Guia Capacitacion 4to

7/26/2019 Guia Capacitacion 4to

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Gua correspondiente al cuarto semestre de la Capacitacin de Informtica en el Centro de Estudios de Bachillerato Lic. Jess Reyes Heroles 4/2Submdulo III Submdulo IVResguardar la informacin y elaboracin de documentos electrnicos, utilizando software de ap licacin Desarrollo y caractersticas de documentos electrnicos

Gua correspondiente al cuarto semestre.

Submdulo III

Resguardar la informacin y elaboracin de documentoselectrnicos, utilizando software de aplicacin

y

Submdulo IV

Desarrollo y caractersticas de documentos electrnicos.

Mdulo I Elaboracin de Documentos electrnicos. 272 Hrs.

Submdulo I Operacin del equipo de cmputo. 48 Hrs.Submdulo II Diferenciar las funciones del Sistema Operativo, insumos y mantenimiento del equipo de cmputo. 64 Hrs.Submdulo III Resguardar la informacin y elaboracin de documentos electrnicos, utilizando software de

aplicacin. 64 Hrs. Resguardar la informacin. Configurar el modo de operacin de la ventana del procesador de texto. Editar una seccin de texto. Manipular imgenes, lneas, autoformas y wordart. Manipular las opciones de revisin, almacenamiento e impresin de documentos electrnicos.

Submdulo IV Desarrollo y caractersticas de documentos electrnicos. 48 Hrs. Configurar las caractersticas de documentos electrnicos.

Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboracin de documentos electrnicos.

Aplicar las caractersticas de los elementos de un presentador.

Durante el proceso de formacin de los dos mdulos, el estudiante desarrollar las siguientes competencias profesionales,correspondientes a la capacitacin en Informtica:

Elaborar documentos electrnicos mediante el empleo de equipo de cmputo y software de aplicacin. (SubmduloIII y Submdulo IV)

Operar y preservar el equipo de cmputo, los insumos, la informacin y el lugar de trabajo. Elaborar pginas Web con animaciones interactivas de aplicacin general y especfica, en un ambiente multimedia.

Adems se presentan las 11 competencias genricas. Se considera que el egresado de la capacitacin en informtica est enposibilidades de desarrollar las competencias genricas nmero uno, cuatro, cinco, seis y ocho.

1. Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.

2. Es sensible al arte y participa en la apreciacin e interpretacin de sus expresiones en distintos gneros.3. Elige y practica estilos de vida saludables.4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos yherramientas apropiados.5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de mtodos establecidos.6. Sustenta una postura personal sobre temas de inters y relevancia general, considerando otros puntos de vista de maneracrtica y reflexiva.7. Aprende por iniciativa e inters propio a lo largo de la vida.8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.9. Participa con una conciencia cvica y tica en la vida de su comunidad, regin, Mxico y el mundo.10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prcticas sociales.11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crtica, con acciones responsables.

Es importante recordar que, en este modelo educativo, el egresado de la Educacin Media Superior desarrolla las competenciasgenricas a partir de la contribucin de las competencias profesionales al componente de formacin profesional, y no en formaaislada e individual, sino a travs de una propuesta de formacin integral, en un marco de diversidad.


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Microsoft Office Word

Descripcin general

OBJETIVOS

Una vez finalizado este curso, sabr realizar las siguientes tareas:

Trabajar con la cinta de opciones: la nueva funcin que facilita ms que nunca el uso de Word. Buscar los comandos ms habituales y comunes que necesita para hacer el trabajo. Usar el nuevo formato de archivo de Word de la forma que mejor le convenga.


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Conocer la cinta de opciones

La nueva cinta de opciones se extiende por la parte superior de Word.

Al abrir Word 2007 por primera vez, es posible que le sorprenda su nuevo aspecto. La mayora de los cambios seencuentra en la cinta de opciones, el rea que se extiende por la parte superior de Word.

La cinta de opciones presenta los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en subsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.

Qu objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y diseado cuidadosamente la cinta deopciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posicinptima.

En esta leccin obtendr ms informacin sobre la cinta de opciones y cmo trabajar con ella.


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Qu hay en la cinta de opciones?

Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.

Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo seutilizan.

1.- Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad.

2.- Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.

3.- Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.


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Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del usuario. Porejemplo, la ficha Iniciocontiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente

para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, etc

Iniciadores de cuadros de dilogo de los grupos

Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para ver ms opciones de este grupo en particular.

A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versin anterior de Word. Tranquilo,algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha .

La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, ver ms opciones relacionadas con estegrupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una versinanterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar.

Hablando de versiones anteriores, si se pregunta si puede tener la misma apariencia y el mismo funcionamiento queen una versin anterior de Word, la respuesta lisa y llana es que no puede pero, tras utilizar la cinta de opciones un rato, seacostumbrar a la ubicacin de los elementos y le gustar lo fcil que resulta trabajar con ella.


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Aparecen fichas adicionales

Al seleccionar una imagen, aparece la ficha Herramientas de imagen que muestra grupos de comandos paratrabajar con imgenes.

En esta nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando las necesita. Por ejemplo, pongamos que acabade insertar una imagen pero ahora desea hacer ms cosas con ella. Es posible que desee cambiar el ajuste del texto

que la rodea o quiz quiera cortarla. Dnde se encuentran estos comandos?

1.-Seleccione la imagen.

2.-Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella.

3.-Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imgenes, como el grupo Estilos de imagen.

Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos.


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Nota Segn se van necesitando, aparecen fichas correspondientes a otras reas de actividad, como tablas, dibujos,diagramas y grficos.

La minibarra de herramientas

Al seleccionar texto y sealarlo, la minibarra de herramientas aparece atenuada.

Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre, independientemente de loque est haciendo.

Supongamos que desea dar formato a un texto rpidamente, pero est trabajando en la ficha Diseo de pgina.Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un mtodo ms rpido:

1.- Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse (ratn) y seale la seleccin.

2.-La minibarra de herramientas aparecer atenuada. Si seala a la minibarra de

herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opcin de formato de ella.

La minibarra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero y si desea que otros tipos de comandosestn siempre disponibles? Use la barra de herramientas de acceso rpido. La pgina siguiente explica en quconsiste.


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Ocultar temporalmente la cinta de opciones

LEA EL TEXTO Y OBSERVA LA IMAGEN

La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la bsqueda de todos los elementos de Word 2007. Hayocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Slo desea trabajar en el documento y le gustara tener msespacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fcil de ocultar temporalmente como de usar.

Esto se hace del modo siguiente: haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que tiene msespacio.

Siempre que desee ver todos los comandos de nuevo, haga doble clic en la ficha activa para mostrar de nuevo losgrupos.

Uso del teclado

Presione ALT a fin de ver los identificadores de sugerencias de teclas para las fichas de la cinta de opciones, elbotn de Microsoft Office y la barra de herramientas de acceso rpido.

Esta pgina est destinada a los que prefieren usar el teclado. Los mtodos abreviados que comienzan con la teclaCTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1 para Ttulo 1) siguen siendo los mismos que en lasversiones anteriores de Word.


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No obstante, el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados. Por qu? Porque este cambiopresenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:

Mtodos abreviados para cada botn de la cinta de opciones. Mtodos abreviados que requieren menor combinacin de teclas.

Los nuevos mtodos abreviados tienen tambin un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Presione ALT para queaparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta deopciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn de Microsoft Office. Acontinuacin, puede presionar la sugerencia de teclas correspondiente a la ficha que desea ver: por ejemplo, presioneI para la ficha Inicio. Esto hace que se muestren todas las sugerencias de teclas para los comandos de esta ficha. Ya

puede presionar la sugerencia de teclas del comando que desee.

Nota Tambin puede utilizar los antiguos mtodos abreviados de ALT+ con los que se tena acceso a mens ycomandos en las versiones anteriores de Word, pero como los antiguos mens no estn disponibles, ya no aparecen en lapantalla las teclas que debe presionar, por lo que debe conocer todos los mtodos abreviados para utilizarlos.

Ejercicios

LEA EL TEXTO ANTES DE INICIAR LOS EJERCICIOS DE PRCTICA

Ya es hora de dejar de leer y empezar a trabajar con la nueva cinta de opciones, la minibarra de herramientas, labarra de herramientas de acceso rpido y los mtodos abreviados de teclado.

Aprendizaje

Ejercicios de Prctica

La cinta de opciones, la minibarra de herramientas y la barra de herramientas de acceso rpido

En esta prctica, se familiarizar con el uso de la nueva cinta de opciones y dominar igualmente el uso de las tilesherramientas complementarias: la minibarra de herramientas y la barra de herramientas de acceso rpido. Porltimo, repasar los mtodos abreviados de teclado que comienzan por ALT.

Antes de empezar

Durante la prctica, esta ventana se mantendr encima del programa con el que est trabajando. Si cubre un rea que necesiteutilizar, muvala y cmbiela de tamao del modo siguiente:

Para mover esta ventana, haga clic en su barra de ttulo (tal y como se muestra a continuacin) y arrstrela a una

nueva ubicacin:

Para cambiar el tamao de esta ventana, arrastre el controlador de tamao en la esquina inferior derecha .

Ejercicio 1: usar la cinta de opciones

Ahora va a ver cmo funciona la cinta de opciones y lo cmodo que es que todo est ms organizado y sea msaccesible.

1. Observe que, al abrirse el documento, la ficha Inicioes la ficha activa. Contiene comandos que se usan

con mucha frecuencia cuando se trabaja con texto, como los de formato.

2. Ahora, haga clic en la ficha Insertar. Observe cmo cambian los grupos y comandos. Esta ficha permiteinsertar elementos en un documento, como imgenes. Ms adelante, se abordar esta ficha msdetenidamente.


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3. Haga clic en la ficha Diseo de pgina. Observe cmo cambian de nuevo los grupos y comandos. Estaficha sirve para trabajar con el documento en un sentido ms amplio; no es para trabajar con palabras niimgenes individuales sino con elementos superiores como mrgenes, fondos, etc. Si desea examinar todaslas fichas, hgalo. Cuando haya visto lo suficiente, podr trabajar en este documento.

4. Haga clic en la ficha Inicio. En primer lugar, va a cortar la segunda lnea de texto y pegarla en la partesuperior del documento.

Procedimiento Seleccione la segunda lnea de texto. Por ahora, pase por alto la minibarra deherramientas que aparece. En el grupo Portapapeles, haga clic en el botn Cortar . Acontinuacin, coloque el puntero en la parte superior del documento. Para pegarla, haga clic en el botnPegaren el grupo Portapapeles.

Nota Si hace clic en la flecha situada en la parte inferior del botn Pegar, puede ver dos comandosadicionales (Pegaro Pegado especial). Haga clic en Pegarpor ahora. Ms adelante, le explicaremos

por qu sucede esto.

5. Supongamos ahora que desea subrayar el texto que acaba de pegar en la parte superior, pero desea quehaya doslneas debajo de este texto, no slo una.

6. Seleccione el texto "GPS NICARAGUA" y haga clic en el botn Subrayado del grupo Fuente.Observe que este botn slo agrega una lnea.

7. Como no hay ningn botn de doble subrayado inmediatamente disponible, haga clic en el iniciador decuadros de dilogo. Es la pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha del grupo Fuente .

Nota Tambin podra haber hecho clic en la flecha situada junto al botn Subrayadopara ver otrostipos de subrayado.

8. Ahora ver muchas ms opciones para el formato de fuente. Cindose al subrayado, en Estilo desubrayado, haga clic en la flecha para ver la lista y, a continuacin, seleccione la opcin de dos lneas bajo

el texto. Haga clic en Aceptar.

Nota Si tiene problemas para ver el doble subrayado debido a una marca roja bajo el texto, esto sedebe a que el diccionario de ortografa no reconoce "Gsp" como palabra vlida. Haga clic en la palabra"GSP". A continuacin, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la marca roja y hagaclic en Agregar al diccionario.

9. Ahora, seleccione el texto "Informe anual" y pngalo en negrita haciendo clic en el botn Negritaen el grupo Fuente.

10. Ahora, centre todo el texto en la pgina. En la ficha Inicio, busque el grupo Edicin. Se encuentratotalmente a la derecha. En el grupo Edicin, haga clic en Seleccionary, a continuacin, en Seleccionartodo.

11. En el grupo Prrafo, haga clic en el botn Centrar . Y ya est.

Ejercicio 2: mostrar ms fichas

Ahora, va a ver cmo se pueden mostrar fichas adicionales en la cinta de opciones, fichas que no aparecen an.Primero va a insertar una imagen para trabajar con ella.

Primera parte: insertar una imagen

1. Haga clic encima de "por David Lpez" para que el punto de insercin est en la lnea en blanco. En lacinta de opciones, haga clic en la ficha Insertar.

2. En el grupo Ilustraciones, haga clic en el botn Imagen. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imagen.Este cuadro de dilogo permite buscar una imagen en el equipo. No obstante, va a utilizar otro tipo deimagen.

3. Haga clic en Cancelarpara cerrar este cuadro de dilogo.


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4. Ahora, haga clic en el botn Imgenes prediseadas. Aparece el panel de tareas Imgenesprediseadas.

5. En el panel de tareas, busque edificios. En el cuadro Buscar, escriba edificios, asegrese de que el cuadroLos resultados deben ser incluya imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en el botn Ir a.

Si Word le pregunta si desea incluir miles de imgenes prediseadas de Microsoft Office Online, laeleccin depende de usted. Si hace clic en S, Word usar la conexin a Internet para buscar msimgenes en Office Online. Si hace clic en No, no va a usar su conexin de Internet pero tampoco va aobtener tantas imgenes. Cualquiera de estas dos opciones sirve para esta sesin de prcticas.

6. Haga clic en esta miniatura para insertar el documento.

Ya ha terminado con el panel de tareas Imgenes prediseadas de la derecha. Cirrelo haciendo clic enel botn Cerrar situado en la esquina superior derecha del panel de tareas.

Ya est, la imagen est en el documento. Cmo va a trabajar con ella? Por ejemplo, a menudo necesitarecortar imgenes, cambiar la configuracin del ajuste de texto, etc.

Segunda parte: trabajar con las herramientas de imagen

1. Si an no est seleccionada, haga clic en la imagen para seleccionarla.

2. Observe la ficha Herramientas de imagen en la parte superior de la cinta de opciones. Esta ficha noestaba ah antes. Aparece porque ahora puede trabajar con ella. Fjese en todos los nuevos grupos de la fichaHerramientas de imagen. Estos grupos son especficos para trabajar con imgenes.

3. Ahora, divirtase agregando una sombra junto a la imagen. En el grupo Estilos de imagen, haga clic enel botn Efectos de la imagen, elija Sombra y, a continuacin, seleccione la opcin de sombra que

prefiera.

Ejercicio 3: trabajar con la minibarra de herramientas

Le vamos a mostrar cmo se trabaja con la minibarra de herramientas. La puede utilizar cuando no se encuentre enla ficha Iniciopero deba seguir trabajando con el formato de texto.

1. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Diseo de pgina.

2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en el botn Color de pgina.

3. Haga clic en el color que desee para dar a la pgina un color de fondo. Recomendamos un verde o unazul. Ya est. Ya se ha agregado el color de fondo a la pgina.

4. Pero, y si desea dar formato al texto ahora mismo? Puede ir a la ficha Inicio, pero supongamos quedesea permanecer en la ficha Diseo de pginapara realizar ms cambios en el fondo.

5. A continuacin le indicamos cmo cambiar el formato sin salir de esta ficha: seleccione el texto "porDavid Lpez".

6. Elija el texto seleccionado del modo siguiente:

7. Observe la minibarra de herramientas que aparece atenuada.


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8. Mueva el puntero sobre la minibarra de herramientas y haga clic en el botn Agrandar fuente .

9. Ha desaparecido la minibarra de herramientas? Para recuperarla, seleccione el texto y coloque de nuevoel puntero sobre el texto, o bien, puede hacer clic con el botn secundario del mouseen la seleccin paraque aparezca de nuevo la minibarra de herramientas.

Ejercicio 4: usar la barra de herramientas de acceso rpido

Otra forma rpida de usar un comando que est en otra ficha es tener este comando en la barra de herramientas deacceso rpido. (Por qu cree que se llama as?).

1. En la parte superior izquierda de la pantalla, busque la barra de herramientas de acceso rpido.

2. Observe que ya tiene los tres comandos fundamentales aqu: Guardar, Deshacery Repetir.

3. Ahora agregue uno de sus propios comandos favoritos. Suponga, por ejemplo, que usa muy a menudotablas y desea que el botn Tablaest en la barra de herramientas de acceso rpido. De este modo, estarsiempre disponible, independientemente de la ficha en la que se encuentre. Para ello, haga clic primero en laficha Insertar.

4. A continuacin, busque el comando Tabla en la ficha.

5. Ahora, haga clic con el botn secundario del mouseen el botn Tablay haga clic en Agregar a la barrade herramientas de acceso rpido.

6. Observe que la barra de herramientas de acceso rpido tiene ahora cuatro comandos: Guardar,Deshacer, Repetiry Tabla.

7. Ahora, elimine el comando que acaba de agregar. Ya sabe cmo: en la barra de herramientas de accesorpido, haga clic con el botn secundario del mouseen el botn Tabla y haga clic en Eliminar de labarra de herramientas de acceso rpido.

Sugerencia Si se convierte en un entusiasta admirador de la barra de herramientas de acceso rpido, esposible que agregue demasiados botones a ella. Lo que podra suceder en este caso es que algunosbotones desaparezcan del final de la barra de herramientas y tenga que hacer clic en el botn Mscontroles para ver los botones ocultos. Si ocurre esto, puede hacer clic con el botn secundario delmouseen la barra de herramientas y elegir Mostrar la barra de herramientas de acceso rpido pordebajo de la cinta de opciones. Word colocar la barra de herramientas bajo la cinta de opciones, porlo que dispondr de un poco ms de espacio para ella. Puede devolverla a su posicin original haciendode nuevo clic con el botn secundario del mouse.

Ejercicio 5: ocultar los grupos y comandos

Si necesita ms espacio para el documento, siempre puede ocultar temporalmente los grupos y comandos. Siga esteprocedimiento:

1. Haga doble clic en la ficha Diseo de pgina(o en la ficha que est activa).

2. Ya est: los grupos y comandos desaparecen.

3. Ahora, hgalos aparecer de nuevo. Haga doble clic en la ficha activa.

Nota Recuerde este comportamiento de ocultar y mostrar cuando trabaje en sus documentos. Esposible que, en determinados momentos, haga doble clic accidentalmente en una ficha y se pregunte a

dnde ha ido a parar todo.

Ejercicio 6: usar mtodos abreviados de teclado

En este ejercicio practicar el uso de los nuevos mtodos abreviados de teclado.


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1. Seleccione las palabras "David Lpez" y presione CTRL+N. El texto aparece ahora en negrita. Losmtodos abreviados de teclado que empiezan por CTRL no son distintos en esta versin de Word.

2. Las combinaciones de teclas con la tecla ALT, sin embargo, son diferentes en esta versin. Ahora ver enqu medida. Supongamos que desea agrandar "David Lpez".

Presione la tecla ALT y sultela.

3. Observe los indicadores de letras del teclado que aparecen en la cinta de opciones. Se denominansugerencias de teclas y le indican exactamente qu tecla debe utilizar para seleccionar una ficha, un grupo oun comando.

4. Presione O para seleccionar la ficha Inicio.

5. Presione F y luego S para seleccionar el cuadro Tamao de fuente.

6. Mediante las teclas de direccin, seleccione 18para el tamao y presione ENTRAR.

Nota Todo esto funciona, pero ya ve que aplicar todo este formato lleva su tiempo. Para utilizar una manera msrpida y eficaz de cambiar fuentes, tamaos de fuente y formatos, use Estilos rpidos. En la prxima leccin se

explicar qu son estos estilos.

Realice el siguiente cuestionario de prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material.

Qu sucede si hace clic en este botn en Word 2007?

a) Se oculta temporalmente la cinta de opciones a fin de tener ms espacio para el documento.b) Se aplica al texto un tamao de fuente mayor.c) Aparecen opciones adicionales.d) Se agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido.

Dnde se encuentra la barra de herramientas de acceso rpido y cundo se debe utilizar?

a) Est en la esquina superior izquierda de la pantalla y se debe usar para los comandos favoritos.b) Flota sobre el texto y se debe usar cuando hay que realizar cambios de formato.c) Est en la esquina superior izquierda de la pantalla y se debe usar cuando se necesita tener acceso rpido aun documento.d) Est en la ficha Inicioy se debe usar cuando hay que iniciar rpidamente un nuevo documento.

La minibarra de herramientas aparecer si:

a) Se hace doble clic en la ficha activa de la cinta de opciones.b) Se selecciona texto.c) Se selecciona y, a continuacin, se elige texto.d) En cualquiera de los casos anteriores.

Aparecer una nueva ficha en la cinta de opciones si:

a) Se hace clic en el comando Mostrar herramientas de imagen en la ficha Insertar.b) Se selecciona una imagen.c) Se hace clic con el botn secundario del mouse en una imagen y se elige Herramientas de imagen.d) La primera o la tercera opcin.


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Buscar los comandos habituales

Ya es hora de ponerse a trabajar

Word 2007 es nuevo y fascinante, pero va a tener que aprender algunas cosas. Deber conocer las ubicacionesexactas de la mayora de los comandos ms utilizados. Ver que el nuevo diseo del programa coloca estoscomandos justo donde los necesita.

Dnde se crea un documento? Dnde estn las vietas, los estilos y cmo puede comprobar la ortografa? Qupasa con la impresin? En esta leccin se responde a estas preguntas y ms...

Comenzar con el botn de Microsoft Office

Qu ha pasado con el men Archivo? Presione el botn de Microsoft Officepara comprobarlo.

El lugar donde iniciar un documento de Word es el botn de Microsoft Office.

Tras presionar el botn, aparece un men. Quiz note que este men, que se muestra aqu, se parece un poco a losmens Archivode las versiones anteriores de Word. A la izquierda del men, ve todos los comandos para trabajarcon un archivo. Aqu es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente. Tambin estn aqu loscomandos Guardary Guardar como.


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En el lado derecho del men se enumeran los documentos abiertos recientemente. stos suelen estar siempre visiblesde modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje con frecuencia.

Vietas, nmeros y ms

No pase por alto el grupo Prrafoen la ficha Inicio.

Una vez que abra un documento y escriba el texto, sin duda desear dar formato al texto. Muchos de los comandosde formato conocidos estn visibles en la ficha Inicio, en el grupo Fuente: Negrita, Cursiva, Tamao de fuente,etc. Tambin hay aqu otros comandos que le resultarn tiles.

En el grupo Prrafo tiene las tan populares listas con vietas, listas numeradas y listas con varios niveles.Encontrar igualmente los comandos de sangra y de alineacin.

Recuerde que tiene que hacer clic en la pequea flecha diagonal que se encuentra en la esquina inferior derechadel grupo, el iniciador de cuadros de dilogo, si no ve opciones que est acostumbrado a utilizar en Word. Porejemplo, al hacer clic en la flecha del grupo Prrafo, se abre un cuadro de dilogo conocido en el que puede trabajarcon sangra, control de lneas viudas y hurfanas, etc.

Qu pasa con los estilos?

Elija un estilo rpido y listo para usar, o aplique los estilos que haya creado anteriormente.


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Si le interesa un enfoque ms eficaz en el formato que simplemente los comandos de negrita y cursiva, seguro quedesea conocer los estilos en la nueva versin de Word.

Con los estilos se trabaja en la ficha Inicio, en el grupo Estilos:

1.- Los estilos rpidos son estilos profesionales listos para usar, fciles y rpidos de aplicar y con una nuevaapariencia en esta versin de Word. Los estilos rpidos de mayor uso aparecern directamente en la cinta deopciones.

2.-Haga clic en este botn para ver ms estilos rpidos listos para usar.

3.- Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para abrir el panel Estilos. Este panel contiene estilospersonalizados creados en una versin anterior de Word y permite crear estilos nuevos o modificar estilosexistentes.

Los estilos rpidos son algo ms que meros diseos prcticos y atractivos de los documentos. El uso de estos estilosen los documentos aporta una gran ventaja: cambios inmediatos. En la siguiente sesin de prcticas vamos a mostrarcmo hacerlo.

Copiar formato

El comando Copiar formatose encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles.

Otro comando de formato extremadamente rpido es Copiar formato. Se encuentra en la parte ms a la izquierda dela ficha Inicio, en el grupo Portapapeles. En caso de que no est familiarizado con Copiar formato, es una formarpida de duplicar el formato de una seccin de texto a otra.

Para usar Copiar formato, coloque el cursor en el texto cuyo formato desea copiar y haga clic en el botn Copiarformato. Si tiene ms de un lugar en el que copiar el formato, asegrese de hacer doble clicen Copiar formatoparaque se mantenga. A continuacin, seleccione el texto en el que desea copiar el nuevo formato.

Para desactivarlo, haga clic en el botn de nuevo o presione ESC.

Tendr la posibilidad de probar esto en el prximo ejercicio prctico.


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Insertar imgenes, hipervnculos, encabezados y piesde pgina

La ficha Insertarpermite incluir en un documento abundante informacin adicional.

Para dar al texto fuerza y vigor, quizs desea agregar imgenes, imgenes prediseadas, grficos o formas aldocumento. Se agregan a travs de la ficha Insertar.

stos no son los nicos comandos de esta ficha. Aqu tiene tambin Tablase Hipervnculos. Y esto no es todo: norepresentados pero listos para que los pueda utilizar estn los nmeros de pgina, cuadros de texto y WordArt.


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Zoom

Vea la esquina inferior derecha si desea aplicar un zoom.

Tras realizar una insercin, quiz desee ver los detalles ms de cerca. Sin duda, desear saber dnde est el zoom.

Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para acercarse y hacia laizquierda para alejarse.

Sugerencias

Al hacer clic en el nmero de porcentaje que est a la izquierda del control deslizante, se abre el cuadro de dilogoZoom, donde puede especificar un porcentaje de zoom.

Si el mouse(ratn) tiene una rueda, puede mantener presionada la tecla CTRL y girar la rueda hacia delante paraacercarse y hacia atrs para alejarse.

Tambin puede encontrar los comandos Zoomen la ficha Ver.

Comprobar la ortografa y la gramtica

No cometa errores: cuando haya finalizado con la mayor parte del trabajo del documento, desear comprobar laortografa y la gramtica antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrnico.

El comando Ortografa y gramticaest en la ficha Revisarporque forma parte de la revisin del trabajo. Busqueen la parte extrema izquierda, en el grupo Revisin.


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Listo para imprimir?

Antes de imprimir, compruebe aqu el diseo y la configuracin de la pgina.

Ya est listo para imprimir pero realmente lo est? En primer lugar, es mejor comprobar qu diseo tienen laspginas para la impresora. Todo lo que necesita est en la ficha Diseo de pgina. El grupo Configurar pginacontiene Tamao(21,59 x 27,94, A4, etc.), Orientacin(horizontal y vertical) y Mrgenes.

Es correcto: hay un acceso fcil a la configuracin de mrgenes en el mismo nivel que otros comandos de este grupo.Recuerda que en las versiones anteriores deba ejecutar varios pasos hasta llegar al men Archivo, Configurar

pgina, etc.? Ya no tendr que hacerlo ms.

S, listo para imprimir

Elija uno de los comandos de impresin haciendo clic en el botn de Microsoft Office.

Cuando est realmente listo para imprimir, vuelva al botn de Microsoft Office. Pero recuerde que ahora tiene

varias opciones:

Si hace clic en el comando Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. No obstante, si se sita sobre laflecha que hay a la derecha del comando Imprimir, ver tres comandos:


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1.

Imprimir, que abre el ya familiar cuadro de dilogo Imprimir.

2.Impresin rpida, que enva el documento a la impresora de inmediato.

3.Vista preliminar, que muestra el aspecto que tendr el documento impreso. Si utiliza a menudo este comando,

es posible que desee agregarlo a la barra de herramientas de acceso rpido.

En segundo plano

Las opciones del programa ya no estn disponibles en el men Herramientas. Para buscarlas, haga clic en el botnde Microsoft Office.

Todas las caractersticas que est acostumbrado a usar a diario en Word estn en la cinta de opciones y son muchoms fciles de buscar que antes. Pero dnde estn las opciones de segundo plano que no sirven para la produccinde documentos sino que controlan el funcionamiento de Word? Opciones como seguridad e informacin delusuario, diccionarios de ortografa y autocorreccin?

En las versiones anteriores de Word, se haca clic en Opciones en el men Herramientas. Ahora, todas estasopciones forman parte de Opciones de Word, que se abre haciendo clic en el botn Opciones de Worddel menque se abre al hacer clic en el botn de Microsoft Office.

Aprendizaje

Ejercicios de Prctica

Trabajar con un documento de Word

Antes de empezar

Durante la prctica, esta ventana se mantendr encima del programa con el que est trabajando. Si cubre un rea quenecesite utilizar, muvala y cmbiela de tamao del modo siguiente:

Para mover esta ventana, haga clic en su barra de ttulo (tal y como se muestra a continuacin) y arrstrela a unanueva ubicacin:

Para cambiar el tamao de esta ventana, arrastre el controlador de tamao en la esquina inferior derecha .


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Primera parte: trabajar con texto y formato en la ficha Inicio

Ejercicio 1: agregar una lista con vietas

1. Busque las tres lneas de texto que empiezan por: "Un importante...".

2. Seleccione esas tres lneas.

3. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Vietas.

4. Observe los dems comandos que estn disponibles en el grupo Prrafopara la numeracin, listas convarios niveles (esquemas), sangra, ordenacin, alineacin, etc.

Ejercicio 2: aplicar estilos rpidos

1. Si es necesario, desplcese a la parte superior del documento. A continuacin, haga clic en cualquierlugar dentro de la lnea de texto "Comunicado de prensa" situada en la parte superior.

Nota Haga clic en el texto para que aparezca un punto de insercin intermitente. No arrastre paraseleccionar las palabras.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Ttulo 1. Un cambio rpido, verdad?

Nota Si alguno de los estilos que necesita en este ejercicio, como Ttulo 1o Ttulo 2, no est visibleen el grupo Estilos, haga clic en la flecha Ms , situada a la derecha de los dems estilos, para

buscarlo. No podr buscar Ttulo 3hasta que haya usado Ttulo 2.

3. Ahora, haga clic en cualquier parte de la lnea "GPS anuncia los resultados de los beneficiostrimestrales". Recuerde que debe hacer clic en el texto para que aparezca un punto de insercin intermitente.

No arrastre para seleccionar las palabras.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Ttulo 2.

5. Haga clic en cualquier parte de la lnea "Mayores beneficios que el ao pasado" y asgnele el Ttulo 3. Yave lo fcil que es.

6. Asigne el Ttulo 3al texto "El xito se debe a muchos factores".

7. Ahora, esto es un tanto diferente. Haga clic en la lnea que empieza por "Gps contina mejorando...".

8. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha Ms y, a continuacin, elija Citadestacada, pero sin hacer clic. Observe el texto seleccionado para hacerse una idea de la apariencia que va atener. Ahora, haga clic en el estilo para seleccionarlo.

Ejercicio 3: alejarse para ver todo el texto

Ahora, ya est listo para ver la gran ventaja que suponen los estilos rpidos. Cuando aplica estilos rpidos de formacoherente en todo el documento, como lo acaba de hacer, puede cambiar luego todos estos estilos de una vez y en unmomento.

Lo va a hacer en unos instantes, pero primero debe alejarse un poco para ver los efectos de ese cambio.

En la esquina inferior derecha de la ventana del programa, arrastre el control deslizante hacia la izquierda paraalejarse a fin de ver todo el documento. Aplicar un zoom entre un 50% y un 66% ser lo adecuado.


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Ejercicio 4: cambiar el conjunto de estilos rpidos

1. Con todo el documento visible, va a cambiar la apariencia de este documento. En la ficha Inicio, en elgrupo Estilos, haga clic en el botn Cambiar estilos.

2. Elija el comando Conjunto de estilos para ver una lista de estilos. En esta lista, elija Sofisticado.

Observe en la vista preliminar cmo cambia toda la apariencia del documento a un estilo ms sofisticado.

3. Elija alguno de los conjuntos de estilos, como Modernoy Simple, para ver la apariencia que tienen.

4. Por ltimo, elija el conjunto que ms le guste. Ve las ventajas de hacer esto en lugar de procederelemento por elemento?

5. Use el control de zoom para volver al nivel de zoom con el que prefiera trabajar. Un 100%est bien.

Ejercicio 5: usar Copiar formato

Cuando desee cambiar elementos individuales del texto, piense en el siempre confiable Copiar formato.

1. Busque estos tres ttulos que no tienen formato: "Visiones de administracin", "Informacin financieraadicional" e "Informacin adicional sobre el producto" (es posible que deba desplazarse a la pginasiguiente para ver este ltimo).

Estos tres ttulos deben tener el mismo formato que el ttulo "El xito se debe a muchos factores", queest situado encima de ellos. Un trabajo perfecto para Copiar formato.

2. Seleccione el ttulo "El xito se debe a muchos factores".

3. Para captar el formato de este ttulo, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga doble clic en elbotn Copiar formato .

Sugerencias

o Al hacer doble clic en el botn Copiar formato, este permanecer activo hasta que lo desactivepresionando ESC o haciendo clic de nuevo en el botn. Esto es realmente til si, como en este caso,desea dar formato a ms de un elemento del texto.o El botn Copiar formatotambin est disponible en la minibarra de herramientas.

4. Puede ver que Copiar formato est activado por el pincel que sigue al puntero cuando ste va hacia el texto.Ahora aplique el formato al ttulo "Visiones de administracin" resaltando este ttulo.

5. Cuando termine, Copiar formatoseguir activado.

6. Ahora, aplique el mismo formato a los otros dos ttulos.7. Presione ESC o haga clic en el botn Copiar formatopara desactivarlo.

Segunda parte: insertar un grfico con la ficha Insertar

La ficha Insertares la ubicacin de las caractersticas que permiten insertar elementos en los documentos. En elejemplo de esta prctica se trata de un grfico.

1. Haga clic en el comienzo de la lnea "La divisin de ventas de la compaa inform...".

2. Presione ENTRAR para insertar un nuevo prrafo.

3. Haga clic en el comienzo de la nueva lnea en blanco. Aqu es donde va a colocar el grfico.

4. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en el botn Grfico. Se abre el cuadro dedilogo Insertar grfico.

5. A la izquierda, haga clic en Lineal.


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6. A la derecha, haga clic en cualquier grfico lineal que sea de su agrado.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Se abre Microsoft Excel. Normalmente, aqu es donde se escriben los encabezados de columna y losdatos del grfico. Por ahora, presione CTRL+R para cerrar Excel.

El grfico de datos de ejemplo est ahora en la pgina, pero es un poco grande.

9. Haga clic en el grfico para seleccionarlo. Ver un borde de color azul plido alrededor del grfico contres puntos en las esquinas.

10. Elija uno de estos grupos de tres puntos en una de las esquinas del grfico hasta que vea el cursor conflecha de dos puntas. A continuacin, arrastre para reajustar el tamao del grfico a un tamao menor. Alarrastrar, la flecha se convierte en una cruz.

11. Haga clic fuera del rea del grfico. El borde desaparece.

Tercera parte: realizar cambios globales con la ficha Diseo de pgina

La ficha Diseo de pginaes muy prctica porque trae a un primer plano muchas opciones tiles que antes no erantan visibles. Vamos a echarle rpidamente un vistazo.

1. Haga clic en la ficha Diseo de pgina.

2. En el grupo Configurar pgina, observe los comandos para cambiar el tamao y los mrgenes de lapgina. En versiones anteriores de Word, haba que abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina pararealizar estos cambios, el cual cubra prcticamente todo el documento. Con todos estos comandos aqu, esfcil realizar cambios y verlos a la vez. Y eso es exactamente lo que desea hacer.

3. Por ejemplo, haga clic en el botn Mrgenesy, a continuacin, en

Ancho.

Y listo! El cambio ya est hecho.

4. Si algn da necesita el cuadro de dilogo Configurar pgina, ya sabe adnde ir: haga clic en la pequeaflecha diagonal situada en la esquina inferior derecha del grupo . Todas las opciones siguen aqu.

Cuarta parte: probar ms fichas

Hay otras cuatro fichas en la cinta de opciones que le animamos a examinar.

Haga clic en la ficha Referencias. Aqu es donde se insertan las tablas de contenido, notas al pie, notas al final,ndices y otra informacin til. Haga clic en la ficha Correspondencia. Aqu se realizan las combinaciones de correspondencia, adems de crear sobresy etiquetas. Haga clic en la ficha Revisar. Aqu es donde se realiza el control de cambios y donde se aceptan o se rechazanlos cambios. Antes de imprimir, aqu se realizan las ltimas comprobaciones. En el grupo Revisin, puede ver elcomando Ortografa y gramtica. Haga clic en la ficha Vista. ste es otro lugar para cambiar el nivel de zoom del documento y las distintas vistasde documento, as como otros elementos que desee ver en pantalla, como la regla o el mapa del documento.

Quinta parte: imprimir de diferentes maneras

Ahora existen varias formas de imprimir en Word, as que vamos a verlas.

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office . .


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2. En el men, elija la flecha situada a la derecha del comando Imprimir.

3. Aparecen tres comandos: Imprimir, Impresin rpiday Vista preliminar.

Imprimir abre el antiguo cuadro de dilogo Imprimir. Impresin rpida enva el documentodirectamente a la impresora.

4. Por ahora, haga clic en Vista preliminar. El documento se abre en la vista preliminar, que muestra laapariencia que va a tener el documento impreso.

5. Observe que en esta vista la cinta de opciones muestra slo una ficha: Vista preliminar. Esta fichacontiene los comandos que se usan para la preparacin de la impresin.

6. Si lo desea, imprima ahora este documento haciendo clic en Imprimir, o bien, haga clic en el botnCerrar vista preliminarpara cerrar la vista preliminar.

7. Si necesita cambiar de impresora, abra el cuadro de dilogo Imprimir que conoce de versiones anterioresde Word. Para ello, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en el comandoImprimir.

Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material.

Puede aplicar listas con vietas mediante la ficha ___________ y el grupo __________.

a) Ficha Diseo de pgina, grupo Prrafob) Ficha Inicio, grupo Prrafo

c) Ficha Insertar, grupo Smbolosd) Ficha Insertar, grupo Texto

Cmo se eligen las opciones de impresin en la nueva versin de Word?

a) Haciendo clic en el botn Imprimiren la cinta de opcioneb) Haciendo clic en el botn Imprimiren la barra de herramientas de acceso rpido.c) Usando el botn de Microsoft Office.d) La primera o la segunda opcin.

En qu esquina est el control de zoom?

a) Superior derechab) Superior izquierdac) Inferior izquierdad) Inferior derecha

En la nueva versin de Word, cul de los siguientes procedimientos es el modo de elegir la configuracin deOrtografa y Autocorreccin?

a) En el men Herramientas, se hace clic en Opciones.

b) En el men que se abre desde el botn de Microsoft Office, se hace clic en Opciones de Word.c) Se hace clic con el botn secundario del mouse (ratn) en cualquier parte de la cinta de opciones y se eligeOpciones de Word.

d) En la ficha Vista, haga clic en Propiedades.


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Un nuevo formato de archivos

Hay un nuevo formato de archivos para Word 2007.

Otro gran cambio en la nueva versin de Word: un formato de archivosmejorado. Qu supone esto para usted?

El nuevo formato de archivos ayuda a tener tamaos de archivos ms pequeos y archivos ms seguros. Presentatambin otras ventajas.

En esta leccin sabr tambin lo que sucede cuando abre archivos que no tienen el nuevo formato.

Qu objeto tiene el cambio? XML

Razones para el nuevo formato de archivos Word.

El nuevo formato de archivos de documento de Word est basado en los nuevos formatos de XML abierto (XML esla abreviatura de Lenguaje de marcado extensible, Lenguaje de marcado extensible) de Office. No se preocupe, nonecesita conocer XML; todo queda entre bastidores. Recuerde slo que el nuevo formato basado en XML:

Ayuda a crear documentos ms seguros separando archivos que contienen secuencias de comandos o macros, yfacilitando la identificacin y el bloqueo de cdigo o macros no deseados.

Ayuda a crear tamaos de archivos de documentos ms pequeos.

Ayuda a crear documentos menos sensibles a los daos.


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A qu se debe el cambio? Nuevas funciones

El nuevo formato de archivo proporciona nuevas funciones, como los grficos SmartArt.


El nuevo formato de archivos le da igualmente la capacidad de utilizar funciones que slo estn disponibles en Word2007. Un ejemplo de este tipo de funcin es la de los grficos SmartArt.

Esta ilustracin muestra cmo se inicia un grfico de este tipo en Word. Observe cuntos diseos de grficosSmartArt estn disponibles para su eleccin.

El nuevo formato de archivos admite muchas otras funciones nuevas, como ecuaciones matemticas, temas ycontroles de contenido.

Cmo s que estoy utilizando el nuevo formato?

Si aparece Documento de Word en el cuadro Guardar como tipo, entonces es que est utilizando el nuevoformato de archivo.


Cuando se crea un nuevo documento en Word 2007, y se guarda luego, se elige el nuevo formato de archivoautomticamente. Puede comprobarlo examinando atentamente el cuadro de dilogo Guardar como. Observe que elcuadro Guardar como tipo indica Documento de Word (.docx). Esto significa que se est utilizando el nuevoformato de archivo.


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Existe ms de un formato de archivo?

Extensin de archivo Para qu se utilizadocx

Documento de Word estndar sin macros ni cdigo

dotx Plantilla de Word sin macros ni cdigodocm

Documento de Word que puede contener macros o cdigodotm

Plantilla de Word que puede contener macros o cdigo

La nica diferencia que posiblemente vea en relacin con los nuevos formatos de archivo de Word es si utilizamacros o cdigo. Anteriormente, slo haba dos tipos de archivos de Word: documentos y plantillas (.doc y .dot).Con Word 2007 hay cuatro tipos de archivos: .docx, .dotx, .docm y .dotm (la "x" representa XML y la "m", macro).

Los documentos y plantillas bsicos (.docx y .dotx) ya no pueden contener macros ni cdigo, por lo que son msseguros para el uso diario: nadie puede insertar cdigo oculto en un documento. No obstante, como las macros sonelementos tiles, existen dos tipos de archivos adicionales que admiten documentos y plantillas que contienencdigo: .docm y .dotm.

Qu pasa con los documentos que ya tengo?

Cmo se puede saber que Word ha abierto un documento en modo de compatibilidad?

Probablemente se est preguntando: "Qu sucede cuando abro mis antiguos documentos en la nueva versin deWord?"

Word 2007 puede abrir archivos creados en todas las versiones anteriores de Word, de 1.0 a 2003. Word abrir losdocumentos antiguos en el modo de compatibilidad. Lo sabe porque en la parte superior del documento aparece"(Modo de compatibilidad)" junto al nombre del archivo


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Modo de compatibilidad

En modo de compatibilidad, este cuadro de dilogo de diagramas no tiene tantas opciones.

Qu es el modo de compatibilidad? En breve, Word le indica que el documento utiliza un antiguo formato dearchivo. Como el formato de este archivo no incluye algunas de las nuevas funciones de la nueva versin de Word,estas funciones se desactivan o se modifican para aproximarse a una versin antigua de Word.

En el ejemplo que se muestra aqu, se ha abierto un documento antiguo de Word 2003 en la nueva versin de Word.Observe que la barra de ttulo incluye (Modo de compatibilidad). Como puede ver, el cuadro de dilogo Elegir ungrfico SmartArt no aparece en absoluto, en su lugar se muestra Galera de diagramas. De hecho, esta Galera dediagramases como la de Word 2003 y tiene la misma serie de funciones.

Es una buena idea trabajar en el modo de compatibilidad si sabe que va a compartir documentos con mucha genteque utiliza versiones antiguas de Word. De este modo, lo que ve es lo que ven. As podr prever lo que pueden y no

pueden hacer en su versin de Word.

Convertir archivos antiguos

Cmo se convierten los archivos al nuevo formato de archivo?

Puede convertir el formato de un documento antiguo en el nuevo formato de archivos? Por supuesto que s. Con eldocumento abierto en Word 2007, slo tiene que hacer clic en el botn de Microsoft Officey, a continuacin, en elcomando Convertirdel men.


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Esta conversin le proporciona las ventajas del nuevo formato (archivos ms pequeos, ms seguros, etc.) y tambinlas nuevas funciones en su modo completo y no abreviado. Por ejemplo, tendr todas las opciones mostradas en elcuadro Elegir un grfico SmartArty no la serie ms reducida.

Nota Si tiene Windows configurado para mostrar las extensiones de archivo, el nombre de archivo cambia de Midocumento.doc a Mi documento.docx. La "x" representa XML.

Compartir documentos entre versiones utilizando unconvertidor

Cuando alguien intenta abrir un documento desde Word 2000, aparecer este mensaje.

Si va a compartir documentos con mucha gente, hay mtodos que debera conocer. Veamos algunos escenarios conlos que se puede encontrar mientras utiliza la nueva versin de Word.

Supongamos que est utilizando el nuevo formato de archivo, ya sea creando nuevos documentos y guardndolos oactualizndolos mediante el comando Convertirdel men que se abre desde el botn de Microsoft Office.

Supongamos que su amigo Juan tiene una versin antigua de Word que vena con Office 2000. Desea enviarle porcorreo electrnico el ltimo documento que ha creado. Podr l abrirlo?

S, s podr. Cuando Juan haga clic en el documento, si su instalacin de Office 2000 est actualizada con las ltimasrevisiones y Service Packs, se le solicitar si desea descargar un convertidor que le permita abrir el documento.

No obstante, el documento que abre Juan no va a tener exactamenteel mismo aspecto que el que cre usted, porquehay muchas funciones en la nueva versin de Word que no existen en la suya. Aun as, podr abrirlo, trabajar con ly envirselo de nuevo.

Nota El convertidor slo funciona con Office 2000 SP3, Office XP SP3 y Office 2003 SP1. Slo funciona en lossiguientes sistemas operativos: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 y Windows Server 2003.


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Compartir documentos entre versiones guardando conun formato antiguo

Cmo guardar un documento creado en la nueva versin de Word en un formato de archivo antiguo.

Si est preocupado porque Juan no tiene la instalacin de Office 2000 totalmente actualizada, es posible que deseeguardar el documento en un antiguo formato de archivo antes de envirselo por correo electrnico. Esto se hace delmodo siguiente:

Haga clic en el botn de Microsoft Officey, en el men, seale la flecha al final del comando Guardar como.

En la lista de opciones, haga clic en Documento de Word 97-2003.

Es posible que aparezca una advertencia que indica que guardar en el antiguo formato de archivo provoca la prdidao modificacin de algunas caractersticas. Por ejemplo, si el documento contiene un nuevo diagrama, Word le

notificar que el diagrama se combinar en un objeto nico no editable. De este modo, Juan puede al menos ver eldiagrama, pero no podr editarlo porque su versin de Word no sabe cmo trabajar con esta nueva caracterstica.

Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material.

En la barra de ttulo de un documento de Word, se muestra "Informe de marketing.doc (Modo de compatibilidad)." Qu significa?

a) Se puede trabajar con el documento, pero no se puede guardarlo.

b) No se puede trabajar con el documento porque no es compatible.c) Se puede trabajar con el documento utilizando todas las nuevas caractersticas de Word.d) Se puede trabajar con el documento, pero Word limitar algunas de sus nuevas caractersticas.

Un amigo le envi por correo electrnico un documento de Word 2000. Podr abrirlo en la nueva versin de Word?

a) S, pero aparecer una advertencia para indicarle que obtenga un convertidor.b) S, pero el documento se abrir en modo de compatibilidad.c) S, pero primero hay que activar el modo de compatibilidad con la barra de herramientas de acceso rpido.d) No, slo se pueden abrir archivos de Word 2002 y posterior en la nueva versin de Word.

Qu sucede si se hace clic en el comando Convertir en el men que se abre desde el botn de Microsoft Office?

a) Word actualizar el archivo existente al nuevo formato de archivo y cambiar el nombre del archivo de "documento.doc" a

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