Maestría en Gestión de la Tecnología de la

Información

Gestión del alcance del

proyecto

Bogotá D.C., agosto de 2016

Gestión del alcance

• “Incluye los procesos necesarios paragarantizar que el proyecto incluya todo eltrabajo requerido y únicamente el trabajopara completar el proyecto con éxito”(PMBoK, 2013:105)

• El objetivo principal de la Gestión del Alcancedel Proyecto es definir y controlar qué seincluye y qué no se incluye en el proyecto.

Gestión del alcance

Planificar la gestión del

alcance

Alcance del producto

Alcance del proyecto

Recopilar requisitos

Recopilar requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

Definir el alcance

Definición del alcance

Objetivo claro: Sin ambigüedades.

Objetivo específico: ¿Qué quiero lograr? ¿Por qué lo quiero lograr? razones específicas, el propósito o beneficio de lograr la meta, ¿Quién está involucrado?, Identificar el lugar, Identificar los requisitos y limitaciones.

Medible: ¿Cuánto cuesta? ¿Cuántos? ¿Cómo sabré cuando se lleva a cabo?, los indicadores deben ser cuantificados.

Alcanzable: ¿Cómo se puede logar la meta?, ¿Qué tan realista es la meta sobre la base de otras limitaciones?

Relevante: ¿Le parece que vale la pena? ¿Es este el momento adecuado?¿Esto coincide con otros esfuerzos o necesidades? ¿Es aplicable en el actual entorno socio-económico?

Duración determinada: ¿Cuándo?

Compresión del proyecto

LO EXISTENTE:

LO DESEADO

LO FACTIBLE

Casa quinta ubicada en el

municipio de Chía en

Cundinamarca Colombia.

El lugar cuenta con una casa

principal construida de 150

mts2 y una casa auxiliar de 50

mts2.

El área disponible es de 3.200

mt2, media fanegada.

El índice de desempleo del

municipio es de 10.6%.

El lugar se encuentra cerca

a centro comerciales y al centro de la ciudad y a

sitios turísticos como la

Catedral de Sal de

Zipaquirá.

Existen los accionistas

interesados en el desarrollo

del proyecto.

La tasa de natalidad en

Cundinamarca se ha reducido en un 23 % entre

el año 2008 y 2009.

En la región están

constituidos cuatro

hogares de adultos mayores que funcionan

hace más de cinco años.

El municipio de Chía es

una zona privilegia por su

nivel de crecimiento y su cercanía a Bogotá.

Convertirse en corto

plazo en una opción

de vivienda, para los

adultos mayores

Colombianos y

Extranjeros.

Generar empleo en

la comunidad.

Responsabilidad

social y sostenible.

Brindar una mejor

calidad de vida a

nuestros adultos

mayores y sus familias.

Consolidarnos como

una organización

comprometida y

posicionada para el

adulto mayor que

busca cuidado y

compañía, siendo

referente para otros.

Aprovechar los

beneficios que tiene

la región en cuanto a

productos

alimenticios y clima

favorable.

Ofrecer una

rentabilidad

propicia a los

accionistas de

proyecto.

Ofrecer una

alternativa para

compartir

espacios e

intereses entre

adultos mayores.

Adecuar la casa

quinta el REFUGIO.

Ejecutar la construcción de las

unidades

habitacionales.

Puesta en marcha

hogar campestre el

REFUGIO.

Constituir la

empresa que

realizará la

operación del hogar

campestre.

Definir estructura de la organización

para la operación

Definición del menaje Alta rentabilidad para

accionistas dado por

proyecciones

financieras del

proyecto.

Ofrecer una opción de vivienda, segura,

agradable y con todos

los servicios y

comodidades que

requieren los

huéspedes.

Método SMART, para la definición de un proyecto

S pecific: La definición del proyecto es clara y específica

M easurable: El proyecto es medible, cuantificable

A ssignable: Debe poderse asignar, especifica quién lo realiza

R ealistic: Los resultados se pueden logar de manera realista, teniendo en cuenta los recursos disponibles

T ime related: Se especifica cuando se puede lograr el resultado, se tiene una duración determinada

Ejemplo SMART

S: Diseñar, construir y operar un hogar campestre para adultos mayores, que puedan valerse

por sus propios medios, ofreciendo un lugar adaptado arquitectónicamente a sus necesidades

y capacidades físicas, emocionales y sociales, cumpliendo con todas las normas y estándares

nacionales e internacionales exigidos para este tipo de hogares.

M: Adaptación y construcción del hogar campestre en la casa quinta EL REFUGIO, de un

área de 3.200 metros cuadrados, 40unidades habitacionales con baño privado de

aproximadamente 16 metros cuadrados, zona de lavandería, zona de gimnasio, consultorio

médico, enfermería, comedor principal y la cocina.

A: Inversión colombiana privada Casa quinta EL REFUGIO área 3.200 metros cuadrados

$1.500 millones de pesos colombianos, Otros Inversionistas $ 1.500 millones de pesos

colombianos.

R: Resultados a Mediano Plazo (4 años): Alcance de punto de equilibrio y rendimientos

superiores al 20% de la inversión

Resultados a Largo Plazo (4 años en adelante): Rendimientos superiores al 20% de inversión,

con expectativas de crecimiento, teniendo en cuenta la tasa de crecimiento del grupo etario.

T: Diez (10) meses para la adecuación y construcción.

Cuatro (4) años para la recuperación del retorno a la inversión.

Techo presupuestario: $3.000 millones de pesos colombianos.

Salidas alcance del proyecto

• Enunciado del alcance del proyecto.

Objetivo del proyecto.

Descripción del proyecto.

Descripción del producto.

Requisitos del proyecto.

Límites del proyecto.

Productos entregables del proyecto.

Criterios de aceptación del producto.

Restricciones del proyecto.

Supuestos del proyecto.

Organización inicial del proyecto.

Riesgos iniciales definidos.

• Enunciado del alcance del proyecto.

Hitos del cronograma.

Estimación de costos.

Requisitos de gestión de la configuración del proyecto.

Especificaciones del proyecto.

Requisitos de aprobación.

• Cambios solicitados

• Plan de gestión del proyecto (Actualizado)

Descripción del alcance del producto

Las exclusiones del proyecto

• Por lo general, identifican lo que está excluido del

proyecto.

• Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance

del proyecto.

• Ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.

Las exclusiones del proyecto

Los supuestos del proyecto

Crear la EDT

Ejemplo de EDT organizada por fases

Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 130

Ejemplo de EDT organizada por fases

Verificar el alcance

Controlar el alcance

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Este material se basa en la Guía de los FundamentosPara la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok) Quinta Edición

Del PMI