Gestión Del Mantenimiento

GESTIN ADMINISTRATIVA DEL MANTENIMIENTO

.- CLCULO DE RR.HH.
.- EJEMPLO DE PLAN

*

Obsolescencia
La obsolescencia afecta al equipo por influencia del progreso tecnolgico que tiende a producir equipos ms baratos, de menos volumen, ms silenciosos y construdos con materiales de mayor resistencia especfica.La consecuencia prctica es, que ser dificil y caro adquirir repuestos, los manuales de mantenimiento no los consultarn, la capacitacin ser anacrnico.

*

Inadecuacin
La inadecuacin afecta al equipo por influencia de los cambios en el entorno fsico productivo. Efectivamente cada cierto tiempo el rigor de la demanda creciente o las necesidades de economas en el proceso precipitan cambios de capacidades productivas en los equipos o instalaciones,que rodean al equipo: mayores temperaturas, flujos ms veloces, materiales de diferente acidez y granulometra o agresividad mecnica.

*

Ineficiencia
La ineficiencia afecta al equipo por influencia del desgaste prematuro de sus componentes esenciales, y consecuente prdida de sus juegos, tolerancias y acabado cumplimiento del papel preasignado.La consecuencia prctica de ello, es la incapacidad creciente del equipo. No negamos que esto puede ser revertido en algunos casos por tratamientos y reparaciones de recuperacin, pero es precisamente este punto esencial en el debate sobre reemplazos: A qu costo relativo ?

*
Resumiendo lo establecido en los puntos anteriores se concluye que la respuesta al
Por qu reemplazar? es:
" Porque la declinacin del valor del equipo comparado con el alto costo de mantenerlo en servicio favorecen el reemplazo ". Y la respuesta al Cundo reemplazar? es : Cuando el costo de mantener el equipo supere al costo de reemplazar

TAREAS PARA LA SELECCIN DEL EQUIPO
Estudios de factibilidadBsqueda tecnolgica del equipo adecuadoDiseo de la plantaInstalacin y montajeDespegue y pruebasRecepcin del equipoManejo de documentacinCapacitacinEvaluacin de mejoras posteriores
*

SELECCIN DEL TIPO DE MANTENIMIENTO
Nivel de automatizacin del equipo o del procesoTamao de la empresaCosto del equipoImportancia del equipo dentro de la cadena productivaNivel en que se encuentre la administracin del mantenimientoCapacitacin del recurso humano

ACTIVIDADES PROPIAS DEL MANTENIMIENTO
(Gestin Operativa y Administrativa)

ANLISIS DE FALLAS (CAUSAS)
DeformacinCorrosinPrdida de ajusteDesgasteRoturaFatigaDefectos de fabricacinMala operacinDesgaste normalEnvejecimientoFalta de mantenimientoAlteracin de las condiciones de operacin

SELECCIN DEL EQUIPO
Factibilidad tcnica y econmicaContrato tecnolgicoNegociacin tecnolgica

CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL EQUIPO
SeguridadRentabilidadRiesgo de fallasProblemas de operacinInformacin de soporteInstrumentacinRecomendaciones de otros usuariosMaterias primas apropiadasFacilidades de obtencin de repuestosAsistencia tcnica

CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL EQUIPO
Facilidades de control y reparacinEvaluacin de proveedoresEvaluacin de operacin con variables de diagnsticoInventario de repuestosCondiciones ambientales de instalacinEvaluacin de fluidos de potencia necesariosModularidad y normalizacinIntercambiabilidad

REGISTRO Y EVALUACIN DE PROVEEDORES
Datos de la compaaNombre del proyectoInformacin entregadaInformacin exigidaRequisitos especialesEnsayos documentados bajo normas internacionalesCondiciones de servicio y asesora posterior al montaje

CRITERIOS PARA EVALUAR PROVEEDORES
CumplimientoRapidez de cotizacinCapacidad sobre ingeniera y mediosCondiciones de seguridad y ordenSupervisin y control del personalCalidad de la documentacinMateriales y experiencias anteriores con la empresa y otras

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN
Preparacin y contactoPuesta a punto de material a procesarFuncionamiento en vacoProceso unitarioControl estndarVerificacin de aceptacionesRetoquesCambios de tilesProduccin durante un tiempoControl de piezas por muestreo

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN
Comprobacin de los resultadosEvaluacin de la mquina y de los medios, luego de la recepcinConclusin y emisin del certificado en planta

TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA
Dependencia cientfica y tecnolgicaDependencia comercialDependencia de capital

ASPECTOS PARA LA ESCOGENCIA DE TECNOLOGA
Reconocimiento comercialAdaptabilidad y desarrolloRentabilidadDisponibilidad de materia prima y componentesLucha contra la contaminacin y condiciones climticasIngeniera bsica y de detalleSuministro de informacinAcceso a patentes

ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO
InspeccinConservacinReparacinCambioModificacinManufacturaInstalacinAnlisis de puntos dbiles

PLANIFICACIN Y DIRECCIN DEL MANTENIMIENTO

RELACIN DEL MANTENIMIENTO CON EL ENTORNO

MANTENIMIENTO

GERENCIA

I + D

TALENTO H

FINANZAS

PRODUCCIN

MATERIALES

MANTENIMIENTO

CALIDAD

REC. FSICOS

AMBIENTE

SEGURIDAD

MANTENIMIENTO

ALMACN

CICLO CERRADO DEL MANTENIMIENTO

PLANEACION PROGRAMACION

EJECUCION

RETROALIMENTACION

INFORMACION GERENCIAL

INGENIERIA

DEMANDA

SUMINISTRO

CONFIABILIDAD, HISTORIA, COSTOS.......

EJECUTAR

DOCUMENTAR O.Ts.

CORTO , MEDIANO Y LARGO PLAZO

PROCESOS, POLITICA

PROCEDIMIENTOS

ESTANDAR,

*

22

COMO

CON

QUE

TIPO DE

ORGAN

DISPONIBILIDAD

CONFIABILIDAD

CAPACIDAD INSTALADA

ING DE PLANTA

SUPER PROYECTOS

PERMANENTE

PERMANENTE

TEMPORAL

PROYECTOS

MTTO MEJORATIVOF. U.

RESTRICCIONES

No DE PLANTAS

QUE

ING. MANTTO

PROY. DE MANTTO

Como aumentar la Produccin
Mantenimiento - Ingeniera de Planta - SuperProyectos

COMERCIAL

OPERACIONES

CONTRATACION

CONTRATACION

GESTIN ADMINISTRATIVA DEL MANTENIMIENTO

Recursos

Fsicos

Humanos

Financieros

Tcnicos

TPM

PREDICTIVO

PREVENTIVO

RCM

PLANEACIN

DIRECCIN

PROGRAMACIN

EJECUCIN

CONTROL

LA GESTIN
ADMINISTRATIVA DEL MANTENIMIENTO

Poltica

Organizacin

Indices

Sistema de informacin

PLANEACIN
Los planes de mantenimiento constituyen un ordenamiento tentativo de todos los trabajos que habra que realizar en el lapso de un ao, definiendo el :QU POR QU PARA QU

PROGRAMACIN
Son todas las acciones tendientes a organizar la ejecucin de un conjunto de tareas en un perodo generalmente preestablecido (una semana), distribuyendo los recursos con la finalidad de optimizarlos, es decir, contienen el ordenamiento prioritario de las rdenes de trabajo. Es definir el CON QUIN, CON CUNTO, CUNDO Y CMO .

EJECUCIN
Hace parte del control, se define como: el conjunto de actividades tendiente a realizar los requerimientos de mantenimiento, expresadas como trabajos especficos de cualquier tipo.

CONTROL
Es el conjunto de actividades tendientes a verificar el desempeo correcto de la preparacin, de su realizacin concreta, el control funcional y la informacin al sistema; posteriores a la ejecucin. Empieza desde el momento en que es recibido el programa o un requerimiento de mantenimiento.

INFORMACIN EN EL MANTENIMIENTO

DESARROLLAR O COMPRAR SOFTWARE ?
Dimensionar el negocio.Identificar el grado de desarrollo del mantto en la empresa. Evaluar el manejo actual de la informacin.Determinar a que punto se quiere llegar.Asignacin de presupuesto.

VENTAJAS
Hecho a la medidaMenor costo(?)No hay dependenciaLibertad en las modificacionesSe adapta al hardware
de la empresa.

DESARROLLAR EL SOFTWARE

DESVENTAJAS
Se limita al conocimiento de la empresa.Nunca se terminaDisponer de mucho personalAlto riesgo en el desarro-
llo y la implantacin

COMPRAR EL SOFTWARE

VENTAJAS
Menor tiempo, benefi-
cios ms rpido.
Se incorpora el cono-
cimiento mundial.
Continua evolucin.
DESVENTAJAS
Dificultades de adapta-cin.Mayor costo (?)Dependencia del pro -
veedor.

JUSTIFICACIN DE LA IMPLEMENT. DE UN SISTEMA DE INFORMACIN.

a) ECONOMICA: . Construir flujos de caja

. Calcular el VPN

. Calcular CAE

. Evaluacin con y sin proyecto

. Proyecto puro y financiado

b) BENEFICIOS CUALITATIVOS.

METODOLOGA

1) Listar todas las funciones que sern computarizadas,

tales como: WO, MP, inv. de equipos, almacenes, etc.

2) Listar los objetivos que se pueden obtener: Ahorro de

costos, incrementar la producitividad, mayor disp, etc.

3) Determinar el costo de la ejecucin manual de las

tareas que sern computarizadas. Incluyendo toda la

mano de obra y materiales usados en el mtodo actual.

4) Determine el tiempo de retorno de la inversin

BENEFICIOS
Mejora la seguridad industrialInformacin tcnica actualizadaInformacin disponible para reclamacin de segurosIdentificacin de los costos de mantenimientoIncremento de la planeacin del mantto.Identificacin de puntos dbiles en los equipos.
MANTENIMIENTO

BENEFICIOS

COMPRAS
Mayor conocimiento de los proveedoresMejor seleccin de proveedoresSe facilita el seguimiento de la labor de los compradores
ALMACENES
Mayor rotacin de inventario lo que permite mayor control.Reduccin del nmero de itemes en inventario.Reduccin del nmero de bodegas.Reduccin de agotamientos.

OTROS BENEFICIOS
Generacin de ndices de gestinInformacin como patrimonio corporativoInformacin descentralizada y a la vez integrada.Optimizacin de procesosEliminacin de la cultura del papelMejor servicio al usuarioDesarrollo del personalMejores herramientas de trabajo (reportes, estadsticas, etc.)Seguridad de la informacin (perfil)Mejor control de actividades.

RECOMENDACIONES

1) ASESORARSE DE LOS PROVEEDORES DE

SOFTWARE

2) SER ESTRICTO EN EL MANEJO DE LAS

CIFRAS

3) FINALMENTE IMPORTA LA DECISIN Y

NO LAS CIFRAS.

4) HACER UNA MUY BUENA PRESENTACIN

EN EL LUGAR Y MOMENTO ADECUADOS

A LAS PERSONAS ADECUADAS.

DATOS DE MANTENIMIENTO
Los historiales de las mquinas (tiempo de funcionamiento, frecuencia y duracin de averas, origen de stas y otros). Para lograr esto de una manera adecuada se debe realizar una desagregacin tecnolgica del equipoLa ejecucin de los trabajos (horas directas, tipo de personal, horas indirectas de preparacin y control).

DATOS DE MANTENIMIENTO
Las piezas de repuesto (utilizadas, reparadas o fabricadas).Los costos (personal, materiales, subcontratacin, gastos generales).

SISTEMAS DE CODIFICACIN

CODIFICACIN DE INTERVENCIONES
Permite determinar a travs de un cdigo la clase de intervencin a la cual se va a someter el equipo o componente.Ej:1001
1. Int. Elctrica

X X XXX 0. Motor Elect 01. Ctv

Indica el componente y causa

Nmero ordinal

Indica el grupo de intervenciones

CDIGOS DE FALLAS
Hoja1CDIGOCAUSA DE LA FALLAPORCENTEJEDE FALLADE OCURRENCIALFalta de Lubricacin30%CCorrosin18%DDesgaste de piezas12%MMantenimiento deficiente5%OError de operacin10%ADesalineacin5%VVibracin5%FFenmenos Naturales5%&C&"Arial,Negrita"&14CODIGOS DE FALLAS TIPICAS DE LOS EQUIPOSHoja2Hoja3

CDIGOS DE ACCIN
Hoja1TABLA DE OFICIOSCODIGOS DE ACCINDE EJECUTORES1Emergencia1.1Mecnico2Inspeccin1.2Electrico3Reparacion1.3Lubricacin4Lubricacin1.4Instrumentacin5Calibracin1.5Obra Civil6Correctivo1.6Produccin7Preventivo1.7Taller mecnica8Fabricacin1.8Taller carpinteria9Mejora10ServiciosCODIGO DE PRIORIDADCODIGO DE PRIORIDADDE LA ORDEN DE TRABAJODE EQUIPO1EmergenciaACritico2UrgenteBLimitante3NormalCCon RespaldoDNormal&C&"Arial,Negrita"&14DEFINICION DE TABLAS DE CODIGOSHoja2Hoja3

JERARQUIA DE EQUIPOS
Hoja3JERARQUIA DE LOS EQUIPOS DE "CURTITAGUI"*PLANTA N1PLANTA N2ProduccinTalleresLaboratorioDepositoACalesBCurtidoCTeidoDAcondicionETerminacionFCasificacionHVarios1Apelambrado2Descarnado3Dividido4Divididora Novisplit1 10Divididora Turner 120Divididora Turner 230ServiciosauxiliaresProceso Tanino GJuguetes Perros IPlantasJServiciosK

CODIFICACIN DE EQUIPOS
Cada cdigo se asigna mediante la desagregacin de rea, Seccin, Funcin. y ser nico para cada equipo. El primer tmino corresponde a una letra que designa el rea a la cual pertenece el equipo y que coincide con el primer trmino del centro de costos ya definido El segundo trmino corresponde a un dgito consecutivo dependiendo del nmero de secciones que hay en cada Area.

El tercer trmino corresponde a un dgito consecutivo dependiendo del nmero de funciones realizadas en cada Seccin.Despus del tercer trmino se coloca un punto y se contina con dos dgitos que representan los equipos que realizan determinada Funcin, de manera consecutiva, pero dejando espacio entre nmeros para ubicar futuros equipos que lleguen a complementar la Funcin.


Ejemplo:

CODIGO:B41.10

X X X . XX

Consecutivo del EquipoB: Area de CalesFuncin4: Seccin Dividido

Seccin1: Funcin Dividir

Area10: Divididora Novosplit N 1

ORDEN DE TRABAJO

Es un documento o archivo por medio del cual se determinan los trabajos a realizar, asignando los recursos necesarios y cuantificando la gestin. Suministra informacin sobre el trabajo realizado, los costos y alimenta la historia del equipo.

ES EL CORAZONDE LA INFORMACIN

INFORMACIN DE LA ORDEN DE TRABAJO
NmeroDescripcin del trabajoEquipoUbicacin del equipoTipo de O de T.Area.PlanificadorFecha requeridaSolicitada porActividades a realizarOficiosTipo de fallaCuadrillaHoras hombreMaterialesRepuestosHerramientasPlanosEstado del equipoSeal de fuera de serv.Centro de costoPrioridad

ORDEN DE TRABAJO
Hoja1NOMBRE DE LA EMPRESAAREA:SECCIN:EQUIPO:MECANICOFIRMA SUPERVISOR:FIRMA EJECUTOR:AREA:SECCINEQUIPOCODIGO:ORDEN DE TRABAJONEJECUTOR PRIORIDAD DEL EQUIPO PRIORIDAD DE LA O.T.1.1MECANICO OBRA CIVIL ELECTRICO PRODUCCIN LUBRICACIN TALLER MCA.INSTRUMENTACIN TALLER CARPINT.CRITICO LIMITANTECON RESPALDONORMALABCD1.51.71.81.61.41.31.21.1EMERGENCIAURGENTENORMAL123TIPO DE ACCINEMERGENCIA REPARACIN CALIBRACIN PREVENTIVO MEJORASINSPECCIN LUBRICACIN CORRECTIVO FABRICACIN SERVICIOS12345678910DESCRIPCIN DEL TRABAJO SOLICITADO:SOLICITADO POR:NOMBRE:FECHA:VB DEP. SOLICITANTEPRIORIDAD ACEPTADAVB PRIORIDAD ACEPTADAMAQUINARIA PARADAEN CUALQUIER MOMENTOPLANOS ADJUNTOSCROQUIS ADJUNTOSHAGASE PREPARACION DE:PRESUPUESTO ANALISIS DE TRABAJOMATERIALES EQUIPOS Y HTAS. PERSONAL Y TIEMPO TALLER EXTERNOTALLER INTERNO SIN PREPARACINARCHIVOHOJA DE VIDAPREPARACIN DEL TRABAJO:COMENTARIOS HOJA DE VIDA DEL EQUIPO:COMENTARIOSCARGA DE TRABAJOESPECIALIDAD N OPERARARIO HORAS/HOMBREMECANICOSELECTRICOSLUBRICACINOBRAS CIVILESSECUENCIA HORA TURNO DIA MES AOSOLICITUDINICIACINFINALIZACINHoja2Hoja3

ORDEN DE TRABAJO
Hoja1N O.T20724FECHA O.T.IV/10/99DESCRIPCION O.T.Mantenimiento preventivi MensualTipo:7 PreventivoPrioridad:3 NormalCODIGO DEL EQUIPOB41.10Fecha limite:4/10/99NOMBRE:Divididora Novosplit N 1Situacion:ParadaEjecutor:1.1 MecnicoREPUESTOS Y SERVICIOS ASOCIADOS:Ver instructivo de mantenimiento MP-30INSTRUCCIONES DE RUTA:Realizar mtto. Preventivo mensual, segn instructivo MP-30COMENTARIOS DE LA EJECUCION:COMENTARIOS PARA LA HOJA DE VIDA:DURACION DE LA ORDEN DE TRABAJOAOMESDIAHORAFECHA INICIO REAL DEL TRABAJOFECHA FINALIZACION REAL DEL TRABAJOTIEMPO REAL DEL TRABAJOLECTURA DEL CONTADORSUPERVISOR RESPONSABLE DEL TRABAJOJEFE DEPARTAMENTO EJECUTORV B DE CIERREARCHIVOHOJA DE VIDA&C&12ORDEN DE TRABAJO QUE ARROJA EL SISTEMA&10Hoja2Hoja3

INSTRUCTIVO DE ACTIVIDADES DE MTTO
Hoja2ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTONOMBRE DE LA EMPRESAPREVENTIVO Y PROGRAMADOACTIVIDAD NNOMBREFRECUENCIACLASIFICACINCOD. INTERVENCINPLAN DE TRABAJCOD. SEGURIDADTIEMPO TOT. NECESARTIPO DE PARO / TIEMPO DE EJECUCINDESCRIPCIN / EQUIPOS O SISTEMAS DE APLICACINCOMENTARIOS:O F I C I O SCODIGONHORAS ESTIMADASNOFICIOOPERARIOSDIURNASNOCTURNEXTRA D.EXTRA N.FESTIVOSTOTALREALEQUIV123456TOTALREPUESTOS / MATERIALESNCODIGODESCRIPCINUNIDADCANTIDAD&C&"Arial,Negrita"&16INSTRUCCIONES PARA ACTIVIDADES SISTEMATICAS DE MANTENIMIENTOHoja3

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE MTTO
Hoja1Realizar la ficha tecnolgica para el desensamble de un motor de induccin monofsicocon capacitor en el arranque, de 7 hp, 6 polos y 220 voltios.MANTENIMIENTO ELCTRICOPginaPROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE TRABAJOS1 de 1CODIGO :2353.32EQUIPO :Vlvula dosificadora de polvoPROCTO Nr:2353.32-05OPERACIN :Desensamble del motorITEMACTIVIDAD A DESARROLLAR1Cortar sistema de alimentacin elctrico, bajando el breaker.2Desconectar las lneas de alimentacin a borneras.3Desmontar el capacitor.4Quitar tapa cubierta del ventilador.5Desmontar ventilador.6Quitar tapas laterales, aflojando tornillos y golpeandolas suavemente para retirarlas.7Desmontar rotor completo.8Desensamblar los rodamientos del eje.RECURSO HUMANOOBSERVACIONES Y SEGURIDADESELEC1ELEC2AYUDSUP.ING.OTROSe recomienda llevarlo hasta el taller de trabajo para facilitar la1operacin.TIEMPO ESTIMADO HH :30 minutosPLANOS Y CATALOGOSHERRAMIENTAS REQUERIDASCatalogo de la SiemensHerramienta de mano ( destornillador de pala y estrella, martillo,llaves mixtas, copas y rache, etc., )Extractor pequeo.Punzn de bronce.Prensa en C&L&"Arial,Negrita Cursiva"EJERCICIO N 4

FICHA DE REGISTRO DE UN EQUIPO
Hoja1NOMBRE DE LA EMPRESATARJETA MAESTRA DE EQUIPOMAQUINADivididoraCODIGOB41.10FECHA DE COMPRAFebrero de 1991FECHA INSTALADAAbril 15 de 1991PRIORIDAD DEL EQUIPO:CRITICOLIMITANTECON RESPALDONO CRITICOMaquina:Divididora Novosplit N1N de serie:34807Modelo:734-3000Pedido N:Tamao3000 mms.capacidad:150 cueros/horaFabricanteTurnerCosto:97000 usArea:CalesSeccin:DivididoCentro de costo:B503Palabra claveDivisinMotor fabricanteNHPVoltajeAmperajeRPM.Diametro del ejeBalinera del ejeBalinera del ventiladorMotor fabricante: Flender HimmelMacanismo: EsmerilesN330538HP2.0Voltaje420/240Amperaje4.6/8.0RPM.3600Diametro del ejeBalinera del eje6206Balinera del ventilador6206Motor fabricante: Flender HimmelMecanismoEmpujadoresN730G80mHP1.2Voltaje420/240Amperaje1.65/2.3RPM.1800Diametro del ejeBalinera del eje6203Balinera del ventilador6203Motor fabricante: ABB MotorsMecanismoBomba HidraulicaNHP5.0Voltaje420/240Amperaje10.3RPM.1735Diametro del ejeBalinera del eje6306Balinera del ventilador6306Reductor fabricanteSEW EuradriveMecenismoVolantesN10270332TamaoRelacin0:00RPM: entrada1760RPM: salida104Diametro eje de entrada42 mms.17.1Diametro eje de salida80 mms.Tipo de pionesHelicoidalesEtapas2.0Potencia5.0 HPReductor fabricanteGETRIEBEBAV NORMecanismoEmpujadorN9011581TamaoRelacinN1/N2= 54RPM: entrada1800RPM: salida33Diametro eje de entradaDiametro eje de salidaTipo de pionesSinfn-coronaEtapas2.0PotenciaOTRAS REDUCCIONES DE VELOCIDADESQUEMATipoRelacinBOMBA FabricanteDANFOSN153B2321TipoVPA20 MSRPM: Entrada1735Potencia del motor5.0 HPG.P.M20.0Presion Mxima o cabezaCOJINETESMarca o TipoReferenciaCantidadDia. InternoDia. ExternoAnchoACOPLAMIENTOSMarca o TipoReferenciaCantidadDia. InternoDia. ExternoAnchoMISCELANEACuchilla Sinfn: 11750 x 85 x 1.2 mms.Piedra Esmeril: 250 x 100 x 20 Grano 46, para trabajo en tripa, Referencia de Pabsa: IB/007Rodillo de transporte estriado para dividir en tripa, pos 38, ref: 435-06830 de 52 estrias,paso 205 mms.Arena para lavar los rodillos: Arena de Silice tamiz 16-30, comprada en cominas tel 2358278Fotocelda para control de la cuchilla:S: 2 mmb1:150mABN: L+BK:Ausg+IFK 3002-BPKG/IF 5616IFM Electronic D43 ESSERIU: 18:36KURZSCHBFESTBUIL.Electrovalvula apertura de la mquina: Marca BOSCH 067, Ref. 081wv06PIN112ws024/0046xxxxxxABCDHoja2Hoja3

HOJA DE VIDA DE UN EQUIPO
Hoja1LOCALIZACIONCODIGO DEL EQUIPOH O J A D E V I D A E Q U I P OEQUIPOMARCAFECHADESCRIPCION DE LAS REPARACIONESH.HC.H.H.C. MATERIALC. TOTALHoja2Hoja3

FICHAS DE CONTROL DE LA CALIDAD DEL MTTO

COSTOS Y PRESUPUESTOS DE MTTO

*

PRESUPUESTOS

EN GENERAL SOLO LAS ENTIDADES

PBLICAS ESTN OBLIGADAS A

ELABORAR Y CUMPLIR UN PRESUPUESTO

LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

ESTA EN EL APOYO QUE BRINDA A

LA GERENCIA EN EL LOGRO DE LAS METAS

QU ES UN PRESUPUESTO
Proceso en el cul se establecen objetivos,
estrategias y se definen acciones que se

cumplirn en la empresa en coordinacin

con los planes financieros.
Presentacin ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o una

estrategia.
Estn orientados hacia el futuro y no hacia
el pasado (dif. Con contabilidad)

QU ES UN PRESUPUESTO

La actividad presupuestaria detalla lo planes

de la administracin en trminos cuantitativos

y ayuda a evaluar dichos planes.

Los presupuestos cumplen 2 funciones vitales

de la administracin:
Formulan un plan general de accin para el
futuro.
Comparan los resultados reales con el plan
predeterminado.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Tener un presupuesto no garantiza que la

empresa alcance las metas, pero no tenerlo

implica un alto riesgo de fracaso.
Sin presupuesto la empresa se tambaleaLa administracin no sabe hacia donde se
encaminan los negocios.
El control presupuestario seala las desviaciones
de los planes.
Brinda a la administracin la posibilidad de
tomar medidas a tiempo.

QUIN ELABORA EL PRESUPUESTO

Al elaborar el presupuesto del rea de mantto

es importante involucrar a los Planificadores,

Supervisores y Tcnicos. Esa es la mejor

manera de comprometerlos a lograr las metas

fijadas

TAMBIN DEBEN PARTICIPAR EN EL CONTROL

EL PRESUPUESTO INCLUYE
Formulacin y puesta en prctica de estrategias.Sistemas de planeacinSistemas presupuestalesOrganizacinSistemas de produccin y mercadeoSistemas de informacin y control
TENER EN CUENTA: Temporada de ventas, rotacin

de los productos, necesidades crediticias, Ciclos de MP,

Ciclos de produccin, Disponibilidad M de O, etc..

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

(qu se espera del presupuesto ?)

1) Ser una herramienta precisa y oportuna

para el anlisis de la informacin financiera.

2) Capacidad para predecir el desempeo.

3) Soporte para la asignacin de recursos.

4) Capacidad para controlar el desempeo real

5) Advertencias de las desviaciones respecto a

los pronsticos.

6) Indicios anticipados de las oportunidades y

riesgos venideros

7) Capacidad para emplear el desempeo pasado

para el mejoramiento.

8) Concepcin comprensible y veraz

LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO

Los costos de mantenimiento se definen

como la suma total de los costos en que se

incurre para obtener la funcionalidad apro-

piada de los equipos y mantener su eficiencia

a nivel ptimo.

TIPOS DE COSTOS

1. COSTOS DE PARADA

Son las prdidas de produccin y salarios

de operacin pagados sin producir, baja

calidad de los equipos y costo de renovacin

de la maquinaria antes de su limite normal

de vida.

Prdida de ventas (utilidad), reprocesos (mp, salarios)

renovacin equipos, prdida de mercado, Imagen(cal)

TIPOS DE COSTO DE MANTTO

Son aquellos en los que se incurre para

cumplir la gestin de mantenimiento de

los activos.

Salarios de mantto, materiales, repuestos,

transporte y servicios utilizados. Parte de

los gastos de admon, capacit y seguridad.

2. COSTOS PROPIOS DE MANTTO:

COSTOS DE PARADA

COSTOS

CANTIDAD DE MANTTO

Prdidas de produccin,

reprocesos, reposic. de

equipos

COSTOS PROPIOS DE MANTTO

COSTOS

CANTIDAD DE MANTTO

COSTOS DE

MANTTO

COSTOS DE

PARADA

COSTO TOTAL DE MANTTO

COSTOS

NIVEL DE MANTTO DESEADO

Bajo

Alto

COSTO TOTAL DEL MANTENIMIENTO

APRECIACIONES FALSAS
Se cree que los costos de mantto son un mal
necesario e ilimitado para garantizar que los

equipos funcionen.
Se piensa que no es posible medirlos adecuadamenteSe cree que no es importante medirlos, estn ocultos,
generalmente se cargan a los costos de produccin

APUNTES GENERALES

1) En general los gastos de una intervencin son relativamente

bajos, pero como las estras son numerosas el resultado defi-

nitivo es elevado.

2) La reduccin de costos de mantto se considera difcil debido

a la naturaleza compleja de los trabajos... el secreto esta en

planear, en precostear...

3) Es necesario controlar los costos de mantto, para ello es

necesario conocerlos y para conocerlos se requiere definir

el esquema y el sistema de informacin.

CONTABILIDAD Y LOS COSTOS DE MANTTO

En general la manera en que contabilidad

presenta los costos, no le suministra a la

direccin de mantenimiento la informacin

necesaria.

Mantto requiere que los costos sean presen-

tados de una manera diferente, para mejorar

la eficiencia del mantto y controlar la evolu-

cin de los mismos.

COSTOS DE MANTTO = CONTROL DE COSTOS

ANTES

DURANTE

DESPUES

COSTOS ESTIM.

Materiales

Repuestos

M de O

Servicios

COSTOS PROC

A la fecha

% de trabajo

Adiciones

Por concepto

COSTOS REALES

Materiales

Repuestos

M de O

Servicios

Variacin

Acumulado

Estadstica

QU SE ESPERA DEL MANTTO?

SERVICIO

invisible

CALIDAD

DISPONIBILIDAD

LARGA VIDA

EQUIPOS

MINIMOS

COSTOS

EL GERENTE DE MANTTO Y LOS COSTOS

QU DESEA EL GERENTE DE MANTTO?

1. Conocer todos los gastos importantes y sus

efectos en la rentabilidad.

2. Hacer conocer los costos de la alta direccin,

Produccin y contabilidad.

3. Seguir la rentabilidad de cada equipo, insta-

lacin, planta: con miras al reemplazo.

4. Seguir y controlar su presupuesto sin perju-

dicar los equipos (disp, deterioro, calidad)

5. Evitar prdidas de produccin.

6. Establecer una programacin adecuada

7. Informacin actualizada permanentemente.

EL GERENTE DE MANTTO Y LOS COSTOS

CMO QUIERE EL GERENTE DE MANTTO LOS COSTOS?

1. Por equipo

2. Por centro de costo

3. Por Planta

4. Por especialidad (elctico, mccnico, civil, etc)

5. Por cuadrilla.

6. Por tipo (preventivo, correctivo, predictivo)

7. Por tipo de accin (planeado, no planeado, urgente)

8. Por proceso de produccin

9. Por grupo de equipos

10. Por perodo (diario, semanal, mensual, anual)....

* Por combinacin de los anteriores

ANLISIS DEL MANTTO Y SUS COSTOS

PREMISA:

El mantto correcivo es ms costoso que el mantto

preventivo.

Si no se hace mantto preventivo:
Costo total del mantto elevadoCostos por reparacin altosCostos por prdidas de produccin elevadosRiesgo de deterioro de los equipos, reposicin.


Si hay mucho mantto preventivo:
Las fallas sern mnimas.Costos total de mantto elevado.Costo bajo por prdidas de produccin (*)Costo propios de mantto elevados.
*Es posible que se este solicitando frecuentemente

el equipo a produccin


COMO SABER EL PUNTO IDEAL?
Valorar los costos de paradaValorar los costos propios de manttoSumar los dos conceptos.
PARA LOGRAR ESTO:
Se requiere un estudio por lnea de produccin.Un anlisis tcnico econmico de cada equipo.Definir estrategias en unin con produccin.

NIVELES DE COSTO DE ACUERDO CON

EL TIPO DE GESTIN DE MANTTO

COSTOS GESTINMATERIALES YREPUESTOSMANO OBRADIRECTA.MANO OBRA INDIRECTACorrectivaAlto: elevados inventarios y materiales imprevistosAlto en mano de obra genrica y baja la especializadaMuy alta: aparece mucho imprevistoProgramadaModerado ya que con antelacin se sabe el nivel de usoMedia alta en la genrica y media baja en la especializ.Moderados ya que disminuyen imprevistos.PreventivaModerado bajo ya que hay mas controlBaja la genrica y moderada la esp.Relativamente muy bajaPredictivaSe reducen a su mnimo nivelMnima genrica, alta especializadaMnima LUIS ALBERTO MORAGUTIERREZ

CLCULO DE LOS COSTOS DE PARADA

A. POR PRODUCCIN

1) Establecer un perodo de tiempo

2) Establecer las paradas de equipos debidas

a mantto deficiente (*)

3) Cuantificar la produccin del equipo por

hora (produccin)

4) Establecer el costo equivalente hora de paro

de cada equipo, relacionando horas y utilidad

que dara la produccin prdida.

5) Salarios de prod, si no hacen otra labor

* No se incluye como paros el tiempo de mantto prev.

* El paro puede tener mltiples causas (mala oper.)

* Definir cdigos de falla


B. POR MALA CALIDAD

1) Es variable, depende del problema.

2) Cuantificar la cantidad de produccin prdida

3) Establecer su equivalente en materiales perd,

M de O, energa, etc (produccin*)

3) Calcular el costo por mala calidad (**)

* Se cuantifica solo el costo sin incluir la utilidad.

** Si el producto llego al cliente, incluir costos de

transporte, costo financiero pago y de imagen.


C. COSTOS POR REPOSICIN DE EQUIPO

1) Establecer la vida til del equipo.

2) Conocer la depreciacin acumulada y valor en

libros.

3) Analizar las posibles alternativas

4) Tener en cuenta todas las causas del deterioro

del equipo (no todas son de mantto*).

* Es necesario llevar estadsticas de falla

COSTOS PROPIOS DE MANTTO

1) SALARIOS PERSONAL DE MANTTO

Ordinario + Extras + Prestaciones

2) MATERIALES Y REPUESTOS USADOS

Adquisicin + C. Mantener existencias (*)

3) SERVICIOS CONTRATADOS:

Personal, equipos, energa, transporte, aliment.

4) DEPRECIACIN:

Herramienta y equipos propios del mantto.

5) PARTE SEGURIDAD, CAPACITACIN Y ADMON

1. DISMINUIR LOS COSTOS DE PARADA

CPE: Volmen de pdn * Utilidad por unidad + Salarios perdidos

ACCIONES A REALIZAR:
InspeccionesReducir el nmero de paros.Reducir tiempo de paroReducir el nmero de intervencionesReducir tiempos de intervencinReduccin de daos repetitivos.Mantener el mismo nivel de gastos

COSTOS DE

MANTTO

COSTOS DE

PARADA


COSTOS


Bajo

Alto


2. DISMINUIR LOS GASTOS PROPIOS DE MANTTO

G.P.M= M de O + Materiales + Repuestos

ACCIONES A REALIZAR:
Planeacin y programacin de los trabajoControl de materiales y repuestosMejorar procedimientos administrativos y tcnicos.Mayor capacitacin del personal.

COSTOS DE

MANTTO

COSTOS DE

PARADA


COSTOS


Bajo

Alto


MANTENIMIENTO PREVENTIVO
VENTAJAS:
Disminuyen los costos de Mantenimiento Correctivo

Se aumentan las condiciones de seguridad de la empresa

CDIGOCAUSA DE LA FALLA

DE FALLA

LFalta de Lubricacin

CCorrosin

DDesgaste de piezas

MMantenimiento deficiente

OError de operacin

ADesalineacin

VVibracin

FFenmenos Naturales

1Emergencia

2Inspeccin

3Reparacion

4Lubricacin

5Calibracin

6Correctivo

7Preventivo

8Fabricacin

9Mejora

10Servicios

CODIGOS DE ACCIN

*

PLANTA N1PLANTA N2

Produccin

Talleres

Laboratorio

Deposito

A

Cales

B

Curtido

C

Teido

D

Acondicion

E

Terminacion

F

Casificacion

H

Varios

1

Apelambrado

2

Descarnado

3

Dividido

4

Divididora

Novisplit1

10

Divididora

Turner 1

20

Divididora

Turner 2

30

Servicios

auxiliares

Proceso

Tanino G

Juguetes

Perros I

Plantas

J

Servicios

K

Ejemplo:

CODIGO:

B41.10

X

X

X . XX

Consecutivo del Equipo

B: Area de Cales

Funcin

4: Seccin Dividido

Seccin

1: Funcin Dividir

Area

10:

Divididora

Novosplit N 1

NOMBRE DE LA EMPRESA

AREA:SECCIN:EQUIPO:

MECANICO

FIRMA SUPERVISOR:FIRMA EJECUTOR:

AREA:

SECCIN

EQUIPO

CODIGO:

ORDEN DE TRABAJO

N

EJECUTOR PRIORIDAD DEL EQUIPO PRIORIDAD DE

LA O.T.

1.1

MECANICO OBRA CIVIL

ELECTRICO PRODUCCIN

LUBRICACIN TALLER MCA.

INSTRUMENTACIN TALLER CARPINT.

CRITICO

LIMITANTE

CON RESPALDO

NORMAL

A

B

C

D

1.5

1.7

1.8

1.6

1.4

1.3

1.2

1.1

EMERGENCIA

URGENTE

NORMAL

1

2

3

TIPO DE ACCIN

EMERGENCIA REPARACIN CALIBRACIN PREVENTIVO MEJORAS

INSPECCIN LUBRICACIN CORRECTIVO FABRICACIN SERVICIOS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

DESCRIPCIN DEL TRABAJO SOLICITADO:

SOLICITADO POR:

NOMBRE:

FECHA:

VB DEP.

SOLICITANTE

PRIORIDAD

ACEPTADA

VB PRIORIDAD ACEPTADA

MAQUINARIA PARADA

EN CUALQUIER MOMENTO

PLANOS ADJUNTOS

CROQUIS ADJUNTOS

HAGASE PREPARACION DE:

PRESUPUESTO ANALISIS DE TRABAJO

MATERIALES EQUIPOS Y HTAS.

PERSONAL Y TIEMPO TALLER EXTERNO

TALLER INTERNO SIN PREPARACIN

ARCHIVO

HOJA DE VIDA

PREPARACIN DEL TRABAJO:

COMENTARIOS HOJA DE VIDA DEL EQUIPO:

COMENTARIOS

CARGA DE TRABAJO

ESPECIALIDAD

N OPERARARIO

HORAS/HOMBRE

MECANICOS

ELECTRICOS

LUBRICACIN

SECUENCIA HORA TURNO DIA MES AO

SOLICITUD

INICIACIN

FINALIZACIN

N O.T20724

FECHA O.T.IV/10/99

DESCRIPCION O.T.Mantenimiento preventivi MensualTipo:7 Preventivo

Prioridad:3 Normal

CODIGO DEL EQUIPOB41.10Fecha limite:10/04/99

NOMBRE:Divididora Novosplit N 1Situacion:Parada

Ejecutor:1.1 Mecnico

REPUESTOS Y SERVICIOS ASOCIADOS:

Ver instructivo de mantenimiento MP-30

INSTRUCCIONES DE RUTA:

Realizar mtto. Preventivo mensual, segn instructivo MP-30

COMENTARIOS DE LA EJECUCION:

COMENTARIOS PARA LA HOJA DE VIDA:

DURACION DE LA ORDEN DE TRABAJO

AOMESDIAHORA

FECHA INICIO REAL DEL TRABAJO

FECHA FINALIZACION REAL DEL TRABAJO

TIEMPO REAL DEL TRABAJO

LECTURA DEL CONTADOR

SUPERVISOR RESPONSABLE DEL TRABAJOJEFE DEPARTAMENTO EJECUTOR

V B DE CIERREARCHIVOHOJA DE VIDA


ACTIVIDAD NNOMBRE

FRECUENCIACLASIFICACIN

COD. INTERVENCIN

PLAN DE TRABAJCOD. SEGURIDAD

TIEMPO TOT. NECESAR

TIPO DE PARO / TIEMPO DE EJECUCIN

DESCRIPCIN / EQUIPOS O SISTEMAS DE APLICACIN

COMENTARIOS:

CODIGON

NOFICIOOPERARIOSDIURNASNOCTURNEXTRA D.EXTRA N.FESTIVOS

REALEQUIV

1

2

3

4

5

6

TOTAL

NCODIGOUNIDADDESCRIPCINCANTIDAD

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y PROGRAMADO

REPUESTOS / MATERIALES

O F I C I O S

TOTAL

HORAS ESTIMADAS

MANTENIMIENTO ELCTRICO

Pgina

PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE TRABAJOS

1 de 1

CODIGO :2353.32EQUIPO :Vlvula dosificadora de polvo

PROCTO Nr:2353.32-05OPERACIN :Desensamble del motor

ITEMACTIVIDAD A DESARROLLAR

1Cortar sistema de alimentacin elctrico, bajando el breaker.

2Desconectar las lneas de alimentacin a borneras.

3Desmontar el capacitor.

4Quitar tapa cubierta del ventilador.

5Desmontar ventilador.

6Quitar tapas laterales, aflojando tornillos y golpeandolas suavemente para retirarlas.

7Desmontar rotor completo.

8Desensamblar los rodamientos del eje.

RECURSO HUMANOOBSERVACIONES Y SEGURIDADES

ELEC1ELEC2AYUDSUP.ING.OTROSe recomienda llevarlo hasta el taller de trabajo para facilitar la

1operacin.

TIEMPO ESTIMADO HH :30 minutos

PLANOS Y CATALOGOSHERRAMIENTAS REQUERIDAS

Catalogo de la SiemensHerramienta de mano ( destornillador de pala y estrella, martillo,

llaves mixtas, copas y rache, etc., )

Extractor pequeo.

Punzn de bronce.

Prensa en C

MAQUINADivididoraCODIGOB41.10

FECHA DE COMPRAFebrero de 1991FECHA INSTALADAAbril 15 de 1991

PRIORIDAD DEL EQUIPO:CRITICO LIMITANTE CON RESPALDO NO CRITICO

Maquina:Divididora Novosplit N1N de serie:34807

Modelo:734-3000Pedido N:

Tamao3000 mms.capacidad:150 cueros/hora

FabricanteTurnerCosto:97000 us

Area:CalesSeccin:Dividido

Centro de costo:B503Palabra claveDivisin

Motor fabricanteN

HPVoltajeAmperajeRPM.

Diametro del ejeBalinera del eje

Balinera del ventilador

Motor fabricante: Flender HimmelMacanismo: Esmeriles N330538

HP2.0Voltaje420/240Amperaje4.6/8.0RPM.3600

Diametro del ejeBalinera del eje6206

Balinera del ventilador6206

Motor fabricante: Flender HimmelMecanismoEmpujadoresN730G80m

HP1.2Voltaje420/240Amperaje1.65/2.3RPM.1800



Motor fabricante: ABB MotorsMecanismoBomba HidraulicaN

HP5.0Voltaje420/240Amperaje10.3RPM.1735



Reductor fabricanteSEW EuradriveMecenismoVolantesN10270332

TamaoRelacin0:00RPM: entrada1760RPM: salida104

Diametro eje de entrada42 mms.17.1Diametro eje de salida80 mms.

Tipo de pionesHelicoidalesEtapas2.0

Potencia5.0 HP

Reductor fabricanteGETRIEBEBAV NORMecanismoEmpujadorN9011581

TamaoRelacinN1/N2= 54RPM: entrada1800RPM: salida33

Diametro eje de entradaDiametro eje de salida

Tipo de pionesSinfn-coronaEtapas2.0

Potencia

Tipo

Relacin

BOMBA FabricanteDANFOSN153B2321

TipoVPA20 MSRPM: Entrada1735

Potencia del motor5.0 HPG.P.M20.0

Presion Mxima o cabeza

ReferenciaCantidadDia. InternoDia. ExternoAncho

ReferenciaCantidadDia. InternoDia. ExternoAncho

TARJETA MAESTRA DE EQUIPO


ESQUEMAOTRAS REDUCCIONES DE VELOCIDAD

Marca o Tipo

COJINETES

ACOPLAMIENTOS

Marca o Tipo

x

B

C

D

LOCALIZACIONCODIGO DEL EQUIPO

EQUIPO

MARCA

FECHAH.HC.H.H.C. MATERIALC. TOTAL

H O J A D E V I D A E Q U I P O

DESCRIPCION DE LAS REPARACIONES

COSTOS

GESTIN

MATERIALES Y

REPUESTOS

MANO OBRA

DIRECTA.

MANO OBRA

INDIRECTA

Correctiva

Alto: elevados

inventarios y

materiales

imprevistos

Alto en mano de

obra genrica y

baja la

especializada

Muy alta:

aparece mucho

imprevisto

Programada

Moderado ya

que con

antelacin se

sabe el nivel de

uso

Media alta en la

genrica y

media baja en la

especializ.

Moderados ya

que disminuyen

imprevistos.

Preventiva

Moderado bajo

ya que hay mas

control

Baja la genrica

y moderada la

esp.

Relativamente

muy baja

Predictiva

Se reducen a su

mnimo nivel

Mnima

genrica, alta

especializada

Mnima

LUIS ALBERTO MORAGUTIERREZ

Gestión Del Mantenimiento

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