Gestión de bases de datos documentales con

BMK

1. Introducción

2. Descripción de la solución BKM

3. Área de trabajo

4. Tipos (de contenido) y sectores

5. Referencias

Estructura Empresarial

Introducción

El objetivo fundamental de un servicio de información y documentación es facilitar la explotación de los documentos conservados y atender las necesidades planteadas por los usuarios, básicamente de localización de los materiales independientemente del soporte. Todo ello con la inmediatez que caracteriza a estas solicitudes. La consecución de estos objetivos dirigen los esfuerzos del tratamiento documental de los materiales seleccionados.

El resultado del tratamiento documental será una ficha representativa del documento, que permitirá su localización y posterior utilización.

La solución que aquí se presenta, bajo la denominación , permite optimizar dichas tareas, garantizando la calidad en la provisión de los servicios de difusión y comunicación.

Como valor añadido, la robustez de una aplicación modular, escalable y compatible con los entornos informáticos que demanda el mercado y, sobre todo, construida por y para documentalistas.

Área de trabajo ID-ECM

4

ID ECM

•Gestión de ciclos de vida, publicación y aprobación de documentos•Seguridad basada en reglas (LDAP)•API’s abiertas: Integración con otras aplicaciones de negocio,....

•Procesos de informatización documental •Lenguajes documentales •Criterios de indexación •Tesauros,...

Gestión Documental

Gestión de Contenidos Web

Gestión del Conocimiento

ECM

ECM

Estructura Empresarial

Descripción de la solución

Características técnicas: 100% Web, modular, escalable, multiplataforma, repositorio de activos bajo Oracle o SQL Server, LDAP, Servicios Web, interfaz personalizable, búsqueda full-text, auditoría y trazabilidad, seguridad integrada, multilingüe...

Operadores booleanos, de proximidad, numéricos, truncamientos y máscaras, visualización de índices.

Potente herramienta de recuperación de información

Composición de fichas descriptivas a partir de formularios dotados de herramientas auxiliares de rellenado según parametrización: filtros, autoridades, palabras clave, tesauros, diccionarios, enlace a otras bases de datos, autocompletado, texto libre, etc., junto con funciones de duplicado, borrado y modificación masiva de datos.

Tratamiento documental

Distribución de bases documentales con tratamiento (gestión) diferenciada y posibilidad de búsqueda conjunta (federada).

Organización de bases de datos según requerimientos (producción propia, de terceros, etc.)

Motor documental Livelink diseñado para conservación y recuperación de grandes volúmenes.

Generación de una gran cantidad de materiales informativos con distintas características técnicas.

Búsqueda simple, avanzada, hipertexto e hipotexto, full-text, ordenación configurable (relevancia, alfabética, etc.), publicación Web usuario final, integración email, exportación y conversión de resultados, búsquedas almacenadas e histórico, préstamos.

Difusión de materiales para su posterior reexplotación o reutilización.

Formularios personalizables (permisos, interfaz, etc.) para metadatos y activos digitales adjuntos, digitalización Web, OCR¡ y captura desatendida de email y de contenidos en filesystem.

Soporte para captura y descripción de todo tipo de documentación.

Requerimiento/Demanda

Tipología (de contenidos) y sectores

Tipos:

• Información estructurada y no estructurada (Oficinas)

• Documentación Clínica (Sanidad)

• Imágenes y Objetos Multimedia (Videotecas, Fonotecas, Centros de Documentación, Archivos)

Sectores:

Centros de Documentación, Museos, Fundaciones, Videotecas, ..Todos

Categoría: SGD, CMS,..Sistemas de Gestión de Contenidos

Proyectos para:

- Centros de Documentación - Centros de Documentación y Archivo y Archivo “colaborativos”“colaborativos”- Oficina “sin papel”Oficina “sin papel”

BKM

Referencias más representativas

BBVA

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos de Madrid

Colegio de Abogados de Madrid

Antena 3 Televisión

Radio Televisión de Valencia – Canal 9

Gestevisión Telecinco

Radio Televisión de Andalucía

Centro de Arte Museo Reina Sofía

Museo Arqueológico Nacional

Museo del Ejército

Archivo Histórico Provincial de Huesca

Archivo Histórico Provincial de Zaragoza

Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED)

Universidad Pontificia de Comillas

Universidad de Murcia

Universidad de La Laguna

Real Academia Española

Real Academia de Bellas Artes de San Fernando

Congreso de los Diputados

Senado

Consejo de Estado

Ministerio de Cultura

Ministerio de Asuntos Exteriores

Ministerio de Fomento

Ministerio de Trabajo

Comisión Nacional de la Energía

Entidades Privadas

Museos UniversidadesReales Academias

Administración

La transversalidad característica de la solución permite el desarrollo de proyectos en ámbitos muy distintos, donde la característica común es la necesidad de resolver alguna problemática o demanda en relación con bases de datos documentales, cuya realidad supone su inclusión como un elemento más dentro de la planificación corporativa para la gestión de la información y del conocimiento.

Estructura Empresarial

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