REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE HUMANIDADES Y ARTESLICENCIATURA EN DESARROLLO HUMANOPLANIFICACIÓN Y GERENCIA ESTRATÉGICA

Grupo Nº 5VII Semestre

BARQUISIMETO, ESTADO LARA

Concepto de organización.Importancia de la organización.Características de la organización.El organigrama. Clases de organigramas.Departamentalización.Tipos de estructura organizativa:Estructura jerárquica o lineal.Estructura funcional.Estructura mixta o jerárquica-funcional.Estructura por comité.Estructura matricial.Estructura por divisiones.Organización formal e informal.

CONTENIDO:

Agustín Reyes Ponce “es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un

organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia

dentro de los planes y objetivos señalados”.

combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen

la empresa, en función de la consecución de un fin, según las

distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo

constituyen.Para alcanzar los objetivos es

necesario estructurar la organización a adecuándola a

esos objetivos y a la situación en las condiciones específicas en

que se encuentre.

la cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

con buen personal cualquier organización funciona.

es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones

Complejidad

Anonimato

Rutina Estandarizada

Estructura especializada no oficiales

Tamaño

La base de la pirámide representa los trabajos con tareas totalmente ejecutivas.

Según se van subiendo escalones las tareas ejecutivas van reduciéndose en cada nivel, a medida que se amplían las tareas directivas.

Los grupos de personas comprendidas en este triángulo pueden estar entrelazadas entre sí de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras.

Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentan problemas, pero si se exige la participación de varias personas es necesario organizarla

Según Fleitman Jack

“son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u

organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas

que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría”

Pueden discurrir en dos sentidos: Horizontal: Entre posiciones o puntos del

mismo nivel de la estructura jerárquica. Vertical :Entre rangos diferentes, bien de

información o ascendente, o de mando o control o descendente.

1) Por su finalidad:• Organigramas informativos• Organigramas analíticos

2) Por su amplitud:• General• Parcial:

3) Por el contenido:• Estructurales•Funcionales: •De personal:

4) Por la disposición gráfica:• Vertical

• Horizontal• Circular

Es la agrupación de puestos de trabajo homogéneos en unidades organizativas con el fin de coordinar, supervisar y controlar las actividades y funciones

para conseguir los objetivos marcados.

Áreas o funciones:Función de dirección: Planificación, organización, coordinación, comunicación y control.Función de administración: Gestión de almacenes, de nóminas y seguros sociales, facturación, archivo, contabilidad, informática.Función financiera: Financiación, presupuestos de tesorería, seguros, inversiones.Función de producción: Planificación y programación, aprovisionamiento, control de calidad, métodos y tiempos. Función comercial: Equipo de ventas y administración comercial.Función de marketing: diseño de estrategias de marketing (producto, precio, distribución y comunicación) y tareas técnicas.Función de personal o de recursos humanos: Planificación de personal, empleo y formación, contratación, relaciones laborales, médico y seguridad y administración de personal.

Cada empresa tiene su propia estructura organizativa en función de sus objetivos, de su tamaño, de sus productos y

de la coyuntura que atraviesa.

Estructura jerárquica o linealBasado en la “unidad de mando”, en la que cada

individuo responde a su inmediato superior.

Ejemplo:Estructura funcionalSu característica fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, en vez de estar conectados a la dirección a través de un único punto, recibe las órdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales desarrolla una función particular, en la que es especialista.

Estructura por divisionesUna división es una unida d organizativa típica de las grandes empresas, que actúa como una “cuasi-empresa” con sus propios departamentos y objetivos, pero dependiendo de otra unidad superior, la dirección general.

Estructura mixta o jerárquica-funcionalSe basa en la distinción entre jefes con autoridad y técnicos especialistas que deben ser oídos antes de tomar una decisión.

Estructura por comitéLas decisiones se llevan a cabo en grupo y no de forma individual, repartiéndose la responsabilidad entre las personas que lo forman.

Estructura matricialEste tipo de organización adopta una estructura compleja, en forma de matriz de doble entrada, en la que se utilizan dos variables organizativas.

La organización formal Esta constituida por la estructura intencional, definida e identificada y estable.

La coordinación que impone la organización formal se lleva a cabo mediante normas establecidas.

La estructura formal de la empresa utiliza 3 canales de comunicación:• Descendente (parte de la alta dirección y baja hasta los niveles inferiores).

• Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores).• Horizontal (entre miembros del mismo nivel)

La organización informal Tiene su origen en la comunidad de intereses de los grupos

informales. La afinidad de los individuos que tiende a agruparlos se basa en un interés común de protección mutua y crean canales

informales de comunicación.

http://www.ecobachillerato.com/eoearagon/tema5.pdf

“Negocios Exitosos”, de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.

“Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante”, Cuarta Edición, de Ferrell O.C., Hirt Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaenséns Marianela y Flores Miguel Ángel, Mc Graw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 215.

Wendy Naranjo Rendón, Cátedra: Organización y Administración de Empresas del Comercio Exterior. VI Semestre Comercio Exterior.Instituto Universitario de Tecnología "Juan Pablo Pérez Alfonzo".Extensión Puerto La Cruz,Estado Anzoátegui.