fr

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL

RETENCIÓN DOCUMENTAL DE

Código: GD-F-01

40 M I N T R A B A .1 O TABLA

Versión: 2.0

Fecha: Julio de 2016 Página: 1 del

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Código: 3102000

cOGIGO SERIES, Subsanes y Tipos Documentales RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO Archivo de Gestión Central

ArchivoCTEMD 1 S

001

001-22

a ACTAS

Actas de Comités Nacional de Seguridad y O

Salud en el Trabajo

Solicitud

Antecedentes

Acta (ASIG-F-05)

Comunicaciones Oficiales

1

2 8

1 1 1.

1 1

x x

Estos documentos contienen las actuaciones del comité encargado de proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo: vigilar el desarrollo de actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar el Ministerio de acuerdo con las normas vigentes se debe promover su divulgación y observancia. Se conservan y se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas.

001-24

001-25

Actas de Comités Seccional de Seguridad y 3

Salud en el Trabajo

Resoluciones de conformación

Planes de Trabajo

Informes

Soportes

Actas de Comités Local de Seguridad y Salud D

en el Trabajo Resoluciones de conformación

Planes de Trabajo

Informes

Soportes

2 8

2 8

1

i

x x i

i 1 i

x x

1

Estos documentos contienen las actuaciones del comité encargado de proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo; vigilar el desarrollo de actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar el Ministerio de acuerdo con las normas vigentes se debe promover su divulgación y observancia. Se conservan y se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas.

Estos documentos contienen las acbraciones del comité encargado de proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo; vigilar el desarrollo de actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar el Ministerio de acuerdo con las normas vigentes se debe promover su divulgación y observancia. Se conservan y se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas.

096

096-01

COMISIONES INTERSECTORIALES DE •

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 0 Comisiones Eléctrica

Resoluciones de conformación

Planes de trabajo

Informes

Acta (asig-f-05)

Soportes

1

i

1 2 5

1 i

i

1 i x , x

1

1i

Estos documentos respaldan la implementación de las políticas y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución interna 5147 de 2014, Numeral 1 Art. 6. Se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta documentación)

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL

• RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código: GD-F-01: _

480 MINTRABAJO TABLA DE

Versión: 2.0

Fecha: Julio de 2016 Página: 1 del

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Código: 3102000

CÓDIGO SERIES, Subseries y Tipos Documentales RETENCIÓN DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO Archivo de Gestión

Archivo Central

CT E M D S

096-02

096-03

096-04

O Comisiones Minera

Resoluciones de conformación

Planes de trabajo

¡Informes

lActa (asig-f-05) i Soportes —

. _ .

- O 'Comisiones del Sector público

Resoluciones de conformación

Planes de trabajo

Informes

Acta (asig-f-05)

'Soportes

0 Comisiones de Telecomunicaciones

'Resoluciones de conformación

Planes de trabajo

Informes

Acta (asig-f-05)

Soportes

2 5

1 1

2 5

2 5

i i

1 1 i

i x i X

i i i i i

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Estos documentos respaldan la implementación de las politicas y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución interna 5147 de 2014, Numeral 1 Art 6. Se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta documentación)

Estos documentos respaldan la implementación de las politices y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución intema 5147 de 2014, Numeral 1 Art. 6. Se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas, (garantizando la reproducción de esta documentación)

Estos documentos respaldan la implementación de las politicas y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución interna 5147 de 2014, Numeral 1 Art, 6. Se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta documentación)

096-05 T Comisiones de Construcción

Resoluciones de conformación

Planes de trabajo

Informes

Acta (asig-f-05)

. Soportes

2 5

i i

x X

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1 1

Estos documentos respaldan la implementación de las politices y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución interna 5147 de 2014, Numeral 1 Art 6. Se microfilman para el aseguramiento de fa información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta documentación)

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL

RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código: GD-F-01

oD mINTRABAJO TABLA DE

Versión: 2.0

Fecha : Julio de 2016 Página: 1 de 1

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CÓDIGO SERIES, Subseries y Tipos Documentales RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO Archivo de Gestión

Archivo Central

CT E M D S

096-06

096-07

Comisiones de Asbesto crisolito y otras i O

fibras Resoluciones de conformación

Planes de trabajo

Informes

Acta (asig-f-05)

Soportes

E Comisiones de Caña de Azúcar Resoluciones de conformación

Planes de trabajo

Informes

Acta (asig-f-05)

v Soportes

o Comisiones de Banano Resoluciones de conformación

Planes de trabajo

Informes

Acta (asig-f-05)

• Soportes

0 ' Comisiones Sector Salud Resoluciones de conformación

• Planes de trabajo

Informes

Acta (asig405)

Soportes

2 5

2 5

2 5

2 5

x

1 i

x

X

x

1 i

X

1 i

x

1

1 1 1

x

x

1 i

' —

i

1

Estos documentos respaldan la implementación de las pollficas y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución interna 5147 de 2014, Numeral 1 Art. 6. Se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta documentación)

Estos documentos respaldan la implementación de las politices y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución interna 5147 de 2014, Numeral 1 Art 6. Se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta documentación)

Estos documentos respaldan la implementación de las politices y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución interna 5147 de 2014, Numeral 1 Art, 6. Se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta documentación)

Estos documentos respaldan la implementadón de las políticas y estrategias de carácter intersectorial del Ministerio del Trabajo según la resolución interna 5147 de 2014, Numeral 1 Art. 6. Se microfilman para el aseguramiento de la información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta documentación)

096-08

096-09

O

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL

RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código: GO-F-01

Ml NTRABAJO Versión: 2.0

Fecha: Julio de 2016 TABLA DE Página: 1 de 1

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CÓDIGO SERIES, S ubseries y Tipos Documentales RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO Archivo de Gestión

Archivo Central

CTE MD S

026 N DERECHOS DE PETICIÓN

Solicitud

Antecedentes

Respuesta

1 5 i x

I 1

Al cumplir el tiempo de retención en el archivo central se seleccionan los derechos de petición que por la importancia de su contenido puedan servir como testimonio del trámite. En cumplimiento con la Ley 1755 de 2015. (La estadistica para la selección está dispuesta en la introducción de las TRD).

029

029-02

029-07

029-08

051 051-01

051-03

E ESTADÍSTICAS

O Estadísticas Accidente Mortal en el Trabajo

- 4 Informes de Bases de Datos

'Soportes

Estadísticas Reporte de accidentes de trabajo o y enfermedades laborales

Informes de Bases de Datos

Soportes

3 Estadísticas Aplicativo Diamante

Informes de Bases de Datos

• Soportes

N PLANES O Planes de Acción (DE-PD-01-F-02)

Plan formulado

Comunicaciones

Informes de evaluación y seguimiento al plan de las dependencias _

El Planes de Compras

Formulación

Plan

!Informes de Evaluación y Seguimiento al Plan

i

1 4

i 1 4

1

1 4

1

1

1 2 i 4

1 I

1

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1 i

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1

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1 1

,

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La serie documental es de permanente actualización debido a los datos estadísticos tomados para ser analizados e interpretados como soporte de las actividades del Ministerio del Trabajo. Cumplido su tiempo de retención en archivo de central se elimina porque ya no tiene valor administrativo.

La serie documental es de permanente actualizadón debido a los datos estadísticos tomados para ser analizados e interpretados como soporte de las actividades del Ministerio del Trabajo. Cumplido su tiempo de retención en archivo de central se elimina porque ya no tiene valor administrativo.

La serie documental es de permanente actualización debido a los datos estadísticos tomados para ser analizados e interpretados como soporte de las actividades del Ministerio del Trabajo. Cumplido su tiempo de retención en archivo de central se elimina porque ya no tiene valor administrativo.

Estos documentos reflejan los objetivos numéricos de la entidad, especifica las políticas y lineas de actuación para conseguir esos objetivos y establece unos intervalos de tiempo que deben cumplirse para que la puesta en práctica del plan sea exitosa. Al cumplir el tiempo de retención en archivo central se realiza una selección del plan de acción consolidado por la oficina de planeación, el cual se digitaliza y se conserva cinco (5) arios más.

Estos documentos soportan la planeación y toma de decisiones en materia de suministro de bienes o senAcios necesarios durante cada periodo, con el propósito de garantizar el buen funcionamiento de la entidad. Al cumplir el tiempo de retención en archivo central eliminan pues pierden valores primados y no tienen valores secundarios.

1i 1

i 1 x

,

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i

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL

RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código, GD-F-01

e M INT R AB AJO TABLA DE

Versión: 2.0

Fecha: Julio de 2016

Página: 1 de 1

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Código: 3102000

CÓDIGO SERIES, Subseries y Tipos Documentales RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO Archivo de Gestión

Archivo Central

CTEMD S

051-04 El Planes Nacionales de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Formulación

Plan

Informes de Evaluación y Seguimiento al Plan

1

6 14

I

1 x

1

1

1

11 i

Documentos que soportan el sistema de gesbón de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. De acuerdo al Decreto 1443 del 2014, Art. 13, la conservación de estos documentos debe realizarse en un periodo minino de veinte (20) años. Finalizado el periodo en el archivo central se procederá a eliminar.

CONVENCIONES:

Serie Documental CT Conservación Total D Digitalización E Subserie Documental E Eliminación S Selección

Tipo Documental M Microfilmación

Aprobada según Resolución No. 2262 de 22 de Junio de 2015 Fecha aprobación última actualización:

FIRMA SECRETARIA GENERAt&e:07

tierra./

£l4 — FIRMA DEL RESPONSABLE: FIRMA COORDINADOR GADq

Q ..».-•