2. Gua de Conformacin - COPASO

PASOS A SEGUIR PARA LA RENOVACION DEL COMIT PARITARIO

1. Conformar EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL2. Elaborar acta de constitucin del comit paritario

3. Diligenciar formato de conformacin del comit

(FORMULARIO)

4. Radicar Acta y Formato del Comit ante el Ministerio

de Proteccin Social.

Nota: En caso de que sus instalaciones o procesos productivos sufran una modificacin, el reglamento debe ser modificado y nuevamente remitido al Ministerio de Trabajo.

ELECCIN DEL COMIT POR

CADA UNA DE LAS PARTES

DE 10 A 49 TRABAJADORES 1 PRINCIPAL

1 SUPLENTE

DE 50 A 499 TRABAJADORES 2 PRINCIPALES

2 SUPLENTES

DE 500 A 999 TRABAJADORES 3 PRINCIPALES 3 SUPLENTES

DE 1000 O MAS TRABAJADORES 4 PRINCIPALES 4 SUPLENTES

EL REPRESENTANTE NOMBRA AL PRESIDENTE

Y EL COMIT AL SECRETARIO

ACTA DE CONSTITUCIN

El da ___________ del mes _________ del ao _______ en las instalaciones de la empresa se reuni el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artculo 63 y a las exigencias de la divisin de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, as como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El perodo de los miembros del comit es de dos (2) aos y el Empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comit.

El Representante Legal de la Empresa el Seor _______________________ nombr a las siguientes personas:

POR PARTE DE LA EMPRESA

PRINCIPAL No de C.CSUPLENTE No de C.C

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPAL No de C.CSUPLENTE No de C.C

Estos ltimos nombrados por votacin en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el comit se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de 1986 a nombrar el Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin y funcionamiento del Comit.

El Representante Legal de la empresa designa a _____________________________ Presidente del comit, y por votacin de los miembros del Comit se nombr

a _______________________ Secretario del mismo.

_______________________

_______________________

Presidente

Secretario

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE EMPRESA (adaptar)

FECHA: de de 201

LUGAR:

HORA:

Siendo las del da de de 201 en las se llev a cabo el conteo y escrutinio de los votos para la eleccin de los representantes por los trabajadores para el Comit Paritario de Salud Ocupacional de la entidad, en presencia de un comit veedor conformado por:

NOMBRE

AREA

Una vez revisado cada uno de los Votos se llevo a cabo el escrutinio y conteo obteniendo los siguientes resultados:

NOMBRE

NUMERO DE VOTOS

En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentacin publicada para los casos de empate en el nmero de votos se procedi a realizar el correspondiente sorteo para la ocupacin de las diferentes posiciones dentro del comit.

Los resultados definitivos son los siguientes:

PRINCIPALES

SUPLENTES

As mismo se estableci que en caso de dimisin, no aceptacin o retiro de alguno de los miembros, los siguientes en orden de votacin ocuparn los lugares as:

Si el retiro es alguno de los principales lo reemplazar el suplente y en su lugar suplente y en su lugar se nombrar el siguiente candidato en votacin.

Si es suplente el retirado, automticamente lo sustituir el siguiente en turno en la lista de votacin (mayor en nmero de votos)

Consideramos importante mencionar nuevamente la conformacin del comit por la empresa.

PRINCIPALES

SUPLENTES

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Por ltimo se acord publicar los resultados en un informe interno para todo el personal en el que se resalte el buen nimo y la acogida que tuvo el evento y su realizacin con el apoyo de COLMENA riesgos profesionales, as mismo el inters por la inscripcin de los candidatos.

_________________________________

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

GerenteACTA DE SEGUIMIENTO

REUNION DEL COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA

ACTA No. ____________________________

OBJETIVO : ____________________________________________________

(Definir objetivo a tratar en la reunin)

HORA: ____________________________________________________

(Hora de inicio de la reunin)

En las instalaciones de la empresa, a los _______ das del mes de __________ del ao _______, se reunieron los seores integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional, para tratar el siguiente orden del da:

1. Llamado a lista y verificacin del qurum

2. Lectura del acta anterior

3. Revisin de cumplimiento de tareas y responsabilidades

(Segn lo establecido en la lectura del acta anterior)

4. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados.

5. Proposiciones y/o varios

6. Asignacin de tareas y responsabilidades.

7. Fin de reunin.

Ledo y puesto en consideracin el orden del da, se dio por aprobado y se procedi a su desarrollo.

1. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Comit)

2. ________________________________________

3. ________________________________________

4. ________________________________________

5. ________________________________________

6. ________________________________________

7. ________________________________________

Siendo las (hora ______), se dio por terminada la reunin, para constancia firman.

Fecha y Hora Prxima reunin: _____________________________

_______________________ _______________________

Presidente

Secretario

MODELO

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

(Para las empresas que no lo tengan, recordar que ya no se enva al MPS, deber divulgarse en la parte administrativa y operativa de la empresa)Identificacin ______________________ (NIT)

ARP: ______________________________________________________________

La empresa _________________________________________radicada en :

La ciudad Departamento Direccin Telfono

___________ _____________ _____________________ ____________

Sucursales o agencias S _________ Nmero _____________

No ________

Y cuya actividad econmica es: .

, prescribe el presente Reglamento, contenido en los siguientes trminos:

ARTICULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artculos 34,57,58,108,205,206,217,220,221,282,283,348,349,350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1979, Resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991 y dems normas que con tal fin se establezcan.

ARTICULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986 y Resolucin 1016 de 1989.

ARTICULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Programa de Salud Ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla, como mnimo, los siguientes aspectos:

a) Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.

b) Subprograma de Higiene y Seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos principalmente por.

a) Administracin

ENUMERAR LOS FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

b) Operativo:

ENUMERAR LOS FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artculo, no se traduzcan en accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el Programa de Salud Ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTICULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten para lograr la implantacin de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud Ocupacional de la empresa.

ARTICULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar.

ARTICULO 7. Este Reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolucin aprobatoria, cuyos contenidos se dan conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTICULO 8. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de producciones instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

Representante legal,

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Nombre del Representante Legal.

CC

de

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