Guia 02 periodo 1
8
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA Código: R-FE- 010 Versión: 01 GUIA N° 2 ESTUDIANTE SEDE A JORNADA T GRADO 11º ASIGNATURA INFORMATICA DOCENTE MARIA CECILIA PLATA VESGA PERIODO I TIEMPO 4 HORAS 1. TEMA: FILTROS, SUBTOTALES Y TABLAS DINÁMICAS 2. INDICADORES DE DESEMPEÑO APLICO LOS CONOCIMIENTOS DE EXCEL PARA LA CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS Me presento puntualmente a clase según horario de citación, cuando me ausento presento excusa justificada y a tiempo, porto adecuadamente el uniforme, soy responsable comprometido y dinámico frente a cada actividad que fortalezca mi formación integral. Me integro al grupo grande y a los subgrupos de trabajo dinamizando y generando un ambiente favorable de aprendizaje y en mis relaciones interpersonales asumo actitudes respetuosas que propician una sana convivencia Aplico subtotales, filtros y tablas dinámicas para construir ejercicios de tipo administrativo. 3. CONTEXTUALIZACIÓN Ejercicio: el almacén de importaciones S.E.O. es una empresa dedicada a comercializar productos de oficina y le ha solicitado a su consultor de Excel le presente un informe detallado con las siguientes consultas: a. Lista de todos los registros de las ventas que se realizarón en la ciudad de Bogotá b. Todos los registros de las ventas se realizaron en el mes de enero por el vendedor José Pineda. c. Todos los registros de ventas que superaron 15.000.000 d. Todas los registros de ventas que se registraron entre 50.000.000 y 120.000.000 Según el ejercicio propuesto la primer consulta que se debe realizar es todas las ventas que se originaron en Bogotá, por lo tanto debemos utilizar la herramienta filtro para la solución al interrogante propuesto. FILTRO: es una herramienta que permite listar o mostrar los datos de una tabla los cuales cumplen con una condición. Esta herramientas NO REALIZA OPERACIONES MATEMÁTICAS. 1
-
Upload
maria-c-plata -
Category
Education
-
view
205 -
download
0
Transcript of Guia 02 periodo 1
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
GUIA N° 2
ESTUDIANTE SEDE A JORNADA T GRADO 11ºASIGNATURA INFORMATICA DOCENTE MARIA CECILIA PLATA VESGAPERIODO I TIEMPO 4 HORAS
1. TEMA: FILTROS, SUBTOTALES Y TABLAS DINÁMICAS
2. INDICADORES DE DESEMPEÑOAPLICO LOS CONOCIMIENTOS DE EXCEL PARA LA CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS
Me presento puntualmente a clase según horario de citación, cuando me ausento presento excusa justificada y a tiempo, porto adecuadamente el uniforme, soy responsable comprometido y dinámico frente a cada actividad que fortalezca mi formación integral.
Me integro al grupo grande y a los subgrupos de trabajo dinamizando y generando un ambiente favorable de aprendizaje y en mis relaciones interpersonales asumo actitudes respetuosas que propician una sana convivencia Aplico subtotales, filtros y tablas dinámicas para construir ejercicios de tipo administrativo.
3. CONTEXTUALIZACIÓNEjercicio: el almacén de importaciones S.E.O. es una empresa dedicada a comercializar productos de oficina y le ha solicitado a su consultor de Excel le presente un informe detallado con las siguientes consultas:
a. Lista de todos los registros de las ventas que se realizarón en la ciudad de Bogotáb. Todos los registros de las ventas se realizaron en el mes de enero por el vendedor José Pineda.c. Todos los registros de ventas que superaron 15.000.000d. Todas los registros de ventas que se registraron entre 50.000.000 y 120.000.000
Según el ejercicio propuesto la primer consulta que se debe realizar es todas las ventas que se originaron en Bogotá, por lo tanto debemos utilizar la herramienta filtro para la solución al interrogante propuesto.
FILTRO: es una herramienta que permite listar o mostrar los datos de una tabla los cuales cumplen con una condición. Esta herramientas NO REALIZA OPERACIONES MATEMÁTICAS.
VENDEDOR MES CIUDAD ARTICULO MARCAUNIDADES
VALOR UNITARIO DEL PRODUCTO
VALOR TOTAL DE LA VENTA
Juan Bonifacio Meneses Enero Bogota Televisores LED LG 20 $ 1.200.000 $ 24.000.000Luis Ernesto Benitez Marzo Medellín Computadores Lenovo 30 $ 1.800.000 $ 54.000.000Manuel Francisco AgudeloMayo Bogota Celulares Alcatel 21 $ 670.000 $ 14.070.000Hugo Omar Ferreira Julio Cali Play Station ps4 33 $ 560.000 $ 18.480.000Jose Eustacio Medina Septiembre Cali XBOX Xbox one 40 $ 340.000 $ 13.600.000Benito Lopez Orduz Noviembre Bogota Play Station PS VITA 30 $ 400.000 $ 12.000.000Narciso Octavio Gomez Diciembre Barranquilla Nintendo Wii wii 60 $ 250.000 $ 15.000.000Mario Andres Torres Febrero Medellín Play Station ps3 32 $ 340.000 $ 10.880.000Herney David Acevedo Abril Bogota Tab s10 Samsung Galaxy 60 $ 1.200.000 $ 72.000.000Felipe Alberto Diaz Junio Medellín Ipaq Pocket Pc 2790 Lenovo 34 $ 233.000 $ 7.922.000Karen Muñoz Agosto Cali Macbook Pro Mgx82ll Apple 60 $ 3.200.000 $ 192.000.000Helen Rojas Octubre Barranquilla Portatil Macbook Unibody 12 $ 800.000 $ 9.600.000Guillermina Lesmes Enero Barranquilla Play Station ps4 45 $ 560.000 $ 25.200.000Aurora Medina Marzo Medellín Play Station ps3 51 $ 340.000 $ 17.340.000Federica Villamil Mayo Bogota Nintendo Wii wii 55 $ 250.000 $ 13.750.000Camila Rueda Febrero Bogota Celulares Motorola 40 $ 670.000 $ 26.800.000Tatiana J imenez Abril Bucaramanga Celulares Samsung Galaxy 39 $ 1.300.000 $ 50.700.000Andrea Yepes Julio Cali Tab s10 Samsung Galaxy 43 $ 1.200.000 $ 51.600.000Carolina Barrientos Mayo Barranquilla Macbook Pro Mgx82ll Apple 55 $ 3.200.000 $ 176.000.000
IMPORTACIONES S.E.O. AÑO 2014 VENDEDORESCON MAS BAJO RENDIMIENTO EN COLOMBIA
1
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
Para poder habilitar o deshabilitar los filtros, Excel exige que el cursor de celda se encuentre dentro de la tabla, luego debe dar clic en el botón filtro de la ficha de datos.
En cada rotulo aparecen las flechas de filtro. Para esto en la columna ciudad seleccione la que dice Bogotá y deshabilite las demás.
VENDEDOR MES CIUDAD ARTICULO MARCAUNIDADES
VALOR UNITARIO DEL PRODUCTO
VALOR TOTAL DE LA VENTA
Juan Bonifacio Meneses Enero Bogota Televisores LED LG 20 $ 1.200.000 $ 24.000.000Manuel Francisco AgudeloMayo Bogota Celulares Alcatel 21 $ 670.000 $ 14.070.000Benito Lopez Orduz Noviembre Bogota Play Station PS VITA 30 $ 400.000 $ 12.000.000Herney David Acevedo Abril Bogota Tab s10 Samsung Galaxy 60 $ 1.200.000 $ 72.000.000Federica Villamil Mayo Bogota Nintendo Wii wii 55 $ 250.000 $ 13.750.000Camila Rueda Febrero Bogota Celulares Motorola 40 $ 670.000 $ 26.800.000
IMPORTACIONES S.E.O. AÑO 2014 VENDEDORESCON MAS BAJO RENDIMIENTO EN COLOMBIA
La segunda consulta requiere de dos parámetros, el nombre y el mes. Los filtros permiten hacer consultas simultáneas de varias columnas, no importa dónde empezar.
VENDEDOR MES CIUDAD ARTICULO MARCAUNIDADES
VALOR UNITARIO DEL PRODUCTO
VALOR TOTAL DE LA VENTA
Jose Eustacio Pineda Enero Cali XBOX Xbox one 40 $ 340.000 $ 13.600.000Jose Eustacio Pineda Enero Bogota Celulares Motorola 40 $ 670.000 $ 26.800.000
IMPORTACIONES S.E.O. AÑO 2014 VENDEDORESCON MAS BAJO RENDIMIENTO EN COLOMBIA
La tercera consulta dice que se necesita listar todos los registros cuyas ventas superaron los 15.000.000, para esto es necesario dar clic en el rotulo de la columna valor total de la venta y seleccionar filtros de número, seguidamente seleccionar mayor o igual a que… y colocar os argumentos como lo ilustra la imagen:
2
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
La última consulta habla sobre listar todas las ventas que están por encima de 50 millones hasta 120 millones, esta consulta tiene dos límites, por lo tanto se realiza el procedimiento anterior teniendo en cuenta los siguientes parámetros.
El trabajo realizado da respuesta a los interrogantes propuestos para la solución del ejercicio, pero al momento de hacer la revisión del trabajo solo se podrá demostrar que se realizó el último procedimiento, por lo tanto NO hay registro del desarrollo del ejercicio, para evitar que esto suceda se debe utilizar las VISTAS PERSONALIZADAS, las cuales permiten guardar cada una de las consultas realizadas.
Para realizar esto se desactivan todos los filtros y realizamos el punto a del ejercicio, el cual pide listar todas las ventas realizadas en la ciudad
de Bogotá.Seguidamente vamos a la ficha vista y buscamos vistas personalizadas, el asistente no muestra ninguna vista razón por la cual debemos crearla, se da clic en el botón agregar y se da un nombre, en este caso se llamará ventas Bogotá 2014, damos clic en aceptar.De esta misma manera se deben realizar las siguientes vistas.
3
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
Si a la tabla se le agregan o eliminan registros, las vistas quedaran actualizadas automáticamente.
El ejercicio hasta el momento cumple las consultas solicitadas al inicio de la contextualización, ahora se requieren las siguientes consultas:
e. El total facturado de ventas por vendedor.f. El total facturado de ventas por mes.g. El promedio facturado por marca, se debe incluir la gráfica correspondiente.
Para realizar las consultas solicitadas, es necesario utilizar la herramienta subtotales.
SUBTOTALES es una herramienta que permite hacer operaciones (suma, promedio, máximo, mínimo, contar, etc) en una tabla, dependiendo de una condición.
Para poder realizar las consultas solicitadas, el primer paso es realizar el ordenamiento alfabético de los vendedores, lo puede hacer ascendente o descendente, para esto seleccionamos la casilla donde está el primer nombre del vendedor y en la barra de inicio le damos ordenar ascendente o descendente, seguidamente vamos a la barra de datos y buscamos el icono de subtotales. El cual aparecerá así:
La ventana que se abre contiene los siguientes parámetros: Para cada cambio en: se debe seleccionar la lista del nombre de la columna que se ordenó, en este caso es VENDEDOR. Usar función: se debe seleccionar de la lista el tipo de operaciones que se va a realizar en el subtotal que en este caso será
la suma. Agregar subtotal: señala la columna o columnas donde se debe ejecutar la función señalada en el ítem usar función, para
nuestro caso se debe seleccionar valor total de la venta.
El asistente de subtotales se lee de la siguiente manera: “para cada cambio en vendedor, sumar los valores de la columna total”
El resultado es el siguiente:
Al margen izquierdo de la pantalla aparecen 3 columnas con los números del 1 al 3.En el nivel 1 hace referencia al consolidado generalEl nivel 2 hace énfasis al consolidado por grupoEl nivel 3 es el informe detallado.La pantalla automáticamente aparece el nivel tres, pero si damos clic en el pantallazo dos la información se verá así:
4
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
Nos muestra el resultado de ventas por vendedor, a diferencia del anterior que da información por vendedor de manera más detallada.
Y en el nivel 1 la información se aprecia así:
La suma de todas las ventas.
4. TRABAJO INDIVIDUALEl trabajo individual consta de realizar el desarrollo de la conceptualización de la guía.
5. TRABAJO EN EQUIPOLa venta de garaje de ropa usada se compone de 5 vecinos que han organizado durante el primer semestre 8 domingos de venta, Juan vende artículos para mantenimiento de vehículos, según una cantidad y un valor unitario, Marcela vende accesorios para dama, según una cantidad y valor unitario, Luis vende muebles usados, con una cantidad y un valor unitario, Kike vende ropa para hombre según una marca determinada, unidades y valor unitario, lo mismo hace Lucía vendiendo ropa para mujer, construya una tabla para hallar el valor de cada domingo, el valor de venta por vendedor y el valor de la venta de los 8 domingos, debe usarse el subtotal y asumir que todo fue vendido.
6. PUESTA EN COMUNDebido al enfoque práctico que se requiere en este tema, se hace necesario, realizar una exposición sobre la importancia del uso de Excel.
5
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
7. EVALUACIÓNAutoevaluación
Actué con honestidad durante la realización del trabajo? Estuve en disposición para la realización del trabajo personal? Comprendí la temática expuesta? Considero la importancia de la contabilidad en el ámbito de la informática? Que herramienta informática es necesaria para el manejo de la contabilidad? Respondo al uso adecuado de las herramientas informáticas?
Co evaluación Mis aportes enriquecieron el proceso de formación de mis compañeros? Los aportes de mis compañeros hicieron que la conceptualización de los elementos de la guía fueran fáciles de comprender?
Heteroevaluación
8. PROFUNDIZACIÓN Indago en fuentes de internet o con un ingeniero financiero la importancia de utilizar las macro y la herramienta solver, al igual que el renombrar celdas.
9. APLICABILIDADUtilizar Excel para la proyección de las calificaciones de cada uno de los periodos, por el grupo en total, utilizando el subtotal
10. WEBGRAFIAhttp://www.comolohago.cl/como-hacer-una-macro-en-excel/http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/cargar-el-complemento-solver-HP010021570.aspxhttp://exceltotal.com/asignar-nombres-a-celdas-o-rangos/
6
