Guía de archivo documental 2021

Guía de archivo documental 2021

Coordinación de Archivos

Periodo que se reporta: 2020

DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO

Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ernesto Mora Duarte Área generadora Dirección de Análisis de Riesgos Nombre del Titular Hebe Milagros Cué Chávez Responsable de Archivo de trámite (RAT)

Ruxell Isaac Fernández

Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected]

Dirección donde se localiza el archivo

Ricardo Flores Magón 2, Edificio Triangular, Planta Baja, Col. Guerrero, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06300, Ciudad de México

DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN

Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores

Sección Serie/subserie Descripción Fechas extremas

Volumen (expedientes)

Soporte Ubicación

08C Tecnologías y Servicios de la Información

08C.10 Seguridad informática

Gestiones para establecer y vigilar los mecanismos que permitan la administración de la seguridad de la información, implementar y operar los controles de seguridad de la información y establecer y actualizar un repositorio de configuraciones, en el que se integren las soluciones tecnológicas y sus componentes.

2020 3 Híbrido AT/TIN/PB/AlaA/ES1/N2 AT/TIN/PB/AlaA/ES1/N2

Responsable de Archivo de Trámite Área Generadora Titular de la Unidad Administrativa

Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y

Mejores Prácticas

Hebe Milagros Cué Chávez Directora de Análisis de Riesgos

Ernesto Mora Duarte Director General de Tecnologías de

Información e Innovación





Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ernesto Mora Duarte Área generadora Dirección de Proyectos de Infraestructura y Telecomunicaciones Nombre del Titular Ely Schoenfeld Liberman Responsable de Archivo de trámite (RAT)


Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected]

Dirección donde se localiza el archivo

Plaza Juárez No. 20, Piso 11, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México



Sección Serie/subserie Descripción Fechas

extremas Volumen

(expedientes) Soporte Ubicación

08C Tecnologías y servicios de la información

08C.04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones

Gestión de servicios de infraestructura, Seguridad y telecomunicaciones en las Unidades Administrativas, así como en las Representaciones de México en el Exterior.

2019-2020 9 Papel y electrónico

AT/TIN/P11/ES/N1 AT/TIN/P11/A21/N7



Mejores Prácticas

Ely Schoenfeld Liberman Director de Proyectos de

Infraestructura y Telecomunicaciones

Ernesto Mora duarte Director General de Tecnologías de




Periodo que se reporta: 2020 DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO

Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ing. Ernesto Mora Duarte Área generadora Dirección de Desarrollo Nombre del Titular Homero Piedras Rodríguez Responsable de Archivo de trámite (RAT) Lic. Ruxell Isaac Fernández

Datos contacto del RAT Tel. 3686 5100 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo






Soporte Ubicación


08C.05 Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la dependencia

Apoyo con herramienta tecnológica (Joomla) que permite publicar información para la operación del portal web de la Secretaría.

2020 2 Papel AT/TIN/P11/A11/N4

mailto:[email protected]




08C.11 Desarrollo de sistemas

Establecer y vigilar los mecanismos que permitan la administración de la seguridad de la información, implementar y operar los controles de seguridad de la información y establecer y actualizar un repositorio de configuraciones, en el que se integren las soluciones tecnológicas y sus componentes.

2019-2020 63 Papel

AT/TIN/P11/A11/N5/N6

AT/TIN/P11/A12/N1/N2/N3


Lic. Ruxell Isaac Fernández Subdirección de Cumplimiento y

Mejores Prácticas

Homero Piedras Rodríguez Director de Desarrollo

Ing. Ernesto Mora Duarte, Director General de Tecnologías de






Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ernesto Mora Duarte Área generadora Dirección de Servicios Informáticos Nombre del Titular Rubén Darío Sarmiento Gómez Responsable de Archivo de trámite (RAT) Ruxell Isaac Fernández

Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo

Plaza Juárez No. 20, Piso 11 Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México




extremas Volumen


08C Tecnologías y Servicio de la Información

08C.09 Desarrollo informático

Administración del servicio de equipamiento de equipo de cómputo, apoyar y dar soporte a los usuarios de la Cancillería México en el manejo, funcionamiento y uso apropiado de las herramientas de hardware y software, así como en los servicios de correo electrónico e internet.

2019- 2020 30 Papel

AT/TIN/P11/A1/N1 AT/TIN/P11/A1/N2 AT/TIN/P11/A1/N3 AT/TIN/P11/A1/N4

Responsable de Archivo de Trámite

Área Generadora

Titular de la Unidad Administrativa


Mejores Prácticas

Rubén Darío Sarmiento Gómez Director de Servicios Informáticos






Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ing. Ernesto Mora Duarte Área generadora Subdirector de Cumplimiento y Mejores Prácticas Nombre del Titular Lic. Ruxell Isaac Fernández Responsable de Archivo de trámite (RAT)

Lic. Ruxell Isaac Fernández

Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo Plaza Juárez No. 20, Piso 11, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México




extremas Volumen


08C. Tecnologías y servicios de la información

08C.25 Servicios y productos en internet o intranet

Apoyo con una herramienta o metodología tecnológica que permite publicar en internet o intranet la información de las áreas sustantivas.

2020 5 Papel AT/TIN/P11/A6/N3 AT/TIN/P11/A7/N3


Lic. Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y

Mejores Prácticas

Lic. Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y

Mejores Prácticas

Ing. Ernesto Mora Duarte Director General de Tecnologías de





Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ernesto Mora Duarte Área generadora Subdirección de Presupuesto en el Exterior Nombre del Titular Rosa Elisa Castro Navarrete Responsable de Archivo de trámite (RAT)


Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo





extremas Volumen


08C Tecnologías y servicios de la información

08c.04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones


2020 - 2020 10 papel AT/TIN/P11/N1 AT/TIN/P11/N2


Ruxell Isaac Fernández Subdirector Cumplimiento y Mejores

Prácticas

Rosa Elisa Castro Navarrete Subdirectora de Presupuesto en el

Exterior

Ing. Ernesto Mora Duarte Director General de Tecnologías de


mailto:[email protected]

Guía de archivo documental 2021 Coordinación de Archivos

Periodo que se reporta: 2020.


Unidad Administrativa DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN E INNOVACIÓN

Nombre del Titular ERNESTO MORA DUARTE

Área generadora SUBDIRECCIÓN DE ÁREA

Nombre del Titular ROSAURA CÁRDENAS NARES Responsable de Archivo de trámite (RAT) RUXELL ISAAC FERNÁNDEZ

Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo Plaza Juárez No. 20, Piso 11, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México


Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores.


Volumen (expedientes) Soporte Ubicación

10C. Control y auditoría de actividades públicas

10C.06 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones

Seguimiento y cumplimiento a las gestiones y recomendaciones derivadas de las auditorías, revisiones o visitas de inspección, sobre las acciones de mejora propuestas por el Órgano Interno de Control u otra instancia fiscalizadora o auditora. Así como el seguimiento a la aplicación de medidas o sanciones derivadas de las responsabilidades, inconformidades e inhabilitaciones a los servidores públicos.


8C. Tecnologías y servicios de la información

08C.04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones




Subdirección de Área

Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación

Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y Mejores

Prácticas

Rosaura Cárdenas Nares Subdirectora de Área



Coord inac ió n de Archivos '. , RELACIONES EXTERIORES Guía de archivo documental 2021


DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO~ __ _

Dirección General del Acervo Hist órico Diplomático ------Laura Beatriz Moreno Rodríguez Dirección General del Acervo Histórico Diplomático Laura Beatriz Moreno Rodríguez

Unidad Administrativa Nombre del Titular Área generadora Nombre del Titular Responsable de Archivo de trámite (RAT)

,-.. , ....... " ,, - "'- ,- --,-- , - - - "._-,,-, _._ ... _------" ---

Adriana Tenorio Páramo ---_ .•.. _-- ----,--,--.. _.'---,-_.,--- . "'--- -_.. ---

Datos contacto del RAT Dirección donde se localiza el archivo

Te!. 36 86 51 00 "Ex!!:.nsión 4743 Correo electrónic<:: atenoriop@_sr_eg_ob,m"x-;--:-;-___ =-=-:=:-::-Av, Ricardo Flores Magón 2, Edificio Triangular, Piso 2 Ala B, Co l. Guerrero, Alcaldía Cuau htémoc, CP 06300, Ciudad de México

DATOS DE LA DOCUMENTACiÓN


Sección Serie/subserie Descripción Fechas Volumen

Soporte Ubicación extremas (expedientes)

10C 10C.06 Seguimiento y cumplimiento a las 2019 I

1 Papel AT/AHO/P2 Control y Seguimiento a la gestiones y recomendaciones derivadas de aud itoría aplicac ión en las aud itorías, revisiones o v isitas de de medidas o inspección, sobre las acciones de m ejora activ idades recomendaciones propuestas por e l Órgano Interno de públ icas Control u otra instanc ia fiscalizadora o

aud itora, Así como e l segu imiento a la aplicación de medidas o sa nciones derivadas de las responsabi lidades, inconformidades e inhab ilitac iones a los servidores públicos,

10C 10C.1S Acta entrega-recepción de los asuntos a 2018 1 Papel AT/AHD/ P2 Control y Entrega- cargo, a la siguiente ad ministración, a fin de aud itoría recepción aportarle información estratégica sobre los de resultados y logros alca nzados por la

e ntidad, así co mo las acciones, activ idades

RELACIONES EXTERIORES Coord inación de A rchivos


i actividades I y asuntos pend ientes o en proceso de ' ----:--:-----·--··----1---------··-----·---·-----1---- .... _._._ .. _._ ..... __ .-:----_._._._.---_.----_._-_._._._._._._--- - -- . r------····_-_·_-- -,- -------·-_·-·_·---·,-----·-·-------- \---------- ---,

II públicas I I atención al c ierre de la gestión, y asegurar

, i con ello la consecuc ión de los objetivos y i I metas en proceso de rea lizac ión , así como , ,

I . Ia opt im ización de los recursos financieros, i I humanos y materiales.


Adriana Páramo Subdirectora de Control de gestión y

Archivo de Trámite

Área Generadora

Laura Beatriz oreno Rodríguez Directora General del Acervo Histórico

Diplomático

Titular de la Unidad Administrativa

Laura Beatriz Moreno Rodríguez Directora General del Acervo Histórico

Diplomático

,/;""":; RELACIONES EXTERIORES Coordinación de Arch ivos .. >:i~:..1 .. ~ •• ,~~ .. 0 < . ..... '~ ~ .. u ,<."' ... ~ " Guía de archivo documental 2021



Unidad Adm inist rativa

Nombre del Titular

Á rea generadora

Nombre d el Titu lar

Direcc ión Genera l del Acervo Históri co Diplomático

Laura Beatri z Moreno Rodríguez

Dirección de Archivos ----------------------

Guillermo Sierra Araujo

Responsable d e Arch ivo Adriana Tenorio Pá ramo de trámite (RAT) Datos contacto del RAT Tel. 55 3686 5100 Ext . 4743 Correo electrónico: ateno [email protected] x

Dirección donde se Ricardo Flores Magón número 2, Nivel 2, ala B, Colonia Guerrero, Alca ldía Cua uht émoc, C. P. 06300, Ciudad de localiza el archivo México.


Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Ext eri ores

Sección Serie/su

Descripción Fechas

bserie extremas

Dirección y coordinación de la gestión documental de la Secretaría con base en la

norm atividad vigente y ap licab le en

08C 08C.16 materia de organización, conservación, uso,

2018-2020 acceso y valoración de los archivos

producidos por las Unidades Administrativas y por las Representaciones

de México en el exterior.

rchivo de Trámite a

Adrian norio Páramo Dire ci Responsable de Archivo de trámite

(RAT) Guillermo Sierra Araujo


Soporte Ubicación

75 papel AT!AHD!P2

Titular de la U ida Administrativa

Laura Beatriz Moreno Rodríguez Directora General

rJ¡. .. RELACIONES EXTERIORES Coordinación de Archivos _'';':.' u~",,,,".''''·' '~",. ,, "'.«'




Unidad Adm inistrativa

Nombre del Titu lar

Área generadora

Nombre del Titular

Responsable de Archivo de trámite (RAT)

Di rección General d el Acervo Histórico Diplomático

Laura Beatriz Moreno Rodríguez

Dirección de Histori a D iplo mática y Publicaciones

Gregorio Joaqu ín Loza no Trejo

Adriana Tenori o Pára m o

Datos contacto del RA T

Dirección donde se localiza el arch ivo

Tel. 36 86 51 00 Extensión 4743 Correo electrónico: atenori [email protected] Av. Ricardo Flores Magón 2, Edificio Triangular, Piso 2 A la B, Co l. Guerrero, A lca ldía Cuauhtém oc, CP 06300, Ciudad de México


Fondo: SRE Secreta ría de Relaciones Exteriores

Sección Serie/subserie Descripción

SC Tecnologías SC.24 Productos Coord inación de proyectos de invest igación sobre política y servicios de la para la exterior de México, basado en los acervos documentales; información divu lgación y establecimiento de vínculos con otras instituciones

servicios académicas para realizar conjuntamente proyectos de investigación; elaboración del Programa Ed itorial d el Acervo Histórico Diplomático, en particular, y de la Secretaría en general; convocatoria al Prem io Genara Estrada.

Área Generadora

Adriana enorio Páramo Subdirectora de Control de gestión y

Archivo de Trámite

Gregorio Joaquín Lozano Trejo Director de Historia Diplomática y

Publicaciones

Fechas I Volumen Soporte Ubicación extremas (expedientes)

2019-2020 Total: 15 Papel AT/AHD/P2

I 2019: 9 2020: 6

I Titular de la Administrativa


Diplomático

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Unidad Administrativa

Nombre del Titular

Área generadora

Nombre del Titular


Dirección General del Acervo Histór ico Diplomático


Departamento de Difusión y Comun icación

María de la Paz Chávez Ramírez

Adriana Tenorio Páramo

Datos contacto del RAT

Dirección donde se loca liza el archivo

Tel. 36 86 51 00 Extensión 4743 Correo elect rónico: atenor [email protected] Av. Ricardo Flores Magón 2, Edificio Triangular, Piso 2 Ala B, Col. Guerrero, Alcaldía Cuauhtémoc, CP 06300, Ciudad de México


Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Ext eriores

Sección Serie/subserie Descripción

Be Tecnologías y BC19 Difusión de los acervos fotográficos de la d irección servicios de la Admin istración y genera l en instituciones educativas y centros de información servicios de otros investigación nacionales y extranjeros. Supervisión de

centros que se lleven a cabo los inventarios de material documenta les iconográfico.


l'

Adriana; enorio Páramo Subdirectora de Control de gestión y

Archivo de Trámite

Área Generadora

Jefa del Departam nto e Difusión y Comunicación

Fechas Volumen Soporte Ubicación extremas (expedientes)

Total: 16 Papel AT/AHD/P2 2019-2020

2019: 8 Híbrido AT/AHD/P2

2020:8

",., .. d. ,. ~d Adm'"'," .. '"


Diplomático

Ji.::.;; RELACIONES EXTERIORES 't .. ;~~ "<lI 'U '~~. U'W"N" ' .... 10. "




Unidad Admin ist rativa

Nombre del Titu lar

Área generadora

Nombre del Titular


Dirección Genera l del Acervo Histórico Diplom ático


Dirección d e Docu m entación y Servicios Bibl iotecarios

Bruno Hernández Piché

Adriana Tenorio Páram o

Coordinac ió n de Archivos

Datos contacto del RAT D irección donde se loca liza el archivo

Te l. 36 86 Sl 00 Ext. 4743 Correo electrónico: [email protected] Av. Rica rd o Flores Magón 2, Edificio Triangu lar; Piso 2 Ala B, Co l. Guerrero, Alca ldía Cuauhtém oc, CP 06300, Ciudad de México


Fondo: SRE Secretar ía de Relaciones Exteriores.


extremas Dirección, coordinación y

OBe1B supervisión de los servicios de OBe1B Tecnologías 5-2020

y servicios de la Admin istración y información bibliográfica. Apoyar

inform ación servicios de la organización de las bibliotecas

1B-2019 bibl iotecas

Adriana ¡;¡o io Páramo Subdirectora e Control de Gestión y

Archivo de Trámite

de las representaciones diplomáticas y consu lares.

Área Generadora

JI .

Bruno Hernández Piché Director de Documentación y

Servicios Bibliotecarios


Soporte Ubicación

23

Biblioteca José María

papel Lafragua

AT/AHD/Pl

Unida Inistrativa

Laura Beatriz oreno Rodríguez Director General

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