Guia Compranet Licitantes

Gua del licitanteConocimiento y utilizacin del sistema CompraNet


Subsecretara de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Pblicas Unidad de Poltica de Contrataciones PblicasAv. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegacin lvaro Obregn, Mxico, Distrito Federal. C.P. 01020 Telfono (55) 2000 3000 ext. 4400 [email protected]

Secretara de la Funcin Pblica

31-01-2012

Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas


NDICE1. Trminos usados y definiciones. _______________________________________________ 5 2. Esquema general de bsqueda y participacin en los procedimientos de contratacin. ____________________________________________________________________ 9 3. Requerimientos tecnolgicos. ________________________________________________ 10 4. Registro de la empresa.______________________________________________________ 114.14.1.1 4.1.2

Formulario: Ficha de registro. ___________________________________________________ 13Datos de la empresa: ________________________________________________________________ 13 Informacin del Usuario (Contacto en la empresa). ___________________________________ 13

4.24.2.1 4.2.2

Formulario: Perfil Bsico Informacin suplementaria del usuario. _________________ 14Certificado de firma digital. __________________________________________________________ 15 Informacin suplementaria del usuario informacin suplementaria del usuario. ________ 16

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

Formulario: Perfil Bsico - Registros especficos. __________________________________ 17 Formulario: Perfil Bsico - Datos de la escritura constitutiva (personas morales). ____ 17 Formulario: Clasificacin (CUCOP). ______________________________________________ 18 Confirmacin de envo de contrasea. __________________________________________ 20 CNET-Aviso de registro a CompraNet 5.0. ________________________________________ 21 CNET-Activacin de Cuenta en CompraNet 5.0. _________________________________ 21 Cambio de contrasea en el primer inicio de sesin. _____________________________ 22

5. rea de trabajo del licitante. ________________________________________________ 235.15.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4

rea de Contrataciones: _______________________________________________________ 23Expedientes de Contratacin: _______________________________________________________ Solicitud de Informacin (SDI): ________________________________________________________ Procedimiento de Contratacin: _____________________________________________________ Ofertas Subsecuentes de Descuento (OSD): __________________________________________ 23 24 24 25

5.25.2.1 5.2.2

Oportunidades Publicadas: _____________________________________________________ 25Oportunidades Vigentes. ____________________________________________________________ 26 Oportunidades Concluidas. __________________________________________________________ 26

5.3

Perfil de usuario. _______________________________________________________________ 26Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 2


5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4

Informacin para el RUPC. ___________________________________________________________ Mis Usuarios: _________________________________________________________________________ Clasificacin: _______________________________________________________________________ Cambiar idioma. ____________________________________________________________________

26 32 32 33

5.4

Firma Electrnica de Documentos. ______________________________________________ 33

6. Buscar procedimientos de contratacin. _____________________________________ 356.1 rea pblica / Oportunidades publicadas _______________________________________ 3536 39 39 39 40 40 41 41 6.1.1 Criterios, operadores y valores de bsqueda. _________________________________________ 6.1.2 Bsqueda a travs del criterio de Informe Adicional. __________________________________ 6.1.2.1 Carcter del procedimiento. ____________________________________________________ 6.1.2.2 Fecha publicacin ______________________________________________________________ 6.1.2.3 Crdito externo _________________________________________________________________ 6.1.2.4 Forma del procedimiento. _______________________________________________________ 6.1.2.5 Procedimiento exclusivo para MIPYMES. __________________________________________ 6.1.2.6 Nmero de Procedimiento. ______________________________________________________

6.2

rea privada / rea de Contratacin ___________________________________________ 43

7. Expresar inters en un procedimiento de Contratacin. _______________________ 48 8. Evento de junta de aclaraciones. ____________________________________________ 54 9. Envo y firma de proposiciones. ______________________________________________ 61 10. Consulta de actas publicadas por las unidades compradoras (acta de apertura, acta de fallo, datos relevantes del contrato, etc.)._______________________ 92 11. 12. 13. 14.14.1 14.2 14.3

Proyectos de convocatoria. ________________________________________________ 95 Ofertas Subsecuentes de Descuentos (OSD). _______________________________ 100 Solicitudes de informacin (SDI). __________________________________________ 106 Creacin de subusuarios, perfiles, divisiones. ______________________________ 110Creacin de subusuarios ______________________________________________________ 110 Creacin de perfiles ___________________________________________________________ 113 Creacin de divisiones ________________________________________________________ 116

15.15.1

Anexos __________________________________________________________________ 121Siglas de dependencias y entidades. __________________________________________ 121Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 3


15.2

Peticin de ofertas Formato FO-CON-04 (Manual de Adquisiciones). ___________ 129


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1. Trminos usados y definiciones.Concepto Abastecimiento simultneo Acta de junta de aclaraciones Adjudicacin Adquisiciones, arrendamientos y servicios Apertura tcnicaeconmica APF rbol de Categoras Descripcin Procedimiento de suministro de un mismo bien o servicio que podr ser adjudicado de manera compartida a varios proveedores. Acta que emite la dependencia o entidad para dar a conocer las aclaraciones o modificaciones a la convocatoria que deriven de la Junta de Aclaraciones. Eleccin de un proveedor o contratista para la partida o concepto requerido. Las adquisiciones de bienes muebles, arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de cualquier naturaleza que se detallan en el artculo 3 de la LAASSP. Momento en el cual se cumple la fecha y hora lmite para recibir proposiciones presenciales o electrnicas y acto seguido se inicia con la presentacin y apertura de las mismas para conocer la proposicin tcnica, legal y econmica. Administracin Pblica Federal. Trmino utilizado en CompraNet para clasificar los productos, servicios o conceptos de acuerdo a sus caractersticas principales. Tambin se le identifica como CUCOP. Uno de los tres estatus que puede tener una empresa registrada en CompraNet (los otros son registrada y habilitada). Se bloquea cuando existe ms de un registro o cuando han transcurrido ms de dos meses de la fecha de registro y que la UPCP no habilit a la empresa porque no anexaron el certificado digital, porque es errneo o porque el tipo de anexo es distinto al esperado. Lista de unidades de medida y descripcin para poder cuantificar un producto, bien o servicio a contratar (ver ). La columna de clave se utiliza para el registro en PASOP. El sistema electrnico de informacin pblica gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, obra pblica y servicios relacionados con las mismas, integrado entre otra informacin, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro nico de proveedores; el padrn de testigos sociales; el registro de proveedores sancionados; las convocatorias a la licitacin y sus modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentacin y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes. Dicho sistema ser de consulta gratuita y constituir un medio por el cual se desarrollarn procedimientos de contratacin. El sistema estar a cargo de la Secretara de la Funcin Pblica, a travs de la unidad administrativa que se determine en su Reglamento, la que establecer los controles necesarios para garantizar la inalterabilidad y conservacin de la informacin que contenga. Contratista Contrato La persona que celebre contratos de obras pblicas o de servicios relacionados con las mismas. Documento que recoge las condiciones del pacto o convenio entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada. Bienes o servicios cuyas caractersticas, calidad y precio hayan sido previamente convenidas, por lo que la contratante (dependencias y entidades), no incurrir en costos adicionales, sino que bastar con que suscriban un contrato especfico con el proveedor para poder beneficiarse de las condiciones pactadas sin realizar una licitacin.

Bloqueada

Catlogo de unidades de medida

CompraNet

Contrato Marco


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Contratos abiertos

Modalidad en la que se convienen clusulas que precisan volmenes mximos y mnimos de bienes a adquirir o servicios a contratar y montos de recursos mnimos y mximos a comprometer; Cada una de las reas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de contratacin en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de cualquier naturaleza, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas. Se utiliza como sinnimo de unidad compradora. Documento que se publica en los medios que la Ley seala a efecto de convocar a los interesados a participar en una o ms licitaciones pblicas. Precio que se establece para las bases de las licitaciones (estatales o municipales) y que debern ser pagadas en los trminos que indique el documento de la convocatoria. Para los procedimientos de contratacin federal el costo es de cero pesos. Clasificador nico de las Contrataciones Pblicas. Datos generales del contrato que la UC suscribe con los proveedores o contratistas a los que adjudicaron un procedimiento de contratacin. Las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, las Secretaras de Estado, la Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal y la Procuradura General de la Repblica. El Diario Oficial de la Federacin es el medio de difusin del Gobierno Federal (Poder Ejecutivo, Poder Legislativo y Poder Judicial) para dar a conocer tanto las disposiciones de carcter normativo como los actos jurdicos que deben ser observados y conocidos por los mexicanos. Por ley, el Diario Oficial de la Federacin es un rgano del gobierno constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, integrante y subordinado a la Secretara de Gobernacin, de carcter permanente e inters pblico, cuya funcin consiste en hacer pblico y del conocimiento de los habitantes de la Nacin las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, rdenes y dems actos, expedidos por los Poderes de la Federacin en sus respectivos mbitos de competencia, a fin de que sean debidamente observados y aplicados. Los organismos descentralizados, las empresas de participacin estatal mayoritaria y los fideicomisos en los que el fideicomitente sea el gobierno federal o una entidad paraestatal. Los Estados de la Federacin Mexicana y el Distrito Federal. Carpeta virtual en CompraNet que contiene informacin del procedimiento de contratacin publicado por las dependencias y entidades. Cada expediente puede contener uno o varios procedimientos, OSDs, contratos, etc. Resultados que emiten las dependencias y entidades en los que se adjudican a proveedores y contratistas los bienes, servicios, arrendamientos, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas. Empresa que se registr en CompraNet y que la UPCP cambi a este estatus, lo que implica que puede ingresar a CompraNet y participar en procedimientos de contratacin. Recurso de defensa que asiste a los participantes de un procedimiento de licitacin pblica o invitacin a cuando menos tres personas, en contra de los actos que contravienen lo especificado en el Artculo 65 de la LAASSP. Procedimiento de contratacin en el cual la UC ha seleccionado a las empresas que invitar y nicamente stas podrn presentar proposiciones. Las UCs Comnmente abrevian como I3 o I3P. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.

Convocante

Convocatoria

Costo de bases CUCOP Datos relevantes del Contrato Dependencias

Diario Oficial de la Federacin (DOF)

Entidades Entidades federativas Expediente

Fallos Habilitada

Inconformidad Invitacin a cuando menos tres personas LAASSP


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Licitaciones electrnicas

Licitaciones pblicas emitidas por las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal en las que se determina la posibilidad de que las personas enven sus propuestas tcnicas y econmicas por medios electrnicos de comunicacin. Convocatoria pblica para adquisiciones y arrendamientos de todo tipo de bienes, prestacin de servicios de cualquier naturaleza y contratacin de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas, que emiten las dependencias y entidades para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado o de manera electrnica a travs de CompraNet. Empresa (persona fsica o moral) o institucin que participa en cualquier procedimiento de licitacin pblica o de invitacin a cuando menos tres personas. Nombre de usuario elegido al momento de realizar el registro en CompraNet. Ley de Obra Pblica y Servicios Relacionados con las Mismas. Recursos tecnolgicos que permiten la transmisin y recepcin de datos a travs de computadoras. Disposiciones jurdico-administrativas que regulan los procedimientos de contratacin de bienes, servicios, arrendamientos, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas de la Administracin Pblica. Avisos que publican las dependencias o entidades en el DOF para modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitacin, a partir de que sea publicada la convocatoria y hasta el sexto da natural previo al acto de presentacin y apertura de proposiciones. El nmero de procedimiento es una clave de 17 o ms caracteres alfanumricos que tiene una estructura claramente definida y que permite identificar rpidamente aspectos relacionados con el tipo de contratacin, el carcter del procedimiento, la clave de la UC, el consecutivo del procedimiento de contratacin en el ao indicado, etc. (ejemplo LA-111222001-N6-2010). Es la identificacin oficial del procedimiento que se publica en el DOF. Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, mantener, modificar y demoler bienes inmuebles, as como los servicios relacionados con ellas, a que se refieren los artculos 3 y 4 de la LOPSRM. Modalidad utilizada en las licitaciones pblicas, tambin conocidas como subasta, en la que los licitantes, cuya proposicin tcnica result solvente, tienen la posibilidad de mejorar el precio ofertado en el sobre econmico, sin que ello signifique la posibilidad de variar las especificaciones o caractersticas originalmente contenidas en su propuesta tcnica. Cantidad parcial de los bienes o servicios a contratar. Cantidades parciales de bienes o servicios cuyo fallo se emiti a favor de determinado participante. Cantidades parciales de bienes o servicios que no fueron adjudicadas a algn participante. Identificativo corto para PAAAS-PAOP (Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obra Pblica). Proceso electrnico que permite definir ofertas estructuradas por parte del comprador y contienen la informacin y los parmetros para que el vendedor responda a stas. Los compradores recurren a los procedimientos de contratacin para solicitar a los licitantes informacin econmica, legal, especificaciones tcnicas y presupuestos. Los procedimientos se llevan a cabo con la finalidad de llegar a la adjudicacin formal del contrato de suministro por parte del Licitante(es) ganador(es) y con

Licitaciones pblicas

Licitante Login LOPSRM Medios de comunicacin electrnica Normatividad

Notas aclaratorias

Nmero de procedimiento

Obras pblicas

Ofertas Subsecuentes de Descuentos (OSD) Partida Partidas adjudicadas Partidas desiertas PASOP

Procedimiento


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los elementos para acreditar la economa, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para el Estado. Procedimientos concluidos Procedimientos donde ya concluy todo el proceso y se suscribieron los contratos. Es posible consultar la informacin y documentos que se generaron desde su inicio hasta su conclusin: convocatorias, bases de licitacin, notas aclaratorias, actas de juntas de aclaraciones, actas de visita a instalaciones o al lugar de los trabajos, fallos y contratos. La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios con dependencias o entidades de la APF. Personas fsicas o morales que presentan sus preguntas para la junta de aclaraciones as como sus propuestas en forma presencial. Empresa que realiz su registro en CompraNet y est pendiente por habilitarse de acuerdo al proceso determinado por la UPCP. Este estatus slo permite el ingreso a la seccin de registro de CompraNet. Documento en el que las dependencias y entidades ponen a disposicin de los interesados a travs del DOF, los aspectos esenciales del procedimiento de contratacin, como son: las especificaciones de los bienes, arrendamientos, servicios u obras pblicas, los requisitos y condiciones de participacin, etc. Registro Federal de Contribuyentes Registro nico de Proveedores y Contratistas Servicio de Administracin Tributaria Secretara de la Funcin Pblica. Las dependencias y entidades utilizan la SDI para obtener de las empresas informacin econmica, especificaciones tcnicas y presupuestos para bienes y/o servicios. La SDI se suele utilizar como fase preparatoria en el proceso de adquisicin con la finalidad de ponderar la informacin proporcionada por las empresas y determinar si los invita posteriormente al procedimiento. Envo de datos a travs de medios de comunicacin electrnica. Los convenios regidos por el derecho internacional pblico, celebrados por escrito entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y uno o varios sujetos de Derecho Internacional Pblico, ya sea que para su aplicacin requiera o no la celebracin de acuerdos en materias especficas, cualquiera que sea su denominacin, mediante los cuales los Estados Unidos Mexicanos asumen compromisos. Cada una de las reas de las dependencias y entidades facultadas para llevar a cabo procedimientos de contratacin en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de cualquier naturaleza, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas. Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas.

Proveedor Proveedores off-line Registrada

Resumen de convocatoria RFC RUPC SAT SFP Solicitud de Informacin (SDI) Transmisin electrnica

Tratados

Unidad Compradora (UC) UPCP


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2. Esquema general de bsqueda y participacin en los procedimientos de contratacin.

Registro y habilitacin (Slo una www.compranet.gob.mx vez) Buscar procedimiento Expresar inters Evento junta de aclaraciones Evento presentacin y aperturade proposiciones Envo Evento OSD (OPCIONAL) Adjudicacin Consulta de fallo y contrato

En CompraNet, es posible participar de forma simultnea en varios procedimientos y llevar el control de cada uno desde el rea de trabajo del licitante.


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3. Requerimientos tecnolgicos.Para poder tener acceso al sistema CompraNet y participar electrnicamente en los procedimientos de contratacin, es necesario disponer de los siguientes requerimientos tecnolgicos mnimos recomendados: Computadora con microprocesador x86 de sptima generacin o equivalente, 512 MB de RAM y 20 GB de espacio libre en disco duro. Software JAVA en su versin 6 (build 1.6 o superior). Conexin a Internet con un ancho de banda de 1 Mbps. Resolucin de pantalla de 1024 X 768 pixeles. Sistema operativo Windows XP, Windows Vista, Windows 7. Linux y Mac OS X (o versiones anteriores) son compatibles si se utiliza el navegador y la versin de Java adecuados. Aplicacin antivirus debe estar presente y activa, adems con actualizaciones al da. Navegadores para Internet soportados: Internet Explorer 7. Internet Explorer 8. Internet Explorer 9 Opera 11.51 Chrome 14.0.835.163 Mozilla Firefox 6.0.2 Safari 5.1


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4. Registro de la empresa.CompraNet es un sistema de acceso Web que permite registrarse en lnea con slo proporcionar los datos ms importantes de la persona fsica o moral, siendo un dato imprescindible el anexar el certificado digital emitido por la autoridad certificadora (A.C.) del SAT, para empresas nacionales (para mayor informacin consultar aqu) y, el certificado digital que emite la SFP, para empresas extranjeras (para mayor informacin de este certificado digital consultar aqu). Una vez que la empresa termina su registro en CompraNet y recibe la contrasea de acceso a la cuenta de correo seleccionada por el usuario que la registr, deber esperar el resultado del cotejo, que realiza la UPCP, de la informacin capturada en los formularios y los datos que aparecen en el certificado digital antes sealado; si los datos corresponden, se habilitar a la empresa para el uso de CompraNet, en un lapso no mayor a ocho das naturales a partir de la fecha de registro y carga del certificado indicado, la habilitacin se har saber a la empresa a travs de un segundo correo electrnico. La empresa habilitada en CompraNet podr tener acceso al rea de trabajo y expresar inters en los procedimientos de contratacin, vigentes o abiertos a cualquier interesado, que publican las dependencias y entidades del Gobierno Federal y las entidades estatales y municipales que ejercen presupuesto federal. Se recomienda que la persona que registre a la empresa sea el apoderado legal, el socio o el accionista mayoritario, quin a su vez podr crear subusuarios, con cuenta de acceso propia, para participar en nombre de la empresa, en los procedimientos de contratacin. Por motivos de seguridad, la primera vez que ingrese a CompraNet, la plataforma solicitar el cambio de contrasea, sin embargo, es muy probable que este primer acceso sea parcial (no podr visualizar el rea de trabajo y bsquedas en el rea privada, ya que solamente se le presentar su informacin de registro) y el acceso ser total hasta que se validen los datos de la empresa; esto lo sabr la empresa con un correo de CompraNet confirmando el cotejo de datos y activacin de la cuenta. Si anex el certificado digital un da o ms despus de realizado el registro o no se le ha habilitado despus de 5 das de su registro, por favor enviar un correo electrnico a [email protected] indicando esta situacin y proporcionando el nombre y RFC de la empresa (razn social). Se recomienda leer esta seccin antes de iniciar con el registro para que tome en consideracin los datos necesarios para que el registro y la habilitacin para el uso del sistema se realicen de manera exitosa.


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Para iniciar con el registro en CompraNet, ingresar a la pgina Web https://compranet.funcionpublica.gob.mx y presione la opcin Acceso para Registrarse.

Se presentar la siguiente pantalla:


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Antes de continuar, es importante sealar que durante el proceso de registro, se presentarn varios formularios que deber ir capturando con sus datos, guardarlos y continuar hasta que concluya con todos ellos o que decida presionar el botn de Guardar y Salir. En esta gua se presentan en orden cronolgico todos los formularios que se incluyen en el proceso de registro. 4.1 Formulario: Ficha de registro. Capture el formulario completo, que presenta dos secciones, la primera seccin es Datos de la empresa y la segunda es Informacin del Usuario (Contacto en la empresa). Por lo menos se debern capturar los campos marcados con asterisco (*) ya que son obligatorios. En el campo RFC o Cdigo Fiscal capturar el dato sin espacios y sin signos.

4.1.1

Datos de la empresa:

4.1.2

Informacin del Usuario (Contacto en la empresa).Capturar informacin del usuario que registra a la empresa. El campo * Nombre de usuario (login) se refiere a la eleccin del usuario que utilizar, en conjunto con la contrasea, para acceder a CompraNet. En el formulario slo captura el nombre de usuario, la contrasea le ser proporcionada por CompraNet, al correo que registr en esta seccin, al momento de enviar el formulario. En el campo * Idioma preferido (para visualizaciones on-line)debe seleccionar la opcin Espaol (MX), y en el campo * Zona horaria debe seleccionar la ubicacin geogrfica que corresponde al usuario que est creando la cuenta. Para la mayor parte de Mxico corresponde la opcin (GMT6:00 hours) Central Time (US & Canada), Mxico City.


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Una vez capturados los datos, por lo menos los obligatorios, presionar el botn Guardar. 4.2 Formulario: Perfil Bsico Informacin suplementaria del usuario. Como se mencion al inicio del tema de registro, es indispensable que para que la UPCP habilite a la empresa en CompraNet, sta anexe el certificado digital vigente (la extensin del archivo es .cer) que emite el SAT para empresas nacionales y el certificado digital vigente que emite la SFP para empresas extranjeras. Es precisamente en este formulario de registro donde se carga dicho archivo. A continuacin se describe dicho archivo, ya que es importante que quede bien identificado. En la siguiente imagen se aprecia un ejemplo de un certificado digital emitido por el SAT para una persona fsica y para una persona moral. En ambos casos se trata de un archivo con extensin .cer que al abrirlo muestra la siguiente informacin: Certificado de una Persona Fsica Certificado de una Persona Moral

El archivo .cer se caracteriza con el icono de un certificado, ocupa 2 KB de espacio y el sistema operativo lo identifica como archivo de tipo Certificado de seguridad.


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Para el caso de empresas extranjeras, el certificado que deber anexar es el que emite la SFP, a continuacin se muestra un ejemplo de este tipo de certificado. Certificado para empresa extranjera Detalles del Certificado

Retomando el formulario 4.2, se explican las secciones que lo conforman.

4.2.1

Certificado de firma digital.Dar clic en Cargar para anexar archivo .cer, aparecer una ventana de bsqueda del archivo, ubicarlo y anexarlo, se recomienda escribir una descripcin del archivo que se carga.


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4.2.2

Informacin suplementaria del usuario informacin suplementaria del usuario.Capturar por lo menos los campos obligatorios. Los datos podrn complementarse o actualizarse en cualquier otro momento, es decir, cuando ya cuente con su usuario y contrasea y pueda ingresar a CompraNet, podr modificar gran parte de los datos en el momento que lo requiera.


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Cuando finalice de capturar de clic en Guardar y Continuar.

4.3 Formulario: Perfil Bsico - Registros especficos. En esta seccin capturar datos como: SIEM, CMIC, IMSS, Colegios y/o Asociaciones Civiles, Cmaras; a las que pertenezca la empresa. De clic en Guardar y Continuar para seguir con el proceso de registro.

4.4 Formulario: Perfil Bsico - Datos de la escritura constitutiva (personas morales). Capturar datos de la escritura constitutiva, si lo desea, puede capturar los datos posteriormente, dar clic en Guardar y Continuar.


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4.5 Formulario: Clasificacin (CUCOP). Expandir los captulos 2000, 3000, 5000 6000 para visualizar los conceptos que manufactura, comercializa o provee la empresa. Esta clasificacin servir para recibir las notificaciones de oportunidades publicadas por las dependencias o entidades al correo electrnico del usuario de contacto. Si desea ms informacin referente al Clasificador nico de las Contrataciones Pblicas (CUCOP), consultar la seccin de Informacin y ayudas (ver) en el portal de CompraNet.


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En esta imagen se ilustra un ejemplo de la seleccin de algunos conceptos asociados con el giro de la empresa (2110, 2120, 2140, 2150 y 2170). Elegir los conceptos afines (marcando la casilla correspondiente) y dar clic en Seleccionar, cabe sealar que posteriormente podr actualizar la clasificacin. El nivel de seleccin es por grupo o familia, no se llega a nivel del producto o servicio especfico (es un clasificador, no un catlogo).


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4.6 Confirmacin de envo de contrasea. Despus de la clasificacin, CompraNet enva un mensaje indicando que recibir la contrasea para acceder al rea de Usuarios Registrados de la Plataforma, esto significa que al ingresar a CompraNet estar visualizando nicamente la seccin del registro hasta que la UPCP coteje el certificado que carg la empresa contra la informacin que la misma captur en el primer formulario de registro, si el cotejo es exitoso, se habilita el acceso al rea de trabajo (la habilitacin se confirma con un segundo correo electrnico a la cuenta del usuario indicando que el cotejo fue exitoso). Dar clic en Cerrar Ventana.


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4.7 CNET-Aviso de registro a CompraNet 5.0. La empresa recibir a travs de correo electrnico la contrasea para poder acceder a CompraNet, sin embargo, si la UPCP an se encuentra dentro del proceso de cotejo, al ingresar a CompraNet notar que slo puede ingresar a la parte de captura de los formularios del registro, si es el caso, deber esperar dentro de los siguientes 8 das naturales posteriores a la fecha de registro, la habilitacin del acceso al rea de trabajo y con ello la posibilidad de participar en los procedimientos de contratacin. En caso de que no reciba el segundo correo (indicado en el siguiente punto) y que adems no pueda ingresar al rea de trabajo, enviar correo electrnico a [email protected] indicando la situacin e incluir en el correo datos como la razn social, el RFC y nombre de la persona que realiz el registro, es posible que la UPCP le solicite ms informacin dependiendo del caso. Ejemplo del primer correo recibido:

4.8 CNET-Activacin de Cuenta en CompraNet 5.0. Si como resultado del cotejo que realiza la UPCP encuentra que los datos capturados en la ficha de registro y los datos del certificado digital son coincidentes, se habilitar la cuenta de la empresa para que acceda a CompraNet al rea de trabajo, con esto dara fin el proceso de registro y habilitacin en CompraNet. Ejemplo del segundo correo recibido:


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4.9 Cambio de contrasea en el primer inicio de sesin. Como parte del registro, cuando ingrese la primera ocasin a CompraNet, deber cambiar la contrasea que fue proporcionada por correo electrnico, para ello, ingresar a CompraNet https://compranet.funcionpublica.gob.mx, con el usuario y la contrasea recibida por correo, luego presione Entrar para acceder.

CompraNet le solicitar que ingrese una nueva contrasea y que la confirme. Una vez capturada, de clic en Enviar.


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5. rea de trabajo del licitante.La primera pantalla que observa el usuario al acceder a CompraNet es el rea de trabajo que a continuacin se muestra:

Descripcin de las secciones que se encuentran en el rea de trabajo del licitante. 5.1 rea de Contrataciones: rea que contiene los procedimientos de contratacin, los expedientes, las SDIs, las OSDs que publican las UCs y que estn disponibles para los usuarios.

5.1.1

Expedientes de Contratacin:Contenedor virtual que lista los expedientes que contienen los procedimientos de contratacin en los que ya se mostr inters o en los que est invitado. Las opciones de bsqueda en esta seccin slo permiten filtrar un expediente del listado que visualiza.


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5.1.2

Solicitud de Informacin (SDI):Seccin que contiene las solicitudes de informacin que publican las dependencias y entidades. Las solicitudes en las que participa la empresa estn listadas en Responder a una SDI y las que estn disponibles (vigentes) para cualquier interesado estn en SDI accesible a todos. Si encontrara una SDI en el apartado SDI accesible para todos y expresa inters, desde ese momento la encontrar listada en Responder a una SDI.

5.1.3

Procedimiento de Contratacin:Permite al licitante visualizar los procedimientos de contratacin publicados por las dependencias y entidades del gobierno. Los procedimientos de contratacin en los que ya se participa estarn listados en Responder a un Procedimiento y los que estn disponibles para cualquier interesado estarn listados en Procedimiento Abierto a Todos, siempre y cuando el procedimiento est vigente, es decir, que la fecha de presentacin y apertura no se ha cumplido. Es posible que en el rea pblica (oportunidades vigentes, en seguimiento y concluidas) encuentre ms procedimientos, eso se debe a que en el rea pblica son visibles todos los procedimientos: licitaciones pblicas, invitacin a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas; en cambio, en la seccin Procedimiento Abierto a Todos slo visualizar las licitaciones pblicas. Si encontrara un procedimiento en la seccin Procedimiento Abierto a Todos y expresa inters, desde ese momento lo podra ubicar en Responder a un Procedimiento.


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5.1.4

Ofertas Subsecuentes de Descuentos (OSD):Permite al licitante visualizar y acceder a los eventos de ofertas subsecuentes de descuentos (en la APF con la modalidad de subasta inglesa u holandesa) en los cuales fue invitado por las dependencias y entidades del gobierno derivado de un procedimiento de contratacin. La Unidad Compradora, posterior a la evaluacin de las proposiciones, indicar a qu empresas invitar al evento de OSD y qu configuracin realizar para la subasta. Cuando se invite a la empresa, es en esta seccin donde se visualizarn las subasta, se incluyen datos como hora de inicio y fin, expediente que la contiene y el formato de la subasta (inglesa u holandesa).

5.2 Oportunidades Publicadas: En esta seccin encontrar todos los procedimientos de contratacin que se han realizado y los que estn vigentes. Esta seccin es la misma que se despliega cuando accede desde el portal de CompraNet sin haber accedido con una cuenta. Con las actualizaciones realizadas el 16 de septiembre de 2011a la plataforma, ahora podr ubicar en esta zona un procedimiento de contratacin y expresar inters, para que el botn de expresar inters se visualice, es importante sealar que la UC tuvo que configurarlo de esa manera.


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5.2.1

Oportunidades Vigentes.Lista los procedimientos cuya fecha de presentacin y apertura no se ha cumplido, esto quiere decir que an es posible expresar inters para participar.

5.2.2

Oportunidades Concluidas.Lista los procedimientos de contratacin concluidos y que es posible revisar las actas que han publicado.

En ambas secciones puede exportar los datos y realizar bsquedas especficas, para mayor informacin remitirse al tema de bsqueda de procedimientos. 5.3 Perfil de usuario. En esta rea puede visualizar los datos de la empresa registrados en CompraNet, es aqu en donde debe complementar la informacin y mantenerla actualizada. Tambin es esta seccin la que revisarn las UCs al momento de realizar una bsqueda y donde validarn si la informacin que se proporciona est completa y correcta para poder inscribir a la empresa al RUPC. A continuacin se describe cada una de las secciones.

5.3.1

Informacin para el RUPC.En esta seccin encuentra todos los formularios de registro de datos de la empresa. Los que captur en el proceso de registro a CompraNet aparecern en la seccin correspondiente. Puede modificar prcticamente cualquier campo, excepto Razn Social, RFC, datos del usuario(apellido y nombre) que inicialmente registr a la empresa, as como otros campos reservados (por ejemplo los campos


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especficos para inscripcin al RUPC). Si por alguna razn desea modificar estos datos deber enviar un correo electrnico a [email protected] indicando estos datos y el motivo del cambio. La siguiente pantalla muestra el contenido del apartado Informacin para el RUPC. En la parte izquierda de la pantalla se encuadran las opciones del men disponibles y donde puede ubicar los distintos formularios.

En el apartado Estado de la Empresa identificar si la empresa ha cubierto el total de los campos marcados como obligatorios en los formularios de datos complementarios y de datos de registro suplementarios. Los formularios de datos complementarios los encuentra en la opcin Formulario Datos Complementarios y los formularios de datos de registro suplementarios los ubica en Formulario Preliminar.


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De la pantalla anterior, los iconos que se aprecian en la imagen significan:

La seccin Ficha de registro contiene el formulario de datos generales, se divide en dos secciones: Datos de la empresa e Informacin del Usuario (Contacto en la empresa). Es posible que modifique gran parte de la informacin, excepto razn social, RFC, apellidos y nombre del usuario (contacto en la empresa). Se recomienda tener todos los campos requisitados, incluyendo la pgina Web de la empresa. En los campos Cdigo Externo y Nombre de la Dependencia o Entidad (si aplica) no es necesario capturar algo, ya que son de uso reservado.


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En el apartado Formulario Preliminar se encuentras las secciones de Certificado de firma digital e Informacin suplementaria del usuario. Esta es la pantalla:


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En la seccin de Certificado de firma digital se recomienda mantener el archivo con extensin .cer que emite el SAT actualizado, ya que tiene un periodo de vigencia, para mayor informacin acerca de la vigencia del certificado, puede abrir el archivo y visualizar el periodo. La siguiente imagen ilustra la seccin del certificado digital que emite el SAT y donde se aprecia el periodo de vigencia.

La seccin de Informacin suplementaria del usuario incluye campos como Personalidad Jurdica (seleccionar de una lista), Telfonos (campo de texto para capturar), CURP (campo de texto para capturar), RFC (campo de texto para capturar), Tipo de usuario (seleccionar de una lista), Descripcin de giro de la empresa u objeto social (campo de texto para capturar), Sector (seleccionar de una lista), Estratificacin de la persona fsica o moral (seleccionar de una lista), Nmero de empleados (seleccionar de una lista), Ventas anuales (seleccionar de una lista) y Nmero RUPA (campo de texto para capturar).NOTA: Se recomienda tener capturados todos los datos ya que para la inscripcin al RUPC se verificar dicha informacin.


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En el apartado Formularios Datos Complementarios se encuentran 11 (once) formularios con informacin adicional de la empresa. En la siguiente imagen se encuadra en rojo la parte de navegacin para ubicarse en algn formulario en especfico.

Los once formularios disponibles son: I. Sucursales. Puede capturar hasta cinco sucursales (las ms importantes). II. Principales socios. Puede capturar los datos de hasta cinco socios. III. Informacin sobre los representantes. Puede capturar datos de hasta cinco representantes. IV. Capacidad tcnica. Puede anexar curriculum en archivo PDF y capturar hasta cuatro relaciones de maquinaria y equipo propiedad del contratista. V. Personal tcnico. Puede capturar hasta cuatro referencias de personal tcnico que labora en la empresa. VI. Capacidad econmica y financiera. Para demostrar la capacidad econmica y financiera, puede anexar hasta cuatro referencias de obligaciones fiscales. VII. Estados financieros auditados. Puede incluir datos de los ltimos 4 ejercicios auditados por CP certificado. VIII. Razones financieras. Puede incluir datos y documentos de dictmen fiscal, dictmen financiero, balance, estado de resultados, relacin analtica de activo fijo por concepto. IX. Ingresos brutos por ao. Incluir informacin de los ltimos tres aos. X. RUPC. Le permite visualizar informacin referente a la inscripcin al RUPC, esto incluye la constancia. Este campo no lo puede modificar, es slo de consulta.


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XI. Historial de contratos. En esta seccin registrar los cuatro contratos ms relevates que ha celebrado con dependencias y entidades del gobierno para demostrar la experiencia de la empresa en el rea de especialidad. Podr modificar o reemplazar de acuerdo a su preferencia. En la opcin de Parmetros Diccionario podr ubicar cualquier formulario previamente descrito, para ello, requerir el uso de criterios de bsqueda y algn valor. En la siguiente pantalla se enmarca en rojo los criterios disponibles para localizar los formularios o algn campo en especfico.

5.3.2

Mis Usuarios:Permite al licitante visualizar, crear y modificar informacin de los usuarios adicionales as como organizar la empresa por divisiones, para mayor informacin consultar en esta gua el tema de creacin de subusuarios, pefiles y divisiones.

5.3.3

Clasificacin:Permite aadir categoras del clasificador CUCOP de aquellos productos o servicios que ofrece la empresa. La clasificacin se da a nivel de concepto general y es esta clasificacin la que permitir que CompraNet notifique va correo electrnico de oportunidades publicadas por las UCs cuya clasificacin coincida con la clasifiacin de la empresa. El clasificador est relacionado con el Clasificador por Objeto del Gasto (COG) de la SHCP. Es posible eliminar o agregar categoras.


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5.3.4

Cambiar idioma.

En esta rea puede cambiar de manera temporal (durante su sesin actual) el idioma de las etiquetas de CompraNet, se recomienda que predetermine la opcin a Espaol (MX) desde rea Perfil de usuario en opcin Ficha de Registro (seccin de Informacin del usuario contacto en la empresa).

5.4 Firma Electrnica de Documentos. Mdulo que permite firmar electrnicamente las proposiciones enviadas a travs de CompraNet. Para poder firmar los documentos deber tener al alcance lo siguiente: Archivo a firmar. En este caso sera la proposicin tcnica o econmica que descarga de CompraNet en formato PDF, para mayor informacin, consultar en esta gua el tema de envo y firma de proposiciones. Certificado digital. El certificado que emite el SAT (para empresas nacionales) o la SFP (para empresas extranjeras). Cabe sealar que el certificado debe estar vigente y que se utilizar el de la empresa o persona fsica, no firmar con otro certificado ya que ello puede invalidar la proposicin. Llave privada. Es el archivo con extensin .key (para empresas nacionales, es el archivo que junto con el archivo .cer conforman la FIEL del SAT). Clave de acceso. Se refiere a una contrasea que va relacionada con la FIEL (empresas nacionales) o que se le asign a la empresa extranjera que obtuvo el certificado digital a travs de la SFP. Debe capturar dicha clave.

Una vez que complete los primeros cuatro campos, de clic en Aplica firma, en el recuadro Mensajes el mdulo le indicar si hubo xito para firmar el documento, en caso afirmativo, le indicar la ruta donde almacen el documento firmado y que ahora tiene la extensin .p7m y es el que deber cargar en CompraNet en el rea indicada (ver tema de envo y firma de proposiciones).


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En caso de que el mensaje indique que hubo un problema con la firma del archivo, verificar si se est utilizando un certificado digital emitido por el SAT, que est vigente y que tanto el archivo .key y la clave correspondan. Para otro tipo de mensajes de error, tratar de reiniciar el navegador, reiniciar el equipo y, finalmente, probar en otro equipo; en caso de que el mensaje de error contine puede llamar a nuestro CAT para indicar la situacin y recibir asesora.


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6. Buscar procedimientos de contratacin.En CompraNet se pueden ubicar los procedimientos de contratacin de dos formas: rea pblica Procedimientos vigentes / En seguimiento y concluidos, rea privada (cuando se accede a CompraNet con usuario y contrasea) - reas de Contratacin y Oportunidades Publicadas. 6.1 rea pblica / Oportunidades publicadas Para localizar un procedimiento de contratacin desde el rea pblica realizar lo siguiente: Posicionarse en texto Procedimientos

Revisar lista con opciones Se desplegar un men con las opciones: Vigentes. Para consultar procedimientos en los que an se puede participar (la fecha y hora de apertura de proposiciones no se ha alcanzado). En seguimiento y concluidos. Lista de procedimientos cuya fecha y hora de presentacin y apertura ya ha pasado. Los procedimientos que estaban en la seccin de vigentes pasan a esta seccin. Es posible consultar las distintas actas (Junta de Aclaraciones, Fallo, Datos relevantes del contrato, etc.) de cada procedimiento.

Elegir la opcin Vigentes.

En la seccin de Procedimientos, encontramos un listado de todos los procedimientos de contratacin que se han publicado en CompraNet y ordenados, de manera predeterminada, por la Fecha Lmite de Presentacin de Proposiciones, es importante que considere que la hora sealada corresponde a la zona horaria del centro (GMT -06:00). Si lo desea, puede dar clic en alguno de los encabezados de columna para que los resultados se ordenen de acuerdo a ese criterio. Un clic sobre el criterio preferido para ordenar de manera ascendente y otro clic para ordenar de forma descendente. Si algn resultado no tiene datos en algn campo, es debido a que la UC no lo carg, favor de informarlo al rea contratante.


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Posicionarse en encabezados de columna para ordenar los resultados por ese criterio

NOTA Puede exportar los resultados a Excel y stos estarn listados de acuerdo al orden que eligi. Algunos de los datos exportados: Cdigo del Expediente, Ttulo del Expediente, Tipo de Expediente, Unidad Compradora, Comprador, Email del Comprador, Tipo de Contratacin, Entidad Federativa, Fecha Lmite de Presentacin de Proposiciones, Fecha de Inicio del Contrato, Valor Estimado del Contrato, Categoras del Expediente, Nmero de Anexos.

6.1.1

Criterios, operadores y valores de bsqueda.Para facilitar la bsqueda de un procedimiento de contratacin, de una solicitud de informacin o de un proyecto de convocatoria; CompraNet, cuenta con criterios de bsqueda que pueden utilizarse individualmente o combinados para obtener los resultados deseados. A continuacin se explica cmo acceder a dichos criterios y cules son. Dar clic en Buscar/Filtrar por para visualizar los criterios de bsqueda.

Criterios de bsqueda disponibles. Seleccionar uno o ms operadores (donde aplique) con su respectivo valor.


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Los operadores que se encuentran disponibles en los distintos campos de bsqueda son:

Operador

Descripcin Es la seleccin predeterminada y no considera una opcin en particular. En donde aparezca ms de una lista encadenada, si se selecciona este operador en la primera lista, por fuerza deber elegirse un valor en la siguiente lista. Incluye resultados que contienen la palabra o palabras ingresadas; se puede utilizar incluso un fragmento. No distingue el uso de maysculas o minsculas, no as las palabras acentuadas o smbolos. Traer resultados con idntico valor al ingresado. Traer resultados cuyo ttulo o descripcin inicia con el valor ingresado. El uso de maysculas o minsculas es indistinto, no as las palabras acentuadas o smbolos. Uso reservado.

---

Contiene

Igual a

Comienza por

Vaco

Valorado

Uso reservado.

Diverso Al menos una de las categoras seleccionadas Todas las categoras

Traer resultados distintos al valor elegido de una lista. Disponible para localizar expedientes clasificados con CUCOP. Al aadir una o ms categoras, traer como resultados aquellos procedimientos de contratacin en los que se contiene la categora. Al aadir una o ms categoras CUCOP traer por resultado slo aquellos procedimientos de contratacin que contenga todas.


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Ninguna de las categoras seleccionadas

Al aadir categoras CUCOP traer por resultado aquellos procedimientos de contratacin que no contienen stas.

Criterio --Descripcin del Expediente.

Operadores

Descripcin del valor que se debe capturar Palabras clave, letras, smbolos, frases, etc.

Ejemplos Papel Mantenimiento Puente Ampliacin de CFE

Contiene Igual a Comienza por ---

Siglas de Dependencia/Entidad- Contiene Nombre de la unidad Igual a compradora. Comienza por Tipo de Contratacin. --Igual a Diverso --Entidad Federativa. Igual a Diverso --Al menos una de las categoras seleccionadas Todas las categoras Ninguna de las categoras seleccionadas No disponible

IMSS Palabras clave, letras, Siglas de dependencias (ver), etc. API PEMEX Elegir: ---, Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, Obra Pblica, Servicios relacionados con la OP. Elegir: - - -, una de las 32 Entidades Federativas. Adquisiciones Obra Pblica Quertaro Distrito Federal Nuevo Len Veracruz 2100 Materiales Seleccionar las categoras CUCOP 3000 Servicios generales 1. Licitacin Pblica Seleccionar de la lista de plantillas Nacional LAASSP especficas. 32. Reporte de otras contrataciones Elegir: - - -, Carcter del procedimiento, Confirme fecha publicacin, Crdito externo Forma del procedimiento, Nmero del Procedimiento, Procedimiento exclusivo para MIPYMES. Internacional 01/10/2011 No Electrnica LA-019GYR001-N12011 S

Categoras del Expediente

Tipo de Expediente.

Informe Adicional.

No disponible


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6.1.2

Bsqueda a travs del criterio de Informe Adicional.La seccin Informe Adicional contiene criterios adicionales que son muy tiles para ubicar un procedimiento de contratacin mediante la seleccin de alguno de los siguientes valores de la lista: Carcter del procedimiento Confirme fecha de publicacin Crdito externo Forma del procedimiento Nmero del Procedimiento Procedimiento exclusivo para MIPYMES

6.1.2.1 Carcter del procedimiento.

Al elegir alguno de los valores listados, se deber seleccionar un operador y escribir el valor deseado, o bien, seleccionar de otra sublista. La tabla siguiente presenta tanto los operadores disponibles para esta opcin, as como el valor a elegir. Tambin se incorpora un ejemplo del valor. Criterio de bsqueda (operador) Igual a Valor de la lista a elegir Slo hay dos opciones en la lista: Nacional e Internacional. Elegir el deseado. Si se elige Nacional, con este operador, traer resultados con carcter Internacional. Ejemplo Nacional Internacional

Diverso

6.1.2.2 Fecha publicacin

Elegir alguno de los operadores siguientes con el valor que se desea ingresar.


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Criterio de bsqueda (operador)

Descripcin del valor que se debe capturar Ingresar fecha en formato dd/mm/aaaa de la publicacin deseada. Ingresar fecha, listar todo lo publicado de la fecha al da presente. Ingresar fecha, listar todo lo publicado hasta esa fecha.

Ejemplo

Igual a

27/09/2011

Despus Antes

08/08/2011 16/09/2011

6.1.2.3 Crdito externo

Opciones disponibles: Criterio de bsqueda (operador) Igual a Diverso Valor de la lista a elegir Slo hay dos opciones en la lista: S y No. Si se elige S, con este operador, traer resultados con valor No. Ejemplo S No

6.1.2.4 Forma del procedimiento.

Opciones disponibles:


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Criterio de bsqueda (operador) Igual a Diverso

Valor de la lista a elegir Hay tres opciones en la lista: Electrnica, Mixta y Presencial. Si se elige Electrnica, traer resultados de las opciones Mixta y Presencial.

Ejemplo Electrnica Mixta

6.1.2.5 Procedimiento exclusivo para MIPYMES.

Opciones disponibles: Criterio de bsqueda (operador) Igual a Diverso Valor de la lista a elegir Slo hay dos opciones en la lista: S y No. Si se elige S, traer resultados con valor No. S No Ejemplo

6.1.2.6 Nmero de Procedimiento. El nmero de procedimiento representa el nmero oficial del procedimiento de contratacin que se publica en el DOF (para los casos donde se publique). Previo a mostrar las opciones de bsqueda utilizando este criterio, para que el usuario tenga una mejor comprensin de lo que representa, se describe a continuacin la estructura del nmero de procedimiento. Conformacin del nmero de procedimiento

TP TC X X X Y Y Y Z Z Z CP C A A A A

TP Tipo de Procedimiento

TC Tipo de Contratacin

XXXYYYZZZ Clave de la UC


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L I

Licitacin Invitacin

A O

Adquisiciones

XXX Clave del ramo

Obra Pblica o Servicios Clave de Dependencia YYY Relacionados con las Mismas / Entidad ZZZ Consecutivo de UC

A Adjudicacin directa O OSD Proyecto de convocatoria Adjudicacin S simplificada P CP Carcter del Procedimiento N Nacional T I Internacional bajo cobertura de TLC Internacional abierta XX Otras contrataciones. tambin el espacio de TP. Abarca

directa

C Consecutivo de procedimientos

AAAA Ao a 4 dgitos

Consecutivo que se acumula por ao, inicia Ao, a cuatro dgitos, en el en 1 y termina en el ltimo consecutivo que se realiza la generado en el ao contratacin.

Ejemplos: LA-018TOQ127-N1-2011 I0-009000976-I139-2011 AA-027000002-N10-2011 OA-019GYR085-T2152011 PO-009KCZ018-I35-2011 SA-009KDK001-N9-2011

NOTA Es importante que se tenga presente la estructura que guarda este nmero de procedimiento ya que ello facilitar, en gran medida, la bsqueda de procedimientos.

Retomando la opcin de bsqueda utilizando el nmero de procedimiento, seleccionar en Informacin Adicional la opcin Nmero de Procedimiento, luego, en Criterio de bsqueda seleccionar alguno de los operadores, en este ejemplo se utiliz Contiene, finalmente, escribir el


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valor que est contenido en el nmero de procedimiento, en este caso buscaremos todos aquellos procedimientos de licitacin en adquisiciones (LA-). Dar clic en Buscar.

Opciones disponibles: Criterio de bsqueda (operador)

Descripcin del valor que se debe capturar

Ejemplo (uno por lnea)

LAIngresar texto o nmeros que estn contenidos en LO Contiene el nmero de procedimiento (el uso de n10 maysculas y minsculas es indistinto). 018TOQ040 Debe contener todo el nmero del procedimiento con la estructura que se explica en pgina OA-018TOQ040-T202-2011 Igual a anterior, incluyendo los guiones (el uso de sa-019gyr014-t184-2011 maysculas y minsculas es indistinto). 1er letra del nmero del procedimiento descrita L en la pgina anterior, o bien, alguna de las xx Comienza por siguientes opciones posibles (el uso de Ia maysculas y minsculas es indistinto): Oa-018 LA, LO, IA, IO, AA, AO, OA, PA, PO, SA, SO, XX.

6.2 rea privada / rea de Contratacin Para ubicar un procedimiento de contratacin dentro de reas de Contratacin, deber ingresar con su cuenta de CompraNet a https://compranet.funcionpublica.gob.mx. Capture su usuario y contrasea y presione el botn Entrar.


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Para buscar un procedimiento de contratacin, elegir del rea de Contratacin la opcin Procedimiento de Contratacin.

Dentro del apartado Procedimiento Abierto a Todos, deber presionar el botn Buscar/Filtrar por para iniciar la bsqueda .


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NOTA Es posible exportar la lista de procedimientos a Excel, para ello, presionar el botn Exportar Lista en Excel.

Dentro de la seccin de filtro podr seleccionar uno o varios de los criterios de bsqueda de informacin, posteriormente deber presionar el botn Buscar.

Los operadores que se encuentran disponibles en los distintos campos de bsqueda son: Operador --Contiene Igual a Comienza por Descripcin Opcin predeterminada y significa que tomar todos los valores. Incluye resultados que contienen la palabra o palabras ingresadas; se puede utilizar incluso un fragmento. No distingue el uso de maysculas o minsculas, no as las palabras acentuadas o smbolos. Traer resultados con idntico valor al ingresado. Traer resultados que inician con el valor ingresado. El uso de maysculas o minsculas es indistinto, no as las palabras acentuadas o smbolos.


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Vaco Valorado Antes Despus

Uso reservado. Uso reservado. Traer resultados anteriores a la fecha ingresada. Traer resultados posteriores a la fecha ingresada.

Las opciones de bsqueda que se tienen en el campo Buscar son: Criterio Cdigo de Procedimiento Operador Contiene Igual a Comienza por Contiene Cdigo de Expediente Igual a Comienza por Descripcin del Expediente Contiene Igual a Comienza por Contiene Descripcin corta Igual a Comienza por Tiempo Lmite para Mostrar Inters Igual a Despus Antes Contiene Enviada Igual a Comienza por Departamento No disponible Valor a ingresar Todo el valor numrico del cdigo del procedimiento o parte de ste. Todo el nmero del expediente o parte del nmero. Toda la descripcin o un fragmento de sta. Pueden ser palabras, frases, etc. Palabras o frases que podran estar contenidas en la descripcin corta. Fecha lmite para poder participar, se puede elegir desde el calendario incorporado. 15 1 115236 99852 52 3 fluido Madera de pino aditivo Material elctrico Sinttica Equipo de 01/10/2011 04/01/2012 01/04/2011 Ejemplos del valor

Nombre del Operador UC que GARCIA publica el procedimiento, inicia Perez Lopez Juan con el apellido. Se recomienda utilizar el operador Contiene e Ana ingresar un nombre o un apellido.

Las opciones de bsqueda que se tienen en el campo Categora del Trabajo son: Licitacin Pblica Lista todos los procedimientos de contratacin de tipo Licitacin. Invitacin a cuando menos tres Lista todos los procedimientos de contratacin clasificados como invitacin a cuando menos tres personas. Es muy probable que se listen pocos resultados ya que este tipo de procedimiento es restringido, es decir, no visible en esta zona. Adjudicacin Directa Lista todas las adjudicaciones directas. Es muy probable que se listen pocos resultados ya que este tipo de procedimiento es restringido, es decir, no visible en esta zona. Exclusiva para MIPYMES


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Lista los procedimientos en los que se configur que slo participaran Micros, Pequeas y Medianas Empresas. Las opciones de bsqueda que se tienen en el campo Plazo del Procedimiento son: Nacional - normal Internacional Abierto - normal Nacional recortado Internacional Abierto recortado Sin plazo mnimo Internacional bajo TLC - normal Internacional bajo TLC - recortado Del listado anterior, los plazos dependern del carcter del procedimiento (Nacional, Internacional abierto, Internacional bajo la cobertura de TLC), que se indican en los Artculos 32 y 43 de la LAASSP y los Artculos 33 y 44 de la LOPSRM.

Las opciones de bsqueda que se tienen en el campo Informacin Adicional son: No. de meses involucrados Los meses que durar el contrato. Nmero del Procedimeinto. Lista los procedimientos que cumplan con el valor ingresado; esto depender del operador que se elija, ya que por ejemplo, si se elige el operador Contiene, se puede poner una parte del nmero de procedimiento y listar aquellos que cumplen con dicho criterio. Para mayor informacin con respecto a la estructura que tiene este nmero, consultar la seccin 6.1.2.6 Es plurianual? Lista aquellos procedimientos cuyo contrato tendr una vigencia menor o igual a doce meses (valor No) o mayor a 12 meses (Valor S). Con esto concluye la revisin de los campos y criterios disponibles para realizar bsquedas de procedimientos de contratacin. Una vez que se ubica un procedimiento de inters, se recomienda tomar nota de algunos de los datos que se han sealado ya que permitirn ubicarlo rpidamente, o bien, marcar la pauta para reconocer dichos datos y facilitar la bsqueda de otros procedimientos. En el tema siguiente se explica cmo mostrar inters en un procedimiento de contratacin.


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7. Expresar inters en un procedimiento de Contratacin.A continuacin se mostrar cmo el licitante puede visualizar y mostrar inters en un procedimiento de contratacin publicado en CompraNet. El licitante al mostrar inters podr enviar informacin de sus preguntas para la junta de aclaraciones y de sus propuesta tcnica-legal / econmica. Dentro del reas de Contratacin, seleccione la opcin Procedimiento de Contratacin.

Dentro del listado de Procedimiento Abierto a Todos, presione sobre la descripcin corta del procedimiento en el que desea participar (para ejemplificar en pantalla, se enmarca con rojo la columna que contiene la descripcin corta).

Al abrir el procedimiento de contratacin de su inters deber presionar el botn Expresar Inters, para poder visualizar la informacin del procedimiento.


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Lea el mensaje y si desea recibir informacin sobre el procedimiento del cual mostr inters en participar presione Aceptar.

Lea el mensaje y presione Aceptar.

En el transcurso de unos minutos estar recibiendo una notificacin en el correo electrnico registrado en CompraNet, de que mostr inters en el procedimiento de contratacin. A continuacin se muestra un ejemplo de este mensaje.


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Para poder ver y descargar los archivos asociados al procedimiento de contratacin presione sobre Tiene archivos adjuntados por el Operador UC para leer.. en el rea indicada en la imagen. Si no aparece este mensaje de alerta, significa que la UC no ha cargado archivos exclusivos para el licitante y seguramente los archivos que contienen las bases de la convocatoria y los anexos estn en el rea pblica para vista del pblico en general (para mayor informacin consultar el tema 10. Consulta de actas publicadas por las unidades compradoras).


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Para abrir los archivos y revisar la informacin contenida en ellos, presione sobre el nombre de cada archivo.

Revise anexos y las bases de la convocatoria, ya que ello puede ser determinante para continuar participando en el procedimiento de contratacin. Si por algn motivo ya no desea participar, es posible Declinar Proposicin y de manera optativa capturar el motivo. Para declinar vaya a la seccin de Mi Proposicin y de clic en Declinar Proposicin.


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Escriba el motivo por le cual declina la participacion.

CompraNet solicitar confirmacin de que declina la participacin:

NOTA: An cuando declin, es posible enviar la proposicin tcnica y econmica, para que tome precauciones, asimismo, es posible Deshacer Declinar en caso de que la situacin cambiara y le favoreciera nuevamente participar.


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8. Evento de junta de aclaraciones.El licitante podr enviar el archivo que contiene las preguntas de junta de aclaraciones del procedimiento de contratacin, del cual mostr inters en participar, a travs del apartado Mensajes Unidad Compradora / Licitantes. Recuerde que el licitante podr enviar el archivo que contiene sus preguntas de junta de aclaraciones hasta 24 hrs. antes de este evento, para que sus preguntas sean contestadas en el acta correspondiente. El licitante podr consultar y descargar el archivo acta junta de aclaraciones, publicado por la unidad compradora responsable del procedimiento de contratacin, en el rea pblica. Para enviar el archivo que contiene sus preguntas de aclaraciones realice lo siguiente: Dentro de reas de Contratacin, seleccione Procedimiento de Contratacin.

Dentro del listado de Responder a un Procedimiento, presione sobre la descripcin corta del procedimiento para el cual desea enviar su archivo de preguntas de aclaraciones.


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Presione el apartado Mensajes Unidad Compradora / Licitantes, para poder enviar aclaraciones del procedimiento correspondiente.

su archivo junta de

Dar clic en Crear Mensaje.

Escriba el asunto y una descripcin relacionada con el archivo, de clic en Anexos para adjuntar el archivo que contiene las preguntas (con el nombre y en el tipo de archivo solicitado por la UC).


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De clic en Cargar Nuevo Archivo.

Escriba alguna descripcin o comentario como referencia al archivo que anexa. De clic en Seleccionar archivo.


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Ubique y seleccione el archivo de preguntas. De clic en Abrir.

De clic en Anexar.


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Observar que se ha anexado el archivo, de clic en Guardar Todo.

De clic en Enviar mensaje.

Finalmente aparecer la seccin de los mensajes creados y enviados. Es en esta seccin donde puede confirmar que ha enviado sus preguntas a la UC. Para confirmar si el mensaje ya fue ledo, puede revisar la columna Ledo por los emisores, si est en valor 1 (uno), significa que ya fue ledo.


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Cuando pase el evento de junta de aclaraciones, podr consultar el acta en el rea pblica, para ello, vaya al procedimiento de inters y de clic en el cdigo del expediente.

Ya en el expediente, de clic en Ver Oportunidades Publicadas.

Observar los anexos que son pblicos, incluyendo el Acta de Junta de Aclaraciones.


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NOTA: En caso de que haya terminado el plazo para que la UC publique el acta y an no se encuentra publicada en dicha seccin, por favor contactar al operador UC para comentarle.


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9. Envo y firma de proposiciones.El licitante podr capturar y adjuntar informacin correspondiente a su propuesta tcnica y econmica de conformidad con la configuracin que haya hecho la Unidad Compradora en el procedimiento de contratacin en el que participa. El licitante podr enviar hasta un minuto antes del evento de apertura de proposiciones la informacin correspondiente a su propuesta tcnica/econmica o las modificaciones a las mismas. Una vez alcanzada la fecha y hora del inicio del evento de apertura de proposiciones el licitante no podr enviar sus proposiciones o modificaciones de las mismas. En referencia al ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se debern observar para la utilizacin del Sistema Electrnico de Informacin Pblica Gubernamental denominado CompraNet, en el numeral 16, se establece que los licitantes nacionales debern utilizar la firma electrnica avanzada que emite el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) para el cumplimiento de obligaciones fiscales, para la presentacin y firma de proposiciones a travs de CompraNet. En el caso de los licitantes extranjeros, para la presentacin y firma de sus proposiciones a travs de CompraNet, debern utilizar los medios de identificacin electrnica que otorgue o reconozca la Secretara de la Funcin Pblica, de conformidad con las disposiciones emitidas al efecto. El licitante podr consultar el acta de apertura en la seccin de Procedimientos En seguimiento y concluidos, ubicada en la pgina principal de CompraNet. En caso de tratarse de una licitacin con modalidad de OSD (Ofertas Subsecuentes de Descuentos), el licitante conocer a travs del acta de apertura de proposiciones la fecha y hora programada para el evento de OSD. Para el envo y firma de proposiciones que contiene su propuesta tcnica-legal y econmica, realice lo siguiente:NOTA: Debi haber mostrado inters en un procedimiento de contratacin para poder realizar estos pasos, adems, el procedimiento de contratacin debe tener el estado de vigente.

Dentro de reas de Contratacin, presione la opcin Procedimiento de Contratacin.


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Presione sobre el nombre de la Descripcin corta del procedimiento de contratacin del cual desea enviar su propuesta tcnica/econmica.

Presione el botn Crear Proposicin para iniciar la captura de informacin de su propuesta tcnica /econmica.

Lea el mensaje que aparece en la pantalla y presione Aceptar para poder iniciar la captura de su propuesta tcnica.


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Dentro del apartado Proposicin Tcnica, presione el botn Modificar Respuesta.

Capture o adjunte informacin en los campos, los marcados con asterisco (*) son obligatorios, posteriormente presione el botn de Guardar y regresar.


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Leer el mensaje que aparece en la pantalla y presione Aceptar para poder continuar con la captura de su propuesta econmica.


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Presione el botn Modificar Respuesta en la seccin correspondiente a la Proposicin Econmica.


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Capture el precio y/o cantidad en los campos, los marcados con asterisco (*) son obligatorios, posteriormente presione el botn de Guardar y regresar.

Nota: Esta pantalla slo ilustra un ejemplo de un sobre econmico a manera de referencia, sin embargo, es posible que la UC configure el sobre tcnico/econmico un tanto distinto a lo que aqu se muestra, por tanto, lo importante es tener en cuenta la secuencia del proceso a seguir.


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Leer el mensaje que aparece en la pantalla y presionar Aceptar para poder continuar con el envo de las proposiciones.

Si ya captur y adjunt toda la informacin de sus propuestas tcnica/econmica solicitada por la UC, ahora, para poder enviar sus propuestas, deber presionar el botn Enviar Proposicin. Observe que el estatus previo a enviar la proposicin es An est para publicar.


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Lea el mensaje que indica que revise su proposicin y que si est completa la enve a la UC. Para aceptar el mensaje de clic en Aceptar.


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NOTA: El licitante podr enviar, hasta un minuto antes del evento de apertura de proposiciones, la informacin correspondiente a su propuesta tcnica/econmica o las modificaciones a las mismas. Es importante sealar que para los anexos, normalmente la Unidad Compradora establece en las bases el tipo de archivo esperado, verificar adecuadamente ya que si se anexan archivos firmados (extensin .p7m) sin haber sido requerido de esa manera, NO SE PODR ABRIR EL ARCHIVO y ser motivo para que la UC deseche la proposicin.

La siguiente pantalla que se observa es un mensaje de CompraNet indicando que la UC solicit que las proposiciones vayan firmadas electrnicamente. Dar lectura ya que indica brevemente cules sern los pasos a seguir para la firma electrnica de documentos.


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NOTA: De la pantalla anterior, lo que en resumen tendr que realizar es descargar el Requerimiento Tcnico y el Requerimiento Econmico de la seccin Requerimientos para ser Firmados; estos archivos en formato PDF debern ser firmados con la FIEL del SAT, para empresas nacionales, y con la firma electrnica de la SFP, para empresas extranjeras. Una vez firmados y que ahora los archivos tiene extensin P7M, debern cargarse en la seccin de Requerimientos Firmados segn corresponda.

De la pantalla anterior, en la seccin Requerimientos para ser Firmados, el apartado de Requerimiento Tcnico, presionar el botn de Descargar el contenido del Requerimiento para ser Firmado. Guardar el archivo en la carpeta de su preferencia ya que posteriormente deber ubicarlo.


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Aparecer un cuadro de dilogo solicitando guardar el archivo. De manera predeterminada, CompraNet nombra al archivo del requerimiento tcnico como TechnicalEnvelopeSummary.pdf.

Guardar el archivo en la ubicacin de su preferencia para su posterior uso (firmarlo electrnicamente a travs del mdulo de firma).

NOTA:


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De manera predeterminada se guarda el archivo con el nombre TechnicalEnvelopeSummary.pdf pero podr cambiar el nombre si elige la opcin de guardar el archivo.

En la seccin Requerimientos para ser Firmados, presionar el botn de Descargar el contenido del Requerimiento para ser Firmado. Guardar el archivo ya que posteriormente deber ubicarlo.

Aparecer un cuadro de dilogo solicitando guardar el archivo.

Guardar el archivo para su posterior uso.


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NOTA: De manera predeterminada se guarda el archivo con el nombre PriceEnvelopeSummary.pdf pero podr cambiar el nombre si elige la opcin de guardar el archivo. Observe que al descargar ambos archivos la seccin de Requerimientos para ser Firmados cambi de Descargar a REGENERAR PDF. Regenere el PDF slo que no ubique el archivo originalmente descargado y que corresponda a la ltima actualizacin o modificacin de la proposicin tcnica/econmica.

A continuacin se presenta nuevamente la pantalla previa a la descarga de los requerimientos, note cmo la etiqueta del botn dice: Descargar el contenido del Requerimiento para ser Firmado.


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Despus de la descarga de los PDFs (TechnicalEnvelopeSummary.pdf y PriceEnvelopeSummary.pdf) que se firmarn electrnicamente, la etiqueta del botn ahora dice REGENERAR PDF con el contenido del Requerimiento para ser firmado.

NOTA: Es importante que se tenga presente que si se descarga un archivo, CompraNet validar que sea el mismo cuando se cargue ya firmado, caso contrario lo informar.

De clic en Regresar para ir al mdulo de Firma Electrnica de archivos, ubicado en el rea de trabajo del licitante.


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Segmento de ventana que muestra el procedimiento en el que se acaban de descargar los archivos de los requerimientos tnico-legal y econmico. Dar clic en Pgina Principal para ir al mdulo de firma electrnica de archivos.

Dar clic en Firma Electrnica de Documentos para abrir el mdulo (se abrir el mdulo en otra ventana).


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NOTA: El mdulo de Firma Electrnica de Documentos utiliza Java, asegurarse de que se tenga la ltima versin de Java y confirmar con el rea correspondiente de que no se tengan candados que impidan la comunicacin del mdulo de firma con el sistema del SAT o de la SFP para la validacin de la misma.

Si al abrir el mdulo de firma aparece el siguiente mensaje de advertencia, dar clic en S para continuar.

Mdulo de Firma Electrnica de Documentos.


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NOTA: El mdulo de Firma Electrnica de Documentos requiere tres archivos, el archivo a firmar, el archivo CER y el archivo KEY, adems de que se ingrese la clave de la FIEL. El archivo a firmar lo proporciona CompraNet con lo aqu sealado (la descarga de los requerimientos), los otros archivos son componentes de la FIEL.

Primero, deber ubicar el archivo a firmar, en este ejemplo se firmar primero el requerimiento econmico. Dar clic en Examinar sobre la lnea de Archivo a firmar.


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Ubicar el archivo del requerimiento econmico descargado (es el archivo que debi descargar con los pasos indicados previamente), en nuestro ejemplo se us el nombre predeterminado: PriceEnvelopeSummary.pdf. Una vez ubicado el archivo, seleccionarlo y dar clic en Abrir.

Segundo, ubicar el archivo del certificado digital (archivo con extensin .cer). Es el mismo archivo cer que se utiliz cuando se registr a la empresa en CompraNet, recordar que el archivo debe estar vigente, de lo contrario no podr aplicar la firma electrnica. Dar clic en Examinar sobre la lnea de Certificado digital.


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Ubicar el archivo del certificado digital y abrir.

Tercero, ubicar el archivo de la llave privada (archivo con extensin .key). Al igual que el certificado digital, es un componente de la firma electrnica. Dar clic en Examinar sobre la lnea de Llave privada.


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Ubicar el archivo con extensin key y abrir (el archivo podra tener otro nombre, as que por ello slo se hace referencia a la extensin, en este ejemplo, se nombr intencionalmente el archivo como llave.key).


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Cuarto, escribir la clave de acceso de la firma electrnica en el campo Clave de acceso (cabe sealar que esta clave fue creada al momento que se hizo el trmite para la obtencin de la firma electrnica). En caso de no contar con esta clave, por favor consulte con el SAT, para empresas nacionales y con la SFP, para empresas extranjeras.

Quinto y ltimo paso, dar clic en Aplica firma. En el recuadro Mensajes se confirmar si el archivo pudo ser firmado y la ubicacin de ste. Observar que el archivo generado ahora incluye una numeracin como prefijo del nombre y la extensin .p7m, esto permitir ubicar de manera precisa el archivo firmado que se cargar en CompraNet en la seccin correspondiente.


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NOTA: Si de inmediato se ubica el otro requerimiento, se puede aprovechar que el mdulo mantiene temporalmente la ruta del archivo CER y del archivo KEY, adems de la clave de acceso.

Repetir pasos anteriores para firmar el PDF del requerimiento tcnico. Confirmar con el mensaje generado que la firma electrnica fue exitosa. Observar que el nombre del archivo generado ahora incluye una numeracin y la extensin .p7m, esto permitir ubicar de manera precisa el archivo a cargar en CompraNet en la seccin correspondiente.

Firmados ambos requerimientos, ahora ser necesario cargar los archivos con extensin .p7m en el procedimiento de contratacin correspondiente, para ello, regresar a Mi Proposicin. Ubicar el procedimiento en el cual se cargarn los archivos firmados electrnicamente y dar clic sobre la descripcin corta para ingresar a ste.


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Ir a la seccin Mi proposicin y luego presionar el botn Requerir Firma Digital de las Propuestas.

La pantalla que a continuacin se muestra es parecida a cuando se descargaron los requerimientos tcnico y econmico, con la diferencia de que se puede apreciar que las etiquetas de los botones tienen la leyenda REGENERAR PDF con el contenido del Requerimiento para ser firmado.


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De la pantalla anterior, en la seccin Requerimientos Firmados, dar clic en Cargar en el apartado de Requerimiento Tcnico.

En la pantalla que aparece, dar clic en Examinar para ubicar el archivo del requerimiento tcnico, el que se firm electrnicamente y que tiene extensin .p7m.


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Seleccionar el archivo que contiene la proposicin tcnica y dar clic en Abrir, es importante mencionar que dicho archivo estar ubicado en la ruta que se indic en el mensaje que se gener al aplicar la firma electrnica y, como se coment anteriormente, el nombre del archivo se antecede con una numeracin y con la extensin .p7m.

NOTA: El nombre del archivo puede variar de acuerdo a cmo lo decidi modificar el usuario. En este ejemplo aparece el nombre predeterminado TechicalEnvelopeSummary y un consecutivo generado por el mdulo de firma electrnica. El archivo a anexar debe tener la extensin P7M ya que es el firmado.

Ya seleccionado el archivo firmado, dar clic en Anexar, CompraNet cargar el archivo y regresar a la pantalla inicial de requerimientos firmados.


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Ntese cmo en la seccin Requerimientos Firmados ya se tiene cargado el archivo firmado de la proposicin tcnica. Una vez cargado el archivo firmado electrnicamente, tiene la opcin de borrarlo, reemplazarlo o descargarlo.

NOTA Estos pasos indican cmo cargar los archivos que firm electrnicamente, sin embargo, faltara enviarlos y esos pasos se especifican posteriormente en esta gua.

Cargar ahora el requerimiento econmico.

Dar clic en Examinar para ubicar el requerimiento econmico.


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Ubicar archivo con la proposicin econmica y firmado electrnicamente (extensin P7M), dar clic en Abrir.

Una vez cargados los dos requerimientos firmados (proposicin tcnica-legal y econmica, dar clic en Cargar PDF Firmado.


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NOTA: Concluido este paso, se estarn enviando los dos requerimientos firmados. CompraNet validar que se hayan cargado los archivos correctos.

Procesada la solicitud de envo, CompraNet mostrar una pantalla como la siguiente, que muestra, en la parte inferior, en la seccin de Requerimientos Firmados, cmo ya se han cargado los archivos firmados

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