Presentación técnico comercial delGPCN® Recursos Humanos

Grupo Conektia |1987/2008Dossier | GPCN®R2008Referencia | CK P810

Recursos HumanosGPCN®

Dossier comercial de producto

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Introducción

El Grupo Conektia está especializado en el desarrollo de soluciones de negocio para la gestión de Recursos Humanos.

Conektia basa su estrategia en la calidad y en la realización a medida de nuestro cliente, con quien trabajamos hombro con hombro nuestros productos.

Una de nuestras máximas preocupaciones ha sido siempre alcanzar los más altos niveles de calidad, tanto en nuestros productos como en el servicio que ofrecemos. Este empeño ha obtenido sus frutos, que han sido, por una parte, el aumento del número de clientes que confían en Conektia y por otra, la consecución del premio ‘Q’ a la Calidad (API| Grupo Conektia), con el que galardona IBM a las empresas más destacadas.

Conektia trabaja en dos entornos diferenciados:

• WINDOWS® con soporte ACCESS®, ORACLE®, SQL_SERVER®, y contemplando los productos GPCN®

GPCN® es un programa de gestión integral de personal, NÓMINA y RRHH desarrollado por el equipo técnico de Conektia, con contrastada experiencia en el área de Personal.

Enfocado a multiempresa, multicentro de trabajo, multiconvenio y multiidioma.

Es un sistema integrado, es decir, con una Base de Datos común que facilita el cruce de cualquier tipo de información y evita tener sistemas aislados.

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Ventajas de GPCN®

Algunas de las ventajas del GPCN®

Agiliza las tareas diarias del usuario y facilita la toma de decisiones de los responsables.

Tiene potentes herramientas para facilitar el manejo y explotación de la información:

Informes, gráficos y documentos predefinidos.• El usuario no técnico podrá realizar sus propias • consultas para generar informes o documentos a medida.El sistema permite la fácil conexión con herramientas • externas como hojas de cálculo, procesador de textos, etc.Permite llevar históricos en paralelo y realizar • comparativos interanuales.El usuario puede realizar búsquedas mediante un • ágil y sencillo sistema de filtros para visualizar por pantalla aquellas fichas que cumplan las condiciones determinadas por él.GPCN• ® está instrumentado mediante un sistema de árboles, de fácil navegación, que permite el acceso dinámico desde cualquier nodo a las pantallas de datos representadas.

Ofrece al usuario no técnico un fácil uso de la aplicación. Utiliza una interface

sencilla, atractiva y cómoda, 100% Windows que facilita y reduce el tiempo mínimo de aprendizaje del manejo del aplicativo.

Es adaptable a las necesidades de cada empresa permitiendo pasar de nuestro

estándar al producto a medida necesitado por la empresa cliente, con gran facilidad.

GPCN® es un sistema que dinamiza las tareas propias de la Gestión de Personal en la Organización, proporciona el control de trabajo del día a día y facilita al usuario el tiempo necesario para otras tareas de mayor valor añadido.

GPCN® es un sistema compuesto por diferentes módulos, relacionados entre sí, que explotan el contenido de los ficheros de la Base de Datos de acuerdo a sus objetivos finales.

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Módulos RRHH Básicos

Formación• Selección• Puestos de Trabajo y Competencias •

Módulos Adicionales de RRHH

Salud y Riesgos Laborales• Riesgos Laborales Generales•

PRL específicos Construcción• Gestión de la Salud•

Análisis RRHH• Clima Laboral• Gestión del Absentismo• Bandas Salariales•

Análisis de Capital Humano• Evaluación de Personal• Entrevista de Salida• Evaluación del Desempeño• Encuesta de satisfacción• Buzón de sugerencias• Gestión de comedor• Gestión de Guarderías• Control de Visitas• Gestión de Vestuario• Análisis Plan de Sucesiones•

Módulos para la WEBPortal del Empleado• Portal del Candidato• WorkFlow – Gestión de Procesos • Lógicos

Recursos HumanosLa búsqueda de ventajas competitivas por parte de las empresas que participan en mercados globales e inciertos, unido a una mejora de la educación y formación del factor humano, ha forzado a los gestores de las empresas a tener en cuenta la Gestión de Recursos Humanos en sus decisiones estratégicas.

Las organizaciones necesitan transformar la gestión de los Recursos Humanos, adaptándola como factor clave de éxito que permita abordar el correspondiente cambio corporativo, pues juegan un papel vital en la conducción de la dirección estratégica de la empresa. Es necesario, por tanto, identificar y desarrollar los papeles de los Recursos Humanos, responsabilidades y competencias para adaptar la cultura y estructura de la organización. En base a este planteamiento, resulta imprescindible disponer de un sistema que ayude a gestionar el factor humano.

Conektia ha desarrollado una solución que facilita la gestión de la información de una forma ágil, sencilla y, sobre todo, absolutamente flexible, de forma que será el propio usuario quien a partir de sus necesidades pueda configurar la aplicación para introducir y tener acceso a cuanta información precise en cada instante.

GPCN® RRHH es la herramienta básica para que un departamento de Recursos Humanos maximice su función estratégica y aporte valor añadido a la organización.

Nos es grato presentarle las últimas novedades de nuestra aplicación informática GPCN® RRHH, diversos módulos que podrán ser implantados de forma conjunta o separada según sean sus necesidades:

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Módulos Básicos

Menú GeneralSe accede a la aplicación a través de una pantalla que solicita el nombre del usuario y la contraseña de conexión, en función de la definición que se hubiera establecido en los parámetros de la aplicación, la entrada al menú podrá ser general o personalizada para cada usuario.

El menú general muestra a continuación una lista de opciones que agrupan las diferentes funciones del sistema bien por su naturaleza, bien por la periodicidad de las mismas.

Es el propio usuario quien define las características de los datos que deben figurar en los diferentes expedientes o maestros de la solución (Personal, Candidatos, Puestos, etc).

Los datos de las fichas pueden ser de varios tipos : alfanuméricos, imágenes, asociados a tabla, etc. Estos últimos nos permiten obtener estadísticas instantáneas de forma gráfica.

Generador de Informes y DocumentosEl generador de informes permite, mediante la definición por parte del usuario de los parámetros adecuados (datos a tratar, condiciones de selección, orden de clasificación, etc.), relacionar en un único listado información sobre los empleados extraída de cualquiera de los ficheros de la base de datos. De esta manera se pueden confeccionar cualquier tipo de relaciones de personal, estadísticas retributivas, pirámides (edad, antigüedad), etc.

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Módulos Básicos

FormaciónPara implantar un Plan de Formación Corporativo se debe conocer la situación actual, el camino a seguir y la auditoría en el ámbito de recursos, costes y evaluación de la formación.

Una vez realizada la comparación entre el perfil del trabajador y el puesto que ocupa, así como determinados los aspectos a mejorar, se enlaza esta información con la base de datos de Cursos de Formación, que a su vez están definidos por Centros de Formación, Aulas, Monitores, Contenido del curso, Desglose de costes, Calendario, Asistentes y participación.

Selección de personalLa correcta combinación y tratamiento de varias Bases de Datos, que le faciliten la tarea de cubrir necesidades de personal a través de la selección externa e interna, disponiendo de la mejor información posible para que el objetivo se consiga con garantías de éxito:

Análisis del Puesto de Trabajo• Perfil de los candidatos más idóneos• Valoración de candidatos•

Para el proceso de Selección se dispone de una base de datos de candidatos donde aparece el nivel de estudios, la formación, la experiencia laboral del candidato (años, empresas, puestos y funciones que desempeñó), etc.

En cuanto al proceso de selección, podemos llevar un control desde la primera fase de Reclutamiento: denominación del puesto a cubrir, el origen de la selección (análisis de medios) y los costes tanto de publicidad (anuncios) como dietas u otros gastos de selección seguimiento de CV recibidos, su adaptación al puesto, quienes fueron entrevistados, participación por fases, …

En cuanto a la calificación de las Entrevistas se puede hacer un análisis de la personalidad y de las aptitudes.

Para hacer selecciones internas se crean directorios de consultas (filtros) definiendo los datos que queremos, la orden de aparición y distinción de los candidatos por subgrupos (p.e. la edad, el nivel formativo,….).

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Módulos Básicos

Puestos y CompetenciasLas empresas están sometidas a una gran cantidad de cambios operativos, producidos por la introducción de nuevas tecnologías y métodos de trabajo, así como por la necesidad de mejorar los niveles de calidad y servicio a los clientes.

Por otra parte hoy se precisan perfiles profesionales substancialmente distintos a los de hace unos años, que permitan a un empleado ocupar distintos puestos de trabajo.

Todo ello obliga a la adopción de sistemas de gestión que permitan:

Flexibilidad organizativa• Movilidad funcional• Aumento de la motivación•

Puede realizarse una evaluación 360º

Inventario de competencias: Las competencias son el conjunto de conocimientos y cualidades necesarias para desarrollar con éxito el negocio de una empresa.

Definiremos aquellas competencias que la organización considere que son claves para el desempeño de un puesto de trabajo. A la agrupación de competencias lo denominaremos Inventario de Competencias, podemos definir diferentes formas en función de las características y necesidades de la empresa.

Puestos de trabajo: Son agrupaciones lógicas de las actividades que se realizan en la organización.

La definición de un Puesto de Trabajo debe contemplar entre otros aspectos la definición de su perfil de competencias, es decir, el grado de exigencia que requiere la ocupación en cada una de las competencias que componen el método de evaluación del puesto.

Finalmente a cada empleado se le asignará un perfil de competencias propio que podrá adaptarse a diferentes puestos.

Una vez asignadas competencias al puesto y al empleado, el objetivo será estudiar y analizar la CONVERGENCIA entre ambos perfiles, de forma que se pueda llegar a la conclusión de que las tareas y funciones que desempeñan los empleados estén adecuadas a las necesidades de la empresa.

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Salud y Riesgos LaboralesGestión de la SaludEl empresario ha de garantizar a los trabajadores a su servicio la vigilancia periódica de su estado de salud en función de los riesgos inherentes al trabajo desempeñado por éstos.

Al igual que las otras especialidades preventivas globales (Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología), la Medicina del Trabajo, en su vertiente preventiva, intenta evitar o disminuir los efectos derivados de las condiciones de trabajo inadecuadas.

El trabajo puede conllevar riesgos para la salud de los trabajadores, que es necesario identificar y controlar adecuadamente.

La versión para Servicios de Salud Laboral de nuestro software está especialmente diseñada para cubrir las necesidades de los servicios de este tipo.

El módulo de Gestión de la Salud se compone de 6 expedientes que recogerán la información necesaria para un correcto funcionamiento del Servicio Médico de Prevención.

Protocolo de Reconocimiento

La prevención de determinadas enfermedades profesionales implica no solamente la realización de reconocimientos médicos, sino que son necesarias un conjunto de actuaciones planificadas y orquestadas con el fin de conseguir una mayor eficacia preventiva.Estas actuaciones incluyen desde protocolos de vigilancia específica de la salud, pasando por protocolos de actuación ante exposiciones de riesgo,vacunaciones, etc... hasta sesiones de formación.

De este modo el Servicio Médico podrá registrar todos los protocolos de reconocimiento que llevará a cabo su empresa, especificando la frecuencia con la que se va a realizar.

Control de Campañas Preventivas

El Servicio de Prevención realiza campañas de promoción de la salud respecto a riesgos profesionales y hábitos de vida saludables, como por ejemplo: campañas de prevención de tumores mamarios, enfermedades prostáticas, enfermedades cardiovasculares, tabaquismo, colocación de mascarillas,...

Realizar una campaña preventiva de acuerdo a las situaciones estacionales, medioambientales, o en función a los riesgos laborales del puesto de trabajo permitirá disminuir fuertemente las ausencias causadas. Este menor ausentismo mejorará directamente la productividad de la empresa.

Desde este expediente podremos registrar los tipos de campañas preventivas programadas por la organización especificando el objetivo final de dicha campaña, la frecuencia con la que se va a practicar e informar si dicho programa se aplicará a algún colectivo de riesgo especial.

El Servicio de Prevención podrá controlar las campañas programadas durante todo el año.

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Salud y Riesgos LaboralesGrupos de Riesgo

El ámbito laboral es el idóneo para llevar a cabo planes y proyectos de detección y prevención de enfermedades relacionadas con la actividad profesional. En estas enfermedades asociadas a determinadas actividades profesionales podremos practicar una labor preventiva, ya que los colectivos que las desarrollan se constituyen como verdaderos grupos de riesgo.

Este expediente permitirá al servicio médico de la empresa registrar los diferentes grupos de riesgo que se han detectado en la organización e informar si a dicho colectivo se le ha practicado algún tipo de protocolo de reconocimiento.

Médicos y ATS

Los Servicios de Prevención que desarrollan funciones de vigilancia y control de la salud de los trabajadores cuentan con médicos especialistas en Medicina del Trabajo o diplomados en Medicina de Empresa y ATS. Dichos profesionales constituyen las Unidades Básicas de Salud. En lo que se refiere a la dotación de recursos, el tiempo de dedicación de los profesionales, el número de éstos y su horario, se pretende que sea el adecuado para los trabajadores a vigilar.

Desde este expediente mantendremos una base de datos donde registraremos los médicos y

ATS pertenecientes al Servicio de Salud Laboral de la empresa, donde podremos especificar el Currículum Vitae del profesional conjuntamente con sus horarios de visita.

Trabajadores

Los reconocimientos médicos forman la parte más importante de la vigilancia de la salud, y ésta, a su vez, es la actuación sanitaria principal de los Servicios de Prevención. La vigilancia de la salud de los trabajadores consiste en la observación de las condiciones de trabajo y de salud de los empleados, mediante la recogida y el análisis de datos sobre los factores de riesgo y salud.

Hemos diseñado un prototipo de reconocimiento médico específico, permitiendo informar de los antecedentes personales, psicosociales y familiares del paciente, y el informe médico de la visita. Conetkia ha adaptado la clasificación de enfermedades ICD9 de la OMS a nuestra

aplicación informática.

Además, existe una descripción detallada de los riesgos

específicos del puesto de trabajo que desarrolla el paciente y de las medidas preventivas adoptadas. Incluye el estudio y la valoración de los riesgos que pueden afectar a las trabajadoras embarazadas o en situación de parto reciente, a los menores y a los trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos por sus características personales, estado biológico o discapacidades físicas, psíquicas o sensoriales conocidas. Permite informar si el paciente ha participado en algún protocolo de reconocimiento o en alguna campaña preventiva y si el empleado pertenece a algún colectivo de riesgo. Se gestiona como un módulo independiente que permite al ATS o Médico de Empresa acceder única y exclusivamente a dicha información.

Recordar que se considera infracción grave la no realización de reconocimientos médicos y pruebas de vigilancia periódica del estado de salud de los trabajadores, pudiendo derivarse responsabilidades civiles e incluso penales.

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Salud y Riesgos LaboralesPrevención de Riesgos LaboralesLa entrada en vigor de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales exige un nuevo planteamiento de la Prevención de la empresa. Se ha de pasar de una forma reactiva de actuación, es decir, actuar cuando ya se han producidos daños a la salud de los trabajadores (accidentes de trabajo o enfermedades laborales) a una forma activa, es decir, actuar antes que se hayan producido tales daños. Esta forma se basa en:

Evaluar los riesgos inherentes al trabajo.• Tomar las medidas precisas para eliminar o • reducir los riesgos, planificando la actividad preventiva.Controlar periódicamente las condiciones • de trabajo y el estado de salud de los trabajadores.

La gestión de la actividad preventiva supone un conjunto de acciones que podemos agrupar en dos grandes bloques:

La definición e implantación de un Sistema de • Gestión de la Prevención, mediante el cual la empresa establece la estructura organizativa, define las funciones, las prácticas preventivas y los procedimientos de gestión.La asignación de los Recursos Humanos y • Materiales necesarios para el desarrollo de las actividades preventivas.

Riesgos Laborales está diseñado para poder llevar a cabo el cumplimiento de la normativa vigente y facilitar a la empresa el control de las medidas preventivas que posee.

El módulo se compone de 12 expedientes:

Este módulo nos permitirá llevar un control exhaustivo de los siguientes aspectos necesarios para poder realizar una correcta gestión de la actividad preventiva:

Este módulo nos permitirá llevar un control • exhaustivo de los siguientes aspectos necesarios para poder realizar una correcta gestión de la actividad preventiva:Agentes extintores que posee la empresa, • verificar su correcto funcionamiento y controlar las revisiones.La información necesaria que necesitamos de • los proveedores relacionados en el área de prevención de riesgos.Llevar un control de la maquinaria que • poseemos en nuestra empresa y de esta manera analizar los posibles riesgos que se pueden desencadenar de su utilización.Control de los presupuestos solicitados por •

el Departamento de PRL.Áreas de trabajo diseñadas para poder • minorizar los posibles riesgos existentes en cada lugar de trabajo.Permitirá definir, desarrollar y gestionar todos • los procesos de una organización y todos los elementos e informaciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales.Permitirá a nuestra empresa planificar la • prevención de riesgos centrándose en las secciones que posee en su organización.La empresa podrá evaluar los riesgos específicos • inherentes a cada puesto de trabajo.Permitirá al Departamento de Prevención • registrar los riesgos detectados en la empresa para poder minimizar lo antes posible el riesgo.Analizará en profundidad de las causas de • un accidente permitiendo proponer medidas correctoras no sólo a nivel del puesto de trabajo donde ocurrió el accidente, sino también a nivel de otros puestos o incluso de la propia Organización de la Empresa.Investigación del Accidente es una herramienta • preventiva de gran utilidad ya que permitirá detectar situaciones de riesgo que han podido pasar desapercibidas en la evaluación de riesgos o aquellas en las que las medidas correctoras han sido insuficientes.

Esta pantalla controla las posiblEs

EnfErmEdadEs comunEs quE sE puEdEn dEtEctar

En nuEstra EmprEsa

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Salud y Riesgos LaboralesPrevención de Riesgos Específicos de la Construcción

La Ley de prevención de Riesgos Laborales y el Reglamento de los Servicios de Prevención, establecen una serie de obligaciones a todas las empresas en materia de seguridad y salud, tendentes a sistematizar la actividad preventiva.

La seguridad en el trabajo es un requisito imprescindible en cualquier actividad empresarial. El sector de la construcción, debido a su propia naturaleza y estructura organizativa, se encuentra particularmente afectado por esta problemática, disponiendo de diversa normativa de aplicación específica.

El objetivo de este módulo es facilitar la implantación de sistemas preventivos en las empresas, con el fin de reducir la siniestralidad y el cumplimiento de la normativa.

Conektia ha diseñado este

módulo con el fin de facilitar el trabajo al Servicio de Prevención de las empresas constructoras.

El artículo 7 del RD 1627/1997 establece la necesidad de elaborar planes de seguridad y salud en las obras de construcción.

Nuestra aplicación recogerá los datos necesarios según la normativa para la elaboración del Plan de Seguridad.

Dicho Plan especificará las medidas que van a aplicarse en la obra de acuerdo con la organización de seguridad y el modo de actuación de la empresa

ejecutante.

Por este motivo hemos diseñado el expediente de OBRA donde daremos de alta a las diferentes obras que lleve a cabo nuestra empresa.

Se especificarán datos

significativos como el nombre de la obra, dirección, nombres de los responsables en prevención, climatología...

También se indicarán cuáles de las siguientes fases estarán previstas para ejecutar por parte de su empresa en el transcurso de la obra, incluyendo los trabajos que vaya a subcontratar.

La aplicación recoge los riesgos específicos, las medidas preventivas, los equipos de protección individual y los colectivos que se van a requerir en cada fase.

Desde el expediente de OBRA podremos solicitar la impresión del Plan de Seguridad y Salud diseñado conforme a la normativa actual.

Este módulo también nos permitirá llevar un control de las empresas PROMOTORAS, CONTRATISTAS y SUBCONTRATISTAS que trabajen con nuestra organización.

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Salud y Riesgos LaboralesPrevención de Riesgos Específicos de la ConstrucciónEl expediente MAQUINARIA nos permitirá llevar un control de las máquinas que utilizaremos en las obras, especificando los posibles riesgos que puede provocar la máquina, las medidas preventivas que tomará nuestra empresa y los equipos de protección individual y colectivos necesarios que entregaremos a los trabajadores que utilicen dicha máquina.

Gran parte de la maquinaria que se utiliza en las obras de construcción precisa que el personal que la usa disponga de una habilitación especial. Nuestra aplicación también recogerá esta especificación.

Toda la maquinaria que se utilice en las obras deberá recibir un mantenimiento adecuado con el objeto de asegurar su correcto funcionamiento (en este “correcto” se incluyen los dispositivos de seguridad de la maquinaria como los frenos, las sirenas acústicas...)

El mantenimiento correcto de cada máquina (tipo y frecuencia) deberá venir especificado en el Manual de Operación y Mantenimiento de la máquina.

El expediente ACCIDENTES permitirá cumplir con la normativa en prevención d e r i e s g o s laborales donde se establece que todos los accidentes deben ser investigados con objeto de identificar sus causas y así poder adoptar las medidas adecuadas para evitar su repetición.

El expediente INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE tiene varios objetivos, siendo el principal el adoptar las medidas oportunas para evitar su repetición: especificar qué se debe hacer para evitar accidentes similares, quién lo va a hacer y cuándo.

Obtener información detallada del accidente: descripción, causas, lugar, fecha y testigos.

La normativa de prevención de riesgos establece que cada empresa debe tener una organización preventiva adecuada, disponiendo de los servicios, interna o externamente, de técnicos de seguridad, médicos, u otros.

Destacamos este apartado para recordarles que

Conektia ha diseñado el módulo de GESTIÓN DE LA SALUD que perfectamente al ser modular se les podrá adaptar a las necesidades de su empresa.

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Análisis RRHH

Gestión Clima Laboral

análisis clima laboral

ratios ambiEntE dE trabajo

Gestión del AbsentismoEste módulo está diseñado y estructurado de modo que se pueda adaptar a la problemática y a la correcta gestión de los Recursos Humanos de cualquier empresa, sin necesidad de introducir modificaciones en los programas. Está diseñado con el fin de poder llevar a cabo un control exhaustivo de las faltas de asistencia tanto justificadas como injustificadas de la empresa y facilitar al Departamento de RRHH el trabajo del control de faltas de sus trabajadores.

Obtendremos la información general del proceso de absentismo:

ABSENTISMO TOTAL • que nos englobará el porcentaje total de horas de absentismo con permiso y sin permiso, % DE ABSENTISMO SIN PERMISO que nos indicará el porcentaje de días y horas de faltas injustificadas y el % DE ABSENTISMO GENERAL DE LA EMPRESA que nos indicará el porcentaje de horas con permiso y sin falta justificada global de la empresa, resultado obtenido de:

Nº de Horas justificadas de la Empresa • *100 / Nº de Horas Totales del ConvenioNº de Horas injustificadas de la Empresa • *100 / Nº de Horas Totales del Convenio

Gestión del Absentismo permitirá a la empresa llevar un control de los trabajadores que tienen faltas de asistencia tanto justificadas como injustificadas indicando el motivo de absentismo y los días que según la ley le pertenecen. También permitirá la impresión de notificaciones generando directamente la carta aviso de la sanción aplicable. Y por último indicará si la falta cometida por el trabajador debe influir en el cálculo de su nómina.

Desde el expediente de personal tendremos acceso al seguimiento del absentismo del trabajador desde el momento de su ingreso en la empresa y podremos, de esta forma observar cuales han sido las faltas de asistencia y los motivos que han motivado el absentismo.

Recordar que desde este capítulo también se podrá solicitar la impresión de notificaciones de aviso al trabajador. El funcionamiento será exactamente

igual que desde el capítulo de Gestión del Absentismo.

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Análisis RRHH

Bandas Salariales

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Análisis de Capital Humano Evaluación de PersonalEste módulo está diseñado para aquellas empresas que no quieren utilizar el Sistema de Competencias, o no tienen correcta o definitivamente establecidos y definidos sus Puestos de Trabajo. Con este módulo se podrá realizar una evaluación de su personal y valorarlo en función de puntos (convertibles a euros).

Se compara al nivel medio general de la empresa.

Las características a evaluar en este tipo de sistema de evaluación son las siguientes: Rapidez en el trabajo, Calidad del trabajo realizado, Interés por evitar accidentes, Capacidad para asimilar nuevos métodos de trabajo, Relaciones con los jefes, Relaciones con los compañeros, Relaciones con los subordinados, Sentido de la responsabilidad, Conocimiento de su trabajo, Participación, Interés por los costes, Integración en la empresa, Salud, Aspecto personal, Facilidad para aprender, Ambición profesional, Capacidad creadora, Capacidad de autocontrol, Asistencia, Puntualidad, Integridad, Memoria y Fidelidad.

Entrevista de SalidaLa entrevista de salida constituye una fuente muy útil de información. Debido a que muchos empleados se muestran renuentes a ejercer su derecho a la crítica mientras se encuentran vinculados a la organización, con frecuencia estas entrevistas producen información muy valiosa que no se podría obtener en circunstancias comunes. Por otra parte, cuando la separación se produce en circunstancias de conflicto, es indudable que algunos fuertes sentimientos negativos hacia la empresa o determinadas personas pueden restar validez a la información obtenida.

Los comentarios del empleado se registran en el momento en que se produce la separación para determinar las causas de su insatisfacción. Permite valorar las buenas/malas condiciones ambientales

en la Empresa y el porqué de la rotación del personal.

Este módulo nos proporciona una valoración global de la estancia del trabajador en nuestra organización midiendo: las Condiciones laborales, la Orientación dentro de la organización, la Formación

recibida, las Oportunidades de desarrollo profesional, los Sistemas de evaluación, el Reconocimiento a su aportación, la Remuneración en consonancia con el trabajo realizado, los Beneficios sociales, las Relaciones con sus compañeros y con sus jefes directos, los Aspectos positivos que ha apreciado de nuestra organización, los Aspectos mejorables y las Razones fundamentales de su salida.

La aplicación permite obtener informes corporativos a nivel de Períodos, Centros de Trabajo, Secciones, Puesto de Trabajo, Tipo de Baja.

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Análisis de Capital Humano Evaluación del DesempeñoHoy son bastantes las organizaciones que están implantando sistemas de evaluación, y aunque existen dificultades tanto técnicas como humanas para llevar a cabo los programas, la evaluación del desempeño se hace cada vez más necesaria como elemento clave para la gestión y el desarrollo de los Recursos Humanos.

La tarea de evaluar el desempeño constituye un aspecto básico de la gestión de Recursos Humanos en las organizaciones. Constituye una función esencial que de una u otra manera suele efectuarse en toda organización moderna. Al evaluar el desempeño, la organización obtiene información para la toma de decisiones. Si el desempeño es inferior a lo estipulado, deben emprenderse acciones correctivas; si el desempeño es satisfactorio, debe ser alentado.

Contar con un sistema formal de evaluación de desempeño permite a la gestión de Recursos Humanos evaluar sus procedimientos. Los procesos de reclutamiento y selección, de inducción, las decisiones sobre promociones, compensaciones y adiestramiento y el desarrollo del recurso humano requieren información sistemática y documentada proveniente del sistema de evaluación de desempeño.

Conektia ha diseñado este módulo con el fin de constituir un proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado.

Encuesta de Satisfacción

Valoración EncuEstas

dEtallE EncuEstas

Buzón de Sugerencias

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Análisis de Capital Humano Gestión del ComedorConektia ha diseñado este módulo para facilitar la gestión de aquellas empresas que ponen a disposición de sus empleados el servicio de comedor.

Permite un control exhaustivo de los trabajadores

que utilizan este servicio, especificando la fecha, la hora y el tipo de menú que han elegido.

La aplicación permite solicitar informes que especifiquen los tipos de menús y platos que más se consumen por los trabajadores.

La empresa podrá gestionar la logística de los productos más solicitados por el servicio de comedor.

La aplicación permite diseñar de una manera fácil y rápida todos los posibles menús que puedan ofrecerse en el servicio de comedor, como por

ejemplo el vegetal, régimen, normal..

Módulo que se podrá relacionar directamente con el módulo gestión de la salud determinando los trabajadores que por razón de su salud necesitan un trato especial en su alimentación, por ejemplo consumiendo menús sin sal, bajos en colesterol...

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Análisis de Capital Humano Gestión de Guarderías

Gestiona guarderías privadas o publicas.• Gestiona guarderías de empresa• Control de padres externos o de padres • (trabajadores)

Datos personales• Datos formativos• Datos de ocupación•

Definición de la estructura física (aulas)• Gestión de expedientes de matriculados, • contemplando:

Identificación• Seguimiento curso escolar• Antecedentes medicos• Calendario de vacunaciones• Revisión medica• Control alimentario• Otros familiares en la guardería• Pasos evolutivos• Calendario actividades externas• Control de facturación•

Generador de informes y documentos:• Control alimenticio, diario y mensual• Ficha de identificación• Calendario de vacunaciones• Evaluación del matriculado• Calendario actividades externas•

Puede contemplar:• Enlace contable• Traspaso variable económica a la Nomina.•

Visualizacion via internet de las actividades • en tiempo realConsulta de expedientes• Chat con tutor•

Ampliación de los contenidos en Gestión de • expedientes de matriculados, contemplando:

Identificación del padre, madre, tutor. • Residencia del matriculado, datos identificativos.Seguimiento curso escolar. Evaluación del • curso, por trimestres y general, calificación de asignaturas temáticas, histórico de incidencias por curso, histórico de altas y bajas en la guardería, asignación turnos de asistencia.Antecedentes médicos, patologías, • medicaciones, antecedentes personales, psicosociales y familiares.Calendario de vacunaciones, por edades, • previsto y realizado por el matriculado.Revisión medica, histórico con mediciones • antropométricas, fármacos, motivo de la visita, contraindicaciones, diagnostico, recipe, indicaciones, pruebas a realizar.Control alimentario, histórico reflejando • tipo de comida, menú seleccionado, platos preferidos.Otros familiares en la guardería, • identificación y parentesco.Pasos evolutivos, que nuevas habilidades • desarrolla el matriculado. Calendario actividades externas• Control de facturación, con aplicación de • descuentos, impuestos y formas de pago.

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Análisis de Capital Humano Control de VisitasEl poder disponer de información relevante de las personas que visitan su empresa, y el poder llevar a cabo un control de las mismas, permitirá a nuestra empresa dimensionar y planificar la gestión interna de nuestra organización.

Este módulo está diseñado con el fin de facilitar el control de los visitantes que entran y salen de nuestra empresa, agilizando la toma de datos de tal forma que disminuiremos al mínimo el tiempo de acceso a nuestra organización.

En el momento que un visitante se presenta en nuestra organización, el personal de guardia o recepción, le tomará sus datos personales, ingresándolos al sistema, incluyendo la Hora de entrada, Nombre de la empresa, Nombre y Apellidos del visitante, Acompañantes, Cargo que ocupa en su empresa, Persona a la que visita, Motivo, Hora de salida...

Seguidamente después de la toma de datos, se le hará entrega de una tarjeta o credencial con los datos relativos a la visita, documento que permitirá identificarse al visitante en cualquier momento durante su estancia en nuestra empresa.

La recopilación de datos permitirá obtener infinidad de informes y estadísticas.

Hemos diseñado un número de informes predefinidos por listado de visitas diarias, visitas por sección, por razón de salida y visitas sin salida (informe que nos indicará si algún visitante no ha salido de nuestra organización). El usuario podrá solicitar informes de cualquier tipo de dato que se haya registrado en pantalla, como listado por fecha, hora, persona visitada... De esta manera nuestra organización podrá tener un control exhaustivo del tiempo que dedica su personal a visitas con sus proveedores. O bien, poder obtener estadísticas de los clientes que más visitan nuestro centro de trabajo. Además se podrán aumentar los niveles de seguridad de la empresa al contar con un seguimiento de las visitas sin salida.

Gestión del VestuarioSegún el Art. 17 de la LPRL, el empresario adoptará las medidas necesarias con el fin de que los equipos de trabajo sean adecuados para el trabajo que deba realizarse de forma que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores al utilizarlos.

La LPRL establece la obligación empresarial en proporcionar a sus trabajadores equipos de protección individual adecuado para el desempeño de sus funciones.

Este módulo está diseñado con el fin de llevar a cabo un control exhaustivo tanto de las prendas como de los EPI s (Equipos de Protección Individual) u otras herramientas como PC s, móviles...

Los equipos de trabajo irán adscritos a los P ue s t o s de Trabajo.

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Análisis de Capital Humano Plan de Sucesiones

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Módulos para la WEBPortal del Empleado y supervisor

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Módulos para la WEBCurrícula (Captación y Gestión de Currículums Vía Web)

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WorkFlow (Gestión de Procesos Lógicos)Simulación de proceso de workflow GPCN®

análisis y disEño dEl procEso

crEación dEl procEso En WorkfloW Gpcn®

(contratación)

sElEcción dEl candidato a contratar

Al seleccionar se inicia el proceso Workflow

primEr aViso GEnErado por WorkfloW

primEra tarEa a rEalizar (Exportación dE los

datos dEl trabajador)

sE proporcionan datos dE contratación

nuEVo aViso dE tarEas WorkfloW

procEdimiEnto dE contratación