GUÍA DE INGRESO PARA LA NORMALIZACIÓN DE LA METADATA …
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GUÍA DE INGRESO PARA LA NORMALIZACIÓN DE LA METADATA DE LOS RECURSOS CARTOGRÁFICOS PARA LA MAPOTECA DIGITAL DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA (BNC) NANCY ESTEFANY CELIS CARDONA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN - BIBLIOTECOLOGÍA BOGOTA D.C 2018
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GUÍA DE INGRESO PARA LA NORMALIZACIÓN DE LA METADATA DE
LOS RECURSOS CARTOGRÁFICOS PARA LA MAPOTECA
DIGITAL DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA (BNC)
NANCY ESTEFANY CELIS CARDONA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE
CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN - BIBLIOTECOLOGÍA
BOGOTA D.C
2018
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GUÍA DE INGRESO PARA LA NORMALIZACIÓN DE LA METADATA DE
LOS RECURSOS CARTOGRÁFICOS PARA LA MAPOTECA DIGITAL DE
LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA (BNC)
NANCY ESTEFANY CELIS CARDONA
Trabajo presentado como requisito para optar el título de profesional en Ciencia de la
Información - Bibliotecología
ROSARIO VALENCIA DE PINZÓN
Directora
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE
CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN - BIBLIOTECOLOGÍA
BOGOTA D.C.
2018
3
Nota de aceptación
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
_____________________________________
Firma Director Trabajo de Grado
_____________________________________
Firma del Jurado
Bogotá, Noviembre 06, 2018
4
NOTA DE ADVERTENCIA
“La universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por sus alumnos en
sus trabajos de tesis. Sólo velará porque no se publique nada contrario al dogma y a la
moral católica y porque las tesis no contengan ataques personales contra persona
alguna, antes bien se vean en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia.”
Artículo 23, resolución No 13 del 6 de Julio de 1946, por la cual se reglamenta lo
concerniente a Tesis y Exámenes de Grado en la Pontificia Universidad Javeriana.
5
DEDICATORIA
Este trabajo es dedicado a mi familia, quienes gracias a su esfuerzo y apoyo me
encuentro hoy dando el último paso en mi Carrera.
A mi madre y mejor amiga Nancy, por ponerme en el ser que estoy, por cambiarme la
suerte y ofrecerme siempre su apoyo, sus ánimos, sus risas y sus consejos.
A mi papá Edward, quien, gracias a su ayuda y curiosidad, tope con esta Carrera, que
me brindó un nuevo mundo de conocimientos y de aprendizajes, tanto académicos
como personales. Quien siempre me dio un mundo de soluciones en mis momentos de
angustia, y me apoyo en cada decisión que tomé.
6
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a todas esas personas que se encuentran en mi camino actual de vida
y que aportaron a que me encuentre alcanzando esta meta personal.
A mi directora de trabajo de grado, Rosario Valencia por su dedicación, tiempo,
conocimientos, y enseñanzas durante el desarrollo de este trabajo de grado.
Mil y mil gracias.
7
CONTENIDO
ABSTRACT ............................................................................................................. 14
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 15
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ...................................................................... 16
JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 17
OBJETIVOS ............................................................................................................ 18
OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 18
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 18
CAPÍTULO 1. FUNDAMENTOS CONCEPTUALES SOBRE LA MAPOTECA
DIGITAL Y LA CATALOGACIÓN BIBLIOGRÁFICA ......................................... 19
1. Antecedentes de la Mapoteca Digital de la BNC ................................................... 19
Situación actual de la Mapoteca Digital la BNC ........................................................ 20
Historia de la Mapoteca Digital de la BNC ............................................................ 22
La importancia del mapa en la historia .................................................................. 22
La cartografía ........................................................................................................ 24
2. La catalogación bibliográfica y aportes conceptuales ........................................... 25
Cartógrafo ............................................................................................................. 27
Catalogador ........................................................................................................... 28
Cartógrafo y catalogador ....................................................................................... 29
3. Normatividad Internacional para la catalogación bibliográfica ............................ 30
RCAA2 (Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición) .................. 30
ISBD (Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada) ............................... 32
FRBR (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos) ...................... 33
(FRAD) Requisitos Funcionales para los Datos de Autoridad ................................ 36
(RDA) Recursos : Descripción y Acceso ............................................................... 38
8
Formato MARC 21 Machine Readable Cataloging ................................................ 39
CAPITULO 2. METODOLOGÍA ............................................................................. 42
CAPITULO 3. LA CATALOGACIÓN CARTOGRÁFICA: UNA GUÍA PRÁCTICA
PARA LA MAPOTECA DIGITAL .......................................................................... 44
3.1 Contexto y origen de la catalogación cartográfica .............................................. 44
3.2 Guía de catalogación con la inclusión de RDA y formato MARC 21 ................... 46
3.3 Razones de transición de las actuales prácticas de catalogación con AACR2 a las
nuevas tendencias de catalogación RDA ................................................................... 47
CAPÍTULO 4. RESULTADOS Y CONCLUSIONES .............................................. 49
CAPÍTULO 5. RECOMENDACIONES ................................................................... 74
REFERENCIAS ....................................................................................................... 77
9
ANEXOS
Anexo 1. Ficha Técnica – Entrevistas .................................................................... 83
Anexo 2. Guion entrevista No. 1 ........................................................................... 83
Anexo 3. Guion entrevista No. 2 ........................................................................... 84
Anexo 4. Guion entrevista No. 3 ........................................................................... 85
Anexo 5. Entrevistas al personal de la BNC .......................................................... 86
Anexo 6. Consentimiento de entrevistas ................................................................ 91
Anexo 7. Guía de Ingreso para Recursos Cartográficos de la Mapoteca Digital de la
Biblioteca Nacional de Colombia .......................................................................... 93
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LISTA DE MAPAS
Mapa 1 - República de Colombia, 1950 ................................................................. 52
Mapa 2 - Plano Geológico, 1929 ........................................................................... 54
Mapa 3 - Bogotá, 1894 .......................................................................................... 56
Mapa 4 - Colombia 1910 ....................................................................................... 59
Mapa 5 - America noviter delineata, 1631 ............................................................. 61
Mapa 6 - Cartagena histórica, 1939 ....................................................................... 63
Mapa 7 - Carta física del departamento del Tolima ................................................ 65
Mapa 8 - Carta militar de Colombia ...................................................................... 68
Mapa 9 - República de Colombia ......................................................................... 70
Mapa 10 - Karaibisches meer: Cabo de la Vela bis Panama Kanal ......................... 72
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LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 - Universalis Cosmographia, 1507, Martín Waldseemüller ................... 23
Ilustración 2 - (Grupo 1, Modelo FRBR, s.f.) ............................................................ 34
Ilustración 3 - (Library of Congress, Niveles de entidades FRBR, 2004) ................... 34
Ilustración 4 - (Library of Congress, Niveles de entidades FRBR, 2004) ................... 35
Ilustración 5 - (Library of Congress, Niveles de entidades FRBR, 2004) ................... 35
12
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 - Fuente: Elaboración propia ........................................................................ 21
Tabla 2 - Fuente: Elaboración propia ........................................................................ 32
Tabla 3 - Fuente: Elaboración propia ........................................................................ 32
Tabla 4 - Fuente: Elaboración propia ........................................................................ 37
Tabla 5 - Fuente: (Library of Congress Help Desk, 2015) ......................................... 42
Tabla 6 - Fuente: Elaboración propia ........................................................................ 45
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RESUMEN
El presente trabajo de investigación busca proponer mejoras en el registro
bibliográfico de los recursos cartográficos que resguarda la Mapoteca Digital, la cual se
encuentra ligada a la Biblioteca Nacional de Colombia (BNC), obteniendo como
resultado la creación de una guía que explique y detalle cómo es la manera correcta de
registrar los recursos cartográficos, y cómo se debe describir a partir del estándar de
catalogación denominado Recursos : Descripción y Acceso (RDA), nueva normativa de
catalogación internacional vigente.
Se propone pasar de la normativa internacional Reglas de Catalogación
Angloamericanas, segunda edición (AACR2) actualmente utilizada en los registros
bibliográficos de las diferentes colecciones que conforman el acervo y fondos la BNC
a la RDA (Recursos : Descripción y Acceso).
Palabras Claves: Registro Bibliográfico, Metacatalogación, Metadata, Estándar
de catalogación, Cartografía, Normas de catalogación, RDA, AACR2, Biblioteca
Nacional de Colombia, Mapoteca Digital.
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ABSTRACT
This research work seeks improvements in the bibliographic record of the
cartographic resources that the Digital Map Library protects, which is linked to the
National Library of Colombia, obtaining as a result the creation of a guide that explains
and details how is the correct way to register the cartographic resources, and how it
should be described based on the resource cataloging standard: Description and Access
(RDA), new international cataloging regulations in force.
It is proposed to pass international regulations Anglo-American cataloging rules,
second edition (AACR2) are currently in the bibliographic records of the different
collections that make up the collection and funds from BNC to the RDA (Resources:
Description and Access).
Key words: Bibliographic Record, Metacatalogation, Metadata, Cataloging
Standard, Cartography, Cataloging Rules, RDA, AACR2, National Library of
Colombia, Digital Map Library.
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INTRODUCCIÓN
Los mapas son recursos de información que forman el desafío de extraer al
detalle los metadatos. Esto los convierte en recursos con un gran potencial en
investigación y análisis. Por lo tanto, para aplicar un tratamiento de registro
bibliográfico apropiado se sugiere que antes, pase por las manos de un catalogador, y
que este se apoye en los conocimientos de un cartógrafo.
Por eso, en el presente trabajo de grado, se estudiará el tratamiento de registro
bibliográfico de los recursos de la Mapoteca Digital, la cual se encuentra adjunta a la
Biblioteca Nacional de Colombia (BNC), que cumpliendo con su misión y
responsabilidad debe preservar, conservar y poner a disposición del usuario estos
recursos de valor informacional incalculables.
El tratamiento bibliográfico que actualmente se realiza en la Mapoteca Digital,
resulta viable para mantener un seguimiento de la entrada de los documentos, sin
embargo, no cuenta con un marco de registro bibliográfico que cumpla en su totalidad
la normativa exigida para esta clase de recursos. Es por ello se plantea en esta
investigación; la revisión y análisis del inventario actual, para así, permitir la creación
de una guia de ingreso, para que facilite la implementación de la nueva normativa RDA
(Recursos: Descripción y Acceso), norma que favorece la creación de registros
bibliográficos dado el entorno digital de esta colección.
La estructura de esta investigación presenta el planteamiento del problema, los
marcos conceptuales y teóricos, que fundamentan la importancia de una normalización
bibliográfica, las normativas que se consideran aplicar y posteriormente, la catalogación
de una muestra del material cartográfico.
Se finaliza y con la presentación de la metodología aplicada en una guía para la
Mapoteca Digital y se dan algunas recomendaciones y aplicaciones con miras a la puesta
en funcionamiento.
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FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Los más de 2.000 materiales cartográficos que están ligados a la Mapoteca
Digital de la BNC, se registran actualmente un inventario en el programa ofimático
Excel, el cual permite una descripción general de los metadatos y mantener un
seguimiento de registro de cada mapa. No obstante, este programa no es el indicado para
realizar la metacatalogación de estos recursos, porque el ideal para esta clase de
documentos es una base de datos o Sistema de Información Bibliográfica (SIB) que
permita el manejo del formato MARC 21 en su integralidad aplicando las normas
RCAA2 o RDA, de tal forma que facilite la recuperación de la información pertinente
a los recursos cartográficos.
Por lo cual, se deduce que a futuro, si se continúa registrando en dicho programa,
no será sostenible en el tiempo porque es preciso estudiar el escenario donde se
involucre la migración de estos registros, para evitar riesgos en la pérdida de datos
esenciales al llevarlos a un Sistema de Información Bibliográfica (SIB), así que se
requiere el uso adecuado del formato MARC 21, el cual protege la información
contenida en los diferentes campos y subcampos facilitando la transmisión sin pérdidas
de información bibliográfica.
Lo anterior quiere decir que, es de suma importancia usar una descripción bibliográfica
basada en normas y formatos de descripción que han sido aplicados en bibliotecas o
cartotecas reconocidas en el mundo, con el objetivo de mejorar los procesos de
normalización de la catalogación, lo cual influye de manera directa en la recuperación
de información que ofrecen estos recursos para el usuario o para el futuro gestor.
Adicionalmente, en Colombia no existe un documento rector que indique las
pautas para describir la metadata esencial de acuerdo con las diferentes tipologías de los
recursos cartográficos. Por consiguiente, no solamente sería de ayuda para el
funcionamiento de la Mapoteca Digital de la BNC, si no también, como base para
futuros centros de información, bibliotecas, o agencias privadas y públicas, que
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conserven en sus colecciones recursos cartográficos, de manera que se puedan visualizar
a través de catálogos públicos (OPACs), para el servicio de la comunidad de usuarios
en estas temáticas.
Todo lo anterior, se sustenta a partir de los registros de los mapas durante la
práctica realizada en la Mapoteca Digital, bajo la coordinación del antropólogo y
curador de la misma; que mostró la falta de normalización en las practicas catalogadoras
en los registros cartográficos en la Mapoteca Digital, lo que ha motivado la siguiente
pregunta:
¿En qué aspectos la realización de una guía de catalogación enfocada
exclusivamente en los recursos cartográficos de la Mapoteca Digital, lograría impactar
las prácticas de catalogación actuales?
JUSTIFICACIÓN
Durante la práctica realizada en la Mapoteca Digital, de la BNC, aplicando los
registros de los recursos cartográficos, se notó que el tratamiento bibliográfico de estos
recursos es el punto clave, porque es por el cual se permite identificar cualquier unidad
documental, posibilitando así, la recuperación rápida de la información pertinente, como
también se observó que quien debe hacer dichos registros es un catalogador, porque es
quien debe tener conocimientos en diferentes conceptos que sirvan de base en cualquier
temática, en este caso los mapas, para ser capaz de identificar qué información es lo
suficientemente importante, para incluirse en un registro bibliográfico (Larsgaard,
2008)
Durante la investigación, se determinó que los materiales cartográficos, son
clasificados como materiales especiales en el libro AACR2 de Maxwell, y el registro o
procesamiento de estos, requiere un conocimiento amplio debido a la cantidad de
información que traen: proyecciones, escalas, coordenadas, equinoccios, interpretación
de gráficos, entre otros; como "también, conocer los diferentes tipos de materiales que
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se tratarán, ya que es muy diferente la catalogación de mapas antiguos a los modernos1.
Estos conocimientos serán más necesarios cuanto más especializada sea la colección"
(Gorostiaga & Mateo- Re, 2008)
Por consiguiente, este trabajo de investigación se proyecta en realizar una guía
que dé a "conocer y reconocer la importancia de este tipo de material y su correcto
registro de metadatos" (Gorostiaga & Mateo- Re, 2008) para la Mapoteca Digital de
BNC o las diferentes cartotecas nacionales y adicional, busca la evolución en el proceso
técnico del registro de recursos cartográficos, la migración al nuevo estándar de
descripción bibliográfica (RDA), que requiere el control de los puntos de acceso
mediante registros de autoridades, con el fin de homogeneizar la estructura de los
metadatos en la M.D, y que apoye la consulta de investigadores especializados en estos
tópicos.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Crear una guía de ingreso para la normalización de la metadata de los recursos
cartográficos en la Mapoteca Digital de la Biblioteca Nacional de Colombia (BNC).
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar los metadatos utilizados actualmente por la Mapoteca Digital de la
Biblioteca Nacional de Colombia (BNC).
Determinar los metadatos esenciales (etiquetas y campos del formato MARC
21), para la catalogación de los recursos cartográficos de la Mapoteca Digital de
la Biblioteca Nacional de Colombia (BNC).
1 Se entiende como mapas antiguos aquellos realizados antes de 1901, mientras que los modernos son lo
que aparte después de dicho año.
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Diseñar una guía de ingreso aplicando la nueva normativa internacional RDA
(Recursos : descripción y acceso) para la catalogación de los recursos
cartográficos de la Mapoteca Digital de la Biblioteca Nacional de Colombia
(BNC).
CAPÍTULO 1. FUNDAMENTOS CONCEPTUALES SOBRE LA MAPOTECA
DIGITAL Y LA CATALOGACIÓN BIBLIOGRÁFICA
“Cuando creces, hay dos instituciones que te afectan especialmente:
la Iglesia, que pertenece a Dios, y la biblioteca, que te pertenece a ti.
La biblioteca pública es enormemente igualitaria.”
Keith Richards
El siguiente apartado da a conocer los conceptos más importantes que dan
sentido a la elaboración de esta investigación como lo son los antecedentes de la
Mapoteca Digital de la BNC, la situación actual de la misma,
1. Antecedentes de la Mapoteca Digital de la BNC
Esta colección digital, cuenta con acceso abierto al patrimonio cartográfico
colombiano a través de centenares de mapas, los cuales están llenos de metadatos que
pueden estar relacionados en varios aspectos como: políticos, sociales, históricos, y
artísticos.
La descripción de la metadata de los documentos cartográficos como mapas,
planos, atlas, vuelo de pájaro, portulanos, cartas náuticas, entre otros, siguen contando
con una estructura que resulta ser intimidante y compleja al momento de catalogarlos y
aplicar las normas adecuadas. La complejidad llega a tal punto que muchas bibliotecas
no saben cómo determinar estos tipos de documentos ni como catalogarlos, lo que puede
ocasionar muchas veces que lleguen a estar en el olvido o ser clasificados de otra
20
manera, como es el caso de España, según NODAC son “documentos icónicos”. Dicha
situación se presenta en la M.D, donde se presenta la necesidad de tener un catalogador
que pueda aplicar su conocimiento propio en estos elementos.
En la práctica que se realizó en la BNC, puntualmente, en la colección digital de
la Mapoteca Digital, permitió abrir grandes interrogantes al realizar la acción
catalogadora, porque no lograba determinar qué clase de mapas estaban registrando, con
que normativa se debía hacer, y por qué información tan valiosa simplemente estaba
siendo registrada en un programa ofimático Excel. Todas esas variantes podrían estar
afectando a los usuarios interesados en esta temática al momento de aplicar la búsqueda
y recuperación de la información en la Mapoteca Digital. Por eso se concluyó que
ayudaría el poder contar con un documento explicativo que expresara como se debe
catalogar cualquier tipo de mapa, pero desde la normativa oficial y adecuada.
“Los documentos cartográficos son materiales que desde hace muchos años se
conservan en las bibliotecas, siendo objeto primordial su tratamiento bibliográfico,
catalogación, clasificación y difusión” (Liter Malay, 2011, p. 24), por eso mismo la
importancia de querer catalogar los recursos cartográficos con una normalización
adecuada, se viene presenciando desde España donde Larsgaard (2008) dice que ha sido
un reto para el “Institut Cartogràfic de Catalunya (ICC) en colaboración con el
Consorcio de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CBUC), por lo cual se tomó la
decisión de organizar en el año 2004 un curso sobre catalogación de mapas, el cual se
llamó “ Materiales cartográficos electrónicos: Catalogación y metacatalogación“
pensado para iniciar a los profesionales de ciencia de la información en las nuevas
tecnologías y normativas”.
Situación actual de la Mapoteca Digital la BNC
Para el cumplimiento de sus labores misionales, la BNC cuenta con la colección
digital y dentro de esta se encuentra, la Biblioteca Digital, que desarrolla varios
proyectos que buscan divulgar el patrimonio bibliográfico de los colombianos. Se
21
inauguró con el objetivo de recuperar la riqueza documental que se encuentra en los
recursos cartográficos brindados por diferentes donadores. (El Tiempo, 2014). Para
estar a disponibilidad de sus usuarios, cuenta con su página web
http://bibliotecanacional.gov.co/es-co/colecciones/biblioteca-digital/mapoteca# donde
se visualiza su buscador, el listado de mapas clasificados por siglos que van desde XVI
hasta el siglo XXA. Cuenta con una curadora que se encarga de la difusión de
información y preservación de los mismos. Actualmente la Mapoteca Digital tiene más
de 2.000 documentos cartográficos que va en aumento. Estos están clasificados en 11
colecciones que se encuentran registrados en una hoja de Excel, con cada uno de sus
metadatos:
Colecciones
Andrés Vélez Calle
Armando Garrido
JEAS
Diego Suárez Vallejo
Timothée de Saint-Albin
Jorge Enrique Arbelaez
José Dario Gutiérrez
Jaime Quintero Russi
Proyecto Bachué
José Dario Gutiérrez
Juan Kalb
Pablo Navas Sanz de Santa María
Roberto Luis Jaramillo
Tabla 1-Fuente: Elaboración propia
22
Historia de la Mapoteca Digital de la BNC
El proyecto de la Mapoteca Digital nació alrededor del año 2011 con el apoyo
de Biblioteca Nacional de Colombia, "Razón Cartográfica y Red de historia de las
geográficas y cartográficas de Colombia" (Mapoteca, s.f.); con el objetivo de "recuperar
la riqueza documental que habita en los rostros planos” (El Tiempo, 2014), por eso
mismo se “lanzó una convocatoria para que los coleccionistas (escasamente diez que se
calculaban en Bogotá) abrieran sus tesoros para permitir digitalizarlos.
Así de esta manera, se da inicio a la digitalización de las colecciones de la cual
se encargó el Grupo de Colecciones de la BNC, que se lograron obtener a partir de la
convocatoria realizada
La importancia del mapa en la historia
Los mapas cuentan relatos que no se pueden contar con simples palabras y son
la prueba del deseo que ha tenido el hombre en querer representar su territorio y cómo
se ha logrado conectar con él. Esto se remonta hasta la prehistoria donde se han
encontrado en cuevas dibujos con forma territoriales que ubican puntos de caza o de
vivienda. Lo representaron en diferentes soportes como madera, arcilla o piedra, como
es el caso del primer mapa fechado en el siglo VI a. C.
Son numerosos los aportes que se realizaron en los estudios cartográficos. Los
avances que empezó a realizar Ptolomeo en el siglo II se centraron en las técnicas
matemáticas para el trazado de mapas precisos mediante distintos sistemas de
proyección, y alcanzó a recoger una extensa colección de coordenadas geográficas
correspondientes de más de 400 ciudades más importantes de aquella época. Su trabajo
fue tan impecable que fue utilizado por parte de Cristóbal Colón cuando se encontraba
buscando la India.
Por otro lado, se encuentra Eratóstenes quien el siglo III ocupó el cargo de
director de la escuela de Alejandría, y ahí emprendía la tarea de medir el radio de la
23
Tierra llegando a un valor muy aproximado a la realidad. Midió la distancia según un
arco de meridiano entre Siena (la actual Asuán, situada cerca del trópico de Cáncer) y
Alejandría, calculando su diferencia de latitudes por la altura del sol al mediodía en el
solsticio de verano en Alejandría, pues en Siena los rayos eran cenitales en aquel
momento. Posteriormente en el siglo IV “la idea de que la Tierra era una esfera y no un
disco plano fue anunciado primero por Pitágoras y los discípulos de su escuela, dicha
idea fue apoyada por Sócrates, Platón y Aristóteles, estaba ya plenamente admitida en
los tiempos filosóficos” (Departamento de la Guajira, 2007, p. 3).
En el siglo XVI Martín Waldseemüller fue un cartógrafo alemán, quien, gracias
a los estudios previamente realizados por curioso en el mundo de la cartografía, produjo
un mapa, un globo y un texto que conmocionó a la Europa de aquel siglo. Lo que hace
importante y atípico el mapa que cree, es que es el primero en representar América como
un continente nuevo.
Ilustración 1- Universalis Cosmographia, 1507, Martín Waldseemüller
Montoya (2007) en su artículo “El mapa de lo invisible” menciona que:
“La aparición de los mapas parece incluso preceder a la escritura, pues
tempranamente comenzaron a confeccionarse con una finalidad primigenia de
24
tipo instrumental, utilizados en particular para la determinación de las distancias,
el establecimiento de rutas y recorridos o la identificación de emplazamientos y
localizaciones que facilitarán el desplazamiento. Sin embargo, frente a ese
carácter práctico emergió prontamente la idea del mapa como figuración de lo
real” (p. 157)
La cartografía
“El carácter práctico de la cartografía tendrá más importancia en lo digital.”
Sandra Sáenz-López
Etimológicamente la palabra cartografía se deriva de 2 voces: del latín Charta
que quiere decir papel que sirve para comunicarse, y del griego Grapho que significa
descripción, estudio o tratado.
“Hasta el siglo XIX apareció el término cartografía, acuñado por el historiador
portugués Manuel Francisco de Barros y Sousa” (Montoya, 2007, p. 157). Por otro lado,
la International Cartographic Association (ICA), define la cartografía como “el arte, la
ciencia y la técnica de hacer mapas y su estudio tanto como documentos científicos
como obras de arte, incluyendo todo tipo de mapas, cartas y secciones, modelos
tridimensionales y globos que representan la Tierra o cualquier cuerpo celeste en
cualquier escala” (Zentai, 2012, p.7).
La razón de ser de la cartografía es el levantamiento de información para la
elaboración de mapas, planos o croquis. Para ellos se vale de disciplinas estrechamente
relacionadas como la Topografía, la Fotogrametría, Geometría, entre otras. También
permite determinar espacios, delimitar territorios en escalas útiles para el hombre,
ubicarnos en lugares que físicamente desconocemos. La cartografía es el diseño y
producción de mapas, ya sea por un individuo -un cartógrafo- o una institución. Por
ejemplo, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi es la entidad encargada del diseño y
producción de mapas en Colombia.
25
La práctica cartográfica ha cambiado con el paso del tiempo, ya sea por las
técnicas o por la tecnología, pero también las formas de ver el mundo han influido en el
desarrollo de esta disciplina. Antiguamente, la única forma de hacer los mapas era a
mano, como sucede con las obras de arte. Investigadores particulares e instituciones han
desarrollado iniciativas para entender las concepciones de territorio de la gente en las
comunidades, y un cartógrafo, después de preguntar a muchas personas sobre sus
percepciones de los lugares elabora mapas con una metodología denominada cartografía
social. (Cartografía , s.f.)
2. La catalogación bibliográfica y aportes conceptuales
Se entiende por catalogación como la operación que completa los metadatos
capturados a través de la descripción bibliográfica, dotando al asiento, producto de la
descripción, de encabezamientos, puntos de acceso secundario, signatura topográfica,
etc. A través de este proceso los datos técnicos de un documento extraídos por medio
de la descripción son trasladados a un soporte documental (García, 2003, p. 16).
Panizzi (s.f.) citado por Álvarez (2013) afirma que, la catalogación es el proceso
por el que se describe un recurso bibliográfico, se identifica la(s) obra (s) que contiene,
y se determina qué elementos de la descripción y de la obra constituirán puntos de
acceso en un catálogo. Implica la recolección de datos y su transcripción según normas
estandarizadas, de modo que el resultado sea uniforme y por lo tanto más fácilmente
interpretable.
En el año 2003 García define que esta se entiende por ser una operación
encargada de recoger del documento aquellos elementos que faciliten su
individualización en una colección determinada, por lo cual el análisis llevado a cabo
por el analista sobre los fondos y documentos, a fin de sintetizar y homogenizar todos
los elementos del documento, con la finalidad de ofrecerlos, posteriormente al
interesado (p.14).
Por otro lado, Molina (1991) precisa como la encargada de seleccionar ciertos
elementos aparentes y convencionales que permitan la identificación exacta y formal de
26
cada documento en una colección determinada. Su objetivo esta netamente ligado a la
actividad descriptiva física o externa del documento, y brinda descripciones
normalizadas para cada unidad de información, facilitando su rápida identificación y
recuperación (p.37).
Metadata
El término de metadatos hace referencia a un esquema que contenga “datos
sobre datos” que su finalidad busca describir una serie de objetos o colecciones. Los
bibliotecarios lo han usado por cientos de años los metadatos porque proveen múltiples
vías para poner su contenido en contexto con otra información, tanto en el entorno
bibliotecológico, donde se almacenan en catálogos y describen documentos físicos para
ayudar a su búsqueda, como en el contexto digital. (Torres Pombert, 2006) Así pueden
llegar a colaborar en: permitir a los usuarios buscar los datos, determinar si los datos
son los que ellos quieren, y que indique las relaciones con otros recursos” (Ghavam &
Steinmetz, 2001).
“Una particularidad en este entorno es que los metadatos buscan facilitar el
funcionamiento y la capacidad de compartir los datos entre los buscadores, a elevar su
precisión, para hacer más efectivo el proceso de búsqueda y recuperación en el Web y,
de esta manera, permitir a los usuarios, conocer los datos sobre los recursos que
necesitan” (Torres Pombert, 2006)
En pocas palabras, los metadatos o metadata son la vía más amplia para lograr
jugar con la información, donde se puede describir diversos elementos, brindarle a cada
elemento su autenticidad, observar su utilidad y ligar información con otra. Los
metadatos colaboran en evitar el ruido informacional al momento de que el usuario
requiera la información de recursos valiosos de una colección y en mantener el control
y gestión de las colecciones.
27
Cartógrafo
Durante la historia con diferentes personajes que gracias a su curiosidad y
conocimiento, colaboraron en formar lo que hoy se conoce como cartógrafo.
Antiguamente, sus actividades de realizar un mapa resultaban difíciles porque no
conocían lo que intentaban plasmar, por lo cual intentaban sacar el mayor provecho a
los relatos de diferentes viajeros de la Biblia. Los primeros cartógrafos Geógrafos
como Tales de Mileto, Eratóstenes y Ptolomeo sentaron las bases científicas para
dar forma y límites al mundo conocido. (Barroso, 2017). Así mismo, se fue
involucrando con el arte como se muestra con el cosmógrafo Sebastian Münster y
el artista e impresor Hans Holbein el Joven colaboraron en el siglo XVI, y Alberto
Durero intervino en una de las proyecciones de Ptolomeo.
Con el paso del tiempo y la llegada de la tecnología llegaron los Sistemas de
Información Geográfica (SIG) donde su protagónico se fue configurando y sus
actividades se están concentrando en diseñar y preparan mapas, planos, diagramas,
modelos y globos terráqueos que representan la superficie de la Tierra u otros planetas.
Recogen y utilizan datos procedentes de una gran variedad de fuentes, tales como:
fotografías aéreas, mapas de detección sísmica y estadísticas. Además de preparar
nuevos mapas, los cartógrafos también modifican los mapas existentes.
Es necesario que tenga conocimientos y habilidades en (Tecnologías de
Información y Comunicación) TIC, sumo interés en los mapas, conocimientos generales
de geografía y topografía, analizar e interpretar datos,
Básicamente un cartógrafo es quien revisa, mide, analiza e interpreta los datos
para el desarrollo de los mapas cartográficos, ya sea con fines políticos, culturales y
educativos, como también los evaluará para realizar correcciones, ajustes y
actualizaciones, además es necesario que cuenta con la habilidad de elaborar y catalogar
el material cartográfico.
28
Catalogador
El rol del catalogador arranco alrededor de los años 60 con la llegada de la
informatización por parte de la Biblioteca del Congreso, en donde establecieron que era
necesario la creación y aplicación de las normas, con el objetivo de promover el
intercambio internacional, además de que era evidente que resultaba mucho más
económico procesar un registro una sola vez.
Las normas que se elaboraron para el registro bibliográfico son las International
Standard Bibliographic Description, publicadas por la International Federation of
Library Associations en 1970 para la descripción bibliográfica de diversos materiales
impresos, las Reglas de Catalogación Angloamericanas , para la elección y asignación
de los puntos de acceso, y el formato MARC, para los registros electrónicos (Torres
Pombert, 2006).
Se podría decir que el catalogador se puede observar desde dos puntos: el
primero es el social, donde el papel que desempeña el catalogador sirve para gestionar
las condiciones para que se transmita la información susceptible de convertirse en
conocimiento, a lo largo y ancho de la sociedad. Tardón establece que pretende
“identificar y seleccionar los elementos esenciales de los documentos” y cuyo objetivo
es “organizar los depósitos documentales y producir herramientas de recuperación de
información” (Tardón, 1999, p.07). Y el segundo, desde la parte técnica, donde su
capacidad de organizar la información está encerrada a partir de 4 principios como lo
menciona Hsieh-Yee (s.f.) citado por (Torres Pombert, 2006) :
La selección de los recursos que existen y la selección de aquellos que son
relevantes para determinada necesidad de información.
La descripción de los recursos seleccionados.
El análisis de sus contenidos.
La entrega a los usuarios de productos meta informativos que permitan la
localización de los recursos.
29
Ahora bien, el perfil actual del catalogador se conoce por contar con las capacidades
de organización, gestión de información, resolución de problemas, saber aplicar el
formato MARC 21 a las representaciones bibliográficas, descubrir nuevas formas de
organizar la información a través de los metadatos, sin que influya el tipo de formato y
planificación, entre otros; esto con el objetivo final de permitirle al usuario buscar y
recuperar la información que requiera.
Cartógrafo y catalogador
El hecho de trabajar en la descripción, documentación y recuperación de la
producción cartográfica plantea nuevos retos –y grandes interrogantes– a los
profesionales que se dedican a esta labor (García, 2008, p.1), porque deben tener
conocimientos actualizados que puedan tener la capacidad de responder a los cambios
que se van generando con el paso del tiempo.
Por ese motivo, el crecimiento de recursos cartográficos que se está produciendo
en la M.D sería ideal si se lograra crear una relación interdisciplinar entre un cartógrafo
y un catalogador, para crear un complemento de conocimientos de cada área y así,
poder nutrir los futuros proyectos de la colección digital, incluso mejorar el ejercicio de
registrar los recursos cartográficos, y así describir con mayor detalle los datos esenciales
en el saber de cada uno de los integrantes cartógrafo y bibliotecólogo catalogador.´
30
3. Normatividad Internacional para la catalogación bibliográfica
“Muchos años tardó la catalogación bibliográfica
para normalizarse y, en la medida que esto se logre en el entorno digital,
los niveles de precisión y recobrado en la búsqueda en el Web,
se incrementarán”.
Anian Torres Pombert
En este apartado se presentarán las normas y reglas que subyacen a la creación
de herramientas de catalogación bibliográfica, las cuales se han nutrido de la otra para
evolucionar en diferentes estados. Las RCAA2 por ser la normativa más utilizada
actualmente en las bibliotecas para catalogar sus documentos, las FRBR y la FRAD por
ser la base para la creación de la RDA, ya que acercarse a esta sin tener un cierto
conocimiento de los dos modelos anteriormente mencionados, no se podría llegar a
comprender la su organización interna y dificultaría la comprensión del texto. La RDA
y las ISBD por ser ambos, estándares de contenido, procedimiento, y estándares
técnicos, adicional la RDA por ser la materia prima para el desarrollo de la guia
propuesta y el segundo ISBD para dar paso a conocer la creación de las ISBD (CM)
enfocadas exclusivamente en materiales cartográficos.
RCAA2 (Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición)
Son un conjunto de reglas internacionales que se aplican a la descripción
bibliográfica y brindan pautas de descripción de la información que será registrada en
las etiquetas, así mismo, permite determinar los puntos de acceso de un catálogo
bibliográfico por donde se recuperará la información” (OpenSky, s.f). Su origen se
conforma con la publicación de la primera versión, en 1978 con membresía de la
Asociación Americana de Bibliotecas (ALA), Biblioteca Británica, Asociación de
Bibliotecas Canadienses y la Biblioteca del Congreso.
31
Estructura
Se divide en 2 las operaciones que realizan lo catalogadores. La primera da
instrucciones a la información que se procede a describir, en cambio la parte 2,
ofrece la determinación y establecimiento de los encabezamientos con los puntos
de acceso, lo cual ayuda a formar la información descriptiva que visualizara el
usuario.
Parte 1→ Descripción
- Basado en el marco ISBD.
- Incluye un capítulo general (capítulo 1) y capítulos para formatos
individuales, incluidos nuevos capítulos para archivos de datos legibles
por máquina (capítulo 9) y artefactos y realidades tridimensionales
(capítulo 10).
- Las reglas para materiales que no son de libros se basaron en códigos
alternativos que se publicaron en la década de 1970.
Parte 2→ Entrada y partida
- Las normas se ajustaron más estrechamente a los Principios de París.
Áreas de catalogación
Las RCAA2 las conforman 8 áreas de catalogación:
Área Descripción a tratar
1 Título y mención de responsabilidad.
2 Edición.
3 Detalles específicos del material (tipo de publicación).
4 Publicación.
5 Descripción física.
6 Serie.
7 Notas.
32
8 Numero normalizado.
Tabla 2 - Fuente: Elaboración propia
Capítulo 3 materiales cartográficos
Dentro de la obra RCAA2 publicada por Maxwell, elabora el capítulo 3
– Materiales Cartográficos, donde enseña por medio de esquemas la aplicación
de las reglas internacionales en los recursos cartográficos. Fuera de eso,
comunica que el capítulo tiene el potencial de registrar cualquier tipo de mapa y
continua, mencionando que es de gran ayuda para las agencias que cuenten con
estos documentos ya que en muchas ocasiones el vocabulario cartográfico
resulta ser abrumador para el catalogador.
En el caso de los mapas las áreas más relevantes son:
Áreas
Área Descripción para tratar
Área Mención de responsabilidad
Área Edición
Área Detalles matemáticos
Área Publicación y distribución
Área Descripción física
Área Serie
Área Notas
Tabla 3 - Fuente: Elaboración propia
ISBD (Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada)
ISBD, brindan “las instrucciones necesarias para poder identificar la
información y poder crear con ella metadatos bien consolidados. Es cierto que ISBD,
además, establece una sintaxis, un orden de presentación de los datos, en función de las
33
relaciones internas entre los metadatos y también una puntuación que explicita esa
relación para poder ofrecer una opción de resultado final, pero este es un aspecto
secundario y desde luego no es el más importante en la actual ISBD consolidada, aunque
sí lo fuera en el año 1971” (Rodríguez, 2016).
Dentro de esta, se empezaron a dividir según las funciones de cada tipo de
documento, de las cuales se derivó la ISBD (CM) Descripción Bibliográfica
Internacional Normalizada para Materiales Cartográficos, la cual “especifica los
requisitos para la descripción e identificación de dichos materiales, asigna un orden a
los elementos de la descripción y especifica un sistema de puntuación para la
descripción” (IFLA Geography & Maps Section) “Su propósito está con publicaciones
actuales en forma legible para los ojos, como mapas impresos, planos, globos, mapas y
datos espaciales en formato electrónico, para acceso local y remoto.
FRBR (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)
Fueron publicados por primera vez en 1998 y “es un modelo conceptual,
abstracto, que comporta un modo generalizado de divisar el universo bibliográfico de
materiales que coleccionan las bibliotecas o que quieren que sean conocidas por sus
usuarios” (FRBR, 2018). Básicamente, “examinan la concepción intelectual de la obra,
el concepto del libro, así como las relaciones de cara a las copias de la obra que están
en otras bibliotecas” (Novotná, 2014, p.197)
FRBR, cuenta con diversas entidades que se relacionan entre sí, las cuales se dividen en
3 grupos:
- Grupo 1- Productos del esfuerzo intelectual y artístico
Obra→ Creación intelectual
Expresión→ Se materializa mediante cualquier tipo de soporte
Manifestación→ representaciones en diferentes formatos
Ítem→ Ejemplar de una manifestación
34
Ilustración 2 (Grupo 1, Modelo FRBR, s.f.)
Ilustración 3 (Library of Congress, Niveles de entidades FRBR, 2004)
35
- Grupo 2 - responsables del contenido intelectual y artístico
Persona
Entidad corporativa
Ilustración 4 - (Library of Congress, Niveles de entidades FRBR, 2004)
- Grupo 3 - Tópicos de las obras del esfuerzo intelectual
- Grupo 1 y 2
- Concepto
- Objeto
- Evento
- Lugar
Ilustración 5 - (Library of Congress, Niveles de entidades FRBR, 2004)
36
“Los requisitos funcionales básicos para registros bibliográficos se definen
según las necesidades que tiene el usuario. Éste quiere: 1. Encontrar una entidad
(investigación), 2. Identificar una entidad (pertinencia), 3. Seleccionar una entidad
(búsqueda), 4. Acceder (obtener el texto completo online o pedirlo prestado)” (Novotná,
2014, p.197).
(FRAD) Requisitos Funcionales para los Datos de Autoridad
Fueron publicadas en el 2009, y es la “continuación del anterior modelo
conceptual y analiza las funciones de los datos de autoridad, principalmente de nombres
y títulos y los relaciona con las necesidades de los usuarios y favorece el intercambio y
uso internacional de estos datos” (Nieto, 2013, parr. 4).
Los requerimientos básicos del modelo FRAD son similares:
1. Encontrar una entidad
En el modelo FRAD se declaran un total de 16 entidades, a través de las
cuales se intentan reflejar todos los tipos de datos de autoridad que son
principales objetos de interés para los usuarios definidos. De éstas, diez ya
pertenecían al modelo FRBR.
Las entidades especificadas son:
Numero Entidades
1 Persona
2 Entidad
3 Corporativa
4 Familia
5 Obra
6 Expresión
37
7 Manifestación
8 Ejemplar
9 Concepto
10 Objeto
11 Acontecimiento
12 Lugar
13 Nombre
14 Identificador
15 Punto de acceso controlado
16 Reglas
Tabla 4 - Fuente: Elaboración propia
2. Identificarla
Puede ser desde un número, código, palabra, frase, logotipo, mecanismo,
etc., que se relaciona con alguna entidad y sirve para diferenciarla de otras
entidades dentro del dominio en el que se asigna el identificador.
3. Explicar relaciones o contexto
Se expresan las asociaciones entre las distintas entidades por medio de
relaciones. Se consignan cuatro categorías de relaciones, a saber:
1. Relaciones que se dan a nivel general entre dos entidades representadas.
2. Relaciones entre personas, familias, entidades corporativas y obras.
3. Relaciones entre diferentes nombres de personas, familias, entidades
corporativas y obras.
4. Relaciones entre puntos de acceso controlado.
38
4. Autorizar (comprender)
(Unzurrunzaga, 2013) explica que “se registran una serie de datos
técnicos que aprueban conocer las reglas con las que se realizó el registro y las
fuentes de donde se tomó la información con la que se conformó. Luego, una
serie de códigos referidos al registro y a la institución productora del mismo.
También deben anotarse en ésta los datos de gestión como el estado de
elaboración, el nivel de detalle adoptado, las fechas de creación, revisión o
eliminación, el lenguaje y la escritura en que se encuentra la descripción y notas
de mantenimiento incluidas por el archivero” (p.39)
(RDA) Recursos : Descripción y Acceso
Novotná en el 2014, en su artículo “Catalogación de documentos cartográficos
en RDA” eplica los origenes de esta normativa, haciendo mención de que las
instrucciones (RDA) Resource description and access fueron desarrolladas por el (JSC)
Joint Steering Committe for Anglo-American Cataloguing Rules y en el año 2013
fueron aprobadas, lo que género que se conformaran como la nueva y unificada
normativa de catalogación, que, a su vez, reemplazan a las (AACR2) Anglo-American
Cataloguing Rules. Esta travesia dio inico en los años noventa y culminó el 31 de marzo
de 2013.
Australia, Canadá, los Estados Unidos y el Reino Unido han empezado a trabajar
con la normativa. Desde mayo de 2014, el RDA toolkit, la plataforma que acoge y da
acceso a la versión en línea del código, incluye su traducción al francés y al alemán, y
anuncia que hay acuerdos para integrar la traducción española, a cargo de Rojas
Eberhard Editores de Bogotá, cuando esté lista para su publicación. (Rius, 2015)
Continuando, la organización teórica de la RDA se desligo desde los modelos
conceptuales (FRBR) Functional Requirements for Bibliographic Records publicadas
en el 1998 y actualizadas en el 2001 y (FRAD) Functional Requirements for Authority
data publicadas en el 2009, lo cual lo que es muy relevante, ya que van a tener un
39
fundamento. Las anteriores se desarrollaron bajo los auspicios de (IFLA) International
Federation of Library Associations and Institutions.
La RDA trae una revolución en las practicas catalogadoras, porque va a permitir
la descripción y acceso de cualquier recurso, significa que supera completamente el
alcance de las tradicionales RCAA2 que se ocupaban principalmente de los impresos.
De esta manera el nuevo código pretende incluir los últimos adelantos en cuanto al
almacenamiento y recuperación de información en todos los formatos conocidos, pero
además, dejar abierta la posibilidad de incluir otros materiales que todavía ni siquiera
existe.
Lo que va a cambiar es la forma en cómo se describe un elemento. Anteriormente
con las RCAA2se describía con terminologías y abreviatura que solo un conocedor del
campo lo podría entender, lo cual podía llegar a limitar el conocimiento por parte del
usuario, así que la creación de la RDA va hacia ese punto. Que la descripción sea para
el usuario y sea comprensible en todo su ser. Otro asunto importante es que las RDA no
van a estar divididas por tipo de material, como lo han estado las RCAA2 (material
cartográfico, música, etc.), sino que contendrá dos partes:
- Descripción y acceso a recursos
- Control de autoridad
Aparecen también nuevos términos, como obra, expresión, manifestación e ítem.
Formato MARC 21 Machine Readable Cataloging
En el año 1971, comenzó a operar un sistema de catalogación que ofrecía acceso
a una base de datos central con el recién creado formato MARC 1 a sus miembros
mediante terminales en línea (Navarrete, 2008). Fue diseñado para servir como portador
de la información bibliográfica relativa a: materiales textuales impresos y manuscritos,
archivos de computador, mapas, música, recursos continuos, materiales visuales y
materiales mixtos. La información bibliográfica comúnmente incluye: títulos, nombres,
tópicos, notas, datos de publicación e información sobre la descripción física de un ítem.
40
Es importante su aplicación como lo expone la biblioteca del congreso, ya que
no es posible producir un catálogo automatizado con tan sólo incorporar en una
computadora la información contenida en las fichas del catálogo. La computadora
necesitará algunos recursos para poder interpretar la información de un registro
catalográfico. Un registro MARC contiene una guía de "claves codificadas" de los datos
que incluye, las cuales preceden a cada elemento de información bibliográfica (Library
of Congress Help Desk, 2015)
Se explica en la siguiente tabla, la manera en la cual se compone el formato con
la siguiente terminología. Estos son conocidos como señaladores.
Señaladores Definición
Campo
Cada registro bibliográfico se divide en unidades lógicas
llamadas campos. Hay un campo para el autor, un campo
para la información del título, y así subsecuentemente. Estos
campos se subdividen en uno o varios "subcampos."
Etiqueta
Cada campo está asociado a un número de tres dígitos
llamado "etiqueta." Cada etiqueta identifica al campo.
Las etiquetas de uso más frecuentes son:
Etiqueta
010
que marca al Número de Control de la
Biblioteca del Congreso (LCCN)
Etiqueta
020
que marca al Número Internacional
Normalizado para Libros (ISBN)
Etiqueta
100
que marca al asiento principal bajo nombre
personal (autor)
Etiqueta
245
que marca a la información del título (incluído
el título propiamente dicho, otra información
sobre el título, y la mención de responsabilidad)
Etiqueta
250
que marca a la mención de edición
41
Etiqueta
260
que marca a la información sobre la
publicación
Etiqueta
300
que marca a la descripción física
Etiqueta
490
que marca al asiento secundario de serie
Etiqueta
520
que marca a la nota de sumario o comentario
Etiqueta
650
que marca al encabezamiento temático de
materia
Etiqueta
700
que marca al asiento secundario bajo nombre
personal(coautor, editor o ilustrador)
Indicador
De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada
etiqueta (con excepción de los campos 001 al 009), una o
ambas pueden estar ocupadas por indicadores. En algunos
campos se utiliza únicamente la primera o la segunda
posición; en otros campos se usan las dos, y en algunos
como el 020 y el 300 no se usa ninguna. Cuando una
posición de indicador no se usa se dice que "no está
definida", y dicha posición se deja en blanco. Por regla
convencional se representa a los espacios dejados en blanco
en los indicadores (no definidos) mediante el símbolo "#"
Subcampo
La mayoría de los campos contienen varios elementos de
información. Cada tipo de datos dentro de un campo se
llama subcampo, y cada subcampo está antecedido por
un código de subcampo.
Código de subcampo
Están formados por una letra minúscula (ocasionalmente
mediante un número) antecedida por un delimitador. El
delimitador está formado por un símbolo que se utiliza para
separar los diferentes subcampos. Cada código de subcampo
indica el tipo de dato que le sigue.
42
Designador de
contenido
(etiquetas, indicadores, y códigos de subcampo) son la
clave del sistema de notación MARC 21
Tabla 5 - Fuente: (Library of Congress Help Desk, 2015)
En la actualidad, a nivel mundial existe una amplia gama de herramientas
gratuitas que ofrecen una adecuada aplicación del formato MARC 21:
- Catalis: Una herramienta Web para crear catálogos basados en MARC21 y
AACR2 (http://inmabb.criba.edu.ar/catalis/catalis.php?p=main)
- Proyecto Open MarcoPolo (http://marcopolo.uner.edu.ar/index.htm)
- Greenstone (http://greenstone.org).
- Koha (http://www.koha.org/).
CAPITULO 2. METODOLOGÍA
El tipo de investigación que se realizó fue: aplicada, para Murillo (2008), la
investigación aplicada recibe el nombre de “investigación práctica o empírica”, que se
caracteriza porque busca la aplicación o utilización de los conocimientos adquiridos, a
la vez que se adquieren otros, después de implementar y sistematizar la práctica basada
en investigación. El uso del conocimiento y los resultados de investigación que da como
resultado una forma rigurosa, organizada y sistemática de conocer la realidad.
En este tipo de investigación se incluyen problemas prácticos y teóricos y su
desarrollo está orientado a un orden práctico de una situación específica, en este caso en
análisis previo que se le dio a la catalogación bibliográfica de cartotecas, como en la
Mapoteca Digital de la BNC. Con lo anterior, se expondrán los conceptos centrales de
la cartografía con la situación actual de la Mapoteca Digital, examinando a la luz el
problema de fondo con sus rasgos contextuales y para finalizar, se contemplará una
descripción sistemática instrumentando con una guía la estructura que se debe seguir
para la catalogación de recursos cartográficos en la Mapoteca Digital, por último, se
entregará la guía, con 10 ejemplos para realizar ejercicios prácticos en el área. (Ver
43
anexo: Anexo 7 - Guía de Ingreso para Recursos Cartográficos de la Mapoteca Digital
de la Biblioteca Nacional de Colombia)
Entrevistas: se utilizará este tipo de instrumento para poder conocer y reconstruir
recuerdos importantes en la historia de la mapoteca digital y conocer las metodologías
empleadas de catalogación en la colección digital, de esta manera, se dará voz a cada
uno de los funcionarios que han tenido papel importante en el desarrollo de la misma.
Adicional, se tomará en cuenta lo mencionado para dar sus correspondientes
recomendaciones.
44
CAPITULO 3. LA CATALOGACIÓN CARTOGRÁFICA: UNA GUÍA
PRÁCTICA PARA LA MAPOTECA DIGITAL
3.1 Contexto y origen de la catalogación cartográfica
Con relación a la investigación realizada y dando cuenta de las diferentes
cartotecas o mapotecas que se han preocupado por una catalogación en los recursos
cartográficos tales como: la Biblioteca Virtual del Banco de la Republica de Colombia
y el Institut Cartogràfic de Catalunya (ICC), nos damos cuenta de que la Mapoteca
Digital puede desarrollar mejor sus prácticas catalográficas bajos las normas RDA. Para
lo cual, partiendo del MARC 21 se tiene en cuenta las siguientes áreas:
Las reglas generales se abordan cuestiones de terminología, puntuación, fuentes de
información y niveles de descripción, entre otros temas, la obra avanza área por área,
respetando la numeración de los capítulos:
1. Área del título y de mención de responsabilidad
2. Área de edición
3. Área de los datos matemáticos o detalles específicos del material
a. Mención de la escala, es el primer elemento del área y su mención es
obligatoria.
b. Mención de la proyección, únicamente es obligatoria cuando aparezca en el
recurso.
c. Mención de las coordenadas (opcional), su mención es opcional.
d. Mención del equinoccio, sólo es obligatoria si aparece en el recurso.
Las fuentes de información pueden ser el documento cartográfico en sí mismo,
el envase o caja y el soporte o pie en los globos, si no es posible obtener información de
estas fuentes, se debe tener en cuenta el material complementario
4. Área de la publicación, distribución, etc.
5. Área de la descripción física
45
6. Área de serie
7. Área de notas
8. Área de número normalizado y condiciones de disponibilidad
Ahora bien, realizando un barrido de las etiquetas que presenta el MARC 21 y
analizando cuales se ajustan a los metadatos más relevantes de los recursos
cartográficos, que tiene registrado el inventario de la Mapoteca Digital, se encontraron
los siguientes:
Tabla 6 - Fuente: Elaboración propia
MARC 21
Etiquetas Función
003 Código agencia catalogadora
034 Datos cartográficos matemáticos codificados
040 Fuente de catalogación
100 Entrada principal / persona
110 Entrada principal / entidad corporativa
245 Mención de título y responsabilidad
255 Datos matemáticos cartográficos
300 Descripción física
342 Datos de referencia geoespacial
343 Datos de coordenadas planas
490
500
Entrada de serie
Notas
507 Escala para material gráfico
514 Citas o referencias bibliográficas
520 Resumen
522 Cobertura geográfica
550 Nota de entidad emisora
651 Puntos de acceso temáticos
46
3.2 Guía de catalogación con la inclusión de RDA y formato MARC 21
Esta guía se desarrolla con el objetivo de que sea un soporte de autoayuda para
resolver las dudas y mejoras de los registros actuales y los próximos a entrar en la
Mapoteca Digital, para así empezar a generar practicas catalogadoras dentro de esta
colección digital. Por lo tanto está diseñada para que facilite el registro bibliográfico de
acuerdo con las políticas y procedimientos determinados permitiendo la coherencia y
uniformidad de los registros, consintiendo una visualización más amable al usuario, con
más información, y otorgando la recuperación en las búsquedas de estos recursos,
haciendo más comprensible toda la metadata requerida y así suplir las necesidades de la
forma más clara, rápida y oportuna sobre el material cartográfico.
La guía está conformada por la nueva normativa de catalogación RDA
(Recursos: descripción y acceso), que remplazaría las Reglas de Catalogación
Angloamericanas, segunda edición (RCAA2), respaldado por el formato de descripción
bibliográfica MARC 21.
Anteriormente, se realizaron una mirada a la historia de RDA, su derivación,
importancia y cambios sustanciales en la catalogación, por consiguiente es válido
reiterar en este aparto, en contexto con la M.D, la importancia de iniciar la
implementación del nuevo código de catalogación.
Además, es conveniente tener de referencia que la decisión de la transición de
normativas ya la han realizado bibliotecas de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y
algunos países de Latinoamérica.
47
3.3 Razones de transición de las actuales prácticas de catalogación con RCAA2 a las
nuevas tendencias de catalogación RDA
Como se ha mencionado anteriormente, las RDA se “basa sobre los fundamentos
establecidos por RCAA2, en proveer un conjunto comprensivo de pautas e instrucciones
para la descripción y acceso a recursos, cubriendo todos los tipos de contenidos y
portadores existentes” (Salta, 2009, p. 02). Además, resulta ser una norma codificada
por lo cual es adaptable al MARC 21 y, además, se fundamenta bajo las Functional
Requirements for Bibliographic Records (FRBR) y Functional Requirements for
Authority Data (FRAD), debido a lo cual, se basan en las relaciones entre entidades
analizando los datos bibliográficos y los de autoridad desde el punto de vista del usuario,
en otras palabras, en el sentido de la forma en que serán utilizados y también su modelo
conceptual colabora en ofrecer una estructura de entidades y elementos que ayudaran a
las relaciones de los metadatos (Novotná, 2014).
Las reglas hacen posible que tanto la interpretación como el uso sean
relativamente libres, dependiendo su empleo de la decisión del catalogador, y de la
institución o política nacional de catalogación (Oliver, 2013).
Los elementos básicos del modelo son: entidades, atributos y relaciones. Las
entidades son “son objetos que existen y pueden distinguirse de otros objetos. Las
entidades pueden ser concretas, por ejemplo: una persona o un libro; o abstracta, por
ejemplo, un día” (Sin nombre, s.f.). Los atributos son “las características que definen o
identifican una entidad, estas pueden ser muchas. Los atributos son las propiedades que
describen a cada entidad en un conjunto de entidades” (Sin nombre, s.f) y por último las
relaciones son “Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociación de
estas.” Ejemplo: si tenemos dos entidades <<Alumno>> y <<Salón>> se puede entender
la relación entre ambas, al tomar la ocurrencia. (Sin nombre, s.f.).
El por qué, se sugiere el cambio de estándar, es porque las RCAA2 cuentan con
problemas como falta de una estructura lógica, ausencia de las relaciones jerárquicas,
48
insuficiente apoyo para recuperación de recursos, no prevén Internet, metadatos y
vocabularios debidamente construidos y están ordenadas en función de la tipología de
los documentos; mientras que por el lado de la RDA no hace distinción entre ellos,
tomando en consideración únicamente el hecho de si la entidad a catalogar es una obra
(work), expresión (expression), manifestación (manifestation) o ítem (ítem) y brinda el
privilegio de ser una herramienta para el mundo digital lo que la vuelve aplicable en el
entorno en línea e interconectado
Ahora, se explicará la organización y la estructura de la RDA y los cambios
sustanciales respecto a RCAA2 “los datos referidos a responsabilidad y tres
autores, pero lo más importante son los ejemplos aportados y el análisis de
nuevos campos, como por ejemplo el campo 264 para datos de publicación
importante en la catalogación de material cartográfico “(Rodríguez, 2014).
Hay que recordar que los puntos de acceso para documentos cartográficos son:
Escala
Coordenadas
Extensión del documento cartográfico
Dimensiones del mapa.
La proyección cartográfica es opcional.
49
CAPÍTULO 4. RESULTADOS Y CONCLUSIONES
En este capítulo, para dar respuesta a los resultados y conclusiones se realizó un
análisis de las entrevistas, dando respuesta a la pregunta de investigación y la solución
de los objetivos específicos de estudio elaborados en este trabajo de grado.
Sin duda, la catalogación es un proceso que se refiere a la descripción de los
documentos, sean cuales sean, independientemente de sus características de cada uno.
Si bien en los recursos cartográficos los metadatos parecen ser más profundos, es válido
destacar que el documento que el catalogador describa se basa en elementos
tradicionales de la catalogación bibliográfica.
En las entrevistas realizadas se deslumbró que, son inexistentes las prácticas de
catalogación en la M.D. El Coordinador del Grupo de Colecciones y Servicios de la
BNC, lo demuestran al puntualizar que anteriormente, se contaba con un experto en la
cartografía pero aun así, realizara una descripción general de cada mapa y se proseguía
a entregarse al grupo de procesos técnicos. El cartógrafo, de aquel entonces no
participaba en el registro de catalogación. Así mismo, el encargado del Grupo de
Conservación, dice que la ficha catalográfica de cada mapa es necesaria para el proceso
de digitalización para saber un poco del mapa, dicha ficha se encuentra en un inventario
básico, porque la catalogación verdadera de los mapas, solo se implementa desde
procesos técnicos.
Continuando con el flujo del trabajo de grado, se abordan los objetivos
específicos, en donde el primero, se enfocó en realizar le proceso de analizar los
metadatos disponibles, teniendo como base el inventario de la mapoteca digital, el cual
se encuentra en formato Excel y convertirlo en formato MARC 21 . Debido a que este
es el medio principal donde se registran todos los metadatos de los mapas que van
entrando a la colección.
50
El segundo, determinar los datos esenciales (etiquetas y campos del Formato
MARC 21), para la catalogación de los recursos cartográficos de la Mapoteca Digital,
por lo cual se seleccionaron las etiquetas y campos convenientes bajo el Formato MARC
y la nueva normativa RDA, para los 10 mapas que se seleccionaron para la aplicación
de la guía.
Con el tercero y último objetivo específico, se buscaba diseñar un documento
de catalogación, que permita implementar la norma RDA, para los recursos
cartográficos de la Mapoteca Digital, y se logró la creación de la guía, el cual incluye el
formato MARC 21 y la RDA, haciendo posible llevar a cabo los cambios estratégicos
que ofrece este código, procesando registros bibliográficos uniformes, consistentes y
coherentes que se acercan más a las necesidades de los usuarios, permitiendo búsquedas
más efectivas y ajustadas a los conocimientos de las comunidades involucradas en el
estudio de la cartografía.
Es decir, que la Mapoteca Digital de la Biblioteca Nacional de Colombia a partir
del uso de la guía, cumplirá con las nuevas normas de catalogación, siendo la primera
biblioteca del país en registrar bibliográficamente los fondos que componen las
colecciones inherentes a los recursos cartográficos, entregados como parte del acervo
cultural de la nación, cumpliendo así, con algunos de sus objetivos misionales de la
biblioteca como es conservar, preservar y divulgar el patrimonio inmaterial del país.
En cuanto, a la realización del trabajo de grado, en el proceso investigativo trajo
consigo una serie de factores como entrega, tiempo, y dedicación en diferentes factores,
como en determinar cuáles etiquetas, campos y subcampos generales eran necesarios
para catalogar los recursos cartográficos, fuera de las obligatorias como 036 y 255.
Adicional, en el proceso investigativo, donde se decidió aplicar una serie de
entrevistas para responder a la pregunta del problema, entre esas a la persona encargada
del área de procesos técnicos de la BNC, quien en repetidas ocasiones respondió de
manera negativa a la petición, da a entender que la Mapoteca, no resulta de interés para
51
dicha área. Por lo tanto, resulta decepcionante que aunque, la BNC es la encargada de
“preservar y catalogar el patrimonio bibliográfico” la M.D. no parece estar dentro de la
dinámica.
La experiencia de elaborar un documento que sirva de autoayuda bajo el formato
MARC 21 y las nuevas normas RDA, no sólo mejora la calidad de los registros
bibliográficos/cartográficos de la Mapoteca Digital de la BNC, si no también, colabora
en afinar la búsqueda y recuperación de estos. Adicionalmente, esta guía permitirá a las
cartotecas que se encuentran en funcionamiento o unidades de información que
contengan estos tesoros, cuenten con una guía que facilite el registro de estas
colecciones y ponerlas al servicio de los usuarios.
Para finalizar, como parte esencial de los cambios propuestos, se muestran diez
(10) ejemplos de registros bibliográficos catalogados con el formato MARC 21 y la
nueva normativa RDA. Estos mapas fueron extraídos del inventario de la Mapoteca
Digital, al igual los metadatos, como se menciona en el segundo objetivo específico:
52
Mapa 1 - República de Colombia, 1950
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del
registro
06
Tipo de registro
07
Nivel
bibliográfico
08
09
17
Nivel
codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducci
ón
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # c a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electrónico (R)
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
Específica de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad
en bits de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # c n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
008 campos de control http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
53
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de
fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfico
28
Pub. oficial
181016 s 1950 # ck # ## a f
29
Forma del ítem
31
Índice
32-34
Características especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente
Catalogación
o 0 ### spa # d
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R)
Datos Matemáticos
Cartográficos
Codificados
|a 1:8.000.000
|d 74º-04' - 51º, 3 W
| f 4º-35 - 56º, 57 N
040 (NR) Fuente de catalogación # # |a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # |a fmapoteca_992_figac_24
110 (NR) Asiento principal-Autor
corporativo 2
|a Instituto Geográfico Militar y Catastral
|g (IGMC)
245 (NR) Mención de Título 1 0 |a Mapa de la República de Colombia |f 1850
|c Instituto Geográfico Militar y Catastral.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos # #
|a Escala 1: 2500000 aproximada
|d 74º-04' - 51º, 3 W
| f 4º-35 - 56º, 57 N
264 (R)
Producción,
publicación,
distribución,
fabricación y datos
copyright
# #
|a Bogotá |b [IGMC] |c 1950.
300 (R) Área de la descripción
física # # |a 1 mapa |b color |c 59 x 84 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas |a Pertenece a la colección del Instituto Geográfico
Agustín Codazzi (IGAC)
546 (R) Nota sobre idioma |a Texto en español.
650 (R) Encabezamiento de
materia - temático
1
4
|x Historia |z Colombia |y Siglo XX |v Mapas
856 (R)
Acceso eléctrico
4
0
|uhttp://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custo
m/web/content/mapoteca/fmapoteca_992_figac_24/fma
poteca_992_figac_24.htm |z Ver recurso
54
Mapa 2 - Plano Geológico, 1929
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico 08 09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinid
o
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # c a f b a
007 Campo fijo descripción física. Información general http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad
en bits de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # c n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
55
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electrónico (R)
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfico
28
Pub. oficial
181016 s 1929 # ck # ## a f
29
Forma del
ítem
31
Índice
32-34
Características
especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificad
o
39
Fuente
Catalogación
o 0 ### sp
a # d
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R)
Datos Matemáticos
Cartográficos
Codificados
|a 1: 200.000
|d -73,9737
|e -76,3
|f 2,9622
|g 0
040 (NR) Fuente de catalogación # # |a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # fmapoteca_690_fjeas_299
100 (NR) Asiento principal-Autor
personal 1 |a Grosse, Emild |d 1880-1929 |e geólogo
245 (NR) Mención de Título 1 0 |a Plano geológico de un viaje al Huila y alto Caquetá |f1929
|c Emild Grosse.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos # #
|a Escala 1: 200.000
264 (R)
Producción,
publicación,
distribución,
fabricación y datos
copyright
# 1 |a Bogotá |b Litografía Colombia |c 1929.
300 (R) Área de la descripción
física # # |a 1 mapa : |b color ; |c 68,5 x 64,4 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas |a Pertenece a la colección JEAS
546 (R) Nota sobre idioma # # |a Textos en español.
651 (R) Encabezamiento de
materia - Geográfico
#
4
|a Huila (Colombia) |v Mapas
651 (R) Encabezamiento de
materia - Geográfico
#
4
|a Caquetá (Colombia) |v Mapas
856 (R) Acceso electrónico 4 0 |u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custom/web/
56
content/mapoteca/fmapoteca_690_fjeas_299/fmapoteca_690
_fjeas_299.htm
|z Ver recurso
Mapa 3 - Bogotá, 1894
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del
registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico
08
09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # c a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electrónico (R)
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
Específica de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad
en bits de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # c n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
008 Elementos de datos de longitud fija. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
00-05
Fecha de ingreso
06
Tipo de fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfi
co
28
Pub. oficial
181016 s 1894 # ck # ## a f
57
29
Forma del ítem
31
Índice
32-34
Característica
s especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente Catalogación
o 0 ### spa # #
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos Codificados 0 #
|d -74,094286
|e -74,050255
|f 4,624207
|g 4,577067
040 (NR) Fuente de catalogación # # |a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # fmapoteca_691_fjeas_300
100 (NR) Asiento principal-
Autor personal 1
|a Clavijo, Carlos, |d 1894- , |e cartógrafo
245 (NR) Mención de Título 1 0 |a Plano topográfico de Bogotá |f1894 |c Carlos
Clavijo.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos # |a Escala indeterminada
264 (R)
Producción, publicación,
distribución, fabricación y
datos copyright
# 1 |a Bogotá |b Litografía Paredes |c 1894.
300 (R) Área de la descripción
física # # |a 1 mapa : |b color ; |c 63,4 x 49,5 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas |a Pertenece a la colección JEAS
500 (R)
Notas generales
# #
|a Mapa topográfico de Bogotá levantado por Carlos
Clavijo R. en 1891, y reformado en 1894. Litografía
Paredes, Bogotá. Impreso a color sobre papel: verde,
rojo, azul, amarillo y naranja, según una división de
parroquias; aunque independiente a las parroquias se
nombran también cinco zonas de distritos.
500 (R)
Notas generales
# #
|a Restaurado: su presentación original como mapa
plegable encuadernado fue modificada por el
restaurador para garantizar una mejor conservación del
mapa.
505 (R)
Nota de contenido
0 #
|a El autor de esta obra se encarga por ahora de ejecutar
todo trabajo relacionado con la copia retratamos en
fotografía al carbón y a la pluma y lleva libros de
contabilidad.
520 (R)
Resumen
2 #
|a Este plano levantado en 1891 y reformado en 1894,
es recordado como uno de los más importantes de
Bogotá la última década del siglo XIX, pues ubica los
establecimientos comerciales, culturales y
gubernamentales de la ciudad así como los horarios de
correspondencia y encomiendas disponible para la
ciudad. La versión manuscrita del mapa incluye más
de 900 lugares mientras que la versión impresa sólo
incluyó 285. Al mapa lo acompañan varios recuadros
recuadro que muestra las líneas del servicio postal de
Colombia de finales del siglo XIX, acompañada de A
continuación una transcripción de los dos recuadros
del mapa: “BOGOTÁ, Capital de la República de
Colombia, fue fundada el 6 de Agosto de 1538 por
Gonzalo Jiménez de Quesada. Tuvo en 1797, 17700
58
habitantes y un caserío de 153 manzanas, edificadas la
mayor parte. Hoy la forman 257 edificadas casi en su
totalidad. Tiene 120.000 habitantes. Fue residencia de
un Virrey hasta la época en que nuestra independencia
vino á poner término á la dominación española. Se
encuentra en una longitud de 76° 34’ 8’’ 8(O). y en una
latitud de 4° 35’ 40’’ al (N) del Meridiano de París.
Está situada a 2,600 metros sobre el nivel del mar.
Tiene una temperatura media de 15. Poseé una
Universidad-Nacional fundada en 1820 por Decreto
del Libertador en la cual se educan actualmente mil
trescientos noventa siete alumnos y se compone de las
Facultades de Literatura, Filosofía, Derecho, Ciencias
Naturales, Medicina y Cirugía, Veterinaria,
Matemáticas y Bellas Artes. Cuenta, además, con 21
Colegios y escuelas públicas para hombre y 13
Colegios y escuelas públicas para mujeres y una
escuela de Telegrafía. Poseé 32 templos católicas y 12
capillas ú oratorios, un templo protestante, un hospital
de Caridad, dos teatros de los cuales el uno es
considerado como el primero de Sudamérica, un
hospital militar, un Observatorio astronómico, fundado
este último por Don José Celestino Mutis en 24 de
Mayo de 1802: Entre los Colegios privados sobresalen
el Externado á cargo del Sr. Dr. Nicolás Pinzón, el
Colegio de Rueda, a cargo del Dr. Manuel A. Rueda J,
y la Universidad Republicana, dirigida por los Srs.
Doctores Luis A. Robles y Antonio J. Iregui. Poseé,
además, una Biblioteca Nacional, un acueducto
público, un Museo y un Capitolio Nacional. Tiene dos
Ferrocarriles: el de la Sabana que facilita el comercio
con el Oc. Y el del N. que está en construcción. La
Ciudad está iluminada por luz eléctrica y adornada con
4 parques pintorescos. A cuatro leguas al Suroeste,
después de recorrer las fértiles llanuras que circundan
la Capital, se precipita el río Funza á una altura de 332
pies, y aquí toma el nombre de “Salto de Tequendama,
notable por ser una de las cascadas más pintorescas de
las conocidas en el mundo. Y está considerada como
una de las maravillas de Colombia”.
“OBSERVACIONES. La Ciudad está dividida en
Calles y Calles son las vías que atraviesan de Oriente
á Occidente, y Carreras las que la cruzan de Sur á
Norte. Tanto las Calles como las Carreras se dividen
en cuadras que se distinguen por su orden numérico
contándoles por orden sucesivo, así: en las Carreras los
números pares partiendo del S, hacia el N., quedan á
nuestra derecha, y los números impares a nuestra
izquierda. En las Calles, tomando del Or. hacia el Oc.
Los números pares que dan también á nuestra derecha,
y los impares á nuestra izquierda. Para el efecto de la
nomenclatura de las puertas, este Plano contiene los
números extremos de cada cuadra, dato que agregado
al número que corresponde á cada una de éstas y á cada
Calle y Carrera, lo ha considerado el Autor más que
suficiente para encontrar fácilmente cualquiera
dirección”..
546 (R) Nota sobre idioma # # |a Textos en español.
651 (R)
Encabezamiento de
materia - Geográfico
#
4
|a Bogotá (Colombia) |v Mapas
856 (R) Acceso electrónico 4 0
|u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custo
m/web/content/mapoteca/fmapoteca_691_fjeas_300/f
mapoteca_691_fjeas_300.htm
|z Ver recurso
59
Mapa 4 - Colombia 1910
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del
registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico 08 09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinid
o
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción/repr
oducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # c a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electrónico (R)
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad
en bits de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # c n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de
la calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de reformateo
p a a p
008 campos de control http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de
fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfico
28
Pub. oficial
181017 s 1910
# ck # ## a f
60
29
Forma del
ítem
31
Índice
32-34
Características
especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente
Catalogación
o 0 ### spa # d
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R)
Datos Matemáticos
Cartográficos
Codificados
#
|a 1:10.000.000
|d -82,79
|e -56,69
|f 13,8
|g -5,22
040 (NR) Fuente de catalogación # # |a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # |a fmapoteca_1284_fbnc_62
100 (NR) Asiento principal-
Autor personal 2
|a Vergara y Velasco, Francisco Javier |d 1860-1914 |e
autor
245 (NR) Mención de Título 1 0 |a Carta Geográfica de Colombia |c Francisco Javier
Vergara y Velasco.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos # |a Escala 1:10.000.000
264 (R)
Producción,
publicación,
distribución,
fabricación y datos
copyright
# #
|a Bogotá |b Madero, Antonio Imprenta Eléctrica |c
1910.
300 (R) Área de la descripción
física # # |a 1 mapa : |b color; |c 28 x 22 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas
|a Pertenece a la colección Biblioteca Nacional de
Colombia (BNC)
520 (R) Resumen 2 #
|a La pieza hace parte del Atlas Completo de Geografía
Colombiana de Francisco Vergara y Velasco,
publicado por la Imprenta Eléctrica en 1910
591 (R) # # |a Algunos datos fueron tomados de Cartografía
Histórica del Banco de la Republica de Colombia
546 (R) Nota sobre idioma # # |a Texto en español
651 (R) Encabezamiento de
materia - Geográfico
#
4
|a Bogotá(Colombia) |v Mapas
856 (R) Acceso eléctrico 4 0
|u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custo
m/web/content/mapoteca/fmapoteca_1284_fbnc_62/fm
apoteca_1284_fbnc_62.htm
|z Ver recurso
61
Mapa 5 - America noviter delineata, 1631
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del
registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico
08
09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # c a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electrónico (R) http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad
en bits de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # c n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
008 campos de control http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfico
28
Pub.
oficial
181017 s 1631 # na # ## a f
62
29
Forma del
ítem
31
Índice
32-34
Características
especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente
Catalogación
o 0 ### lat # d
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS NOMBRE/ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos Codificados #
|a 1:95.238.000
|d -150,1
|e -2,8
|f 61,9
|g -57,6
040 (NR) Fuente de catalogación # # |a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # fmapoteca_38_ftsalbin_5
100 (NR) Asiento principal-Autor
personal 2 |a Hondius, Hendrik |d 1573-1650, |e| cartógrafo
245 (NR) Mención de Título 1 0 |a America noviter delineata |f 1631 |c Hendrik Hondius.
246 (R) Forma variante de título 3 1
|a America Noviter Delineata Auct: Henrico Hondio.
1631.
|a América nuevamente delineada. Por Hendrik Hondius.
1631.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos # |a Escala 1:95.238.000
264 (R)
Producción, publicación,
distribución, fabricación y
datos copyright
# 1 |a Amsterdam |b Litografía Paredes |c 1631.
300 (R) Área de la descripción
física # # |a 1 mapa : |b color; |c 54 x 35 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas |a Pertenece a la colección Timothée de Saint-Albin
520 (R) Resumen 2 #
|a Mapa holandés de América elaborado durante la Guerra
de Flandes o Guerra de los Ochenta Años(1568-1648) que
enfrentó a España con las Provincias Unidas neerlandesas
de los Países Bajos. El énfasis del mapa en los barcos y en
los monstruos marinos probablemente simbolice los
peligros del mar durante esta guerra y resalte el poderío
naval neerlandés y su proyecto de colonización de América.
El mapa continente caníbales en Brasil, gigantes en la
Patagonia, y la ciudad Dorada del Lago Parime,
representaciones constantes en los mapas y el imaginario
europeo sobre el Nuevo Mundo del siglo XVII. Los
territorios de la actual Colombia, aparecen denominados
como “Castilla del Oro”, como era común en los mapas
neerlandeses de la época. El mapa incluye dos mapas
insertos: uno en la parte inferior izquierda, que muestra el
continente austral, entonces desconocido por los europeos,
denominado “terra australis incognita” y que viene
acompañado de una anotación donde se resalta lo
maravilloso y desconocido del continente austral:
“Tabellam hanc seorsum subiunximus ex qua quanta pars
orbis austrum versus in hunc usque diem nos lateat
perspicuum est”. El otro inserto en la parte norte del
continente americanocontiene una anotación sobre el poco
conocimiento que entonces tenían los europeos de las
regiones boreales de Norteamérica: “Borealis America
tractus cum hac tabula comprehendi nequirent nisi forteistas
regiones minoris forme ambitu concludere et describere
voluissemus nos ijs tabellam seorsum destinavimus supra
delineatam cui et polus articus includitur”.
63
546 (R) Nota sobre idioma # # |a Texto en latín
651 (R) Encabezamiento de
materia - Geográfico
#
4
|a América |v Mapas
856 (R) Acceso electrónico 4 0
|u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custom/we
b/content/mapoteca/fmapoteca_38_ftsalbin_5/fmapoteca_3
8_ftsalbin_5.htm |z Ver recurso
Mapa 6 - Cartagena histórica, 1939
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico 08 09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Medio físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # c a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electrónico (R)
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad
en bits de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # c n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
64
008 Elementos de datos de longitud fija. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfico
28
Pub. oficial
181017
s 1939 # ck # ## a f
29
Forma del
ítem
31
Índice
32-34
Características
especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente
Catalogación
o 0 ### spa # #
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R)
Datos Matemáticos
Cartográficos
Codificados
#
|a 1: 10000
|d -75,566525
|e -75,450526
|f 10455544
|g 10,344854
040 (NR) Fuente de
catalogación # # |a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # fmapoteca_1514_figac_43
100 (NR) Asiento principal-
Autor personal 1 |a Greiffenstein , E.
245 (NR) Mención de Título 1 0 |a Cartagena histórica |b monumentos dignos de conocerse
|f1939 |c E. Greiffenstein.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos # |a Escala 1: 10000
264 (R)
Producción,
publicación,
distribución,
fabricación y datos
copyright
# 1 |a Bogotá |b Litografía Paredes |c 1939.
300 (R)
Área de la
descripción
física
# # |a 1 mapa : |b color ; |c 76 x 100 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas |a Pertenece a la colección Instituto Geográfico Agustín
Codazzi (IGAC)
505 (R)
Nota de contenido
0 #
|a Cartagena Histórica, monumentos dignos de conocerse: 1
Biblioteca y Universidad, 2 Catedral, 3 Convento de la
Veracruz, 4, Convento de San Diego, 5, Convento de Santa
Cruz de la popa, 6 Convento de Santa Cereza, 7 Convento de
San Francisco, 8 Convento de Santa Clara, 9 Convento de San
Roque, 10 Convento de Santo DOmingo, 11 Convento de San
Agustín,12, Iglesia de SAnto Toribio, 13, Iglesia de la
Santísima Trinidad, 14 Museo y Academia de historia, 15
Palacio de Justicia, 16 Palacio de Inquisición. Los castillos y
fortificaciones están señalados con círculos rojos.
2 #
|a Cartagena! la ciudad ancestral y procera, artística y
romántica. En sus páginas de piedra escribieron los titanes de
65
520 (R)
Resumen la Ibero La epopeya de su raza, páginas que los siglos
rubricaron con su patina sombría, para que no olvidaran los
moradores de esta tierra lo recio de su estirpe y lo rancio de su
abolengo.
546(R) Nota sobre idioma # # |a Textos en español.
651(R)
Encabezamiento de
materia -
Geográfico
4
|a Cartagena (Colombia) |v Mapas
856(R) Acceso electrónico 4 0
|u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custom/web/
content/mapoteca/fmapoteca_1514_figac_43/fmapoteca_151
4_figac_43.htm
|z Ver recurso
Mapa 7 - Carta física del departamento del Tolima
05
Estado del registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico
08
09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # a a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electrónico (R)
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
66
00
Categoría
de material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad
en bits de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # a n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
008 Elementos de datos de longitud fija. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de
fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfi
co
28
Pub. oficial
181020
s 1927 # ck # ## a f
29
Forma del
ítem
31
Índice
32-34
Características
especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente
Catalogación
o 0 ### spa # #
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos
Codificados
# |a 1: 500000
|d -744748
|e 761085
|f 53179
|g 128704
040 (NR) Fuente de
catalogación
# # |a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # |a mapoteca 1565 figac_94
110 (NR) Asiento principal-
Autor corporativo
2 |a Instituto Geográfico Agustín Codazzi
|g (IGAC)
245 (NR) Mención de Título 1 0 |a Carta física del Departamento del Tolima |f 1927 |c
Oficina de Longitudes del IGAC.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos
# |a Escala 1: 500000
264 (R) Producción,
publicación,
distribución,
fabricación y datos
copyright
# 1 |a Bogotá |b Oficina de Longitudes |c 1927.
300 (R) Área de la
descripción
física
# # |a 1 mapa |b color |c 97 x 65 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio
|a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
67
500 (R) Notas |a Pertenece a la colección Instituto Geográfico Agustín
Codazzi (IGAC)
520 (R)
Nota de
resumen
0 # |a Carta física del departamento del Tolima. Contiene
información hidrográfica y de relieves, indica las
poblaciones principales, límites departamentales, se
destacan líneas férreas y caminos. Fue levantada en 1927
con base en los levantamientos astronómicos de la Oficina
de Longitudes, entidad creada bajo el decreto 930 de 1902
durante el gobierno del Presidente José Manuel Marroquí;
esta oficina fue la predecesora del Instituto Agustín
Codazzi fundado en 1935, dependía en lo militar del
Ministerio de Guerra y en lo científico del Ministerio de
Instrucción Pública. Se usó la proyección Sinusoidal para
su levantamiento..
500 (R) Notas |a Pertenece a la colección Instituto Geográfico Agustín
Codazzi (IGAC)
546(R) Nota sobre idioma # # |a Textos en español.
651(R)
Encabezamiento de
materia -
Geográfico
# 4
|a Tolima (Colombia) |v Mapas
700 (R) Asiento secundario
de Autor personal
1 |a Garavito A., Justino |e Colaborador
700 (R) Asiento secundario
de Autor personal
1 |a Ucros D., Eugenio |e Colaborador
700 (R) Asiento secundario
de Autor personal
1 |a Escobar Larrazabal, Melitón |e Colaborador
700 (R) Asiento secundario
de Autor personal
1 2 |a Aparicio V., Tomás |i Colaborador
700 (R) Asiento secundario
de Autor personal
1 2 |a Rozo M., Darío |i Colaborador
700 (R) Asiento secundario
de Autor personal
1 2 |a Garzón Nieto, Julio |i Colaborador
856(R) Acceso electrónico 4 0 |u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custom/w
eb/content/mapoteca/fmapoteca_1565_figac_94/fmapotec
a_1565_figac_94.htm
|z Ver recurso
68
Mapa 8 - Carta militar de Colombia
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico
08
09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefini
do
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # a a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electronico (R)
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinid
o
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad en
bits de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # a n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
008 Elementos de datos de longitud fija. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
69
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de
fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyecció
n
25
Tipo de
material
cartográfico
28
Pub. oficial
181020
s 1920 # ck # ## a f
29
Forma del
ítem
31
Índice
32-34
Características
especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente Catalogación
o 0 ### spa # #
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control
CO-BoBN
034 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos
Codificados #
|a 1: 25000
|d -74.16
|e-74.3079
|f 4.6334
|g 4.3848
040 (NR) Fuente de
catalogación # #
|a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local
# #
|a f mapoteca 1597 figac_126
110 (NR) Asiento principal-
Autor corporativo 2
|a Instituto Geográfico Agustín Codazzi
|g (IGAC)
245 (NR) Mención de Título
1 0
|a Carta militar de Colombia : |b Región de Soacha : novena
plancheta |f 1920 |c IGAC.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos #
|a Escala 1: 500000
264 (R) Producción,
publicación,
distribución,
fabricación y datos
copyright
# 1
|a Bogotá |b Oficina de Longitudes |c 1920.
300 (R) Área de la
descripción
física
# #
|a 1 mapa |b color |c 49 x 45 cm
336 (R) Tipo de contenido
|a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte
|a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas
|a Pertenece a la colección Instituto Geográfico Agustín Codazzi
(IGAC)
520 (R)
Nota de resumen
0 #
|a Carta física del departamento del Tolima. Contiene
información hidrográfica y de relieves, indica las poblaciones
principales, límites departamentales, se destacan líneas férreas y
caminos. Fue levantada en 1927 con base en los levantamientos
astronómicos de la Oficina de Longitudes, entidad creada bajo
el decreto 930 de 1902 durante el gobierno del Presidente José
Manuel Marroquí; esta oficina fue la predecesora del Instituto
Agustín Codazzi fundado en 1935, dependía en lo militar del
Ministerio de Guerra y en lo científico del Ministerio de
Instrucción Pública. Se usó la proyección Sinusoidal para su
levantamiento..
546(R) Nota sobre idioma
# #
|a Textos en español.
70
651(R)
Encabezamiento de
materia - Geográfico #
4
|a Soacha (Cundinamarca) (Colombia) |v Mapas
856(R) Acceso electrónico
4 0
|u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custom/web/co
ntent/mapoteca/fmapoteca_1597_figac_126/fmapoteca_1597_f
igac_12.htm
|z Ver recurso
Mapa 9 - República de Colombia
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico
08
09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # a a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electronico (R)
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
Específica de
material
02
Indefinid
o
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad en bits
de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # a n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
71
008 Elementos de datos de longitud fija. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de
fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfico
28
Pub. oficial
181021
s 1825 # ck # ## a f
29
Forma del
ítem
31
Índice
32-34
Características
especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente
Catalogación
o 0 ### spa # #
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR
CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R)
Datos Matemáticos
Cartográficos
Codificados
0 #
|d -84,55
|e -50,01
|f 13,88
|g -14,39
040 (NR) Fuente de
catalogación # #
|a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # |a fmapoteca_929_frestrepo_52
100 (NR) Asiento principal-
Autor personal 1
|a Restrepo, José Manuel |d 1825-
245 (NR)
Mención de Título 1 0
|a Carta Corográfica de la República de Colombia con sus
divisiones políticas de departamentos y provincias |f 1825
|c José Manuel Restrepo.
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos # |a Escala indeterminada
264 (R)
Producción,
publicación,
distribución,
fabricación y datos
copyright
# 1 |a Bogotá |b [Editor no determinado] |c 1825.
300 (R)
Área de la
descripción
física
# # |a 1 mapa : |b color ; |c 196 x 125 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas |a Pertece a la colección Archivo Histórico Restrepo
520 (R)
Nota de
Resumen
2
#
|a Carta Corográfica de la República de Colombia con sus
divisiones políticas de departamentos y provincias.
Copiada de los mejores mapas que se han publicado a los
cuales se han hecho correcciones importantes tomadas de
cartas inéditas, y corregido los límites de Colombia con
arreglo a los últimos tratados de la España, y disposiciones
vigentes en el año de 1810. Formado bajo la inspección del
secretario del interior de la misma República.
Año de 1825.
..
546(R) Nota sobre idioma # # |a Textos en español.
72
651(R)
Encabezamiento de
materia - Geográfico
#
4
|a Bogotá (Colombia) |v Mapas
856(R) Acceso electrónico 4 0
|u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custom/w
eb/content/mapoteca/fmapoteca_929_frestrepo_52/fmapot
eca_929_frestrepo_52.htm
|z Ver recurso
Mapa 10 - Karaibisches meer: Cabo de la Vela bis Panama Kanal
Líder http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
05
Estado del
registro
06
Tipo de reg.
07
Nivel bibliográfico
08
09
17
Nivel codificación
18
Formato de
Catalogación
n e m # # # i
007 Campo fijo descripción física. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007.html
00
Categoría
De material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción
/reproducción
07
Aspecto
Positivo/
Negativo
a j # a a f b a
007 Campo fijo descripción física. Recurso Electrónico
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd007c.html
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica
de
material
02
Indefinid
o
03
Color
04
Dimen
siones
05
Sonido
06-08
Profundidad en bits
de
imágenes
09
Formatos de
archivo
c r # a n # ||| a
10
Objetivos de
aseguramiento de la
calidad.
11
Antecedente/
fuente
12
Nivel de
compresión
13
Calidad de
reformateo
p a a p
008 Elementos de datos de longitud fija. Información general
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008.html
73
00-05
Fecha de
ingreso
06
Tipo de
fecha
07-10
Fecha 1
11-14
Fecha 2
15-17
País
18- 21
Relieve
22- 23
Proyección
25
Tipo de
material
cartográfico
28
Pub.
oficial
181022
s 1914 # gw # ## a f
29
Forma del
ítem
31
Índice
32-34
Características
especiales
35-37
Idioma
38
Reg.
Modificado
39
Fuente Catalogación
o 0 ### ger # #
CAMPOS VARIABLES http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd01x09x.html
http://www.loc.gov/marc/marc.html
CAMPOS/
ETIQUETAS
NOMBRE/
ETIQUETA
PRIMER
INDICADOR
SEGUNDO
INDICADOR
CAMPOS VARIABLES/INFORMACIÓN
003 (R) Código de control CO-BoBN
034 (R)
Datos Matemáticos
Cartográficos
Codificados
0 #
|a 1: 900000
|d -5953
|e -8881
|f 22.43
|g 8.25
040 (NR) Fuente de
catalogación # # |a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
090 (NR) Clasificación local # # |a fmapoteca_1540_figac_69
110 (NR) Asiento principal-
Autor personal 2 |a Herausgegeben vom Reichs-Marine |e creador
245 (NR) Mención de Título 1 0
|a Karaibisches meer: Cabo de la Vela bis Panama Kanal = |b
Mar Caribe: Cabo de la Vela al Canal de Panamá
|c Herausgegeben vom Reichs-Marine.
246 (R) Forma variante de
titulo 3 1 |a Mar Caribe : Cabo de la Vela al Canal de Panamá
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos # # |a Escala 1: 900000
264 (R)
Producción,
publicación,
distribución,
fabricación y datos
copyright
# 1 |a Berlin |b Herausgegeben vom Reichs-Marine |c 1914.
300 (R)
Área de la
descripción
física
# # |a 1 mapa : |b color ; |c 69 x 103 cm
336 (R) Tipo de contenido |a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de
medio |a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte |a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
500 (R) Notas |a Pertenece a la colección del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi (IGAC)
546(R) Nota sobre idioma # # |a Textos en alemán
651(R)
Encabezamiento de
materia - Geográfico
#
4
|a Canal de Panamá (Colombia) |v Mapas
856(R) Acceso electrónico 4 0
|u
http://catalogoenlinea.bibliotecanacional.gov.co/custom/web/
content/mapoteca/fmapoteca_1540_figac_69/fmapoteca_154
0_figac_69.htm |z Ver recurso
74
CAPÍTULO 5. RECOMENDACIONES
A continuación, se presenta una serie de recomendaciones para futuras
mejoraras en la catalogación de los recursos cartográficos pertenecientes a la Mapoteca
Digital de la BNC:
Se sugiere respetuosamente a la BNC que la Mapoteca Digital refine los
procesos de selección del personal que estaría liderando el funcionamiento de la M.D,
en donde tenga como requisitos, contar con conocimientos básicos en catalogación y
cartografía, porque como lo mencionó el curador de la M.D., durante su experiencia de
6 años en el manejo de la colección, desarrolló varias facetas empíricamente, pues tuvo
que ir formando su conocimiento en la temática, aprendiendo diseño y programación
para así apoyar la maduración del proyecto.
Por otro lado, la actividad de la M.D., no debe verse sólo como un paso
preliminar para completar el procedimiento de catalogación en el área de procesos
técnicos de la BNC, si no por el contrario, es conveniente que se conforme como una
área autónoma, con su respectivo catalogador y programa apropiado para la práctica de
catalogación en recursos cartográficos.
Por esa razón, se plantea la idea de contar con una postura interdisciplinar entre
el catalogador, quien debe tener conocimientos en las normativas actuales que
involucren los recursos cartográficos, y un experto en cartográfica.
Por otro lado, se sugiere que la BNC resalte su papel internamente, porque si
bien es cierto, la M.D. resulta ser una extensión de la BNC, no se le está brindando el
reconocimiento justo, teniendo en cuenta el nivel de información que maneja, como
también se indica que se le aporte visibilidad externamente, realizando eventos donde
se informe la existencia, importancia y rol que tiene la M.D. para la biblioteca, el país,
de donde provienen los mapas, porqué se conformó el proyecto, que oportunidades
75
puede brindar a futuros practicantes, talleres, comunicados a universidades y
bibliotecas.
Es conveniente revisar de manera conjunta, tanto el encargado de procesos
técnicos en la BNC como la persona responsable de la M.D., la puesta en
funcionamiento de la guía, como una prueba piloto, para así realizar ajustes y lograr el
ingreso uniforme de la colección de mapas; la cual es una decisión puntual de la
institución junto con la parametrización del Sistema de Información Bibliográfica (SIB),
que facilite la creación de registros bibliográficos y de autoridad que respalden la
conformación del catálogo y permita la relaciones entre las diferentes entidades
descritas y de esta manera lograr cumplir con el objetivo primordial de este trabajo de
investigación, dar a conocer al mundo las valiosas colecciones de mapas con que cuenta
la BNC.
Lo anterior, demuestra que es necesario tomar decisiones que permita el ingreso
de los registros bibliográficos de los mapas de forma directa al sistema Symphony, de
manera oficial e individual desde la M.D. La aplicación de la guía optimizara diferentes
factores, como: los tiempos de catalogación, evitara la duplicidad de tareas, se hará una
evolución de Excel a una SIB adecuado, registros de calidad y la búsqueda y
recuperación de la información contenida en los recursos cartográficos.
Tomar en consideración, llegar mantener la preservación digital de los mapas en
un repositorio institucional (RI) o repositorio digital, ya que la información que alberga
es de carácter investigativa y académica, los cuales estarían descritos por medio de
metadatos y aun así seguiría contando con una estructura web. Esto se recomienda por
motivo a que la página web de la M.D. presenta deficiencias en organización,
actualización y recuperación de información.
A pesar de sonar repetitivo, se insiste en la importancia de trabajar
colaborativamente entre un experto en conocimientos cartográficos y el
bibliotecólogo/catalogador que cuenta con el saber valioso de la descripción
76
bibliográfica, para ejecutar proyectos de gran envergadura en cuanto a los procesos
técnicos requeridos por las bibliotecas o unidades de información, que permitan llevar
conocimiento e información a todos los lugares que conforman nuestro territorio
nacional.
77
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http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/tesis/te.881/te.881.pdf
83
ANEXOS
Anexo 1. Ficha Técnica – Entrevistas
Dirección: Todas las entrevistas de este proyecto de investigación han sido realizadas
por Nancy Estefany Celis Cardona, estudiante de la Carrera de Ciencia de la
Información – Bibliotecología de la Pontificia Universidad Javeriana.
Técnica: El tipo de técnica utilizada ha sido la entrevista en profundidad individual y
estructurada, ya que se ha llevado a cabo a través de un guion.
Fechas de realización:
3 de septiembre del 2018
11 de septiembre del 2018
24 de octubre del 2018
Lista de entrevistados:
- Ex curador de la Mapoteca Digital
- Coordinador Grupo de Colecciones y Servicios
- Grupo de Conservación
Anexo 2. Guion entrevista No. 1
De antemano, agradezco su tiempo y ayuda para llevar acabo la siguiente
entrevista que hace parte del trabajo de investigación “Guía de ingreso para la
normalización de la metadata de los recursos cartográficos de la Mapoteca Digital de la
Biblioteca Nacional de Colombia (BNC)” que estoy desarrollando en calidad de
estudiante del programa de Ciencia de la Información – Bibliotecología de la Pontificia
Universidad Javeriana.
84
La entrevista consta de las siguientes preguntas:
*La información será de carácter confidencial, sólo se utilizará para propósitos académicos y se
contará con un Consentimiento informado.
1. Durante sus años de experiencia, quisiera que me contara ¿Cómo fue su papel
en el manejo de la Mapoteca Digital? ¿Cuáles fueron sus mayores retos?
2. ¿De dónde nació el proyecto de la Mapoteca en la BNC?
3. ¿De dónde provienen los recursos cartográficos que llegan la MD?
4. ¿Considera importante la existencia de una guía que muestre cómo se debe
catalogar los recursos cartográficos?
5. ¿De qué forma el profesional en Ciencia de la Información Bibliotecología
puede colaborar en el proceso de catalogación de recursos cartográficos?
Anexo 3. Guion entrevista No. 2
De antemano, agradezco su tiempo y ayuda para llevar acabo la siguiente
entrevista que hace parte del trabajo de investigación “Guía de ingreso para la
normalización de la metadata de los recursos cartográficos de la Mapoteca Digital de la
Biblioteca Nacional de Colombia (BNC)” que estoy desarrollando en calidad de
estudiante del programa de Ciencia de la Información – Bibliotecología de la Pontificia
Universidad Javeriana.
La entrevista consta de las siguientes preguntas:
*La información será de carácter confidencial, sólo se utilizará para propósitos académicos y se
contará con un Consentimiento informado.
1. ¿De dónde nació el proyecto de la Mapoteca en la BNC?
2. ¿De dónde provienen los recursos cartográficos que llegan a la M.D?
3. ¿Cuáles son los criterios de selección de los mapas para saber si estará integrado
en la colección?
4. ¿Cuál es el proceso para difundir los mapas?
85
5. ¿Cuántos mapas se encuentran digitalizados? ¿Cuántos no? ¿Utilizan algún
estándar?
6. ¿La creación de la Mapoteca Digital de BNC ha dado inspiración a otras
creaciones similares fuera de Bogotá? o ¿En otras instituciones?
7. ¿Por qué no catalogar desde la Mapoteca los registros cartográficos, con el
apoyo de un especialista en catalogación?
Anexo 4. Guion entrevista No. 3
De antemano, agradezco su tiempo y ayuda para llevar acabo la siguiente
entrevista que hace parte del trabajo de investigación “Guía de ingreso para la
normalización de la metadata de los recursos cartográficos de la Mapoteca Digital de la
Biblioteca Nacional de Colombia (BNC)” que estoy desarrollando en calidad de
estudiante del programa de Ciencia de la Información – Bibliotecología de la Pontificia
Universidad Javeriana.
La entrevista consta de las siguientes preguntas:
*La información será de carácter confidencial, sólo se utilizará para propósitos académicos y se
contará con un Consentimiento informado.
1. ¿Qué políticas de digitalización tienen para los recursos cartográficos?
2. ¿Cuáles son los criterios de selección de los mapas? Para si son aptos para entrar
a la colección de la M.D
3. ¿Requieren conocer datos básicos del mapa a digitalizar? Como coordenadas,
etc?
4. ¿Qué clase de equipo se requiere?
5. ¿Qué estrategia o método utilizan para su preservación digital?
86
Anexo 5. Entrevistas al personal de la BNC
Entrevista n° 1
Durante sus años de experiencia, quisiera que me contara ¿Cómo fue su
papel en el manejo de la Mapoteca Digital? ¿Cuáles fueron sus mayores retos?
“Conté con varias facetas desde el 2012. La primera fue la de ser pasante, luego
auxiliar de investigación y, por último, curador de la colección. Estuve en varios niveles
del proyecto de su configuración hasta la maduración de este. Referente a los retos, fue
el tema interdisciplinar en cuanto al conocimiento cartográfico desde la mirada crítica.
Es decir, las facultades de Ciencias Sociales no integran la lectura y el estudio a los
documentos cartográficos, solo puntualizan desde la mirada de precisión o lo
topográfico. Entonces, los retos fueron intentar unificar esas miradas interdisciplinares,
desde un lenguaje métrico y lecturas de imagen, como también se presentaron retos
profesionales al hacer aprecio de toda esa complejidad de información, porque la
formación profesional no era suficiente y tuve que aprender cosas para complementar
como de diseño, programación y ahora, lo que se está dando a conocer cómo
humanidades digitales. Así que, durante esos 6 años fueron procesos de convertirme en
un humanista digital en la línea de las humanidades espaciales y retos disciplinares y
tecnológicos, el tema de aprender diferentes herramientas, experimentar, explorar, el
tema de los recursos con los que contaban los proyectos que eran pocos”.
¿De dónde nació el proyecto de la Mapoteca en la BNC?
“Nace de los intereses de una red de estudio, en torno al tema de historia de las
cartografías de Colombia, a partir de Razón Cartográfica. Las personas que trabajaban
ahí tuvieron la idea de darle importancia el patrimonio cartográfico, y la BNC fue la que
se empoderó del proyecto.
87
El proyecto empezó como un experimento y a la par con los procesos de
digitalización que fue conformado la BNC. En cuanto, al material, debido a la división
de Archivo Nacional y Biblioteca Nacional de Colombia, los documentos se fueron al
archivo y en la biblioteca se quedaron documentos entendidos como atlas, biografías,
relatos de viajeros y los mapas sueltos están en el Archivo General de la Nación (AGN).
Es la forma desde lo digital de empezar a sumar colección y de incentivar a los
coleccionistas privados a que los pongan en digital esta información”.
¿De dónde provienen los recursos cartográficos que llegan la M.D.?
“Viene de diferentes colecciones, pero no hay un presupuesto destinado para la
M.D. Los que se encargan del manejo de la Mapoteca es una persona que hace la
curaduría de los contenidos o en su defecto el investigador auxiliar, más los pasantes y
es un cargo del grupo de Colecciones y Servicios de la biblioteca”.
¿Considera importante la existencia de un manual/guía que muestre cómo
se debe catalogar los recursos cartográficos?
“Es importante, porque estas guías son inexistentes en las cartotecas del país y
creo que sería un gran aporte para la M.D de la BNC. Considero que tendría muchas
lecturas por parte de la BNC y en dado caso de ser aceptada, se sistematizaria los
procesos de este proyecto, lo cual sería muy provechoso para volverla un recurso
puntual para muchas personas que pueden estar desorientadas, porque no hay una
proximidad al tema cartográfico”.
¿De qué forma el profesional en Ciencia de la Información- Bibliotecología
puede colaborar en el proceso de catalogación de recursos cartográficos?
“Es la disciplina que se ha profesionalizado para hacer la sistematización de
todos estos recursos, así que considero que se podría recibir los conocimientos
disciplinares temáticos y del quehacer del profesional en Ciencia de la Información,
88
porque tiene todas las capacidades para hacer un trabajo en donde piense la realización
de un manual/guía de catalogación para las personas que están trabajando en centros
de documentación o cartotecas.
Entrevista n° 2
¿De dónde nació el proyecto de la Mapoteca en la BNC?
“En el 2010 por parte del gobierno de Corea se recibió una donación económica
para adquirir unos equipos que permitiera y agilizará la digitalización de colecciones.
De la mano de la digitalización que se venía haciendo, pero un poco más artesanal, pues
se había construido una página que se llamaba Huellas Digitales, esa página era un
sección en la cual se organizaba o presentaban unos temas, y se ilustraba con las
colecciones de la biblioteca. Una de esas presentaciones fue sobre cartografía, que la
realizó en aquella época Sebastián Díaz, después se vio la necesidad querer contactar
con coleccionistas o vendedores de libros antiguos y se empezó a digitalizar mapas que
pertenecen a colecciones privadas o anticuarios, dado que está colecciones empezó a
tener unas características muy interesantes se empezó a dar abrebocas de lo que sería
una mapoteca, sin ningún desarrollo, simplemente organizar los mapas que existían a
partir de las colecciones con lo que donaban o vendían.
Se empezó a tener una relación más estrecha con estos coleccionistas, donde se
hacía un intercambio donde “yo le digitalizó sus mapas y le entregó una copia digital
de ellos para que los conserve”. En cuanto al almacenamiento de estos mapas fue donde
se generó la necesidad de visualizar esta información y es ahí donde nace la Mapoteca
Digital. A partir de este momento Sebastián Díaz, analiza cómo se puede aprovechar
esta información, catalogarla correctamente con metadatos como georreferenciación,
enlace con Google Maps, vincularlo con OldMapsOnline, y ponerla al servicio del
público”. Mucho tráfico y hay muchas consultas y remiten a la BNC, uno de esos es el
proyecto de OldMapsOnline, ahí la biblioteca hace parte con una colección de mapas
que linkea a la biblioteca. Ahora con la publicación del libro Mapeando Colombia y en
89
él se incluye una serie de lanzamientos de capítulo por capítulo, y adicional se hacen
unas sesiones en una página de Facebook, realizando transmisiones en vivo con los
autores de cada capítulo. Además, hay visitas guiadas, presentaciones en congresos,
artículos y asesorías a instituciones”.
¿Cuántos mapas se encuentran digitalizados? ¿Cuántos no? ¿Utilizan algún
estándar?
“Son cerca de 2.000 a 2.500 mapas digitalizados, porque hay que recordar que
la digitalización es uno de los pasos de todo el proceso de la mapoteca y es en últimas
el más sencillo, pero para que estén en la mapoteca se requiere que estén
georreferenciados y descritos con todos sus metadatos”.
¿La creación de la Mapoteca Digital de BNC ha dado inspiración a otras
creaciones similares fuera de Bogotá? o ¿En otras instituciones?
“Ha servido para llevar a cabo procesos de cartografía histórica en instituciones
museales como el Museo del Memoria de Medellín, Museo de Bogotá, con el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi, con la Universidad Nacional de Colombia y con el
Laboratorio Histórico, impartiendo asesorías para que los estudiantes puedan incluir
mapas históricos en sus tesis y herramientas de lecturas de mapas para sus
investigaciones”.
¿Por qué no catalogar desde la Mapoteca los registros cartográficos, con el
apoyo de un especialista en catalogación?
“Anteriormente, lo que se tenían era un experto en cartografía que realizaba una
descripción general del mapa en unos formatos, los cuales se entregaban al grupo de
procesos técnicos, encargados de subir la información al software. Y ese experto no
tenía acceso a ese proceso de catalogación”.
90
Entrevista n° 3
¿Qué políticas de digitalización tienen para los recursos cartográficos?
“La BNC sigue un flujo general para los recursos cartográficos que vamos a
digitalizar, primero por un proceso de selección que lo hace el curador de la M.D, y se
selecciona que material se va a digitalizar. Como tal, acá en la biblioteca ha sido un caso
particular para tratar, porque la M.D se compone de coleccionistas externos que prestan
su material para digitalizarlos y cuando se recibe el material, se pasa al grupo de
conservación, después si necesita restauración física, se la aplica. Luego se pasa al taller
digital, donde se utilizar unos escáneres para digitalizar, y cuando está en digital se
guardan en dos formatos que sea el formato TIFF y JPG”
¿Qué criterios tienen en cuenta para permitir el ingreso la de colección de
la Mapoteca Digital?
”Con el único criterio de la curaduría de la Mapoteca Digital, ya que una vez se
escogen los mapas, implica que pasara por todo el proceso ya mencionado”
¿Requieren conocer datos previos de los mapas que pasara por el proceso
de digitalización?
“No es necesario conocer mayor información del mapa, pero digamos que en la
parte de curaduría de a M.D. si se solicita la ficha catalográfica que existe montada en
un inventario, muy básico para conocer más o menos de que trata, y de ahí se pasa a
procesos técnicos, para su catalogación que si no estoy equivocado, se aplica en
RCAA2”
91
¿Qué estrategia aplican para la preservación digital de los recursos
cartográficos?
”Se tiene como estrategia la replicación, es decir, guardamos una copia maestra
en TIFF, y se les hace una copia a los servidores del Ministerio de Cultura, y también
tenemos otra copia para discos externos aquí en la BNC. También, se realiza la difusión
a través de la M.D., para permitir el acceso a estudiantes o usuarios interesados en estos
recursos.”
Anexo 6. Consentimiento de entrevistas
La presente investigación “Guía de ingreso para la normalización de la metadata
Mapoteca Digital de la Biblioteca Nacional de Colombia (BNC)”, es realizada por
Nancy Estefany Celis Cardona estudiante de la Carrera de Ciencia de la Información –
Bibliotecología, de la Pontificia Universidad Javeriana. El objetivo del estudio crear una
guía de ingreso para la normalización de la metadata de los recursos cartográficos en la
Mapoteca Digital de la Biblioteca Nacional de Colombia (BNC).
Si usted accede a participar en este estudio, se le pedirá responder preguntas en una
entrevista. Esto tomará aproximadamente de 10 a 20 minutos de su tiempo. Lo que
conversemos durante este tiempo se grabará, de modo que la investigadora pueda
transcribir después las ideas que usted haya expresado.
La participación es este estudio es estrictamente voluntaria. La información que se
recoja será confidencial y no se usará para ningún otro propósito fuera de los de esta
investigación. Sus respuestas al cuestionario y a la entrevista serán codificadas usando
un número de identificación y, por lo tanto, serán anónimas. Una vez trascritas las
entrevistas, los audios con las grabaciones serán eliminados.
Si tiene alguna duda sobre este proyecto, puede hacer preguntas en cualquier momento
durante su participación en él. Igualmente, puede retirarse del proyecto en cualquier
momento sin que eso lo perjudique en ninguna forma. Si alguna de las preguntas durante
92
la entrevista le parece incómoda, tiene usted el derecho de hacérselo saber a los
investigadores o de no responderlas.
Desde ya le agradecemos su participación.
Acepto participar voluntariamente en esta investigación, conducida por Nancy Estefany
Celis Cardona. He sido informado (a) de que el objetivo de este estudio es:
Me han indicado también que tendré que responder cuestionarios y preguntas en una
entrevista, lo cual tomará aproximadamente _________ minutos.
Reconozco que la información que yo provea en el curso de esta investigación es
estrictamente confidencial y no será usada para ningún otro propósito fuera de los de
este estudio sin mi consentimiento. He sido informado de que puedo hacer preguntas
sobre el proyecto en cualquier momento y que puedo retirarme del mismo cuando así lo
decida, sin que esto acarree perjuicio alguno para mi persona.
Entiendo que una copia de esta ficha de consentimiento me será entregada, y que puedo
pedir información sobre los resultados de este estudio cuando éste haya concluido. Para
esto, puedo contactar a: Nancy Estefany Celis Cardona al correo:
Nombre del Participante
Firma del Participante
Fecha
93
Anexo 7. Guía de Ingreso para Recursos Cartográficos de la Mapoteca Digital de
la Biblioteca Nacional de Colombia
En este documento colaborara y explicara el modelo de catalogación con campos de
MARC 21 y con las reglas de catalogación RDA, las cuales parten del modelo
conceptual FRBR y FRAD para mejorar la practica catalogadora en documentos
cartográficos, en especial en los campos de datos matemáticos 255. Se depuran las
abreviaturas en RDA de uso común en la catalogación por ejemplo:
- Las usadas para el caso de autoridad (d., fl., ca, cent.)
- Series (ed. rev.)
- Datos matemáticos cartográficos (ca, approx.)
- Datos físicos (p., v., ill., col.)
- Ddiciones literarias (vol., bd.) notas.
- El símbolo corres pendiente a cm se sigue utilizando, ya que en el caso de
símbolos métricos no se trata de abreviaturas.
- No se usa la abreviatura “aprox.“ ni corchetes.
94
Guía de Ingreso para Recursos Cartográficos de la
Mapoteca Digital de la Biblioteca Nacional de Colombia
Plantilla de Ingreso
LDR (LÍDER)
05 Estado de registro n = Nuevo
06 Tipo de Registro e/f = Material cartográfico impreso o manuscrito
07 Nivel bibliográfico m = Monografía/Ítem
08 Tipo de Control # = No se especifica
09 Esquema de codificación # = Marc 8
17 Nivel de proceso # = Nivel completo
18 Catalogación
Descriptiva i = Como lo indica RDA
05
Estado de
registro
06
Tipo de
Registro
07
Nivel
Bibliográfico
08
Tipo de
control
09
Esquema de
codificación
17
Nivel de
proceso
18
Norma de
catalogación
n e/f m # # # I
(007) Descripción Física Campo Fijo Información General
00 Categoría de material a = Mapa
01 Designación
Específica del material j = Mapa
02 Indefinido # = Dejar en blanco
03 Color a = Un color
c = Multicolor
04 Medio físico a = Papel
05 Tipo de reproducción f = Facsímil
06 Detalles de producción/ a = Fotocopia en impresión azul
Reproducción
(Se recomienda determinar claramente estos detalles según el caso)
07 Aspecto positivo o negativo (Aspecto positivo / negativo de la fotocopia
o película del recurso cartográfico. Esta característica también se conoce
como polaridad. Revisar Marc 21)
00
Categoría
de
material
01
Designación
específica de
material
02
Indefinido
03
Color
04
Medio
físico
05
Tipo de
reproducción
06
Detalles de
producción/
reproducción
07
Aspecto
positivo o
negativo
a j # c a f a a
(Como el recurso para consulta, se presenta en formato electrónico, debido a su proceso
de digitalización, es obligatorio llenar otro campo 007 de recursos electrónicos).
(007) Descripción Física Campo Fijo Recurso electrónico
00 Categoría de material c = Recurso electrónico
95
01 Designación
Específica del material r = Remoto
02 Indefinido # = Dejar en blanco
03 Color a = Un color
c = Multicolor
04 Dimensiones n = No aplica
05 Sonido # = Sin sonido
06/ Profundidad de
08 bits de la imagen mmm = Múltiple (Se recomienda determinar claramente estos
detalles según el caso)
09 Formatos del archivo a = Archivos del mismo tipo
(Revisar Marc 21)
(008) Elementos de Datos de Longitud Fija Información general
00-05 Fecha ingreso al sistema. El patrón de fecha es: aammdd (181015)
06 Tipo de fecha del documento
q = Fecha probable/incierta
s = Fecha conocida
t = Fecha copyright
n = Fecha desconocida
07-10 Fecha 1 (Año de publicación)
11-14 Fecha 2
15-17 Lugar de publicación (consulte los códigos MARC para países)
Ejemplos: ck=Colombia, xxu=Estados Unidos, sp=España,
mx= México, It=Italia, cl=Chile, enk=Inglaterra
18-21 Relieve, hasta cuatro códigos en orden de importancia así:
a = Contornos
f = Líneas de forma
j = Accidentes geográficos
b = Sombreado
(Para otros casos consulte MARC 21)
22-23 Proyección ae = Equidistante azimutal
24 Indefinido # = Dejar en blanco
25 Tipo material a = Mapa único
Cartográfico
28 Entidad
Gubernamental # = No es publicación gubernamental
(Dejar en blanco)
f = Federal/Nacional
i = Internacional
l = Local
u = Desconocida
z = Otro (Para otros casos consulte MARC 21)
29 Forma de o = En línea
Ítem
96
ETIQUETA/CAMPO NOMBRE
ETIQUETA / CAMPO
INDIC
A
DORE
S
INFORMACIÓN / EJEMPLOS
003 ( R ) Código de control CO-BoBN
020 ( R )
ISBN
#
#
Nota de alcance:
La mayoría de los materiales cartográficos son reconocidos por el ISBN,
generalmente asignado a materiales monográficos
Indicadores no definidos, dejar en blanco, se registra sin guiones
Códigos de subcampo
|a- Número Internacional Normalizado del Libro (NR)
|a 978842521839X
30 Indefinido # = Dejar en blanco
31 Índice Si el mapa incluye índice (s)
0 = No incluye 1 = Incluye
32 Indefinido # = Dejar en blanco
33-34 Características # = No se específica
Del formato (Para otros casos consulte MARC 21)
35-37 Lenguaje Idioma del recurso cartográfico
(Consulte los códigos MARC para idiomas)
Ejemplos: spa=español, eng=inglés, ita=italiano,
fre=frances, ger=aleman
38 Reg. Modificado # = Dejar en blanco
39 Fuente # = Agencia catalogadora Nacional
97
034 ( R ) Datos Matemáticos
Cartográficos Codificados
Nota de alcance:
Contiene datos matemáticos cartográficos, incluyendo escala, proyección y
/ o coordenadas en forma codificada. Para los elementos digitales, las
coordenadas pueden representar un rectángulo delimitador, el contorno del
área cubierta y/o el contorno de un área interior no cubierta. Para las cartas
celestes, también puede contener zona, datos de declinación y/o datos de
ascensión recta, y/o equinoccio. Debe haber un campo 034 correspondiente
a cada campo 255 en un registro.
Primer indicador
Tipo de escala
0 Escala indeterminable / Sin escala registrada
1 Escala única
3 Gama de escalas
Segundo indicador
Tipo de anillo
# No aplica
0 Anillo exterior
1 Anillo de exclusión
Códigos de subcampo
|a Categoría de escala (NR)
|b Escala horizontal lineal proporción constante (R)
|c Escala vertical lineal proporción constante (R)
|d Coordenadas - longitud oeste (NR)
|e Coordenadas - longitud este (NR)
|f Coordenadas - latitud norte (NR)
|g Coordenadas - latitud sur (NR)
|h Escala angular (R)
|j Declinación - límite norte (NR)
|k Declinación - límite sur (NR)
|m Ascensión recta - límite oriental (NR)
|n Ascensión recta - límite occidental (NR)
|p Equinoccio (NR)
|r Distancia desde la tierra (NR)
|s Latitud del anillo G (R)
|t Longitud del anillo G (R)
|x Fecha de inicio (NR)
|y Fecha de finalización (NR)
|z Nombre del cuerpo extraterrestre (NR)
|0 Número de control de registro de autoridad o
número estándar (R)
| 1 Objeto de mundo real URI (R)
| 2 Fuente (NR)
| 3 Materiales especificados (NR)
| 6 Vinculación (NR)
| 8 Enlace de campo y número de secuencia (R)
|a 1: 200.000
|d -73,9737
|e -76,3
|f 2,9622
|g 0
040 (NR) Fuente de catalogación
#
#
Nota de alcance:
El código MARC para o el nombre de la (s) organización (es) que creó el
registro bibliográfico original, asignó la designación de contenido MARC y
transcribió el registro a un formato legible por máquina, o modificó
(excepto la adición de símbolos de existencias) un registro MARC
existente. Estos datos y el código en 008/39 (fuente de catalogación)
especifican las partes responsables del registro bibliográfico.
Consulte: Lista de códigos MARC para organizaciones para obtener una
lista de las fuentes utilizadas en los registros MARC 21.
Códigos de subcampo
|a Agencia de catalogación original (NR)
|b Idioma de catalogación (NR)
|c Agencia de transcripción (NR)
|d Agencia de modificación (R)
|e Descripción de convenciones (R)
Si la catalogación es original. este campo debe llenarse como se ve a
continuación
98
|a CO-BoBN |b spa |e rda |c CO-BoBN
Cuando se baja el registro de otra agencia catalogadora, se debe tener en
cuenta la forma siguiente de diligenciar esta etiqueta.
|a DLC |b spa |e rda |c DLC |d CO-BoBN
090 (NR)
Clasificación local
#
#
Se usa para clasificaciones locales creadas por la biblioteca para
colecciones propias o según la política determinada.
Indicadores no definidos, dejar en blanco
|a fmapoteca_992_figac_24
100 (NR) Entrada principal - Autor
personal
1
#
Nota de alcance:
Nombre personal utilizado como entrada principal en un registro
bibliográfico.
La entrada principal se asigna de acuerdo con varias reglas de catalogación
y políticas de la agencia catalogadora, generalmente a la persona principal
responsable del trabajo.
Primer indicador 1 Apellidos, Nombres (forma más común) (otros casos
consultar MARC). Segundo indicador (no definido, dejar en blanco)
Códigos de subcampo
|a Nombre personal (NR)
|n Numeración (NR)
|c Título asociado al nombre (R)
|d Fechas asociadas al nombre (NR)
|e Término de relación (R)
|a Blackwell, Lewis |d1958- , $e cartógrafo
(Según las RCAA2, la cual establece que los cartógrafos son los autores de
sus mapas, esto ha sido muy controversial a través del tiempo, por ello es
preciso definir la política institucional, que determine la entrada principal de
los mapas, según se plantea es más ajustado hacer el ingreso por la entidad
corporativa responsable del contenido, no sólo de la publicación o
distribución. Por lo tanto es pertinente que la Mapoteca Digital de la BNC
cree la política de entrada principal, lo cual permite la uniformidad y
consistencia del catálogo)
110 (NR)
Entrada principal - Autor
corporativo
2
Nota de alcance:
Nombre corporativo utilizado como entrada principal en un registro
bibliográfico.
Según diversas reglas de catalogación, la entrada principal bajo nombre
corporativo se asigna a las obras que representan el pensamiento colectivo
de un organismo.
Primer indicador 1 si hay jurisdicción y 2 si es una entrada directa. Segundo
indicador (no definido, dejar en blanco)
Códigos de subcampo
|a Nombre corporativo o jurisdicción (NR)
|b Unidad subordinada (R)
|a Instituto Geográfico Militar Catastral,
|g (IGMC)
(Es necesario aclarar que el registro bibliográfico debe contar con una sola
entrada principal, ya sea autor persona (Cartógrafo) o la entidad responsable
(Ejemplo IGMC), este ingreso depende de la política determinada)
ÁREA DE TÍTULO Y DE LA MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
99
245 (NR) Título propiamente dicho
1
0
Nota de alcance:
Título y área de responsabilidad de la descripción bibliográfica de una obra.
El campo de declaración de título consta del título propiamente dicho, el
resto del título, otra información del título, el resto de la transcripción de la
página del título y las declaraciones de responsabilidad.
Códigos de subcampo
| a Título (NR)
| b Resto del título (NR)
| c Declaración de responsabilidad, etc. (NR)
| f Fechas inclusivas (NR)
Si hay entrada principal (100) el primer indicador es 1. Si no hay entrada
principal (100) el primer indicador es 0, Segundo indicador 0-9 número de
caracteres a ignorar del título.
Códigos de subcampo
|a Título propiamente dicho
|b Subtítulo o título paralelo
|c Mención de responsabilidad
|f Fecha de la obra
|a Mapa de la República de Colombia = |b Map of the Republic of
Colombia /|c Instituto Geográfico Militar Catastral.
246 ( R )
Forma variante de título
3
1
Nota de alcance:
En esta etiqueta se registran las entradas secundarias de todos los títulos
diferentes del título propiamente dicho, como son las formas variantes de
título asociados con el ítem que se analiza, si difieren sustancialmente o
permiten la identificación más apropiada del documento.
Una de las variantes más usadas de título, es el denominado título paralelo,
debe estar en la portada para que se añada al registro bibliográfico. El mismo
título en otro idioma y se separa con el símbolo = un título del otro. Esta área
es opcional, depende de las políticas establecidas por la agencia catalográfica
Primer indicador 3, entrada secundaria de título. Segundo indicador tipo de
título, 1 = Título paralelo (otros casos como se presentan)
[0] Parte título
[1] Título paralelo
[2] Título distintivo
[3] Otro título
[4] Título carátula
[6] Título de capítulo
[7] Titulillo
[8] Título lomo
|a Map of the Republic of Colombia
250 (NR) Área de la Edición
#
#
Nota de alcance:
Información relacionada con la edición de una obra según lo determinado
por las reglas de catalogación aplicables.
Indicadores no definidos (dejar en blanco)
|a Segunda edición
255 (R) Datos Matemáticos
Cartográficos
Nota de alcance:
Datos matemáticos asociados con el material cartográfico, incluidos cuerpos
celestes. Esta información también puede codificarse en el campo 034
(Datos matemáticos codificados).
La fecha registrada incluye una declaración de escala, una declaración de
proyección y / o una declaración de coordenadas límite. Las coordenadas
pueden representar un rectángulo delimitador, el contorno del área cubierta
y / o el contorno de un área interior no cubierta. Para gráficos celestes,
también puede contener una declaración de zona, datos de declinación y / o
datos de ascensión recta, y / o equinoccio.
Códigos de subcampo
|a Estado de escala (NR)
|b Declaración de proyección (NR)
|c Estado de coordenadas (NR)
100
|d Estado de la zona (NR)
|e Declaración de equinoccio (NR)
|f Pares de coordenadas del anillo G externo (NR)
|g Pares coordenadas del anillo G de exclusión (NR)
|6 Vinculación (NR)
|8 Enlace de campo y número de secuencia (R)
|a Escala 1: 2500000 aproximada
|d 74º-04' - 51º, 3 W
| f 4º-35 - 56º, 57 N
264 (R)
Producción, publicación,
distribución, fabricación y
datos de
copyright
#
1
Nota de alcance:
Declaración relacionada con la publicación, impresión, distribución,
emisión, publicación o producción de una obra.
La información en el campo 264 es similar a la información en el campo 260
(Publicación, Distribución, etc. (Impresión)). El campo 264 es útil para casos
en los que el estándar de contenido o las políticas institucionales hacen una
distinción entre funciones, además es uno de los cambios esenciales en RDA
Primer Indicador. Secuencia de declaraciones
# - No aplica (no existe información) / anterior
2 - Intermedio
3 - Actual / Último
Segundo Indicador. Función de la entidad
0 - Producción
1 - Publicación
2 - Distribución
3 - Fabricación
4 - Fecha de copyright (derechos de autor)
Códigos de subcampo
|a Lugar producción, publicación, distribución,
fabricación (R)
|b Nombre productor, editor, distribuidor, fabricante (R)
|c Fecha de producción, publicación, distribución,
fabricación o aviso de copyright (R)
|a Bogotá |b [IGMC] |c 1950.
Si en el campo b utiliza la sigla correspondiente a la institución responsable,
debe hacer una entrada 710 para efectos de recuperación en forma completa
de la institución (ver ejemplo)
264 (R)
Datos de
copyright
#
4
Si la fecha es de copyright debe repetirse la etiqueta 264 sólo usando el
subcampo c, para indicar la fecha específica de derechos de autor.
|c © 2002
300 (R) Área de la descripción física
#
#
Nota de alcance:
Descripción física del recurso cartográfico descrito, incluyendo su
extensión, dimensiones y otros detalles físicos como una descripción de los
materiales que lo acompañan y el tipo y tamaño de la unidad.
Indicadores no definidos (dejar en blanco)
|a Extensión (R)
|b Otros detalles físicos (NR)
|c Dimensiones (R)
|e Material de acompañamiento (NR)
|a 1 mapa : |b color ; |c 30 x 45 cm
336 (R) Tipo de contenido
Nota de alcance:
La forma de comunicación a través de la cual se expresa una obra. Se
utiliza junto con el campo Líder / 06 (Tipo de registro), que indica el tipo
general de contenido del recurso. La información del campo 336 permite la
expresión de tipos de contenido más específicos y tipos de contenido de
varias listas.
101
|a Término de tipo de medio (R)
|b Código de tipo de medio (R)
|a imagen cartográfica |b cri |2 rda contenido
337 (R) Tipo de medio Nota de alcance:
El tipo de medio refleja el tipo general de dispositivo de intermediación
requerido para ver, reproducir, ejecutar, etc., el contenido de un recurso. Se
utiliza como alternativa o además de la expresión codificada del tipo de
medio en el campo 007/00 (Categoría de material). La información del
campo 337 permite indicar los tipos de medios más específicos y tipos de
medios de varias listas.
|a Término de tipo de contenido (R)
|b Código de tipo de contenido (R)
|a computadora |b c |2 rda medio
338 (R) Tipo de soporte Nota de alcance:
El tipo de portador refleja el formato del medio de almacenamiento y el
alojamiento de un portador en combinación con el tipo de medio (que indica
el dispositivo de intermediación requerido para ver, reproducir, ejecutar, etc.,
el contenido de un recurso). Se utiliza como alternativa o además de la
expresión codificada del tipo de portadora en el campo 007/01 (designación
específica del material). La información del campo 338 permite indicar los
tipos de portadores más específicos y tipos de portadores de varias listas.
|a Término de tipo de operador (R)
|b Código de tipo de operador (R)
|a recurso en línea |b cr |2 rda soporte
490 (R)
Área de Serie
0
0
Nota de alcance:
Declaración de la serie para un título de la serie. El campo 490 no sirve como
una entrada de serie agregada. Cuando se usa el campo 490 y se desea una
entrada de la serie agregada, tanto la declaración de la serie (campo 490)
como la entrada agregada de la serie correspondiente (campos 800-830) se
registran en el registro bibliográfico. (De acuerdo a la política establecida)
Política de seguimiento de series
0 Serie no trazada
1 Serie trazada
Primer indicador 0 indica que no se hace entrada secundaria de serie.
|a Título de la serie (R)
|v Volumen, número de designación secuencial,
según la fuente de información (R)
|x ISSN de la serie (NR)
|a The Rare book tapes ; |v número 39
|a Life series |x0023-6721 ; |v volumen 10
500 (R)
Nota General
#
#
#
#
#
#
Nota de alcance:
Información general para la que no se ha definido un campo de nota 5XX
especializado. Se utiliza cuando no ha sido definida ninguna nota
especializada. Notas relativas al índice, a la fuente, a la forma o alcance del
documento.
Indicadores no definidos (dejar en blanco)
|a Nota general (NR)
|a Incluye índice de materias.
|a Incluye índice de autores.
|a Incluye índice onomástico.
530 (R)
Nota de disponibilidad en
otros formatos
Nota de alcance:
Información sobre un formato físico diferente en el que la obra descrita está
disponible. El campo 530 se usa sólo para notas que describen diferentes
formatos físicos. Utilice esta etiqueta, cuando se tenga el mismo documento
en otro soporte.
102
#
#
#
#
Indicadores no definidos (dejar en blanco)
|a Nota de disponibilidad en otro formato (NR)
|u Identificador uniforme de recursos (R)
|a Disponible también en CD-ROM.
|a Disponible también en formato impreso.
546 (R)
Nota sobre idioma
#
#
#
#
Nota de alcance:
Información textual sobre el idioma o el sistema de notación utilizado para
transmitir el contenido de los materiales descritos.
Indicadores no definidos (dejar en blanco)
|a Nota sobre el idioma
|b Código de información o alfabeto
|a Texto en español, inglés y francés.
|a Texto en inglés, resumen en español y francés.
Los encabezamientos de materia, deben tener una estructura y cada uno de los elementos deben estar relacionados o correlacionados, en forma
sistemática y lógica, conservando el siguiente orden: Encabezamiento principal = |a, subdivisión general = |x, subdivisión geográfica = |z,
subdivisión cronológica = |y, subdivisión de forma = |v.
650 (R) Encabezamiento de materia -
Temático
1
1
4
4
Nota de alcance:
Asunto agregado de entrada en el que el elemento de entrada es un término
tópico. Las entradas de materia agregada se asignan a un registro bibliográfico
para proporcionar acceso de acuerdo con las reglas de creación de tesauros
generalmente aceptadas (por ejemplo, Encabezados de materia de la
Biblioteca del Congreso (LCSH). El campo 650 puede ser utilizado por
cualquier institución que asigne encabezados de materia según las listas y los
archivos de autoridad.
Primer indicador 1 encabezamiento primario (otros casos consultar MARC).
Segundo indicador 4, que es tomado una fuente no especificada.
|a Encabezamiento temático (NR)
|x Subdivisión general (R)
|z Subdivisión geográfica (R)
|y Subdivisión cronológica (R)
|v Subdivisión de forma (R)
|a Climatología |x Historia |z Colombia |y Siglo XX |v
Mapas
|a Arte medieval |x Historia |v Mapas
651 ( R ) Puntos de acceso temáticos -
Nombre Geográfico
#
4
Nota de alcance:
Punto de acceso temático en la que el elemento de entrada es un nombre
geográfico. Las entradas de materia agregada se asignan a un registro
bibliográfico para proporcionar acceso de acuerdo con las reglas de
catalogación y creación de tesauros generalmente aceptadas (por ejemplo,
Encabezados de materia de la Biblioteca del Congreso. El campo 651 puede
ser utilizado por cualquier institución que asigne encabezados de materia
según las listas y los archivos de autoridad.
Primer indicador no definido (dejar en blanco). Segundo indicador 4, que es
tomado una fuente no especificada.
|a Encabezamiento geográfico (NR)
|z Subdivisión geográfica (R)
|x Subdivisión general (R)
|y Subdivisión cronológica (R)
|v Subdivisión de forma (R)
|a Santa Marta (Magdalena) (Colombia)|x Historia |v Mapas
653 (R) Encabezamiento de materia
– No controlado
Nota de alcance:
103
1
Entrada agregada de término de índice que no está construida por las
convenciones estándar de encabezado de materia / construcción de
sinónimos.
Primer indicador 1 encabezamiento primario) (otros casos consultar
MARC).
Segundo indicador como corresponda según la lista que se muestra:
# No provee información
0 Término temático
1 Nombre personal
2 Nombre corporativo
3 Nombre reunión
4 Término cronológico
5 Término geográfico
6 Término de género
|a Encabezamiento no controlado
|a Mapas climáticos
700 ( R ) Entrada secundario de Autor
personal
1
1
1
#
#
#
Nota de alcance:
Entrada adicionada en la que el elemento de entrada es un nombre personal.
Las entradas adicionadas que se asignan de acuerdo con varias reglas de
catalogación para dar acceso al registro bibliográfico desde las entradas de los
nombres personales. RDA, permite recuperar el número total de autores
colaborativos.
Primer indicador 1 Apellidos, Nombres (forma más común) (otros casos
consultar MARC).
Segundo indicador # no registra información 2 Asiento analítico.
|a Nombre personal (NR)
|n Numeración (NR)
|c Título asociado al nombre (R)
|d Fechas asociadas al nombre (NR)
|e Término de relación, rol en la obra (R)
|a Blackwell, Lewis, |d1958- |e cartógrafo
|a Grosse, Emild, |d 1880-1929, |e geólogo
|a Bocher, Oteen Bugge, |d1906- , |e auto
710 (R) Entrada secundario de Autor
corporativo
1
2
Nota de alcance:
Entrada agregada en la que el elemento de entrada es un nombre corporativo.
Las entradas agregadas se asignan de acuerdo con varias reglas de
catalogación para dar acceso al registro bibliográfico de los encabezados de
los nombres corporativos con alguna responsabilidad en la creación de la obra.
Primer indicador 1 si hay jurisdicción y 2 si es una entrada directa.
Segundo indicador # no registra información
|a Nombre corporativo o jurisdicción (NR)
|b Unidad subordinada (R)
|g Información Miscelánea (se puede usar para la sigla o acrónimo de una
entidad corporativa (R)
|a Colombia. |b Ministerio de Educación
|a Instituto Geográfico Militar Catastral, |g (IGMC)
856 (R) Acceso electrónico
Nota de alcance:
Información necesaria para localizar y acceder a un recurso electrónico. El
campo se puede usar en un registro bibliográfico cuando el recurso está
disponible electrónicamente. Además, se puede utilizar para localizar y
acceder a una versión electrónica de un recurso no electrónico descrito en el
registro bibliográfico o un recurso electrónico relacionado.
104
4
0
Primer indicador 4 = HTTP
Segundo indicador
# No se proporcionó información
0 Recurso
1 Versión del recurso
2 Recurso relacionado
8 No se genera constante de visualización
|uhttp://www.loc.gov/catdir/toc/fy0614/2005938672.html |z Ver recurso
NOTAS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA:
En Unicornio/Symphony, no use el |a en ninguna de las etiquetas.
El signo # indica que debe quedar en blanco.
Recuerde que se cataloga con la nueva normativa RDA.
De ser necesario consulte MARC 21 si requiere el uso de otras etiquetas.
Diligencie las etiquetas necesarias para el análisis de información requeridas.
En la columna ETIQUETA, la información entre paréntesis significa:
o (R) = Repetible (NR) = No repetible
El uso de las etiquetas 336 (contenido), 337 (medio) y 338 (soporte), son los campos que
reemplazan la Designación General de Material (DGM), utilizada en el subcampo h en la
etiqueta 245 entrada de título propiamente dicho. Uno de los cambios más representativos de
RDA.
Realizada por:
ROSARIO VALENCIA DE PINZÓN
Bibliotecóloga
Directora Trabajo de Grado
Revisión y ajustes de la guía de ingreso
NANCY ESTEFANY CELIS CARDONA
Estudiante de Trabajo de Grado
Pontificia Universidad Javeriana
Carrera Ciencia de la Información - Bibliotecología
