Gestión de recursos

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I n t e r n a c i o n a l

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Políticas para el uso de los recursos

Para este año, el valor máximo a financiar será de cuatrocientos cincuenta mil pesos ($450.000) por proyecto. Este valor incluye el valor del pendón para la presentación en la Feria Central.

Los miembros del proyecto podrán adquirir los bienes y servicios hasta la fecha de legalización de los recursos, la cual será la primera semana de septiembre, la cita de legalización se informará con anticipación.

Las compras deberán efectuarse únicamente para los bienes y servicios permitidos para la ejecución del proyecto, y no exceder el valor máximo financiado.

En caso de exceder en el presupuesto, o de solicitar otros bienes no autorizados, el costo deberá ser asumido por el adulto responsable y/o los miembros del equipo.

Se deben guardar todas las facturas y documentos que soporten las compras. En caso de no presentarlas, deberán asumir este costo.

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Políticas para el uso de los recursos

Todas las compras (soportadas por las respectivas facturas) deberán estar relacionadas en el formato de legalización de recursos.

En un formato aparte se debe presentar la legalización correspondiente a los recursos destinados al transporte del equipo de trabajo (movilización de estudiantes y docente acompañante)

En caso de no legalizar a tiempo las facturas, la penalización para el proyecto será no participar en Feria Central CT+I 2014.

Una vez entregados los recursos al proyecto, los estudiantes adquieren la obligación de presentarse en la Feria CT+I programada del 22 al 27 de septiembre.

El Comité Científico de la Feria de la Ciencia la Tecnología y la Innovación, revisará los casos en que un proyecto no asista a la Feria Central y establecerá las acciones respectivas.

Bienes no Financiables

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Bienes �nanciables

Papelería: material disponible en papelerías como papel, marcadores, cartulinas, tijeras, colbón, pinturas, balso, lápices, cartón, entre otros. Materiales propios del proyecto: Elementos necesarios para el desarrollo particular de cada proyecto. Por ejemplo: tierra, abono, vidrio, cableado, madera, elementos de ferretería, entre otros.

Servicios: servicios necesarios para el desarrollo del proyecto. Sólo se financiarán aquellos servicios prestados por empresas que facturen, no por personas naturales. Por ejemplo: exámenes de laboratorio, empresa que diseña el pendón, entre otros.

Pendones: cada proyecto estará encargado de diseñar e imprimir su propio pendón, siguiendo los lineamientos establecidos por la Feria CT+I.

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Bienes �nanciables

Transporte y/o salidas de campo: todos los desplazamientos necesarios en función de la realización del proyecto, como reuniones de asesoría, compra de materiales, desplazamientos al Parque Explora para actividades inherentes al proyecto y la participación en la Feria CT+I, salidas de campo al universidades, centros de investigación o similares. Siempre que sea posible, se debe priorizar el transporte en bus o metro.

Software: sólo aquel que sea inherente al proyecto y que sea indispensable para su desarrollo. Ejemplo: software para programación de microcontroladores, software para detección y ubicación astronómica, etc. Otro: cualquier otro rubro no detallado anteriormente, pero que sea indispensable para el desarrollo del proyecto.

La compra de artefactos electrónicos sólo será permitida en el caso de que estos sean el foco central del proyecto, y no un auxilio.

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Bienes NO FINANCIABLES

Equipos electrónicos como computadores, memorias USB, discos externos, tabletas, televisores, proyectores, etc.

Bienes duraderos como equipos de laboratorio, mobiliario, etc.

Refrigerios

Cuaderno o bitácora (se entregará una bitácora a cada proyecto)

Asesorías externas (se asignará un asesor voluntario al proyecto)

Libros físicos o electrónicos

Software que no es indispensable para el proyecto o que podría encontrarse instalado en otros computadores. Ejemplo: paquete Office, Photoshop, Illustrator, etc.

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En caso de existir cualquier duda frente a la posibilidad de financiación o no de un rubro, el adulto responsable

deberá comunicarse con el equipo de Ferias CT+I:

Miguel [email protected]

Teléfono: 5168376

En caso de no consultar antes de proceder con una compra, el programa Ferias CT+I se reservará el derecho de aprobar o no el gasto, y el adulto responsable y los miembros del

equipo deberán responder por los recursos que no sean aprobados.

Para recordar ...