guia de acompañamiento

8/2/2019 guia de acompaamiento

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UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO

Objetivo

Capacitar a un grupo de personas interesados en manejar correctamente los recursos, yhagan viable y sostenible el negocio.

Sesin 1

Qu es la microempresa?

Motivacin al emprendimiento Explicacin de ideas de Negocio

Definicin de Idea de Negocio ( Teora )Definicin de Idea de Negocio (Taller prctico # 1)

Sesin 2

Anlisis de mercado : (Taller prctico # 2)

Cmo sabe que su producto o servicio lo requieren los consumidores?Qu es concretamente lo que le vende a sus clientes?Quienes son exactamente sus clientes?

Qu beneficios buscan sus clientes?Qu precio pagan actualmente y cuanto estaran dispuestos a pagar?Cada cuanto compran el producto y en qu cantidad?A quin otro le compra actualmente y por qu?Por qu le comprarn a usted?Qu parte (porcentaje) de las compras totales le comprarn a usted?Qu es una idea innovadora?Es su idea innovadora o no? Por qu?Qu es lo que est haciendo mal la competencia?Qu medios de promocin (publicidad) utiliza usted?Qu medios de promocin (publicidad) utiliza la competencia?Qu canales de distribucin utiliza usted?

Qu canales de distribucin utiliza la competencia?Cuntas unidades puede vender o producir al da?, Cuntos servicios puede prestarpor da?Cuntas unidades se vendern a la semana?Cuntas unidades se vendern por mes?Cuntas personas estarn dedicadas a la venta?Haga una lista de los nuevos o potenciales clientesEn qu debe hacer nfasis en el momento de la venta?


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Sesin 3

La estrategia de produccin, prestacin de servicios, y de mercadeo: (Taller prctico #3)

Qu debe hacer para lograr ms ventas que las que presupuest?Qu ocurre si usted logra menos ventas que las que presupuest?Cmo podra lograr ms clientes?Dnde comprar las materias primas y materiales? En qu cantidades?Cules son sus proveedores?Cmo buscar permanentemente nuevos proveedores?

Sesin 4

La venta y/o prestacin del servicio (Taller prctico #4)

Describa cada una de las etapas que debern adelantar para que el producto o servicio

est listo para ser entregado al cliente.Cuanto tiempo emplear en ellas?Qu equipos o muebles se requiere?Qu espacio se necesita y en qu condiciones?Donde se localizar el negocio?Qu elementos y suministros se necesitan para vender cada unidad de producto oservicio? Qu cantidades?Dnde comprar estas materias primas y materiales, en qu cantidades?

Sesin 5

Qu recursos econmicos necesita (Taller prctico # 5)

Anlisis de Costos y planeacin financiera: aplicado con cifras reales de la experienciaindividual de cada alumno.InversinRentabilidadPunto de EquilibrioRelacin costos/beneficioRequisitos contables bsicos.

Formato de presentacin del plan de inversin.

Sesiones individual del asesor con cada uno de los emprendedores para detectar perfil.

UNIDAD DE EMPENDIMIENTO Y EMPRESARISMO


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BANCA DE LAS OPORTUNIDADES

TALLER PRACTICO #1

IDENTIFICACION DE LAS IDEAS DE NEGOCIO

FORMATO DE REGISTRO

1. DATOS EMPRENDEDOR

NOMBRES:APELLIDOS:DOCUMENTOIDENTIDAD:LUGAR DEEXPEDICION:DIRECCION DECORRESPONDENCIA:

CIUDAD:TELFONO:DIRECCIONELECTRNICA:CELULAR:

ESTUDIOS EXPERIENCIA EN NEGOCIOS y/oEMPRESARIAL

2. DATOS SOBRE LA INICIATIVA

OPORTUNIDAD DE NEGOCIO OINICIATIVA IDENTIFICADA

NOMBRE O RAZON SOCIAL SUGERIDA

CARACTERISTICAS GENERALES DELPRODUCTO O SERVICIO

POSIBLE MERCADO

(DESCRIBA BREVEMENTE) (DESCRIBA BREVEMENTE)

DESCRIBA SU POSIBLE EQUIPO DE TRABAJO

DEFINICIN DE LA IDEA DE NEGOCIO


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Respondamos a las siguientes preguntas sobre los clientes del negocio:

Cmo sabe que su producto o servicio lo requieren los consumidores?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Qu es concretamente lo que les vende a sus clientes?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Quines son exactamente sus clientes?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Qu beneficios buscan sus clientes?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Qu precio pagan actualmente y cuanto estaran dispuestos a pagar?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Cada cuanto compran el producto y en que cantidad?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

A quin otro le compra actualmente y por qu?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Por qu le comprarn a usted?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Qu parte (porcentaje) de las compras totales le comprn a usted?

_______________________________________________________________________________________


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_______________________________________________________________________________________

Qu es una idea innovadora?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________ Es su idea innovadora o no? Por qu?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Qu es lo que est haciendo mal la competencia?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Qu medios de promocin (publicidad) utiliza usted?_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Qu medios de promocin (publicidad) utiliza la competencia?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Que canales de distribucin utiliza usted?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Que canales de distribucin utiliza la Competencia?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Cuntas unidades puede vender o producir al da?, Cuntos servicios puede prestar

por da?_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Cuntas unidades se vendern a la semana?

_______________________________________________________________________________________


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_______________________________________________________________________________________

Cuntas unidades se vendern por mes?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Cuntas personas estarn dedicadas a la venta?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Haga una lista de los nuevos o potenciales clientes :

________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

En qu har ms nfasis en el momento de la venta?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________


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DIRECCIN GENERAL

TALLER PRACTICO # 3

ESTRATEGIA DE PRODUCCIN, PRESTACIN DE SERVICIOS, Y DE MERCADEO

De acuerdo con las estrategias mencionadas anteriormente, responda lassiguientes preguntas:

o Qu debe hacer para lograr ms ventas que las que presupuest?

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

o Qu ocurre si usted logra menos ventas de las que presupuest?

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

o Cmo podra lograr ms clientes?

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

o Dnde comprar las materias primas y materiales? En qu cantidades?

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

o Cules son sus proveedores?

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

o Cmo buscar permanentemente nuevos proveedores?

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________


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DIRECCIN GENERAL

LA ESTRATEGIA DE MERCADEO

La estrategia de mercadeo es la manera como se combinan lo que se conoceComo las Ps del mercadeo (Producto Publicidad Plaza y Precio)

PRODUCTO

- Productos____________________________________________________________________

- Servicios _____________________________________________________________________

- Garantas ____________________________________________________________________

- Empaque ____________________________________________________________________

- Variedad (Tamao, color, estilo, modelo) ______________________________________

- Innovacin ___________________________________________________________________

- Diseo _______________________________________________________________________

PUBLICIDAD (Comunicacin)

- Radio, T.v., Prensa ____________________________________________________________

- Publicidad impresa (folletos, afiches, volantes) _________________________________

- Telemercadeo, correo directo ________________________________________________

- Muestras gratis, demostraciones, ofertas______________________________________

- Eventos (Ccteles, fiestas de lanzamiento)_____________________________________

-Otros:________________________________________________________________________

PLAZA (Lugar)

- Puerta a puerta ______________________________________________________________

- Distribuciones ________________________________________________________________

- Concesin ___________________________________________________________________

- Catlogo / orden por correo / Lnea 9-800/ correo electrnico / pedido contarjeta de crdito_____________________________________________________________

- Punto de venta _______________________________________________________________

- Detallista / autoservicios ______________________________________________________

-Otros:________________________________________________________________________

PRECIO

- Igual a la competencia ______________________________________________________

- Guerra de precios ____________________________________________________________

- De acuerdo al cliente ________________________________________________________

- Costos ms margen mnimo ___________________________________________________


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DIRECCIN GENERAL

- Precio alto con descuentos por pronto pago y volumen ________________________

- Otros:______________________________________________________________

TALLER PRACTICO # 4

ANLISIS TCNICO EN LA PREPARACIN DE UNA EXHIBICION

Explique cmo piensa organizar y operar su negocio. Quin har que, quienser el responsable de cada cosa?

o Describa cada una de las etapas que debern realizarse para que el producto o

servicio est listo para ser entregado al cliente:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

o Cunto tiempo emplear en ellas?

_____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

o Qu equipos o muebles se requiere?

_____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

o Qu espacio se necesita y en qu condiciones?

_____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

o Dnde se localizar el negocio?

_____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

o Qu elementos y suministros se necesitan para vender cada unidad de producto?Qu cantidades?

_____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

o Dnde comprar estas materias primas y materiales, en qu cantidades?

_____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________


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DIRECCIN GENERAL

TALLER PRACTICO # 5

INVERSIN, COSTOS, RENTABILIDAD

HOJA DE COSTOS MICROEMPRESA

APELLIDOS: ____________________________________________________________________

NOMBRES: _____________________________________________________________________

N. DOCUMENTO: _________________________________

CANTIDAD A COSTEAR: CANTIDAD A COSTEAR:PRODUCTO O SERVICIO 1: PRODUCTO O SERVICIO 2:

Insumos Und. CantCostoUnit.

CostoTotal

Insumos Und CantCostoUnit.

CostoTota

COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIOCOSTO UNITARIO COSTO UNITARIO

CANTIDAD A COSTEAR: CANTIDAD A COSTEAR:PRODUCTO O SERVICIO 3: PRODUCTO O SERVICIO 4:


CostoTotal


CostoTota


CANTIDAD A COSTEAR: CANTIDAD A COSTEAR:


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DIRECCIN GENERALPRODUCTO O SERVICIO 5: PRODUCTO O SERVICIO 6:


CostoTotal


CostoTota


RELACIN DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS

ACTIVOS FIJOSMERCANCIAS, MATERIA PRIMA, PRODUCTOS EN

PROCESO

Cant Descripcion Valor Cant Und DescripcionCosto

Unitario Costo To

TOTAL TOTAL

BALANCE GENERAL MICROEMPRESA

ACTIVOS PASIVOS RAZONES FINANCIERASCaja y Bancos Proveedores Capital de Trabajo Resultad


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DIRECCIN GENERALo

Cuentas x Cobrar Cuentas x Paragr Activo Corriente Pasivo CorrienteInventarios Prestamos Bancarios

Otros Activos CP Prestamos no Bancar. Rotacin C x C Resultado

TOTALCORRIENTES

PASIVO CORTOPLAZO

C x C x30

Total IngresosTerrenos y edificios Obligaciones BancariasMaquin. Y Equipo PASIVO LARGO

PLAZORotacinInventarios

Resultado

Muebles y Enseres PASIVO TOTAL Inventario x30Costo Ventas

Vehculos PATRIMONIO

Otros Activos LP PASIVO +PATRIMONIO

Endeudam. Futuro Resultado

TOTAL FIJOS DIFERENCIA Pasivo Tot +PrestamActivo Total

TOTAL ACTIVOS

MATRIZ CALCULO DE VENTAS SEMANALES Y MENSUALES

Dias Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado DomingoVentas

semanalVenta

MesVenta

sdiarias

COSTEO MENSUAL DE PRINCIPALES PRODUCTOS

Producto Unds Cant.Costo

unitario Costo totalPrecio de

venta Venta total Utilidad

TOTALES


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DIRECCIN GENERALCOMPRAS Y GASTOS GENERALES

COMPRAS MENSUALESGASTOS MENSUALES DEL

NEGOCIOG. MENSUALES

FAMILIARES

Proveedor FREC. Valorcompra Total mes Sueldos y prest. Alimentacin

Arriendos Arriendos

Servicios Transporte

Transporte Educacin

Cuotas Crdito Salud

Impuestos Servicios

Otros Otros

TOTAL TOTAL TOTAL

FLUJO DE CAJA ESTANDARIZADO MENSUAL

MICROEMPRESA INGRESOS Y EGRESOS FUERA MICROEM

Ventas Pensiones y salarios

TOTAL INGRESOS Arriendos

Costo de ventas Aportes familiaresGastos generales delNegocio otros

TOTAL DE EGRESOS (B) TOTAL OTROSINGRESOS

(A) UT. OPERACIONAL Gastos familiares

Cuotas de credito Flia

(C) TOTAL DEEGRESOS

(A+B-C) DISPONIBLE


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DIRECCIN GENERAL

UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO

BANCA DE LAS OPORTUNIDADES

FORMATO DE PRESENTACION DE PLAN DE INVERSIN

PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO

NOMBRE DEL PROYECTO: _______________________________________________________

EMPRENDEDOR : _______________________________________________________________

Descripcin breve delproyecto

Bienes (s) o Servicio(s) a

Nombre del Bien o Servicio Necesidad que satisface Mencione el segmento demercado que atender sus

productos

Descripcin de la competencia:

Estrategias de Mercadeo

Imagen.

Precios


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DIRECCIN GENERAL

Servicio al Cliente.

Publicidad yPromocin

Comercializacin

Pronostico deVentas

FICHA DEL PRODUCTO

Precio estimado de venta

F6. Capacidad Estimada de Produccin

Relacin de proveedores de insumos y materias primas (o de productos terminados si es unacomercializadora).

INSUMOS MS REPRESENTATIVOS que intervienen en el proceso productivo

MATERIA PRIMA E INSUMOS VALOR DE LA INVERSIN

TOTAL DE MATERIA PRIMA


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DIRECCIN GENERAL

Ventajas Competitivas del producto oservicio

Ventajas mas notorias son:

MAQUINARIA Y EQUIPO: Es importante describir la tecnologa disponible para la elaboracin delproducto y de los equipos necesarios en el proceso de produccin.

NOMBRE DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO VALOR DE LA INVERSIN

TOTAL

INFORMACIN FINANCIERA.La informacin financiera facilita al emprendedor o gestor de negocios elproceso de toma de decisiones, e igualmente permite el monitoreo constante de la operacin y de la saludfinanciera de la empresa.

INVERSIN INICIAL DEL PROYECTO El objetivo de esta seccin identificar la

dimensin de la inversin inicial de suproyecto.

FLUJO DE EFECTIVO (AO)RECURSOS PROPIOS

CRDITO

Inversin en activos(Maquinaria y Equipo)Capital de Trabajo

Gastos de Constitucin


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DIRECCIN GENERAL

Total Inversin Inicial

COSTO DE PRODUCCIN

CONCEPTO El objetivo de esta seccin es identificar los costosasociados en la produccin o en la prestacin delservicio de un lote o de una unidad

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

OTROS COSTOS DE PRODUCCIN(Servicios pblicos, arrendamiento,mantenimiento, depreciacin, seguros,empaques).

TOTAL COSTOS DE PRODUCCIN

PRESUPUESTO DE VENTAS

CONCEPTO De acuerdo a sus objetivos de venta y al estudiodel mercado, identifique el volumen de ventas

mensuales y anualesMENSUALES ANUALES

UNIDADES A VENDERPRECIO UNITARIO

INGRESO TOTAL

CONCEPTO MENSUAL ANUAL

Ventas:

(-) Costos de Produccin

Utilidad Bruta

(-) Gastos de Administraciny Ventas


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DIRECCIN GENERAL

Utilidad Operacional

(-) Intereses

Utilidad Antes de Impuestos

(-) Impuesto

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