Ao de da Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la EducacinUNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS(Universidad del Per, DECANA DE AMRICA)

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASE.A.P. ADMINISTRACIN

Tema: Primer trabajo Curso: Gestin del Talento HumanoProfesor: Espinoza TemocheAlumnos: Acero Camarena, Vernika Carina. Chirinos Picoy, Brancon Espinoza Talavera, Juan Carlos. Parvina Hernndez, Eva Marina. Ricce Avalos, Claudia Camila.

Ciclo:QuintoTurno:Maana.Aula: 308 SECCIN 2.

Ciudad Universitaria, 08 de abril del 2015

Tabla de contenido

Funciones de la Administracin3

Necesidad y Posibilidad de la enseanza de la administracin4

Principios Generales de la Administracin5

Divisin del trabajo6

Autoridad6

Disciplina7

Unidad de mando7

Unidad de direccin8

Subordinacin del inters particular al inters general8

Conclusiones:9

Funciones de la Administracin

1.Funciones tcnicas.Se refiere a las funciones empresariales que estn directamente ligadas a la produccin de bienes y servicios de la empresa, como por ejemplo, las funciones productivas, las de manufactura, las de adaptacin y operacin, etc., siendo una funcin primordial ya que es la razn de ser de la organizacin.2.Funciones comerciales.Estn relacionadas con las actividades de compra, venta e intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir eficientemente como comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y servicios producidos al consumidor.3.Funciones financieras.Esta funcin implica la bsqueda y el manejo del capital, donde el administrador financiero prev, planea, organiza, integra, dirige y controla la economa de la empresa, con el fin de sacar el mayor provecho de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.4.Funciones de seguridad.Son las que ven por el bienestar de las personas que laboran en dicha organizacin, con relacin a su proteccin, a los enseres con que cuenta y al inmueble mismo, por ejemplo la seguridad de higiene, la industrial, privada, personal, etc.5.Funciones contables.Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver con costos, inventarios, registros, balances y estadsticas empresariales; la contabilidad cuenta con dos funciones bsicas, la de llevar un control de los recursos que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los estados financieros las operaciones realizadas.6.Funciones administrativas.Se encargan de regular, integrar y controlar las cinco funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en la cual se implementa la planificacin, organizacin, direccin, la coordinacin y el control.

Importancia Relativa de las diversas capacidades que constituyen el valor del personal en las empresasA cada grupo de operaciones o funcin esencial, corresponde una capacidad especial. Se puede resumir as: 1 Cualidades fsicas: salud, vigor, habilidad2. Cualidades Intelectuales: aptitudes para comprender y aprender, juicio, vigor y agilidad intelectual.3. Cualidades morales: energa, firmeza, valor para aceptar responsabilidades, iniciativa, sacrificio, tacto, dignidad.4. Cultura general: nociones diversas que no son exclusivamente del dominio de la funcin ejercida5. Conocimientos especiales: conciernen exclusivamente a la funcin, ya sea tcnica, comercial, financiera, administrativa, etc.6. Experiencia: conocimiento que deriva de la prctica de los negocios. Es el recuerdo de las lecciones extradas por uno mismo de los hechos. Capacidades necesarias a los diversos agentes de la funcin tcnica1 La capacidad principal del obrero es la capacidad tcnica2 A medida que se asciende la jerarqua, la importancia relativa de la capacidad administrativa aumenta, la de la capacidad tcnica disminuye.3 Capacidad principal del director es la capacidad administrativa.4 La capacidad comercial, financiera, de seguridad y de contabilidad alcanzan su mximo de importancia relativa de los agentes del 5to y 6to grados jerrquicos.5 A partir del 4t y 5to grado jerrquico el coeficiente administrativo aumenta a expensas de los dems.Capacidades necesarias a los jefes de las empresas 1 la capacidad principal del jefe de la pequea empresa industrial es la capacidad tcnica.2 A medida que se asciende la jerarqua la importancia relativa de la capacidad administrativa aumenta, la de la capacidad tcnica disminuye.3 La capacidad principal de los jefes de las grandes empresas es la capacidad administrativa.4 Las capacidades comercial y financiera, desempean un papel mucho ms importante en los jefes de empresa pequea y mediana, que en los agentes inferiores y medianos de la funcin tcnica.5 A medida que se ascienden en la jerarqua de la empresa, el coeficiente administrativo aumenta solo en detrimento de la mayora de los otros que tienden a nivelarse.

Necesidad y Posibilidad de la enseanza de la administracin

El ejercicio de la administracin comprende la realizacin de las seis funciones esenciales en cualquier empresa. Es decir que los altos cargos desarrollen la capacidad administrativa, ya que el conocimiento tcnico no basta para la solucin de problemas en la empresa, pero hay un problema mayor y es que las escuelas no preparan a los futuros gerentes para el desarrollo de su capacidad administrativa.No se le da la importancia adecuada pues a la hora de escoger los cargos la capacidad tcnica no es determinante en la eleccin para un cargo, lo que prima es pues, la capacidad administrativa. Entonces debemos entender que la capacidad administrativa puede y debe adquirirse como la capacidad tcnica.Pero entonces porque no se da la enseanza de la administracin?; la razn es que no hay una doctrina administrativa, lo que conlleva a la existencia de doctrinas personales que afirman ser las mejores, lo que trae consigo la predominancia de prcticas perjudiciales por algunos jefes.Vemos entonces la importancia de la existencia de una doctrina consagrada, que implica un conjunto de principios, pero no solo basta mencionarlos o proclamarlos sino implementarlos, teniendo en cuenta los medios necesarios y adecuados, los cuales existen, ms de una manera no organizada, por lo tanto no eficientes.Una solucin es pues que los partcipes, es decir, los altos jefes expongan ideas sobre los principios adecuados para la organizacin, as como los medios a emplear y que favorezcan el negocio, pero lo que sucede es lo contrario, los altos jefes no desean hacerlo y se quedan en el olvido. Pero no todo est perdido pues cualquiera puede apostar con una observacin que genere valor y que ayude a la creacin de una doctrina.Se debe comprender pues que es primordial satisfacer la necesidad que tienen las personas de conocer nociones administrativas; ya que en la familia, en el negocio o el estado requiere la capacidad administrativa. Es entonces necesario considerar la difusin de nociones administrativas en todos los sectores de la poblacin y por ende la escuela cumple un papel prioritario en su enseanza; ya que su utilidad abarca lo la vida cotidiana de las personas.Principios Generales de la Administracin

La funcin administrativa tiene como rgano e instrumento al cuerpo social. La funcin administrativa no acta sobre otra cosa que no sea el personal. Para que el cuerpo social tenga salud y funcionamiento correcto, dependen de ciertos nmeros de condiciones que se califican como principios, despojndola del trmino rigidez.Los principios de la administracin son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades. Se trata de saber utilizarlos. Para esto un administrador necesita inteligencia y decisin.No existe un lmite para los principios administrativos. Todo medio administrativo que fortifica el cuerpo social o facilita su funcionamiento, se incorpora al nmero de los principios hasta que dicho principio sea obsoleto. A continuacin analizaremos algunos de los principios ms importantes: Divisin del trabajo

Este principio es de orden natural. Mientras ms perfecto sea el ser, ms rganos encargados de funciones diferentes posee y mientras ms importante es el cuerpo social, ms estrecha es la relacin entre la funcin y el rgano. Este principio tiene por objeto llegar a producir ms y mejor con el mismo esfuerzo, adems es el mejor medio de utilizar las individualidades y las colectividades. Debemos recordar tambin que este principio se aplica a todos los trabajos sin excepcin y las consecuencias que trae este principio son la especializacin y la separacin de poderes.Autoridad

Es el derecho de mandar y el poder hacerse obedecer. En un jefe se puede notar la autoridad estatuaria que depende de la funcin, y la autoridad personal hecha de inteligencia, experiencia y valor moral. Para ser un buen jefe la autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad estatuaria. Eso s, no se concibe la autoridad sin responsabilidad. La responsabilidad es la consecuencia natural de la autoridad. La sancin de los actos de autoridad forma parte de las condiciones esenciales de una buena administracin. Esta sancin exige un alto valor moral, imparcialidad y firmeza por parte del jefe.La responsabilidad arrostrada y aceptada con valenta es un motivo de consideracin, es un valor muy apreciado en todas partes.Disciplina

Es esencialmente la obediencia. La disciplina se presenta naturalmente balo los aspectos ms distintos, las obligaciones de obediencia, de actividad, difieren en efecto de una empresa a otra. Sin embargo todas estn convencidas de que disciplina es absolutamente necesaria para la buena marcha de los negocios y ninguna empresa puede prosperar sin disciplina.El estado de disciplina de un cuerpo social cualquiera depende esencialmente del valor de los jefes. En las influencias sobre la disciplina, la ms importante son las convenciones. Deben ser claras y que den en la medida de lo posible, satisfaccin a las dos partes.La experiencia y el tacto del jefe se ponen a prueba en la eleccin y el grado de las sanciones usuales: reconvenciones, advertencias, multas, suspensiones y destitucin.Los medios ms eficaces para establecer y mantener la disciplina son:1. Los buenos jefes en todos los grados.2. Convenciones lo ms claras y equitativas.3. Sanciones penales juiciosamente aplicadas.

Unidad de mando

Desde el momento en que dos jefes ejercen su autoridad sobre el mismo individuo, se experimenta cierto malestar. O bien la dualidad cesa por la desaparicin o la anulacin de uno de los jefes, y renace la salud social; o el organismo sigue debilitndose. En ningn caso hay adaptacin del organismo social a la dualidad de mando. La dualidad de mando es fuente perpetua de conflictos.El mal es tanto ms temible, cuanto que se insina en el organismo social balo los pretextos ms plausibles:a) Con la esperanza de ser mejor comprendido o de ganar tiempo, o bien para detener inmediatamente una maniobra perjudicial.b) EL deseo de evitar la dificultad inmediata de la divisin de atribuciones entre dos socios.c) La imperfecta delimitacin de los servicios conduce igualmente a la dualidad de mando.d) Las continuas relaciones entre los diversos socios crean un peligro constante de dualidad.

Unidad de direccin

Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objetivo, as se formula este principio.Un cuerpo con dos cabezas es, en el mundo social, como en el mundo animal, un monstro. Le es difcil vivir. No se debe confundir unidad de direccin (un solo jefe, un solo programa) con unidad de mando (un agente no debe seguir ordenes de dos jefes). Este principio se consigue con una buena constitucin del cuerpo social y depende del funcionamiento del personal.Subordinacin del inters particular al inters general

En una empresa el inters de un agente, o un grupo de agentes, no debe prevalecer contra el inters de la empresa. Pero la ignorancia, la ambicin, el egosmo, la pereza y todas las pasiones humadas tienden a hacer que se pierda de vista el inters general.Esta es una de las grandes dificultades del manejo de los negocios. Los medios de realizacin de este principio son los siguientes:1. La firmeza y el buen ejemplo de los jefes;2. Unas convenciones lo ms equitativas que sea posible.3. Una vigilancia atenta.

Conclusiones:

Considerar en el mismo grado de importancia los conocimientos tcnicos, as como los conocimientos administrativos, pues ambos se complementan y mejoran. La importancia de la enseanza de la administracin radica en su utilidad, pues la empleamos constantemente a lo largo de nuestra vida. Cualquiera que sea la funcin de que se trate, la capacidad principal de los agentes inferiores es la capacidad caracterstica de cada funcin (tcnica en la funcin industrial). La capacidad tcnica es la capacidad principal de los agentes inferiores de la gran empresa y de los jefes de la pequea empresa industrial. La capacidad administrativa es la capacidad principal de los grandes jefes. La capacidad tcnica domina en los grados bajos de la escala industrial y la capacidad administrativa en los altos. La funcin administrativa est totalmente enfocada en el cuerpo social, acta totalmente en el personal. Este cuerpo social debe ser saludable y de buen funcionamiento, es por eso que se rige en principios. Un administrador debe utilizarlos con mesura, experiencia e inteligencia. Los principales principios de administracin presentados en este trabajo no cambian a pesar del tiempo. Se siguen usando en la constitucin de pequeas empresas y el de las ms grandes transnacionales. Lo que nos hace concluir que estas empresas an tiene alto servicio para el cuerpo social. Ninguna de las siguiente funciones (funcin tcnica, comercial, financiera, de seguridad, contable) tiene la tarea de formular el programa de accin general de la empresa, de constituir el cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos ya que estas atribuciones le constituyen nicamente a una funcin mucho ms amplia y compleja la cual ha sido denominada con el nombre de funcin administrativa.