Guía para participación en

Camp Santa Ursula

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Tabla de contenido

GUIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN CAMP SANTA URSULA ............................................ 2

NUESTRA MISION .......................................................................................................................... 2

SANTA URSULA EN LINEA / INSCRIPCIONES ....................................................................... 3 ACCESO A CUENTA ............................................................................................................................. 3 CREACION DE CUENTA O USUARIO ............................................................................................ 3 GENERAR UNA INSCRIPCION ......................................................................................................... 4 GESTION DE SU INSCRIPCION ........................................................................................................ 5 ELECCIÓN DE TALLER........................................................................................................................ 5

MEDICAMENTOS / SERVICIO MEDICO ................................................................................... 6

FORMACION DE EQUIPOS / CAMPISTAS CON QUIEN COMPARTIR CABAÑA ............ 7

ROPA QUE TRAER Y QUE NO TRAER ...................................................................................... 8 LISTA DE ROPA ...................................................................................................................................... 8

SERVICIO DE FOTOGRAFIA ........................................................................................................ 9 Álbum: ......................................................................................................................................................... 9 Galería de fotos: ..................................................................................................................................... 9

TIENDITA ......................................................................................................................................... 9

REFRIGERIOS............................................................................................................................... 10

COMUNICACIÓN / INDEPENDENCIA .................................................................................... 10

HORARIO DE ACTIVIDADES ................................................................................................... 11

UN DÍA TÍPICO EN EL CAMP .................................................................................................... 11

PLAN RUDILIO ............................................................................................................................. 11

ENFOQUE ECOLOGICO .............................................................................................................. 12

TRANSPORTE .............................................................................................................................. 12 HOLOGRAMA ........................................................................................................................................ 13 PROCESO DE LLEGADA: ................................................................................................................ 13 HOTELES RECOMENDADOS ......................................................................................................... 13 SALIDA DEL CAMP ............................................................................................................................. 14

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GUIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN CAMP SANTA URSULA En esta guía encontrara todo lo necesario para preparar su estancia en nuestro campamento, desde cuáles son nuestro objetivos, cómo usar nuestro sistema en línea, horarios de llegada y salida, formación de equipos, servicios opcionales, aspectos médicos, etc. Los términos: participante, hijo o campista, se refieren a la persona que se inscribe a alguno de nuestros campamentos. Los términos: sesión, evento o campamento, se refieren al periodo en el que el campista será inscrito a Santa Ursula. NUESTRA MISION En Camp Santa Ursula es contribuir activamente con las familias en la formación integral de sus hijos, fomentando en todo momento buenas costumbres y valores, a través de experiencias vivenciales, aprendiendo y practicando las mejores y mas seguras actividades. La intención es que los campistas superen retos de convivencia, independencia, comunicación, empatía, trabajo en equipo, tolerancia, respeto, liderazgo y muchos más. Por lo anterior es importante que los papás estén conscientes que al camp no solo vienen a divertirse sino a aprender de nuevas experiencias para ser mejores personas, más conscientes de sus fortalezas, del entorno que los rodea, más conscientes ecológicamente hablando y dispuestos a contribuir para vivir en un mundo mejor. Ya que el campamento contribuye a forjar el carácter de cada participante, es importante que además de llenar en la ficha de inscripción la parte sobre carácter, personalidad y hobbies, si ustedes consideran necesario que debamos saber sobre alguna situación que requiera atención especial de nuestra parte para que el participante se sienta más cómodo en el camp, no duden en contactarnos. Es imporante mencionar que al final de cada sesión no generamos un reporte o evaluación por escrito del desempeño y comportamiento de los campistas, lo cual no quiere decir que no nos preocupamos por hacer cumplir nuestra misión, los resultados de esta experiencia los verán reflejados en su comportamiento al regreso del Camp. Sin embargo si algún padre de familia tiene particular interés, con gusto puede acercarse con el instructor/a del campista al final de cada sesión a tener una breve plática sobre el tema.

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SANTA URSULA EN LINEA / INSCRIPCIONES Hemos implementado un sistema en línea para hacer más interactivos y eficientes nuestros servicios, dicho sistema se encuentra en constante desarrollo por lo que sus comentarios al respecto son de mucha ayuda.

ACCESO A CUENTA PASO 1 Ingrese a www.campsantaursula.com en el botón rojo, para inscribir a su hijo(a).

CREACION DE CUENTA O USUARIO PASO 2 Al ingresar a esta sección le pedirá que cree una cuenta de usuario, o bien si ya lo tiene de años o eventos anteriores, le pedirá que lo ingrese. Si no lo recuerda puede recuperarlo en el mismo sistema o bien llamarnos. Para recuperar su usuario, dé click en “olvidaste tu usuario/password?” y el sistema le enviaria su usuario y una nueva contraseña al mail que usted haya registrado. Nota: Es muy importante que utilice su mismo usuario siempre, ya que solo de esta manera podremos respetar la antigüedad de sus participantes. Si usted ya tiene un usuario y lo recuerda, vaya al paso 3. Si nunca ha generado un usuario de click en “Si no tiene cuenta, genera una AQUÍ”, se mostrará la siguiente pantalla pidiendole algunos datos.

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OJO: Hasta aquí usted solo habra creado su usuario. Vaya al paso 3 para generar la(s) inscripcion(es) de su(s) hijo(s). Le comentamos que con el mismo usuario puede tener varias inscripciones de diferentes participantes, a diferentes eventos (sesiones) y de diferentes años.

**No olvide guardar en un lugar seguro su usuario y contraseña**

GENERAR UNA INSCRIPCION PASO 3 Para generar una inscripción, el sistema le pedirá el código del evento al cual desea inscribirse (verano 1, verano 2, algún programa escolar, programa empresarial, etc.). Este código nosotros debemos proporcionarlo.

PASO 4 Si usted ya tiene participantes inscritos a eventos anteriores el sistema se los mostrará y le pedirá que seleccione el deseado para generar la inscripción a partir de dicho participante. De esta manera evitamos duplicidad de registros al escribir nombres con o sin acento, con abreviación etc. Para completar el proceso de inscripción siga los pasos que le indica el sistema y no olvide finalizar firmando la ficha de inscripción.

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GESTION DE SU INSCRIPCION PASO 5 Una vez generada la inscripción usted podrá ir a la pestaña de inscripciones para: a) Ver el estatus de cada inscripción (en caso de que tenga más de una). Nosotros revisaremos su inscripción y le cambiaremos el estatus a “inscrito” una vez que se haya realizado un pago. b) Editar su inscripción (esta opción se bloqueará 2 días antes del ingreso al camp) c) Ver fotos del álbum que contrató para su hijo (aplica solo a las sesiones de verano) d) Ver galería de fotos de todos los participantes del camp (su hijo puede o no salir diariamente) e) Comprar fotos en línea f) Enviar mensajes a su(s) hijo g) Leer mensajes del campamento h) Ver información sobre su evento i) Configurar su cuenta de usuario j) Imprimir su holograma de acceso k) Elegir su taller (aplica solo a las sesiones de verano)

Para todo lo anterior es indispensable que active la inscripción del participante deseado mediante la palomita verde ya que de lo contrario no podra ver ninguna información ni fotos.

ELECCIÓN DE TALLER (Aplica solo a sesiones de verano)

Lo puede elegir en línea, en donde también podrá consultar la explicación de los diferentes talleres que estaremos ofreciendo este año y que se llevan a cabo después de las comidas. Deberán elegir

su taller antes de llegar al camp ya que el cupo es limitado; la selección es muy importante ya que

permanecerán en él durante una semana.

Quienes repiten campamento podrán elegir un taller diferente en cada sesión, quienes se queden al

campamento de 2 semanas, en la segunda semana elegirán ellos mismos a que taller se

cambiarán. (Aplican ciertas restricciones).

DOCUMENTOS QUE DEBE IMPRIMIR Una vez que haya inscrito a su hijo nosotros revisaremos su inscripción y le enviaremos 3 documentos:

1) Aviso de privacidad 2) Terminos/condiciones

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3) Holograma con dibujo de las mascotas del camp El aviso y los términos deberán firmarlos y entregarlos el día de entrada. El holograma guárdelo para mostrarlo el día de llegada y salida en el portón del campamento, solo así se le dará acceso a su vehículo.

Le sugerimos checar su correo spam (no deseado). En caso de no recibir estos documentos por correo, usted podrá imprimirlos dando click sobre “Imprime tu holograma/aviso de privacidad” como se muestra en la pantalla anterior. MEDICAMENTOS / SERVICIO MEDICO El campamento cuenta con 2 encargados del servicio médico durante las 24 horas del día, así como enfermería y ambulancia equipadas para cualquier emergencia. El centro de salud más cercano se encuentra a máximo 15 minutos del campamento y cuenta con todos los servicios de un hospital de primer nivel. Si además de los datos médicos proporcionados en línea hay alguna situación u observación especial que necesitemos saber le pedimos se comunique con nosotros. Para informarnos sobre los medicamentos del campista, le pedimos que una semana antes del inicio del campamento llene en línea el “Plan de Medicinas”, el cual aplica tanto a tratamientos como a medicamentos que se utilizan en caso de ser necesario (PRN) como antiestamínicos, analgésicos especiales, etc.

El sistema generará una “tarjeta” por cada medicamento introducido, misma que deberá verificar en el ícono indicado por la flecha roja y posteriormente imprimir para ser entregada(s) junto con los medicamentos al servicio médico durante el proceso de recepción.

En caso de no poder hacer este procedimiento en línea, no se preocupe, a su llegada podrá llenar

dichas tarjetas en el modulo de servicio médico.

Les pedimos no enviar medicinas de uso común como tempra, pepto-bismol, analgésicos, etc., ya que contamos con ellos. Solo enviar tratamientos o medicamentos de uso especial.

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Favor de colocar los medicamentos dentro de una bolsa transparente junto con la(s) tarjeta(s) impresa(s). Todo medicamento debe cumplir con lo siguiente:

• Venir en su empaque original

• Estar etiquetado con el nombre del campista

• Estar etiquetado o marcado con la dosis y horario indicado

• Mandar el tratamiento completo

• Margen de caducidad estancia Le pedimos que no deje los medicamentos dentro de la maleta, ya que a la llegada las maletas serán llevadas directamente a los cuartos y usted deberá entregar las medicinas en la recepción. Le informamos que por ningún motivo los participantes podrán quedarse en sus maletas con medicamentos por inofensivos que parezcan, todo deberá ser entregado a la enfermería a excepción de inhaladores o epinefrina/adrenalina a quienes tengan conocimiento de requerirla. En caso de contar con medicamento de tratamiento, le será colocada una pulsera roja al campista a su llegada. En caso de que sea necesario iniciar algún antibiótico dentro del campamento, el personal del servicio médico se comunicará con ustedes. De igual forma en caso de algún accidente nos comunicaremos de inmediato con ustedes, les informamos que para las sesiones de verano los campistas están cubiertos por un seguro de gastos médicos menores por accidente con cobertura de $150,000.00 pesos, cualquier cantidad superior deberá ser cubierta por los padres de familia. FORMACION DE EQUIPOS / CAMPISTAS CON QUIEN COMPARTIR CABAÑA En el camp se forman equipos de entre 10 y 14 participantes, quienes están a cargo de un instructor(a) y un(a) auxiliar. Cada equipo es identificado durante toda la sesión con el nombre de un animal como jirafa, elefante, búho, pavorreal, etc. El equipo permanece unido de inicio a fin de sesión y durante las actividades programadas siempre permanecen juntos; a la hora de las comidas comen en su mesa asignada y duermen en su cabaña asignada con su instructor(a). Son varios factores que se toman en consideración para formar los equipos en el siguiente orden:

1. Sexo: (niñas con niñas y niños con niños) 2. Edad: los dividimos en chicos (7 a 9 años), medianos (10 a 12 años) grandes (13 a 15

años) 3. Petición de los padres de no compartir cabaña con alguien en especial. (aplica solo a

sesiones de verano) 4. Petición de los padres de si compartir cabaña con alguien en especial. (aplica solo a

sesiones de verano) 5. Preferencia de los campistas

Hacemos nuestro mayor esfuerzo por satisfacer las peticiones de las familias, siempre y cuando no se interpongan con los factores anteriores y no haya conflicto de objetivos. Hacemos nuestro mayor esfuerzo por poner a máximo 4 campistas de su elección en el mismo equipo. Recuerden que no siempre lo que el campista quiere es lo mejor para él. Les pedimos su comprensión si su hijo no ha quedado en la cabaña deseada, probablemente sea debido a grandes diferencias de edad, a que de manera discreta se nos ha solicitado no poner a ciertos participantes juntos o a que no podemos respetar cadenas largas, ejemplo A quiere estar con B, B con C, y C con 3 campistas que pidieron no estar con A.

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ROPA QUE TRAER Y QUE NO TRAER Le recomendamos involucrar al campista en la preparación de su maleta, de esta forma podrá cuidar mejor sus cosas al saber exactamente lo que se empacó. Les informamos que por la naturaleza e intensidad de la actividades se recomienda ampliamente solo traer al camp ropa vieja y no costosa, aunque nuestra labor es que los niños además de diversión tengan formación nos es imposible cuidar la ropa de cada participante dentro de una cabaña que comparten más de 10 niños donde en un ambiente de actividad y emoción ellos mismos no lo hacen de manera responsable y la mayoría están acostumbrados a que el personal de ayuda domestica en casa les resuelva este tema. El orden y la limpieza dan puntos al equipo y se hace revisión de cuartos cada mañana, sin embargo es muy difícil mantener este orden durante el día, sobre todo en los cuartos de niños. Haga consciente a su hijo(a) que es el único responsable del cuidado de su ropa y artículos personales por favor. Puntos a considerar:

• Se debe considerar de 1 a 2 cambios adicionales según la duración de la sesión.

• Por favor no envíe ropa en exceso ya que los espacios para guardarla son limitados.

• Calcule la cantidad de cada prenda según los días de estancia. Ejemplo si son 14 días envíe 8 pantalones largos y 8 cortos y 16 playeras.

• Toda la ropa marcada con nombre y apellido, no iniciales por favor

• Estrictamente no enviar aparatos electrónicos, cámaras digitales, Ipods, Ipads, pc’s, ni teléfonos celulares. Por ningún motivo el campamento se hará responsable de ropa o cualquier artículo de valor dañado o perdido.

• En algunas actividades como rappel, escalada, rampas acuáticas, etc., por motivos de seguridad no podrán llevar aretes grandes, pulseras, collares, etc., por lo que le pedimos retirárselos a las niñas antes de llegar al camp.

• Solo se ofrece servicio de lavandería a los participantes cuya estancia es mayor de 2 semanas.

• Si un mes después del término del campamento no se reclama la ropa olvidada, esta será donada a una institución de beneficencia.

LISTA DE ROPA Esta lista la podrá consultar en la pestaña de información de nuestro sistema en línea. Objetos Indispensables 1 Toalla para baño 1 Toalla para alberca 1 Costal para ropa sucia 1 Linterna de mano 1 Sleeping bag 1 Funda para almohada 1 Sábana de cajón (individual) Artículos de aseo personal Ropa interior Calcetines Camisetas y playeras Shorts Pants Pantalón largo Sudaderas 1 Chamarra Pares de tenis (3, si se puede 4 mejor) Chanclas o crocs 2 trajes de baño

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2 Pijamas Impermeable Botas de lluvia (mes de julio) Repelente para mosquitos Bloqueador solar Objetos opcionales Libros y revistas Instrumentos musicales Un disfraz Accesorios para noches temáticas (se les darán a conocer en su momento) Nota: Durante el verano el clima en San Luis Potosí es agradable entre los 25 a 28 grados centígrados, durante la noche refresca y siempre se recomienda por lo menos el uso de sudadera. Hay posibilidad de lluvias durante el mes de Julio por lo que se recomienda impermeable, botas de lluvia y varios cambios de calzado. SERVICIO DE FOTOGRAFIA Tenemos 2 tipos de servicio de fotografía:

a) Álbum armado b) Compra de fotos de nuestra galería en línea

Álbum: El álbum armado por participante (solo se ofrece en los campamentos de verano) y consiste en un portarretrato/álbum con 4 fotos individuales del campista en diferentes actividades, portada, foto de su equipo y foto de todo el camp montados en un álbum colorido; su costo es de $800.00. Se contrata a la llegada al camp. Estas mismas fotos del álbum, al final de cada sesión, las puede también ver y bajar de manera digital de nuestro sistema en línea. En la pestaña Foto/Álbum.

Galería de fotos: Estas son fotos de todos los campistas en general que se suben diariamente a nuestro sistema en línea, usted las puede ver en la pestañas de Foto/Galería, y si le gusta alguna, la puede comprar a través de paypal. Es muy importante aclarar que estas fotos se toman aleatoriamente durante el camp, por lo que es probable que no todos los participantes aparezcan. Si usted quiere tener fotos de su hijo(a) la forma de garantizarlo es mediante la compra del álbum. TIENDITA Si lo desea puede dejar un depósito para que su hijo compre souvenirs y/o alguna golosina en nuestra tiendita, la cual se preocupa por ofrecer productos naturales en su mayoría y con empaque biodegradable para contribuir con nuestra labor.

Después de la comida y solo en horarios establecidos se abre la tiendita, no se puede comprar con dinero en efectivo, sino que cada compra se descuenta del dinero depositado en la recepción y al final se entrega al participante en su bolsita feliz, la cantidad no gastada.

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REFRIGERIOS A media mañana y a media tarde se ofrece a todos los campistas un refrigerio que consiste en agua de sabor (no refresco), fruta, verdura, galletas integrales, sandwiches, wraps, paletas heladas, gelatinas, etc. COMUNICACIÓN / INDEPENDENCIA Es totalmente normal que algunos participantes primerizos extrañen mucho su casa y familia, uno de los principales objetivos del camp es precisamente lograr un desprendimiento de casa mejorando la independencia. Les sugerimos no programar con comentarios negativos a los campistas sobre este tema, al contrario motivarlos diciéndoles que van a divertirse, a aprender cosas nuevas y que ustedes se sentirán muy orgullosos cuando regresen a casa y hayan superado el reto de estar fuera algunos días. No usar frases como “si lloras voy por ti” “si no te gusta el camp voy por ti” etc. Cuando detectamos algún participante que “extrañe” demasiado, nos comunicaremos con ustedes para contar con su apoyo, es normal que reciban cartas donde el campista manifiesta su tristeza y el “no aguantar un día más en el camp”, pidiendo que acudan de inmediato a recogerlo, esto en la mayoría de los casos entristece y preocupa más a los padres que la situación real que el campista está viviendo. Se los décimos por experiencia. Por tal motivo su apoyo en combinación con el nuestro es crucial para logar el objetivo de independencia, para ello estaremos en continua comunicación. Les recordamos que el uso de celulares no está permitido en el campamento, evítenos la pena de retirárselo a sus hijos. Los celulares interrumpen el proceso de adaptación y desarrollo de actividades tanto de sus hijos como del resto de los campistas. La comunicación de padres a hijos puede ser diariamente vía envió de mensajes en línea los cuales se imprimen y entregan una vez al día;

La comunicación de hijos a padres se realiza de la siguiente forma: En un horario establecido y que los campista conocen, podrán acudir al módulo de mensajes en donde encontrarán papel, pluma y un buzón en el que depositarán sus cartitas, posteriormente nuestro equipo de oficina las escanea y las envía a ustedes vía nuestro sistema que en automático las envía a su mail. Ojo: por cuestión de servidores, en ocasiones no llegan por mail, pero de manera segura se encuentran en la sección de mensajes de sus inscripciones en línea.

Les pedimos no enviar paquetes que incluyan dulces o papitas en exceso, ya que esto no contribuye a la sana alimentación de nuestros campistas.

Si necesitan saber sobre sus hijos pueden llamar a nuestras oficinas, en horario de 8:00 am a 8:00 pm, donde les informaremos a detalle e inmediatamente cómo se encuentran. Si desean hablar con algún instructor con mucho gusto se los comunicaremos en cuanto esté disponible. Consideren que el staff se encuentra ocupado la mayor parte del tiempo y no podemos interrumpir sus labores en cualquier momento por lo que agradecemos su paciencia.

No pasamos llamadas a los participantes porque de igual manera interrumpen su desarrollo en el camp y en algunos casos al oír la voz de sus padres empiezan a extrañar. Les pedimos su total comprensión en este tema, consideren que son muchos los campistas y tenemos que ser parejos con todos.

Nuestros teléfonos son los siguientes.

Dentro del camp: (444)835-0111 835-0347 835-3705

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Oficinas fuera del camp con horario de 8:00 am a 4:00pm de lunes a viernes: (444)816-8443, 45 y

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HORARIO DE ACTIVIDADES La mayoría de las actividades son tomadas en cuenta para la acumulación de “Rudipuntos”, el equipo que tenga más Rudipuntos al finalizar la sesión recibe una medalla de mejor equipo. Estos puntos no solo los dan las actividades deportivas, sino el entusiasmo, orden, puntualidad, creatividad y muchas otras habilidades que se fomentan día a día.

UN DÍA TÍPICO EN EL CAMP 8:00 a.m. Levantarse y ordenar cuartos

8:40 a.m. Desayuno

9:45 a.m. Formación con la bandera y anuncio de actividades de la mañana

10:00 a.m. Actividad 1

11:00 a.m. Actividad 2

12:00 p.m. Refrigerio

12:15 p.m. Actividad 3

1:15 p.m. NATACIÓN (toboganes, pasamanos, kamikaze, rampas acuáticas)

2:15 p.m. Comida y talleres (se abre tiendita de souvenirs)

3:30 p.m. Formación con la bandera y anuncio de actividades de la tarde

3:45 p.m. Actividad 4

4:45 p.m. Actividad 5

5:45 p.m. Refrigerio

6:00 p.m. Baño niñas y actividad 6 para niños

7:00 p.m. Baño niños y actividad 6 para niñas

8:00 p.m. Cena

9:00 p.m. Actividad nocturna (coronación, teatro, busqueda del tesoro, noche disco, etc.)

Nota: Las actividades numeradas las realizan con su equipo o en competencia con otro equipo.

Las horas de natación, refrigerios y comidas son para todo el campamento al mismo tiempo.

PROGRAMA NUEVO PARA CAMPISTAS ADOLESCENTES (Aplica solo a sesiones de verano) A petición de varios participantes que tienen años viniendo al camp, (13 a 15 años de edad) las actividades son las mismas pero algunas se programarán de forma distinta y en la medida de lo posible a elección del equipo. En algunas actividades deportivas podremos mezclar niñas y niños para que la competencia sea más dinámica y haya mayor convivencia, a petición de los mismos participantes, podrán ayudar en algunas labores del staff y procuraremos mas actividades de trabajo en equipo y tiempos de descanso mayores. En caso de no estar de acuerdo con esta modalidad por favor háganoslo saber para ubicar a su hijo(a) en otro equipo. PLAN RUDILIO Santa Ursula premia la preferencia de sus participantes con el Plan Rudilio. Dependiendo de su antigüedad en el camp, cada campista podrá gozar de diferentes beneficios como: pasar a la tiendita y a ciertas actividades primero, realizar actividades como canopies y péndulo por la noche, estar en un picnic en la alberca, ayudar en el tv camp, etc. Si este año es el primero de alguno de sus hijos, le pedimos que le explique que este tipo de incentivos se ganan a través del tiempo y que algún día ellos también se verán beneficiados por su constancia.

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ENFOQUE ECOLOGICO Como parte fundamental de todo campamento y como compromiso de quienes formamos personas, cada año nos esforzamos por aumentar la conciencia ecológica de los campistas y staff. Nuestra meta es que al salir del camp los participantes cuenten con ideas, información y herramientas que verdaderamente puedan aplicar a su vida diaria para mejorar la calidad de nuestro ambiente como ahorro de agua, ahorro de energía, separación de basura, reciclaje, reducir consumos innecesarios, etc. Desafortunadamente, hemos observado que en ocasiones algunas familias no fomentan el seguimiento a estos aprendizajes porque les complica su estilo de vida. Esforcémonos en conjunto por permitir y fomentar que las nuevas generaciones verdaderamente puedan lograr un cambio en pro de nuestro mundo. TRANSPORTE Los papás podrán entregar directamente a sus hijos en el campamento o bien mandarlos por avión, realizando estos arreglos por cuenta propia con la agencia y aerolínea de su elección respetando los horarios de llegada y salida. Para los participantes que regresan a casa por avión, les pedimos:

- Respetar el horario de salida, que es a más tardar 3 de la tarde (en caso de no conseguir vuelo antes de esta hora deberán salir 1 día antes).

- Hoy en día las custodias en las aerolíneas son limitadas en número, (aunque las siguen vendiendo sin informar a los clientes sobre este tema) por lo que es muy importante nos mantengan informados de sus vuelos de regreso con anticipación, para evitar tener más de 8 niños en cada vuelo.

- Entregar en la recepción del camp su itinerario aéreo e identificación original del menor. - Proporcionar nombre y domicilio de quién los espera en su destino final - Dejar pagada la custodia que cobra la aerolínea (comprobante de pago o el dinero)

Si el participante también llega al campamento por avión, favor de mandar los requisitos antes solicitados con él participante e incluir su aviso de privacidad y documento de términos y condiciones debidamente firmados. El llevar o recoger niños (que viajan solos) en el aeropuerto internacional de San Luis Potosí, no tiene costo por parte del personal del campamento, sin embargo, este servicio solo podrá brindarse en los siguientes horarios sin excepción: Llegadas de 8:00 am a 5:00 pm. Salida de 7:00 am a 3:00 pm. Es muy importante para nosotros saber la forma de llegada y de partida por lo que les pedimos indicar en la ficha de inscripción o bien llamar a nuestras oficinas y enviarnos el itinerario vía e-mail. micky@campsantaursula.com Los nombres de las únicas personas que pueden recoger a los niños en el aeropuerto de SLP son: Mauricio Medellin Siller Sergio Hernández Martínez

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LLEGADA AL CAMP

Tanto el día de llegada como el día de salida se da un rango para traer a los participantes entre 10:00 am y 3:00 pm. Si es la primera vez que manda a sus hijos a Santa Ursula, le sugerimos ampliamente que los traiga al campamento para que nos conozca y conozca nuestras instalaciones.

HOLOGRAMA A su llegada les será pedida la impresión del holograma de cada participante para el ingreso de su automóvil. Es de suma importancia que solo entre el automóvil en el que vienen los participantes, a ningún auto adicional le será permitida la entrada. Le pedimos que no tire esta impresión ya que le será solicitada nuevamente el día de salida cuando recoja a sus hijos.

Si usted no va a traer a sus hijos al campamento, de cualquier forma es indispensable que imprima sus hologramas y firme los avisos de privacidad, términos y condiciones, y los mande, al igual que las tarjetas de medicamentos.

PROCESO DE LLEGADA: 1. Escaneo de holograma

2. Recepción y etiquetas a maletas

3. Registro: entrega de aviso de privacidad y términos/condiciones, documentos

4. Solicitud de álbum y/o depósito para tiendita. (solo aplica a sesiones de verano)

5. Observaciones médicas y entrega de medicamentos y tarjetas al servicio médico.

6. Tour por el camp (solo aplica a sesiones de verano)

7. Modulo de Pulseras: se pondrá un brazalete a cada participante y conocerán a su instructor (solo aplica a sesiones de verano)

HOTELES RECOMENDADOS Real Inn a 25 minutos. Tel: 52(444)102-5000 Hilton a 25 minutos. Tel: 52(444) 825-0125 Holiday Inn a 15 minutos. Tel: 52(444) 818-6105 Fiesta Inn a 15 minutos. Tel: 52(444)822-2011

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SALIDA DEL CAMP El horario de salida para quienes recogen a sus hijos en nuestras instalaciones es de 10:00 am a 3:00 pm.

1) Les será pedida nuevamente la impresión del holograma de cada participante para el ingreso de su automóvil. Le recordamos que solo podrá ingresar un auto por familia.

2) Deberá dirigirse al modulo de salida donde llamaran a su hijo(a) de la actividad en la que se encuentre.

3) En el modulo de salida se le indicará si el participante tiene reporte médico, si es así pasará a la mesa de servicio médico mientras su hijo(a) llega al módulo.

4) Una vez que el participante llegue al módulo le pediremos a usted que firme y escriba su nombre en la lista de salida, a la vez, pondremos un punto verde en el brazalete del participante, para que, solo así, le entreguen su bolsita feliz la cual incluye: álbum fotográfico (si fue solicitado), dinero no gastado de la tiendita y manualidades realizadas en talleres, así como su maleta.

5) Finalmente cerca del portón de salida (no es el mismo que el de entrada) les escanearan y/o cortaran el brazalete y permitirán su salida siempre y cuando traigan el punto verde o hayan registrado su salida debidamente.

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En caso contrario o en caso que hayan perdido su pulsera tendremos que comunicarnos con el modulo de salida para asegurarnos que todo esté en orden y el participante pueda salir, para esto les pedimos su comprensión y paciencia, es por motivos de seguridad que nos benefician a todos.

AGRADECEMOS SU PREFERENCIA Y CONFIANZA, HACEMOS NUESTRO MAYOR ESFUERZO PARA QUE CADA CAMPISTA VIVA UN EXPERIENCIA UNICA EN CAMP SANTA

URSULA.