Glosario Derecho Notarial y Registral

DERECHO NOTARIAL Y

REGISTRAL Teoría, Practica y Legislación.

LC y D Guillermo Déctor Arciniega

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Conjunto de normas jurídicas y doctrinales que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

DERECHO NOTARIAL:



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1) No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello

se dice que actúa en la fase normal del derecho;

2) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y

actos solemnizados en el instrumento público ;

3) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las

declaraciones de voluntad a fin de concretar los

derechos subjetivos;

CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL :



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4) Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede

encasillarse en la tradicional división entre el

Derecho Público y el Derecho Privado;

5) En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que el

campo de actuación del Notario es la jurisdicción

voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica

que el Notario confiere a los hechos y actos que

autoriza es derivada de la fe pública que ostenta.

CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL :



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NOTARIO:

La ley del Notariado para el Estado de

Veracruz (LNEV) lo define como el titular de

una Notaría y/o titular de la patente. Es decir,

es el Licenciado en Derecho, Titulado y con

Cedula Profesional a quien mediante un acto

administrativo denominado “Patente” el

Ejecutivo le ha delegado la función notarial

dentro de una determinada demarcación

Notarial.

Fundamento: Artículos 3 Fracciones XII y XVI.



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NOTARIO:

Notario es el profesional del derecho

investido de fe pública por el Estado y

especialmente habilitado para recibir,

interpretar y dar forma legal a la voluntad

de los interesados expresada en los actos

y hechos jurídicos que ante él celebren u

otorguen y a los que deban o quieran dar

autenticidad conforme a las leyes;

debiendo asesorar a quienes requieran la

prestación de sus servicios.

Fundamento: Artículo 31 LNEV



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NOTARIO:

El Notario Latino es el profesional del

Derecho encargado de una función publica

consistente en recibir, interpretar y dar forma

legal a la voluntad de las partes, redactando

los documentos adecuados a ese fin y

confiriéndoles autenticidad, conservar los

originales de estos y expedir copias que den

fe de su contenido.

Unión internacional del Notario Latino.

Buenos Aires 1948.



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DEMARCACIÓN:

El vocablo tiene las siguientes acepciones:

• Determinación y señalización de los limites de un

terreno.

• Terreno comprendido entre estos limites.

• División administrativa en la que tiene poder una

autoridad.



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DEMARCACIÓN NOTARIAL:

Es el territorio o circunscripción territorial donde el

notario fue autorizado para prestar el servicio de notaria.

La LNEV divide al territorio veracruzano en 21

demarcaciones notariales.

El notario solo puede actuar dentro de su demarcación

notarial, sin embargo puede autenticar actos referentes a

otros lugares cuando los otorgantes comparezcan ante su

notaría.



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DECIMOCUARTA DEMARCACIÓN :

Comprende los municipios de Córdoba (cabecera),

Amatlán de los Reyes, Atoyac, Camarón de Tejeda,

Carrillo Puerto, Coetzala, Cuichapa, Cuitláhuac,

Chocamán, Fortín, Naranjal, Omealca, Paso del Macho,

Tezonapa, Tomatlán y Yanga.

Fundamento: Articulo 19 LNEV



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PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION

NOTARIAL :

La función notarial es de orden público y se regirá por los

principios de rogación, profesionalidad, imparcialidad y

autonomía en su ejercicio, en beneficio de la certeza y

seguridad jurídica en los actos y hechos que sean materia

de la misma.

Fundamento: Articulo 71



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NOTARIAL :

Rogar: Pedir a alguien como gracia o favor alguna cosa

Rogatorio: Indica que el Notario Publico actuara a

petición de los interesados, mediante ruego o solicitud de

sus servicios, nunca de manera oficiosa.

Pequeño Larousse Ilustrado.



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NOTARIAL :

Profesional: Que ejerce especialmente una profesión u oficio,

por oposición al aficionado. Que vive de una determinada

actividad. Ejercer habitual y remuneradamente una

determinada actividad intelectual o manual. *

Profesionalismo. Cultivo o utilización de una actividad como

medio de lucro.* Se refiere al ejercicio responsable y serio de

una función o actividad, buscando el arquetipo de la

excelencia al que se debe aspirar.+

*Pequeño Larousse Ilustrado.

+Código de Ética del Poder Judicial.



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NOTARIAL :

El articulo Segundo Transitorio de la Ley Reglamentaria del

Articulo 5 Constitucional relativo al ejercicio de Profesiones

contempla al Notario como una de las profesiones que

requieren titulo para su ejercicio profesional.

El código de Ética del Colegio de Notario Públicos del Estado

de Veracruz no define el termino «Profesional» o

«Profesionalismo».


Código de Ética del Poder Judicial.



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NOTARIAL :

Imparcial: que juzga o procede sin parcialidad o pasión,

equitativo. Quien actúa ajeno a influencias externas.

Actitud que debe tener el Notario frente a influencias

extrañas provenientes de las partes que actúan en los actos

sometidos a su potestad.

«¿El que paga manda?»


Código de Ética del Poder Judicial.



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NOTARIAL :

Autonomía:

Libertad para que un individuo disponga de si mismo.

Potestad de que pueden gozar dentro de un Estado,

nacionalidades, regiones, municipios u otras entidades para

regir sus propios intereses mediante normativas y poderes

propios.*




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LA PATENTE DE NOTARIO:

Las patentes de Notarios serán expedidas por el Ejecutivo, y

contendrán los siguientes datos: nombre y apellidos de la

persona a quien se confiere, lugar de residencia, número de

Notaría que le corresponda y fecha de la designación, la cual

surtirá sus efectos a partir de su publicación en la Gaceta y

se registrará en la Dirección General, en la Oficina del

Registro Público de la zona registral correspondiente y en la

Secretaría del Consejo.

Fundamento: Art. 53 LNEV.



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NOTARIO ADSCRITOS:

Notario Adscrito es el Aspirante al ejercicio del

Notariado que designa el Ejecutivo a propuesta de un

Notario para sustituirlo en sus ausencias temporales o

licencias, con plenitud de funciones e igualdad de

obligaciones, responsabilidades e impedimentos; y

únicamente podrá ser Adscrito de un Notario a la vez.

El nombramiento de Notario Adscrito se revocará a

solicitud de éste o del Notario; o de pleno derecho,

cuando aquél incurra en cualquiera de las causas de

terminación de la función notarial.

Fundamento: Art. 55 y 56 LNEV.



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FUNCIONES DEL NOTARIO:

El Notario tiene a su cargo las siguientes funciones de

orden público que le soliciten los interesados:

1) Dar formalidad a los actos jurídicos;

2) Dar fe de los hechos que le consten;

3) Tramitar procedimientos no contenciosos, en los

términos que disponga la Ley; y

4) Tramitar procedimientos de arbitraje o mediación.

Fundamento Art. 32 LNEV



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1) Dar formalidad a los actos jurídicos;

La primera de las funciones del artículo anterior, se

llevará a cabo observando los requisitos del acto en su

formación y autentificando la ratificación que de éstos

hagan los interesados ante su presencia.




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1) …

2) Dar fe de los hechos que le consten

La segunda, mediante la certificación del hecho. La

tercera y cuarta, observando las formas y las

disposiciones legales aplicables, tramitando los

procedimientos conforme a la voluntad y acuerdo de las

partes.




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1) …

2) ..

3) Tramitar procedimientos no contenciosos, en los

términos que disponga la Ley; y

4) Tramitar procedimientos de arbitraje o mediación.

La tercera y cuarta, observando las formas y las

disposiciones legales aplicables, tramitando los

procedimientos conforme a la voluntad y acuerdo de las

partes.




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OBLIGACIONES DEL NOTARIO:

I. Ejercer su función notarial con probidad,

diligencia, eficiencia e imparcialidad;

II. Guardar el secreto profesional sobre los actos

pasados ante su fe, salvo los informes que

legalmente deban rendir u ordene la autoridad

jurisdiccional, la Secretaría, la Dirección General y

los actos que se encuentren inscritos en el Registro

Público.

III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o

requeridos, siempre que no exista para ello algún

impedimento o motivo de excusa;

IV. Pertenecer al Colegio; Fundamento Art. 69 LNEV



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V. Actualizar, durante los primeros treinta días

hábiles de cada año, la garantía a que se refiere la

fracción V del artículo 50 de esta Ley, atendiendo a

los criterios generales de incremento de los salarios

mínimos; y la mantendrá vigente durante todo el

año siguiente a aquel en que haya dejado de

ejercer en forma definitiva;

VI. Sujetarse al arancel, para el cobro de sus

honorarios




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VII. Mantener abiertas sus oficinas, en días hábiles,

por lo menos siete horas diarias; y realizar

guardias los fines de semana, días festivos e

inhábiles en los casos previstos por la Ley; y

VIII.Las demás que les imponga esta Ley y otros

ordenamientos.




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PROHIBICIONES AL NOTARIO:

1) Recibir y conservar en depósito sumas de dinero,

valores o documentos que representen numerario,

relacionados con los actos o hechos en que

intervenga; excepto cuando se trate de:

a. Dinero o cheques destinados al pago de gastos,

impuestos, contribuciones o derechos causados

por las actas o escrituras;

b. Cheques librados a favor de acreedores en pago

de adeudos garantizados con hipoteca u otros

actos cuya escritura de extinción le sea

solicitada;




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1) Recibir y conservar en depósito sumas de dinero,

valores o documentos que representen numerario,

relacionados con los actos o hechos en que

intervenga; excepto cuando se trate de:

c) Documentos mercantiles y numerarios en los

que intervenga con motivo de protestos;

d) Casos permitidos por la Ley, en los que el

Notario dará a lo recibido el destino que

legalmente corresponda;




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2) Ejercer el cargo de corredor público;

3) Desempeñar comisiones, empleos, cargos públicos o

privados, que lo coloquen en situación de

dependencia física o moral, con relación a terceros,

salvo que solicite licencia al ejercicio del Notariado;

4) Autenticar actos o hechos de contenido física o

legalmente imposibles, contrarios a las leyes, la

moral o las buenas costumbres, o cuando la

autenticación corresponda exclusivamente a otro

funcionario.




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EL SELLO DEL NOTARIO:

El sello del Notario y del Adscrito en funciones, será

circular con diámetro de cuatro centímetros; contendrá

el Escudo Nacional en el centro y tendrá inscrito en

derredor el nombre completo del Estado y del Notario,

el número y el lugar de adscripción de la Notaría.

El Notario autorizará con su firma y su sello los

instrumentos pasados ante su fe.




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El PROTOCOLO :


El protocolo está conformado por los libros previamente

encuadernados, los folios numerados y sellados donde

el Notario asienta las escrituras y actas, el índice y el

libro de registro de certificaciones, con sus respectivos

apéndices.



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TIPOS DE PROTOCOLO :


1) Protocolo cerrado, y

2) Protocolo abierto



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1) Protocolo cerrado

Los libros del protocolo serán uniformes,

encuadernados sólidamente y constarán de trescientas

páginas numeradas. Las hojas del libro serán de

treinta y cinco centímetros de largo por veinticinco de

ancho, en su parte utilizable; al escribirse en ellas, se

dejará en blanco un margen de la tercera parte hacia la

izquierda, separado por medio de una línea de tinta,

para asentar las razones o anotaciones que procedan;

agotadas las hojas, se asentará razón de que las



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1) Protocolo cerrado

..agotadas las hojas, se asentará razón de que las

anotaciones continuarán en otra por separado, que se

agregará al apéndice. Para proteger lo escrito, se dejará

en blanco una franja de tres centímetros de ancho por

el lado del doblez del libro y otra de un centímetro en la

orilla de las hojas.

Se pueden tener varios libros de protocolo a la vez, sin

exceder de 10.



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1) Protocolo Abierto:

En el protocolo abierto los libros se integrarán por

folios autorizados, numerados y sellados en los que el

Notario asentará y autorizará las escrituras y actas

pasadas ante su fe.

Los instrumentos se asentarán sucesiva y

cronológicamente en folios que se utilizarán en forma

progresiva por ambos lados. Se encuadernarán en

libros que se integrarán por doscientos folios. …



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…

Cuando el Notario deba asentar un instrumento con el

que se rebasara ese número, dará por terminado el

libro inutilizando los folios no usados con una razón de

que se destinarán para asentar las notas

complementarias que correspondan



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Características de los folios en el protocolo abierto:

1) De papel seguridad color blanco, que llevará en

sello de agua el escudo del Estado;

2) Uniformes, de treinta y cuatro centímetros de largo

por veintiuno y medio de ancho, con el número de

folio en un rectángulo, de cuatro centímetros de

largo por uno de ancho, en el margen superior

derecho; y



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3) Elaborados por la Editora de Gobierno del Estado

o, cuando las necesidades del servicio lo requieran,

previo acuerdo del Director General a solicitud del

Consejo, por una empresa que cuente con

autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público para elaborar comprobantes fiscales.

4) La numeración de los instrumentos será progresiva

y cronológica, incluyendo los instrumentos que

tengan la mención de "no pasó", que se

encuadernarán junto con los autorizados.



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EL APÉNDICE :


El Notario llevará, por cada libro de protocolo, una

carpeta denominada apéndice, donde depositará los

documentos relacionados con los instrumentos o

certificaciones que autorice.

En la parte superior de la primera hoja de los

documentos que se agreguen al apéndice, el Notario

asentará los números del libro o volumen y del

instrumento o certificación y la letra que

progresivamente les corresponda, autorizando la nota

con su sello y firma y los archivará en orden progresivo

de acuerdo al número de escritura, acta o certificación,

mediante cualquier sistema que garantice su

seguridad.



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EL APÉNDICE :


Los documentos que consten de varias hojas y se

agreguen al apéndice, se considerarán como uno

solo.

El apéndice se compilará en un plazo de ciento

veinte días hábiles a partir de haberse concluido o

integrado un libro. El Notario conservará como parte

del protocolo los documentos del apéndice, que no

podrán desglosarse.



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INDICE DE LA NOTARÍA :


El Notario llevará un índice, de manera electrónica

o manual, de los instrumentos autorizados o con la

razón de no pasó, en orden alfabético o cronológico,

con expresión del número de escritura o acta, libro

donde se asentó, nombre de los otorgantes y

naturaleza del acto o hecho jurídico y deberá

llevarse en forma general.



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INSTRUMENTOS NOTARIALES :

INSTRUMENTO:

Documento escrito donde se hace constar algún hecho o acto

que deba surtir efectos jurídicos.

INTRUMENTO PRIVADO: Documento o escritura en que se

hace constar cualquier acto jurídico, bajo las firmas de los

interesados y testigos, pero sin la intervención de persona

dotada de fe publica.+

INTRUMENTO PUBLICO: Escritura o documento

autorizado por notario publico.+


+Diccionario de Derecho de Rafael de Pina.



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Los instrumentos notariales son los siguientes:

1) Escritura Publica

2) Acta Notarial:




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ESRITURA PUBLICA: Escritura es el instrumento que el

Notario asienta en el protocolo para hacer constar un acto

jurídico.

Se tendrá como parte de la escritura el documento original en

que se consigne el acto jurídico de que se trate, siempre que

esté firmado en cada una de sus hojas por el Notario y por

quienes lo suscribieron, llene los requisitos que señala este

capítulo, se agregue al apéndice; y en el protocolo se levante

un acta en la que se haga un extracto del documento, que

contenga sus elementos esenciales. La escritura se integrará

por el acta levantada y por la documentación que se agregue

al apéndice en los términos indicados.




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CONTENIDO DE LA ESCRITURA

PUBLICA :

El Notario redactará las escrituras en idioma español,

observando las reglas siguientes:

1. Expresará el número del libro y de la escritura, el lugar de

su adscripción, la fecha en que se extienda, su nombre, el

número de la Notaría y demarcación notarial. La hora sólo

se asentará en los testamentos y en las actas para hacer

constar hechos que así lo ameriten, a juicio del Notario o

de las partes;

2. Relacionará los antecedentes que se le hubieran

presentado para la formación de la escritura, registrando

su fecha, los datos de la Notaría de donde provinieran, el

nombre del Notario y certificará haberlos tenido a la vista;




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PUBLICA :

3. Si se trata de inmuebles, relacionará cuando menos el

último título de propiedad del bien o del derecho a que se

refiere el mismo y citará su inscripción en el Registro

Público de la Propiedad, o la razón que aduzca el

interesado respecto de la falta de registro; así como el

número de cuenta o clave catastral.

4. Consignará el acto en cláusulas concisas y claras, evitando

palabras y fórmulas inútiles;

5. Describirá con precisión las cosas que sean objeto del acto;

si se tratare de bienes inmuebles indicará su naturaleza,

ubicación, superficie con medidas y colindancias, en

cuanto sea posible;




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PUBLICA :

6. Registrará las renuncias permitidas por la Ley, que

hicieren las partes;

7. En los casos de representación, relacionará o insertará los

documentos que la acrediten o los agregará al apéndice,

según proceda;

8. Compulsará y agregará al apéndice los documentos

cuando deba hacerse inserción a la letra;

9. Expresará el nombre de las personas que intervengan en

el acto, la fecha y lugar de su nacimiento, su ocupación o

profesión, nacionalidad, estado civil, domicilio, con

mención del poblado, calle, número de la casa o cualquier

otro dato que la identifique; y




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PUBLICA :

10.Hará constar que:

a) Los comparecientes acreditaron su identidad y si a su

juicio tienen capacidad legal;

b) Leyó la escritura a los intervinientes o que ellos la

leyeron y, cuando proceda, que les explicó su valor y

contenido;

c) Los intervinientes le manifestaron su conformidad

con la escritura y la firmaron o no lo hicieron por

declarar que no saben o no pueden hacerlo; en este

caso, el interesado imprimirá las huellas de sus dedos

pulgares y a su ruego y nombre firmará la persona

que designe. ….




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PUBLICA :

10.Hará constar que:

c) .. Si le faltara uno de los pulgares, bastará la huella

del restante y si le faltaran ambos, será suficiente la

firma de la persona que hubiera designado. El Notario

hará la certificación de lo ocurrido sobre el particular

en el mismo instrumento.

11.Al final de la escritura, el Notario hará constar la fecha en

que fue suscrita y podrá adicionar, cuando las partes lo

soliciten, traducciones en otro idioma hechas por perito

oficial que las mismas designen.




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IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES:

El Notario podrá cerciorarse de la identidad de los

comparecientes:

Por propia declaración de conocerlos personalmente;

Con la declaración de dos testigos de identidad que a

su vez se identifiquen; y

Con la presentación de un documento de

identificación oficial, con fotografía, del cual

agregará una copia al apéndice.




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EJEMPLOS DE ESRITURA PUBLICA:

Constitución de Sociedades Mercantiles (Art. 5 LGSM)

Constitución de Partidos Políticos (Art. 27 CEV)

Compra Venta (Art. 2252 CCV Inmuebles)

Donación

Permuta

Hipoteca

Testamento

Mandato (Art. 2484, 2488 CCV, Art. 160 Frac. VI LA)

Reconocimiento de Hijos (Art. 311 CCV)

Repudio de Herencia (Art. 1594).

Cesión de Créditos (1969 CCV)




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ACTA NOTARIAL:

Instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer

constar un hecho u otras diligencias relacionadas con el

mismo, susceptibles de ser apreciados por sus sentidos; así

como el reconocimiento de firmas o huellas digitales o

ratificación de contenido de documentos




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REGLAS RELATIVAS AL ACTA:

a) Actuará a petición de parte, que podrá ser por

comparecencia, por escrito o a través de medios

electrónicos

b) Bastará mencionar el nombre que manifiesten las

personas con quienes se practique la diligencia; y su

negativa a proporcionarlo o a identificarse no impedirá la

actuación;

c) Si dichas personas no quisieren oír la lectura del acta o se

rehusaren a firmarla, así lo hará constar el Notario;

d) Designará un intérprete cuando se requiera su

intervención, sin perjuicio de que el interesado pueda

nombrar otro;




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REGLAS RELATIVAS AL ACTA:

e) Autorizará el acta aun cuando no sea firmada por el

interesado o los intervinientes; y

f) En los casos de protesto no será necesario que el Notario

conozca a la persona con quien lo entienda.

g) Las actas podrán ser formuladas en el lugar donde se

practique la diligencia, o en la Notaría dentro de los dos

días siguientes a los hechos si esta dilación no perjudica

los derechos de los interesados o viola disposiciones

legales de orden público.

h) La fuerza pública prestará el auxilio que requirieren los

Notarios para llevar a cabo las diligencias que debieren

practicar por Ley, cuando se les opusiere resistencia o se

usare o pudiere usarse violencia en su contra.




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ACTA NOTARIAL, LA NOTIFICACIÓN:


I. En las notificaciones:

a) La diligencia la realizará en el domicilio que al efecto

señale el solicitante, cerciorándose que es el indicado; de

no ser así, se abstendrá de practicar la diligencia y así lo

hará constar;

b) Si encuentra a la persona a quien deba notificar, le

entregará un instructivo firmado y sellado que contenga

una relación clara y sucinta de su objeto y copia de los

documentos correspondientes si los hubiere, y solicitará

su firma, si no la estampare, asentará la razón del hecho;



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ACTA NOTARIAL, LA NOTIFICACIÓN:


I. En las notificaciones:

c) Si en la primera búsqueda no encontrare a la persona

que deba notificar, le dejará aviso para que lo espere al

día siguiente a hora determinada; de no esperarlo,

practicará la diligencia con quien legalmente la pueda

atender;

d) Si el interesado o la persona con quien entienda la

diligencia se negare a recibir la notificación, fijará el

instructivo y copia de los documentos correspondientes

en la puerta del domicilio, asentando razón del hecho;

e) Toda notificación surtirá sus efectos legales al siguiente

día hábil del día en que se practique;



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ACTA NOTARIAL, LA INTERPELACIÓN:


En las interpelaciones, apercibirá al interpelado

de que en caso de no dar respuesta a sus

preguntas se tendrán por contestadas en sentido

afirmativo. Si no encontrare a la persona a quien

deba interpelarse, le dejará citatorio para que lo

espere al día siguiente a una hora determinada;

de no esperarlo se levantará acta y así lo hará

constar;



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ACTA NOTARIAL, FE DE HECHOS:


En las diligencias para dar fe de hechos señalará

todas las circunstancias que apreciare, con

mención específica, en su caso, de la identidad o

características de quienes intervienen en la

misma.



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ACTA NOTARIAL, PROTESTO:


Artículo 134 (LGTOC): El pago por intervención

debe hacerse en el acto del protesto o dentro del día

hábil siguiente, y para que surta los efectos previstos

en ésta Sección, el notario, el corredor o la autoridad

política que levanten el protesto lo harán constar en

el acta relativa a éste, o a continuación de la misma.

OBJETO DEL PROTESTO: El protesto establece en

forma auténtica que una letra fue presentada en

tiempo y que el obligado dejó total o parcialmente de

aceptarla o pagarla. Salvo disposición legal expresa,

ningún otro acto puede suplir al protesto.



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Artículo 142 (LGTOC): El protesto puede ser

hecho por medio de notario o de corredor público

titulado. A falta de ellos, puede levantar el protesto

la primera autoridad política del lugar.



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Artículo 148 (LGTOC) El protesto debe hacerse

constar en la misma letra o en hoja adherida a ella.

Además, el notario, corredor o autoridad que lo

practiquen, levantarán acta del mismo en la que

aparezcan:

I. La reproducción literal de la letra, con su

aceptación, endosos, avales o cuanto en ella

conste;

II. El requerimiento al obligado para aceptar o

pagar la letra, haciendo constar si estuvo o no

presente quien debió aceptarla o pagarla;

III. Los motivos de la negativa para aceptarla o

pagarla;



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IV. La firma de la persona con quien se entienda la

diligencia, o la expresión de su imposibilidad o

resistencia a firmar, si la hubiere;

V. La expresión del lugar, fecha y hora en que se

practica el protesto y la firma de quien autoriza

la diligencia.

Artículo 149 (LGTOC): El notario, corredor o

autoridad que hayan hecho el protesto, retendrán la

letra en su poder todo el día del protesto y el

siguiente, teniendo el girado, durante ese tiempo, el

derecho de presentarse a satisfacer el importe de la

letra, más los intereses moratorios y los gastos de la

diligencia.



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EJEMPLOS DE ACTAS NOTARIALES:

1) Notificaciones, (Art. 985 CCV Derecho de Tanto, Art.

1225 CCV Venta de derechos hereditarios, Art. 2342

Cambio de Propietario en materia de arrendamiento, Art.

2348 Necesidad de Reparaciones en Arrendamiento, otros

2411, )

2) Interpelaciones, (Art. 2013 Interpelación de obligaciones

de dar)

3) Requerimientos (Art. 2385 Requerimiento de pago para

efectos de mora)

4) Protesto de documentos, (Art. 134 LGTOC)

5) Fe de hechos (Art. 246 CEV, Art. 82, 86 LGTOC)

6) Otras diligencias en las que deba intervenir por ley



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OTROS SERVICIOS:

CERTIFICACION:

Certificación es la anotación que, con su sello y firma

asienta el Notario para hacer constar hechos atinentes

al cotejo de documento

Se hace en el documento presentado para el cotejo,

asentándose su fecha, nombre del solicitante, identidad

y título por el que se le expide, adhiriendo a la misma

el kinegrama autorizado por el Consejo; si el espacio

disponible en éste no fuera suficiente para la

certificación, se hará en hoja por separado fijándola al

documento certificado, sellándose y rubricándose las

uniones.

Fundamento: Art. 145 y 146 LNEV



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KINEGRAMA:

Es una característica desarrollada por la compañía

suiza de uso exclusivo en los documentos de alta

seguridad. Como el holograma, el kinegrama consiste

en una estructura de difracción microscópica. La

imagen, no obstante, no es tridimensional, como en el

holograma, sino que al moverla muestra animaciones

gráficas.



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El Notario llevará un libro especial denominado

Registro de Certificaciones, que constará de cien folios

encuadernados, con su respectivo apéndice, en el que

anotará progresivamente las certificaciones que fuere

haciendo, con indicación del número que les

corresponda, fecha en que fueron extendidas, su

materia y el nombre del solicitante; estampando su

sello y firma. Glosará en legajo por separado otro tanto

o copia del documento de que se trate para agregarlos

al apéndice; en los documentos de este legajo se

anotará el número de la certificación que les

corresponda y llevarán igualmente la firma y sello del

Notario, y se compilarán cronológicamente según su

libro.

Fundamento: Art. 147 LNEV



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En el cotejo de copias de documentos, se hará constar la

naturaleza de los que se presenten, si son originales o

copias certificadas y si concuerdan entre ellos o las

diferencias que se hubieran encontrado. En forma

análoga se procederá cuando se compulsen

certificaciones referentes a datos que obren en un

archivo determinado.

Después de cotejar los documentos el Notario hará la

anotación que corresponda estampando su sello y

rúbrica en todas las hojas del documento, con excepción

de la última página, donde se asentará la certificación

con el sello y la firma del Notario.




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TESTIMONIO:

Testimonio es el documento en que se transcribe

una escritura o acta notarial, con sus anexos que

obren en el apéndice, con excepción de los que se

hallen insertos en el instrumento. Los documentos

en idioma extranjero que consten en el apéndice,

podrán ser o no transcritos en el testimonio; de no

ser transcritos, se certificarán las copias que

concuerden con los originales protocolizados.




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TESTIMONIO PARCIAL:

El testimonio será parcial cuando sólo se transcriba

parte de la escritura, del acta o de los documentos

del apéndice. El Notario no expedirá testimonio

parcial cuando por la omisión de lo que no se

transcribe pudiere seguirse perjuicio a tercero.




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TESTIMONIO:

Al final de cada testimonio se hará constar su orden de

expedición con el número ordinal correspondiente,

nombre del interesado, el título por el que se le expide,

número de hojas de que consta y fecha de expedición.

En el protocolo se asentará nota de la expedición del

testimonio, así como los datos de inscripción del

registro que le hubiere correspondido en su caso.

El testimonio se autorizará por el Notario con su firma

y su sello y no llevará testaduras, entrerrenglonaduras,

enmendaduras ni raspaduras.




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PARTES LEGITIMADAS PARA SOLICTAR

TESTIMONIOS:

El Notario podrá expedir a las partes legitimadas los

testimonios de escrituras o actas, copias impresas y

certificaciones que soliciten y a los terceros sólo por

mandamiento de autoridad competente.

1) Las partes que intervienen en los instrumentos

notariales y certificaciones

2) A terceros, solo por mandamiento de autoridad

competente.




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VALOR PROBATORIO DE ESCRITURAS, ACTAS,

CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS


Las escrituras, actas, certificaciones y testimonios, mientras no sea declarada su nulidad, serán documentos públicos y probarán plenamente que los otorgantes expresaron su voluntad de celebrar los actos consignados al tenor de las declaraciones y cláusulas que en ellos se asientan como suyas, y que los hechos acontecieron efectivamente en los términos en que el Notario los registró en el documento de que se trate, dando fe de los mismos



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VALOR PROBATORIO DE ESCRITURAS, ACTAS,



Si la escritura contiene varios actos jurídicos, será

válida respecto de los que satisfagan los requisitos

que establece esta Ley.

El instrumento será válido, aun cuando el Notario

infractor de alguna disposición legal quede sujeto a

responsabilidad respecto de actos no relacionados

estrictamente con los requisitos que deben revestir las escrituras, actas, certificaciones y testimonios.



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NULIDAD DE ESCRITURAS, ACTAS,



1) Si el Notario no está en ejercicio de sus funciones al otorgarlos;

2) Si el Notario está impedido para intervenir en el acto o hecho jurídico de que se trate;

3) Si son autorizados por el Notario fuera del Estado;

4) Si fueron redactados en idioma distinto al Español;

5) Cuando no estén autorizados con la firma y sello del Notario;



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NULIDAD DE ESCRITURAS, ACTAS,



6) Cuando deban contener razón de ‘no pasó’ si no

están autorizados con la firma y sello del Notario, por no estar firmados por todos los que debieron hacerlo;

7) Si el Notario no constató la identidad de los otorgantes; o

8) Si carece de algún requisito que produzca la invalidez del instrumento, por disposición expresa de la ley.


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