TALENTO HUMANOTALENTO HUMANO

LA HISTORIA LABORAL COMO PARTE DE LA ¨ GESTION ¨ DE TALENTO

HUMANO DEFINICIÓN: La historia laboral es La historia laboral es

una serie documental de manejo y una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los acceso reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los cronológicamente todos los documentos de carácter documentos de carácter administrativo relacionados con el administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidadel funcionario y la entidad

Los tipos documentales que se conservan Los tipos documentales que se conservan en la historia laboral deben ser de uso y en la historia laboral deben ser de uso y manejo exclusivo de un empleado manejo exclusivo de un empleado encargado de estas funciones encargado de estas funciones perteneciente a la Unidad de Talento perteneciente a la Unidad de Talento Humano Humano

Los tipos documentales deben archivarse Los tipos documentales deben archivarse en la historia laboral de manera cronológica en la historia laboral de manera cronológica en la forma en que se van produciendo en la forma en que se van produciendo periódicamente periódicamente

La historia laboral se refiere a una sola La historia laboral se refiere a una sola persona o funcionario, lo que significa que persona o funcionario, lo que significa que es un documento por origen y uso es un documento por origen y uso individualindividual

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

UNICIDAD:ICIDAD: La historia laboral única La historia laboral única implica incluir en un solo documento o implica incluir en un solo documento o carpeta toda la información relativa a carpeta toda la información relativa a las situaciones administrativas de un las situaciones administrativas de un funcionario a lo largo de su vida dentro funcionario a lo largo de su vida dentro de la empresa, independientemente de la empresa, independientemente del lugar donde se realicen o lleven a del lugar donde se realicen o lleven a cabo las actividades o funciones que cabo las actividades o funciones que hacen parte de las situaciones hacen parte de las situaciones administrativas pertinentes.administrativas pertinentes.

UNIFORMIDAD: Cada una de las historias laborales que conforman el archivo de gestión e histórico que maneja la unidad de Talento Humano debe ser en lo posible igual en su contenido y diseño.

ESTRUCTURA: los documentos deben estar organizados de una manera uniforme dentro de una carpeta estandarizada, que permita visualizar e identificar su contenido y consultarlos fácilmente, procurando usar formatos normalizados, que igualmente permitan un adecuado archivo de los documentos .

APERTURA DE LA HISTORIA APERTURA DE LA HISTORIA LABORALLABORAL

LLa historia laboral para cada funcionario se abre por parte de los funcionarios de la unidad de talento humano en el momento en que llega a estas unidades el documento a través del cual se produce su vinculación a la entidad, bien sea mediante nombramiento de carácter ordinario o contrato de trabajo según se trate de un establecimiento público, ministerio , superintendencia, empresa industrial y comercial del estado, o empresa privada y a través del diligenciamiento del formato único de hoja de vida junto con la hoja de vida y solicitud de empleo que presente el empleado y los soportes a ésta, que permitan establecer el cumplimiento o no de los requisitos de estudio y experiencia exigidos en el empleo del cual se es titular

DOCUMENTOS QUE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA HISTORIA CONFORMAN LA HISTORIA

LABORALLABORAL Decreto o Resolución de Decreto o Resolución de

nombramiento, o contrato de trabajo nombramiento, o contrato de trabajo según se trate de empleado público , según se trate de empleado público , trabajador oficial o empleado de trabajador oficial o empleado de empresa privada.empresa privada.

Oficio del interesado al nominador o Oficio del interesado al nominador o gerente, si se trata de empresa gerente, si se trata de empresa privada, en que exprese claramente la privada, en que exprese claramente la aceptación del nombramiento.aceptación del nombramiento.

Certificado aptitud médica.Certificado aptitud médica. Fotocopia de: Acta de Posesión, Cédula Fotocopia de: Acta de Posesión, Cédula

de Ciudadanía, Certificado Judicial, de Ciudadanía, Certificado Judicial, Libreta MilitarLibreta Militar..

Antecedentes disciplinarios de la Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría y de la Personería Distrital Procuraduría y de la Personería Distrital

Formato de Declaración de Bienes y Formato de Declaración de Bienes y RentasRentas

Formato de afiliación al sistema de Salud y Formato de afiliación al sistema de Salud y Pensión. Pensión.

Formato de afiliación a la Caja de Formato de afiliación a la Caja de Compensación FamiliarCompensación Familiar

Formato de afiliación a Fondo de CesantíasFormato de afiliación a Fondo de Cesantías Documento a través de cual se confiere Documento a través de cual se confiere

ascenso, traslado o encargoascenso, traslado o encargo..

Fotocopia de los estudios formales Fotocopia de los estudios formales (secundarios, universitarios y otros )(secundarios, universitarios y otros )

Documento por medio del cual se hace Documento por medio del cual se hace reconocimiento de vacaciones en dinero reconocimiento de vacaciones en dinero

Documento por medio del cual se aplazan Documento por medio del cual se aplazan o se interrumpen las vacacioneso se interrumpen las vacaciones

Documento en la cual se otorga licencia Documento en la cual se otorga licencia ordinaria o de maternidad.ordinaria o de maternidad.

Documento en la cual conste la incapacidad Documento en la cual conste la incapacidad para trabajar que se la haya concedido para trabajar que se la haya concedido

Documento por medio del cual se otorgan Documento por medio del cual se otorgan comisiones de servicio o de estudiocomisiones de servicio o de estudio. .

Formato debidamente cumplimentado Formato debidamente cumplimentado sobre evaluaciones del desempeño.sobre evaluaciones del desempeño.

Documento sobre la liquidación de Documento sobre la liquidación de cesantías parciales o definitivas.cesantías parciales o definitivas.

Documento a través del cual se Documento a través del cual se reconozcan auxilios en dinero efectivo.reconozcan auxilios en dinero efectivo.

Documento a través del cual se reconozca Documento a través del cual se reconozca las primas legales correspondientes.las primas legales correspondientes.

Documento a través del cual se Documento a través del cual se reconozcan quinquenio y bonificacionesreconozcan quinquenio y bonificaciones.

DE LAS SITUACIONES DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVASADMINISTRATIVAS

EN SERVICIO ACTIVO: EN SERVICIO ACTIVO: cuando ejerce cuando ejerce actualmente las funciones del empleo del actualmente las funciones del empleo del cual ha tomado posesión.cual ha tomado posesión.

En licencia.En licencia. En permiso.En permiso. En comisión.En comisión. Ejerciendo las funciones de otro empleo por Ejerciendo las funciones de otro empleo por

encargo.encargo. Prestando servicio militar.Prestando servicio militar. En vacacionesEn vacaciones Suspendido en ejercicio de sus funcionesSuspendido en ejercicio de sus funciones.. 

DE LA POSESIONDE LA POSESION

Dentro de los diez (10) días siguientes a la Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de aceptación de un empleo, la fecha de aceptación de un empleo, la persona designada deberá tomar persona designada deberá tomar posesión.posesión.

Ningún empleado entrará a ejercer su cargo Ningún empleado entrará a ejercer su cargo sin prestar juramento de respetar, cumplir sin prestar juramento de respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitución y las leyes, y hacer cumplir la Constitución y las leyes, y de desempeñar los deberes que le y de desempeñar los deberes que le incumbenincumben..

DE LA INICIACION EN EL DE LA INICIACION EN EL SERVICIOSERVICIO

El funcionario a cuyo cargo esté el manejo El funcionario a cuyo cargo esté el manejo del personal en los organismos del personal en los organismos administrativos o en cualesquiera de sus administrativos o en cualesquiera de sus reparticiones, deberá recibir al nuevo reparticiones, deberá recibir al nuevo empleado para facilitarle el buen desempeño empleado para facilitarle el buen desempeño de sus funciones, y para tal efecto será de de sus funciones, y para tal efecto será de su obligación: su obligación:

Explicarle el funcionamiento del organismo, Explicarle el funcionamiento del organismo, los servicios que le están adscritos y la los servicios que le están adscritos y la ubicación jerárquica y física del empleoubicación jerárquica y física del empleo

Entregarle los manuales correspondientes al Entregarle los manuales correspondientes al organismo y al empleo de que ha tomado organismo y al empleo de que ha tomado posesión, yposesión, y

Presentarlo a sus superiores jerárquicos.Presentarlo a sus superiores jerárquicos. 

DE LA LICENCIA Y DE LA LICENCIA Y VACACIONES VACACIONES

  Un empleado se encuentra en Un empleado se encuentra en licencialicencia cuando transitoriamente se separa del cuando transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, por solicitud ejercicio de su cargo, por solicitud propia, por enfermedad, por propia, por enfermedad, por maternidad o cuando es llamado a maternidad o cuando es llamado a prestar servicio militar o de reservista.prestar servicio militar o de reservista.

Las Las vacacionesvacaciones se regirán por las se regirán por las normas legales sobre la materia y la normas legales sobre la materia y la suspensión por las normas sobre suspensión por las normas sobre régimen disciplinario a que se refiere régimen disciplinario a que se refiere el presente Decretoel presente Decreto.

DEL PERMISO Y DE LA DEL PERMISO Y DE LA COMISIONCOMISION

El empleado puede solicitar por escrito, El empleado puede solicitar por escrito, permisopermiso remunerado hasta por tres (3) días, remunerado hasta por tres (3) días, cuando medie justa causa. Corresponde al cuando medie justa causa. Corresponde al jefe del organismo respectivo, o a quien se jefe del organismo respectivo, o a quien se haya delegado la facultad, el autorizar o haya delegado la facultad, el autorizar o negar los permisosnegar los permisos

El empleado se encuentra en comisión El empleado se encuentra en comisión cuando, por disposición de autoridad cuando, por disposición de autoridad competente, ejerce temporalmente las competente, ejerce temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o diferentes a la sede habitual de su trabajo o atiende transitoriamente actividades atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular.de que es titular.

DE LA RENUNCIADE LA RENUNCIA Todo el que sirva un empleo de voluntaria Todo el que sirva un empleo de voluntaria

aceptación puede renunciarlo librementeaceptación puede renunciarlo libremente.. La renuncia se produce cuando el empleado La renuncia se produce cuando el empleado

manifiesta por escrito, en forma espontánea manifiesta por escrito, en forma espontánea e inequívoca, su decisión de separarse del e inequívoca, su decisión de separarse del servicio. servicio.   

Si la autoridad competente creyere que hay Si la autoridad competente creyere que hay motivos notorios de conveniencia pública motivos notorios de conveniencia pública para no aceptar la renuncia, deberá solicitar para no aceptar la renuncia, deberá solicitar el retiro de ella, pero si el renunciante el retiro de ella, pero si el renunciante insiste, deberá aceptarla.insiste, deberá aceptarla.

La renuncia regularmente aceptada la hace La renuncia regularmente aceptada la hace irrevocable.irrevocable.