Guía simple de archivos · 2017-04-06 · Guía simple de archivos Introducción La presente guía...

Guía simple de archivos

Introducción La presente guía es elaborada para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para

el Estado y los Municipios de Guanajuato, a la Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato y el

Reglamento del Archivo General del Municipio de Salvatierra, Gto.

La guía documental es un instrumento de consulta que permite la identificación de los documentos de archivo por medio de su descripción, además de ayudar en la búsqueda rápida y expedita de dichos documentos.

DATOS GENERALES

Fondo: Ayuntamiento de Salvatierra

Sección: Presidencia Municipal

Tipo de archivo: Trámite

Responsable del Archivo de Trámite:

Cargo del responsable del Archivo de Trámite:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Descripción general de las Series documentales

Clave Serie Clave Subserie Descripción de la serie

28/1/0/1 Registro de

correspondencia

28/1/0/1/1 Oficios enviados Oficios diversos enviados y recibidos en la

oficina del Presidente Municipal, ya sea

haciendo solicitudes de ciudadanos, de las

diferentes dependencias de la

administración municipal

28/1/0/1/2 Oficios recibidos

28/1/0/2 Registro de audiencias 0 Registro de las audiencias con el Presidente

Municipal

28/1/0/3 Registro de atención

ciudadana

0 Registro de la atención a la ciudadanía

28/1/0/4 Registro de giras y

eventos

0 Agenda de las giras y eventos del

Presidente Municipal

28/1/0/5 Registro de Hojas de

Turno

0 Hojas de turno donde se comisiona a algún

funcionario a cumplir una encomienda del


DATOS GENERALES


Sección: Presidencia Municipal

Subsección: Secretaría particular




Dirección:

Teléfono:




28/1/1/1 Registro de agenda 28/1/1/1/1 Audiencias Agenda de las actividades públicas del


28/1/1/1/2

Giras y eventos

28/1/1/1/3 Atención ciudadana


correspondencia

28/1/1/2/1

Oficios enviados

Oficios diversos enviados a las diferentes

dependencias de la administración municipal

girando órdenes del Presidente o para

convocar a reuniones

28/1/1/2/2 Oficios recibidos

DATOS GENERALES


Sección: Secretaría del H. Ayuntamiento




Dirección:

Teléfono:





correspondencia

28/2/0/1/1

Oficios enviados

Oficios diversos enviados y recibidos de las



28/2/0/1/2

Oficios recibidos

28/2/0/2 Certificaciones

28/2/0/2/1

Acuerdos de Ayuntamiento

Son los acuerdos que se toman en el pleno

del H. Ayuntamiento

28/2/0/3 Constancias

28/2/0/3/1

Residencia

Son constancias que expide el Secretario del

H. Ayuntamiento a ciudadanos que así lo

necesitan para comprobar su lugar de

28/2/0/3/2

Ingreso

residencia, ingresos, supervivencia, modo

honesto de vida, origen y vecindad,

dependencia económica y credencial

provisional en caso de no tener con que

comprobar su identidad

28/2/0/3/3

Supervivencia

28/2/0/3/4

Modo honesto

28/2/0/3/5

Origen y vecindad

28/2/0/3/6

Dependencia económica

28/2/0/3/7

Credencial provisional

DATOS GENERALES



Subsección: Archivo Histórico Municipal


Responsable del Archivo de Trámite: Ma. Guadalupe García Reinoso


Dirección: Cristóbal Colón #137, colonia centro

Teléfono:

Correo electrónico: [email protected]



28/2/1/1 Conservación

28/2/1/1/1

Inventarios

Son los instrumentos de control y consulta

documental

28/2/1/1/2

Cuadros de clasificación

28/2/1/1/3

Catálogo de disposición

documental

28/2/1/2 Organización 0

mailto:[email protected]

28/2/1/3 Consulta

28/2/1/3/1

Bibliográfica

Son los instrumentos de consulta que se

tienen para el control de la misma

28/2/1/3/2

Documental

28/2/1/3/3

Préstamo interno

28/2/1/4 Difusión

28/2/1/4/1

Visitas guiadas

Son los libros de registro de las visitas

guiadas y las exposiciones que se tienen en

el archivo, así como los boletines

bimestrales que el archivo publica

28/2/1/4/2

Exposiciones

28/2/1/4/3

Boletín

28/2/1/5 Sesiones del SEAGG

28/2/1/5/1

Convocatorias

Son las convocatorias de las sesiones del

SEAGG, así como las actas de dichas

sesiones

28/2/1/5/2

Actas

DATOS GENERALES



Subsección: Juzgado Municipal


Responsable del Archivo de Trámite: Lic. Sofía Martínez Zúñiga

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Secretaria de Acuerdos

Dirección: Pasaje Peregrina s/n

Teléfono: 01 (466) 6634978





correspondencia

28/2/2/1/1

Oficios enviados

Oficios enviados y recibidos a las diferentes


28/2/2/1/2

Oficios recibidos

28/2/2/1/3

Circulares

28/2/2/2 Expedientes concluidos 0 Son las sentencias de juicios

28/2/2/3 Acuerdos 0 Son los acuerdos de los juicios


28/2/2/4 Comparecencias 0

DATOS GENERALES



Subsección: Delegados Municipales




Dirección:

Teléfono:





correspondencia

28/2/3/1/1

Oficios enviados

Oficios enviados y recibidos a las diferentes


DATOS GENERALES



Subsección: Oficina de Regiduría y Sindicatura




Dirección:

Teléfono:





correspondencia

28/2/4/1/1

Oficios recibidos

Oficios recibidos de diversas oficinas y de la

ciudadanía haciendo solicitudes a los

Regidores, así como las notificaciones de las

sesiones del H. Ayuntamiento

28/2/4/1/2

Registro de notificaciones

28/2/4/1/3

Registro de solicitudes

DATOS GENERALES



Subsección: Reclutamiento


Responsable del Archivo de Trámite: Abraham Vera Villagómez

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Encargado de Reclutamiento

Dirección: Benito Juárez #408, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6630937




28/2/5/1 Expedientes para

enlistamiento

0

Expedientes que contienen la

documentación requerida para enlistarse

28/2/5/2 Lista de conscriptos 0


correspondencia

28/2/5/3/1

Oficios enviados

Son los oficios enviados y recibidos de las



28/2/5/3/2

Oficios recibidos


DATOS GENERALES



Subsección: Asuntos Jurídicos


Responsable del Archivo de Trámite: Mónica Margarita González Hernández

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Secretaria administrativa

Dirección: Benito Juárez #408, centro

Teléfono: 01 (466) 6630937 ext. 107 y 221




28/2/6/1 Convenios

28/2/6/1/1

Particulares

Son los convenios que se hacen del ámbito

municipal, estatal y federal

28/2/6/1/2

Dependencias

gubernamentales

28/2/6/2 Contratos

28/2/6/2/1

Particulares

Son los contratos que se hacen del ámbito

municipal, estatal y federal


28/2/6/2/2

Dependencias

gubernamentales


correspondencia

28/2/6/3/1

Oficios enviados




28/2/6/3/2

Oficios recibidos

28/2/6/4 Análisis jurídicos 0

Son con respecto a situaciones jurídicas y

estado de derecho que solicitan las

dependencias internas

28/2/6/5 Expedientes

28/2/6/5/1

Administrativos

28/2/6/5/2

Laborales

28/2/6/5/3

Civil

28/2/6/5/4

Amparos

28/2/6/5/5

Fiscal

28/2/6/5/6 Mercantil

28/2/6/5/7

Penal

28/2/6/5/8

Agrario

28/2/6/6 Reglamentos de la

administración pública

municipal

0

DATOS GENERALES


Sección: Tesorería

Subsección: Contabilidad y presupuesto




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/3/1/1 Pólizas contables

0

DATOS GENERALES



Subsección: Finanzas




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/3/2/1 Cuenta pública

28/3/2/1/1

Egresos

Son los ingresos y egresos

28/3/2/1/2

Ingresos

28/3/2/2 Estados financieros 0

28/3/2/3 Nómina 0


correspondencia

28/3/2/4/1

Oficios enviados

Oficios enviados y recibidos de las diferentes


28/3/2/4/2

Oficios recibidos

28/3/2/5 Pólizas

28/3/2/5/1

Ingresos

28/3/2/5/2

Egresos

28/3/2/5/3

Diario

DATOS GENERALES



Subsección: Adquisiciones




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/3/3/1 Padrón de proveedores 0 Es la lista de los proveedores de materiales

que se adquieren para la administración

municipal

28/3/3/2 Compras 0 Son las peticiones que hacen todas las

áreas de la administración municipal

28/3/3/3 Registro de requisiciones 0 Es el material solicitado para comprar en las

diferentes áreas de la administración

municipal

DATOS GENERALES



Subsección: Control patrimonial




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/3/4/1 Resguardo de bienes

muebles

0

28/3/4/2 Padrón vehicular 0

DATOS GENERALES



Subsección: Mantenimiento




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/3/5/1 Requisiciones 0

28/3/5/2 Correspondencia recibida 0

DATOS GENERALES



Subsección: Caja




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/3/6/1 Facturas

28/3/6/1/1

Ingresos

Las que se expiden por la recepción de

pagos y lo que se paga por los gastos de la

administración

28/3/6/1/2

Egresos

28/3/6/2 Recibos oficiales 0 Se expiden por concepto de ingresos a

quienes no solicitan facturas

28/3/6/3 Recibos oficiales 0 Se expiden por concepto de ingresos

28/3/6/4 Recibos provisionales y

boletas de pago

0 Recibos enviados por las diferentes áreas de

la administración municipal para realizar

pagos en caja

DATOS GENERALES



Subsección: Compras




Dirección:

Teléfono: 01 (466)





Solicitudes de materiales para las oficinas de

la administración municipal

28/3/7/2 Facturas 0 Facturas diversas

28/3/7/3 Cotizaciones 0 Cotizaciones de diversos productos que se

solicitan en las diferentes direcciones de la


DATOS GENERALES


Sección: Fiscalización y alcoholes


Responsable del Archivo de Trámite: Marina Aguilar Carapia

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Inspector fiscal

Dirección: Benito Juárez #408, zona centro

Teléfono: 01 (466) 6630937 y 6630990 ext. 112 y 115




28/4/0/1 Licencias de

funcionamiento

0

Licencias para negocios


correspondencia

28/4/0/2/1

Oficios enviados




28/4/0/2/2

Oficios recibidos

28/4/0/3 Recibos

28/4/0/3/1

Fichas de pago

28/4/0/3/2

Oficiales de cobro de plaza y


28/4/0/3/3

tianguis

Oficiales depósitos de

ocupación de la vía pública

28/4/0/4 Solicitudes de la

ciudadanía

0

28/4/0/5 Vistos buenos

28/4/0/5/1

Licencia de funcionamiento no

viable

28/4/0/5/2

Licencia de funcionamiento

viable

28/4/0/6 Órdenes de visitas 0 Son las órdenes de visita de inspección a

establecimientos de bebidas alcohólicas

28/4/0/7 Registro de actas 0 Son las actas de remoción de mercancía

28/4/0/8 Registro de actividades

diarias

0 Registro de las actividades diarias

DATOS GENERALES


Sección: Oficialía Mayor

Subsección: Eventos especiales


Responsable del Archivo de Trámite: Jessica Berenice Lemus González

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Auxiliar Administrativo


Teléfono: 01 (466) 6630937 ext. 106





correspondencia

0

Son los oficios solicitando sonido, mamparas

y otros servicios a eventos especiales


DATOS GENERALES


Sección: Oficialía Mayor

Subsección: Encargado de personal




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/5/2/1 Expedientes de personal 0

Expedientes laborales de cada uno de los

trabajadores de la administración municipal

28/5/2/2 Nómina 0

28/5/2/3 Registro de altas 0

28/5/2/4 Registro de bajas 0

28/5/2/5 Registro de vacaciones 0 Control de los periodos vacacionales de los

trabajadores de la administración municipal

28/5/2/6 Registro de oficios de

comisión

0 Oficios que contienen el motivo de salida de

los trabajadores para hacer alguna comisión

fuera de su oficina o ciudad

28/5/2/7 Registro de permisos

28/5/2/7/1

Tiempo indefinido

28/5/2/7/2

Económicos


correspondencia

28/5/2/8/1

Oficios enviados




28/5/2/8/2

Oficios recibidos

28/5/2/9 Profesionalización

28/5/2/9/1

Becas

28/5/2/9/2

Uniformes

28/5/2/9/3

Capacitación

DATOS GENERALES


Sección: Catastro e impuesto inmobiliario


Responsable del Archivo de Trámite: Adriana Galván Guzmán


Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/6/0/1 Actas administrativas 0

Actas administrativas levantadas al

personal por alguna falta cometida en las

labores

28/6/0/2 Condonaciones 0 Cuando Tesorería autoriza descuentos

recargos o multas en alguna cuenta predial

28/6/0/3 Proceso de entrega-

recepción

0 Todos los documentos que se generan en

la entrega-recepción

28/6/0/4 Juicios 0 Juicios en donde se involucra la Dirección

de Catastro

28/6/0/5 Procesos de mejora

regulatoria

0


correspondencia

28/6/0/6/1

Oficios enviados

Oficios enviados y recibidos de las




28/6/0/6/2

Oficios recibidos

28/6/0/7 Peritos valuadores 0 Expedientes de peritos valuadores internos

28/6/0/8 Registro de reportes 0 Reporte semestral de los supervisores de

oficina

28/6/0/9 Reglamentos

28/6/0/9/1

De peritos

28/6/0/9/2

De la Ley de Catastro

28/6/0/10 Registro de propiedades

del municipio

0

28/6/0/11 COPARTES 0 Sustento de COPARTES

28/6/0/12 Convenios 0 Convenios que hace la Dirección de

Catastro

28/6/0/13 Recibos 0 Recibos del predial

28/6/0/14 Registro de beneficios

28/6/0/14/1

Personas mayores de 60 años

28/6/0/14/2

Personas pensionadas

28/6/0/14/3

Casas de interés social

28/6/0/15 Avalúos fiscales 0

28/6/0/16 Cortes de notificaciones 0

28/6/0/17 Registro de oficios

28/6/0/17/1

Varios

28/6/0/17/2

De comisión

28/6/0/18 Registro de expedientes

28/6/0/18/1

División

28/6/0/18/2

Lotificación

28/6/0/18/3

Fraccionamiento

28/6/0/19 Regulaciones 0 Regulaciones de predios rústicos

28/6/0/20 Avisos de traslado de

dominio

0

28/6/0/21 Solicitudes no

procedentes

0

28/6/0/22 Cortes de caja 0

28/6/0/23 Estadísticas

DATOS GENERALES


Sección: Contraloría

Subsección: Contador


Responsable del Archivo de Trámite: Ing. Mónica Martínez Cisneros

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Secretaria


Teléfono: 01 (466) 6630937 ext. 113




28/7/1/1 Auditoría externa 0


DATOS GENERALES



Subsección: Asesoría jurídica





Teléfono: 01 (466) 6630937, ext. 113




28/7/2/1 Procedimientos de

responsabilidad

administrativa

0

Para funcionarios públicos en servicio y

cesados por alguna falta cometida en

ejercicio de sus funciones

28/7/2/2 Registro de declaraciones

patrimoniales

0 Declaraciones de los funcionarios públicos

(iniciales y anuales)


DATOS GENERALES



Subsección: Contraloría social




Dirección: Benito Juárez 408, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6630937, ext. 113




28/7/3/1 Registro de quejas y

denuncias

0

Quejas y denuncias que hace la ciudadanía

contra funcionarios públicos y oficinas


DATOS GENERALES



Subsección: Auditoría itinerante





Teléfono: 01 (466) 6630937, ext. 113




28/7/4/1 Auditoría contable

0

Auditorías que se le hace a SMAPAS


DATOS GENERALES



Subsección: Ingeniería





Teléfono: 01 (466) 6630937, ext. 113




28/7/5/1 Contabilidad pública

0

Supervisiones a Tesorería y Obras Públicas


correspondencia

28/7/5/2/1

Oficios enviados

Oficios enviados y recibidos de ls diferentes


28/7/5/2/2

Oficios recibidos


DATOS GENERALES


Sección: Salud Municipal




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/8/0/1 Bitácora 28/8/0/1/1

Pases de servicio médico

28/8/0/2 Expedientes clínicos del

personal

0 Documentos del trabajador y sus

derechohabientes, recetas, facturas de

medicina, incapacidades, apoyos

28/8/0/3 Contratos

28/8/0/3/1

Centros médicos

28/8/0/3/2

Empresa Bromori

28/8/0/3/3

Proveedores de medicamentos


correspondencia

28/8/0/4/1

Oficios enviados


dependencias de la administración

municipal, así como de la jurisdicción

sanitaria y cuando los trabajadores salen de

la oficina o ciudad a hacer alguna comisión

28/8/0/4/2

Oficios recibidos

28/8/0/4/3

De jurisdicción sanitaria

28/8/0/4/4

De comisión

DATOS GENERALES


Sección: Obras Públicas


Responsable del Archivo de Trámite: Lic. Karina Flores Malagón e Ing. Virginia Vargas Martínez

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Coord. De Jefaturas, secretaria B

Dirección: Benito Juárez #408, altos, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6630937





correspondencia

28/9/0/1/1

Oficios enviados



28/9/0/1/2

Oficios recibidos

28/9/0/2 Carpeta de obras 0


28/9/0/4 Peticiones 0

28/9/0/5 Solicitud de apoyos de

obra

0


DATOS GENERALES


Sección: Desarrollo Urbano y Medio Ambiente


Responsable del Archivo de Trámite: Silvia Lorena Flores Bautista

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Auxiliar de Copartes


Teléfono: 01 (466) 6633212 ext. 110




28/10/0/1 Inspección de obras 0

28/10/0/2 Licencias

28/10/0/2/1

Construcción

28/10/0/2/2

Factibilidad de suelo

28/10/0/2/3

Uso de suelo

28/10/0/2/4

Número oficial


28/10/0/2/5

Anuncios

28/10/0/2/6

Trámites en panteones

28/10/0/2/7

Demolición

28/10/0/2/8

Ocupación de la vía pública

28/10/0/2/9

Remodelación

28/10/0/2/10

Ruptura y reposición de

banquetas

28/10/0/3 Autorización en materia

de fraccionamientos

28/10/0/3/1

Traza

28/10/0/3/2

Venta

28/10/0/3/3

Urbanización


28/10/0/4/1

Autoconstrucción

28/10/0/4/2

Terminación de obra

28/10/0/4/3

Certificación de número oficial

28/10/0/4/4

Director responsable de obra

28/10/0/4/5

División de bienes muebles

28/10/0/5 Regulación de trámites de

escrituras

0

28/10/0/6 Educación ambiental 0

28/10/0/7 Manejo de residuos 0

28/10/0/8 Licencias 28/10/0/8/1 Autorización de poda y tala

28/10/0/9 Recursos naturales 0

28/10/0/10 Calidad del aire 0


correspondencia

28/10/0/11/1

Oficios enviados

Oficios enviados y recibidos a las



28/10/11/2

Oficios recibidos

DATOS GENERALES


Sección: Desarrollo Rural




Dirección:

Teléfono: 01 (466)





correspondencia

28/11/0/1/1

Oficios enviados



administración municipal, así como a

Regidores y los oficios de comisión con el

motivo de la salida del trabajador

28/11/0/1/2

Oficios recibidos

28/11/0/1/3

Regidores

28/11/0/1/4

Oficios de comisión

28/11/0/2 Programas Diferentes programas de apoyo para el

28/11/0/2/1 COVEG

impulso del campo y las áreas rurales

28/11/0/2/2

Bordería

28/11/0/2/3

Camino saca cosechas

municipalizado

28/11/0/2/4

CESAVEG

28/11/0/2/5

Empleo temporal

28/11/0/2/6

Impulso al desarrollo de mi

comunidad

28/11/0/3 Solicitudes 0 Solicitudes diversas del público en general

para que se brinde un servicio y se aplique

un programa

28/11/0/4 Requisiciones 0 Solicitudes de compra de diversos

materiales de oficina, gasolina y demás

necesidades de la oficina

28/11/0/5 Invitaciones 0 Invitaciones a eventos realizados por la

Dirección de Desarrollo Rural

DATOS GENERALES


Sección: Desarrollo Económico


Responsable del Archivo de Trámite: Lic. Saúl Rosas Vargas

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Auxiliar Administrativo

Dirección: Benito Juárez #408, zona centro

Teléfono: 01 (466) 6630937 ext. 223





correspondencia

28/13/0/1/1

Oficios enviados


diferentes áreas de la administración

municipal

28/13/0/1/2

Oficios recibidos

28/13/0/2 Apertura de negocios con

giros de bebidas

alcohólicas

28/13/0/2/1

Giros normales

28/13/0/2/2

Giros con bebidas alcohólicas

28/13/0/3 Solicitudes de empleo


28/13/0/3/1 Sin estudios

28/13/0/3/2

Con primaria

28/13/0/3/3

Con secundaria

28/13/0/3/4

Con preparatoria

28/13/0/3/5

Con licenciatura

28/13/0/4 Programa En Marcha 0

28/13/0/5 Programa Mi Plaza 0

28/13/0/6 Programa fomento al

autoempleo

0

28/13/0/7 Registro de trámites y

servicios

0

28/13/0/8 Área del CAE

28/13/0/8/1

Alcoholes

28/13/0/8/2

Apertura de negocios y/o

regulación

28/13/0/8/3

Apertura de negocios SARE

28/13/0/8/4

Leyes y reglamentos

28/13/0/9 Hojas de registro de

vacantes

0

DATOS GENERALES


Sección: Deportes


Responsable del Archivo de Trámite: Adriana Berenice Martínez Velázquez


Dirección: Emiliano Zapata s/n, colonia Deportiva

Teléfono: 01 (466) 6637373




28/14/0/1 Circulares 0 Oficios enviados Circulares dirigidas a las diferentes


para hacer invitaciones a eventos


correspondencia

28/14/0/2/1

Oficios enviados




28/14/0/2/2

Oficios recibidos

28/14/0/3 Registro de solicitudes 0 Solicitudes a escuelas para realizar eventos

deportivos

28/14/0/4 Registro de clubes y ligas

deportivas

0 Contiene los datos de los clubes y ligas

deportivas


28/14/0/5 Registro de eventos

28/14/0/5/1

Olimpiada infantil y juvenil

Contiene toda la información relacionada a

las olimpiadas, registro de participantes

28/14/0/5/2

Muévete en 30”

28/14/0/6 Registro de permisos 28/14/0/6/1 Uso de auditorios Solicitudes para el uso de los auditorios

deportivos para llevar a cabo eventos de

todo tipo en esos espacios

28/14/0/7 Reporte de asistencia al

gimnasio

0

DATOS GENERALES


Sección: Educación


Responsable del Archivo de Trámite: Mayra Giovanna Garnica Quintana


Dirección: Ignacio Zaragoza #221 altos, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6637926

Correo electrónico: [email protected] y

[email protected]



28/15/0/1 Entrega-recepción 0 Documentos y acta de entrega-recepción

28/15/0/2 Actos cívicos 0 Invitaciones a los actos cívicos que se

realizan a lo largo del año

28/15/0/3 Altar de muertos 0 Información sobre la colocación de los

altares de muertos

28/15/0/4 Registro de apoyos

28/15/0/4/1

Apoyo a escuelas

Apoyos que se entregan a escuelas, los

oficios referentes a la cabalgata por la ruta

de la Independencia y los reportes sobre

los instructores de bandas de guerra

28/15/0/4/2

Cabalgata por la ruta de

Independencia



28/15/0/4/3

Bandas de guerra


correspondencia

28/15/0/5/1 Circulares Circulares enviadas a las diferentes

dependencias de la administración

municipal en donde se invita a eventos o se

informa de algo

28/15/0/6 Comité de becas 28/15/0/6/1 Contigo vamos Información sobre la beca

28/15/0/7 Concursos escolares 28/15/0/7/1 Orgullo municipal

28/15/0/8 Organización de desfiles

28/15/0/8/1

Primavera

Orden de lista, croquis, lista de asistencia

de las reuniones

28/15/0/8/2

16 de septiembre

28/15/0/8/3

20 de noviembre

28/15/0/8/4

Fundación de la ciudad

28/15/0/9 Fiestas patrias 0 Oficios referentes a la organización de las

fiestas patrias

28/15/0/10 INABA 0 Información referente a los centros INABA

28/15/0/11 INEA 0 Documentos referentes al INEA

28/15/0/12 CONAFE 0 Oficio de matrícula de CONADE

28/15/0/13 Reporte de bibliotecas 28/15/0/13/1 “Federico Escobedo” Lista de firmas de asistencia e informes del

módulo de servicios digitales

28/15/0/14 Abanderamientos de

escoltas

0 Oficios referentes a los abanderamientos

de las escoltas

28/15/0/15 Festejos 28/15/0/15/1 Día del maestro Oficios, recibos y documentos sobre la

organización 28/15/0/15/2 Día del jubilado

DATOS GENERALES



Subsección: Bibliotecas


Responsable del Archivo de Trámite: Carmen Elizabeth Tapia Tovar


Dirección: Ignacio Zaragoza # 221, altos, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6637926


[email protected]



28/15/1/1 “Federico Escobedo” 28/15/1/1/1 Reportes

Estadísticas, eventos, convocatorias,

invitaciones

28/15/1/2 Maravatío del Encinal 28/15/1/2/1 Reportes Estadísticas, eventos, convocatorias,

invitaciones

28/15/1/3 “Jesús Guiza y Acevedo” 28/15/1/3/1 Reportes Estadísticas, eventos, convocatorias,

invitaciones

28/15/1/4 San Nicolás de los

Agustinos

28/15/1/4/1 Reportes Estadísticas, eventos, convocatorias,

invitaciones

28/15/1/5 San Pedro de los

Naranjos

28/15/1/5/1 Reportes Estadísticas, eventos, convocatorias,

invitaciones



28/15/1/6 Urireo 28/15/1/6/1 Reportes Estadísticas, eventos, convocatorias,

invitaciones

DATOS GENERALES



Subsección: CASSA


Responsable del Archivo de Trámite: Carmen Elizabeth Tapia Tovar


Dirección: Ignacio Zaragoza # 221 altos, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6637926


[email protected]



28/15/2/1 Los García 0

28/15/2/2 El Capulín 0

28/15/2/3 Los García 0

28/15/2/4 Gervasio Mendoza 0



DATOS GENERALES


Sección: Turismo


Responsable del Archivo de Trámite: Atanasia Romero Guerrero


Dirección: Pasaje Peregrina s/n, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6634493





correspondencia

28/16/0/1/1

Oficios enviados




28/16/0/1/2

Oficios recibidos


DATOS GENERALES


Sección: Instituto de la Mujer Salvaterrense


Responsable del Archivo de Trámite: Esmeralda Ávila Hernández



Teléfono: 01 (466) 6630937 ext. 117





correspondencia

28/17/0/1/1

Oficios enviados




28/17/0/1/2

Oficios recibidos

28/17/0/2 Registro de invitaciones

28/17/0/2/1

Invitaciones

Invitaciones a eventos y charlas que el

Instituto brinda a la ciudadanía e

instituciones, así como la lista de asistencia


Lista de asistencia

a las personas que asistieron

28/17/0/3 Registro de expedientes

28/17/0/3/1

Terapia psicológica

Son los expedientes formados por los cursos

y ayudas que se brindan a mujeres por parte

del Instituto

28/17/0/3/2

Asesoría jurídica

28/17/0/3/3

Mujeres emprendedoras

28/17/0/3/4

Elaboración de productos

lácteos

28/17/0/3/5

Elaboración de panadería

28/17/0/3/6

Financiamiento

28/17/0/3/7

Mujeres jefas de familia con

hijos con discapacidad

28/17/0/4 Registro de facturas 0 Facturas de los gastos realizados

DATOS GENERALES


Sección: Unidad de Acceso a la Información Pública


Responsable del Archivo de Trámite: Verónica González Flores



Teléfono: 01 (466) 6630937 ext. 129 y 126





correspondencia

28/18/0/1/1

Oficios enviados




28/18/0/1/2

Oficios recibidos

28/18/0/2 Registro de solicitudes 0 Solicitudes del público en general sobre

información del municipio

28/18/0/3 Registro de actualización

de la página de

28/18/0/3/1

Entrega de información

Expedientes formados de cada una de las

áreas de la administración municipal donde


Transparencia se informan sobre los cambios y

actualizaciones de la página de

Transparencia

28/18/0/3/2

Formatos IPO

28/18/0/4 Registro de la Agenda

para el desarrollo

municipal

0 Normatividad, leyes y reglamentos,

estructura orgánica, reglamento interno de la

administración, organigrama, inventario,

plantilla de personal, plan de trabajo, metas,

cronograma de actividades, tarifas de

transparencia, plantilla de solicitudes,

formatos, liga de la página, nombramientos,

misión, valores


capacitaciones

0 Capacitaciones que la Unidad de Acceso a

la Información Pública brinda a los enlaces

municipales y directores de área

28/18/0/6 Registro de recursos de

revocación

0 Cuando el ciudadano no está satisfecho con

la respuesta de su solicitud, por lo que

interpone su recurso de revocación ante el

Instituto de Información Pública del Estado

de Guanajuato

28/18/0/7 Registro del SERMEG 0 Información sobre las entregas-recepciones

28/18/0/8 Registro de CCD “Centro

Comunitario Digital”

0 Hojas de registro de la ciudadanía que

acude a la Unidad de Acceso a la

Información Pública a realizar una consulta

en internet

DATOS GENERALES


Sección: Atención al migrante


Responsable del Archivo de Trámite: María del Carmen Irene Pérez Ruiz



Teléfono: 01 (466) 6638022

Correo electrónico: [email protected] y [email protected]



28/19/0/1 Registro de circulares 0 Circulares diversas recibidas e las diferentes



correspondencia

28/19/0/2/1

Oficios enviados




28/19/0/2/2

Oficios recibidos

28/19/0/3 Registro de oficios de

comisión

0 Oficios que contienen el motivo de salida de

los trabajadores para hacer alguna comisión

fuera de la oficina o ciudad



28/19/0/4 Bitácora de registro 0 Control de los trámites diversos que se

brindan a la población

DATOS GENERALES


Sección: Atención a la Juventud


Responsable del Archivo de Trámite: Mariel Camargo Sancén


Dirección: Pasaje Peregrina s/n, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6634493




28/20/0/1


DATOS GENERALES


Sección: Desarrollo de gobierno y difusión social


Responsable del Archivo de Trámite: Anabel Meza Ortega

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Secretaria B


Teléfono: 01 (466) 6631990 ext. 108





correspondencia

28/21/0/1/1

Oficios enviados




28/21/0/1/2

Oficios recibidos


DATOS GENERALES


Sección: Servicios Municipales




Dirección:

Teléfono: 01 (466)





correspondencia

28/22/0/1/1

Oficios enviados




28/22/0/1/2

Oficios recibidos

DATOS GENERALES


Sección: Servicios municipales

Subsección: Alumbrado público




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/22/1/1 Formatos de órdenes de

trabajo

0 Contiene los datos del usuario y el tipo de

servicio que requiere

28/22/1/2 Vales de almacén 0 Contiene los datos del usuario y los

materiales que requiere

28/22/1/3 Orden de pago de material

eléctrico

0 Contiene los datos del usuario, el material

que pagó y la cantidad

DATOS GENERALES



Subsección: Parques y jardines




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/22/2/1 Formato de órdenes de

trabajo



DATOS GENERALES



Subsección: Pipas




Dirección:

Teléfono: 01 (466)





trabajo



DATOS GENERALES



Subsección: Limpia




Dirección:

Teléfono: 01 (466)





trabajo

28/22/4/1/1

Afanadoras

Contiene los datos del usuario y el tipo de


28/22/4/1/2

Barrenderos

DATOS GENERALES



Subsección: Mantenimiento




Dirección:

Teléfono: 01 (466)





trabajo

0 Contiene los datos de la dependencia

municipal y el tipo de servicio que requiere

DATOS GENERALES



Subsección: Mercado Municipal


Responsable del Archivo de Trámite: Ma. Del Carmen Rivera Cruz

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Apoyo de oficina

Dirección: Vicente Guerrero #322, interior 35 altos, colonia centro

Teléfono: 01 (466) 6630761





correspondencia

28/22/6/1/1

Oficios enviados




28/22/6/1/2

Oficios recibidos

28/22/6/1/3

Circulares

28/22/6/2 Permisos otorgados 0

Pintar

Oficios donde se permiten a los propietarios

pintar los locales del mercado y los oficios

donde se solicita la remodelación de los


Remodelaciones

locales a DUMA

28/22/6/3 Recibos

28/22/6/3/1

Cobro diario

Recibos de cobro diario y semanal a los

vendedores del mercado

28/22/6/3/2

Cobro semanal

28/22/6/4 Solicitudes

28/22/6/4/1

Cambio de giro

Solicitudes de cambio de giro de los locales

y de cambio de cesión

28/22/6/4/2

Cesión

28/22/6/5 Cartas de ingreso 0 Elaboración de cartas de ingreso

DATOS GENERALES



Subsección: Rastro Municipal


Responsable del Archivo de Trámite: Patricia Arroyo Arias


Dirección: Prolongación Morelos s/n, colonia Barrio de San Juan

Teléfono: 01 (466) 6630933





correspondencia

28/22/7/1/1

Oficios enviados




28/22/7/1/2

Oficios recibidos

28/22/7/2 Reporte de estadísticas

28/22/7/2/1

SAGARPA

28/22/7/2/2

INEGI


28/22/7/2/3

CADER Gto.

28/22/7/2/4

Servicios Municipales

28/22/7/2/5

Presidencia Municipal

28/22/7/3 Folio de recaudación

28/22/7/3/1

Degüello bovino

28/22/7/3/2

Degüello porcino

28/22/7/3/3

Degüello caprino

28/22/7/4 Registro de facturas

28/22/7/4/1

Bovino

28/22/7/4/2

Porcino

28/22/7/4/3

Caprino

28/22/7/5 Reporte de ingresos

28/2/7/5/1

Degüello

28/22/7/5/2

Trasporte

28/22/7/6 Folios de cobro 28/22/7/6/1 Transporte

DATOS GENERALES



Subsección: Eco Parque “El Sabinal”


Responsable del Archivo de Trámite: Jaime Escalera Chávez

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Administrador

Dirección: Camino a Las Presitas s/n

Teléfono: 01 (466) 4612646183





correspondencia

28/22/8/1/1

Oficios enviados




28/22/8/1/2

Oficios recibidos

28/22/8/2 Informe mensual de

actividades

0 Se informa del trabajo realizado durante el

mes

28/22/8/3 Reporte diario de trabajo 0 Se informa del trabajo diario: limpieza, poda,

etc.

28/22/8/4 Trámites de solicitud de

insumos

0 Tramitar gasolina, compra de herramientas


DATOS GENERALES



Subsección: Panteones




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/22/9/1 Registro de trámites

28/22/9/1/1

Exhumación

28/22/9/1/2

Inhumación

28/22/9/1/3

Re inhumación

28/22/9/1/4

Construcción de gaveta


correspondencia

28/22/9/2/1

Oficios enviados




28/22/9/2/2

Oficios recibidos

DATOS GENERALES


Sección: Unidad de Planeación Municipal


Responsable del Archivo de Trámite: Diana Cristal Hernández Jiménez



Teléfono: 01 (466) 6630937 ext. 135





correspondencia

28/23/0/1/1

Oficios enviados




28/23/0/1/2

Oficios recibidos


28/23/0/2 Programa de Gobierno

Municipal

28/23/0/2/1

Registro de correspondencia

Oficios enviados y recibidos del Instituto de

Planeación del Estado de Guanajuato

(IPLANEG), documentos relacionados con

las observaciones hechas por el IPLANEG,

relacionados con el programa y la Agenda

28/23/0/2/2

Programa de trabajo de las

dependencias

28/23/0/2/3

Observaciones

28/23/0/2/4

Programa Municipal de

Desarrollo Urbano y

Ordenamiento Ecológico y

Territorial

28/23/0/2/5

Agenda para el Desarrollo

Municipal

28/23/0/3 COPLADEM

28/23/0/3/1

Sesiones ordinarias y

extraordinarias

Minutas de las sesiones, solicitudes de la

ciudadanía sobre obra pública

28/23/0/3/2

Solicitudes

28/23/0/4 Inventarios 0

DATOS GENERALES


Sección: Seguridad Pública




Dirección:

Teléfono: 01 (466)




28/25/0/1 Actas de entrega de

equipo DGFSPE

0

28/25/0/2 Apoyos 0 Apoyos que piden escuelas y comunidades

para hacer rondines o para que haya

presencia policiaca

28/25/0/3 Centro de evaluación,

control y confianza

0

28/25/0/4 Colonias y comunidades 0

28/25/0/5 Comités de Vigilancia

Vecinal

0

28/25/0/6 Consejo de Consulta y

Participación Ciudadana

0

28/25/0/7 Consejos 0

28/25/0/8 Control de armamento 0

28/25/0/9 Dependencias 0

28/25/0/10 Disposiciones del

Ministerio Público

0

28/25/0/11 Estado de Fuerza 0

28/25/0/12 Facturas 0

28/25/0/13 Grupo Vi.Vo. 0

28/25/0/14 Informe mensual

Secretaría de Seguridad

Pública

0

28/25/0/15 Juzgados

28/25/0/15/1

Menor

28/25/0/15/2

Penal

28/25/0/15/3

Seguimiento a liberados

28/25/0/15/4

Juzgados

28/25/0/16 Movimientos de nómina 0


correspondencia

28/25/0/17/1

Oficios de comisión

28/25/0/17/2

DIF Estatal

28/25/0/17/3

Instituciones de gobierno

28/25/0/17/4

Oficios internos

28/25/0/17/5

Oficios de Ministerio Público

28/25/0/17/6

Oficios recibidos

28/25/0/17/7

Oficios varios

28/25/0/18 Partes de novedades 0

28/25/0/19 Programa de prevención 0

28/25/0/20 Registro de personal 0

28/25/0/21 Servicio a la comunidad 0

28/25/0/22 Solicitudes laborales no

aprobadas

0

DATOS GENERALES


Sección: Seguridad Pública

Subsección: Vialidad y Tránsito Municipal


Responsable del Archivo de Trámite: Teresita Vargas Centeno

Cargo del responsable del Archivo de Trámite: Secretaria A

Dirección: Ave del Paraíso #300, fraccionamiento Rosa de Castilla

Teléfono: 01 (466) 6633773 y 1252340

Correo electrónico: [email protected] y [email protected]



28/25/1/1 Licencias

28/25/1/1/1

Tipo A

Son el tipo de licencias que se otorgan

dependiendo del tipo de vehículos y

motocicleta

28/25/1/1/2

Tipo B

28/25/1/1/3

Tipo C

28/25/1/1/4

Tipo D



28/25/1/2 Infracciones 0

28/25/1/3 Pago por otorgamiento de

concesiones

0 Incluye la certificación del acuerdo del H.

Ayuntamiento donde se resuelve quien

será el titular de la nueva concesión

28/25/1/4 Permiso eventual de

transporte urbano y sub

urbano

28/25/1/4/1

Ruta fija

28/25/1/4/2

Por mes

28/25/1/4/3

Fracción de mes

28/25/1/5 Permiso para servicio

extraordinario por día

0

28/25/1/6 Refrendo por concesión

anual

0

28/25/1/7 Revista mecánica 0

28/25/1/8 Transmisión de derechos

de concesión

0

28/25/1/9 Autorización por prórroga

para uso de unidades en

buen estado por un año

0


28/25/1/10/1

De despintado

28/25/1/10/2

De no infracción

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