Gestión de tiempos-Cronograma-

Gestión de tiempos

Control de cambios

Programación del proyecto

Analizar todo lo anterior en conjunto

Estimación de duraciones

Tiempo necesario para completar cada actividad

Estimación de recursosLos necesarios para realizar cada actividad Personal, equipamiento, materiales, etc

Secuencia de actividades

Definir dependencias

Definición de actividades

Identificar actividades específicas

Dependencias

Obligatoria Discrecional Externa

Secuencia de actividades

Relación y secuencia de actividades

Nombre de la tarea Duración 01-ene 01-feb 01-mar 01-abrBuscar informaciónAnalizar información

Nombre de la tarea Duración 01-ene 01-feb 01-mar 01-abrCompra de materialesProducción de bienes

Adelantos

Retrasos

Planificación de recursos

1Inicio

26 días 3 personas

Relevamiento de info

38 días 2 personas

Definición de requerimientos

44 días 1 personas

Relevamiento físico

54 días 4 personas

Elaboración del diagnóstico

612 días 3 personas

Búsqueda de soluciones

7Fin

1Inicio

26 días 3 personas

Relevamiento de info3

8 días 2 personas

Definición de requerimientos4

4 días 1 personas

Relevamiento físico

54 días 4 personas

Elaboración del diagnóstico6

12 días 3 personas

Búsqueda de soluciones7

Fin

Las restricciones de recursos a veces nos obligan a plantear secuencialmente, tareas que técnicamente podrían hacerse en

paralelo.

Planificación de recursosDía 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Relevamiento lógico 3 3 3 3 3 3Relevamiento físico 1 1 1 1Definición de requerimientos 2 2 2 2 2 2 2 2Diagnóstico 4 4 4 4Búsqueda de soluciones 3 3 3 3Personas 6 6 6 6 5 5 2 2 7 7 7 7

Los requerimientos de recursos van variando a lo largo del proyecto. Suponiendo una asignación de recursos fija para

todo el proyecto, ello implica períodos de ociosidad y períodos de actividad plena. Se pueden aplicar técnicas de nivelación de recursos, reprogramando las tareas no críticas para aprovechar

mejor los recursos.

Duración de las actividades

Técnicas

Opinión de expertos

Estimaciones análogas

Métodos cuantitativos

CPM (Camino crítico): basado en la experiencia histórica

PERT: fecha probable, optimista y pesimista.

Duración de las actividades

Es útil calcular las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías de las tareas del proyecto. De esa forma podemos medir

la holguras del proyecto.

H = LF – EF = LS – ES

La holgura libre es el tiempo que puede demorar una actividad sin retrasar el tiempo de inicio más temprano de sus actividades

sucesoras.

La ruta crítica está formada por las actividades de menor holgura.

Conceptos

HITOS

•Son puntos identificables que resumen la conclusión de un conjunto de importantes temas relacionados.

•Se utilizan para resumir los hechos relevantes en un proyecto.

•No tienen duración.

Control de la agenda

•Identificar factores que podrían llegar a prolongar los plazos

estimados. Evaluación de criticidad: ¿se requiere acción

correctiva?

•Reportar estados de avance del proyecto. Documentación.

•Ajuste de plazos. Identificación de causas raíces de las

variaciones.

Herramientas: MS Project

•Planificar un proyecto: gestión de alcance , tiempo y costos

•Herramienta para toma de decisiones relativas a la coordinación

y ejecución del proyecto

•Control y seguimiento: técnica del valor ganado

•Fácil visualización del proyecto

•Trabajo con escenarios

•Intercambio de información del proyecto con otros involucrados

Herramientas: MS Project

Herramientas: MS Project

1. Definición de fecha de inicio o fin del proyecto2. Definición del calendario del proyecto (días laborables y no

laborables)3. Carga de actividades y su duración respectiva4. Definir relaciones entre tareas5. Carga de recursos : nombre, tipo, unidad de medida ,

capacidad máxima y costo unitario6. Asignar los recursos a las tareas del proyecto7. Carga de costos fijos si los hubiera8. Guardar línea base para tomar de referencia

Planificación del proyecto

Herramientas: MS Project

1. Actualización del trabajo del proyecto según lo previsto2. Actualización del porcentaje de avance completado de cada

tarea3. Actualización del trabajo del proyecto por período de tiempo

(> detalle)4. Realización de informes de seguimiento: tiempos y costos.

Técnica del valor ganado.

Seguimiento del proyecto