IISEIEM

GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO

GENTE (;,d' TRABAJA '(LOGRAe GRANDE"2016. Año del Centenario de la Instalación del Congreso Constituyente"

ACTA DE LA DECIMO SEXTA SESiÓN ORDINARIA DELCOMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA

DE SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO,CELEBRADA EL DíA 8 DE JUNIO DE 2016.

En la ciudad de Toluca de Lerdo, Estado de México, siendo las once horas del día8 de junio de dos mil dieciséis, reunidos en la sala "Benito Juárez" de la DirecciónGeneral, ubicada en el primer piso del edificio sito en Profesor Agripín GarcíaEstrada no. 1306, Santa Cruz Atzcapotzaltongo, Toluca, Estado de México; tuvolugar la Décimo Sexta Sesión Ordinaria del Comité Interno de Mejora Regulatoriade Servicios Educativos Integrados al Estado de México (SEIEM), con lapresencia y participación de DANTÓN ARAUJO GUZMÁN, Coordinador deAdministración y Finanzas, Vocal del Comité Interno y Representante delIngeniero CARLOS AURIEL ESTÉVEZ HERRERA, Director General de ServiciosEducativos Integrados al Estado de México y Presidente del Comité Interno;Licenciada MARGARITA BUSTAMANTE RAMíREZ, Jefa de la Unidad deModernización para la Calidad del Servicio y Secretaria Técnica del ComitéInterno; Licenciado JOSÉ ANTONIO ÁLVAREZ MURGuíA, Contralor Interno yVocal del Comité Interno; Profesora HORTENSIA BETZABETH GÓMEZ NÚÑEZ,Representante del Coordinador Académico y de Operación Educativa; JOSÉANTONIO ORTEGA GARCíA, Representante de la Unidad de ComunicaciónSocial; Licenciado ISRAEL SALAZAR CASTAÑEDA, Jefe de la Unidad de AsuntosJurídicos y Vocal del Comité Interno; Licenciado HÉCTOR SALGADOCASTAÑEDA, Director de Carrera Magisterial y Vocal del Comité Interno;Profesor JOSÉ DOLORES SOLORIO SALGADO, Subdirector de EducaciónElem~ntal y Representante de la Dirección de Educación Elemental; ProfesoraMARIA DE JESUS AVILES LOPEZ, Directora de Educación Secundaria y Serviciosde Apoyo y Vocal del Comité Interno; Licenciada MARíA LETICIA MANZURQUIROGA, Directora de Preparatoria Abierta y Vocal del Comité Interno; DoctoraMARíA DEL Rosío ISABEL GARDEAZABAL ISLAS, Encargada del Despacho dela Dirección de Educación Superior y Vocal del Comité Interno; IngenieraJANETH GARCíA RESÉNDIZ, Jefa del Departamento de Apoyo Técnico yRepresentante de la Dirección de Servicios Regionalizados; Licenciado JOSERAMIRO LAGUNES LARA, Director de Instalaciones Educativas y Vocal delComité Interno; Ingeniero JOSÉ GUADALUPE SARABIA ORTíz, Director deInformática y Telecomunicaciones y Vocal del Comité Interno; LicenciadoFEDERICO ARMANDO HIRIART GARCíA, Director de Administración yDesarrollo de Personal y Vocal del Comité Interno; P.L.A.LETICIA MONDRAGÓNGARDUÑO, Directora de Recursos Materiales y Financieros y Vocal del ComitéInterno; Licenciado PEDRO J. OLVERA LUNA, Director de Planeación yEvaluación y Vocal del Comité Interno; con el siguiente:

ORDEN DEL DíA

1. Lista de Presentes ~2. Lectura y aprobación, en su caso, del Orden del Día. .

ACTA DE LA DÉCIMO SEXTA SESiÓN ORDINAf,IA DEL COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DE SERVICIOEDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO, CELEBRADA EL DrA 8 DE JUNIO DE 2016. 4/

Pa9'001 / ~

GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO enGRANDE SEIEM

3. Informe de Avances del Programa Anual de Mejora Regulatoria 2016 a lafecha.Participación de:

• Unidad de Modernización para la Calidad del Servicioo Guía Simple para el Archivo de Trámite Institucional.

• Dirección de Informática y Telecomunicacioneso Agenda SEIEM, gestión electrónica de asuntos.

4. Seguimiento a las acciones de mejora regulatoria programadas:Participación de:

• Dirección de Instalaciones Educativaso Implementación y operación del Sistema Integral

Estadístico Escolar.• Unidad de Asuntos Jurídicos

o Actualización del trámite o serVICIO "Becas paraalumnos de escuelas particulares incorporadas aSEIEM"

5. Acuerdos.

l. Respecto al primero de los puntos del Orden del Día, fue registrada laasistencia de los servidores públicos mencionados, presidiendo la SesiónDANTÓN ARAUJO GUZMÁN, Coordinador de Administración y Finanzas yVocal del Comité Interno, por instrucciones del Ingeniero CARLOSAURIEL ESTÉVEZ HERRERA, Director General de Servicios EducativosIntegrados al Estado de México y Presidente del Comité Interno.

Con relación al segundo de los puntos señalados para la sesión, se dio \lectura al Orden del Día, mismo que fue aprobado de manera unánime porlos integrantes del Comité Interno.

11.

111. Como tercer punto del Orden del Día se presenta el Informe de Avance delPrograma Anual de Mejora Regulatoria 2016 a la fecha, con la participaciónde la Jefa de la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio,presentando al Comité Interno las acciones realizadas respectoproyecto de mejora regulatoria denominado:

Guía Simple para el Archivo de Trámite Institucional.

Unidad Administrativa responsable: ~Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio.

ACTA DE LA Dt:CIMO SEXTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITt: INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DE SERVIC sEDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MEXICO. CELEBRADA EL DIA 8 DE JUNIO DE 2016.

Página 2

SEIEMGOBIERNO DEL

ESTADO DE MÉXICO GENTE UUf TRABAJA y LOGI~AenGRANDEParticipantes:

• Centro de Información y Documentación.• Unidades Administrativas del Organismo.

Acciones de Mejora Regulatoria realizadas:

• Participación del Organismo en las Jornadas Archivísticas, con unaasistencia de 97 servidores públicos, se presenta al Comité Interno:

o Convocatoria.o Oficio muestra de invitación dirigido a las unidades administrativas

del Organismo.o Registro Final de Participantes.

• Se proporcionó asesoría y capacitación para el manejo del archivo detrámite al Área de Archivo de la Dirección de Administración y Desarrollode Personal participando 31 servidores públicos relacionados con lafunción.

• Diseño y elaboración del formato para la "Carátula de Expediente deArchivo" así como su instructivo de llenado; implementándose en elOrganismo mediante oficio, con un avance del 100%.

• Desarrollo del modelo e instructivo para la Guía Simple, con unavance del 4 %.

Continúa la prese tación del avance del Programa Anual con laparticipación del Director de Informática y Telecomunicaciones,informando al Comi é Interno lo realizado respecto al proyecto de mejoraregulatoria denominado:

Agenda SEIEM, gestión elctrónica de asuntos.

Unidad Administrati a responsable:Dirección de Inform 'tica Telecomunicaciones.

Acciones de Mejora Regulatoria realizadas:

• Capacitación al personal responsable del control de gestión decorresponde cia del Valle de México para uso y aplicación del>sistema, ontando con un avance del 30%.A la fecha se han llevado a cabo 27 reuniones de capacitación y sehan registrad 810 usuarios del sistema.

• Elaboración del proyecto de la circular normativa para laimplantación de la "Agenda SEIEM", acción concluida.Se distribuyó la Circular No. 006, con fecha 31 de mayo de 2016,firmada por el Director General de SEIEM, informando ypromoviendo el uso del sistema.Se presentó al Comité Interno el Reporte de utilización del sistemadurante el periodo enero - junio 2016.

ACTA DE LA DÉCIMO SEXTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DE SERVICIOSEDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO, CELEBRADA EL DrA 8 DE JUNIO DE 2016 . ./'

Página 3 ,/1'

enGRANDE I SEIEMGOBIERNO DEL

ESTADO DE MÉXICO

IV. Como cuarto punto, en seguimiento a las acciones de mejora regulatoria,participa informando al Comité Interno el Director de InstalacionesEducativas:

Proyecto:Implementación y operación del Sistema Integral de InstalacionesEducativas.

El sistema se plantea como un sistema integral de información y estaráconectado con sistemas del Organismo ya existentes, como lo es elsistema de Almacén, se informa al Comité Interno que el sistema encomento se encuentra en etapa de prueba para verificar sufuncionamiento, con un avance del 80%.

Participa, de igual forma, el Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicosinformando al Comité Interno que ha sido elaborada la Ficha para elControl de Modificaciones del Registro Estatal de Trámites y Serviciospara la actualización del trámite o servicio denominado "Becas paraalumnos de escuelas particulares incorporadas a SEIEM", misma que fueturnada a la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio para sugestión ante la Comisión Estatal de Mejora Regulatoria

V. Como quinto punto a tratar y por lo anteriormente expuesto se emiten lossiguientes:

ACUERDOS

PRIMERO.

Con relación al proyecto "Guía Simple para el Archivo de TrámiteInstitucional", la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio,plantea las siguientes acciones a desarrollarse:

• Dar seguimiento a la designación por oficio, de los Responsables delArchivo de Trámite de cada unidad administrativa del Organismo.

• Dar seguimiento a la designación por oficio, del Enlace de cada unade las Coordinaciones y Direcciones del Organismo, quienes seránlos responsables de coordinar los trabajos archivísticos para laimplementación de la Guía Simple.

SEGUNDO.

Con relación al proyecto "Agenda SEIEM, gestión electrónica de asuntos"la Dirección de Informática y Telecomunicaciones desarrollará las *siguientes acciones:

• Atención a las solicitudes de capacitación de las unidadesadministrativas del Organismo

• Seguimiento a la operación del sistema.• Evaluación de resultados.

ACTA DE LA DÉCIMO SEXTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DE SERVICIOSEDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO, CELEBRADA EL DrA 8 DE JUNIO DE 20~

Página 4 /1"

GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO erú3RANDE SEIEM

TERCERO

Con respecto a la implementación y ooeracron del "Sistema Integral deInstalaciones Educativas" se solicita a la Dirección de Instalaciones Educativascoordinar las acciones necesarias para la participación de la Dirección dePlaneación y Evaluación en el desarrollo del proyecto e informar a este ComitéInterno acerca del avance alcanzado en la próxima sesión ordinaria a celebrarse.

CUARTO.

La Secretaria Técnica del Comité Interno integrará el Segundo Reporte deAvance del Programa Anual 2016 con la información presentada por lasUnidades Administrativas responsables del desarrollo del mismo, remitiéndolo ala Comisión Estatal de Mejora Regulatoria en cumplimiento a la normatividadestablecida.

QUINTO.

La Secretaria Técnica del Comité Interno gestionará la firma de la presente Actade la Décimo Sexta Sesión Ordinaria del Comité Interno de Mejora Regulatoria deServicios Educativos Integrados al Estado de México celebrada el día 8 de juniode 2016 y enviará copia de la misma a la Comisión Estatal de Mejora Regulatoria.

No habiendo otro asunto que tratar se dió por terminada la sesion. siendo lastrece horas del día de su inicio, firman al calce y margen los que en ellaintervinieron.

DANTÓN ARAUJO GUZMÁNCoordinador de Administración y Finanzas, Vocal del Comité Interno

y Representante del Presidente del Comité Interno de Mejora Regulatoria.

ACTA DE LA DÉCIMO SEXTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DE SERVICIOSEDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO, CELEBRADA EL DrA 8 DE JUNIO DE 2016.

Página 5

~GOBIERNO DEL

ESTADO DE MÉXICO SEIEMGENTE .,Jf TRABAJA Y LOGRAenGRANDE

10 ÁLVAREZRGuíA

erno y Vocal del Comité Internoe Mejora Regulatoria

RTENSIA BETZABETHGÓMEZ NÚÑEZ

Representante de la Coordinación Acade Operación Educati a

ÉCTOR SALGADa CAST AÑEDADirector de Carrera Magisterial y

Vocal del Comité Interno de Mejora Regulatoria

Mt,a.M~EZDirectora de Educación Secundaria y Servicios

de Apoyo y Vocal del Comité Interno deemental Mejora Regulatoria

ACTA DE LA DÉ:ClMO SEXTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ: INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DE SERVICIOSEDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉ:XICO. CELEBRADA EL DíA 8 DE JUNIO DE 2016.

Página6

/

SEIEMGOBIERNO DEL

ESTADO DE MÉXICO GENTE ' ""~ TRASAJA '/ LOGRAenGRANDE

IC. MARíA LETICIA MANZURQUIROGA

Directora de Preparatoria Abierta y Vocaldel Comité Interno de Mejora Regulatoria

1'8-~B.U~Et:":lWSI O ISAB ELAZABAL ISLAS

Encargada del espacho de la Dirección deEducación Superior y Vocal del Comité Interno

de Mejora Regulatoria

JO-SÉ~avADALUPE SARABIA ORTízi.Pé,:-:te~e Inf, rmática y Telecomunicaciones

I Comité Interno de MejoraRegulatona

Lic. FEDERICO M N~IART GARCIADirector de ami stración y Desarrollo de

Personal y V. cal d I Comité Interno de Mejoraegulatoria

PLA T lA MONDRAGÓN GARDUÑODirect r e Recursos Materiales y Financieros

y ocal del Comité Interno de MejoraRegulatoria

Lic. PEDRO J. ' VERA LUNADirector de Planeacl 'n y Evaluación

y Vocal del Comité Interno de Mejora Regulatoria

ACTA DE LA DÉCIMO SEXTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DE SERVICIOSEDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO, CELEBRADA EL DíA 8 DE JUNIO DE 2016.

Página 7