GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Gestin del TiempoContenido:

Gestin del tiempo del proyecto

Definicin de las ActividadesSecuenciacin de las actividadesEstimacin de recursos de las actividades Estimacin de duracin de las actividadesDesarrollo del cronogramaControl del cronograma

Gestin del Tiempo del ProyectoLa gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo:

Definicin de las ActividadesEstablecimiento de la secuencia de las actividadesEstimacin de recursos de las actividadesEstimacin de la duracin de las actividadesDesarrollo del cronogramaControl del cronograma

Definicin de las actividades a realizar en el proyectoDefinir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. Este proceso identificar los paquetes de trabajo, los cuales estn planificados (descompuestos) en componentes ms pequeos denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar y controlar el trabajo del proyecto.

DIVIDE Y VENCERS En un primer paso, consiste en aplicar esta mxima. Normalmente, es fcil dividir el proyecto en grandes bloques de manera natural (paquetes de trabajo). Cada uno de estos paquetes de trabajo deben ser subdivididos en componentes ms pequeos y fciles de manejar.

Ejemplo: Si vamos a desarrollar un proyecto, hay una serie de pasos predefinidos segn el modelo que sigamos: Anlisis->Diseo Arquitectnico->Implementacin->Prueba

Secuenciacin de las actividadesEl establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y retrasos para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible.

Las herramientas y tcnicas para la secuenciacin de actividades son:

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM).Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM).

Secuenciacin de las actividades (Mtodo de Diagramacin por Precedencia)Es un mtodo para crear un cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que muestran las dependencias. Esta tcnica tambin se denomina actividad en el nodo, y es el mtodo utilizado por la mayora de los paquetes de software de gestin de proyectos.

El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia:

Final a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora.Final a Final: La finalizacin de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora.Inicio a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.Inicio a Fin: La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.

Secuenciacin de las actividades (Mtodo de Diagramacin por Precedencia)En el PDM, final a inicio es el tipo de relacin de precedencia ms comnmente usado. Las relaciones inicio a fin raramente se utilizan.

Secuenciacin de las actividades (Mtodo de Diagramacin con Flechas)El ADM es un mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto, utiliza flechas para representar las actividades que se conectan en nodos para mostrar sus dependencias. Emplea dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones ficticias, que se representan como una lnea de puntos para definir correctamente todas las relaciones lgicas, no son actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se les asigna un valor de duracin cero durante el anlisis del cronograma.

Por ejemplo, en la Figura la actividad del cronograma F depende de la finalizacin de las actividades del cronograma A y K, adems de la finalizacin de la actividad del cronograma H.

Estimacin de Recursos y Duracin de las ActividadesLa estimacin de recursos de las actividades del cronograma: Involucra determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material), qu cantidad de cada recurso se utilizar y cundo estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimacin de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso de Estimacin de Costes.El proceso de estimar la duracin de las actividades del cronograma utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Las entradas para estimar la duracin de las actividades surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma especfica y se desarrolla de forma gradual evaluando la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.Las actividades del cronograma se realizarn de acuerdo con el calendario del proyecto. La duracin total del proyecto se calcula como salida del proceso Desarrollo del Cronograma.

Desarrollo del CronogramaEl desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo:Determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades del proyecto. Exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duracin y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder medir el avance. El desarrollo del cronograma contina a lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto cambia y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos.

Herramientas y Tcnicas para el Desarrollo del CronogramaMtodo del camino crtico: Calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas para todas las actividades del cronograma sin considerar las limitaciones de recursos y realizando un anlisis de recorrido hacia adelante y hacia atrs a travs de los caminos de red del cronograma. Algunas actividades pueden tener holgura (nos da igual si las empezamos un poco ms tarde, porque su finalizacin no es un elemento crtico).El camino crtico tiene una holgura CERO (o incluso negativa!!): cualquier retraso en una actividad del camino crtico provoca, forzosamente, un retraso en la finalizacin del proyecto, o la necesidad de asignar ms recursos al mismo para poder cumplir los plazos.

Anlisis Qu pasa si...?: Este es un anlisis de la pregunta Qu pasa si se produce la situacin representada por el escenario X? Un anlisis del cronograma utiliza el modelo de cronograma para calcular diferentes escenarios, tales como la demora en la entrega de uno de los principales componentes, ampliacin de la duracin de un diseo especfico o la aparicin de factores externos (huelga o un cambio en el proceso de permisos). Los resultados del anlisis Qu pasa si pueden usarse para evaluar la viabilidad del cronograma del proyecto en condiciones adversas, preparar los planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas.

Control del CronogramaImplica:

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.Gestionar los cambios reales a medida que suceden.BIBLIOGRAFA:

Ajenjo, Alberto Domingo. Direccin y Gestin de Proyectos. 2da Edicin. Editorial RA-MA. Project Management Institute, Inc. Gua de los fundamentos de la Direccin de Proyectos, Gua del PMBOX. 3ra Edicin

Introduccin a la Ingeniera del Software*Introduccin a la Ingeniera del SoftwareIntroduccin a la Ingeniera del Software*Introduccin a la Ingeniera del SoftwareIntroduccin a la Ingeniera del Software*Introduccin a la Ingeniera del Software