Guía Simple de Archivos 2014 - INADEM · P RESENTACIÓN La Guía Simple de Archivo y el Inventario...

Guía Simple de Archivos e

Inventario General 2016

Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas

Coordinación de Archivo

INDICE

• Presentación

• Objetivo General

• Marco Legal

• Políticas

• Descripción

• Guías Simples de Archivos de las Unidades Administrativas

• Inventario General del INADEM


Coordinación de Archivo2016

GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

PRESENTACIÓN

La Guía Simple de Archivo y el Inventario General 2016, soninstrumentos de Control Archivístico que nos permiten identificar losexpedientes del Instituto, derivados de la normatividad del Articulo19 de la Ley Federal de Archivos, así como los lineamientos generalespara la organización y conservación de los Archivos de lasdependencias y entidades de la Administración Publica Federal.

Esto se consigue con la elaboración de una representación exacta dela unidad de descripción y de las partes que la componen medianteel análisis, organización y registro de la información.




OBJETIVO GENERAL

• Transmitir mediante elementos de descripción organizados el modelode la información de archivos del Instituto Nacional Emprendedor,como parte de las dependencias y entidades de la AdministraciónPublica Federal.




MARCO LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental

Ley Federal de Archivos

Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de losArchivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal.




•POLITICAS

La elaboración de la Guía Simple de Archivos y el Inventario General es obligatoriapara todos los archivos de las dependencias o entidades de la AdministraciónPublica Federal.

Cada Unidad Administrativa de la dependencia o entidad elaborara la guía de susseries documentales en todos y cada uno de sus archivos.

A partir de la información de cada Unidad Administrativa se integrara la GuíaSimple de Archivo y el Inventario General 2016 del INADEM.

El área Coordinadora de Archivos, será la responsable de integrar la Guía Simple yel Inventario General, así como el presentarlos al Comité de Información de laDependencia y su posterior divulgación a través del Portal de Obligaciones deTransparencia.




Concepto Descripción

1.- Hoja 1 de El número total de hojas que resulten de la Guía Simple

2.- Unidad Administrativa: Nombre de la Unidad Administrativa que corresponda

3-Responsable de la Unidad:

Nombre del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos

4-Cargo:

Del responsable de la Unidad Administrativa generador de los documentos

5-Domicilio:

Del responsable de la Unidad Administrativa generador de los documentos

6-Teléfono:

Del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos

7- Correo electrónico: Del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos

8- Responsable del Archivo de Trámite: Nombre del responsable del Archivo de Trámite

9- Cargo: Del responsable del Archivo de Trámite

10- Correo electrónico: Del responsable del Archivo de Trámite

12-Código de clasificación

Ubicar el código alfa-numérico de los expedientes en la sección y serie o subserie documental a la que corresponden, de conformidad con el Cuadro General de Clasificación 2016 del

INADEM (29 de febrero de 2016)

13.-Serie documental

Ubicar los expedientes en la sección y serie o subserie documental a la que corresponden, de conformidad con el Cuadro General de Clasificación 2016 del INADEM (29 de febrero de

2016)

14.-Descripción Breve explicación del contenido de los expedientes. No se deberá repetir el nombre de la serie documental.

16.-Volumen 2013-2014 Cantidad de expedientes de 2013 y 2014 reportados en la anterior Guía Simple de Archivo 2015

17.- Apertura de expedientes 2015 Cantidad de expedientes aperturados en 2015

18.- Transferencias primarias 2014 (número de expedientes) Cantidad de expedientes enviados al Archivo de Concentración en 2014

19.-Bajas Documentales 2014 (número de expedientes) Cantidad de expedientes que fueron dados de baja en 2014 (bajas autorizadas)

13-Volumen Total (Volumen 2013 y 2014) + (Apertura de expedientes 2015) - (Transferencias Primarias) - (Bajas Documentales)

14- Elaboró Nombre y firma del responsable del Archivo de Trámite

15- Autorizo Nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa.

DESCRIPCION DEL FORMATO


GUIAS SIMPLES DE ARCHIVO

DE LAS UNIDADES ADMINISTRATRIVAS DEL

INADEM



COORDINACION GENERAL DE PLANEACION

ESTRATEGICA, EVALUACION Y SEGUIMINETO




DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS DE

DESARROLLO EMPRESARIAL




DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS DE

EMPRENDEDORES Y FINANCIAMIENTO




DIRECCION GENERAL DE SECTORES ESTRATEGICOS

Y DESARROLLO REGIONAL




DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS PARA

MIPYMES




DIRECCION GENERAL DE DEFENSA PARA MIPYMES

Y EMPRENDEDORES




DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS

JURIDICOS




DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE

ADMINISTRACION Y FINANZAS







PRESIDENCIA DEL INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR

INVENTARIO GENERAL

DEL INADEM




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