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GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”

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“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de nuestra Diversidad”

DIRECTIVA Nº 015– 2013-GR-CAJ/DRE-CAJ/UGEL-CAJ-AGP-EB.

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2012 EN LAS INSTITUCIONESEDUCATIVAS PÚBLICAS, PRIVADAS Y PRIVADAS POR CONVENIO (CEBGPC) DE EDUCACIÓN BÁSICA

DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - CAJAMARCA

I. FINALIDAD

Normar la finalización de las acciones pedagógicas, institucionales y administrativas del añolectivo 2012 en las instituciones educativas públicas, privadas y privadas por convenio (CEBGPC)de Educación Básica de la Jurisdicción de la UGEL Cajamarca.

II.OBJETIVOS

2.1. Orientar la gestión pedagógica, institucional y administrativa, y establecer los niveles deresponsabilidad en la aplicación de procedimientos y plazos para la ejecución de accionesrelacionadas con la finalización del Año Escolar 2012 en las instituciones educativaspúblicas y privadas y privadas por convenio de Educación Básica.

2.2. Evaluar las acciones pedagógicas, institucionales y administrativas efectuadas en el añoescolar 2012 en las instituciones educativas públicas, privadas y privadas por convenio.

2.3. Sistematizar los procedimientos que permitan la presentación de los documentos definalización del año escolar 2012, provenientes de las instituciones educativas de EducaciónBásica, a fin de lograr la calidad y permitir una oportuna toma de daciones en los diversosniveles de la administración publica

III. BASE LEGAL

- Ley de Reforma Magisterial Nº 29944.- Ley General de EducaciónNº 28044 y sus modificatorias, las Leyes Nº 28123, Nº 28302, Nº

28329 y Nº 28740.- Ley de los Centros Educativos Privados Nº 26549.- Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.- Ley General de la Persona con Discapacidad N° 27050.- Ley Nº 28628 que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las

Instituciones Educativas Públicas.- Ley Nº 28740 del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad

Educativa.- Ley Nº 28988 que declara la Educación Básica Regular como servicio público esencial.- Ley N° 29735 que regula el uso, preservación, desarrollo, recuperación, fomento y difusión

de las lenguas originarias del Perú.- Decreto Supremo Nº 004-98-ED – Reglamento de infracciones y sanciones para instituciones

educativas privadas. Modificado por Decreto Supremo Nº 011-98-ED y Decreto Supremo N°002-2001-ED y ampliado por el Decreto Supremo Nº 005-2002-ED.

- Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, Nuevo Reglamento Integral de la Ley General deEducación Nº 28044.

- Decreto Supremo Nº 004-2006-ED que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28628, queregula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las InstitucionesEducativas Públicas.

- Decreto Supremo Nº 008-2006-ED que aprueba los Lineamientos para el Seguimiento yControl de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas.



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- Decreto Supremo Nº 009-2006-ED que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadasde Educación Básica y Educación Técnico–Productiva.

- Decreto Supremo Nº 017-2007-ED que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28988, Ley quedeclara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial.

- Decreto Supremo Nº 018-2007-ED que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley delSistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa.

- Resolución Ministerial Nº 1225-85-ED que aprueba las normas sobre la determinación de loscinco estudiantes que han obtenido los más altos promedios generales al concluir laEducación Secundaria.

- Resolución Ministerial Nº 0234-2005-ED que aprueba la Directiva Nº 004-VMGP-2005, sobrela Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educación Básica Regular.

- Resolución Ministerial N° 0526-2005-ED que instituye los Juegos Florales Escolares comoactividad educativa de la Educación Básica Regular.

- Resolución Ministerial Nº 0425-2007-ED que aprueba las Normas para la Implementación deSimulacros en el Sistema Educativo, en el Marco de la Educación en Gestión de Riesgos.

- Resolución Ministerial Nº 0069-2008-ED que aprueba la Directiva “Normas para la matrículade niños, niñas y jóvenes con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades delsistema educativo en el marco de la Educación Inclusiva”.

- Resolución Ministerial N° 440-2008-ED que aprueba el documento “Diseño CurricularNacional de Educación Básica Regular.”

- Resolución Ministerial Nº 276-2009-ED que aprueba el documento “Diseño Curricular BásicoNacional de Educación Básica Alternativa.”

- Resolución Ministerial Nº 340-2009-ED Norma para la creación, organización, funcionamientoy evaluación de los Centros de Recursos para el Aprendizaje de Educación Inicial- CRAEI.

- Resolución Ministerial Nº 0431-2012-ED que aprueba la Directiva Nº 014-2012-MINEDU/VMGP para el Desarrollo del Año Escolar 2013 en la Educación Básica.

- Resolución Viceministerial Nº 0018-2007-ED que aprueba el Cuadro de Equivalencia de laEducación Básica Alternativa, Básica Regular y la Educación de Adultos.

- Resolución Viceministerial Nº 0016-2010-ED, Aprueban Normas para la Educación Preventivaante Sismos en las Instituciones educativas públicas y privadas.

- Ordenanza Regional Nº 0012 -2003-GRCAJ-CR que establece la obligatoriedad de mantener ycultivar la lengua materna en las comunidades bilingües en la región Cajamarca.

- Ordenanza Regional Nº 006 -2008-GRCAJ-CR que reconocer la Pluriculturalidad y el caráctermultilingüe de la sociedad que compone la región Cajamarca.

- Resolución Directoral N° 0354-2006-ED que aprueba la Directiva Nº 76-2006-VMGP/DINEBENormas Complementarias para la conversión de los Centros de Educación Especial enCentros de Educación Básica Especial – CEBE y los Servicios de Apoyo y Asesoramiento a lasNecesidades Educativas Especiales – SAANEE.

- Resolución Directoral Nº 0650-2008-ED que aprueba las “Normas Complementarias para laCreación, Organización y Funcionamiento de los Centros de Recursos de la Educación BásicaEspecial-CREBE.”

- Resolución Directoral Nº 562-2010-ED que aprueba la Directiva Nº 041-2010-VMGP-DIGEBA/DPEBA, sobre la Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes en EBA en susdiversos ciclos y formas de atención.

- Resolución Directoral N° 0908-2010-ED que aprueba las orientaciones del Acompaña-mientoPedagógico en el marco del Programa Educativo Logros de Aprendizaje al finalizar el III ciclode EBR.

- Directiva Nº 022- 2012-GR-CAJ/DRE-DGP-EB y TP que aprueba las orientaciones para laRecuperación de Horas Efectivas de clase del Año Académico 2012.

IV. ALCANCE

4.1 Instituciones educativas públicas, privadas y privadas por convenio.- Educación Básica Regular (Niveles: Inicial, Primaria, Secundaria).- Educación Básica Alternativa (Ciclos: Inicial/Intermedio, Avanzado).



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- Educación Básica Especial (Niveles: Inicial, Primaria).4.2 Redes Educativas Institucionales.4.3 Unidades de Gestión Educativa Local.

V.DISPOSICIONES GENERALES

5.1. De la matrícula 2013Las Instituciones Públicas y Privadas en la matricula del año Escolar 2013, tendrán encuenta lo siguiente:

- Efectuar la ratificación de la matrícula de los estudiantes promovidos en el mes dediciembre en forma automática, En caso de necesidad de recuperación, laratificación de la misma se realizara previa verificación de los resultados deevaluación antes del inicio del año escolar. Este procedimiento se puede realizarsin presencia del padre de familia o apoderado, bajo responsabilidad de director dela Institución Educativa.

- Brindar información a los padres de familia sobre el monto legal considerado comocuota de APAFA. Por ningún motivo exceder al 1,5 % de la UIT.

- En las instituciones educativas públicas de EBR, la matrícula y el traslado songratuitos y se efectúan de conformidad con los “Lineamiento para el Proceso deMatrícula Escolar en las II.EE públicas de Educación Básico”, aprobados por la R.M.Nº 0516-2007-ED. La matrícula no está condicionada a ningún pago de la cuotapor Asociación de Padres de Familia (APAFA), ni de otra índole, bajoresponsabilidad del director de la I.E.

- En los procesos de Admisión, inscripción, ingreso y/o matricula en el nivel deEducación Inicial y en primer Grado de Primaria, por ningún motivo la InstituciónPública o Privada someterá al niño o niña a procesos de evaluación.

- En caso que la demanda de matrícula, supere la capacidad de atención de laInstitución Educativa, las prioridades de ingreso y la correspondiente matriculaserán establecidas de acuerdo con la respectiva zonificación, que debeconsignarse en el reglamento interno de la I.E con conocimiento de la Unidad deGestión Educativa Local.

5.2. Instrumentos de gestión y ejecución curricularLas instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica son responsables dela evaluación curricular, concerniente a planificación, ejecución, evaluación y resultadosalcanzados, los cuales servirán de insumo para el trabajo curricular 2013. Asimismo, estánobligadas a evaluar sus instrumentos de gestión y su plan de supervisión y monitoreo. Losresultados, a su vez, se constituirán en el indicador para reajustar los instrumentos degestión en el año 2013. En caso de que algunas instituciones educativas, a la fecha, nocuenten con los instrumentos de gestión, serán consideradas omisas y pasibles de lassanciones a que hubiese lugar.

5.3. Culminación del Año Escolar 2012Antes de finalizar el año escolar 2012, el (la) Director(a) verificará rigurosamente elcumplimiento de las horas efectivas mínimas de trabajo pedagógico de acuerdo con elcronograma oficial establecido. En cuyo caso, no se considerarán los días no laborados pordiferentes motivos (Cumplimiento de Plan Anual de Trabajo, días feriados, excursiones ypaseos programados, paros, entre otros en el presente año lectivo).Cada institución educativa, habiendo cumplido real y efectivamente las horas mínimasestablecidas de acuerdo con el nivel y modalidad y sobre la base de su calendarizaciónestablecida, bajo responsabilidad funcional del Director, llevará a efecto la clausura delaño escolar vigente en ceremonia especial y con la participación de todos los agenteseducativos.



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La fecha de clausura del año escolar estará sujeta al estricto cumplimiento de las 40semanas obligatorias de clases efectivas. En las II.EE. donde se desarrollaronnormalmente las labores educativas y se cumplieron las horas mínimas de claseestablecidas por norma, realizarán la clausura del año lectivo a partir del 21 de diciembredel presente año.En las instituciones educativas donde fueron suspendidas las labores como consecuenciade la huelga nacional indefinida del magisterio peruano, el acto de clausura se sujetará ala fecha que concluye el plan de recuperación de clases.Las horas mínimas de clase para cada nivel, modalidad y forma son las siguientes:• Educación Básica Regular

En Educación Inicial, como mínimo 900 horas pedagógicas. En Educación Primaria, como mínimo 1100 horas pedagógicas. En Educación Secundaria, como mínimo 1200 horas pedagógicas

• En Educación Básica Alternativa, como mínimo 950 horas pedagógicas en lamodalidad presencial o semipresencial.

• En Educación Básica Especial, de acuerdo con los Niveles Inicial y Primaria de la EBR.

5.4. Actas de EvaluaciónLas instituciones educativas públicas, privadas y privadas por convenio de la EBR, EBE yEBA presentarán al término del año escolar las actas de evaluación generadas por elSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa −SIAGIE−. Para lapresentación y aprobación de las actas de evaluación, la UGEL solicitará una boleta deinformación y un reporte de asistencia del último mes. Ambos documentos deben sergenerados por el SIAGIE, bajo responsabilidad del Director de la I.E.

Las actas de evaluación final de los CEBA se llenarán de acuerdo con el formato oficial2010 de la modalidad respectiva. Estas serán impresas en tinta negra y en calidad normal.A efectos de poder cumplir con lo que señala la Ley General de Educación 28044 cuandoexpresa que “… a todos los egresados de la Educación Básica se les otorgará un diplomacon mención en un área técnica, con el objeto de permitirles insertarse en el mercadolaboral”, el Director deberá hacer llegar el informe pertinente con estadística básica detodos los egresados indicando la formación ocupacional certificable.

5.5. Los certificados de estudios en la EBR se expiden de acuerdo con la Directiva Nº004/VMGP-2005, aprobada por R.M. Nº 0234-2005-ED y su modificatoria, la R.MN°0387-2005-ED.

5.6. Los directores de las instituciones educativas bilingües y las que hayan incluido en su plande estudios la enseñanza de las lenguas originarias –ya quechua, ya awajún– harán llegara la respectiva UGEL el correspondiente informe consolidado de gestión anual.

5.7. Los directores de las instituciones educativas públicas deberán hacer llegar

- El informe consolidado de gestión de los recursos propios, inventario de BinesPatrimoniales y t a la oficina de patrimonio y título de propiedad a la oficina dePatrimonio de la UGEL

- El informe del movimiento económico de la APAFA con su respectivo libro de caja ola oficina de Tesorería.

5.8. Los (as) directores de las II.EE públicas, privadas y privadas por convenio CEBE,PRITE,tienen entre otras las siguientes responsabilidades,- Precisar los niveles de responsabilidad y el plazo de entrega de la documentación

de fin de año que debe entregar el profesor a la dirección de la INSTITUCIÒNEDUCATIVA, antes del acto de clausura; a efectos de que pueda ser sistematizado yluego remitido a la UGEL de su jurisdicción.



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- Presentar personalmente en forma obligatoria y bajo responsabilidad, a lainstancia correspondiente l documentación técnico-pedagógica y administrativadentro de los plazos establecidos y de conformidad con lo normado en la presenteDirectiva.

5.9. Los Directores de las Oficinas Diocesanas de Educación Católica–ODEC del ámbito dela Región Cajamarca presentarán a la UGEL respectiva el Informe de Gestión Anual conla información relevante acerca de los logros, dificultades, experiencias exitosas, yactividades desarrolladas en el 2012, a fin determinar la carga horaria con la finalidad deatender en actividades técnico pedagógicas.

5.10. Del aula de innovación pedagógica y centro de recursos tecnológicosLos(as) directores(as) de las instituciones educativas que cuenten con aulas de innovaciónpedagógica (AIP), centros de recursos tecnológicos (CRT), o instituciones educativasbeneficiadas con laptops XO, deberán presentar un informe detallando los siguientesrubros, de acuerdo con lo que corresponda:- Avance del cumplimiento del Plan Anual de Trabajo del DAIP (docente del aula de

innovación pedagógica).- Relación de material educativo elaborado con TIC por docentes y estudiantes.- Número de docentes capacitados en el uso de las TIC, así como también los docentes

capacitados en el marco del Programa una Laptop por Niño y otras capacitacionesrealizadas en el AIP y/o CRT.

- Operatividad de los recursos y servicios tecnológicos: antenas V-SAT, servidores, laptops,computadoras, proyector multimedia, paneles solares, etc.

- Base de datos del AIP, docente del aula de innovación pedagógica (DAIP) y delencargado del CRT (según formato 01: Base de datos del DAIP, que estará disponible enla dirección: www.educacioncajamarca.gob.pe

- Número de laptop XO recibidas, tanto operativas como deterioradas.

Los directores de las instituciones educativas son los responsables de velar por laseguridad de los equipos y recursos tecnológicos que forman parte del inventario de lainstitución; por tal motivo, deberán realizar todas las gestiones necesarias para garantizarel cuidado y custodia de los equipos del AIP como del CRT.Al término del año escolar 2012, las laptop XO deberán ser almacenadas en susrespectivas cajas, tal como fueron recibidas; previamente se asegurarán de extraer labatería del equipo a fin de evitar que las laptop XO puedan averiarse.

5.11. Los directores de las II.EE. públicas, privadas y privadas por convenio de Educación Básicatienen la responsabilidad de emitir en forma virtual la información del resultado delejercicio educativo 2012, de acuerdo con los formatos establecidos por la Oficina deEstadística del MED que a continuación se indica y que serán recabados del área deEstadística Educativa de la UGEL1B Inicial Escolarizado2B Inicial No Escolarizado3B Primaria y Secundaria4B Básica Alternativa5B Superior Pedagógica6B Superior Tecnológica7B Formación Artística8B Básica de Educación Especial

5.12. En lo concerniente a Tutoría, las UGEL informarán a la DRE, acerca:



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- de la organización y funcionamiento de los Comités de Tutoría y Convivencia EscolarDemocrática.

- Del porcentaje de los comités de tutoría que hayan sido reconocidos resolutiva-mente.- De la organización y funcionamiento de los municipios escolares en concordancia con la

RVM Nº 0067-ED.- De la organización y funcionamiento de las defensorías escolares del niño y del

adolescente.

5.13. Las instituciones educativas privadas organizan y conducen su gestión educativa deacuerdo con la Ley General de Educación N° 28044, la Ley de los Centros EducativosPrivados N° 26549 y la Ley de Protección a la Economía Familiar N° 27665.

5.14. De la recepción y presentación de los documentos de fin de año.El responsable de la recepción de la documentación de fin de año será el especialista delnivel y modalidad, según corresponda, del 07 al 25 de Enero del 2013.

5.15. Los directores de las Instituciones Educativas que tienen carácter de Centros o Programasde Educación Básica De Gestión Privada Por Convenio, deberán presentar la R.D.R. deautorización para brindar el servicio educativo en el nivel correspondiente así como la dedesignación del director.

5.16. Las Instituciones Educativas Privadas deberán adjuntar la respectiva R.D.R de autorizaciónpara brindar el servicio del Nivel y la R.D.R. de ampliación, así como R.D.R de designacióndel Director de la Institución Educativa, quien firmara los documentos administrativos y elde aprobación de metas

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1 EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

6.1.1. EDUCACIÓN INICIAL

A. De la matricula

Las matrículas para niños y niñas del Nivel Inicial en la zona rural se realizarán antes delas evaluaciones y clausura de fin de año.

B. De la presentación de documentosLas directoras de las instituciones educativas públicas y privadas de Educación Inicial ylas coordinadoras de los Programas no Escolarizados PRONOEI y PIETBAF deberánpresentar a la UGEL y luego ésta a la DRE Cajamarca, los siguientes documentos:- Actas consolidadas de evaluación por triplicado de acuerdo con las especificaciones

técnicas descritas en el SIAGIE del MED.- Informe consolidado de logros con estadística básica, en concordancia con los

documentos de evaluación, matrícula y asistencia de las niñas y niños registrados en elSIAGIE.

- Informe de gestión anual, logros y dificultades con estadística de alumnos de acuerdocon el modelo publicado en el portal de la DRE Cajamarca indicado anteriormente.(Formato IGA)..

- Las directoras y coordinadoras del nivel inicial tienen que dar custodia al materialeducativo, donado por el MED, Gobierno Regional, ONGs y otros e inventariarlos a favorde la I.E. o Programa.

- Las instituciones educativas que han participado en el Programa Educativo Logros deAprendizaje – PELA harán llegar un informe en el que se evidencian sus logros.

6.1.2. EDUCACIÓN PRIMARIA



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A. De la evaluación de los aprendizajes

▪ De la Escala de Calificación. Esta es literal y descriptiva, de acuerdo con la siguientetabla:- AD logro destacado- A logro previsto- B en proceso y

C. en inicio

B. De los resultados

▪ El calificativo anual del Área o Taller Curricular, considerando que la evaluación es unproceso, es el mismo que obtuvo el estudiante en el Área o Taller en el último trimestre.

▪ Todas las áreas Curriculares, incluso los talleres que se crean como parte de las horas delibre disponibilidad, se evalúan y califican de la misma manera.

C. De los requisitos de promoción, repitencia y recuperación de la evaluación

En cumplimiento de lo dispuesto en la Directiva Nº 004/VMGP-2005, Normas deEvaluación del estudiante de la EBR, la promoción y repetición de los estudiantes deeducación primaria se efectúa de la siguiente manera:

▪ Promoción al grado superiora. Los estudiantes del primer grado son promovidos al grado superior en forma

automática.b. Serán promovidos los estudiantes que al término del año escolar obtengan “A” en

todas las áreas curriculares y talleres.c. Asimismo, serán promovidos los estudiantes de 2° a 4° que obtengan “A” en las

áreas de C y M, y “B” en las otras áreas o talleres.d. Finalmente, serán promovidos los estudiantes de 5° y 6° que obtengan “A” en las

Áreas de C, M, PS, C y A, y “B” en las otras áreas o talleres.

▪ Repitenciaa. Repiten el grado automáticamente los estudiantes de 2° al 6° grado que al término

del año escolar obtengan “C” en dos áreas: Matemática y Comunicación.b. Asimismo, repiten el grado los estudiantes que en el Programa de Recuperación o en

la Evaluación de Recuperación no alcanzaron los calificativos requeridos tal como loestablecen los incisos c y d del acápite anterior.

▪ Programa de recuperacióna. La Dirección de la I.E. está facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa

de Recuperación Pedagógica (PRP) en el período vacacional, de conformidad con laDirectiva Nº 03-2012-GR-CAJ/DRE-DGP-EBR-EP, Normas para el desarrollo del PRP enlas IIEE de EBR del nivel de Educación Primaria.

b. La información a los padres de familia sobre el Programa de Recuperación debehacerse de manera oportuna y detallada, a fin de asegurar la asistencia yparticipación de los estudiantes que no han logrado los aprendizajes previstos duranteel año escolar regular.

c. Los docentes participantes en los programas de Segunda Especialización enComunicación, Matemática y Ciencia del Ministerio de Educación en Convenio con laUniversidad Nacional de Cajamarca, de las II.EE. Públicas del nivel primaria de la EBRdeberán continuar laborando en el Año Escolar 2013, con la misma sección y/o gradoque tuvieron a su cargo en el año escolar 2012.



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B. De la recepción y presentación de los documentos de fin de año

De los Profesores de aula o área curricular de la I.E:- Registro de Evaluación y Asistencia.- Informe Técnico Pedagógico en el que se indiquen los logros, dificultades, alternativas

de solución del año 2012 y sugerencias para el año 2013. Los docentes acompañadosincorporarán al informe acciones desarrolladas en el marco del PELA.

- Actas consolidadas de evaluación, en original y por triplicado.- Informe de MIS PROGRESOS, para su firma y posterior entrega a los estudiantes y/o

Padres de Familia en el momento de la clausura- Relación de estudiantes que pasan al período de recuperación.

▪ De los docentes que aplican el Proyecto Red Integral de Escuelas al Director- Informe pedagógico de la organización y funcionamiento del proyecto, en el que se

indiquen los logros, dificultades, alternativas de solución 2012 y sugerencias para elaño 2013.

- Experiencias significativas en Comunicación y Matemática, si las hubiera.

▪ Del(la) Director(a) de la I.E. a la UGEL- Actas originales de evaluación y por triplicado.- Informe de Gestión Anual 2012, en el que se indiquen los logros, dificultades,

alternativas de solución 2012 y sugerencias para el año 2013. Se deberá incluir alPELA, en caso de que su I.E. haya llevado dicho programa (Ver anexo de IGA).

- Relación de estudiantes que pasan al período de recuperación.- Información Básica de la Institución Educativa a diciembre 2012.- Informe ejecutivo sobre la organización y funcionamiento del Proyecto Red Integral de

Escuelas, en donde se indiquen los logros, dificultades y alternativas de solución (I.E.donde se aplica el Proyecto). Debe adjuntar experiencias significativas de C y M si lashubiera.

- Base de datos del AIP (docente del aula de innovación pedagógica (DAIP) y delencargado del CRT) . (Ver Anexo 4).

- Informe del cumplimiento del Plan Anual de Trabajo del DAIP (docente del aula deinnovación pedagógica).

- Relación de material educativo elaborado con TIC por docentes y estudiantes.

▪ De la Coordinadora del CRAEIP a la UGEL- Inventario de material educativo recibido y producido durante 2010, 2011 y 2012.- Informes de las Líneas de Trabajo del CRAEIP, en forma independiente y documentada. La Investigación y el Proyecto de Investigación. La Información en el CRAEI y cómo se la transfiere al usuario. Las Capacitaciones que realiza. Producción de material educativo. La animación cultural y comunicación educativa: el tercer canal. El CRAEI y su Proyección a la comunidad.

En los informes se considerarán, en cada línea de trabajo, logros, dificultades,alternativas de solución 2012 y sugerencias para el 2013.

▪ Del(la) Coordinador(a) de Red Educativa Institucional a la UGEL- Informe ejecutivo de la organización y funcionamiento de la Red Educativa

Institucional, en el que se indiquen los logros, dificultades, alternativas de soluciónpara 2012 y sugerencias para 2013. (Ver Anexo 01).



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- Expediente para reconocimiento de su Red, en el caso de que no estén reconocidas.

▪ De los Directores de las II.EE. focalizadas del PELA a la UGEL/AGP- Informe de las acciones de acompañamiento pedagógico que realizaron en sus I.E. en

el que se indiquen los logros, dificultades y sugerencias teniendo en cuenta las formasde intervención desarrolladas (visitas de aula, talleres, microtalleres y pasantías)

- Inventario de los materiales recibidos del PELA.

▪ De los Acompañantes Pedagógicos al Acompañante Formador PELA de la UGEL- Informe pedagógico de la organización y funcionamiento del Programa Educativo

Logros de Aprendizaje de acuerdo con las finalidades trabajadas, considerando logros,dificultades, alternativas de solución para 2012 y sugerencias para 2013.

- Informe consolidado de los microtalleres realizados precisando el aspecto económico.(Ver formato 03). Copia del informe se alcanzará al Director de la I.E.

▪ De los Acompañantes – Formadores del PELA al Director de UGEL- Informe consolidado de la organización, funcionamiento y gestión del Programa

Educativo Logros de Aprendizaje de acuerdo con las finalidades trabajadas,considerando logros, dificultades, alternativas de solución para 2012 y sugerenciaspara 2013.

- Informe del aspecto económico y monitoreo realizados.- Experiencias pedagógicas exitosas en Comunicación, Matemática y trabajo con Padres

de Familia.- Informe evidenciado de la asistencia técnica brindada a los acompañantes.

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ANEXOS:

- Cuadro de redes institucionales. (Ver Anexo 01).- Información básica de II.EE. 2012. (Ver Anexo 02).- Informe anual PELA. (Ver Anexo 03).- Base de datos del AIP. (Ver Anexo 04).- Informe de gestión anual. (Formato IGA).

6.1.3. EDUCACIÓN SECUNDARIA

A. De la gestión institucional y pedagógica

Los directores de las instituciones educativas públicas y privadas de EducaciónSecundaria tienen las siguientes responsabilidades:

1. Precisar los niveles de responsabilidad y el plazo de entrega de la documentaciónde fin de año que el profesor debe hacer a la Dirección antes del acto de clausura,a fin de ser sistematizada y luego remitir a la UGEL Cajamarca (Ver propuesta deinforme de docente de área al director: (Anexo N°01).

2. Presentar; bajo responsabilidad, la documentación de fin de año al ÓrganoIntermedio correspondiente teniendo en cuente los plazos establecidos en elcronograma del numeral (5.16). Debe tomar en cuenta los siguientes detalles:

- Tres (03) ejemplares de actas consolidadas de evaluación final originales generadaspor el SIAGIE; las mismas que serán presentadas a la UGEL para ser visadas por laespecialista del nivel.



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- Informe de Gestión Anual del Año Escolar 2012, que comprende aspectossustantivos de carácter pedagógico, institucional y administrativo. (Ver FormatoIGA).

- Informe de la aplicación del enfoque ambiental en sus componentes de gestióninstitucional, gestión pedagógica, educación en salud, educación en eco-eficiencia yeducación en gestión del riesgo.

- Informe de las acciones de supervisión y monitoreo realizadas por el director a susdocentes en el presente año, en el que se indiquen los logros, dificultades ysugerencias.

- Cuadro de Resultados de Evaluación de Aprendizajes de Matemática yComunicación. (Formato N°01).

- Cuadro E stadístico del Promedio de Eficiencia Educativa por áreas y grados.(Formato N°02).

- Información Básica al término del año escolar. (Formato N°03).- Informe sobre las acciones y funcionamiento de los Comités de Tutoría y Convivencia

y Disciplina Escolar Democrática y las Defensorías Escolares del Niño y delAdolescente (DESNA).

- El acta de la determinación de los diez estudiantes que han obtenido los más altospromedios generales al concluir la Educación Secundaria será entregada a la UGEL.

3. La Dirección de las II.EE Publicas , Privas y Privadas por convenio, durante el añolectivo, implementaran un Programa de Recuperación Pedagógica (PRP) paraofrecer al estudiante oportunidades de evaluación de las Areas o tallerespendientes de aprobación

4. Las Instituciones Educativas que desarrollan la variante técnica, otorgaran a losestudiantes que culminaron se educción secundaria en forma satisfactoria laCertificaron con mención en la especialidad ocupacional de acuerdo con losmódulos específicos aprobados en el II Ciclo de Educación Secundaria, indicando elnivel de competencia logrado.

5. En el acto de clausura cada uno de los cinco estudiantes que han obtenido los másaltos promedios generales al concluir la Educación Secundaria además delcertificado de estudios, recibirá una copia certificada del Acta de Sesión del Comitéde Coordinación Interna que Aprueba el orden de mérito.

ANEXOS:

- Propuesta de informe técnico pedagógico de docente de área a director. (Anexo 01).- Propuesta de IGA de director a UGEL. (Formato IGA).- Cuadro de resultados de evaluación de aprendizajes en matemática y comunicación. (Formato

01).- Cuadro estadístico del promedio de eficiencia educativa por áreas. (Formato 02).- Información básica al término del año escolar 2012. (Formato 03).

6.2 EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

A. De la Matrícula

Los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidadsevera y multidiscapacidad son ubicadas en los Centros de Educación BásicaEspecial, de acuerdo a sus respectivas edades normativas y a la evaluaciónpsicopedagógica que orientará las decisiones para la respuesta educativas máspertinente, la cual será periódicamente revisada. La matrícula en el Programa deIntervención Temprana se realiza en cualquier época del año.

B. De la Atención y Permanencia.



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La atención de los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas adiscapacidad severa en el Centro de Educación Básica Especial, se brinda en losniveles de Inicial y Primaria. El tiempo de permanencia de los estudiantes es, comomáximo, hasta veinte (20) años de edad.

Los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad con más de 20 años deedad que no han accedido oportunamente a la escolarización recibirán atención noescolarizada de las instituciones de Educación Básica Especial, por un período nomayor a 2 años.

Estos programas no escolarizados se concretan en un plan de acción o de orientaciónindividual, en relación con las necesidades y características especiales del joven oadulto, para sostener su evolución personal y social, con la participación de losmiembros de la familia, ampliando los escenarios de acción hacia la comunidad yfortaleciendo su inserción social.

C. De la evaluación de los estudiantes con discapacidad severa y conmultidiscapacidad

1. La evaluación a los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad será deacuerdo con los logros de: Habilidades funcionales para su autonomía (desplazamiento, comunicación) en el

contexto de la vida diaria. Hábitos relacionados con la alimentación, higiene, vestido, control de esfínteres. Habilidades ocupacionales para la vida.

2. La evaluación con fines de promoción se hará de acuerdo con las adaptacionescurriculares individuales, considerando los indicadores de logros previstos paracapacidad adaptada.

3. El egreso de los estudiantes de los CEBE se produce por haber alcanzado: Los niveles de desarrollo que les permitan acceder a una educación inclusiva o a

otros entornos de tipo laboral. Los 20 años de edad cronológica o 10 años de permanencia en la institución

educativa.

C. De la Certificación

Los estudiantes, con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidadsevera y multidiscapacidad, al finalizar su escolaridad en la Institución de EducaciónBásica Especial, recibirán un certificado estableciendo los logros educativos alcanzadospara su integración familiar y social. Esta certificación se complementa con el informepsicopedagógico que registra las capacidades, conocimientos y actitudes adquiridos enforma articulada y que precisa las acciones de asesoramiento y las recomendacionespertinentes.

E. De la presentación de documentos

▪ Del (la) Profesor (a) de Aula o Área Curricular al (la) Director (a) del CEBE y PRITE Registro de Evaluación y Asistencia. Informe Técnico Pedagógico con indicación de logros, dificultades, alternativas de

solución para 2012 y sugerencias para 2013. Actas Consolidadas de Evaluación correctamente elaboradas, en originales y por

triplicado. Informe sobre mis Progresos para su firma y posterior entrega a los estudiantes y/o

Padres de Familia en el momento de la clausura.



12

▪ Del (la) Profesional no docente al (la) Coordinador (a) del SAANNE Informe final de labor realizada con alumnos, profesores y padres de familia: logros,

dificultades y sugerencias. Relación de alumnos evaluados y tratamiento respectivo.

▪ Del (la) Coordinador (a) del SAANEE al (la) Director (a) del CEBE Informe final de las acciones de apoyo realizadas en las instituciones educativas

inclusivas y en los CEBE. Informe del cumplimiento de su Plan de Trabajo, en el que se consideran, logros,

dificultades, alternativas de solución de 2012 y sugerencias para 2013. Registro de las instituciones educativas inclusivas. Relación de los estudiantes con discapacidad atendidos en su jurisdicción. (Ver Anexo

2).

▪ Del (la) Director (a) del CEBE y PRITE a la UGEL Informe de Gestión Anual 2012, con indicación de logros, dificultades, alternativas de

solución 2012 y sugerencias para 2013. (Formato IGA). Resultados de las acciones de supervisión, monitoreo y acompañamiento realizado a

sus docentes en el presente año. Actas originales de evaluación por triplicado, generadas por el SIAGIE. Relación de alumnos incluidos a la fecha en los niveles de Educación Inicial, Primaria,

Secundaria y EBA, consignando nombres y apellidos completos, edad, grado, sección,tipo de necesidad educativa especial y denominación de la Institución Educativa. (VerAnexo 2).

Relación de alumnos con necesidades educativas especiales que deben integrarse elpróximo año a la Educación Básica Regular.

Situación final de los alumnos incluidos en Inicial, Primaria, Secundaria, y EBA. Información Básica de 2012. (Ver anexo 01).

ANEXOS:- Informe de Gestión Anual 2012. (Formato IGA).- Información básica de Institución Educativa. (Ver anexo 01).- Datos de SAANEE y relación de instituciones inclusivas. (Ver Anexo 2).

6.1.4 EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

A. De los profesores a la Dirección del CEBA- Informe de Gestión Pedagógica al término del año académico 2012.- Actas de evaluación final en formatos oficiales actualmente disponibles en la pág.

Web del MED; correspondiente a los ciclos: Inicial, Intermedio y Avanzado, deacuerdo con el nivel de logro de aprendizaje expresado por los estudiantes,puntualizando en el ciclo avanzado que estará de acuerdo con la escala literal con larespectiva equivalencia en la escala numérica, debidamente llenadas y firmadas.

- Informe de los tutores locales sobre el rendimiento académico de los estudiantes,logros, dificultades y sugerencias.

- Informe estadístico de la situación de los estudiantes.- Informe de los tutores locales de capacitación a distancia.

B. De los(as) Directores(as) a la UGEL

- Actas de evaluación, por triplicado, por ciclo y por grado. (Centro Referencial yperiféricos).



13

- Los procesos de matrícula, traslados, recuperación y subsanación de la Modalidadde EBA se procesarán manualmente el presente año.

- Informe de gestión anual (contiene la evaluación del Plan Anual de Trabajo y laaplicación del Reglamento Interno). (Formato IGA).

- Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento realizadas en los tresciclos y periferia.

- Informe estadístico consolidado de estudiantes.- Informe de la organización y aplicación del Plan Lector.- Funcionamiento de centros periféricos.- Metas de atención para 2013 por ciclo y grado (Centro Referencial y periféricos).- Informe de COPAE.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DE LA MODALIDAD

7.1 Presentar, bajo responsabilidad la calendarización del año escolar 2013, al órganoinmediato correspondiente..

7.2 El Director de la UGEL, IIEE de EBR, CEBE, PRITE, CEBA y CETPRO, son responsables deasegurar el estricto cumplimiento de la presente directiva

7.3 Las Unidades de Gestión Educativa Local, así como los directores d las II.EE, en el marco dela descentralización, podrán emitir normas específicas para la finalización del año escolar,sobre la base de la presente Directiva.

7.4 Lo que no esté contemplado en la presente Directiva será resuelto por la Unidad de GestiónEducativa Local, si el caso lo requiera.

7.5 Se dejan sin efecto las dispersiones que se opongan a lo dispuesto en la presente Directiva.7.6 Los anexos y formatos de la presente estarán disponibles en la dirección:

www.educacioncajamarca.gob.pe.

Cajamarca, diciembre de 2012

_____________________________________Lic. SAMUEL CHAVEZ JAUREGUI

Unidad de Gestión Educativa LocalCAJAMARCA

SCHJ/D-UGELPGBS/AGPRvqll/sec

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