GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE DURANGO

INSTRUCCIONES PARA EMITIR DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE

EDUCACIÓN PRIMARIA

SEPTIEMBRE DEL 2016

Para cumplir con las especificaciones de la Dirección General de Acreditación y

Revalidación (DGAyR) de la Secretaría de Educación Pública, el sistema

“PRIMARIAS” se adecúa para emitir duplicados de certificados de exalumnos.

Para elaborar un duplicado debe seguir el procedimiento siguiente:

- Entrar al sistema “PRIMARIAS” en el menú “HISTORIA”,

- Seleccionar la opción “ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS EN HISTORICO DE

ALUMNOS”,

- Buscar al alumno que solicita el duplicado,

- En caso de no estar registrado se deberá dar de alta en el botón

“ALTAS”, en este caso deberá capturar los siguientes datos:

a. Clave de la escuela

b. Primer apellido, segundo apellido y nombre(s)

c. Sexo

d. Fecha de nacimiento

e. Lugar de nacimiento

f. Nacionalidad

g. CURP

h. Historia académica de cada ciclo escolar de primero a sexto

grado:

i. Ciclo escolar: ej. “2015-2016”

ii. Clave de la escuela.- ej. “10DPR0623X”

iii. Grupo.- ej. “1AM”, “2BV”, “6AM”, etc.

iv. Folio de la boleta.- ej. “F1600001”

v. Tipo de promoción.- ej. “CICLO NORMAL”, “APC

EXTRAEDAD”, etc.

vi. Promedio de grado.- ej. 10.0, 9.5, 0.0

i. El folio del certificado

j. El promedio de primaria

- En caso de no tener información de todos los grados se debe registrar

como mínimo la de sexto grado.

- Cuando no exista información del promedio del nivel de primaria, en el

grupo se sexto grado se captura “ACR” (acreditado), en el certificado se

imprimirá “-.-” en el promedio y la palabra “ACREDITADO” en el

promedio con letra.

- Sí el alumno egresó de una escuela primaria de otro estado, deberá

registrar la escuela en menú “ESCUELAS” opción “ESCUELAS

FORANEAS”.

- U

na vez que tenga seleccionado el alumno, podrá registrar la fotografía

para que salga impresa en el certificado.

- Deberá hacer clic en el botón “FOTOGRAFÍA”

Puede copiar la fotografía desde un archivo ”.JPG” o “TOMAR

FOTOGRAFÍA” con la cámara WEB.

Para sacar el duplicado del certificado clic en el botón “DUPLICADO DE

CERTIFICADO” y registrar los datos que se solicitan; en caso de que haya

egresado en otro estado, capturar el nombre correspondiente a la secretaría de

educación en el estado correspondiente respetando el formato del ejemplo:

munusculas y mayusculas y punto final, por ejemplo “del Instituto de

Educación del Estado de …”

- En el campo “cotejó” aparece el nombre del usuario.

- El folio del certificado lo toma de “DATOS DEL CICLO ESCOLAR” y lo va

incrementando según se emitan certificados.

- La fecha para certificado se pone la actual.

Cuando estén todos los datos, clic en “PROCESAR” para imprimir.

En el lugar de expedición aparece el

municipio y estado donde está ubicada la

oficina que lo expide, en caso necesario

cambiar el municipio en el menú

”ADMINISTRACIÓN”, opción “DATOS DEL

CICLO ESCOLAR

En caso de que la impresión salga mal por algún motivo, puede reimprimir el

certificado con el Botón “IMPRIMIR CERTIFICADO DUPLICADO”.

Puede consultar los duplicados de certificado que se han emitido en menú

“HISTORIA”, opción “CONSULTAR FOLIOS DE DUPLICADOS”.

Puede exportar a Excel los folios de duplicados, el archivo se genera en la

carpeta “C:\consultas” y se llama “folios_duplicado.xls”