Periodo de tiempo que comienza cuando el producto es concebido y termina cuando no está disponible permanentemente para el usuario.

CICLO DE VIDA


Prestaciones del Arquitecto

Asesorar sobre la VIABILIDAD

Conjunto de procesos y actividades realizados y centrados en la concepción y completa definición de la obra a ser construida para asegurar que este cumpla con los requerimientos de desempeño, programa y costos establecidos.

VIABILIZAR



Asesorar sobre la viabilidad

Conjunto de procesos y actividades realizados y centrados en la concepción y completa definición de la obra a ser construida para asegurar que este cumpla con los requerimientos de desempeño, programa y costos establecidos.

DISEÑAR

Elaborar el DISEÑO



Asesorar sobre la viabilidadElaborar el diseñoDirigir y administrar la CONSTRUCCIÓN

interpretar proyectoordenar e indicar al constructorasesorar al comitentecontrol, certificación y avances

Es la serie de procesos y actividades enfocados en el proceso constructivo y sus controles de manera de asegurarel mayor grado de cumplimiento de lo planificado en la etapa de diseño.

CONSTRUIR



Asesorar sobre la viabilidadElaborar el diseñoDirigir y administrar la construcción

interpretar proyectoordenar e indicar al constructorasesorar al comitentecontroles, certificación y avances

Procesos y actividades que se desarrollan para comprobar que la obra construida cumple con los requerimientos de desempeño, programa y costos establecidos.

RECIBIR

Asesorar en la RECEPCIÓNrelevamiento y verificación observaciones y reservas aprobación y recepción



Asesorar sobre la viabilidadElaborar el diseñoDirigir y administrar la construcción

interpretar proyectoordenar e indicar al constructorasesorar al comitentecontroles, certificación y avances

Asesorar en la recepciónrelevamiento y verificación observaciones y reservas aprobación y recepción

Contratista ySubcontratistas

Equipo de Diseño

Adquirientes

Promotor

Es necesaria

laVISIÓN

GLOBAL


Del griego “archi” y “tecton” Coordinador de técnicas

ARQUITECTO DIRECTOR (PMP-Arq.)

EXIGENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS

NECESIDADES DEL CLIENTE

CONSULTORES

TecnologíaCostos,…

OTROS DISEÑADORES

ASESORES

Estructura,Instalaciones,…

PMP-Arq.

REPRESENTANTE DEL PROMOTOR

La figura del Director de Proyecto

REPRESENTANTE TÉCNICO DE LA

EMPRESA

ARQ. DISEÑADOR


EXIGENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS

NECESIDADES DEL CLIENTE

REPRESENTANTE TÉCNICO DE LA

EMPRESA

CONSULTORES

TecnologíaCostos,…

ARQ. DISEÑADOR

OTROS DISEÑADORES

ASESORES

Estructura,Instalaciones,…

PMP-Arq.

REPRESENTANTE DEL PROMOTOR

La figura del Director de Proyecto

El Director de Proyecto (PMP-Arq) no se hace, por el hecho de su sola posición en la cadena, propietario intelectual del diseño o alguna de sus partes.

PROPIEDAD INTELECTUAL


Funciones de la Dirección de Proyecto

SUPERVISIÓN TÉCNICAPLANIFICACIÓNORGANIZACIÓN

DIRECCIÓNCONTROL

GESTIÓN FINANCIERAAPOYO A LA GESTIÓN DE MARKETING


PARTE 2

QUÉ IMPLICALA GESTIÓN DE PROYECTOS

ARQUITECTÓNICOS


¿Qué es la Gestión de Proyectos?

Dado que no es posible ensayar un proyecto, el hombreha desarrollado a lo largo de siglos un gran número detécnicas para planificar, controlar y dirigir proyectos, conel fin último de limitar el riesgo y acotar los elementos deincertidumbre.Identificar, entender y gestionar un proceso de sistemas relacionados mejora la eficacia de una Organización.


Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con el objetivo de alcanzar las metas establecidas.

La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Guía del PMBOK® Tercera edición en español

La Gestión de Proyectos implica trabajar en base a supuestos.

GESTIÓN

CONCEPTOS CLAVE


Se necesita Planificar, Gerenciar, Administrar y Controlar.

El Riesgo y la Incertidumbre en la Construcción

El factor de riesgo es intrínseco a la industria de la construcción.Nace de la base misma de la industria: LA ESTIMACIÓN.

El fundamento de un contrato es la combinación de supuestosbien razonadas que provienen de varias fuentes. Entre lossupuestos figuran los siguientes:

la interpretación de las necesidades del cliente, la interpretación del trabajo requerido, basado en un conjunto de planos y especificaciones,la estimación de cuál será el costo exacto de la mano de obra y de los materiales en algún momento futuro;la predicción del clima durante el ciclo de la construcción,el costo previsto que se requerirá para terminar una unidad de trabajo que nunca antes ha sido realizada exactamente…


En qué se basa un Sistema de Gestión

Un Sistema de Gestión se sustenta en las siguientes expresiones:

1. Planifique lo que hará o trabajara.2. Ejecute sus trabajos según lo planificado3. Controle su trabajo según lo planificado.4. Aprenda de la experiencia y Mejore

Éstas expresiones deben ser cumplidas por todos y cada uno delos miembros de la organización de un proyecto o una obra.

Calidad del Proyecto = Producto de la Calidad de sus partes


CHECK

DO

PLAN

ACTPLANIFICAR:Definir Objetivos y Procedimientos

HACER:Implementar los Procedimientos

VERIFICAR:Evaluar los Resultados

ACTUAR:Corregir y Aprovechar

Procesos de la Gestión de Proyectos

CILCO DE DEMING


Procesos de la Gestión de Proyectos

INICIO

PLANEAMIENTO

EJECUCIÓN

CIERRE


tiempo costo

desempeñocalidad

Las Variables de la Gestión de Proyectos

El conjunto de las características de una entidad que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidades explícitas e implícitas.

UNIT-ISO 8402:1997

CALIDAD


tiempo costo

desempeño


Especificaciones

PresupuestoPrograma


tiempo costo

desempeño


LIMITACIONES

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

KERZNER (1990)

Depende de la PERCEPCION DEL CLIENTE sobre el grado en que se han cumplido sus expectativas


tiempo costo

desempeño


BRINER, GEDDES y HASTINGS (1990)

POLÍTICA EN LA ORGANIZACIÓN

OBJETIVOS INDIVIDUALES


Procesos de Seguimiento y Control

CONTROLES

Procesos deEjecución

CONSTRUCCIÓN

DISP

ARAD

OR

NECE

SIDA

DGestionar el Proyecto Arquitectónico

Procesos deIniciación

VIABILIDAD

PROGRAMAProcesos dePlanificación

DISEÑO

USO

Procesos deCierre

RECEPCIÓN


ANÁLISIS

ANÁLISIS

ANÁLISIS

SÍNTESIS

SÍNTESIS

EVALUACIÓN

EVALUACIÓN

DECISIÓN

DECISIÓN

GENERAL - ABSTRACTO (del 6B)

PARTICULAR - CONCRETO (al 0.5)

INICIO

Ciclo de Vida del Proyecto Arquitectónico


DISEÑO PRELIMINAR (Anteproyecto)

Análisis Crítico

El DISEÑO

DISEÑO (Proyecto)

Análisis Crítico

COMPATIBILIZACIÓN

Arquitectura

Estructura

Instalaciones

Costos

Urbanismo

Reglamentaciones

Aspectos Legales

Plazos

Tecnología

Personal

ADAPTACIÓN

DISEÑO EJECUTIVO (Para construir)

Análisis Crítico


Selección del equipo de proyecto Plan de ejecución y verificación Control de datos básicos (datos de entrada) Control de interfaces Control de modificaciones Control de las comunicaciones Control de actividades pendientes Verificación del diseño

¿Qué hacer?


PARTE 3

PARA QUÉGESTIONAR PROYECTOS

ARQUITECTÓNICOS


COSTO

INCIDENCIA

Ham

mar

lund

& J

osep

hson

(19

92)

Posibilidad de Incidencia y Costo de los Errores

100%

0%

CONSTRUCCIÓNVIABILIDAD DISEÑO. DISEÑO EJECUTIVO USO


Algunos problemas que se superan con una gestión exitosa.

Definición inadecuada de las necesidades del clienteIndefinición en las especificacionesFalta de concreción del punto final del proyectoComunicación deficiente sobre las necesidades y cambios del proyectoAumento de costos innecesariosFinalización fuera de plazos…

Para Qué la Gestión de Proyectos en Arquitectura


Ejemplos

Fuera de plazos…

“Las obras de ejecución del Proyecto comenzarán en setiembre de 2001 y se prevé que el Carrasco Marriott Hotel se inaugure a fines del 2003”Datos extraídos del resumen del proyecto financiado por la Corporación

Interamericana de Inversiones para el Carrasco Marriott Hotel


Ejemplos

Fuera de presupuesto…


Ejemplos

Problemas en el desempeño…


Ejemplos

¿50 años?Esqueletos urbanos…


La finalidad de la Gestión del Proyecto

Dentro del presupuestoDentro de los plazos

Prestaciones alcanzadas


La finalidad de la Gestión del Proyecto

Dentro de los plazos Dentro del presupuesto

Prestaciones alcanzadas


“SOMOS LO QUE HACEMOS DÍA A DÍA, DE MODO QUE LA EXCELENCIA NO ES UN ACTO, SINO UN

HÁBITO”

Aristóteles

REFLEXIÓN


muchas graciasArq. Leonardo Ló[email protected]

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