GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES

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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social Dirección de Normalización, Evaluación e Información en Asistencia Social

I. Introducción La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales”1. de los archivos institucionales del Sistema Nacional DIF (SNDIF) . Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia -junto al Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental-, pues nos muestra la documentación que genera el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.

II. Marco Legal La Guía Simple de Archivos encuentra su sustento legal en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente: “Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo” Existe otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal” el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos. En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía Simple de Archivos del Sistema Nacional DIF

III. Aspectos Metodológicos La Guía Simple de Archivos fue elaborada con base al “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN). En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza esta institución, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección, Serie y Subserie. Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite) que conforman el SNDIF, bajo la capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos, el Centro Nacional de Documentación del DIF (CENDDIF). La presente Guía representa la versión actualizada a febrero de 2013. La primera versión se elaboró en diciembre del 2004, tal como lo establece el numeral séptimo y cuarto transitorio de los “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”.

1 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Disposiciones

Generales. Segundo. pág. 3

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE JURÍDICO Y ENLACE INSTITUCIONAL DIRECCIÓN XOCHICALCO 947 1ER. PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC, DELEGACIÓN BENITO

JUAREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. MARICRUZ AGUILAR DÍAZ TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 6130 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN

SERIES Y SUBSERIES

DESCRIPCIÓN CONTENIDO

1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA Disposiciones legales en materia de legislación federal.

1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia de legislación.

1C.3 LEYES Leyes expedidas por congreso de la unión o congresos locales.

1C.4 CÓDIGOS Códigos federales o locales en materia civil, penal.

1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES Instrumentos jurídicos a nivel internacional.

1C.6 DECRETOS Disposiciones generales denominados decretos.

1C.7 REGLAMENTOS Normas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado reglamento.

1C.8 ACUERDOS GENERALES Resolución de carácter general denominado acuerdo.

1C.9 CIRCULARES Escritos de carácter general en el que se notifica algo.

1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES TALES COMO: CONVENIOS, BASES, COLABORACIÓN, ACUERDOS

Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras.

1C.10.1 PROYECTOS DE INSTRUMENTOS JURÍDICOS Propuestas o proyectos de instrumentos jurídicos.

1C.10.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS FIRMADOS Instrumentos jurídicos celebrados.

1C.10.3 CONTRATOS Instrumentos jurídicos que producen o transfieren obligaciones y derechos denominados contratos, entre otros de servicios, suministro, obra pública, servicios relacionados con obras públicas, comodato, donación.

1C.11 RESOLUCIONES Decisiones de autoridad judicial o administrativa.

1C.12 COMPILACIONES JURÍDICAS Cuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o disposiciones normativas.

1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y GACETA OFICIAL DEL D. F., (PUBLICACIONES)

Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del Distrito Federal y/o periódicos oficiales de las entidades federativas.

1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS

La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la ley federal sobre metrología y normalización, que establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación.

1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.

1C.16 DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL MEXICANA (EXPEDIENTE SOBRE EL DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL MEXICANA

Documentos que respalden el desarrollo de una norma oficial mexicana.

mailto:[email protected]



SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS

SERIES Y SUBSERIES


2C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el Organismo tiene interés.

2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones.

2C.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.

2C.4 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA

Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el DIF NACIONAL.

2C.4.1 REGISTRO ÚNICO DE PERSONAS ACREDITADAS Registro único de personas acreditadas que interconecta y sistematiza informáticamente a los registros de personas acreditadas creados en términos del artículo 69-b de la ley Federal de procedimientos administrativos

2C.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL

Derechos de Autor, Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles.

2C.5.1 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades, Oficios de trámite, Certificados de Inscripciones.

2C.5.2 REGISTRO DE DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y MARCAS

Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades, Oficios de trámite, Certificados de Inscripción.

2C.5.2 INMUEBLES Títulos de Propiedad, Certificados, Contribuciones, Devoluciones, Avalúos, solicitudes de exención del pago de impuesto predial, pagos en exceso, gestiones administrativas.

2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías.

2C.6.1 DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS CON ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAS

Oficios de seguimiento para el desahogo de asistencia, consulta y asesorías a la DGJEI.

2C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES Solicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes e informes.

2C.7.1 SINIESTROS Y ACCIDENTES Solicitud del área correspondiente, Reporte del siniestro, Denuncia ministerial, Ordenes de Reparación, Actas de hechos e informativas, Oficios de trámite, Desahogo.

2C.7.2 DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS CON ESTUDIOS, DICTAMENES Y ASESORIAS

Oficios de seguimiento para el desahogo de estudios, dictámenes y asesorías

2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles.

2C.8.1 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA LABORAL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Notificaciones, Constancias de Audiencia, Incidentes, Recursos, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Laudos, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia laboral.

2C.8.2 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA ADMINISTRATIVA

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia administrativa

2C.8.3 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA CIVIL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Notificaciones, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Civil.

2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos.

2C.9.1 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA CIVIL Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Civil

2C.9.2 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA MERCANTIL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Mercantil.

2C.9.3 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia,


ADMINISTRATIVA Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia administrativa

2C.9.4 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA PENAL Denuncias, Resoluciones, Acuerdos, No Ejercicios, Reservas, Ejercicios, Autos, Amparos Penales

2C.9.5 PROCEDIMIENTOS PARAPROCESALES EN MATERIA LABORAL

Acuse de recibo del escrito Inicial, auto de radicación, copia de razón actuarial.

2C.10 AMPAROS Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos judiciales.

2C.11 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de trámite, resoluciones interlocutorias y definitivas, impugnaciones.

2C.12 OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS Solicitud, oficios de trámite, desahogo.

2C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo.

2C.14 DESFALCOS, PECULADOS FRAUDES Y COHECHOS Oficios de turno, oficios de trámite, oficios definitivos.

2C.15 NOTIFICACIONES Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas

2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de contestación, oficios de turno, desahogo.

2C.17 DELITOS Y FALLAS Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas.

2C.18 DERECHOS HUMANOS Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA NO. 340 P.B. COL. SANTA CRUZ ATOYAC C.P. 03310 DELG.

BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. GUILLERMO ALFONSO CASAS COLIN TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 3323 y 3382 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 3C PROGRAMACION, ORGANIZACIÒN Y PRESUPUESTACIÓN

SERIES Y SUBSERIES


3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.

3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN.

Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios.

3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN. Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva, informes mensuales, Listados y oficios.

3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES. Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la inversión por artículo, justificaciones al programa de inversión, oficios.

3C.4.1 LIBERACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN.

Modificaciones al Programa de Inversión autorizado. Desglose de la modificación de la inversión por artículo. Justificaciones de la modificación al programa de inversión. Registro y actualización de la Cartera de Inversión. Liberación de inversión, oficios.

3C.4.2 REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA CARTERA DE INVERSIÓN

Formatos de programas y proyectos de inversión para modificar en la cartera de inversión, oficios.

3C.5 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. Guías para la Elaboración de Manuales de Organización del Sistema Nacional DIF, de la Secretaría de Salud, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de la Secretaría de la Función Pública. Oficios.

3C.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN.

Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura Orgánica Institucional, proyectos en materia de organización, autorización, oficios.

3C.6.1 PROYECTOS DE REESTRUCTURACIÓN PARCIAL. Proyectos de áreas del Sistema Nacional DIF. Proyecto de las áreas del Órgano Interno de Control, autorización, oficios.

3C.6.2 PROYECTOS DE REESTRUCTURACIÓN INTEGRAL. Proyectos de reestructuración del Sistema Nacional DIF, proyectos de reestructuración del Órgano Interno de Control, oficios.

3C.7 PROPUESTA DE ESTRUCTURA.

Propuesta de modificación Estructural, organigramas, objetivos y funciones de las áreas del sistema, justificaciones, antecedentes. Autorización Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Autorización Secretaría de la Función Pública (SFP), oficios.

3C.7.1 CENTROS DE COSTO.

Catálogo de Centros de Costo, oficio de solicitud de cambio de denominación de centro de costo. Oficio de solicitud de baja y alta de centros de costo, actualización del catálogo. Oficio de comunicación de actualización en los sistemas informáticos. Oficio para comunicar a las áreas la actualización de denominación, alta y/o baja.

3C.7.2 ESTATUTO ORGÁNICO.

Estatuto Orgánico. Solicitudes de modificación. Propuestas de modificación áreas. Autorización, Publicación, Oficios.

3C.8 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN.

Manual General de Organización del SNDIF.Manuales de Organización específico de las áreas del SNDIF.Aprobación DGPOP, dictamen del COMERI, oficios.

3C.9 INTEGRACIÓN Y DICTAMÉN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.

Manuales de procedimientos, procedimientos para autorización, aprobación DGPOP, dictámenes COMERI, normas, Lineamientos, Oficios.

3C.10 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento administrativo, oficios.


3C.11 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTARTIVOS.

ISO, ISO 9001-2000. Auditorias.

3C.12 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES. Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas Informativas, Oficios.

3C.13 DESCENTRALIZACIÓN. Descentralización DIF Estatales y Municipales. Oficios.

3C.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN.

Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Presupuesto de Egresos de la Federación emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Lineamientos para la formulación de la Cuenta Pública. Clasificador por Objeto del Gasto. Lineamientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto. Formatos para la formulación del anteproyecto del presupuesto. Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.

3C.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO.

Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto. Autorización, notas informativas, oficios.

3C.16 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución: (Programa de Atención a Personas con Discapacidad y de Atención a Población en Desamparo). Seguimiento mensual del programa y proyectos de inversión. Seguimiento trimestral del Informe de Junta de Gobierno. Formatos del Sistema Integral de Información.

3C.17 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL.

Modificaciones del presupuesto, afectación presupuestal. Autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales. Solicitudes de afectaciones presupuéstales. Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o Trámite de pago. Documentación comprobatoria, relación de movimientos. Volante de Devolución, oficios.

3C.17.1 REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA EJERCER EL PRESUPUESTO.

Catálogo de firmas, formato registro de identificación y Autorización de firmas de funcionarios, notas informativas, oficios.

3C.17.2 INFORMES SOBRE COMPORTAMIENTO DE PRESUPUESTO.

Reportes mensuales calendarizados de las modificaciones del presupuesto. Solicitudes de afectación presupuestal remitidas por las áreas del Sistema. Oficios de autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales. Solicitudes de afectaciones presupuéstales autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Informe de la Cuenta Pública de la Institución. Informe trimestral de la Junta de Gobierno. Informes varios DIF Estatales, oficios.

3C.18 REGISTRO Y CONTROL DEL MOVIMIENTO DE EGRESOS.

Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas, informes, oficios.

3C.19 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

Marco Legal, Misión, Visión y Objetivos Estratégicos. Objetivos y Actividades Institucionales. Principales Productos y/o Servicios que ofrece la Institución. Administración, finanzas. Programas Institucionales. Proyectos de Inversión con avances físicos y financieros. Proceso de Desincorporación, operación. Marco Jurídico de Actuación. Políticas y Estrategias Generales de Gobierno. Situación Financiera y Programática-Presupuestal. Recursos Humanos. Recursos Materiales y Tecnológicos. Programa de Buen Gobierno. Atención a Observaciones de Auditoria Superior de la Federación, Auditoria Externa, Auditoria Gubernamental, Órgano Interno de Control y otras instancias de control, que se encuentren en proceso de atención. Procesos de Desincorporación. Convenios de Desempeño. Compromisos y acciones pendientes o en proceso de atención. Conclusiones y Recomendaciones.

3C.20 ENTREGA-RECEPCIÓN. Actas de Entrega Recepción de los Funcionarios. Oficios referentes a la información que cada funcionario público deja cuando deja de fungir como tal.

3C.21 CONVENIOS.

Convenios DIF Estatales (RAMO33). Oficios referentes a lo solicitado por los distintos DIF ESTATALES con la suficiencia presupuestal a los distintos programas que se lleva a cabo para cumplir las acciones propias del SEDIF. Proyectos prioritarios según áreas operativas de los diferentes DIF Estatales.

3C.22 LIBROS BLANCOS. Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnológica, que impliquen presupuesto y que tenga impacto en la sociedad, programas.

3C.23 CUENTAS POR LIQUIDAR Y MINISTRACIONES.

Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministración, oficios de rectificación y reintegros al presupuesto del año en curso y de ejercicios fiscales anteriores. Oficios de reintegro de recursos solicitados por la Secretaría de Salud.

3C.24 ECONOMÍAS PRESUPUESTALES (PAN). Oficios donde se envía recursos que no se ejercen al cierre de cada ejercicio fiscal.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN PIRINEOS 265, CASA 3 PLANTA BAJA, SANTA CRUZ ATOYAC, DELEGACIÓN BENITO

JÚAREZ C.P. 03310 RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. CECILIA MEDRANO CARRILLO TELÉFONO 30 03 22 00 EXT. 3522 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS

SERIES Y SUBSERIES


4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS.

Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas en materia de Recursos Humanos.

4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS.

Programa de Capacitación.

4C.2.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Plan de trabajo, cronogramas , oficios diversos y registro de la Institución.

4C.2.2 RECONOCIMIENTO A LA INTEGRIDAD Plan de trabajo, cronogramas , oficios diversos y registro de la Institución.

4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.

DOCUMENTOS QUE INTEGRA EL TRABAJADOR: Solicitud de Empleo (original), Fotografías, Acta de Nacimiento (Original y Copia), Acta de Descendientes (copia), Acta de Matrimonio (copia), Carta de No Inhabilitación (original), Registro Federal de Causantes (copia), Clave Única de Registro de Población (copia), Cartilla de S.M.M. (copia / únicamente aplica a hombres), Constancias de estudios (copia), Constancias de estudios (copia), Cédula y Título Profesional (copia), Curriculum vitae (original, únicamente aplica a rama médica y mandos medios), Comprobantes de domicilio (copia), Licencia de chofer (copia cuando el puesto lo requiera - copia). FORMATOS REQUISITADOS POR LA DGRH. Historia clínica (área metropolitana) o Examen Médico (foráneo), Resultado Evaluación Psicológica (original), Declaración respecto a otros empleos en el Gobierno Federal o de Compatibilidad (original), Formato de Alta del ISSSTE (copia), Inventario de Recursos Humanos (original), Constancia de Número de Seguridad Social, Seguro Institucional, Seguro de Separación Individualizado (copia, únicamente aplica para mando medios y superior). MOVIMIENTOS: Avisos de Nuevo Ingreso y Cambio de Puesto (acuses recibo original), DRH, Nombramientos (acuses de recibo original). PRESTACIONES: Licencias con goce de sueldo (Días económicos), Licencias con goce de sueldo (Examen Profesional; Matrimonio; Fallecimiento de Familiar; Cuidados Maternos o Paternos; Comisión Sindical; Requerimiento de Autoridad Administrativa, Laboral o Judicial) Licencia sin goce de sueldo (Desempeño de Cargo Popular; por Ocupar Puestos de Confianza y Atención de Asuntos Personales, Oficios de Tolerancias por Guardería, Oficios de Lactancias, Constancias de Capacitación, Formatos de Vacaciones. JUSTIFICACIONES: Justificación de Día, Omisiones de entrada, Omisiones de salida, Día de las Madres, Día del Trabajador DIF, Onomástico, Comisiones Oficiales. DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL ISSSTE: Licencias Médicas (original), Constancias de Tiempo (original) SANCIONES ADMINISTRATIVAS: Amonestación por Escrito.(acuse original con firma del trabajador), Nota de Demérito ( acuse original con firma del trabajador), Suspensión en Sueldos y Funciones (acuse original con firma del trabajador), Cambio de Adscripción (acuse de recibo original con firma del trabajador). OTROS: Expedientillos por Enfermedad, Riesgo de Trabajo y Juicios Laborales, Formatos de SAR (originales cuando no son entregados al trabajador), Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y Crédito al Salario (original cuando no se entregó al trabajador en su área o acuse de recibo original). BAJAS: Bajas Oficiales (Por Pensión por Jubilación, Edad y Tiempo, Cesantía, Invalidez o Incapacidad Total y Permanente, Cese, Termino de Contrato, Fallecimiento, Regreso del Titular, Incorporación al Programa de Retiro Voluntario y por No Tomar Posesión - acuses de recibo original), Formato DRH, Formato de Licencias por Jubilación, Retiro por Edad y Tiempo de Servicios, Cesantía en Edad Avanzada Invalidez, Incapacidad e Incapacidad Total o Permanente (acuses de recibo original), Aviso de Baja del ISSSTE, Hoja de Servicios y renuncias originales firmadas por los trabajadores.


4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO Y PLAZAS.

Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (Servicios Profesionales), Kardex, Movimientos Plaza Puesto.

4C.4.1 PLAZAS. Control de Plantilla. Control de costo de plantilla y ejercicio presupuestal. Registro y control presupuestal. Descongelamiento de plazas.

4C.4.2 PRESUPUESTO. Análisis presupuestal. Control presupuestal.

4C.4.3 CAPÍTULO 1000-CONTROL PRESUPUESTAL (SERVICIOS PROFESIONALES).

Oficios y listado de plazas autorizadas como base del costo puesto-plaza. Oficios de requerimiento para la elaboración del anteproyecto capítulo 1000. Reporte definitivo con cifras del capítulo 1000. Oficios de autorización por parte de la SHCP para el Sistema DIF. Registro y control de ampliaciones y reducciones al capítulo 1000. Reporte y antecedentes de las Condiciones Anuales del Capítulo 1000.

4C.4.4. KARDEX. Inclusión de información de trayectoria de los trabajadores.

4C.4.5 MOVIMIENTOS PLAZA/PUESTO.

Nombramientos, Licencias S/Goce de Sueldo; Basificaciones; Cambio de puesto / rango; Recategorizaciones / cambio de categoría; Permutas, Cambios de Adscripción, Cambios de Horario ; Regresivos; Comisiones; Reanudación Labores, Cobertura de Plazas, Interinatos, Creación de Plazas, Ingresos y Reservaciones de Plazas, Transferencias, Asignación de Plazas, Homologaciones.

4C.4.6 FILIACIONES. Trámites, oficios

4C.5 PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS).

3C.14. Manual de Normas Presupuestarias de la SHCP. 3C.14.Manual de Sueldos y Prestaciones. Clasificador por Objeto de Gastos, Tabulador de percepciones para servidores públicos de mando, Tabulador de percepciones para personal de la Rama Médica y Grupos Afines, Tabulador de Becas para médicos residentes, Movimientos aplicados en nómina, Pensiones alimenticias, Reportes quincenales de la nómina general de pago por ejercicio, Nómina general de pago por CC., y empleados mando, base y confianza, Archivo de transferencia electrónica de pago de la nómina y Banamex, Envío de productos de nómina de DPOP, Registro de autorización por servicios profesionales de honorarios / Reportes actividades Antecedentes de pago para incluir en nómina general, Antecedentes de recibos de pago por prestaciones de S. Social en terapia, Relación y reporte del personal de nómina de cancelados, Relación y recibos de sueldos no cobrados, Reportes de las políticas presupuestales y contables que disminuyen el abasto Capítulo 1000, Reporte y antecedentes del Sistema Integral de Información E-19-3 Personal ocupado y pago de sueldos y salarios en la Administración Pública Federal, Tiempo extra, Oficios autorización de recepción de recibos nómina, Aguinaldos y Suspensión de sueldo, Tabuladores, ISR.

4C.5.1 CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTOS. Oficios, desahogos

4C.5.2 TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA SERVIDORES PÚBLICOS DE MANDO.

Tabuladores, peticiones, oficios, desahogos.

4C.5.3 TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA Y GRUPOS AFINES.

Tabulador, peticiones, oficios, desahogos

4C.5.4 TABULADOR DE BECAS PARA MÉDICOS RESIDENTES.

Tabulador, peticiones, oficios, desahogos

4C.5.5 MOVIMIENTOS APLICADOS EN NÓMINA.

4C.5.6 PENSIONES ALIMENTICIAS. Peticiones juzgados, escritos, desahogos

4C.5.7 REPORTES QUINCENALES DE LA NÓMINA GENERAL DE PAGO POR EJERCICIO.

Oficios, peticiones, desahogos

4C.5.8 NÓMINA GENERAL DE PAGO POR CC., Y EMPLEADOS MANDO, BASE Y CONFIANZA.

Nóminas, oficios, desahogos

4C.5.9 ARCHIVO DE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE PAGO DE LA NÓMINA Y BANAMEX.

Transferencias, oficios, desahogos

4C.5.10 ENVÍO DE PRODUCTOS DE NÓMINA DE DGPOP.

Oficios quincenales , desahogos

4C.5.11 ANTECEDENTES DE PAGO PARA INCLUIR EN NÓMINA GENERAL Y AUTORIZACIÓN DE PERSONAL PARA RECEPCIÓN DE NÓMINAS.


4C.5.12 ANTECEDENTES DE RECIBOS DE PAGO POR PRESTACIONES DE S. SOCIAL EN TERAPIA.


4C.5.13 RELACIÓN Y REPORTE DEL PERSONAL DE Relaciones, reportes, oficios, desahogos

NÓMINA DE CANCELADOS, RELACIÓN Y RECIBOS DE SUELDOS NO COBRADOS

4C.5.14 REPORTES DE LAS POLÍTICAS PRESUPUESTALES Y CONTABLES QUE DISMINUYEN EL ABASTO CAPÍTULO 1000

Reportes, oficios, desahogos

4C.5.15

REPORTE Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN E-19-3 PERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERA

Reportes, antecedentes, oficios, desahogos

4C.5.16 TIEMPO EXTRA Oficios, peticiones, desahogo

4C.5.17 OFICIOS AUTORIZACIÓN DE RECEPCIÓN DE RECIBOS NÓMINA Y DEVOLUCIONES.

Oficios, trámites, desahogos

4C.5.18 AGUINALDO Oficios, trámites, desahogos

4C.5.19 SUSPENSIÓN DE PAGOS Oficios a caja, oficios de suspensión por renuncia, trámites, desahogos

4C.5.20 TABULADORES Oficios actualización de tabuladores, desahogos

4C.5.21 UNIFICACIÓN DE CUENTAS Oficios, peticiones y desahogos

4C.5.22 CALENDARIO DE PAGOS Calendario oficial, oficios y desahogos.

4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Candidatos del SINADIF, Candidatos de la PRESIDENCIA, Candidatos de la Dirección General, Bolsa de Trabajo.

4C.6.1 CANDITATOS DEL SINADIF Trámites y oficios de contestación

4C.6.2 CANDIDATOS DE LA PRESIDENCIA Trámites y oficios de contestación

4C.6.3 CANDIDATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Trámites y oficios de contestación

4C.6.4 BOLSA DE TRABAJO Expedientes de proceso selectivo

4C.7 CONTROL DE ASISTENCIA

Reportes quincenales de incidencias DRH 10 y antecedentes. Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina. Asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores. Justificaciones, Sanciones., Vacaciones.

4C.8 DESCUENTOS Préstamos, Seguros, FONAC, Reportes declaraciones anuales del ISR y Formato 37

4C.8.1 PRESTAMOS

Constancias de Percepciones y Retenciones. Oficios de solicitud para descuentos de préstamos a corto plazo ISSSTE. Oficios solicitud para descuentos préstamos FOVISSSTE. Oficios solicitud para descuentos prestamos Sindicato. Oficios de solicitud p/descuento de ahorro sindical y reporte de aplicación en nómina.

4C.8.2 SEGUROS Oficios de solicitud para descuento a personal de seguro institucional.

4C.8.3 ISR. Y FORMATO 37 CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES

Peticiones, oficios, listados, desahogos.

4C.9 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS Notas meritorias, Antigüedad en el DIF, Premio Nacional de Antigüedad, Empleado del Mes, Premio anual “Estímulos"

4C.9.1 NOTAS MERITORIAS Trámites mensuales Previos validados.

4C.9.2 ANTIGÜEDAD EN EL DIF. Listados y oficios de trámite.

4C.9.3 PREMIO NACIONAL DE ANTIGÜEDAD. Listados y oficios de trámite.

4C.9.4 EMPLEADO DEL MES Oficios y validaciones.

4C.9.5 PREMIO ANUAL “ESTIMULOS” Oficios y validaciones

4C.9.6 ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL MEDICO DE ENFERMERIA Y ODONTOLOGIA

Actas, Oficios, Evidencias Documentales y Cédulas

4C.10 FILIACIONES DEL ISSSTE

Aviso afiliatorio del ISSSTE con modificación de sueldo. Correcciones de nombre o RFC ante el ISSSTE. Solicitud de envío CLIDDA personal confianza Registro de solicitud de créditos FOVISSSTE personal confianza. Solicitudes de créditos ISSSTE personal confianza.

4C.11 PRESTACIONES CIVICAS ECONOMICAS, SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS

Seguro de Gastos Médicos Mayores , Potencialización Seguro Institucional. Colectivo de Retiro Seguro Institucional, Separación Individualizado, Individual, ING. Comercial América División Asemex, Estancias de Bienestar y Desarrollo Infantil ISSSTE, CADI., Centro de Atención y Desarrollo Infantil del CD. Tlazocichualpilli, Gastos Funerarios, Créditos ISSSTE, Apoyo a Titulación, Sociales – Culturales , Deportivas, Escuela Primaria, Centro de Desarrollo Infantil, Día del Maestro

4C.11.1 ECONOMICAS Día de Reyes, Día de las Madres, Fin de Año, Día del Trabajador DIF, Licencias de manejo (pago y expediciones) y Día del niño.

4C.11.2 SEGURO INSTITUCIONAL Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros

colectivos. Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201 PB120 Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación. Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados. Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.

4C.11.3 POTENCIALIZACION SEGURO INSTITUCIONAL

Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos. Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201 Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación. Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados. Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.

4C.11.4 SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO Oficios envío solicitando incorporación al Seguro a Nóminas. Oficios a Unidad Administrativa para entrega de incorporación al trabajador.

4C.11.5 INDIVIDUAL Descuentos operados por Seguros Próvida Individual. Envío carta recibo de Seguro Institucional. Oficios a DGPOP para pago de seguros.

4C.11.6 ING. COMERCIAL AMERICA DIVISIÓN ASEMEX.

Relaciones movimiento del Multiseguro Asemex. Oficios de movimientos del seguro a Nómina para aplicación. Listado movimientos a la Aseguradora ING. Comercial América División Asemex. Requerimiento pago de primas de seguro. Oficios requerimientos de pagos del seguro a DGPOP.

4C11.7 ESTANCIAS DE BIENESTAR Y DESARROLLO DEL ISSSTE.

Padrón de Madres con niños inscritos en EBDIS. Confirmación de padrones. Solicitud de cheque para pago. Envío al ISSSTE de cheques.

4C.11.8 CADI. CENTRO DE ATENCIÓN Y DESARROLLO INFANTIL DEL CDC. TLAZOCIHUALPILLI

Padrón de madres con niños inscritos. Padrones validados.

4C.11.9 GASTOS FUNERARIOS Trámite de pago.

4C.11.10 CREDITOS ISSSTE Certificaciones de créditos.

4C.11.11 APOYO A TITULACION Solicitud de escrito de impresión de tesis. Solicitud de servicios de tesis recibida.

4C.11.12 SOCIALES Y CULTURALES

Día Secretaría, Día Familiar, Agenda TURISSSTE Centro Nacional de las Artes. Agenda Cultural SHCP. Cupones, Descuentos y casas comerciales. Talleres permanentes. Concursos. Centros recreativos.

4C.11.13 DEPORTIVAS Ceremonias de abanderamiento Desfile 20 Noviembre, torneos, talleres acondicionamiento físico. Clínicas.

4C.11.14 ESCUELA PRIMARIA DIF Disposiciones por parte de la SEP, Movimientos población atendida. Consejo Técnico.

4C.11.15 CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL CDI Movimientos población atendida. Consejo Técnico

4C.11.16 DIA DEL MAESTRO Oficios, logística de eventos.

4C.12 PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA

Normatividad, Oficios petición recursos a SHCP., Oficios de elaboración cheque para pago del programa DGPOP., Oficios Depto. Estudios Técnico para verificación de plazas y contestaciones, Oficios Depto. Remuneraciones verificación de préstamos ISSSTE y Sindicato, Listados y Autorizaciones.

4C.13 BECAS Tramites de pago y solicitudes de becas.

4C.14 COMISIONES MIXTAS

Bolsa de trabajo, Escalafón, Capacitación y Productividad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Uniformes, Ropa de Trabajo y Equipo de Protección Personal, Conciliación y Arbitraje, Premios Estímulos y Recompensas, y Fomento de Actividades Cívicas, Sociales, Culturales y Deportivas.

4C.14.1 BOLSA DE TRABAJO Minutas, atentas notas, acuerdos.

4C.14.2 ESCALAFÓN Minutas, atentas notas, acuerdos.

4C.14.3 CAPACITACIÓN Y PRODUCTIVIDAD Minutas, atentas notas, acuerdos.

4C.14.4 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Comisiones Centrales, Comisiones Auxiliares Metropolitanas, Comisiones Auxiliares Foráneas, Semana de Seguridad y Salud en el Trabajo, Concurso de Carteles, Feria de la Salud, Pago de Riesgos, Pago de Anteojos y Aparatos Ortopédicos,

4C.14.5 UNIFORMES, ROPA DE TRABAJO Y EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Minutas, atentas notas, acuerdos.

4C.14.6 CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Minutas, atentas notas, acuerdos.

4C.14.7 PREMIOS ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS Minutas, atentas notas, acuerdos.

4C.14.8 FOMENTO DE ACTIVIDADES CÍVICAS, SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS.

Minutas, atentas notas, acuerdos.

4C.15 CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DE PERSONAL

Expedientes por curso, incluyendo toda aquella petición e informaciones que se generen de los cursos e Invitaciones Seminarios y Cursos.

4C.16 SERVICIOS SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS

Prestadores Rama Médica. Servicio Social y Prácticas Profesionales.

4C.17 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES

Constancias, Control y trámite de expediciones de credenciales.

4C.17.1 CONSTANCIAS Descuentos y retenciones ISSSTE-FOVISSSTE. Evolución Salarial. Servicios ISSSTE-FOVISSSTE

4C.17.2 CONTROL Y TRAMITE DE EXPEDICIONES DE CREDENCIALES

Control de elaboración de credenciales. Tarjeta de control de credenciales emitidas. Control de personal nuevo ingreso. Recibos de pago en caja para elaboración de credencial por reposición.

4C.18 EXPEDIENTE UNICO DE MENORES INSCRITOS EN ESCUELA PRIMARIA

Documentos de la trayectoria de los menores

4C.19 DESARROLLO INSTITUCIONAL Clima Organizacional, Código de Conducta Institucional, Programas-Proyectos y Promoción de la Cultura Organizacional.

4C19.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Informes, Oficios, Programas de Acciones de Mejora

4C.19.2 CODIGO DE CONDUCTA INSTITUCIONAL Informes, Oficios, Actualización del Código de Conducta Institucional.

4C.19.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS Clima Organización el, Código de Conducta; Integridad, Liderazgo (Oficios, Notas Informativas, Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboración de Presentaciones, Cuadernillos)

4C.19.4 PROMOCIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.

Difusión y Promoción de la Cultura Organizacional, Código de Conducta, Liderazgo, Redes de Promotores (Oficios Notas Informativas, Evidencia documental de asistencia a cursos)

4C.20 CRUZ ROJA MEXICANA Oficios, reportes, peticiones, desahogos

4C.21 EDECANES Eventos, solicitudes de pagos, respuestas, confirmaciones, desahogos

4C.22 ASUNTOS COLECTIVOS Planteamientos Sindicales, Oficiales y Condiciones Generales de Trabajo

4C.22.1 PLANTEAMIENTOS SINDICALES Comité Ejecutivo Nacional, Comité Ejecutivo Seccional, Licencias por enfermedad y Licencias por excesos de cuidados maternos.

4C.22.2 PLANTEAMIENTOS OFICIALES Licencias por excesos de cuidados maternos, Suspensiones de labores, Peticiones varias.

4C.22.3 CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO Proyecto, Análisis, Minutas, Actas y Oficios

4C.23 PAGOS PATRONALES SAR, FONAC, ISSSTE, Diversas peticiones.

4C.23.1 SAR

Solicitud y reporte de incorporación y renuncia o modificaciones del Seguro de Separación Individualizado. Reportes Bimestrales del Sistema de Ahorro para el Retiro. Reporte de pago de pago (aportaciones Patronales), de la Institución Bancaria del Sistema de Ahorro para el Retiro. Listado de Firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y Estados Anuales del SAR. Formatos de Registro, actualización de datos del trabajador y designación de beneficiarios del SAR.

4C.23.2 FONAC

Oficios y formatos envío de las aportaciones quincenales a la SHCP., del FONAC-DIF. Oficios y relaciones mensuales de petición y entrega de liquidación anticipada del FONAC-DIF. Oficios, reportes y talones comprobatorios de la liquidación anual del FONAC-DIF. Oficios y listado de solicitud de pago como apoyo institucional por Servicios Médicos y Riesgos de Trabajo a Personal Jubilado y Pensionado. Peticiones de retenciones de cheques. Cédulas de Inscripciones. Peticiones pago FONAC extrabajadores. Peticiones de reposiciones de cheques

4C.23.3 ISSSTE Oficios y formatos de declaraciones de pago al ISSSTE del apoyo por servicios médicos a pensionados, Reportes quincenales de las cifras de información de los descuentos del ISSSTE.

4C.24 HOJAS UNICAS DE SERVICIO Oficios de expedición y envíos.

4C.25 CONVERSION DE PLAZAS Oficios, Minutas, actas.

4C.26 C U R P Oficios, peticiones, solicitudes.

4C.27 SAT Oficios, peticiones, contestaciones de dependencias y desahogos.

4C.28 EXPEDIENTE UNICO DE MENORES INSCRITOS EN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

Documentos de la trayectoria de los menores

4C.29 HONORARIOS Reportes, contratos, oficios, pagos y desahogos



SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

SERIES Y SUBSERIES DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO

5C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Manual de Contabilidad Gubernamental. Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública.

5C.1.1 AUDITORIA EXTERNA. Auditorias Externas.

5C.1.2 AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. Auditorias de la Federación.

5C.1.3 REQUERIMIENTO DEL SAT. Información referente al SAT.

5C.1.4 ENDOSO DE FACTURAS. Endoso de Facturas.

5C.1.5 PASIVOS CONTABLES. Pasivos contables.

5C.1.6 RETENCIÓN DE IVA E ISR. Retención de IVA EISR.

5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

Programas Financieros y de Contabilidad. Proyectos Financieros y de Contabilidad. Autorización. Oficios.

5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL.

Gastos por Partida así como por Centro de Costo. Egresos. Viáticos y Pasajes.

5C.4 INGRESOS. Registro de Ingresos mediante póliza.

5C.4.1 SUBSIDIO DEL GOBIERNO FEDERAL. Subsidio de Operación. Subsidio de Inversión Capitalizable. Subsidio de Inversión no Capitalizable.

5C.4.2 RECURSOS PROPIOS. Servicios Asistenciales (Cuotas de Recuperación).

5C.4.3 OTROS INGRESOS. Rendimientos (ingresos). Recuperación de Siniestros y Sanciones. Ventas de: Activo Fijo por licitación (vehicular), de bases para licitaciones.

5C.5 LIBROS CONTABLES. Diario, Mayor, Inventarios y Balances.

5C.5.1 LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD. Diario, Mayor, Inventarios y Balances.

5C.5.2 CATALOGO DE CUENTAS Y GUIA CONTABILIZADORA. Oficios de autorización dirigidos a la Unidad de Contabilidad Gubernamental.

5C.6 REGISTROS CONTABLES. Información que se obtienen del Sistema Contable.

5C.6.1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.

Auxiliares Contables. Costo de Operación. Alfabético de Bancos. Catálogo de Cuentas.

5C.7 VALORES FINANCIEROS. Cedulas diarias de inversión y Reporte diario de saldos de bancos.

5C.8 APORTACIONES A CAPITAL. Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie.

5C.8.1 SUBSIDIO DE INVERSIÓN. Registro en Póliza de Ingresos.

5C.8.2 PATRIMONIO DEL ORGANISMO. Bienes inmuebles (registro por cada uno de ellos) y Bienes Muebles (expedientes anuales).

5C.8.3 DONATIVOS. Donativos. Registro en Póliza de Diario.

5C.9 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.

Estados de Cuenta. Información Bancaria.

5C.9.1 INFORMACIÓN DE SALDOS BANCARIOS. Confirmación de Saldos, Oficios.

5C.9.2 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS. Estados de cuenta Banamex, BBVA Bancomer, Serfin y HSBC.

5C.9.3 ESTADOS DE CUENTA DE INVERSIÓN. Estados de cuenta Inverlat y BBVA Bancomer.

5C.10 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO Transferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y Municipales.

5C.10.1 AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS Y FORMATOS PRESUPUESTALES.

Afectaciones presupuéstales. Formatos.


5C.10.2 SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS. Solicitudes de transferencias de presupuesto.

5C.11 AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO. Ampliaciones presupuéstales.

5C.11.1 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN. Solicitudes de ampliación presupuestal.

5C.12 REDUCCIONES AL PRESUPUESTO. Reducciones al presupuesto solicitado por la institución y/o por las áreas.

5C.13 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS. Pólizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex.

5C.14 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS. Registro por número consecutivo de póliza.

5C.15 PÓLIZAS DE DIARIO. Registro de Pólizas de diario por año y mes.

5C.16 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS. Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad Civil. Resguardo de Recepción de Garantías.

5C.17 CONTROL DE CHEQUES. Registro de cheques

5C.18 CONCILIACIONES. Conciliaciones por cuenta

5C.19 ESTADOS FINANCIEROS. Resguardo mensual y anual.

5C.20 REPORTES DE CUENTAS. Reportes de cuenta, Oficios.

5C.21 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO. Informes.

5C.22 FONDO ROTATORIO. Fondo Revolvente.

5C.23 PAGO DE DERECHOS. Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza.

5C.24 PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES. Se llevan acabo declaraciones mensuales (declaración múltiple) para el pago de I.S.R., I.V.A., 2% Sobre Nómina, 5 al Millar, Honorarios.

5C.24.1 PAGO DE I.S.R. SOBRE SALARIOS. Impuesto a pagar por el producto del trabajo. El trámite de pago se realiza por Internet y mediante transferencia bancaria a TESOFE.

5C.24.2 2% SOBRE NÓMINAS. Se realiza el pago directo a la Tesorería del D.F.

5C.24.3 5 AL MILLAR. Se realiza el pago mediante depósito bancario a TESOFE.

5C.24.4 I.V.A. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple.

5C.24.5 I.S.R. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple.

5C.24.6 OTROS IMPUESTOS. Impuestos agua, luz, vigilancia.

5C.25 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN. Se genera información en diferentes formatos de: Ingresos, Estados Financieros y de Operaciones Ajenas a la Entidad.

5C.25.1 INFORMACIÓN DE INGRESOS FORMATOS E-06, E-09, E-50.

E-06: Disponibilidades bancarias. E-09: Información de Saldos en Bancos. E-50: Detalle de Ingresos. Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar transferencia.

5C.25.2 INFORMACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS E-14, E-15, E-16.

Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar transferencia.

5C.25.3 INFORMACIÓN DE OPERACIONES AJENAS A LA ENTIDAD E-51.

Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar transferencia.

5C.26 SEGUROS. Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza de Fidelidad. Cada una de las clasificaciones se lleva a cabo por reclamación.

5C.27 RESGUARDO DE RECIBOS DE NÓMINA. Después de una conciliación que se lleva a cabo por centro de costo, así como por clasificación de Base, Confianza y Mandos Medios y Homólogos, se resguardan en el Archivo de Contabilidad.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN PROLONGACIÓN UXMAL No. 840 PLANTA BAJA, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. JORGE RICARDO RUBIO LOZADA TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 3210 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


6C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

Manuales de organización, lineamientos. Políticas, normatividad aplicable en la materia.

6C.1.1 NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y ALMACENES E INVENTARIOS.

Manuales de organización, lineamientos. Políticas, normatividad aplicable en la materia.

6C.1.2 NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA

Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Reglamento de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Políticas bases y lineamientos en materia de obra pública. Manual de funcionamiento de la subdirección de obras y conservación

6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Manuales de organización, lineamientos Políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.2.1 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.

Oficios para la elaboración del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Catalogo de artículos. Programa anual de necesidades. Oficios de solicitud de no existencias para el departamento de almacenes, de respuesta del departamento de almacenes e inventarios y las áreas del SNDIF, de entrega de bienes en existencia al departamento de almacenes e inventarios, de existencias en bodegas de áreas usuarias. Estudios de mercado de bienes del paa. Oficios de notificación de la DGPOP de montos autorizados. Presupuesto de montos autorizados y clave de acceso al sistema vax, Demás oficios y documentación relacionada con el paa. Oficios de solicitud de inicio de procesos licitatorios.

6C.2.2 INFORMES Y REPORTES DEL AVANCE Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

Informe de contrataciones que se realicen en los términos de las leyes de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, de obras públicas y Servicios relacionados con las mismas. Informe de contrataciones del sector público (80-20). Informe del avance del Paaas y Paop. Informe de contratos de adquisiciones, arrendamiento, obra pública y servicios relacionados con las mismas, sin mediar el procedimiento de licitación pública.(formato clave 019).Informe del valor acumulado de los contratos celebrados con las empresas nacionales micro, pequeña y mediana en cada ejercicio fiscal en el trimestre anterior. (Formato Rese 1, 1a Y 10a) Informe de estadísticas por acción de compra. (Formato E-70). Informe de contratos con proveedores cuyas proposiciones económicas se les hayan aplicado el margen de preferencia. Informe de relación de adquisiciones y asignaciones de contratos adjudicados con y sin licitación pública con base en la Laassp; y cuadro resumen de adquisiciones de bienes y contratación de servicios. Informes a instancias fiscalizadoras. Informe de avances del Paaas Para COCOA y H. Junta De Gobierno. Oficios de solicitud de elaboración del pedido, rescisiones y cancelaciones a los mismos. Requisiciones, cotizaciones, copia de pedidos de bienes, contratos de servicios, modificaciones y rescisiones a pedidos, y convenios modificatorios a contratos de servicios. Copia de contratos de bienes y servicios. Oficios de cierre y apertura del modulo de adquisiciones (Vax), para al elaboración de pedidos..

6C.2.3 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE NECESIDADES

Oficios de elaboración y solicitud del pan (a la subdirección de informática, coordinaciones administrativas y demás áreas del SNDIF). Alta de artículos en el catálogo. Oficios de la DGPAS solicitando pan ajustado a las cifras presupuéstales. Demás documentación relacionada con el pan

6C.2.4 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE INMUEBLES.

Programa anual de obra pública.

6C.2.5 PROGRAMA DE ACCESIBILIDAD A INMUEBLES. Programa de accesibilidad a inmuebles

6C.3 PROCESOS LICITATORIOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia


6C.3.1 LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o programa Anual de necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios

6C.3.2 LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL PARA LA ADQUISICIONES DE BIENES

6C.3.3 LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

6C.3.4 LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

6C.3.5 LICITACIONES PUBLICAS PARA LA ENAJENACION DE BIENES

6C.3.6 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o programa Anual de necesidades. Oficio de disponibilidad presupuestal Bases ya acta del subcomité revisor de bases Invitaciones a proveedores Oficios de invitación a la revisión de bases Oficios de invitación a los eventos del proceso. Formato de recepción de muestras y/o catálogos, de recepción de sobres. Acta de aclaración de dudas a las bases, de apertura de propuestas técnicas y económicas de proveedores participantes, resultado técnico elaborado por el área solicitante, resultado técnico firmado por el área de adquisiciones acta de apertura de las propuestas económicas, cuadro comparativo, dictamen firmado, fallo Oficios de elaboración de contrato y/o pedido, contrato y/o pedido firmado Escrito del articulo 32-d

6C.3.7 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL PARA LA ADQUISICIONES DE BIENES

6C.3.8 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

6C.3.9 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

6C.3.10 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS POR ENAJENACIONA DE BIENES

6C.3.11 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE BIENES Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Disponibilidad presupuestal, especificaciones técnicas anexo ” a”. invitaciones a proveedores, formato de recepción de muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de apertura de cotizaciones, cotizaciones de proveedores, resultado técnico elaborado por el área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio de elaboración de contrato y/o pedido firmado, escrito del articulo 32-d Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Disponibilidad presupuestal, especificaciones técnicas anexo “a”. invitaciones a proveedores, formato de recepción de muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de apertura de cotizaciones, cotizaciones de proveedores, resultado técnico elaborado por el área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio de elaboración de contrato y/o pedido firmado, escrito del articulo 32-d

6C.3.12 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE SERVICIOS

6C.3.13 ADJUDICACIONES DIRECTAS POR ENAJENACION DE BIENES

6C.3.14 ADJUDICACIONES DIRECTAS QUE NO REQUIEREN DE PEDIDO O CONTRATO

Solicitud del área. Cotizaciones originales. Oficio de autorización emitido por la subdirección de adquisiciones y almacenes

6C.3.15 LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES PARA OBRA PUBLICA

Licitaciones públicas nacionales para obra publica

6C.4 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES DERIVADO DE CONTRATOS.

Sanciones a contratos de obra pública Inconformidades derivadas de procesos de licitación de obra publica

6C.5 OBRA PÚBLICA.

Control y seguimiento de pedidos Suspensión, rescisión, terminación de obra pública. Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento Precios unitarios en obra pública Asesoría técnica en obra pública Conservación y mantenimiento de la infraestructura física.

6C.6 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.6.1 CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE BIENES.

Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de registro de proveedor, copia de acta constitutiva Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de comercio correspondiente Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes que manejan. Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUP

6C.6.2 CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE SERVICIOS.

Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de registro de proveedor, copia de acta constitutiva Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de comercio correspondiente Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes que manejan. Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUPU

6C.7 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO Disposiciones

6C.7.1 NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS DE ACTIVO FIJO Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo

6C.8 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES INMUEBLES

Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.8.1 DOCUMENTOS LEGALES ESCRITURAS, LICENCIAS, CONVENIOS

Licencias, permisos

6C.8.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Planos, padrones, inventarios, registros, Cedulas

6C.9 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.9.1 INVENTARIO ANUAL DE ACTIVO FIJO. Programa, oficios solicitud y de repuesta del programa, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio Y conclusión, diferencias, aclaraciones, ajustes por diferencias, maestro de almacén

6C.9.2 INVENTARIO ANUAL DE BIENES DE CONSUMO. Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios relacionados

6C.9.3 INVENTARIO ANUAL DE DONATIVOS Y ASIGNACIONES.

Programa, oficios solicitud y respuesta de programas, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios relacionados

6C.10 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES


6C.10.1 ENTRADAS COMPUTARIZADAS. Entradas computarizadas, reportes, oficios

6C.10.2 ENTRADAS MANUALES (DONATIVOS Y ASIGNACIONES).

Entradas manuales, reportes, oficios

6C.10.3 SALIDAS COMPUTARIZADAS. Vales de salidas computarizadas, reportes ( tareas ),oficios

6C.10.4 SALIDAS MANUALES (DONATIVOS Y ASIGNACIONES).

Vales de salidas manuales, reportes ( mensuales ),oficios

6C.10.5 SOLICITUD DE LISTADOS DE BIENES DE ACTIVO FIJO.

Oficio de solicitud y contestación a informática.

6C.10.6 REASIGNACIÓN DE BIENES DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación Y contestación

6C.10.7 BAJAS TRANSITORIAS (DICTÁMENES). Dictámenes, altas en almacén de bajas Oficio de contestación

6C.10.8 BAJAS DEFINITIVAS. Dictámenes, altas en almacén de bajas, Oficio de contestación

6C.10.9 RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación y contestación

6C.10.10 SOLICITUDES DE MATERIAL DE STOCK. Oficios de solicitud, aceptación y contestación

6C.10.11 SOLICITUDES DE DONATIVOS O ASIGNACIONES. Solicitudes de entrega y solicitud e instrucción de donativos o asignaciones.

6C.10.12 RECEPCIÓN DE DONATIVOS O ASIGNACIONES

Solicitudes de recepción de donativos o asignaciones, avisos de ofrecimiento Oficio de asignación del SAT. Oficios de acreditación, dictamen técnico de utilidad, informe técnico de costos Invitación al órgano interno control y a la dirección de Asistencia Jurídica. Acta circunstanciada de recepción, oficios, para la elaboración de recibo deducible de impuestos, cartas de aceptación y agradecimiento

6C.11 DISPOSICIONES, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

Disposiciones, control y distribución de bienes muebles

6C.12 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS Control de calidad de bienes e insumos

6C.13 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

Informes y reportes.

6C.13.1 REPORTES Avances físicos-financieros, de acuerdo, de contratos rescindidos

6C.13.2 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

Supervisión y control de obra publica

6C.14 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS


6C.14.1 INTEGRACIÓN DE LA CARPETA DEL COMITÉ Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

Carpetas originales Invitaciones a las sesiones

6C.15 COMITÉ DE BIENES MUEBLES

6C.15.1 CARPETA Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS. Carpeta, seguimiento de acuerdos Invitaciones, lista de asistencia, minutas Documentación soporte

6C.16 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes

6C.17 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO

Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento

6C.18 SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS

Acuerdos, actas, informes.

6C.19 COMITÉ DEL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes

6C.19.1 PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGÍA. Informes, oficios, acuerdos

6C.19.2 PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL AGUA.

Informes, oficios, acuerdos

6C.19.3 PROGRAMA DE CONSUMO RESPONSABLES DE MATERIALES DE OFICINA.

Informes, oficios, acuerdos

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN PROLONGACIÓN UXMAL No. 840 PLANTA BAJA, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. JORGE RICARDO RUBIO LOZADA TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 3210 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

SERIES Y SUBSERIES DESCRIPCIÓN Y CONTENID

7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES

Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES

Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.2.1 PROGRAMA DE BAJAS VEHICULARES. Dictamen de afectación Resguardo administrativo Dictamen valuatorio.

7C.3 SERVICIOS BÁSICOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.3.1 ENERGÍA ELÉCTRICA. Relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores Control de registros

7C.3.2 AGUA POTABLE. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F.

7C.3.3 PREDIO. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F.

7C.3.4 AGUA PURIFICADA. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.3.5 TENENCIAS, REVISTAS ALTAS Y BAJAS VEHICULARES

Oficio solicitud de cheque para pago de tenencia o revista, copia de cheque, Copia de relación de comprobación de gasto, copias tenencia, revista, bajas y altas vehiculares

7C.3.6 COMEDOR

Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturación, reportes diarios de raciones, áreas periféricas, central y escuela primaria, menús semanarios, quejas y denuncias, proced. de supervisión Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones técnicas, foliado de tarjetas para el servicio de comedor, bitácora de proceso de elaboración de alimentos.

7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS Relación de facturas por el servicio de flete de gas, l. P. Y/o diesel estacionario, oficios para tramite de pago a proveedores Control de registros

7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.5.1 SEGURIDAD DISTRITO FEDERAL. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas ,anomalías Evaluación del servicio

7C.5.2 SEGURIDAD OAXACA. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.5.3 SEGURIDAD MORELOS. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN


7C.6.1 LAVADO Y PLANCHADO INDUSTRIAL DE ROPA Y CORTINAS.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.6.2 LAVADO Y DESINFECTADO DE TINACOS Y CISTERNAS.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.6.3 LIMPIEZA DISTRITO FEDERAL. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.6.4 LIMPIEZA OAXACA. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.6.5 LIMPIEZA MORELOS Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio


7C.6.6 SERVICIO DE JARDINERÍA. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.6.7 SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio), Control de registros

7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.7.1 SERVICIOS DE TRANSPORTE LOCAL Y FORÁNEO. Solicitud de servicio u oficio, Hoja de reporte de servicio Reporte trimestral

7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN


7C.8.1 TELEFONÍA LOCAL. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.8.2 TELEFONÍA LARGA DISTANCIA. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.8.3 OPERADORAS DE CONMUTADOR. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para trámite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio), control de registros, listas de asistencia.

7C.8.4 SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR. Bases de licitación, copia de contrato, Relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de registros

7C.8.5 SERVICIO DE RADIOLOCALIZADORES. Relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de registros

7C.9 CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA Y SERVICIO POSTAL


7C.9.1 CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA. Control de registros

7C.9.2 MENSAJERÍA NACIONAL E INTERNACIONAL. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.10 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN.


7C.10.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A MÁQUINAS, EQUIPO DE OFICINA, MÁQUINAS DE COSER INDUSTRIALES Y FAMILIARES.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para trámite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.10.2 MANTENIMIENTO A REDES Y FAXES. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para trámite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.10.3 RECARGA DE EXTINTORES. Contratos, bases técnicas, oficios, facturas, anomalías, evaluación del servicio

7C.11 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.11.1 RESGUARDOS, EXPEDIENTES Y SUPERVISIÓN DE VEHÍCULOS.

Resguardo, copia de factura, historial del vehículo, revistas, tenencias, altas y tarjeta de circulación original

7C.12 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL PARQUE VEHICULAR

Solicitud de servicio, orden de reparación, inventario físico del vehículo, recepción de servicios a terceros y entrega de vehículos al área solicitante, copias de facturas, oficios de trámite de pago, formatos de control de orden de reparación y facturas con penalización y de control de pagos de cada contrato. Informes de situación de contratos y de combate a la corrupción

7C.13 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.13.1 SERVICIO DE SONORIZACIÓN. Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.13.2 SERVICIO DE CAFETERÍA. Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.13.3 SERVICIO DE USO DE SALAS Y/O AUDITORIO. Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.14 PROTECCIÓN CIVIL

Programa interno de protección civil institucional, subcomités, de las unidades internas, sesiones del comité interno. Dirección general de protección civil. (Secretaría de Gobernación). Dirección General de Protección civil. (Distrito Federal). Apoyo prehospitalario.

7C.15 ESTACIONAMIENTO UXMAL, FUNCIONARIOS Y XOCHICALCO

Oficios de asignación de cajones en los estacionamientos Control de registros

7C.16 SERVICIOS DE TALLERES GRÁFICOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.16.1 IMPRESIÓN Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.16.2 FOTOCOPIADORAS Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.16.3 DUPLICADORES Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.17 COMBUSTIBLES Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.17.1 SUMINISTRO DE GAS, L. P. Y DIESEL ESTACIONARIO

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.17.2 SUMINISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE VEHICULAR.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros informes de situación mensual de contrato de prestación de servicios, informes de combate a la corrupción, control de tickets de cargas diarias, reporte via internet

UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE SANDRA ROSALIA ARENAS LEÓN TELÉFONO 30 03 22 31, 30 03 22 00 ext. 1301,1310. CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION


8C.1 SERVICIOS DE INFORMACIÓN Documentos relacionados con los servicios de desarrollo, soporte y mantenimiento a aplicaciones de software

8C.1.1 SOPORTE Y MANTENIMIENTO Mantenimiento a los Sistemas, Aplicaciones, Proyectos

8C.1.2 DESARROLLO DE SISTEMAS Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos

8C.2 SERVICIOS DE TECNOLOGÍA Documentos relacionados con los servicios de seguridad, telecomunicaciones e infraestructura, (solicitudes de servicios)

8C.2.1 SEGURIDAD Cualquier documentación relacionada con los servicios de seguridad lógica y física.

8C.2.2 TELECOMUNICACIONES Cualquier documento relacionado con los servicios de telecomunicaciones.

8C.2.3 INFRAESTRUCTURA Cualquier documento relacionado con los servicios de infraestructura.

8C.3 GESTIÓN DE SERVICIOS Seguimiento administrativo interno de los servicios y adquisiciones en materia de información.

8C.3.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Documentos relacionados con trámites administrativos internos


UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN XOCHICALCO NO. 960 COL. SANTA CRUZ ATOYAC DEL. BENITO JUAREZ C.P. 03310 RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 6505 CORREO ELECTRÓNICO

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL


9C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social. Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social, Estatuto Orgánico. Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Programa Anual de Trabajo. Proyectos departamentales y adicionales.

9C.3 DISEÑO E IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES INSTITUCIONALES

Todas las solicitudes de la elaboración de diseño e impresos de publicaciones que solicitan las diferentes áreas.

9C.3.1 PUBLICACIONES DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES Y ACTIVIDADES DE LA TITULAR DEL ORGANISMO

Manuales, Carteles, Folletos, Trípticos, Dípticos y Material Didáctico

9C.4 MATERIAL AUDIOVISUAL Solicitudes para cubrir eventos y la realización de videos informativos de las diferentes áreas

9C4.1 VIDEOS Peticiones de videos y stop de archivo

9C4.2 FOTOGRAFÍAS Peticiones de fotografía

9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL Solicitudes de proyectos de publicidad Nota: Modificaciones y Autorizaciones de Secretaría de Gobernación y Secretaría de Salud

9C.5.1 DIFUSIÓN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DE CAMPAÑAS Y PUBLICIDAD

Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles Spots de Comerciales para Radio y Televisión Parabuses, Banners Contacto con Agencias Productoras de Publicidad Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles

9C.6 ENTREVISTAS Entrevistas para Medios de Comunicación en Radio y Televisión

9C.6.1 ENTREVISTAS DE LA TITULAR DEL ORGANISMO Versiones Estenográficas

9C.6.2 ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS Versiones Estenográficas

9C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS. La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF

9C.8 INSERCIONES INSTITUCIONALES EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

Documento con Información General sobre Programas del SNDIF

9C.9 DIFUSIÓN DE CARTELES Y FOLLETOS DE OTRAS INSTITUCIONES

La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF

9C.10 DOCUMENTOS INFORMATIVOS PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Documento con Información General sobre Programas del SNDIF

9C.11 INFORMACIÓN PERIODÍSTICA INSTITUCIONAL Repercusiones en Medios de Comunicación, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios de Comunicación

9C.11.1 CARPETA INFORMATIVA Medios Impresos y Electrónicos

Carpeta Informativa, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Impresos y Electrónicos de Comunicación Ejemplo: 9C.11.1 con mes/año volumen 1

9C.11.2 ANÁLISIS CUANTITATIVO Análisis cuantitativo solo uso interno

9C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PÚBLICAS

Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social. Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social. Estatuto Orgánico. Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación

9C.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO

Versiones Estenográficas Fichas técnicas

9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES Reuniones Nacionales, Congresos y Conferencias

9C.15 REGISTROS DE AUDIENCIAS PÚBLICAS Solicitudes de Audiencias

9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES Invitaciones y felicitaciones que son realizadas al Organismo, por Instituciones Gubernamentales, Particulares e Internacionales.

9C.16.1 AGENDA DEL TITULAR DEL ORGANISMO Espacios y tiempos definidos, para la asistencia del titular a eventos programados

9C.17 ESTUDIOS DE CAMPAÑA Son propuestas de uso interno

9C.17.1 ESTUDIOS DE PRECAMPAÑA

Encuestas Estudios Cuantitativos Estudios Cualitativos Grupos de Enfoques

9C.17.2 ESTUDIOS DE POSTCAMPAÑA Análisis de Encuestas Resúmenes Ejecutivos

9C.18 ENCUESTAS DE OPINIÓN Propuestas de uso interno

9C.19 DISCURSOS Discursos de la Titular del Organismo Discursos de Funcionarios

9C.20 FICHAS TÉCNICAS ELECTRÓNICAS PARA GIRAS DE TRABAJO

Fichas Técnicas para Giras de Trabajo Ideas Fuerza, uso de la Titular.

9C.20.1 CARPETA INFORMATIVA ESTATAL Carpeta de Soporte para Giras de Trabajo, así como Información General de los Estados, Presupuesto estatal, Fondo de Asistencia Social.

9C.21 GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL ORGANISMO A DIFERENTES ESTADOS

Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del Organismo a diferentes Estados, Municipios y Comunidades, tal como: programa del evento, estado del clima, carpeta de trabajo, e información adicional que se recabe durante la visita.

9C.21.1 GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL ORGANISMO A DIFERENTES ORGANISMOS INTERNACIONALES

Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del Organismo a Organismos Internacionales, tales como: programa del evento, estado del clima, carpeta de trabajo e información adicional que se recabe durante la visita.



SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS


11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos. Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos Mínimos para Seleccionar Instancias Evaluadoras Externas). Lineamientos, criterios.

11C.1.1 REGLAS DE OPERACIÓN. Antecedentes, publicación, oficios.

11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN. Grupo de Planeación Institucional (PI), acuerdos, minutas. Correos, Oficios.

11C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.

Programas de Información y Evaluación. Proyectos de Información y Evaluación, autorización, oficios.

11.C.3.1 PROGRAMA INSTITUCIONAL ANUAL. Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios.

11.C.3.2 PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL. Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios.

11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS. Programas, proyectos, oficios.

11C.5 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO. Programas.

11C.6 PROGRAMAS DE ACCIÓN. Programas de mejora continua.

11C.6.1 PROGRAMAS ALIMENTARIOS PARA SUPERAR LA POBREZA.

Antecedentes, información definitiva, informes mensuales. Oficios.

11C.6.2 OTROS PROYECTOS Avances de Proyectos presentados.

11C.7 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LA DEPENDENCIA.

Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas

11C.8 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

Estadísticas de los DIF Estatales y Municipales.

11C.8.1 INFORME ANUAL DE ESTADÍSTICA NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL.

Antecedentes, publicación (Informe Anual), oficios.

11C.9 NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

Normas.

11C.10 CAPTACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

Difusión estadística.

11C.11 DESARROLLO DE ENCUESTAS. Aplicación de encuestas.

11C.12 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN. Informes, comunicados, reuniones, acuerdos.

11C.13 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN. Evaluación Externa de Programas Institucionales.Evaluación Interna de Programas Institucionales Bimestrales.Oficios.

11C.13.1 CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA FEDERAL. Antecedentes, informe definitivo, publicación (Informe Anual). Oficios.

11C.14 INFORME ANUAL DE LABORES. Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, Quinto, Sexto Informe

11C.15 INFORME DE EJECUCIÓN. Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, Quinto, Sexto Informe

11C.16 INFORME DE GOBIERNO. Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, Quinto, Sexto Informe.

11.C.17 INFORME DE ACTIVIDADES. Información Programático Presupuestal de las Actividades Desarrolladas por la Institución.

11.C.7.1 COMITÉ DE CONTROL Y AUDITORÍA (COCOA). Carpetas de Sesiones Ordinarias. Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.

11C.17. 2 INFORME JUNTA DE GOBIERNO. Carpetas de Sesiones Ordinarias Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.

11C.17.3 INFORMES. Sistema Nacional DIF, Secretaría de Salud. Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Secretaría de la Función Pública (SFP).

11C.18 INDICADORES. Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de Gestión. Propuestas, validación, autorización, informes.

11C.18.1 INDICADORES ESTRATÉGICOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web),


oficios.

11C.18.2 INDICADORES DE RESULTADOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios.

11C.19 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD.

Antecedentes. Oficios.

11C.19.1 INDICADORES DE GESTIÓN. Antecedentes, informes trimestrales, oficios.

11C.19.2 METAS PRESIDENCIALES. Antecedentes, información definitiva. Informes Mensuales (Internet), oficios.

11C.20 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN. Normas.

11C.21 INSTITUTO NACIONAL PARA EL FEDERALISMO (INAFED).

Información referente al Instituto. Comunicados.

11C.22 CAMARAS Informes, comunicados, sesiones.

11C.23 COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA (COMERI).

Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI. Documentos de la Normateca Interna, oficios.



SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN


12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos. Criterios.

12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Programas, proyectos, nuevos proyectos, oficios.

12C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.

Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción. Programa Anual de Transparencia (PAT). Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupción, relación mensual de bajas, oficios.

12C.3.1 RENDICIÓN DE CUENTAS Información sobre rendición de Cuentas a la Secretaría de Salud (SSA).

12C.3.2 TRAMITES Y SERVICIOS DE ALTO IMPACTO CIUDADANO (TYSAIC)

Informes, tramites, servicios.

12C.4 UNIDADES DE ENLACE. Acuses de recepción de solicitud de información, informes. Oficios.

12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN. Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias, actas, resoluciones, oficios.

12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Solicitudes manuales, solicitudes electrónicas. Solicitud de información a las áreas del Sistema para dar atención a las solicitudes de acceso a la información. Información enviada por las áreas para dar atención a las solicitudes ciudadanas. Acuse de Atención de solicitudes, recursos de revisión, oficios.

12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA. Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios.

12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA. Disposiciones, talleres, oficios circulares.

12C.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.

Disposiciones, talleres. Oficios circulares.

12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES. Disposiciones, talleres, cuestionarios.

12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

Informes, requerimientos, solicitudes.

12C.12 ARCHIVO GENERAL DEL DIF NACIONAL. Disposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo, publicaciones, oficios.

12C.13 ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO. Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier título con relación a los apoyos para la transición gubernamental.


UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN A LA INFANCIA DIRECCIÓN CONGRESO No. 20, COLONIA TLALPAN CENTRO, DELEGACIÓN TLALPAN, C.P. 14000 RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE ELIA VÉLEZ REYES TELÉFONO 3003 2200 ext. CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 13S PROTECCIÓN A LA INFANCIA


13S.1 PROTECCIÓN A LA INFANCIA

Oficios, memorandos, tarjetas informativas, circulares y/o correos electrónicos con agradecimientos, invitaciones, felicitaciones enviados o recibidos por las áreas del SNDFI, SEDIF, Dependencias Gubernamentales y Organizaciones de la Sociedad Civil.

13S.1.1 CENTROS DE ASISTENCIA INFANTIL COMUNITARIOS (CAIC)

Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF, así como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo, Secretaría de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI), con asuntos relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF, comprobación del recurso, Protección Civil NOM-032, actualización trimestral Sistema Único de Información (SUI), eventos de primera infancia, Certificación Estándar de Competencia “Cuidado de las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.

13S.1.2 CENTROS ASISTENCIALES DE DESARROLLO INFANTIL (CADI)

Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF, así como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo, Secretaría de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI) con asuntos como son: Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF. Comprobación del recurso federal, Protección Civil NOM-032, Actualización trimestral Sistema Único de Información (SUI) del Sistema Nacional de Guarderías y Estancias Infantiles, Eventos de primera infancia, Certificación Estándar de Competencia “Cuidado de las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.

13S.1.3 ATENCIÓN A LA SALUD DEL NIÑO

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF con los siguientes asuntos: Reunión Nacional de la Salud, capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF. Comprobación del recurso federal, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, convocatorias con CONAVE, boletín Informativo de Salud, epidemiologia.

13S.2 PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES (PREVERP)

Documentos oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I., Del SNDIF y/o de los SEDIF.

13S.2.1 PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL EMBARAZO EN ADOLESCENTES (PAIDEA)

oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF, relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF, comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reunión y encuentros nacionales

13S.2.2 PREVENCIÓN DE ADICCIONES

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I.,del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF. Con asuntos relativos a la comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo reunión y encuentros nacionales de los temas Campaña Nacional de Información para una Nueva Vida (CNINV), Día Mundial del Tabaco, Compartiendo esfuerzos.

13S.3 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DERECHOS DELA NIÑEZ

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y


cuantitativo, Taller de Difusores, Concurso de Proyectos Infantiles Comunitarios “Ejerciendo mis Derechos”, Parlamento Infantil, Comités de Seguimiento y Vigilancia de la Aplicación de los Derechos del Niñola Infancia semana nacional de información concurso de proyectos infantiles comunitarios, Parlamento Infantil, Subcomisión de Infanicia (SEGOB)

13S.4 COMITÉS DE SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA DE LA APLICACIÓN DE LA CONVENCIÓN SOBRE LOS DERECHOS DEL NIÑO

Convenios, oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo

13S.5 PREVENCIÓN, ATENCIÓN, DESALIENTO Y ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL URBANO MARGINAL (PROPADETIUM)

oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI.,del SNDIF y/o de los SEDIF con asuntos relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento, comprobación del recurso, becas para la permanencia de las niñas, niños y adolescentes en el ámbito educativo (útiles escolares y/o uniformes), equipamiento centros Programa de Atención a Menores y Adolescentes en Riesgo (PAMAR) como material didáctico y equipamiento para aulas, material deportivo, Beca para capacitación, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.

13S.6 JORNALEROS AGRICOLAS Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias Gubernamentales.

13S.7 PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y ERRADICACIÓN DE LA EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL INFANTIL (PROPAEESCI)

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento, comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.

13S.8 TRATA DE PERSONAS

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias Gubernamentales relativo a la Campaña Corazón Azul y todo lo que derive de la misma (formador de formadores)

13S.9 PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES MIGRANTES Y REPATRIADOS NO ACOMPAÑADOS

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF. Del SNDIF y/o de los SEDIF. Comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, minutas de trabajo, Semana Nacional de Migración, Red de Módulos y Albergues de Transito para niños, niñas y adolescentes migrantes y repatriados, Modelo de Formación de Líderes Comunitarios, Centros Comunitarios de Protección a la Infancia (CCPI), Reunión de Fortalecimiento de la Estrategia en Lugares de Origen y Frontera Sur, Grupo Técnico de la Mesa Interinstitucional de Diálogo sobre niños, niñas no acompañados y mujeres migrantes, Proyecto de Protocolo México y Guatemala para la atención de Niños, Niñas y adolescentes Migrantes no Acompañados convocado por el Instituto Interamericano del Niño. Becas educativas y alimentarias para fortalecer procesos de reintegración familiar de los niños, niñas y adolescentes migrantes que han regresado a su comunidad.

13S.10 PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y JÓVENES EN SITUACIÓN DE CALLE (DE LA CALLE A LA VIDA)

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI, SNDIF, SEDIF y/o las Organizaciones Civiles Financiadoras ó de Segundo Piso relativo a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, relativos a la operación de la temática (becas escolarizadas para garantizar la asistencia de los padres de familia a los talleres de escuela para padres, atención psicológica, empleando éstas para la capacitación del menor de edad, compra de útiles escolares, cuotas, uniformes y/o becas alimentarias (proyecto o beca para comprar alimentos para comedor, despensas), informe inicial, informe final, relación de gastos de la comprobación del recurso federal, padrón de beneficiarios, proyectos para la atención especializada, Comités Estatales .

13S.11 PROMOCIÓN DE BUEN TRATO EN LAS FAMILIAS

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento, comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reuniones, invitaciones.

13S.12 SISTEMA NACIONAL DE GUARDERIAS YESTANCIAS INFANTILES

Carpetas y documentos de trabajo como oficios, memorándum y tarjetas informativas recibidos o enviados por las areas del SNDIF y por Dependencias de la Administración Pública Federal.

13S.13 GUARDERIAS Y ESTANCIAS INFANTILES PARA APOYAR A MADRES TRABAJADORAS (SEDESOL – SNDIF)

Oficios a diferentes dependencias de la Administración Pública Federal como la CNDH, COMPECER, Presidencia de la República con asuntos relativos a creación de manuales y materiales para el desarrollo de actividades en las Estancias Infantiles, agradecimientos, invitaciones, felicitaciones, actas del Comité Técnico del Programa de Estancias para Apoyar a Madres Trabajadoras, Informes de actividades y metas del Programa.

13S.13.1 SUPERVICIÓN Y SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE ESTANCIAS INFANTILES PARA APOYAT A MADRES TRABAJADORAS

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno Federal como son SEDESOL, CNDH, Auditoria Superior de la Federación, Atención Ciudadana, relativos a asuntos como son la atención y seguimiento a quejas de la población beneficiaria del programa , supervisión a la operación de las Estancias Infantiles al interior del país, apoyo logístico (reunión nacional de Estancias Infantiles), gestión de apoyos económicos y en especie (como son materiales lúdicos y/o capacitaciones) con organismos privados, apoyo a las Subdirectoras Estatales.

13S.13.2 PLANEACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTANCIAS INFANTILES PARA APOYAT A MADRES TRABAJADORAS

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno Federal con asuntos relativos a la administración de la base de datos de supervisión y capacitación del SUPPEI, SGEI, planeaciones de las supervisiones a nivel nacional, matriz de indicadores y metas del Programa de Estancias Infantiles, elaboración, sistematización y análisis de instrumentos como son encuestas de satisfacción, cedulas de evaluación del niño, proyectos con organismos nacionales e internacionales por ejemplo “buenas prácticas” con UNICEF, así como monitoreos y visitas a las estancias infantiles estatales y municipales.

13S.13.3 CAPACITACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTANCIAS INFANTILES PARA APOYAT A MADRES TRABAJADORAS

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno Federal, con temas relativos a Capacitación de los cursos Básica (En materia de cuidado y atención infantil, Modelo de Atención Integral de Estancias Infantiles), Inicial ( Alineaciónon en el Estándar EC0024 “Cuidado de los niño y niñas en el Centro de Atención Infantil” y Complementaria (Crecer Juntos, Diplomado del Modelo de Atención Integral de Estancias Infantiles). Procesos de Evaluación y Certificación de los Estándares de Competencia Laboral en: Cuidado de Niñas y Niños en Centros de Atención Infantiles (EC0024), Impartición de Cursos de Capacitación Presenciales (EC0048), Diseño de Cursos de Capacitación Presenciales, sus instrumentos de evaluación y material didáctico (EC0049), Evaluación de la Competencia de Candidatos con base en Estándares de Competencia (EC0076). Así como las programaciones, reportes, lista de asistencia, ruta crítica y captura en el SGEI y SUPPEI de las Capacitaciones de las 32 entidades federativas del país.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE MA. DE LA LUZ BALDERAS OLIVO TELÉFONO 30 03 22 00 ext.4134 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 14S ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO


14S.1 COORDINACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO

Documentos interinstitucionales sobre la concertación, planeación, operación, seguimiento y evaluación de las Estrategias y Programas de Alimentación y Desarrollo Comunitario, con Sistemas Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF).

14S.1.1 MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON SISTEMAS ESTATALES DIF Y DIF D.F., PARA LA OPERACIÓN DE PROGRAMAS

Oficios, convocatoria, minuta y evidencia documental de Reuniones y Encuentros Nacionales para establecer las líneas de acción para la planeación, operación, seguimiento y evaluación de los programas de asistencia social alimentaria y de desarrollo comunitario, con los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF).

14S.1.2 INSTRUMENTOS DE COORDINACIÓN

Oficios de concertación y divulgación, así como el documento y/o publicación oficial de: 1. Convenios de coordinación para el ejercicio de recursos de Ramo 12. 2. Reglas de Operación de la Estrategia Integral de Desarrollo Comunitario (EIDC) "Comunidad Diferente" . 3. Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria (EIASA). 4. Lineamientos para la Entrega de Apoyos otorgados por el Sistema Nacional DIF, a las Entidades Federales, para dar Atención a la Población en Condiciones de Emergencia. 5. Manual para el Diseño e Implementación de Acciones de Orientación Alimentaria en los Programas Alimentarios del DIF . 6. Índice de Desempeño. Documentos sobre la construcción, aplicación y/o resultados del Índice de Vulnerabilidad Social. Oficios y documentos de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda asesoría y/o capacitación.

14S.1.3 ESTRATEGIA INTEGRAL DE DESARROLLO COMUNITARIO "COMUNIDAD DIFERENTE" (EIDC)

Oficio (s) del y para el SEDIF, el (los) documento(s) final (es), y la solicitud, respuesta, análisis y/o resolución del SNDIF sobre: 1. Proyecto Anual de Capacitaciones. 2. Informe cuantitativo trimestral de la EIDC a nivel estatal. 4. Informe cualitativo semestral de la EIDC a nivel estatal. 5. Informe financiero de la EIDC a nivel estatal.

14S.1.4 ESTRATEGIA INTEGRAL DE ASISTENCIA SOCIAL ALIMENTARIA (EIASA)

Información enviada por los SEDIF y DIF-DF, sobre los programas alimentarios de la EIASA contenida en el Proyecto Estatal Anual (PEA) de los programas alimentarios de la EIASA e Informe Parcial de Cumplimiento del PEA.Oficio(s) del y para el SEDIF y DIF-DF, con la solicitud, envío, recepción y retroalimentación del PEA de los programas alimentarios de la EIASA, Informe Parcial de Cumplimiento del PEA, Observaciones realizadas durante la visita de seguimiento, conformación de apoyos alimentarios, y etiquetas de los insumos alimentarios.Informes de Distribución y Cobertura de los Programas Alimentarios de la EIASA.

14S.1.5 MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Minuta y evidencia documental (agenda de trabajo, reportes o informes, fotografías, material recabado), de las Visitas de Seguimiento a la operación de la EIASA y EIDC. Oficios, Reportes, informes y evidencia documental enviada por el SEDIF de acuerdo a lo señalado en la publicación vigente del Índice de Desempeño, así como la calificación final obtenida por cada SEDIF.


14S.2

COORDINACIÓN CON EL CENTRO NACIONAL MODELO DE ATENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO

Información sobre la operación del centro, programas, proyectos, informes y estadísticas.

14S.2.1 PROGRAMA DEL CENTRO COMUNITARIO.

Documentación sobre talleres de capacitación, talleres culturales, servicios de promoción a la salud física y mental, servicios de lavandería y lavaderos, atención a grupos de diversos sectores de la Población: 1. Plan de Trabajo 2. Cronograma 3. Listados de asistencia 4. Control de atención al público 5. Informes cuantitativos de los servicios del centro 6. Reportes de actividades

14S.3 ATENCIÓN A POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA

Acompañamiento institucional para la atención a población en condiciones de emergencia.

14S.3.1 CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN Manual Operativo de Atención a Población en Condiciones de Emergencia. Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda capacitación para la atención a población en situación de emergencia.

14S.3.2 ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL EN LOS ESTADOS EN CONDICIONES DE EMERGENCIA

Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda acompañamiento para la atención de una emergencia, contingencia o desastre. Comprobación del recurso otorgado, conforme a lo marcado por los lineamientos vigentes para la atención a población en situación de emergencia.

14S.4 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Relación interinstitucional para el fortalecimiento, mejora, seguimiento, investigación y evaluación en materia de alimentación y desarrollo comunitario.

14S.4.1 CON SISTEMAS ESTATALES DIF (SEDIF)

Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en eventos, conferencias y/o talleres. Ponencias, presentaciones, discursos, notas periodísticas, sobre la participación en eventos, conferencias y/o talleres.

14S.4.2 CON INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO, PRIVADO Y ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL

Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en foros de discusión, conferencias, talleres y cualquier evento relacionado con alimentación y desarrollo comunitario. Ponencias, presentaciones, discursos y/o notas periodísticas, sobre la participación en foros de discusión, conferencias, talleres y cualquier otro evento, Reuniones con grupos especialistas: Convocatoria, informe de actividades, documentos de resultados y/o acuerdos.

14S.5 PROYECTOS ADICIONALES

Documentos del origen, desarrollo, resultados o conclusión de cualquier proyecto que se desarrolle en el área de manera adicional a las estrategias y programas de alimentación y desarrollo comunitario: Documentos técnicos, material de promoción y difusión elaborado en el área.

UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, SEGUNDO PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUAREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE EMMA MUÑOZ MIRANDA TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 1500 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 15S ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE


15S.1 PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO FAMILIAR

Documentos base de los Modelos en materia de familia, soporte documental, investigaciones y estudios, notas informativas, organizaciones de la sociedad civil en tema de familia, iniciativas de ley en materias de infancia y familia, análisis de documentos, legislaciones, programas, seminarios y congresos.

15S.1.1 PROGRAMAS ESTATALES

Programas de los DIF Estatales con el tema de familia. Capacitación, asesoría para la implementación de la Perspectiva Familiar Comunitaria, impartición de estrategias y retroalimentación. Documentación relacionada a los programas, minutas, acuerdos, reportes, cedulas.

15S.1.2 OFERTA MUNICIPAL

Programas de los DIF Municipales con el tema de familia. Capacitación, asesoría para la implementación de la Perspectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y retroalimentación. Documentación relacionada a los programas, minutas, acuerdos, cedulas.

15S.1.3 MODELO NACIONAL DE EDUCACION FAMILIAR

Educación publica en el Modelo de Educación Familiar, escuela para padres, escuela para hijos, talleres para jóvenes, talleres para adultos mayores. Oficios, cartas, tarjetas, memorándum, circulares, cedulas, informes, reportes de trabajo, ordenes del día, minutas, acuerdos, documentos de asesoría y seguimiento del modelo y del arranque nacional.

15S.1.4 DIAGNOSTICO DE LA FAMILIA MEXICANA

Estudio de derecho familiar, propuesta de reforma legislativa, informe de censos, estudios y otras investigaciones, monografía DIF, como estudio de Política pública, diagnostico de la dinámica familiar, lineamientos de política publica familiar, mesa interinstitucional para el diagnostico de la familia mexicana, comité de elaboración, material de difusión de resultados, pagina web del diagnóstico de familia, boletines informativos, artículos de familia, fichas bibliográficas, tarjetas informativas, oficios, fax, resúmenes de libros, memorias y eventos relacionados, discursos, presentaciones y foros.

15S.1.5 PERPECTIVA FAMILIAR Y COMUNITARIA

Política publica de familia, programas gubernamentales, iniciativa de ley, derecho familiar, información de estadística, estrategias de gobierno federal, estatal y municipal. Fichas bibliográficas, tarjetas informativas, oficios, fax, memorias, acuerdos, comité, discursos, presentaciones, foros, acuerdos y programas de trabajo.

15S.1.6 CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACION Y ORIENTACION Y TERAPIA FAMILIAR

Terapia de Pareja, terapia de familia, diseño y operación del centro familiar, orientación familiar, estadísticas, revisión documental de familia. Artículos, fichas bibliográficas, tarjetas informativas, oficios, fax, memorias y eventos relacionados, acuerdos, discursos, presentaciones, documentos sobre capacitación y foros.

15S.1.7 CONTENIDOS SOBRE FAMILIA Día de la familia, Congresos Internacionales de Familia, foros regionales. Documentación relacionada a los proyectos y eventos realizados, programas, memorias e informes y resultados.

15S.1.8 MODELO RED DIF PARA LA SOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS EN LA FAMILIA

Política publica con perspectiva familiar y comunitaria, formación de facilitadores, atención a familias en conflicto en SEDIF y SMDIF. Presentaciones, notas periodísticas, artículos, cartas, oficios, resúmenes de libros, eventos relacionados, lona de difusión, testimonios de facilitadores formados y en operación, reportes, fotografías, listas de asistencia, capacitaciones: curso – taller, reuniones de seguimiento.

15S.2 COORDINACION INTERINSTITUCIONAL

Secretarias de Estado, Organismos Gubernamentales, Organismos No Gubernamentales, Académicos, Cámara de Diputados, Senado de la Republica, Fundaciones, Empresas y trabajos vinculados con los Sistemas Estatales y Municipales; Reuniones, acciones, actividades y reportes.




SECCIÓN 16S ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR Y ADOPCIONES


16S.1 ADOPCIONES NACIONALES Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, así como el trámite ante el Registro civil y se agrega al expediente la situación jurídica del menor, dado en adopción.

16.1.1 SOLICITUD DE ADOPCIÓN NACIONAL Contiene los requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes nacionales

16S.1.2 ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIÓN NACIONAL

Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de Adopciones, en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de adopción nacional

16S.2 ADOPCIÓN INTERNACIONAL

Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se agrega al expediente la situación jurídica del menor dado en adopción, así como los diferentes trámites ante el Instituto Nacional de Migración, el registro civil y la Secretaria de Relaciones Exteriores

16S.2.1 SOLICITUD DE ADOPCIÓN INTERNACIONAL Contiene los Requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes internacionales

16S.2.2 ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIONES INTERNACIONAL

Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de Adopciones, en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de adopción internacional

16S.3 REGULARIZACIÓN JURÍDICA DE MENORES Situación jurídica de los menores

16S.3.1

MENORES ALBERGADOS EN LOS CENTROS NACIONALES DE MODELOS DE ATENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN CASAS CUNA Y CASA HOGAR

Trámites judiciales, administrativos y legales de menores ingresados a los centros asistenciales

16S.4 ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR

16S.4.1 PREVENCIÓN DEL MALTRATO Y VIOLENCIA FAMILIAR

Hojas de recepción de reportes, asignación de caso EES y/o investigación social, proceso social

16S.4.2 PRACTICAS PREVENTIVAS EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y DE SALUD

Solicitud de platica, Informe de platicas

16S.4.3 ATENCIÓN A DENUNCIA DE MALTRATO A MENORES Hoja de denuncia, recepción de reporte, asignación de caso EES y/o investigación social, proceso social

16S.5 ATENCIÓN PSICOLÓGICA

16S.5.1 VALORACIÓN PSICOLÓGICA Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico, solicitud de cierre

16S.5.2 TRATAMIENTO PSICOLÓGICO Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico, solicitud de cierre

16S.5.3 ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico, solicitud de cierre

16S.5.4 APOYO PSICOLÓGICO Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico, solicitud de cierre

16S.6 JUICIOS Demanda, contestación, promociones y acuerdos.

16S.7 ASESORIA JURÍDICA FAMILIAR Documentación soporte de las asesorías en materia familiar

16S.7.1 CANALIZACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en el caso planteado.


16S.7.2 CANALIZACIÓN DE LA OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA


16S.7.3 CANALIZACIÓN DE LA OFICINA DE LA SECRETARIA PARTICULAR DEL SPSNDIF


16S.7.4 CANALIZACIÓN DE ONGS Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en el caso planteado.

16S.7.5 CANALIZACIÓN DE ORGANISMOS GUBERNAMENTALES


16S.8 APOYO A PROCURADURÍAS DIF ESTATALES Oficio de solicitud de apoyo y contestación de oficio expresando las acciones realizadas respecto al caso planteado.

16S.9 EXHORTOS

Documento jurídico derivado de un juicio en materia familiar promovido en el interior de la República para emplazar al demandado en el Distrito Federal y viceversa, interviniendo en la presentación de esos documentos en los Tribunales del Distrito Federal y envió de los mismos a los Sistemas DIF Estatales, para los mismos efectos. Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación acompañando exhorto debidamente diligenciado.

16S.10 ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS Se investiga condiciones de vida, situación económica, entorno social, académico, cultural en una persona y/o familia

16S.10.1 OTROS ESTUDIOS Estudios, investigación social, visita domiciliaria

16S.11 ATENCIÓN SOCIAL MEDIANTE COORDINACIÓN CON DIF ESTATALES, MUNICIPALES Y OTRAS INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS

Estudios, investigaciones, asesorías, coordinación interinstitucional, por medio de oficio y solicitudes.

16S.12 ATENCIÓN SOCIAL EN COORDINACIÓN CON LAS SECRETARIAS DE RELACIONES EXTERIORES Y SERVICIO SOCIAL INTERNACIONAL

Se llevan a cabo estudios socioeconómicos, investigación social, visitas domiciliarias con el objetivo final de reintegrar a menores a su entorno familiar

16S.12.1 ASESORIA Documentos relativos a estudios y asesorías de tipo legal y social vía telefónica.

16S.13 LOCALIZACIÓN DE PERSONAS EXTRAVIADAS O AUSENTES

Oficios y solicitudes para la coordinación interinstitucional para la localización de personas extraviadas o ausentes

16S.13.1 BOLETÍN Boletines mensuales en los que se difunde a través de los Sistemas DIF, PGR, y CAPEA con fotografía y media filiación de menores o adultos que se encuentran extraviados o ausentes.

16S.14 TRAMITE REGISTRO CIVIL Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitación de copias certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Adopción y Rectificaciones de Actas.

16S.14.1 COPIAS CERTIFICADAS, ACTAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO, DE FUNCIÓN, ADOPCIÓN, RECTIFICACIÓN DE ACTAS

Documentos relacionados con la tramitación de copias certificadas ante las distintas oficinas del Registro Civil en el Distrito Federal.

16S.15 ASESORIA SOCIAL Y JURÍDICA A PERSONAS DE ESCASOS RECURSOS

Solicitudes y documentos relacionados con asesoría jurídica y familiar a población vulnerable

16S.15.1 HOJA DE 1ª VEZ (CURP) Documentos que requisita el solicitante con Datos personales y breve descripción del asunto para recibir asesoría social o jurídica.

16S.16 RESTITUCIÓN DE MENORES Reintegración de menores a su entorno familiar.

16S.16.1 REINTEGRACIÓN FAMILIAR

Documentos relacionados con la reintegración de menores a su entorno familiar en coordinación con los Sistemas Estatales y Municipales DIF, Secretaría de Relaciones Exteriores, Servicios Social Internacional y otras instancias

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN DIRECCIÓN INSURGENTES SUR 3700-B, COLONIA CUICUILCO CP. 04530, DELEGACIÓN COYOACÁN RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE ANGELICA MARIA ZARATE DOMINGUEZ TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 4311 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 17S DISCAPACIDAD Y POBLACIÓN EN DESAMPARO


17S.1 PROGRAMAS EN MATERIA DE DISCAPACIDAD

Programas sustantivos y programas de innovación tecnológica.

17.1.1 CENTROS DE TECNOLOGÍA ADAPTADA Programa Anual de Actividades, requerimientos generales, programación de sesiones virtuales, información general del programa, estadísticas, productividad, reportes de instalación oficios y seguimiento.

17S.1.2 DETECCIÓN TEMPRANA DE PROCESOS DISCAPACITANTES

Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento

17S.1.3 ESCUELA PARA PADRES Antecedentes, Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento

17S.1.4 ESTIMULACIÓN MÚLTIPLE TEMPRANA Programa anual, informes mensuales, Seguimiento

17S.1.5 INTEGRACIÓN EDUCATIVA DE MENORES CON DISCAPACIDAD

Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento

17S.1.6 INTEGRACIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Programa anual, informes trimestrales, Solicitudes trámites y reportes relacionados con las Agencias de Integración Laboral, Seguimiento

17S.1.7 PROGRAMAS INTERNOS DE REHABILITACIÓN EN CENTROS Y UNIDADES

Programa anual, informes mensuales, reportes, Seguimiento. Programa de prevención de la discapacidad, carta de consentimiento informado, programas específicos de los centros, programas anuales, informes mensuales y seguimiento

17S.1.8 AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA

Antecedentes, Cédulas de identificación, Informes trimestrales de Unidades Básicas y Móviles de Rehabilitación, Directorio de Unidades Básicas en las Entidades Federativas, Mapas de localización, Modernización y Reequipamiento, documentos para la adquisición de equipo electromédico, Seguimiento, justificación de recursos otorgados a los estados.

17S.1.9 DEPORTE ADAPTADO

Gestión de apoyo para el equipo sobre silla de ruedas para su participación en competencias nacionales, promocionales e internacionales, Juegos Nacionales Deportivos sobre silla de ruedas, Informes de resultados, Integración Deportiva y Programas Deportivos.

17S.1.10 TELEREHABILITACIÓN Solicitudes, programa, informes mensuales, productividad, operación y justificación de recursos otorgados a los estados y oficios.

17S.1.11 CREDENCIAL NACIONAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Programa, informes, solicitudes, minutas, reuniones, RENAPO, INEGI, SEDIF, Seguimiento, justificación de recursos otorgados a los estados.

17S.1.12 BANCO DE PRÓTESIS Y ORTESIS Solicitudes, instalación, operación, consumibles, reuniones de trabajo y oficios relacionados, Clínica de Ortesis y Prótesis

17S.1.13 GARANTÍA DE CALIDAD Programa anual, informes trimestrales, encuestas

17S.2 PROGRAMAS EN MATERIA DE POBLACIÓN EN DESAMPARO

Programas nacionales, de atención integral al adulto mayor, atención integral a niñas, niños y adolescentes.

17S.2.1 TRABAJO SOCIAL Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos,

17S.2.2 PSICOPEDAGOGÍA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos

17S.2.3 MÉDICA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, valoración y tratamiento

17S.2.4 NUTRICIÓN Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos

17S.2.5 CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa anual, informes, soportes técnicos, solicitudes, programación trimestral

17S.2.6 HOGARES ESPECÍFICOS Expedientes de personas albergadas, informes, solicitudes, programa anual, controles, nominas

17S.2.7 APOYOS EN ESPECIE Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles

17S.2.8 APOYOS ECONÓMICOS Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles, nóminas

17S.2.9 ATENCIÓN, ORIENTACIÓN Y CANALIZACIÓN Solicitudes, informes, expedientes de personas atendidas, controles

17S.2.10 ENLACE LABORAL Solicitudes, canalizaciones, informes, minutas, controles administrativos

17S.3 ATENCIÓN A POBLACIÒN EN CENTROS Peticiones, documentos relacionados, oficios y seguimiento de trámite a población


NACIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS atendida y seguimiento de tramite a población atendida C.A = CENTROS ASISTENCIALES C.R= CENTROS DE REHABILITACIÓN C.G.= CENTROS GERONTOLÓGICOS

17S.3.1 EXPEDIENTE CLÍNICO Expedientes de población albergada, población atendida, menores del servicio integral

17S.3.2 EVALUACIÓN DEL EXPEDIENTE CLÍNICO Acta constitutiva del Comité de evaluación del expediente, minutas de sesiones mensuales

17S.3.3 EXPEDIENTE 5000 Expedientes y controles de población atendida por única vez

17S.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Supervisión y seguimientos. LAS SUBSERIES 17S. 4.1 al 17S.4.5 en resguardo 4 años y 17S.4.6 al 17S. 4.8 resguardo 2 años

17S.4.1 SUPERVISIÓN A CENTROS NACIONALES Y UNIDADES DE REHABILITACIÓN

Programa, informes de visitas de supervisión, cronograma, reportes, oficios y seguimiento.

17S.4.2 SUPERVISIÓN A CENTROS NACIONALES DE ASISTENCIA SOCIAL Y CASAS HOGAR

Programa, informes, reportes y seguimiento

17S.4.3 SUPERVISIÓN A CAMPAMENTOS RECREATIVOS

Programa, informes, reportes y seguimiento

17S.4.4 SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES PÚBLICAS Programación, informes, seguimiento

17S.4.5 SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES PRIVADAS Programa, informes, reportes y seguimiento

17S.4.6 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SERVICIOS PRESTADOS (SISP)

Hojas de registro diario, informes y plantilla estadística, justificación de desviaciones, causas o motivos de atención, metas y resultados mensuales

17S.4.7 PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES Programas e informes anuales de actividades de centros y unidades operativas, así como oficios de seguimiento.

17S.4.8 DIAGNOSTICO SITUACIONAL Programas de centros y unidades de Rehabilitación, así como oficios de seguimiento.

17S.5 PROFESIONALIZACIÒN Programa nacional de formación.

17S.5.1 FORMACIÓN DE ESPECIALISTAS Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de aspirantes

17S.5.2 FORMACIÓN DE PARAMÉDICOS

Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de aspirantes, informes trimestrales de pasantes, asignación de sedes de servicio social, seguimiento al pago de la beca del servicio social

17S.5.3 EDUCACIÓN CONTINUA Programas, informes mensuales, controles de asistencia

17S.5.4 CAPACITACIÓN EXTRAMUROS Cursos, Diplomados, Sesiones, que se brinda por parte del personal a instituciones, dependencias, SEDIF, organismos internacionales

17S.5.5 ACERVO BIBLIOGRÁFICO Libros, publicaciones, suscripciones, medios magnéticos, revistas, boletines, tesis

17S.6 INVESTIGACIÒN Programas y protocolos nacionales

17S.6.1 DISCAPACIDAD Programa, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y acuerdos

17S.6.2 POBLACIÓN EN DESAMPARO Programa, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y acuerdos

17S.7 INTEGRACIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Información correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo Nacional Consultivo para la Integración Social de las Personas con Discapacidad (CODIS) y Promotores Estatales.

17S.7.1 ACCESIBILIDAD, COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.2 ARTE Y CULTURA Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.3 DEPORTE Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.4 ECONOMÍA Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.5 EDUCACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.6 FAMILIA Y DESARROLLO SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.7 INTEGRACIÓN LABORAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.8 DERECHOS HUMANOS E INTEGRACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.9 SALUD, BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD


17S.7.11 CONSEJO NACIONAL CONSULTIVO PARA LA INTEGRACIÓN SOCIAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD (CODIS)


17S.7.12 PROMOTORES ESTATALES Programas, informes trimestrales y oficios de seguimiento.

17S.8 PROYECTOS Proyectos anuales y proyectos específicos de las diferentes áreas.

17S.8.1 COMUNES Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento

17S.8.2 DISCAPACIDAD Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento

17S.8.3 POBLACIÓN EN DESAMPARO Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento

17S.8.4 ADMINISTRATIVOS Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento

17S.9 APOYO A UNIDADES ASISTENCIALES Documentación generada para la acreditación de unidades asistenciales.

17S.9.1 ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES

Expedientes de acreditación y apoyo a las unidades asistenciales

17S.10 COORDINACIÓN INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA DE DISCAPACIDAD

Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas Estatales, así como instituciones externas (públicas, privadas y sociales)

17S.11 COORDINACIÓN INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA DE POBLACIÓN EN DESAMPARO

Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas Estatales, así como instituciones externas (públicas, privadas y sociales)

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ. RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE IRMA CALZADA MEDINA TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 1716 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]


18S.1 EMBAJADAS Y CONSULADOS Información de las Embajadas y Consulados relacionada con actividades de asistencia social a nivel internacional.

18S.2 ORGANISMOS INTERNACIONALES Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES

Información referente a organismos internacionales y organizaciones no gubernamentales sobre acciones, proyectos, acuerdos y compromisos internacionales en materia de asistencia social en los que coadyuva o participa el Organismo, tales como Organización de Estados Americanos (OEA), Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), Unión Europea, Conferencia de la Haya de Derecho Privado, así como Publicaciones Internacionales.

18S.2.1 ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS (OEA)

Información de la Organización de los Estados Americanos, incluye información del Instituto Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente (IIN).

18S.2.2 ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE)

Información de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).

18S.2.3 ORGANISMOS FINANCIEROS INTERNACIONALES

Información de organismo financieros internacionales participantes en el desarrollo de proyectos de asistencia social, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco Mundial (BM), Fondo Monetario Internacional (FMI).

18S.2.4 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES Información de organizaciones internacionales no gubernamentales relacionada con la asistencia social.

18S.3 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS (ONU)

Información de la Organización de las Naciones Unidas, Fondos y Programas, Comisión de Desarrollo Social, informes, sesiones, resoluciones, Delegados Juveniles.

18S.3.1 ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT)

Información de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

18S.3.2 INFORMES Informes, resoluciones de la Organización de las Naciones Unidas (ONU).

18S.3.3 FONDOS Y PROGRAMAS Información de los Fondos y Programas, como el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), Organización para la Alimentación y la Agricultura (FAO), Programa Mundial de Alimentos (PMA).

18S.4 EVENTOS INTERNACIONALES Información de la participación en conferencias, congresos nacionales e internacionales de carácter binacional o multilateral promovidos por el Organismo (foros, convenciones, seminarios, cursos internacionales).

18S.5 PROYECTOS Y PROGRAMAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Documentación de Proyectos y Programas de Cooperación Internacional con carácter multilateral, bilateral y cooperación triangular con los gobiernos de otros países, incluyendo sus agencias de cooperación, correspondientes a las acciones de protección y asistencia social desarrolladas bajo la responsabilidad del Organismo, así como información del cumplimiento de los acuerdos celebrados por el gobierno mexicano en lo general y el Organismo en lo particular, para la ejecución de programas y acciones de asistencia social.

18S.6 COOPERACIÓN INTERNACIONAL INTRA E INTERINSTITUCIONAL

Documentación referente a cooperación internacional, intra e interinstitucional con áreas internas, Gobiernos Estatales y Municipales, así como información del Gobierno Federal, de las Secretarías de Estado, tales como Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), Secretaría de Gobernación (SEGOB), además de la Comisión Intersecretarial para Prevenir la Trata de Personas, Subcomisión de Armonización Legislativa.

18S.6.1 COOPERACIÓN CON ÁREAS INTERNAS Y GOBIERNOS ESTATALES Y MUNICIPALES

Información de cooperación con áreas internas, Gobiernos Estatales y Municipales para la ejecución de programas y acciones de asistencia social a nivel internacional.

18S.6.2 SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

Información sobre la coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores para la atención de connacionales en condición vulnerable residentes en el extranjero (realizadas por la Dirección General de Protección a Mexicanos). Información del Instituto Matías Romero, que no constituyan cooperación bilateral, multilateral ni triangular.

18S.7 VISITAS INTERNACIONALES Documentación de las visitas de funcionarios extranjeros coordinadas por el Organismo.


UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN MORELOS No. 70, COL. TLALPAN CENTRO, DELEGACIÓN TLALPAN, C.P. 14000 RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE RAUL FUENTES SERNA TELÉFONO 3003 2200 ext. 5344. CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 19S PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL


19S.1 PROFESIONALIZACIÓN Y METODOLOGÍAS PARA LA ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados por los responsables de la Dirección de Profesionalización y Metodologías para la Asistencia Social memorándums relacionados con el desarrollo metodológico de la intervención de la Asistencia Social.

19S.1.1 DESARROLLO DE MODELOS INTERVENCIÓN SOCIAL

Modelo concluido, minutas de acuerdos y tareas originadas en el proceso de asesoría de cada modelo asesorado; dentro de las cuales se incluirá el Informe de Productos Generados, la Encuesta de Satisfacción del Cliente y conclusión del proceso.

19S.1.2 GESTIÓN PARA LA FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas informativas, reuniones Minutas de los comités de normalización de competencia laboral e interno de profesionalización de la asistencia social, estándares de competencia, materiales de difusión manuales de operación, planes de formación y documentación diversa del tema

19S.1.3 DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCA SOCIAL

Oficios SEDIF, SMDIF, minutas, acuerdos, Convenios de colaboración, presentaciones, publicaciones.

19S.1.4 DIRECTORIO NACIONAL DE INSTITUCIONES DE ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas informativas, reuniones, registro de Instituciones al Directorio, verificación de las instituciones de asistencia social que conforman el Directorio Nacional. (Expedientes de Instituciones de Asistencia Social).

19S.2 NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN E INFORMACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, circulares, minutas, tarjetas informativas, memorándums actas de la normalización, evaluación e información de la intervención de la asistencia social

19S.2.1 NORMALIZACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Actas y documentos que se generen en el Comité de Normalización.(1.C.14 Lineamientos y anteproyectos de las Normas Oficiales Mexicanas, guías técnicas relacionadas a la temática de las Normas Oficiales Mexicanas, Manifestación de Impacto Regulatorio de las Normas Oficiales Mexicanas (MIR), Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER) Entidad que Emite dictámenes sobre los Anteproyectos Regulatorios y las MIRs de todas las dependencias y organismos descentralizados de la Administración Pública Federal).

19S.2.2 EVALUACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL

Marcos Metodológicos para la evaluación de los modelos de la Asistencia Social, Instrumentos de Evaluación en Asistencia Social, Asesorías y Capacitación

19S.3 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE ASISTENCIA SOCIAL

Oficios Solicitud de Donación, Tarjetas Informativas sobre las acciones realizadas, Informes Mensuales, trimestrales y anuales, presentaciones sobre los proyectos, convenios interinstitucionales.

19S.3.1 CENTRO NACIONAL DE DOCUMENTACIÓN DEL DIF

Boletín Electrónico, servicios de alerta, solicitudes de información vía correo electrónico, facturas de adquisiciones, envió de donaciones, convenios interbibliotecarios, informes, presentaciones, listado de registro de usuarios.

19S.3.2 RED NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE NIÑEZ Y FAMILIA

Reportes Trimestrales de los subcentros (matriz de evaluación y hoja de registro), programas de los talleres de la Red Nacional de Información, oficios, correos electrónicos, comunicados con el Instituto Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente, tarjetas informativas, Informes al INN, Convenios de la Red Nacional de Información sobre Niñez y Familia, cartas compromiso.

19S.4

COORDINACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Documentos relacionados con los sistemas estatales, áreas internas del DIF así como otras instituciones externas públicas, privadas y sociales.

19S.4.1 COORDINACIÓN CON LOS SISTEMAS ESTATALES DIF

Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales, externas al SNDIF.

19S.4.2 COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS INTERNAS DEL SISTEMA NACIONAL DIF

Invitaciones, avisos notificaciones diversas áreas del Sistema Nacional DIF

19S.4.3 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales, externas al SNDIF.

19S.5 PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados, Invitaciones, reconocimientos


UNIDAD ADMINISTRATIVA TITULAR DEL ORGANISMO DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE AIDE RÍOS AGUILAR TELÉFONO 30 03 22 04, 30 03 22 00 ext. 2007. CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 20S TITULAR DEL ORGANISMO


20S.1 ENLACE INTERINSTITUCIONAL

Documentos generados de la relación que mantiene la oficina del Titular del Organismo con Instituciones del Gobierno Federal, Estatal, y Municipal. Incluye: Oficios, Tarjetas informativas, faxes, folletos, documentos estadísticos, numeralia , informes y emisión de comentarios.

20S.1.1 ATENCIÓN A DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES (Federal, Estatal y Municipal)

Documentación referente a la cooperación Interinstitucional del Titular del Organismo con dependencias gubernamentales en materia de Asistencia Social: Atención, orientación, canalización, seguimiento y cierre de peticiones de sujetos de asistencia social.

20S.1.2 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES Documentación que la oficina del Titular del Organismo mantiene con distintas organizaciones no gubernamentales.

20S.1.3 INSTITUCIONES ACADÉMICAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

Documentación generada de la relación que sostiene la oficina del Titular del Organismo con distintas instituciones académicas públicas y privadas.

20S.2 ENLACE INTRAINSTITUCIONAL

Documentación generada de la relación que mantiene el Titular del Organismo con áreas internas del Sistema Nacional DIF. Oficios, Circulares, Tarjetas informativas, impresión de correos electrónicos, faxes, folletos, estadísticas, numeraria, informes y emisión de comentarios.

mailto:muñ[email protected]

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES

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DIRECTORIO

Lic. Laura Vargas Carrillo

TITULAR DEL SISTEMA NACIONAL DIF

Mtra. María Angélica Valle Aguilera ENCARGADA DEL DESPACHO DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Mtra. María Angélica Valle Aguilera DIRECTORA DE NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN

E INFORMACIÓN EN ASISTENCIA SOCIAL

C. Fernando Martínez Muñoz SUBDIRECTOR DE INFORMACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN EN ASISTENCIA SOCIAL

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Morelos No. 70, Col. Centro de Tlalpan, C.P. 14000, Deleg. Tlalpan

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