GESTIÓN DEL TIEMPOPMBOK

Capitulo 6

Msc. Tomas Cabrera

GESTION DEL TIEMPO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye todos los procesos requeridos para gestionar la finalización del proyecto a tiempo.

GESTIÓN DEL TIEMPO

Esta gestión incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

Los procesos de gestion del tiempo son los siguientes:

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

GESTION DEL TIEMPOLos procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen:

Definir las Actividades. Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

Secuenciar las Actividades —Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.

Estimar los Recursos de las Actividades —Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

Estimar la Duración de las Actividades —Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Desarrollar el Cronograma —Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

Controlar el Cronograma —Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

El proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), denominado paquetes de trabajo.

Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.

DESCOMPOSICIÓNConsiste en subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades.

PLANIFICACIÓN GRADUAL

PLANTILLAS.

JUICIO DE EXPERTOS

DEFINIR LAS ACTIVIDADESHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADESHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Método de Diagramación por Precedencia (PDM). El método de diagramación por

precedencia (PDM) es utilizado en el método de la ruta crítica (CPM) para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar las actividades, que se conectan con flechas que muestran sus relaciones lógicas

El inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

El proceso Estimar los Recursos de las Actividades está estrechamente coordinado con el proceso Estimar los Costos

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de Expertos

Análisis de Alternativas

Datos de Estimación Publicados

Software de Gestión de ProyectosMs Project Manager

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados

El proceso Estimar la Duración de las Actividades requiere que se estime la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para completar la actividad; esto permite determinar la cantidad de periodos de trabajo (duración de la actividad) necesarios para completar la actividad.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de expertos (Metodo Delphi)

EstimacionesAnáloga (datos en base a un proyecto anterior)

Paramétrica (horas hombre x metro cuadrado construido)

Estimación por tres valores (En el mejor de los casos este proyecto tomará ?).

Mas probable

Optimista

Pesimista

ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en :Analizar el orden de las actividades,

Su duración,

Los requisitos de los recursos y

Las restricciones para crear el cronograma del proyecto

La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación va a generar un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

ANALISIS DE LA RED DEL CRONOGRAMA

ES UNA TÉCNICA USADA PARA GENERAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO. Emplea diversas técnicas como el método de la ruta crítica

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS.

SALIDACRONOGRAMA DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DEL PROYECTODebe contener como mínimo una fecha de inicio y una fecha de finalización del programa para cada actividad.

Puede presentarse en forma detallada o en forma de resumen (cronograma de hitos o maestro)

Diagrama de hitos

Diagrama de barras

Diagrama de red del cronograma del proyecto

CRONOGRAMAS

Diagrama de barras

Diagrama de hitos

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la Linea Base del Cronograma

CONTROLAR EL CRONOGRAMAHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Revisiones del DesempeñoLas revisiones del desempeño permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje completado y la duración restante para el trabajo en ejecución.

Análisis de VariaciónLas mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con respecto a la línea base original del cronograma

Software de Gestión de ProyectosEl software de gestión de proyectos para la elaboración de cronogramas permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparación con las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto.

FIN?

Estimación por Analogía

Una técnica de estimación que utiliza los valores de parámetros como el alcance, el costo, el presupuesto y la duración o medidas de escala tales como el tamaño, el peso y la complejidad de una actividad similar anterior como base para estimar el mismo parámetro o medida para una actividad futura. También conocido como:

Estimación Análoga.