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Guía Simple de Archivos

Archivo de Trámite

19/03/2014

DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES

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Guía Simple de Archivos Archivo de Trámite

2013

Guía simple de archivos

La Guía simple de archivos o Guía Documental de Archivos, es el esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales, funciones y/o atribuciones, conforme al Cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.

Identifica los documentos de archivo por medio de su descripción archivística, en cualquiera de sus etapas (activa, semiactiva e inactiva), así como a los productores (áreas o personas).

Objetivo Contar con un instrumento de consulta que refleje la estructura documental del OPMA, indicando su contexto y contenido. Objetivos específicos

Identificar el contexto y el contenido de los archivos con base en los cuadros de clasificación archivística, así como su esquema de organización y sus datos generales para transparentar su sistema de clasificación.

Asegurar la creación de descripciones consistentes y apropiadas para facilitar la recuperación y el intercambio de información.

Facilitar la obtención y acceso a la información pública.

Dar cumplimiento al principio de acceso a la información contenida en los expedientes y documentos, auspiciando la transparencia y la rendición de cuentas.

Constituye el primer acercamiento de los usuarios (ciudadanos e investigadores) a la información documental que maneja el Organismo.


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INFORMACIÓN GENERAL DEL ORGANISMO

* Forma autorizada del nombre Organismo Promotor de Medios Audiovisuales

Otras formas autorizadas del nombre OPMA

* Código de referencia MX09015OPMA

Tipo de institución

Titularidad: Organismo público con representación Federal. Gestión: Organismo descentralizado y sectorizado a la Secretaría de Gobernación (SEGOB). Ciclo Vital: Archivo de Trámite. Tipología: Entidad de comunicación audiovisual (Televisión Pública).

Historia institucionalGarantizar la función social en la prestación del servicio público de televisión resulta fundamental para el fortalecimiento de la integración nacional, el fomento del respeto y la tolerancia, la promoción de la reflexión y el mejoramiento de las formas de convivencia humana. En la actualidad, los medios de comunicación constituyen herramientas indispensables para una adecuada interacción entre los habitantes y la autoridad, por lo que resulta necesario contar con una entidad gubernamental que busque permanentemente esta interacción con todos los habitantes del país, en un marco de respeto absoluto a su libertad, inteligencia, sensibilidad y diversidad de estilos de vida, creencias y orígenes. Derivado de lo anterior, el 31 de Marzo de 2010 se constituye el organismo descentralizado denominado Organismo Promotor de Medios Audiovisuales, con personalidad jurídica y patrimonio propio y sectorizado a la Secretaría de Gobernación. El Organismo tiene como objeto la generación, producción y distribución de contenidos audiovisuales, por sí mismo o coadyuvando para tal efecto con las dependencias y demás entidades de la Administración Pública Federal, en términos de la normatividad aplicable, así como la prestación del servicio de radiodifusión que constituye una actividad de interés público, para fortalecer la Televisión Pública del país, a través de tres líneas de acción: Red TV México, Sistema de producción y Fortalecimiento a la Televisión Pública. El 23 de marzo de 2012, inició su transmisión el Canal 30 (XHOPMA) “Una Voz con Todos”, de la Zona Metropolitana del Valle de México, operado por el Organismo Promotor de Medios Audiovisuales, cuya misión es complementar y enriquecer el escenario de los medios del Estado. Se trata de un nuevo canal que, mediante estaciones y antenas ubicadas en todo el territorio, transmitirá y/o retransmitirá contenidos audiovisuales a diversas regiones que antes no accedían a la señal, haciendo una selección de los mejores programas de Televisión Pública de México y el Mundo, y mediante un sistema de producción de contenidos audiovisuales que fomente el desarrollo y bienestar de la sociedad. El perfil del Canal “Una Voz con Todos” está dirigido a fomentar la pluralidad, formación e integración ciudadana, el cual está dividido en cuatro intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura. Por lo anterior actualmente, se cuenta con una red nacional de retransmisoras públicas, por medio de la cual más población tiene acceso a cinco canales de Televisión Pública en señal digital, abierta y gratuita, con una cobertura de más de 50% del territorio nacional con 16 estaciones en el país, a través de una señal digital, con una infraestructura que utiliza avanzada tecnología en Televisión Digital Terrestre (TDT). Dichos canales son Once TV, Canal 22, TV UNAM, Telesecundaria y Canal 30 “Una Voz con Todos”.


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El OPMA colabora con los canales y frecuencias de la Administración Pública Federal, a través del suministro de contenidos educativos, deportivos, culturales, de recreación y entretenimiento que puedan ser difundidos entre la población en general, así como la prestación de servicios necesarios para un adecuado desarrollo de la importante función social que llevan a cabo. Así bien, la misión y visión del OPMA se expresa de la siguiente manera: Misión Ampliar la cobertura de la radiodifusión pública digital a nivel nacional de manera abierta y gratuita, mediante el uso de tecnologías de vanguardia. Fortalecer y enriquecer la televisión pública digital, a través de un sistema de producción, adquisición y distribución de materiales audiovisuales. Visión Brindar el servicio de radiodifusión digital pública, abierta y gratuita a toda la población y coadyuvar con televisoras e instituciones públicas para transmitir la diversidad de contenidos que cubran las necesidades de información, educativas, culturales y de entretenimiento para la sociedad. Derivado de lo anterior, el Organismo tiene los siguientes fines: 1. Coadyuvar al fortalecimiento de la participación democrática de la sociedad, garantizando mecanismos de

acceso público en la programación; 2. Constituirse en una plataforma para la libre expresión, que promueva el desarrollo educativo, cultural y cívico

de los mexicanos y promueva el intercambio cultural internacional; 3. Fortalecer la unidad nacional y la integración social de las minorías; 4. Informar a la ciudadanía sobre programas y acciones gubernamentales que resulten del interés público; 5. Privilegiar en sus contenidos la producción de origen nacional; 6. Fomentar los valores y creatividad artísticos nacionales, y 7. Preservar y difundir los acervos audiovisuales de las dependencias y entidades de la Administración Pública

Federal. Asimismo tiene las siguientes funciones: 1. Realizar, promover y coordinar la generación, producción y distribución de materiales audiovisuales, por sí

mismo o a través de terceros; 2. Resguardar los acervos audiovisuales de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal con

las que coadyuve; 3. Instalar y operar estaciones de radiodifusión, en términos de las disposiciones aplicables, y 4. Las demás que resulten necesarias para el adecuado cumplimiento de su objeto.


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INFORMACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL

Datos de responsabilidad y contacto Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*

Organismo Promotor de Medios Audiovisuales

Nombre del o de los productores*

C.P. Pablo Fernández Flores

Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4 Página web en construcción

Descripción documental Código de referencia* MX09015OPMA Clasificación / Título* OPMA Organismo Promotor de Medios Audiovisuales Fechas* 2010-2013 Nivel de descripción* Fondo Volumen y soporte de la unidad de descripción*

2027 expedientes, en soporte papel y electrónico

Alcance y contenido Información administrativa, legal, fiscal o contable, relativa a la planificación de la programación transmitida por el Canal 30 de televisión abierta “Una Voz con Todos”; la producción y/o coproducción de contenidos audiovisuales, de acuerdo al perfil ciudadano, el cual está dividido en cuatro intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura; así como para la instalación y operación de estaciones de radiodifusión, en términos de las disposiciones aplicables. Información derivada de las acciones administrativas del organismo que optimicen y garanticen los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos bajo criterios de eficacia y transparencia

Historia archivística La presente guía simple de archivos, se basa en la estructura documental validada por el Archivo General de la Nación (México), a través de los instrumentos de control archivísticos: Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental.

Organización Sistema de clasificación: Funcional; Método de ordenación: Numérico – cronológico; Por serie y por año.


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RELACIÓN DE RESPONSABLES DE ARCHIVO DE TRÁMITE

DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO

Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*

Dirección General

Nombre del o de los productores*/ y cargo

Lic. Armando Antonio Carrillo Lavat Lic. Patricia Torres Serrano, Secretaria Particular de la Dirección General y Responsable del Archivo de Trámite

Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4

Personas de contacto Patricia Torres Serrano y Adriana Roy Vizcarra

Teléfono, fax, correo electrónico

55 33 07 30 Ext. 4004 y 4005

[email protected] y [email protected]



Coordinación de Ingeniería

División de Ingeniería


Ing. Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería

Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Gustavo Peto Velásquez y Jessica Gabriela Castrejón Calderón (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3028





Oficina de Frecuencia Regional



Oficina de Frecuencia Regional y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Jessica Gabriela Castrejón Calderón (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3028

[email protected]




Oficina de Operación Master


Ing. Roberto Gutiérrez Hernández, Oficina de Operación Master Ing. Roberto Gutiérrez Hernández, Oficina de Operación Master y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Roberto Gutiérrez Hernández y Jessica Gabriela Castrejón Calderón (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3030

[email protected]


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División de Enlace Regional Geográfico


Lic. Jacinto Hernández Martínez, División de Enlace Regional Geográfico Jacinto Hernández Martínez, División de Enlace Regional Geográfico y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Jacinto Hernández Martínez y Bárbara Karen Beltrán Mendoza (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4018 y 4019


Nota: Actualmente esta área cambió de adscripción a la Coordinación Jurídica. A partir de marzo 2014.



Coordinación de Acervos y Enlace Institucional

Oficina de Comunicación Social


Lic. Juan Carlos Becerra Landeros, Oficina de Comunicación Social

Jesús Ramón Sánchez Valdés, Asistente de Medios y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Jesús Ramón Sánchez Valdés y Gerardo Alejandro Sánchez López (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4017




Coordinación de Acervos y Enlace Institucional

Oficina de Oficina de Promoción Institucional


Lic. Marcelo Sebastián Pelayo Atilano, Oficina de Oficina de Promoción Institucional Marcelo Sebastián Pelayo Atilano, Oficina de Promoción Institucional y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Marcelo Sebastián Pelayo Atilano y Jezamara Jasly Ochoa Villa (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4017




Coordinación de Programación y Continuidad


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad María de Lourdes Argueta Cabrera, Asistente de la Coordinación de Programación y Continuidad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto María de Lourdes Argueta Cabrera


55 33 07 30 Ext. 3002

[email protected]


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Oficina de Programación y Continuidad


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad Dalia Bárcena Méndez, Oficina de Programación y Continuidad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Dalia Bárcena Méndez y Teresa Valeriano Fernández (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3003

[email protected], [email protected]




Oficina de Promoción


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad

Penélope Cruz Cebreros, Oficina de Promoción y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Penélope Cruz Cebreros y María de Lourdes Argueta Cabrera (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3006





Oficina de Videoteca


Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad

Liliana Moreno Valentín, Oficina de Videoteca y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Liliana Moreno Valentín y Liliana Rodríguez Medina (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3005




Coordinación de Producción

Oficina de Servicios a la Producción


Pedagogo Omar Chanona Burguete, Coordinación de Producción Ángel de Santiago Cabral, Oficina de Servicios a la Producción y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Ángel de Santiago Cabral y María de Lourdes Benítez Aparicio (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3010



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Investigación y Desarrollo de Contenidos


Pedagogo Omar Chanona Burguete, Coordinación de Producción Esperanza Guadalupe Silva Becerril, Investigación y Desarrollo de Contenidos y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Esperanza Guadalupe Silva Becerril


55 33 07 30 Ext. 3012

[email protected]




Oficina de Guiones (Investigación y Desarrollo de Contenidos)


Pedagogo Omar Chanona Burguete, Coordinación de Producción

Lic. Rosa Elena Velasco Ortiz, Oficina de Guiones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Rosa Elena Velasco Ortiz y Mariana Colmenares Cebreros


55 33 07 30 Ext. 3011





Oficina de Producción


Pedagogo Omar Chanona Burguete, Coordinación de Producción

Jorge Wade Contreras, Oficina Producción y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Jorge Wade Contreras y Maria Teresa Bacilio Ostos (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 3006




Coordinación Jurídica


Lic. Coordinación Jurídica, Coordinación Jurídica

Oficina de Asuntos Institucionales y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Ivonne Huerta Medina (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 4007

[email protected]


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Coordinación Administrativa


Mtro. Jorge Hernández Maldonado, Coordinación Administrativa Lisania Carolina Sánchez Vázquez, Asistente en la Coordinación Administrativa y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Lisania Carolina Sánchez Vázquez (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2002

[email protected]



Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales

Oficina de Adquisiciones


División de Recursos Materiales

Lic. Sergio García Rangel, Oficina de Adquisiciones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Sergio García Rangel y Karina Emilia González Rojas (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2021 y 2022





Oficina de Servicios


División de Recursos Materiales

Oficina de Adquisiciones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Wendy Abigail Gutiérrez Barrientos


55 33 07 30 Ext. 2029

[email protected]




Oficina de Obra Pública


División de Recursos Materiales Ing. Omar Fabricio Hernández García, Oficina de Obra Pública y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Omar Fabricio Hernández García


55 33 07 30 Ext. 2025

[email protected]


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División de Tecnologías de la Información


División de Tecnologías de la Información

División de Tecnologías de la Información y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Ricardo Jiménez Téllez (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2037

[email protected]



Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos

Oficina de Desarrollo Humano


División de Recursos Humanos

Oficina de Desarrollo Humano y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Rocío Bustos Hernández (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2016

[email protected]



Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos

Oficina de Remuneraciones


División de Recursos Humanos

Oficina de Remuneraciones y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Alberto Constantino Nicolau Fernández (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2016

[email protected]




División de Planeación y Finanzas



División de Planeación y Finanzas y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto María de Lourdes Landa Delgado (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2005

[email protected]


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Coordinación Administrativa, División de Finanzas

Oficina de Tesorería



Javier Durán Durán, Oficina de Tesorería y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Javier Durán Durán


55 33 07 30 Ext. 2006

[email protected]




Oficina de Contabilidad



Oficina de Contabilidad y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto María de Lourdes Landa Delgado


55 33 07 30 Ext. 2005

[email protected]




Oficina de Evaluación y Gestión


Coordinación Administrativa Evangelina Hernández Mata, Oficina de Evaluación y Gestión y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Evangelina Hernández Mata


55 33 07 30 Ext. 2011

[email protected]




Oficina de Programación y Presupuesto


Coordinación Administrativa Rodolfo Reyes Flores, Oficina de Programación y Presupuesto y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Rodolfo Reyes Flores


55 33 07 30 Ext. 2012

[email protected]


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Oficina de Investigación y Estadísticas


Coordinación Administrativa Fernando Carmelo Méndez Castro, Oficina de Investigación y Estadísticas y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Fernando Carmelo Méndez Castro


55 33 07 30 Ext. 4016

[email protected]

Nota: Actualmente esta área cambió de adscripción a la Oficina de Promoción Institucional. A partir de marzo 2014.



Dirección General

División de Calidad y Mejora de la Gestión


L.R.C. Luis Castillo Toledo, División de Calidad y Mejora de la Gestión Luis Castillo Toledo, División de Calidad y Mejora de la Gestión y Responsable de Archivo de Trámite


Personas de contacto Luis Castillo Toledo y Juan Carlos Ávila Alvarado (Suplente)


55 33 07 30 Ext. 2022 y 2024


Nota: Actualmente esta área se extinguió, las funciones se separaron y quedaron adscritas a la Coordinación Jurídica y a la División de Planeación y Finanzas. A partir de marzo 2014.


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DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*

Sección 1C Legislación MX09015OPMA.SC01C Función común

Series y subseries documentales

CÓDIGO TÍTULO Alcance y contenido (descripción)

Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.

Tipo de entidad (Área de procedencia

y responsabilidad)

1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.) Registro y control de la elaboración de los contratos que se celebran con personas físicas y/o morales para recibir un bien o un servicio a cambio de remuneración u otra compensación por parte del Organismo, para la gestión de uso de suelo, el intercambio o adquisición de materiales audiovisuales, la producción y coproducción de audiovisuales y para la adquisición o arrendamiento de bienes y servicios.

MX09015OPMA.SC01C.SE10 Serie. 2013. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.



Sección 2C Asuntos Jurídicos MX09015OPMA.SC02C Función común





y responsabilidad)

2C.8 Juicios contra la dependencia Seguimiento de las diligencias para resolver una demanda contra el OPMA, por la existencia de una controversia o conflicto de interés, es decir, la sustentación de derechos e intereses contradictorios o contrapuestos al Organismo.

MX09015OPMA.SC02C.SE08 Serie. 2013. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Reservada (3 años).



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Sección 3C Programación, organización y presupuestación MX09015OPMA.SC03C Función común





y responsabilidad)

3C.7 Programas operativos anuales Documento concreto de acción de corto plazo, que emerge del plan de largo plazo, y contiene los elementos (objetivo, estrategia, meta y acción) del ejercicio fiscal tanto presupuestal como los indicadores de resultados; que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos del Organismo.

MX09015OPMA.SC03C.SE07 Serie. 2013 1 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Oficina de Programación y

Presupuesto

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización Documentación derivada del registro de documentos legales del OPMA (que se refieren fundamentalmente al Estatuto orgánico del Organismo, al nombramiento y sustitución del Director General y de los integrantes de su Órgano de Gobierno, así como los poderes otorgados a sus representantes legales o sus revocaciones) ante el Sistema de Registro Público de Organismos Descentralizados (REPODE), el cual es un mecanismo de transparencia y control que permite contar con una base de datos de dichos organismos, registrando su memoria histórica y evolución, además de que identifica a los servidores públicos que cuenten con su representación legal.

MX09015OPMA.SC03C.SE09 Serie. 2013. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas, lineamientos de procesos y procedimientos Información derivada las acciones para identificar, diseñar, actualizar, registrar, difundir y dar seguimiento a los procedimientos y procesos de las áreas del Organismo.

MX09015OPMA.SC03C.SE12 Serie. 2013. 3 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


3C.13 Acciones de modernización administrativa Programa de Mejora de la Gestión a través del cual se establecen acciones, estrategias y proyectos que se han implementado en el OPMA, para atender las necesidades internas y externas, al modernizar y mejorar los procesos, trámites, servicios, normas y estructuras. Alta anual de nuevas Iniciativas de Proyecto en el Sistema Electrónico del Programa de Mejora de la Gestión.

MX09015OPMA.SC03C.SE13 Serie. 2011-2012. 0 expedientes. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal Documentos, formatos e información registrada en diversos sistemas informáticos, en materia presupuestal que puede ser consolidada y comparada entre las distintas entidades de gobierno que tienen bajo su responsabilidad la administración de los recursos públicos. Así como la información derivada de la cuenta pública, es decir, el instrumento que contiene la información contable, financiera, presupuestal, programática, económica y demás vinculada.

MX09015OPMA.SC03C.SE20 Serie. 2010-2012. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.

Oficina de Evaluación y Gestión


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Sección 4C Recursos Humanos MX09015OPMA.SC04C Función común





y responsabilidad)

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos Información relativa a Encuesta de Clima Laboral en el Organismo, diagnóstico de la situación actual del mismo e información para desarrollar las acciones de mejora que promuevan la integración, motivación, seguridad, valores, conocimientos y reconocimientos para su valoración presupuestal y presentar dicho plan ante la Secretaría de la Función Pública. Comité de Ética de y Código de Conducta del OPMA. Planes o Programas a desarrollar que dicte la Secretaría de la Función Pública, la CONADE u otras dependencias, de acuerdo a las reglas y normas aplicables a Recursos Humanos.

MX09015OPMA.SC04C.SE02 Serie. 2013. 6 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.3 Expediente único de personal Documentos que corresponden a la trayectoria laboral de una persona desde el inicio hasta el fin de la relación laboral con el Organismo.

MX09015OPMA.SC04C.SE03 Serie. 2013. 51 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.4 Registro y control de puestos y plazas Control de las plazas autorizadas en el Presupuesto de Egresos de la Federación para cubrir las necesidades de operación de las Áreas Administrativas del OPMA, a través del registro en las bases de datos de la plantilla autorizada en el analítico de puesto-plazas apegándose a la Normatividad vigente.

MX09015OPMA.SC04C.SE04 Serie. 2013. 1 expediente, en soporte electrónico y papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.5 Nómina de pago de personal Control y registro en el que se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas, por concepto de sueldos y salarios, mediante el cual se efectúan los pagos periódicos, garantizando la oportunidad y eficiencia en el pago al personal del OPMA; se incluyen también los acuses originales de los recibos de pago de salarios.

MX09015OPMA.SC04C.SE05 Serie. 2013. 15 expedientes, en soporte electrónico y papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.6 Reclutamiento y selección de personal Control de base de datos de currículos de diversos perfiles, publicaciones de oferta de trabajo, selección del candidato final, así como de la Justificación técnica de la posición a cubrir con las funciones que soportan cada uno de los contratos.




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y responsabilidad)

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) Control de descuentos por inasistencias, retenciones de ISR, Seguros Institucionales, cuotas ISSTE, entre otros, del personal para el pago oportuno, así como registrar las incidencias en la nómina de pagos de personal.



4C.15 Afiliaciones al instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado Documentación para el trámite ante el ISSSTE y FOVISSSTE, los avisos de alta, baja y modificación de salario y préstamo que solicite el personal.



4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.) Control de prestaciones y/o aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), FOVISSSTE, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Separación individualizado, Seguro de Vida Institucional, Seguro de Retiro.



4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas Información derivada de la Detección de necesidades de capacitación del personal del Organismo e integración del Programa Anual de Capacitación, seguimiento al Programa, así como la evaluación de la eficacia de las acciones de capacitación, a efecto de conocer el impacto y fomentar acciones de mejora que permitan especialización, actualización y desarrollo laboral y/o profesional para el logro de objetivos de crecimiento tanto del personal como del Organismo.

MX09015OPMA.SC04C.SE22 Serie. 2013. 4 expedientes, en soporte electrónico y papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


4C.23 Servicio social de áreas administrativas Control de acciones para la prestación del servicio social, conforme al Programa de Servidores Sociales en el OPMA, a través del cual se da seguimiento a la asistencia, informes de actividades, cartas de liberación, convenios, y cualquier otro documento que pudieran generar los prestadores de servicio social.




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Sección 5C Recursos financieros MX09015OPMA.SC05C Función común





y responsabilidad)

5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental Documento que permite la asignación de recursos financieros de acuerdo al Clasificador por objeto del gasto para la Administración Pública Federal, con el fin de cumplir con las metas y objetivos del Organismo.

MX09015OPMA.SC05C.SE02 Serie. 2013. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


Presupuesto

5C.5 Libros contables Documentos que reflejan el resultado del registro pormenorizado en términos económicos de los recursos presupuestales autorizados por la Secretaría de Hacienda y crédito Público y ejercidos por el Organismo, con corte al 31 de diciembre de cada ejercicio fiscal, integrados por Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios y Balances.



5C.19 Pólizas de diario Registro de la documentación justificativa y comprobatoria de los movimientos en términos económicos del OPMA, del Gasto de Inversión como lo es la adquisición de Activo Fijo, Obra Pública, gasto corriente, obligaciones, etc.



5C.22 Control de cheques Información electrónica que contiene los datos de los cheques que se han expedido de las cuentas bancarias que tiene el Organismo, a través de un control mensual.

MX09015OPMA.SC05C.SE22 Serie. 2013. 1 expediente, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 2do. piso. Pública.


5C.23 Conciliaciones Conciliaciones bancarias de cada una de la cuentas, a través de un control mensual.

MX09015OPMA.SC05C.SE23 Serie. 2011-2012. 1 expediente, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 2do. piso. Pública.


5C.24 Estados financieros Documentos que reflejan la situación financiera, los resultados de la gestión y los flujos de efectivo acontecidos, formulados en observancia a las normas presupuestales, contables y fiscales vigentes. Los cuales son necesarios para la toma de decisiones, la evaluación del desempeño, la rendición de cuentas y la fiscalización externa del Organismo por parte de las entidades globalizadoras y fiscalizadoras.




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Sección 6C Recursos materiales y Obra Pública MX09015OPMA.SC06C Función común





y responsabilidad)

6C.3 Licitaciones Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de licitación pública nacional e internacional (concurso).



6C.4 Adquisiciones Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de invitación a cuando menos tres personas, o por adjudicación directa (órdenes y pedidos).

MX09015OPMA.SC06C.SE04 Serie (paralela). 2013. 147 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.


6C.6 Control de contratos Contratos emanados de fallos de Licitaciones, y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.



6C.6 Control de contratos Contratos emanados de fallos de Invitación a Cuando Menos tres personas, o por Adjudicaciones directas, para la contratación, ejecución y cierre de obra, así como las estimaciones y número generadores que se derivan de los mismos.


Oficina de Obra Pública

6C.7 Seguros y fianzas Planeación, integración, contratación y administración de las pólizas de seguros bajo el esquema que más convenga al Organismo, así como la recuperación de las indemnizaciones correspondientes.



6C.13 Conservación y mantenimiento de infraestructura física Programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes inmuebles del Organismo, que asegure mantener en óptimas condiciones su infraestructura.




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y responsabilidad)

6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles Planeación, ejecución, registro y control para el Levantamiento Físico del Inventario de Bienes Muebles, con el fin de verificar la existencia física, ubicación, estado físico y resguardos de cada bien mueble asignado.



6C.18 Inventario físico y control de bienes inmuebles Integración control, resguardo y actualización de expedientes de terrenos y padrón inmobiliario.



6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Registro y control de las entradas y salidas de bienes de consumo en el almacén del Organismo.



6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios Sesiones ordinaria y extraordinaria para revisar y autorizar los programas y presupuestos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.




Sección 7C Servicios Generales MX09015OPMA.SC07C Función común





y responsabilidad)

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Control del pago mensual de acuerdo a la facturación de Energía Eléctrica, tanto de las Estaciones Repetidoras como las oficinas del OPMA.



7C.10 Servicios especializados de mensajería Control y facturación del envío de documentos oficiales del OPMA, a través de un servicio externo.




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y responsabilidad)

7C.13 Control del parque vehicular Control de los documentos que amparan la propiedad y/o posesión legal de las camionetas asignadas a cada una de las estaciones retransmisoras y de los vehículos al servicio del OPMA, así como los documentos derivados del mantenimiento o gestión vehicular.



7C.14 Control del combustible Control mensual de entrega de vales de gasolina para vehículos asignados a Retransmisoras como en Oficinas Generales del OPMA.




Sección 8C Tecnologías y Servicios de la Información MX09015OPMA.SC08C Función común





y responsabilidad)

8C.16 Administración y servicios de archivo Información derivada de los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los archivos del Organismo, implementación del Sistema Institucional de Archivos. Establecimiento de criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos. Elaboración y aplicación del cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental. Capacitación y asesoría archivística. Procedimientos de valoración y destino final de la documentación, con base en la normatividad vigente y las disposiciones establecidas por el Archivo General de la Nación.

MX09015OPMA.SC08C.SE16 Serie. 2013. 4 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


(Coordinación de Archivos)

8C.21 Instrumentos de consulta Concentrado de información para el inventario general y la guía simple de archivos.

MX09015OPMA.SC08C.SE21 Serie. 2013. 3 expediente, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


(Coordinación de Archivos)


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Sección 9C Comunicación Social MX09015OPMA.SC09C Función común





y responsabilidad)

9C.3 Publicaciones e impresos institucionales Materiales gráficos impresos (desplegables, afiches, etc.), sonoros y/o audiovisuales (vídeos, grabaciones de audio, etc.), electrónicos o digitales (discos compactos, disquetes) o de multimedia (sitios Web, etc.), de naturaleza divulgativa o de promoción institucional, es decir, para proyectar la imagen del Organismo.

MX09015OPMA.SC09C.SE03 Serie. 2013. 7 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.

Oficina de Promoción Institucional

9C.7 Boletines informativos para medios Documentos publicados para divulgar la imagen institucional y dar a conocer actividades, resultados e impactos del Organismo, a través de boletines y comunicados de prensa, a los diversos medios de comunicación.

MX09015OPMA.SC09C.SE07 Serie. 2013. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.

Oficina de Comunicación Social


Sección 10C Control y auditoría de actividades públicas MX09015OPMA.SC10C Función común





y responsabilidad)

10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoría Información derivada de la capacitación al personal en materia de Control Interno y Administración de Riesgos, la evaluación al Sistema de Control Interno Institucional y la integración y seguimiento del Programa de Trabajo de Control Interno.

MX09015OPMA.SC10C.SE02 Serie. 2013. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones Seguimiento y cumplimiento a las gestiones derivadas de las revisiones sobre las acciones de mejora propuestas por el Órgano Interno de Control u otra instancia fiscalizadora o auditora.


División de Finanzas


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Sección 11C Planeación, información, evaluación y políticas MX09015OPMA.SC11C Función común





y responsabilidad)

11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación Información estratégica sobre los resultados y logros alcanzados por el Organismo, en la cual se integran documentos de Rendición de Cuentas e Informes de Gobierno. Información de las actividades relevantes realizadas por el Organismo. Información derivada de la Matriz de Marco Lógico, la cual es parte constitutiva de la Planeación Estratégica (PE), y constituye un enfoque de análisis e intervención organizacional empleado para fortalecer los procesos de gestión y obtención de resultados por parte de la entidad. Está integrada por un conjunto de acciones particulares que se realizan estructuradamente. Su propósito es ubicar y precisar la tarea primordial del Organismo así como planear y organizar las acciones propuestas para tal fin, contribuyendo de este modo a facilitar el logro de los objetivos trazados, dar cumplimiento a las tareas programadas y obtener las metas propuestas, en síntesis, la consecución de los resultados proyectados.



11C.5 Programas y proyectos en materia de políticas Información relativa al análisis, estudios e investigaciones acerca de diversos factores que determinan las actividades con las que se da cumplimiento a programas u obligaciones gubernamentales adjetivos y/o sustantivos, y que aplican en el Organismo.



11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia Información generada por diversas fuentes sobre indicadores y datos estadísticos del desarrollo y las tendencias del sector audiovisual a nivel nacional e internacional.




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Sección 12C Transparencia y acceso a la información MX09015OPMA.SC12C Función común





y responsabilidad)

12C.4 Unidad de Enlace Información derivada de las acciones para asegurar que la información pública a la que se refiere el Artículo 7, 24 y 25 de la LFTAIPG, se difunda y actualice periódicamente; así como de los trámites internos, necesarios para entregar la información solicitada, a los particulares; designación de los servidores públicos del Organismo, para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; control de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos; propuestas al Comité para los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información.

MX09015OPMA.SC12C.SE04. Serie. 2013. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


12C.5 Comité de Información Sesiones para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información hecha por los titulares de las áreas administrativas del Organismo; realizar a través de la Unidad de Enlace en corresponsabilidad con el área coordinadora de archivos, las gestiones necesarias para localizar los documentos administrativos en los que conste la información solicitada; establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos en materia de clasificación de la información, así como de la organización de archivos, y formular alguna observación o recomendación a que haya lugar.



12C.6 Solicitudes de acceso a la información Recepción, registro, atención y notificación a peticionarios de solicitudes de acceso a la información.



12C.7 Portal de transparencia Información derivada de la implementación de la acción denominada mejoras de la web, de conformidad con la normatividad aplicable, así como de los temas de Transparencia Focalizada, Participación Ciudadana, Blindaje Electoral y Archivos, cargada en el Portal de Obligaciones de Transparencia (POT), el cual contiene la información del Organismo relacionada con el directorio, contratos, informes, remuneraciones, normatividad, subsidios, servicios, concesiones y permisos, entre otra, que se publica conforme lo indica la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

MX09015OPMA.SC12C.SE07 Serie (paralela). 2013. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.


(Transparencia y Coordinación de

Archivos)


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y responsabilidad)

12C.8 Clasificación de información reservada Información derivada del control de los Índices de expedientes reservados que reportan las áreas a la Unidad de Enlace hasta su desclasificación (de acuerdo al Lineamiento Décimo Tercero de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información), y acuses de remisión de la relación semestral (índices) al Comité de Información y al IFAI, mediante el Sistema SIER del IFAI, conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.



12C.9 Clasificación de información confidencial Información derivada del control de los Índices de expedientes confidenciales que reportan las áreas a la Unidad de Enlace hasta su desclasificación (conforme el Artículo 27 de la Ley Federal de Archivos), de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.



12C.10 Sistemas de datos personales Control de los Listados de los diferentes Sistemas de datos personales, utilizados por las áreas del Organismo, con la finalidad de llevar un registro de los mismos.



12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información Información relativa a la atención de requerimientos del IFAI a través de la herramienta de comunicación (Sistema Comunica), la cual permite mantener, controlar y administrar, el envío y recepción de documentos entre el Organismo y el IFAI.




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Sección 1S Gobierno MX09015OPMA.SC01S Función sustantiva





y responsabilidad)

1S.1 Junta de Gobierno Información de las Sesiones de la Junta de Gobierno del OPMA, relativa a la adopción de resoluciones para la administración y operación del Organismo.

MX09015OPMA.SC01S.SE01 Subserie. 2013. 4 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Reservada 1 año (parcial).


1S.2 Enlace con televisoras públicas para el cumplimiento de obligaciones Órdenes de Transmisión de material audiovisual del Instituto Federal Electoral (IFE) en materia electoral, así como de la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC).

MX09015OPMA.SC01S.SE02 Serie. 2013. 9 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.

Dirección General


Sección 2S Obtención y producción de contenidos audiovisuales MX09015OPMA.SC02S Función sustantiva





y responsabilidad)

2S.3 Adquisición de contenidos audiovisuales Documentación derivada de la gestión para la adquisición de stock de imágenes y derechos de transmisión de contenidos audiovisuales.

MX09015OPMA.SC02S.SE03 Serie. 2013. 16 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.4 Intercambio de contenidos audiovisuales Información derivada de la gestión y comunicación correspondiente con las instituciones del sector audiovisual, para el intercambio de materiales audiovisuales, así como la recepción de dichos materiales para su programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.


Coordinación de Programación y

Continuidad


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y responsabilidad)

2S.5 Producción propia de contenidos audiovisuales Información derivada de la producción de series, programas y revistas cinematográficas.

MX09015OPMA.SC02S.SE05 Serie. 2013. 17 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Parcialmente reservada (1año).


2S.6 Coproducción de contenidos audiovisuales Información derivada de la coproducción de series, programas y revistas cinematográficas.

MX09015OPMA.SC02S.SE06 Serie. 2013. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.7 Desarrollo de contenidos para los proyectos de producción

MX09015OPMA.SC02S.SE07 Serie.

___

2S.7.1 Investigación de contenidos Información derivada de la investigación de temas científicos, sociales, políticos, culturales, entre otros, para la formalización de guiones de los contenidos que darán sustento a los proyectos de producción para su revisión, aprobación, entrega y seguimiento.

MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS01 Subserie. 2013. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.7.2 Investigaciones específicas para guionistas, productores y realizadores Información que los realizadores, guionistas, productores, etc. solicitan de manera específica para la realización de los guiones para la producción de audiovisuales.

MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS02 Subserie. 2013. 6 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


2S.7.3 Revisión de guiones Desarrollo de contenidos para la realización de proyectos de producción; y controles mediante los cuales se revisa que los guiones en versión preliminar que forman parte de los proyectos aprobados para la producción de contenidos audiovisuales del OPMA, cumplan con los requisitos establecidos para su autorización.

MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS03 Subserie. 2013. 5 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Oficina de Guiones

2S.8 Diseño y definición del vestido de imagen del Canal 30 Información derivada del diseño de promocionales para la programación y del vestido de pantalla para el Canal Una Voz con Todos.


Oficina de Producción

2S.9 Enlace con las instituciones afines a las funciones de las áreas de producción Información derivada de la gestión con las instituciones afines para realizar las gestiones necesarias y realizar las producciones de series, programas, revistas cinematográficas.



2S.11 Servicios de producción de contenidos audiovisuales externos Información derivada de la producción de materiales audiovisuales (cápsulas) de carácter gubernamental, que realiza el Organismo como un servicio que brinda a instancias externas, con recursos transferidos por éstas.




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Sección 3S Programación y continuidad de contenidos audiovisuales para el Canal 30

MX09015OPMA.SC03S Función sustantiva





y responsabilidad)

3S.3 Planeación y diseño de la programación Identificación y selección de acervos audiovisuales provenientes de las producciones propias, las de intercambio con otras instituciones y las contratadas, para planear la pertinencia y secuencia de la programación audiovisual a transmitir por el Canal Una Voz con Todos, con base al perfil y a las intencionalidades del canal. Así como la selección de acervos audiovisuales producidos por el OPMA para su futura transmisión por internet.

MX09015OPMA.SC03S.SE03 Serie. 2013. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.


Continuidad

3S.4 Programación, horarios y contenidos Programación de los acervos audiovisuales propios, de otras instituciones y los contratados que se transmitirán a través del Canal Una Voz con Todos; de acuerdo al perfil ciudadano, el cual está dividido en cuatro intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura.



Continuidad

3S.5 Continuidad de la transmisión A través de las pautas de continuidad, se verifica que se lleve a cabo la transmisión de los acervos audiovisuales como establece la Parrilla de Programación e incorporar los elementos del vestido de pantalla para dar una identidad propia al Canal Una Voz con Todos.



Continuidad

3S.6 Promoción de la programación Información derivada del diseño, integración y desarrollo del tratamiento formal de la información para la promoción del Canal, a través del Vestido de Pantalla (cortinillas, avances, plecas, cintillos y promocionales de las series), estrategia de comunicación integral, que otorga identidad y personalidad institucional al Canal Una Voz con Todos.

MX09015OPMA.SC03S.SE06 Serie. 2013. 13 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.

Oficina de Promoción


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Sección 4S Servicio de radiodifusión MX09015OPMA.SC04S Función sustantiva





y responsabilidad)

4S.2 Programas y proyectos en materia de servicios de radiodifusión Documento que establece la planeación de las actividades de mantenimiento requerido para el óptimo funcionamiento de los equipos de la estación.

MX09015OPMA.SC04S.SE02 Subserie. 2013. 1 expediente, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 3er. piso. Pública.


4S.4 Operación de las estaciones transmisoras y/o retransmisoras Reportes de Actividades, Mantenimientos e Incidencias en la Transmisión, soporte técnico; Bitácora de Lecturas de la Estación; Reporte de Toma de Lectura de Potencia; Visitas de inspección; y Reporte de la transmisión de los materiales del IFE.

MX09015OPMA.SC04S.SE04 Subserie. 2013. 15 expedientes, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 3er. piso. Pública.


4S.5 Ingesta y trasmisión de contenidos Ingesta y trasmisión de la señal al aire (vía satélite), de los contenidos del Canal 30 de televisión “Una Voz con Todos”, a través de la estación transmisora ubicada en el D.F y las retransmisoras que operan en los estados de la República Mexicana, verificando que se lleve a cabo con calidad y bajo los parámetros correspondientes a la normatividad en la materia.


Oficina de Operación Master

4S.7 Gestión para el establecimiento de estaciones retransmisoras Información relativa al estado que guarda cada una de las etapas del proceso de adquisición de predios, obtención de autorizaciones, construcción de la obra civil, instalación de los equipos y operación de la estación retransmisora.

MX09015OPMA.SC04S.SE07 Serie. 2013. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.

División de Enlace Regional Geográfico


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2013

CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

Nota(s) del archivista

1. La descripción corresponde a la documentación generada o recibida en 2013. Se omiten las series que no

generaron expedientes en el periodo reportado.

2. Los cambios de estructura orgánica y de personal indicados en la Relación de Responsables de Archivo de trámite (Directorio), se verán reflejados en la Guía simple 2014; cabe señalar que las series son funcionales por lo que lo anterior no afecta en las descripciones por estructura documental (conforme al CGCA 2013).

3. La correspondencia recibida o generada de asuntos generales, que amerita el tratamiento de documentación de archivo (diferente a la de comprobación administrativa inmediata), se clasifica con la serie 8C.17, y es de uso común para todas las áreas del Organismo.

4. Series (paralelas): Son aquéllas que materializan actividades dentro de las funciones administrativas comunes y

que, en consecuencia, son producidas por distintas oficinas del Organismo.

5. Descripción supervisada por el área coordinadora de archivos. 6. Para una mejor comprensión de la presente Guía Simple de Archivos, vea el documento de Presentación e

Instructivo de llenado, en la siguiente liga: http://www.opma.gob.mx/cmg/a4_2014.pdf

Reglas o normas

Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G), Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias ISAAR (CPF), Norma Internacional para la Descripción de Funciones ISDF y Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivo ISDIAH. Ley Federal de Archivos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, del Archivo General de la Nación.

Fecha(s) de la(s) descripción(es)

Marzo de 2014.

Guía Simple de ArchivosDESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES 3 de 29 Guía Simple de...

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