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GUÍA PARA ELABORAR EL

PLAN ANUAL DE TRABAJO

DEL CENTRO EDUCATIVOMINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

COMISIÓN PAT

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

GESTIÓN PARA RESULTADOS.

La planificación estratégica es un proceso mediante el cual los actores del centro educativo

(director, personal docente y técnico docente, supervisor de educación, discentes, miembros de

las juntas, gobiernos estudiantiles y comunidad educativa en general), que comparten ciertos

intereses y valores, declaran su intención de intervenir mediante un plan de largo plazo para

mejorar las condiciones de los discentes.

ductosPoductosEl centro educativo requiere hacer una autoevaluación, que contemple la caracterización y la

contextualización, implica hacer un análisis de la situación interna y externa del centro

educativo.


PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

GESTIÓN PARA RESULTADOS.

La Gestión para Resultados GpR centra sus esfuerzos en dirigir todos los recursos humanos,

financieros, naturales y tecnológicos, sean internos o externos, hacia el logro de los resultados

para el discente, por lo que los esfuerzos se centran en los resultados esperados y no solamente

en las acciones que se realizan para conseguir dichos resultados.

Incorporamos un concepto que es relevante en el proceso de planificación “resultado”.


Guía para la elaboración de la planificación del centro

educativo

Comprende 15 pasos que debemos seguir para lograr la

planificación anual del CE.


PASO 1: EN EQUIPO DE TRABAJO ANALICE LA GUÍA Y

DEFINA LOS RESULTADOS.

El equipo de trabajo (Director, personal docente, miembros de las juntas, población estudiantil), analiza

esta guía para elaborar el plan anual de trabajo.

• Plan Nacional de Desarrollo

• Política Educativa

• Centro Educativo de Calidad

• Lineamientos de la Dirección de Desarrollo Curricular y de la DPI

• Orientaciones Estratégicas del MEP)

• Plan de Mejoramiento Quinquenal (MECEC): se programa la planificación de largo plazo, es decir, de

ahí podemos tomar los resultados que esperamos ejecutar en el año.

INSUMOS


¿CÓMO IDENTIFICAR LOS RESULTADOS?

Es el cambio que queremos en el estudiante, los productos generan estos resultados que esperamos.


¿QUÉ CAMBIOS QUEREMOS?


PASO 1: EN EQUIPO DE TRABAJO ANALICE LA GUÍA Y

DEFINA LOS RESULTADOS.

Resultado: Aumentar el rendimiento académico.

Objetivos quinquenales estratégicos:Capacitar a los docentes del centro educativo según el puesto que desempeñan para el mejoramiento del proceso de enseñanza y aprendizaje.

Programación

Productos Presupuesto

Control interno de objetivos

Identificación y análisis de

riesgos

Administración de los riesgos

ProductoObjetivo de

productoMeta Indicador Actividades

Periodo de ejecución de la actividad

InsumosFuente de

financiamiento

Estimación presupuesto

anualEvento

Medidas para mitigar los

riesgos


PASO 2: SELECCIONE LOS PRODUCTOS.

Con base en el Plan Nacional de Desarrollo, la autoevaluación realizada, el plan de mejoramiento

quinquenal y las orientaciones estratégicas, seleccione los productos a incorporar en el Plan Anual de

Trabajo del Centro Educativo.

¿Qué productos podemos programar en el año para lograr el resultado esperado, “aumentar el rendimiento académico”?

Productos



Por ejemplo el centro educativo considera que: si los docentes adquieren capacidades en matemáticas y

los estudiantes adquieren capacidades en matemática, podrían mejorar el rendimiento académico.

Productos

Productos

Estudiantes con capacidades adquiridas en matemática.



Por ejemplo el equipo de trabajo del centro educativo considera que: si los docentes adquieren

capacidades en matemáticas y los estudiantes adquieren capacidades en matemática, podrían mejorar el

rendimiento académico.

Productos

Productos


Objetivos quinquenales estratégicos: Capacitar a los docentes del centro educativo según el puesto que desempeñan para el mejoramiento del proceso de enseñanza y aprendizaje.

Programación



Identificación y análisis de riesgos


ProductoObjetivo de


Periodo de ejecución de la

actividadInsumos

Fuente de financiamiento


anualEvento

Medidas para mitigar los riesgos

Docentes capacitados para

la implementación de los nuevos

programas.

Nuevos programas

educativos de matemática

implementados.


PASO 3: ELABORE LOS OBJETIVOS DE PRODUCTO.

Para cada producto elabore un objetivo, en concordancia con el resultado establecido en el Plan de Mejoramiento Quinquenal.

ProductosResultado: Aumentar el rendimiento académico.


Programación



Ident y análisis de riesgos


ProductoObjetivo de


Periodo de ejecde la activ

InsumosFuente de

financiamientoEstimación

presupuestoEvento


Docentes capacitados

para la implementación

de los nuevos programas.

Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos programas.

Nuevos programas


implementados

Implementar los nuevos programas en el aula.


PASO 4: DEFINA LA META DEL PRODUCTO.

Asigne al objetivo de producto un valor cuantitativo que espera alcanzar como resultado de la gestión

anual.

Productos

Productos



Programación





ProductoObjetivo de

producto Meta Indicador ActividadesPeriodo de ejec

de la activInsumos



EventoMedidas para

mitigar los riesgos

Docentes capacitados en

matemática.


100%.

Nuevos programas


implementados.

Implementar los nuevos programas en el aula.

100%.


PASO 5: DEFINA EL INDICADOR.

Establezca el indicador correspondiente a cada uno de los objetivos del producto establecidos.

Productos

Productos



Programación





ProductoObjetivo de



InsumosFuente de


presupuestoEvento


Docentes capacitados en

matemática.


100%.

Porcentaje de docentes

capacitados

Nuevos programas


implementados.

Implementar los nuevos contenidos temáticos en el centro educativo.

100%.

Porcentaje de contenidos temáticos

implementados


PASO 6: DEFINA LAS ACTIVIDADES.

Establezca para cada objetivo aquellas acciones que se llevarán a cabo en un periodo determinado, que

en conjunto le permitirá el logro del objetivo del producto.

Productos

Productos

ProductoObjetivo de


Periodo de ejec de la activ

InsumosFuente de


presupuestoEvento


Docentes con capacidades en

matemáticaadquiridas.


100%.Porcentaje de docentes capacitados.

Diseño de capacitación.

Febrero.

Metodología de capacitación.

Febrero.

Elaboración del

material.Marzo.

Nuevos programas


implementados


100%.

Porcentaje de contenidos temáticos implementados.

Divulgación de los nuevos programas.

Febrero.

Elaborar la estrategia de implementación

Curso lectivo


PASO 7: ESTIME EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LAS

ACTIVIDADES.

Establezca para cada objetivo aquellas acciones que se llevarán a cabo en un periodo determinado, que

en conjunto le permitirá el logro del objetivo del producto.

Ejemplo: Las actividades establecidas para lograr el producto son:

Productos

Productos

ProductoObjetivo de



InsumosFuente de


presupuestoEvento






Diseño de capacitación. Febrero.


Febrero.

Elaboración del material.

Marzo.

Nuevos programas


implementados.


100%.



Febrero.

Elaborar la estrategia de implementación

Curso lectivo


PASO 8: DETERMINE LOS INSUMOS.

Para el logro del objetivo de producto determine: los recursos humanos, recursos financieros, materiales,

tecnológicos y de información que se requieren.

Productos

Productos

ProductoObjetivo de



InsumosFuente de


presupuestoEvento







Recursos humanos.

Materiales.

Recursos financieros.


Febrero.

Elaboración del material.

Marzo.

Nuevos programas


implementados.


100%.



Febrero. Recursos humanos.


Elaborar la estrategia de implementación.

Curso lectivo


PASO 9: ESTIME EL PRESUPUESTO.

Según lo señalado en el Manual de Presupuesto y las circulares correspondientes, establezca las fuentes de

financiamiento y estimación presupuestaria para el logro del objetivo de producto.

Productos

Productos

ProductoObjetivo de



InsumosFuente de


presupuestoEvento






Diseño de capacitación. Febrero. Recursos

humanos.

Materiales.


Ley 6746 2.000.000


Febrero.

Ley 7552 800.000Elaboración del material.

Marzo.

Nuevos programas


implementados.


100%.



Febrero.Recursos

humanos.


Ley 6746 1.000.000

Elaborar la estrategia de implementación.

Curso lectivo

Ley 7552 400.000


PASO 10: IDENTIFIQUE Y ANALICE LOS RIESGOS,

DETERMINE LAS MEDIDAS DE CONTROL.

En cumplimiento de la Ley General de Control Interno No 8292, las Normas de control interno para el

Sector Público y las circulares establecidas a lo interno del MEP identifique y analice los riesgos y las

medidas para mitigarlos, para cada uno de los objetivos

Productos

ProductosObjetivo de

producto

Identificación y análisis de riesgos Control interno de objetivos

Evento causas consecuencias probabilidad impactocalificación

de riesgo

Medidas para

mitigar los

riesgos

responsable

Capacitar a los

docentes para la

implementación

de los nuevos

programas

No contar con

los materiales

para la

capacitación.

No se presentó a

tiempo la

solicitud.

Que los

estudiantes no

adquieran los

nuevos

conocimientos.

Alta. Medio.6

Hacer un

cronograma

para definir el

tiempo en que

se ejecutan las

acciones

referentes a la

compra de

materiales.

Director.


PASO 10: IDENTIFIQUE Y ANALICE LOS RIESGOS,

DETERMINE LAS MEDIDAS DE CONTROL.

Transcribir de la matriz de riesgos.

Productos

Productos

ProductoObjetivo de



InsumosFuente de


presupuestoEvento


Docentes con capacidades en matemáticaadquiridas.



Diseño de capacitación. Febrero. Recursos

humanos.

Materiales.


Ley 6746 2.000.000No contar con

los materiales para la capacitación.

Hacer un cronograma para definir el tiempo enque se ejecutan las acciones referentes a la compra de materiales.


Febrero.


Marzo.

Nuevos programas educativos de matemática implementados.


100%.



Febrero.Recursos

humanos.


Ley 6746 1.000.000

No contar con el presupuesto para el tiraje de los ejemplares.

Tramitar el

presupuesto en los

tiempos y forma

respectivos.Elaborar la estrategia de implementación.

Curso lectivo

Ley 7552 400.000


Productos

Productos

Programación Seguimiento y evaluación


Control interno de

objetivosObjetivo Gasto real

Identifica

ción y

análisis de

riesgos

Administr

ación de

los riesgos

Seguimiento Evaluación Seguimiento Evaluación

Producto

Objetivo

de

producto

Meta IndicadorActividade

s

Periodo

de

ejecución

de la

actividad

Insumos

Fuente de

financiami

ento

Estimació

n

presupues

to anual

Evento

Medidas

para

mitigar

los riesgos

I Trim II Trim III Trim Anual I Trim II Trim III Trim anual Diferencia Justificación

Después de realizar los 10 primeros, tenemos la programación del PAT que se ejecuta en el siguiente año.

Productos

Productos

ProductoObjetivo de



InsumosFuente de


presupuestoEvento






Recursos humanos.

Materiales.


Ley 6746 2.000.000No contar con los materiales para la capacitación.

Hacer un cronograma para definir el tiempo en que se ejecutan las acciones referentes a la compra de materiales.


Febrero.


Marzo.

Nuevos programas educativos de matemática implementados.


100%.



Febrero.Recursos

humanos.


Ley 6746 1.000.000No contar con el presupuesto para el tiraje de los ejemplares.

Tramitar el presupuesto en los tiempos y forma respectivos.

Ley 7552 400.000Elaborar la

estrategia de implementación.

Curso lectivo


PASO 11: EJECUCIÓN.

Realice las actividades que programó en el PAT, según los plazos establecidos y con los recursos

financieros, humanos y materiales que consideró necesarios para su logro, también debe administrar los

riesgos.

Productos

Productos


PASO 12: SEGUIMIENTO.

Para realizar el seguimiento del cumplimiento de las metas anuales, la ejecución presupuestaria y la

administración de riesgos se debe utilizar la matriz.

El seguimiento se hará por trimestre, con corte de información al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de

setiembre, 31 de diciembre.

Productos

Productos



Objetivo Gasto real

Seguimiento Seguimiento

ProductoObjetivo de

productoMeta Indicador



anualI Trim II Trim III Trim I Trim II Trim III Trim



100%.

Porcentaje de docentes capacitados.

Ley 67462.000.000

0 40% 60%

1.000.000400.000(1.400.000)

300.000(1.7000.000)

Ley 7552800.000 600.000

0(600.000)

100.000(700.000)


PASO 13: REPROGRAMACIÓN.

Si los datos del seguimiento son diferentes a lo planificado en la matriz, establezca medidas de ajuste

que redirijan al logro del objetivo trazado.

Si durante la fase de ejecución presupuestaria se identifica un ingreso adicional o la necesidad de ajustar

el esquema de gastos, es factible realizar los ajustes correspondientes en la planificación del centro

educativo. Asimismo, mediante los instrumentos de presupuesto extraordinario o modificación

presupuestaria la Junta puede incorporar dichos ajustes en la corriente presupuestaria anual.

Productos

Productos


PASO 14: EVALUACIÓN.

Al finalizar el año, se reporta si se logró la meta anual y la ejecución del presupuesto, se utilizan las

columnas de evaluación de la matriz.

Productos

Productos



Objetivo Gasto real

Evaluación Evaluación

ProductoObjetivo de

productoMeta Indicador



anualAnual anual Diferencia Justificación



100%.


Ley 67462.000.000

100%

2.000.0000

Se ejecutó de acuerdo a lo programado.

Ley 7552800.000 700.000 100.000

Se realizó una donación de

material didáctico.


PASO 15: ELABORE EL INFORME DE RESULTADOS.

A partir del cierre de labores del curso lectivo elabore un informe de cumplimiento de los objetivos y del

gasto real asociado a cada objetivo de producto.

Este informe, sumado a la liquidación presupuestaria anual que cada Junta prepara, según los

lineamientos que para tal efecto ha emitido la Dirección Financiera del MEP, constituyen los instrumentos

principales que conforman el Informe Anual de Labores que debe preparar la Junta .

Productos

Productos



Control interno de objetivos Objetivo Gasto real

Identificación y análisis de

riesgos


Seguimiento Evaluación Seguimiento Evaluación

ProductoObjetivo de


Periodo de ejecución de la

actividadInsumos

Fuente de financiamient

o


anualEvento

Medidas para mitigar los

riesgosI Trim II Trim III Trim Anual I Trim II Trim III Trim anual Diferencia Justificación



100%.


Diseño de capacitación.

Febrero.

Recursos humanos

Materiales

Recursos financieros

Ley 67462.000.000

No contar con los materiales para la capacitación.

Hacer un cronograma para definir el tiempo en que se ejecutan las acciones referentes a la compra de materiales.

0 40% 60% 100%

1.000.000400.000

(1.400.000)300.000

(1.7000.000) 2.000.0000

Se ejecutó de acuerdo a

lo programado.Metodología

de capacitación.

Febrero.

Elaboración del material. Marzo.

Ley 7552800.000 600.000

0(600.000)

100.000(700.000)

700.000 100.000

Se realizó una

donación de material

didáctico.

MATRIZ PAT COMPLETA:

MODELO DE GESTIÓN PARA RESULTADOS DEL DESARROLLO - MEP

MUCHAS GRACIAS

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