Gestiones legales

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PARA LA APERTURA DE UNA EMPRESA

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PARA LA APERTURA DE UNA EMPRESA

Page 2: Gestiones legales

Idea del

negocio

Actividad

Nombre

y

Logotipo

Ubicación

Gestiones Legales

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El SUAE es una ventanilla única de entrada de

solicitudes y registros estatales que tiene la finalidad

de facilitar y agilizar el proceso de constitución de

nuevos emprendimientos empresariales.

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La reducción en los plazos fue posible gracias a la

utilización de herramientas informáticas y la agilización

de los procedimientos del Ministerio de Justicia y

Trabajo, la Dirección General de los Registros Públicos,

el Instituto de Previsión Social, la Sub Secretaría de

Estado de Tributación, la Dirección Nacional de

Migraciones, la Municipalidad de Asunción y la Abogacía

del Tesoro que contribuyeron a reducir sustancialmente

los tiempos que demoran los expedientes en sus

instituciones

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El SUAE, creado con el apoyo del Programa Umbral

Paraguay en noviembre de 2006, revolucionó la forma

de abrir una nueva empresa: los trámites lograron

reducirse a uno solo. Ahora, el interesado reúne la

documentación necesaria y la presenta en la ventanilla

única. El SUAE es el resultado de un esfuerzo conjunto

de siete instituciones que trabajaron juntas para

brindar un servicio más eficiente a los nuevos

emprendedores.

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El SUAE funciona en el local del Centro Integral de

Apoyo a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (CIAMP),

ubicado en Capitán Pedro Villamayor y Teófilo del

Puerto, al costado de la Municipalidad de Asunción.

Su horario de atención es: lunes a viernes de 07:00 a

13: hs.

También se puede obtener información al teléfono

(021) 525-885.

http://www.suae.gov.py/bpmSUAE/portal/index.htm

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Ministerio de Industria y Comercio

Ministerio de Hacienda – SET

Municipalidad de Asunción

Instituto de Previsión Social – IPS

Ministerio de Justicia y Trabajo

Dirección General de Migraciones

Dirección General de Registros Públicos

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En Paraguay, toda la información relacionada con la parte legal

correspondiente a la Apertura de Empresas pueden encontrarla en:

Sistema Unificado de Apertura de Empresas

http://www.suae.gov.py/bpmSUAE/portal/index.htm.

Para iniciar los trámites, se debe tener en cuenta el tipo de

empresa seleccionada:

Personas Jurídicas: son las S.A., S.R.L., sociedad colectiva,

sociedad en comandita simple, sociedad constituida en el

extranjero y empresa individual de responsabilidad limitada (cada

una de las cuales tiene unos requisitos especiales).

Empresas Unipersonales o persona física..

De esta manera, se inician los trámites con los siguientes

documentos básicos: entregar completo el formulario

correspondiente

(www.suae.gov.py/bpmSUAE/portal/inscripcion.htm), fotocopia

de factura pagada de electricidad, agua, teléfono, impuesto o

contrato de alquiler y del pago de las tasas correspondientes.

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En el caso de las personas jurídicas se necesita presentar además

la escritura pública original de la solicitud de inscripción,

fotocopia autenticada de la escritura pública y de la cédula de

identidad del representante legal y fotocopia de la cédula de

identidad de los socios; mientras que para las personas físicas se

solicita entregar el escrito de petición inicial con patrocinio de

abogado y la fotocopia de la cédula de identidad autenticada del

titular..

En ambos casos, si cuentan con empleados se debe añadir la lista

de empleados con su correspondiente formulario de inscripción y

fotocopia de cédula de identidad..

Los extranjeros además deben presentar fotocopia autenticada de

la cédula de identidad del país originario y fotocopia de identidad

del carnet de migración vigente.

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Además hay algunos trámites especiales que no se realizan en

todos los casos, los cuales se pueden encontrar en el sitio

mencionado anteriormente..

En cuanto a los costos de los registros, se puede encontrar una

tabla bastante exacta en el portal de la SUAE

http://www.suae.gov.py/bpmSUAE/portal/documentos/costoregis

tros.pdf.

En la Dirección General de Registros Públicos los están entre

77.000 Gs. y 100.000 Gs., dependiendo del tipo de empresa y

aportes de capital, además de la Municipalidad de Asunción,

donde el pago mínimo es de 10.000 Gs. más el costo de la patente

comercial (que es variable según el tributo).

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Es importante resaltar que no se realizan pagos en el Ministerio de

Justicia y Trabajo, Ministerio de Hacienda (SET) ni en el Instituto

de Previsión Social. Claro que en el caso de ser extranjeros, en

Migraciones se debe abonar una cantidad determinada, según se

tenga o no el certificado de residencia permanente.

Los trámites se realizan para obtener la habilitación del local y la

patente comercial.

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Apertura en la Municipalidad

Instituto de Previsión Social (IPS)

Ministerio de Justicia y Trabajo (MJT)

Page 14: Gestiones legales

Además, para obtener el registro único de

contribuyente también se puede iniciar los trámites en

la Subsecretaría de Estado de Tributación dependiente

del Ministerio de Hacienda.

Es importante mencionar que se puede dar inicio a los

trámites desde las Web del SET, permitiendo a los

contribuyentes realizar los trámites de manera más

rápida y sencilla.

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Este Trámite se realiza ante el PODER JUDICIAL, en la Dirección

General de los Registros Públicos, Sección Público de Comercio. Se

tiene que presentar un escrito dirigido al Juez de Primera instancia

en lo civil y comercial de Turno, solicitando la inscripción en el

registro Publico de Comercio y la emisión de la matricula del

comerciante, para ello dicho escrito deberá estar acompañado de

la fotocopia de identidad del solicitante autenticado por Escribanía

y patrocinado por un Abogado.

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Asunción, 1 de Diciembre del 2009

Señores

Poder Judicial

Juez de Primera Instancia en lo Civil y Comercial de Turno

Presente

El que suscribe Daniel Martínez, con C.I. Nº 2.376.810, comerciante de

esta plaza, fijando domicilio casa Nº 123 de la calle Pirizal c/Gral. Santos de

esta ciudad.

Vengo por el presente a solicitar la inscripción en el Registro público

decomercio y la emisión de la Matricula del Comerciante. El presente es con el

propósito de dar cumplimiento a la ley 125 y la ley 1034.

Esperando se me provea de conformidad a lo peticionado en la brevedad

posible, me despido muy cordial y respetuosamente;

Daniel Martínez

C.I. Nº 2.376.810

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El trámite se realizará en el Municipio correspondiente al lugar donde funciona la

empresa.

Requisitos exigidos en la Municipalidad de Asunción:

Llenar y presentar el formulario de Declaración Jurada de Patente Comercial e

Industrial (Los profesionales o técnicos completarán otro formulario y adjuntarán

fotocopia de título).

Presentar el documento original del Balance de Apertura visado por Impuesto a

la Renta (Formulario 400, presentado en la Dirección de Apoyo del Ministerio de

Hacienda)

Presentar fotocopia autenticada por escribanía de:

Cédula de Identidad Policial

Registro Único de Contribuyente

Boleta de pago actualizado de tasas especiales

Boleta de pago actualizado de impuesto inmobiliario

Contrato de Alquiler (cuando se es inquilino)

En caso de ser una S.R.L., agregar una fotocopia autenticada por escribano de la

Escritura de Constitución inscripta en el Registro Público de Comercio.

Requisito específico dependiendo de la actividad a la que se dedicará la

empresa.

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Presentar fotocopia autenticada por escribanía de:

Cédula de Identidad Policial

Registro Único de Contribuyente

Boleta de pago actualizado de tasas especiales

Boleta de pago actualizado de impuesto inmobiliario

Contrato de Alquiler (cuando se es inquilino)

En caso de ser una S.R.L., agregar una fotocopia autenticada por

escribano de la Escritura de Constitución inscripta en el Registro

Público de Comercio.

Requisito específico dependiendo de la actividad a la que se

dedicará la empresa.

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Cuando la empresa tenga uno o más empleados deberá realizar la

inscripción patronal en el IPS (Dpto. Patronal) y pagar el seguro

social mensualmente.

Requisitos:

Llenar los formularios de Inscripción Patronal (una sola vez) y

Comunicación de Entrada del Empleado (por cada empleado

contratado)

Adjuntar fotocopia de Cédula de Identidad del patrón y los

empleados

RUC de la empresa

En caso de ser una sociedad, presentar fotocopia autenticada por

escribano de la escritura de Constitución inscripta en el Registro

Público de Comercio.

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Cuando la empresa tenga uno o más empleados y luego de realizar

la inscripción patronal en el IPS, deberá hacerlo también en el

Ministerio de Justicia y Trabajo (Dirección del Trabajo, Oficina de

Estadísticas).

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Requisitos:

Llenar los formularios de Solicitud de Inscripción Patronal y

presentar una nota de Comunicación de Entrada de Empleados.

Adjuntar fotocopia autenticada de:

Inscripción Patronal en IPS

RUC

Cédula de Identidad del patrón o representante legal, y de los

empleados

Lista de nombres de los empleados

Poder otorgado al representante legal, si lo hubiere

Patente Municipal

Acta de Constitución de la Empresa

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Este paso se aplica cuando la empresa deba tributar el IVA e

Impuesto a la Renta.

Presentar una carta dirigida a la Dirección General del Registro

Público firmada por un abogado patrocinante, solicitando la

rúbrica del libro diario y del libro inventario.

Acompañar de:

Libro diario y libro inventario.

Fotocopia de la matrícula de comerciante.

Fotocopia de cédula de identidad autenticada por escribanía.

Fotocopia de RUC (Registro Único de Contribuyente)

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Los profesionales egresados universitarios que ejerzan la profesión en

forma independiente o a través de asociaciones simples de profesionales

deberán cumplir con los siguientes recaudos:

Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC)

Completar y presentar los siguientes Formularios:

- No. 400 Solicitud de Inscripción para personas físicas

- No. 416, Croquis de ubicación de domicilio.

Presentar fotocopia de los siguientes documentos:

Libreta de Familia o Certificado de Nacimiento, para mujeres casadas,

viudas o separadas.

Cédula de Identidad.

Título o Certificado de Estudios.

Patente Profesional: A ser solicitado en la Municipalidad, en donde se

deberá completar el formulario proveído por la misma y presentar

fotocopia autenticada de:

Cédula de Identidad, y

Título o Certificado de Estudios

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Una marca es un nombre, término, señal, símbolo, signo o una

combinación de éstos, con los que se pueden identificar los

productos o servicios para diferenciarlos de otros. La marca

sintetiza las características del producto o servicio, formando una

imagen en la mente del consumidor.

Para obtener un registro de marca es necesario presentar el pedido

en la Dirección de la Propiedad Industrial (DPI) dependiente del

Ministerio de Industria y Comercio, a través de un agente (Abogado

autorizado para dicho efecto), que lo realizará en base a las

normas establecidas en la Ley de Marcas (Ley No. 751/79 y su

modificación Ley No. 1285/87).

La marca es un bien de valor real y constituye el activo de la

empresa. El titular de una marca registrada tiene derecho a

oponerse al registro o uso de cualquier otra que pueda inducir

directa o indirectamente a la confusión, evitando que otros

fabriquen el mismo producto o presente el mismo servicio con su

marca registrada.

Page 25: Gestiones legales

Cómo se registra una marca

Presentar el pedido en la Dirección de la Propiedad Industrial (DPI) del

Ministerio de Industria y Comercio (MIC), a través del formulario Solicitud

de Registro de Marca debidamente completado y firmado por el solicitante

y su abogado patrocinante (abogado matriculado por la DPI como agente

para realizar los trámites de registros de marcas).

La solicitud debe presentarse en la Mesa de Entrada de la DPI, en donde se

realiza la búsqueda de antecedentes para verificar que la marca no haya

sido ya solicitada o registrada y posteriormente se ordena la publicación

de la solicitud de registro de marca, otorgándose un plazo de 60 días

hábiles para manifestaciones de terceros y en caso de no haber oposición,

la DPI concede el registro.

Todos los pasos y exigencias se encuentran establecidos en la Ley 751 de

1979.La duración de los trámites para registrar una marca es de seis meses

en adelante.

Page 26: Gestiones legales

CÓDIGO DEL TRABAJO:

http://www.ilo.org/dyn/natlex/docs/WEBTEXT/35443

/64905/S93PRY01.htm

S.R.L.

http://www.fundacionparaguaya.org.py/legalizar_emp

resa/02.htm

S.A.

http://www.fundacionparaguaya.org.py/legalizar_emp

resa/03.htm

E.U./E.I.R.L.

http://www.fundacionparaguaya.org.py/legalizar_emp

resa/01.htm

Fundación Paraguaya

http://www.fundacionparaguaya.org.py/

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Requisitos exigidos por la SUAE

http://www.suae.gov.py/bpmSUAE/portal/documentos

/Requisitos_Unificados.htm

Poder Judicial http://www.pj.gov.py

Oficina de Información y Orientación Judicial Básica

Alonso y Testanova - Torre Sur

Planta Baja, 1º, 3º, 6º y 7º Pisos.

Teléfonos: 424 124/9, 424211/5 - 424 311/5

Internos: 2099 -2579

Líneas Gratuitas 0800 - 118100 / 0800 – 119100

Ministerio de Hacienda http://www.hacienda.gov.py

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SSET http://www.set.gov.py/pset/hgxpp001

Inscripción al RUC para Personas Físicas

https://marangatu.set.gov.py/eset/solicitarInscripcion

FisicoIService.do

Inscripción al RUC para Personas Jurídicas

https://marangatu.set.gov.py/eset/solicitarInscripcion

JuridicoIService.do

Impresión de Documentos (Cédula Tributaria,

Constancia de RUC y Constancia de Auditor Externo

Impositivo)

https://marangatu.set.gov.py/eset/constanciaRucIServ

ice.do

Page 29: Gestiones legales

Elaborar una lista de socios participantes

Establecer el monto del capital a integrar en

efectivo o en bienes

Completar las documentaciones legales

Responde a las siguientes preguntas:

1. ¿Dónde se gestiona el RUC?

2. ¿Dónde se gestiona la matrícula de

comerciante?

3. ¿Dónde se gestiona la patente municipal?

4. ¿Dónde se registra una marca?