GUIA DE APOYO: REGISTRO DE EMPRESAS...

GUIA DE APOYO: REGISTRO DE EMPRESAS ACREDITADAS 1

INDICE

1. Quién debe inscribirse Pág. 2

1.1. Autónomos Pág. 2

1.2. Promotores Pág. 2

1.3. Empresas de asesoramiento técnico Pág. 2

1.4. Uniones temporales de empresas (UTEs) Pág. 2

2. Dónde hay que registrarse Pág. 3

3. Obligaciones de las empresas Pág. 4

3.1. Empresas contratadas o subcontratadas Pág. 4

3.2. Empresas que contratan o subcontratan Pág. 4

4. Requisitos de contratistas y subcontratistas para la inscripción en el REA Pág. 4

5. Necesidad de un certificado digital Pág. 5

5.1. Certificado digital Pág. 5

5.2. Firma electrónica Pág. 5

6. Registro del representante Pág. 6

7. Registro de la empresa Pág. 9

7.1. Datos de la empresa solicitante Pág. 9

7.2. Características generales de la empresa solicitante. Pág. 10

7.3. Características preventivas de la empresa solicitante. Pág. 10

7.4. Datos del apoderado ante el registro de empresas. Pág. 11

7.5. Datos necesarios para notificaciones y comunicación. Pág. 13

7.6. Relación de documentos que acompañan a la solicitud. Pág. 13

7.7. Firma de la solicitud de inscripción. Pág. 15

7.8. Impresión del resguardo de la solicitud Pág. 16

8. Solicitud de certificado de inscripción de una empresa. Pág. 18

8.1. Seleccionar la opción. Pág. 18

8.2. Selección de la empresa Pág. 18

8.3. Rellenar formulario de solicitud de certificado. Pág. 19

8.4. Solicitar certificado. Pág. 20

8.5. Confirmación de la solicitud. Pág. 21

9. Mis certificados Pág. 23

9.1. Seleccionar la opción. Pág. 23

9.2. Selección de certificados. Pág. 23

9.3. Consulta de certificados. Pág. 24

9.4. Operar con un certificado. Pág. 25

10. Seguimiento de trámites Pág. 27

10.1. Consulta de trámites Pág. 27

10.2. Subsanación de incidencias. Pág. 30

Anexo I: Entidades Certificadoras Admitidas Pág. 33

Anexo II: Certificado de Formación Pág. 34

Anexo III: Modelo de documento acreditativo de la formación en prevención de riesgos laborales (ajeno) Pág. 35

Anexo IV: Modelo de documento acreditativo de la organización preventiva de la empresa Pág. 36

Anexo V: Modelo de documento acreditativo de la formación en prevención de riesgos laborales (propio) Pág. 37


1. QUIEN DEBE INSCRIBIRSE.

Toda empresa que pretenda ser contratada o subcontratada para trabajos en una obra de construcción,

deberá estar inscrita en el Registro de Empresas Acreditadas dependiente de la autoridad laboral donde

esté ubicado el domicilio social de la empresa.

LA LEY 32/2006, REGULADORA DE LA SUBCONTRATACIÓN EN EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN, ES APLICABLE A TODAS LAS EMPRESAS, SEAN O NO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN, SI REALIZAN ALGUNA DE LAS ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN, AUNQUE ESTÉN ENCUADRADAS EN OTROS SECTORES PRODUCTIVOS, SEA CUAL FUERE SU CNAE, y no

les sea de aplicación el convenio colectivo de la construcción.

1.1. Autónomos. Tienen que inscribirse los trabajadores autónomos que tengan asalariados. El hecho de que los trabajadores autónomos que sin emplear a trabajadores por cuenta ajena, constituyan

sociedades mercantiles o se asocien bajo cualquier forma jurídica, no les obliga a inscribirse en el REA.

1.2. Promotores. No tienen obligación de inscribirse, en el Registro de Empresas Acreditadas que corresponda, los promotores de las obras que no tengan consideración de contratistas. En caso contrario, si actúan

como contratistas, deberán inscribirse en el REA.

1.3. Empresas de asesoramiento técnico. En el caso de empresas de asesoramiento técnico subcontratadas, habrá que tener en cuenta la naturaleza

de los trabajos que desarrollará. Así, si esos trabajos consisten en aportar información teórica o

documental, sin la presencia de personal en la obra, no tendría que inscribirse en el REA.

Sin embargo, si dichas labores técnicas suponen la presencia efectiva en la obra del personal de la

empresa de asesoramiento, ejerciendo facultades de dirección y control efectivo sobre los trabajos ejecutados por la otra empresa, entraría en el ámbito de aplicación de la Ley 32/2006, y la empresa de

asesoramiento técnico tendría que inscribirse en el REA.

1.4. Uniones temporales de empresas (UTEs). Deben inscribirse en el registro aquellas UTEs que actúen como contratistas o subcontratistas. Si

sus empresas integrantes ya están inscritas, en la solicitud de inscripción no habrá que especificar los

medios materiales ni la organización productiva, se señalará que son las propias de las empresas que la

constituyen, nombrándolas junto con su nº de inscripción en el registro para su identificación.


2. DONDE HAY QUE REGISTRARSE. En el Registro de Empresas Acreditadas dependiente de la autoridad laboral competente en el territorio

donde radique el domicilio social de la empresa contratista o subcontratista.

EN EL PAÍS VASCO, EL REGISTRO SE HARÁ SÓLO ELECTRÓNICAMENTE, DESDE LA PÁGINA WEB http://rea.mtin.es, a la que también se puede acceder para recibir más información.

La Pagina Web del Registro Empresas Acreditadas, cuenta con una sección de ATENCIÓN AL USUARIO,

al que se pueden dirigir las dudas y preguntas, a través del siguiente teléfono: 902 887 765, también se

pueden dirigir al Registro vía correo electrónico: [email protected].


3. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS.

3.1. Empresas contratadas o subcontratadas. Las empresas que pretendan ser contratadas, o subcontratadas, para trabajos en una obra de construcción

tienen una serie de obligaciones relacionadas con el Registro de Empresas Acreditadas, así, han de:

inscribirse en el Registro de Empresas Acreditadas (REA) donde radique el domicilio social de la

empresa,

comunicar cualquier variación de los datos identificativos de la empresa,

renovar la inscripción cada tres años,

solicitar la cancelación de la inscripción en el REA, cuando corresponda.

3.2. Empresas que contratan o subcontratan. A partir del día 26 de agosto de 2008 las empresas que contraten o subcontraten la realización de

cualquier trabajo en una obra, deberán acreditar que sus empresas contratistas o subcontratistas están

inscritas en el Registro, solicitando para ello un certificado de inscripción al Registro de Empresas

Acreditadas.

Si bien cualquiera puede comprobar si una empresa está inscrita en el REA a través de una consulta

simple en la página Web, sólo cuando la empresa comitente obtiene la certificación relativa a la

inscripción en el Registro de una empresa subcontratista, se entenderá que ha cumplido con su deber de

vigilar el cumplimiento de la Ley 32/2006, de 18 de octubre por dicha empresa subcontratista. En tal caso,

la empresa comitente quedará exonerada durante la vigencia del contrato y para una sola obra de construcción de la responsabilidad prevista en el artículo 7.2 de la citada Ley para el supuesto de

incumplimiento por dicho subcontratista de las obligaciones de acreditación y registro.

4. REQUISITOS DE CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS PARA LA INSCRIPCION EN EL REA.

Poseer organización productiva propia.

Disponer de los medios materiales necesarios.

Disponer de los recursos humanos necesarios en nivel directivo y productivo, con formación en

Prevención de Riesgos Laborales.

Utilizar los medios anteriores para el desarrollo de la actividad contratada.

Asumir los riesgos, obligaciones y responsabilidades propias del desarrollo de la actividad

empresarial.

Ejercer directamente la organización y dirección de trabajo desarrollado por los operarios.

Mantener una organización preventiva adecuada.

Acreditar los puntos anteriores mediante declaración de su representante legal e inscribirse en el

Registro de Empresas Acreditadas.

Contar con un porcentaje de trabajadores con contrato de carácter indefinido:

Desde el 19/04/2007 hasta 19/10/2008: >10%.

Desde el 19/10/2008 hasta 19/10/2010: >20%.

A partir del 19/10/2010: >30%.


5. NECESIDAD DE UN CERTIFICADO DIGITAL.

Dentro de la aplicación REA (http://rea.mtin.es), las empresas podrán inscribirse directamente o seleccionar

un representante para que se registre en su nombre en la aplicación. En ambos casos, para que un usuario

empresa o representante de empresa pueda acceder a cualquiera de los registros adscritos a la aplicación

REA, deberá poseer un certificado digital válido. En caso de actuar un representante en nombre de la empresa, éste deberá aportar la escritura de poder

notarial que le habilite para la representación.

5.1. Certificado digital. Un certificado digital es un documento digital emitido por una autoridad de certificación, que garantiza la

vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.

A través de la utilización de un certificado digital, es posible autentificar la identidad de un usuario y

garantizar que la información que se transmite en la operación electrónica es totalmente confidencial entre

los usuarios y las entidades que la llevan a cabo.

5.2. Firma Electrónica. La firma electrónica es el conjunto de datos relativos a una persona consignados en forma electrónica, y

que, pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante, teniendo el mismo valor que la firma

manuscrita. Permite que tanto el receptor como el emisor de un contenido puedan identificarse mutuamente

con la certeza de que son ellos los que están interactuando, evita que terceras personas intercepten esos

contenidos y que los mismos puedan ser alterados.

La aplicación del Registro de empresas requiere la operación de firma electrónica en las operaciones de

solicitud de inscripción de empresas y en la solicitud de certificados de inscripción.

Para poder realizar operaciones con la aplicación del Registro de Empresas Acreditadas que requiera la

utilización de un certificado digital, puede adquirir uno en alguna de las entidades de certificación que se

enumeran en el Anexo I. Como ejemplo en el País Vasco se puede sacar la firma electrónica en IZENPE

(teléfono información 902 542 542 / www.izenpe.com).

Solicitud Certificados de Entidad


6. REGISTRO DEL REPRESENTANTE. Previamente al registro de la empresa, su representante deberá estar registrado en el sistema.

Los pasos que debe seguir para acceder a la aplicación, son los siguientes:

• En primer lugar, deberá seleccionar desde la pantalla de inicio, el registro autonómico al que desea acceder, eligiendo la provincia con la que se quiere operar.

• Una vez seleccionada provincia, debe pulsar en el botón "Entrar" del apartado de "Acceso a Registros".

Si usted no tiene instalado en su ordenador el certificado del servidor, el navegador le advertirá de esta

circunstancia, pudiéndose obtener este certificado desde la misma aplicación.


• A continuación, la aplicación le pedirá que seleccione un certificado digital para identificarse en el sistema, el cual será comprobado. Si se intenta acceder con un certificado no válido, se mostrará un

mensaje indicándolo, y no podrá acceder hasta solucionar el problema.

El certificado de firma digital será de persona física.

• Una vez validado el certificado, el sistema comprobará si el usuario ya está registrado en la aplicación.

Si no está registrado, se le redirigirá inmediatamente a la pantalla de registro, donde se mostrarán una

serie de datos obtenidos a partir del certificado aportado, y otros datos de contacto que deberá

introducir para completar la operación. Se pulsará el botón de “Registrar”. Si se produjera algún error

durante el proceso de registro se le informará mediante un mensaje.

• Cuando todo esté correcto se pedirá la confirmación del registro, pulsando el botón de “Confirmar” y se

habrá completado el proceso.


• El sistema mostrará la página correspondiente al menú de usuario registrado.

Una vez dado de alta el representante en la aplicación, se procederá a registrar a la empresa.


7. REGISTRO DE LA EMPRESA. Desde la pantalla del menú de representante de empresa, se selecciona la opción: “Solicitud de Inscripción”

en el apartado de “Solicitudes”.

Se mostrará el formulario para cumplimentar la solicitud de inscripción que consta de los siguientes

apartados:

7.1 Datos de la empresa solicitante.

Este apartado incluye los siguientes datos:

- Nombre o razón social de la empresa (Texto de hasta 200 caracteres)

- Domicilio de la empresa (Texto de hasta 200 caracteres)

- Provincia (Seleccionar alguna de la que corresponden al registro en el que nos encontramos)

- Localidad (Seleccionar)

- Tipo de identificador (seleccionar CIF, NIF , NIE o Pasaporte)

- Número de identificación de la empresa (CIF, NIF, o NIE de la empresa. El sistema comprobará si

ese dato corresponde a un CIF, NIF o NIE válido).

- Código Postal (Campo de cinco dígitos numéricos).


- Correo electrónico (Correo electrónico donde se deseen recibir los “avisos” que automáticamente

envía el sistema REA.)

- Confirmación del correo electrónico

- Código Cuenta de Cotización de la empresa.

- CNAE de la empresa. (Este dato se puede cumplimentar con 2, 3, 4 o 5 dígitos. Por defecto

aparece el CNAE a 2 dígitos correspondiente a Construcción, pero se puede cambiar pulsando en el

desplegable)

7.2 Características generales de la empresa solicitante. Se compone de cuatro campos de texto libre para cumplimentar las características de la empresa.

La pantalla anterior se ha rellenado con un ejemplo.

7.3. Características preventivas de la empresa solicitante. En este apartado se indicarán en primer lugar el o los sistemas de organización preventiva de los que

dispone la empresa.

Existen dos campos de texto libre para exponer los niveles de formación en prevención de riesgos laborales

de los recursos humanos de la empresa.

La formación exigible a los trabajadores que presten servicios en obras de construcción es la establecida en

el convenio colectivo aplicable. En los casos en que no haya convenio colectivo estatal, o éste no haya

entrado plenamente en vigor, o en el convenio no se disponga nada al respecto, debe tenerse en cuenta lo

previsto en el artículo 12.4 del Real Decreto 1109/2007, de 24 de agosto, según el cual la organización

Fontanería. CNAE 45331

Dirección Administración Operarios

Locales: Almacén, oficina (y sus instalaciones) Máquinas y herramientas portátiles (grúa, rotaflex, etc) EPIs: gafas, casco,etc (No requieren acreditación)

Plantilla: 7 Gerente(1); Encargado(1), Administrativo(1); Operarios(4) Cualificación: Dirección: Ingeniero técnico(1); Mandos intermedios: Encargado(1); Empleados: Administrativo de 2ª (1); Operarios: Oficial de 1ª(1), Oficial de 2ª (2), Peón especialista(1). (No requieren acreditación)


preventiva del empresario debe certificar que todos los trabajadores de la empresa que presten servicios en

obras de construcción han recibido formación específica en materia de prevención de riesgos laborales. Por

tanto, en tales casos resulta perfectamente válida la certificación expedida por un servicio de prevención

ajeno.

De acuerdo con el Real Decreto 1109/2007, los directivos deben tener una formación mínima de 10 horas, salvo que el convenio de aplicación diga otra cosa. Se entenderá por personal directivo no sólo

al que se considera como tal, sino también a quien en una microempresa desempeña tareas de dirección

de la misma.

No es necesario incluir un listado de los trabajadores con nombres y apellidos.

7.4. Datos del apoderado ante el registro de empresas. Llegados a este punto se solicita si el emisor de esta solicitud actúa como representante o como

empresario.

Si se selecciona que se actúa como representante de la empresa se mostrará la página con el apartado

para acreditar esa representación.


En primer lugar se deben indicar los datos identificativos del apoderado de la empresa: tipo (NIF, NIE o

Pasaporte) y número de documento de identificación. Se debe tener en cuenta que este dato debe coincidir

con el NIF, NIE o Pasaporte del certificado. A continuación se debe cumplimentar el formulario del

APODERAMIENTO con una serie de datos que se deben extraer del poder notarial correspondiente. Este

formulario es interactivo y en función de la opción seleccionada se despliegan los datos necesarios.

Una vez completados los datos, el formulario presenta dos botones: uno para GUARDAR y otro

para CONTINUAR. El botón GUARDAR permite generar un borrador que se almacena en el

sistema y que el usuario puede recuperar en otro momento si interrumpe el proceso de

cumplimentación del formulario de solicitud. Al pulsar GUARDAR el sistema asigna un

identificador a ese borrador para facilitar su posterior localización. Si se pulsa el botón

CONTINUAR se continúa con el proceso de cumplimentación del formulario de solicitud. Al pulsar CONTINUAR se muestra el apartado para indicar el método de notificación que se prefiere.


7.5. Datos necesarios para notificaciones y comunicación. Los posibles métodos para recibir las notificaciones son los siguientes:

- Por correo electrónico con dos posibles opciones: al correo electrónico indicado para la empresa o

al del apoderado que se indica expresamente en este apartado

- Fax. Al seleccionar esta opción se despliega el campo para indicar el Fax.

- Por correo postal. Al seleccionar esta opción se despliegan los datos de la dirección postal:

Dirección, Provincia, municipio y código postal.

Por defecto aparece la comunicación a través de correo electrónico.

Llegados a este punto se debe tomar la decisión de continuar con el proceso de envío o guardar la solicitud

y SALIR.

Si se elige CONTINUAR, en este momento el sistema valida la información introducida y si detecta algún

error lo muestra con un mensaje en color rojo.

Cuando todos los datos están correctamente cumplimentados se muestra la página para adjuntar los

documentos que acompañan a la solicitud.

7.6. Relación de documentos que acompañan a la solicitud. Sólo se admiten documentos en formato PDF y el tamaño máximo del conjunto de todos ellos no debe

exceder de 5Mb.


Siempre se debe adjuntar el documento acreditativo de la formación preventiva de los

trabajadores/directivos (Anexo II). En general, el Registro acepta la certificación por parte de una entidad

con capacidad para acreditar formación (servicio de prevención ajeno, Fundación Laboral de la

Construcción).

En todo caso, la certificación puede ser genérica y no necesariamente debe incorporar un listado

nominativo de los trabajadores respecto de los que se certifica la formación.

Otro documento que debe ser adjuntado es el correspondiente a la “Organización de la empresa en materia

de prevención”.

Una vez adjuntados todos y cada uno de los documentos necesarios al pulsar el botón CONTINUAR se

entra en el proceso de firma de la solicitud de inscripción.


7.7. Firma de la solicitud de inscripción. Se puede firmar con cualquier certificado válido para el sistema que pertenezca a la misma persona que

está efectuando la operación.

Al pulsar ACEPTAR se produce la solicitud de inscripción, la cual es confirmada por la siguiente página:


Que da la información del resguardo (Nº de Expediente, Localizador asignado a la solicitud y fecha y hora

de la misma) y permite imprimir dicho resguardo en formato PDF

7.8. Impresión del resguardo de la solicitud. Con la impresión de este resguardo termina el proceso de solicitud.

Al firmar la solicitud, el sistema realiza automáticamente las siguientes operaciones:

- Da de alta la empresa en el registro en estado “No inscrita”

- Genera un expediente para dicha empresa cuyo número se indica en la página de confirmación de

la operación.

- Asigna un localizador a la solicitud de inscripción

- Genera un trámite de inscripción en estado “Pendiente”


El documento anterior es un ejemplo del resguardo de solicitud.

La Autoridad Laboral puede realizar las siguientes operaciones:

- Aceptar la solicitud. En este caso la empresa recibirá una AVISO de la aplicación REA

indicándole ese hecho. Los avisos son enviados por correo electrónico al correo electrónico

indicado como correo de la empresa solicitante.

- Solicitar la subsanación de defectos en la solicitud. En este caso el apoderado o empresario

recibirá una Notificación oficial por el procedimiento elegido en el apartado 7.5.

- Denegar la solicitud. Si la Autoridad Laboral considera la solicitud improcedente puede

denegarla. En este caso el apoderado o empresario recibirá una Notificación oficial por el

procedimiento elegido en el apartado 7.5.

El plazo máximo en el que la autoridad laboral resolverá la inscripción o su denegación en el registro, será

de quince días, a partir de la entrada de la solicitud en el registro, notificándose en los diez dias siguientes.

Transcurrido el plazo sin recibir denegación del registro, se podrá solicitar certificado de inscripción en el

registro.


8. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA.

Cualquier persona, en nombre propio o en representación de otra persona o entidad, puede solicitar un

certificado de inscripción de una empresa en el REA. Para poder utilizar esta opción se requiere disponer de

un certificado digital reconocido por el sistema.

Para solicitar un certificado de inscripción de una empresa en REA se procede de la siguiente manera:

8.1.- Seleccionar la opción. - Los usuarios no registrados en REA deben seleccionar, en el apartado de CERTIFICADOS de la página

inicial de REA, la opción “Solicitud de certificado”.

Estos certificados los emitirá la Autoridad Laboral donde esté registrada la empresa.

El sistema pedirá el certificado para seguir con el proceso.

- Los usuarios registrados también tienen disponible en su menú inicial la opción de “Solicitud de

certificado”.

Si necesitan solicitar un certificado, pueden optar por entrar por la página inicial de REA (ver apartado

anterior o por la opción de su menú. En este caso el certificado lo emitirá la Autoridad Laboral con la que se

está conectado en ese momento, al margen de donde esté registrada la empresa. En este último caso no se

le pedirá el certificado, puesto que para entrar en su menú ya se le ha solicitado anteriormente.

8.2.- Selección de la empresa. El sistema presenta una página para teclear el tipo de identificador y el identificador de la empresa a

consultar.

Las empresas pueden estar registradas en el REA con distintos tipos de identificador:

- CIF (Código de Identificación Fiscal) de la empresa.

- NIF (Número de Identificación Fiscal) de una persona física (autónomos).

- NIE (Número de Identificación de Extranjero) de una persona física.


- PASS pasaporte de una persona extranjera.

- IED (Identificador de Empresa Desplazada). Reservado para las empresas extranjeras que

desplazan trabajadores a España.

- REA (Número de Inscripción en el REA). Es el número que REA asigna a cada empresa

registrada.

Pulsar en el botón SOLICITAR.

Se enviará un mensaje en el caso de:

• Si el identificador tecleado no es correcto

• Si el identificador de la empresa es correcto pero la empresa no está acreditada en el registro

• Si la empresa está acreditada pero en un registro autonómico ajeno a este Registro Central (Andalucía, Cataluña, La Rioja o Madrid). En este caso, se le permitirá redirigirle a la pagina inicial del registro oportuno.

Si la empresa está registrada en alguno de los registros integrados en esta aplicación se mostrará el

formulario de solicitud de certificado para su cumplimentación.

8.3.- Rellenar formulario de solicitud de certificado. El formulario de solicitud de certificado se compone de los siguientes apartados:

- Datos de la empresa solicitada y del solicitante. Todos los datos de este apartado salen cumplimentados

automáticamente. Los de la empresa se obtienen de lo almacenado en la Base de Datos y los del solicitante

del certificado digital con el que se ha accedido.

- Datos de representación. Nombre e identificación de la entidad a quien se representa en el acto de

solicitud de certificado.

Estos certificados de inscripción se pueden solicitar en nombre propio o en representación de otra persona

o entidad. Si se hace en nombre propio no es necesario cumplimentar este apartado.

- Medio por el cual se desea recibir el certificado.

Hay dos posibles métodos para recibir el certificado:


- Descarga electrónica del certificado: Si se elige esta opción se debe indicar el correo electrónico

en el que se desea recibir el aviso de certificado disponible. En este caso también se pide la

autorización para el tratamiento informatizado del dato del correo electrónico.

Cuando la Autoridad Laboral competente emita el certificado el sistema enviará un correo

electrónico al interesado, a la dirección indicada en este formulario de solicitud, indicándole que ya

puede acceder a la aplicación REA para recoger el certificado.

- Por correo postal: Si se elige esta opción se deben cumplimentar los datos de la dirección postal

en la que se desee recibir el certificado. Una vez que la Autoridad Laboral emita el certificado se lo

enviará a la dirección postal aquí indicada.

8.4- Solicitar certificado. Una vez cumplimentado el formulario se pulsa el botón de SOLICITAR.

Si los datos introducidos en el formulario no son correctos se indicarán los errores existentes.

Si los datos introducidos son correctos se debe firmar la solicitud, y pulsar “Aceptar”.


8.5- Confirmación de la solicitud. Una vez firmada se completa el proceso de solicitud del certificado y el sistema nos muestra los datos de la

solicitud.


También se permite obtener un resguardo de la solicitud en formato PDF pulsando en el enlace indicado.

En la parte inferior del resguardo aparece un número de muchas cifras que es el LOCALIZADOR de ese

certificado.

Esta solicitud le llega automáticamente a la Autoridad Laboral competente como una tarea pendiente de

resolver.


9. MIS CERTIFICADOS.

Esta opción permite a los usuarios del sistema REA consultar y extraer todos los certificados de inscripción

solicitados por él y consultar y ver el estado en que se encuentran las solicitudes de certificado pendientes.

Para poder utilizar esta opción se requiere disponer de un certificado digital.

9.1.- Seleccionar la opción. Se debe seleccionar la opción “Mis Certificados” en el apartado de Certificados del menú de la página inicial

de REA. Se procederá del mismo modo que en el apartado 8.1.

9.2.- Selección de certificados. Se presenta una página con un conjunto de variables para poder seleccionar los certificados con el criterio

que se desee.

Las posibles variables para la selección de certificados son:

- Número Identificador de la empresa (CIF, NIF, NIE, PASS, IED)

- Número REA

- Localizador del certificado

- Fechas desde-hasta de la solicitud del certificado.


9.3.- Consulta de certificados. Una vez seleccionada la variable de búsqueda (o no seleccionada ninguna con lo que el resultado ofrecerá

todos los certificados solicitados por ese usuario) se debe pulsar el botón MOSTRAR.

El sistema mostrará todos los certificados que cumplan las condiciones en una lista.

Si los datos introducidos no son correctos o no existe ningún certificado que cumpla con las condiciones, no

se mostrará ningún resultado, y sí un mensaje de error.


9.4.- Operar con un certificado.

Pinchando en el Icono , situado en la columna “Acciones” de la derecha de la lista de certificados, se

pueden ver los datos de la solicitud del certificado correspondiente.

Desde esa página, si el certificado ya está expedido, pinchando en el botón “Descarga certificado”, (este

botón no aparece cuando el certificado todavía no está emitido), se procederá a su descarga. También se

puede descargar el certificado directamente, pinchando en el icono que aparece en la columna de la

derecha de la lista de certificados resultado de la selección efectuada en el apartado 9.3.


10. SEGUIMIENTO DE TRÁMITES.

Los usuarios representantes de empresa pueden hacer un seguimiento de los expedientes derivados de sus

solicitudes. Cada solicitud de inscripción genera un expediente para la empresa asociada a esa solicitud.

A ese expediente se asocia toda la “vida” futura de la empresa en el correspondiente registro autonómico. Cada solicitud de una empresa genera un trámite en el expediente, que puede ser de inscripción, de

modificación, de cancelación, etc.

Cada acción sobre el trámite genera el correspondiente apunte en el mismo: apunte de solicitud de

inscripción, de aprobación, de devuelta con incidencias, de solución de incidencias, etc.

La GESTIÓN de expedientes se basa en dos variables:

- Tipo de Trámite: Inscripción, Modificación, Revocación o Renovación

- Estado del trámite: Pendiente, Con incidencias, Aprobado, Denegado o Desistido

10.1. Consulta de trámites. El proceso para el seguimiento de los trámites de un expediente es la siguiente:

• Seleccionar la opción de “Seguimiento de trámites” en el apartado “Trámites” en el menú de los

representantes de empresa. (1)

• Se muestra la página con el formulario de búsqueda de expedientes. La búsqueda se puede hacer

seleccionando alguna o varias de las variables que aparecen en el formulario. También se puede

optar por no seleccionar ninguna.

• Una vez hecha la selección se debe pulsar el botón “MOSTRAR”. Se mostrará entonces una lista

paginada con todos los expedientes que cumplen con los requisitos de búsqueda.

• Seleccionado un elemento de la lista pinchando sobre él, o sobre el icono que se encuentra

asociado a la derecha de cada expediente, se muestra toda la “historia” de ese expediente

(empresa) en el registro con todos sus trámites y apuntes asociados.


• Pinchando en el icono asociado a cada trámite, se despliegan o repliegan los apuntes del mismo.


• Pinchando en el icono asociado a cada apunte con el texto “Más detalles” se muestran todos los

datos del apunte correspondiente.

De esta forma se pueden ir consultando todos los datos de los expedientes que corresponden al usuario y

ver el estado en que se encuentran.

10.2. Subsanación de incidencias. Desde esta opción también se pueden realizar las subsanaciones requeridas por las Autoridades Laborales.

• Acceso a los trámites pendientes de subsanación.

Para acceder a los trámites pendientes de subsanación se debe seleccionar en el formulario de

búsqueda de expedientes, los siguientes valores:

- Datos del trámite. Tipo = Inscripción

- Datos del trámite. Estado = Con incidencias.

Y pulsar el botón “MOSTRAR”.


Con lo que se ve una página con la lista de las subsanaciones de trámites de inscripción

pendientes. Seleccionando un elemento de la lista se muestran sus datos.

• Ver motivo del requerimiento de subsanación. Para ver el motivo indicado por la Autoridad Laboral para justificar el requerimiento se deben ver los

datos de este apunte pulsando el icono (Más detalles) asociado a dicho apunte.

El texto con el motivo de la subsanación aparece en el dato “Comentario” del apartado “Detalles”.


• Subsanación.

Pulsando el botón VOLVER se retrocede a la página anterior, donde asociado al trámite, aparece un

icono que permite realizar la subsanación.

En este formulario se opera de la misma forma que cuando se está rellenado el formulario de

solicitud de inscripción.

El trámite queda de nuevo en manos de la Autoridad Laboral para su validación.


ANEXO I: Autoridades Certificadoras Admitidas.

AUTORIDAD CERTIFICADORA CA/SUBCA EMISORA DE CERTIFICADOS RECONOCIDOS

AC Camerfirma SA

http://www.camerfirma.com/ • AC Camerfirma Certificados Camerales

Agencia Catalana de Certificación

http://www.catcert.net/web/cat/inici/home.jsp

• EC-AL

• EC-IDCat

• EC-SAFP

Agencia Notarial de Certificación S.L. Unipersonal

http://www.ancert.com/

• ANCERT Certificados Notariales Personales

• ANCERT Certificados Notariales Corporativos

• ANCERT Certificados para Corporaciones de Derecho Público

• ANCERT Certificados FERN

• ANCERT Certificados para empleados

ANF Server CA

http://www.anf.es/security/cont.html?lang=es • ANF Autoridad de Certificación

Banesto S.A.

www.banesto.es • PSC Banesto Clientes

CA Generalitat Valenciana

http://www.accv.es/ca_ie_c.htm

• CAGVA

• ACCV-CA1

• ACCV-CA2

Consejo General de la Abogacía

http://www.acabogacia.org/acaPublico/publica/index.htm• ACA - Certificados Corporativos

Dirección General de la Policía

http://www.dnielectronico.es/

• AC DNIE 001

• AC DNIE 002

• AC DNIE 003

Firmaprofesional S.A. • AC Firmaprofesional - CA1

Fabrica Nacional de Moneda y Timbre

www.cert.fnmt.es • FNMT Clase 2 CA

IZENPE

http://www.izenpe.com/s15-5218/es/ • Herritar eta Erakundeen CA - CA de Ciudadanos y Entidades

• EAEko HAetako langileen CA - CA personal de AAPP vascas

Servicio de Certificación de los Registradores

http://www.scregistradores.com/index.html • Certificado de la Clave Secundaria para certificados internos

• Certificado de la Clave Secundaria para certificados externos


ANEXO II: Certificado de Formación.

(Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el Sector de la Construcción y Real Decreto 1109/2007, de 25 de octubre, por el que se desarrolla la Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el Sector de la Construcción)

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

FECHA DE CERTIFICADO

N.I.F

C.C.C

La empresa, arriba indicada declara que cuenta con personas que, conforme a su plan de

prevención, ejercen funciones de dirección y han recibido la formación necesaria, de

conformidad con lo previsto en el articulo 12 del Real Decreto 1109/2007, de 24 de

agosto.

Asimismo, PRECOIN PREVENCION SL, certifica que la Empresa dispone de un PLAN DE PREVENCIÓN, dentro del cual como uno de los requisitos fundamentales está que el

conjunto de la plantilla reciba FORMACIÓN E INFORMACIÓN DE SUS RIESGOS, MEDIDAS PREVENTIVAS Y MEDIDAS DE EMERGENCIA entre otros temas, todo

acorde al puesto y a las características del trabajo que desarrollan.

Firma y Sello de la empresa o de su representante

Firma y sello de la organización que acredita la formación

Fdo. …………… PRECOIN Prevención S.L. p.p


ANEXO III: Modelo de documento acreditativo de la organización preventiva de la empresa. La empresa, abajo firmante, PRECOIN PREVENCIÓN, S.L. con CIF B95166302 y

domicilio social en Bilbao (Bizkaia), en la calle José Mª Escuza nº 20 Escalera Exterior 1º

D ACREDITADA CON CARÁCTER DEFINITIVO como SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO por la Dirección General de Trabajo y Seguridad Social del Gobierno Vasco, con

el número de acreditación: 99.0025.50.01.06.01.

CERTIFICA

Que la Empresa ……………………………………………. con CIF …………….,

domiciliada en C/ ………………………………, en la localidad de …………………….., tiene

suscrito CONCIERTO EN MATERIA DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES, de

conformidad con el artículo 20 del Real Decreto 39/1997, de 19 de enero, por el que se

aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, en las especialidades de

SEGURIDAD, HIGIENE, ERGONOMÍA Y PSICOSOCIOLOGÍA APLICADAS Y VIGILANCIA DE LA SALUD con nuestra empresa, y se encuentra al corriente de pagos

hasta el día de la fecha abajo indicada.

Lo que CERTIFICO a petición del interesado, para los efectos oportunos, en

Bilbao, a ...................... de 2008

Fdo. ……………………………………..


ANEXO IV: Modelo de Documento Acreditativo de la Organización Preventiva de la Empresa. D./Dña. _______________________(nombre y apellidos), en calidad de gerente de la empresa

CERTIFICA,

Que la empresa __________________________________________, con

CIF_______________, tiene constituido un Servicio de Prevención Propio para la realización

de las siguientes especialidades preventivas (marcar con una X), cumpliendo los requisitos

legales establecidos para ello en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en el Real

Decreto 39/1997, de 19 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de

Prevención.

SEGURIDAD EN EL TRABAJO ERGONOMÍA Y PSICOSOCIOLOGÍA APLICADA HIGIENE INDUSTRIAL MEDICINA DEL TRABAJO (en el caso de tener alguna especialidad concertada con un Servicio de Prevención Ajeno se deberá adjuntar certificado de dicho Servicio de Prevención)

Fecha y firma. Nombre y cargo que desempeña.


ANEXO V: Modelo de Documento Acreditativo de la Formación en Prevención de Riesgos Laborales de los Recursos Humanos de las Empresas. D. _____________________________________ (gerente de la empresa), con D.N.I._______________,

CERTIFICA,

a) Que los _____(indicar número) trabajadores de la empresa que se indican a continuación

han recibido la formación necesaria y adecuada para el desarrollo de sus funciones, de

acuerdo con el artículo 19 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, y su normativa

complementaria, impartida por el Técnico en Prevención de Riesgos Laborales de la

empresa, D/Dña. ______________________________, con DNI _____________, con

capacidad suficiente para impartirla de acuerdo con Real Decreto 39/1997, de 19 de enero.

Asimismo, la empresa dispone de _____ (indicar número) directivos con formación

necesaria para integrar la prevención de riesgos en el conjunto de sus actividades y

decisiones.

Relación de trabajadores, indicando el número de DNI o NIE y categoría profesional: Nombre y apellidos Nº DNI/ NIE Categoría profesional Fecha Nombre y firma del Gerente de la empresa.

GUIA DE APOYO: REGISTRO DE EMPRESAS...

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