SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE I- GUIA DE CONTENIDOS TEORICOS Y PRACTICOS

146

GUIA DE CONTENIDOS TEORICOS Y PRACTICOS | CRA. LIC. ANGELINA PERALTA

INSTITUTO DEL INMACULADO CORAZON DE MARIA ADORATRICESSISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE ICUARTO AO AORIENTACION EN ECONOMIA Y ADMINISTRACION

EJE TEMATICO N 1: LOS SISTEMAS DE INFORMACION

UNIDAD N 1: LOS SISTEMAS DE INFORMACION LA INFORMACION

Es el conjunto de datos procesados de manera til y significativa para el usuario. Se puede decir que consiste en la adquisicin de conocimientos sobre una materia determinada, que permiten precisar o ampliar los que ya se poseen.Un dato es un antecedente que permite conocer con exactitud un asunto o suceso y constituye la expresin simblica de hechos, personas o cosas. Para que cobren significado y se conviertan en informacin deben organizarse. Por lo tanto, la informacin es el resultado de la organizacin de los datos, de manera que tenga sentido para la persona que la usa. La obtencin de informacin consiste en reunir un conjunto de datos relacionados entre s, de manera que sea posible interpretarlos y tomar una decisin basada en ellos.Para las empresas, disponer de informacin til en el momento adecuado constituye un recurso invalorable. El proceso comienza con la captacin de datos, contina con su procesamiento y culmina con la emisin de informes. Estos informes brindan las bases necesarias para tomar las decisiones que posibilitan la gestin de la empresa. Para transformar los datos en informacin es necesario procesarlos. La totalidad de la documentacin que respalda las operaciones realizadas por la empresa brinda los datos necesarios para obtener la informacin deseada. La mayor parte del procesamiento de datos se realiza en forma electrnica, por medio de computadoras. Este procedimiento se conoce con el nombre de procesamiento electrnico de datos.

Los requisitos mnimos de la buena informacin son: Debe ser OPORTUNA: debe estar disponible en el momento en que deba ser utilizada para resolver el problema. Debe ser CIERTA y REALISTA, es decir debe representar razonablemente los fenmenos que se deban describir. Debe ser UTIL, es decir debe poseer el grado de anlisis requerido por cada nivel de la organizacin. Debe ser COMPLETA, debe reunir las necesidades de los usuarios. Debe ser CONFIABLE, el sistema que la genera debe brindar confiabilidad, desde la captacin de los datos, su procesamiento eficaz y la salida de la informacin en tiempo y en forma.Para obtener informacin que cumpla con los requisitos mnimos, cada organizacin debe crear un sistema de informacin.La empresa lleva a cabo distintos tipos de operaciones. Entre ellas, las operaciones bsicas u operativas son aquellas que realiza para lograr los objetivos propuestos. Estas son las siguientes: COMPRAR: adquirir los bienes y los servicios que se utilizan en la produccin o venta de los productos que constituyen la actividad principal de la empresa. VENDER: colocar en el mercado los productos o servicios que son el objeto de la explotacin de la empresa. COBRAR: obtener el pago del importe de las ventas efectuadas. PAGAR: abonar los bienes que se han adquirido y los servicios que se han contratado.Por otra parte, si la empresa se dedica a la produccin de bienes o servicios, la lista de operaciones bsicas se completa con la siguiente operacin: PRODUCIR: utilizar los bienes y servicios que se han adquirido para elaborar el producto que es el objeto de la explotacin de la empresa.

SISTEMAS Y SUBSISTEMAS EN LA EMPRESAUn SISTEMA es un conjunto de elementos interrelacionados y ordenados en una estructura organizada que tienen objetivos comunes. Las actividades de estos elementos-partes del todo -son coordinadas, puesto que sus funciones tambin se relacionan para lograr determinados objetivos.La empresa puede ser considerada un sistema, puesto que rene todas sus caractersticas: Ha fijado objetivos por alcanzar. Tiene una estructura formal, con directores, gerentes, empleados, etc. Est compuesta por un conjunto de elementos que se relacionan entre s, por ejemplo las distintas secciones y departamentos. Esos elementos realizan actividades coordinadas. Las actividades se orientan al logro de los objetivos fijados.Toda organizacin es un sistema en s mismo que tiene tres elementos: ENTRADAS: son los datos y elementos necesarios que ingresan al ambiente organizacional para poder realizar las actividades (bienes materiales, inmateriales, recursos humanos, tecnologa, informacin, etc.). PROCESOS: son las actividades de transformacin que permiten obtener un producto y/o servicio. SALIDAS: son los resultados obtenidos (bienes y/o servicios, ganancias y/o prdidas, cumplimiento de metas, etc.).

Las actividades realizadas durante los procesos deben controlarse permanentemente con el fin de asegurar los mejores resultados. Esta funcin que compara los resultados obtenidos con los objetivos propuestos se conoce como RETROALIMENTACION. La misma se refiere al contexto que el ambiente interno genera como una nueva corriente de entrada en respuesta a los resultados obtenidos.

SALIDASENTRADASPROCESO

RETROALIMENTACION

Los sistemas pueden ser abiertos o cerrados. Un sistema es ABIERTO cuando interacta con el entorno que lo rodea, captando informacin y brindando lo que pueda ser de utilidad al medio. Un sistema es CERRADO cuando no interacta con el entorno, impide que ste ltimo influya sobre su actuacin y tampoco ejerce influencia sobre el mbito que lo rodea.Un COMPONENTE del sistema es uno de los elementos que integran el mismo. Cada uno de los componentes tiene una funcin determinada, constituye un sistema en s mismo y se denomina SUBSISTEMA del sistema principal.

SUBSISTEMAS SISTEMA

MACROSISTEMA/ SUPRASISTEMA

LA COMUNICACIN:

El objetivo de la COMUNICACIN es difundir la informacin. Esta ltima llega a los diferentes sectores de la organizacin a travs de la comunicacin. Acta como un nexo entre las diferentes partes de una organizacin; y entre sta y su entorno. El proceso de comunicacin puede esquematizarse de la siguiente manera:

RETROALIMENTACIONEMISOR: es quien busca transmitir la informacin (mensaje) siendo el punto de partida de la informacin.MENSAJE: es la informacin que se transmite.RECEPTOR: es la persona que recibe el mensaje y deber analizarlo. Si su interpretacin es equivocada o no la asimila correctamente, la comunicacin no se produce y la respuesta esperada tampoco.RETROALIMENTACION: se verifica cuando quien recibe la comunicacin informa a quien la emite cmo se ejecut el mensaje.Tanto el emisor como el receptor deben tener cdigos comunes preestablecidos, para que el receptor pueda interpretar la informacin correctamente. Deben utilizar lenguajes comunes y la informacin, para que sea eficaz, debe estar presentada de manera acorde a las necesidades que tiene el receptor.

EL SISTEMA DE INFORMACION: FUNCION:

Es la de proveer informacin, previo procesamiento de la misma mediante la utilizacin eficiente de los recursos. Comprende un conjunto de procedimientos, integrado por la captacin, procesamiento, elaboracin y comunicacin de datos e informes segn las demandas y necesidades de usuarios internos y externos.Un sistema de informacin est bien diseado si rene las siguientes condiciones: Provee de la informacin deseada en cada situacin. Lo hace econmicamente, mediante la utilizacin eficiente de los recursos.

COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACION:

CAPTACION DE LA INFORMACION: es la obtencin de datos originados en el ambiente interno y externo de la organizacin. Los datos son un elemento fundamental para el sistema de informacin y constituyen un hecho no procesado. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION: la informacin que se debe almacenar es aquella que reviste cierto grado de importancia o que se necesite para su uso posterior. PROCESAMIENTO: conjunto de bases sucesivas que permiten transformar el dato en informacin. PRODUCCION DE INFORMES: los datos procesados permiten elaborar informes conforme a las necesidades de usuarios internos y externos.SALIDASPROCESOSENTRADAS

RETROALIMENTACION

INFORMACION OBJETIVOS RESULTADOS Los ELEMENTOS de un sistema de informacin son: Personal responsable de la recopilacin, procesamiento y almacenado de datos. Equipos que facilitan la recopilacin, el procesamiento y el almacenamiento de datos. Formularios, registros, discos, etc., que guarden la informacin. Establecimiento de canales de comunicacin que lleven la informacin del emisor a los usuarios.

Se llama FLUJO DE INFORMACION a la secuencia de pasos que recorre la informacin para llegar a sus usuarios y se puede representar por medio de diagramas de flujo.Adems de ser utilizado para la toma de decisiones, el sistema de informacin se emplea para mejorar la gestin de la empresa, puesto que forma parte de otro sistema ms abarcativo, que es de control interno.El SISTEMA DE CONTROL INTERNO es un conjunto de normas y procedimientos tendientes a asegurar que la operatoria de la empresa sea confiable. Permite lograr un cuidado ms eficaz del patrimonio y una gestin ms eficiente con respecto a los objetivos deseados. SUBSISTEMAS DEL SISTEMA DE INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA:

Las distintas operaciones que realiza la empresa originan los subsistemas del sistema principal llamado "empresa". El subsistema contable es parte integrante del sistema de informacin general de la empresa. Del mismo, surge la informacin que solicitan usuarios internos y externos.La Contabilidad es una disciplina tcnica consistente en un sistema de informacin destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestin. Una tcnica es un conjunto de procedimientos que se emplean con el fin de obtener los resultados deseados. Un procedimiento es una secuencia de acciones orientadas hacia una meta determinada.

La CONTABILIDAD es un sistema de informacin que permite: Conocer el patrimonio de una organizacin y sus variaciones. Controlar el desarrollo de la actividad. Medir los resultados. Provee informacin para que la gerencia implemente el planeamiento, la toma de decisiones y el control.La Contabilidad informa sobre el pasado, el presente y permite orientar el futuro de la organizacin. Incluye: El desarrollo y anlisis de la informacin. La verificacin de su validez y su importancia. Su interpretacin.

LOS HECHOS ECONOMICOSUn acontecimiento que incide sobre alguno de los elementos del patrimonio (es todo lo que la empresa tiene: bienes, cuentas a cobrar y deudas) y que puede ser medido monetariamente es un hecho econmico. Cada una de las operaciones que se llevan a cabo en la empresa es considerada un hecho econmico. La Contabilidad es una manera de recopilar, clasificar y registrar los hechos econmicos que afectan a la empresa, presentndolos de manera que resulte posible hacer una evaluacin posterior de sus efectos. A pesar de que es una herramienta para registrar los hechos sucedidos, la funcin primordial de la contabilidad es aportar informacin.

UNIDAD N 2: EL SUBSISTEMA CONTABLE

EL SISTEMA CONTABLE CONCEPTO:

El sistema de informacin contable es el conjunto coordinado de procedimientos y tcnicas que permiten captar los datos relativos a hechos econmicos y operaciones relacionados con la empresa, as como ordenarlos, clasificarlos, resumirlos y registrarlos. Estas acciones tienen la finalidad de brindar informacin sobre la composicin del patrimonio del ente en un momento dado y sobre los resultados de un perodo determinado (las variaciones que se producen en el patrimonio en el tiempo), lo que permitir tomar decisiones y ejercer la funcin de control. Su objetivo principal es la medicin y el control de la actividad del ente en cuestin. Esto ltimo contribuye a orientar la actividad presente y futura de la empresa.Los COMPONENTES BASICOS de un sistema contable son: LAS NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES VIGENTES: suministran pautas referidas a la valuacin de los distintos componentes del patrimonio y de los resultados y a la exposicin de los informes contables para uso de terceros. LOS RECURSOS: son los elementos que se utilizan para la captacin y el procesamiento de los datos (documentos comerciales, los libros contables, las nuevas tecnologas y la informacin proveniente del contexto). EL METODO: La Contabilidad utiliza el mtodo de la PARTIDA DOBLE y este es el procedimiento utilizado para la registracin de las operaciones. LOS MEDIOS: son instrumentos elegidos para la registracin de las operaciones.

ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLEEl sistema contable est compuesto por elementos materiales y humanos.Los elementos MATERIALES son: Los documentos y archivos de documentos. Los algoritmos o secuencias. El plan de cuentas y el manual de cuentas. Los registros contables. Los medios de registracin. Los controles que se deben practicar. La emisin de informes.

El elemento HUMANO es la persona que interpreta los comprobantes y los algoritmos que se deben seguir, el que define las cuentas a emplear y el que efecta las anotaciones en los registros contables.El sistema debe ser INTEGRAL, con vistas al planeamiento y la gestin empresarial. Debe informar sobre la situacin econmica, patrimonial y financiera del ente (persona fsica o jurdica que realiza determinadas actividades) y tambin proporcionar datos para analizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. SUBSISTEMAS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE:Dentro del sistema contable tendremos los siguientes subsistemas: El subsistema de COMPRAS, que otorga importancia fundamental a los proveedores. El subsistema de VENTAS, que otorga fundamental importancia a los clientes. El subsistema de STOCK, que se ocupa del movimiento de mercaderas. El subsistema de COBROS y PAGOS, que se ocupa del movimiento de fondos.

Con el fin de poder clarificar las operaciones bsicas que realiza una empresa y las funciones de los distintos subsistemas que componen el sistema de informacin contable; comenzaremos por especificar que las empresas son organizaciones que tienen fines de lucro; es decir, buscan obtener ganancias derivadas de la explotacin de recursos naturales o de la fabricacin y venta de bienes o de la prestacin de servicios. Existen diversos tipos de empresas. Teniendo en cuenta la actividad que realizan o su objeto (a qu se dedican) se pueden clasificar en: Empresas extractivas: obtienen la materia prima de la naturaleza. Son ejemplos de este tipo: empresas petroleras, mineras, etc. Empresas agrcola-ganaderas: el proceso de transformacin se realiza con el transcurso del tiempo. Empresas industriales: transforman las materias primas en productos. Por ejemplos: fbricas de electrodomsticos, de ropa, automotores, etc. Empresas comerciales: se dedican a la distribucin y comercializacin de los bienes, tales como los han adquirido, sin agregarles ninguna transformacin (reventa). Empresas de servicios: proporcionan servicios a otras personas o empresas cobrando sus prestaciones de distinta manera. Por ejemplo: las empresas de transporte de pasajeros cobran pasaje, las de carga cobran fletes, los profesionales: honorarios, etc.

CICLO OPERATIVO DE LAS EMPRESASEs el conjunto de actividades bsicas que realiza cualquier empresa para alcanzar sus objetivos. Es el lapso durante el cual la empresa desarrolla sus funciones operativas. Los ciclos operativos pueden sucederse o superponerse unos con otros, segn el tipo de empresa, es decir, depende de la actividad que desarrolla la misma. Si una empresa desarrolla varias actividades, puede tener diferentes ciclos operativos. En algunas empresas el ciclo operativo dura unos das (empresas alimenticias, de indumentaria, de calzado), en otras demora aos en completarse (cra de ganado, empresas navieras, petroleras). Es el ciclo que se conoce como DINERO-MERCADERIAS-DINERO.CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA COMERCIALCOMPRAS

De mercaderas a los proveedores REINICIO DEL CICLO

PAGOS

De las mercaderas compradas

VENTAS

De mercaderas a los clientes

COBROS

De las mercaderas a los clientes

CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA INDUSTRIALCOMPRAS

De las materias primas y materiales a los proveedores REINICIO DEL CICLO

PAGOS

De las materias primas y materiales comprados

FABRICACION

Transformacin de las materias primas en productos terminados.VENTAS

De las productos elaborados a los clientes COBROS

A los clientes deudores

LA INFORMACION CONTABLE:La informacin contable se emplea en los procesos fundamentales de la empresa: EL PLANEAMIENTO: consiste en pronosticar las acciones futuras que conducen al cumplimiento de los objetivos fijados por la empresa. Abarca las siguientes etapas: Diagnstico de la situacin actual. Formulacin de escenarios futuros que se desea alcanzar. Establecimiento de estrategias basadas en ese diagnstico, que permitan alcanzar esos escenarios futuros. Las estrategias consisten en el diseo e implementacin de una accin para alcanzar los objetivos fijados por la organizacin, teniendo en cuenta elementos internos de la empresa (fortalezas y debilidades) y diversas situaciones del entorno (amenazas y oportunidades). Creacin de planes de accin que posibiliten implantar las estrategias establecidas.La informacin contable interviene en la etapa de diagnstico inicial del planeamiento, puesto que ubica a la empresa dentro del contexto y ayuda a identificar sus fortalezas y sus debilidades. Asimismo, aporta datos del pasado que permiten realizar el presupuesto (clculo anticipado de gastos e ingresos de la empresa). LA EJECUCION: consiste en implementar lo planeado, conjugando los esfuerzos de cada seccin de la empresa en lograr el cumplimiento de los objetivos organizacionales. En esta etapa es fundamental la TOMA DE DECISIONES. Conseguir ms y mejor informacin permite a la empresa despejar las dudas que se suscitan y tomar decisiones que guiarn su conducta. La toma de decisiones requiere de informacin confiable para reducir la incertidumbre en temas importantes y en temas cotidianos. Toda decisin producir alguna consecuencia en la empresa. Esa consecuencia ser ms beneficiosa cuanto ms exacta sea la informacin con la que se cuenta.En el proceso de toma de decisiones tienen lugar diversas etapas: La obtencin de informacin respecto de un problema determinado. La bsqueda de las distintas posibilidades de resolucin del problema. La seleccin de una de esas alternativas para que sea puesta en prctica.

EL CONTROL: implica la comparacin de desempeo obtenido con lo planificado, el anlisis de los posibles desvos y la propuesta de medidas correctivas.El sistema contable guarda informacin acerca de los acontecimientos internos de la empresa y de su entorno.

La informacin contable puede ser: DETALLADA: slo se considera conveniente en algunos casos. Si el detalle es excesivo, puede impedir apreciar la situacin general. RESUMIDA: informacin con poco detalle, pero el suficiente para que quien decide tenga un panorama general de la situacin. GENERAL: de toda la empresa. ESPECIAL: de un determinado sector de la empresa, de un producto o de un situacin particular.

La informacin contable puede abarcar diferentes temas: El contexto general. El contexto particular. El desenvolvimiento de la empresa. Ciertos negocios especficos. Los proyectos de inversin de la empresa.

La informacin contable puede referirse a: SITUACIONES PASADAS: SITUACIONES PRESENTES: SITUACIONES FUTURAS:

La informacin contable puede presentarse en distintas formas, segn lo que se necesite en cada situacin, pero en todos los casos el modo de presentarla debe permitir una captacin fcil y amena y de parte de quien la recibe. En este sentido, se puede presentar la informacin contable en: INFORMES ESCRITOS: listados de clientes, de proveedores, de ventas, etc., que expliquen las situaciones en forma clara y concisa. CUADROS: son generalmente numricos, con cifras completas o reducidas. GRFICOS: complementan a los informes y cuadros. Puede ser de barras, de torta o tener un diseo especial.

EL INFORME CONTABLELos hechos y transacciones econmicas se registran en una base de datos contable. La contabilidad de la empresa genera informes para uso externo e interno, con datos extrados de esa base de datos.Un INFORME es una salida de un sistema de informacin que permite disponer de un conjunto de datos organizado para producir informacin que permita obtener conclusiones valederas. Es un agrupamiento organizado de la informacin contable.Se denomina USUARIOS de la informacin contable a los destinatarios de los informes que constituyen la salida del sistema de informacin contable. Los mismos demandan conocer la informacin contable de la empresa porque tienen un inters en particular. Los USUARIOS INTERNOS son aquellos que utilizan la informacin contable dentro de la organizacin a la cual pertenecen. Pueden ser los propietarios, los directivos, los gerentes o los empleados.Los USUARIOS EXTERNOS son aquellos que utilizan la informacin de una organizacin a la cual no pertenecen y lo hacen para tomar sus propias decisiones. Pueden ser los proveedores, los inversores, los clientes, los bancos, los organismos del Estado que recaudan impuestos o que deben controlar el cumplimiento de leyes y reglamentaciones, etc.Como existen dos tipos de usuarios de la informacin contable, la empresa emite dos tipos de informes: INFORMES PARA USUARIOS INTERNOS: son una herramienta que permite encauzar la gestin de la empresa, tomar decisiones, preparar presupuestos, determinar resultados, distribuir ganancias, etc. No estn sujetos a normas determinadas; si no que se efectan teniendo en cuenta las necesidades de informacin de los usuarios internos. Se denominan Informes de gestin porque sirven para evaluar la marcha de los negocios de la empresa y facilitar la toma de decisiones. Brindan informacin especfica solicitada por los gerentes o administradores, que trata sobre temas concretos y cotidianos, que requieren atencin inmediata. INFORMES PARA USUARIOS EXTERNOS: estn destinados a personas ajenas a la organizacin, a quienes les interesa conocer la conveniencia o no de invertir o financiar o recaudar impuestos. Brindan informacin general que permite analizar situaciones y tomar decisiones de inversin, de financiacin y de distribucin de ganancias. Se denominan Estados Contables y se elaboran de acuerdo a normas especficas. Estas ltimas se denominan Normas Contables Profesionales o Resoluciones Tcnicas y son elaboradas por la Federacin de Consejos Profesionales en Ciencias Econmicas de la Repblica Argentina (Facpce). Los Estados Contables muestran aspectos patrimoniales, econmicos y financieros de la organizacin. Se componen de: Los Estados Contables Bsicos La informacin Complementaria; la que se expone en cuadros anexos y en notas.Los Estados Contables Bsicos son: El Estado de Situacin Patrimonial: muestra la situacin patrimonial de la empresa. El Estado de Resultados: muestra la situacin econmica de la empresa. El Estado de Evolucin del Patrimonio Neto: muestra la composicin y evolucin del patrimonio neto de la empresa. El Estado de Flujo de Efectivo: muestra la situacin financiera de la empresa. SITUACION PATRIMONIAL: describe la composicin del patrimonio de la empresa, en sus diferentes componentes: el activo, el pasivo y el patrimonio neto. SITUACION ECONOMICA: expone los resultados del ejercicio: prdidas o ganancias, ingresos y gastos; con el fin de que posteriormente, se puedan distribuir correctamente entre los dueos, propietarios, socios, accionistas, etc. SITUACION FINANCIERA: muestra la solvencia de la empresa; es decir su capacidad para hacer frente a sus obligaciones o deudas en tiempo y en forma. Expone los movimientos de fondos acaecidos durante el ejercicio econmico, determinando en qu tipo de actividades se han utilizado los mismos.

EL PROCESO CONTABLE

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

PROCESO CONTABLERESULTADOSELABORACION

CAPTACION

MEMORIA

REGISTROESTADOSCONTABLES

CUENTA

COMPROBANTE

Nota de Pedido Plan de Cuentas Sistema de registracin ESPRemito Manual de Cuentas Medios de registracin E/RFactura Partida Doble EEPNRecibo EFEPagar INF. COMPL.

La entrada de datos comienza con la captacin de los hechos que deben ser contabilizados. Los datos que inician el proceso contable se encuentran en los comprobantes que reflejan los hechos y operaciones que se han producido. Estos comprobantes pueden ser de distinta ndole: Documentacin comercial: facturas, recibos, pagars, cheques, etc. Contratos. Las actas de las reuniones de los socios. Comprobantes creados por la organizacin para registrar situaciones sin otra documentacin.Los datos para la informacin pueden provenir de diferentes fuentes: FUENTE INTERNA: los datos son provistos por la propia empresa. Por ejemplo: los montos de los sueldos pagados a los empleados en el mes. FUENTE EXTERNA: los datos provienen del exterior: de clientes (pedidos de mercaderas), proveedores (cotizaciones de precios) y bancos (resmenes de cuentas).En una empresa, la documentacin comercial constituye la fuente de datos ms importante. Se llama documentacin comercial al conjunto de comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la empresa y constituyen su constancia escrita. Cada una de las partes que interviene en una operacin comercial (la que compra y la que vende, o bien, la que paga y la que cobra) tiene que tener un comprobante de la operacin efectuada. Esto significa que la documentacin comercial se emite por duplicado, quedando el original para el receptor del documento y el duplicado para el emisor del mismo. Ejemplos de documentos comerciales son la Factura, el ticket, el recibo, la orden de compra, el remito, el cheque, etc. En primer lugar, se ordenan los comprobantes que contienen los datos. Luego los mismos se separan de acuerdo con la operacin que representan: comprobantes de compra, comprobantes de venta, de pago, de cobro, etc.; pero respetando el orden cronolgico (es decir, teniendo en cuenta la fecha en que fueron emitidos). Luego, se captan los datos contenidos en esos comprobantes para iniciar su procesamiento. Una vez realizado esto, se deben clasificar y ordenar de manera de facilitar su procesamiento. Al clasificarlos se debe tener en cuenta las necesidades de los usuarios. Para que su ordenamiento sea ms sencillo se los codifica y este paso permite que los datos puedan ser utilizados e identificados. Los modos ms comunes de codificacin son: MODO NUMERICO: este a su vez se puede dividir en : Numrico correlativo: Numrico por bloques: los conceptos se ordenan bloques que abarcan una serie de cdigos. MODO ALFANUMERICO: se mezclan nmeros y letras.Los datos se ordenan y se anotan en registros y el ordenamiento se hace conforme a un criterio definido, por lo general, una caracterstica que los datos comparten. Un registro es un conjunto ordenado de datos relacionados entre s. Ejemplo: las empresas ordenan los datos de sus clientes y proveedores en registros. A su vez, los registros se agrupan en archivos de datos. Un archivo es un conjunto de registros ordenados de una manera determinada. Por ejemplo: el archivo de clientes, el de proveedores y el de mercaderas. Mediante el procesamiento electrnico de datos, se toma la informacin de los registros y se crean informes segn el ordenamiento que resulte ms til para cada usuario.La etapa de registro consiste en la anotacin de los datos que proporcionan los comprobantes en los libros contables. Para registrar las operaciones repetitivas, en cada entidad se utilizan algoritmos prefijados, que indican los pasos a seguir y las cuentas que se deben utilizar. Para registrar otro tipo de operaciones, es necesario precisar de qu manera se debe proceder y especificar qu cuentas se deben utilizar. Para ellos se hacen las imputaciones correspondientes en el comprobante que respalda la operacin que se quiere registrar.Para efectuar esta registracin es necesario determinar dnde se acumula informacin y a esto se lo denomina CUENTA. La cuenta es la memoria del sistema contable. Es el soporte fsico de la informacin que surge de los registros de hechos econmicos. Una cuenta es una denominacin bajo la cual se agrupan o renen elementos que tienen las mismas caractersticas. Por ejemplo, la cuenta CAJA agrupa todo lo referido a dinero en efectivo y valores similares y la cuenta RODADOS agrupa a todos los bienes que posee la empresa que tienen la caracterstica de tener ruedas, como los automviles, las motocicletas, camionetas, furgones, etc. Una cuenta est constituida por el dbito, el crdito y el saldo. Las cuentas representan componentes patrimoniales y las causas de las variaciones de los mismos (los resultados); como as tambin bienes de terceros y contingencias. Cada una de las cuentas va acumulando informacin sobre hechos econmicos que realiza la organizacin del ente y que tienen efectos sobre el patrimonio. En la etapa de procesamiento es necesario realizar una serie de clculos, especialmente de los nuevos saldos de las cuentas. El almacenamiento de los datos se realiza en los libros contables, de tal manera que se pueda acceder fcilmente a la informacin. Con el procesamiento electrnico de datos se puede acceder rpidamente a los archivos que la contienen. Se accede a un archivo para recuperar los registros, utilizarlos y as obtener informacin. El modo de acceso a los archivos puede ser: SECUENCIAL: se recorren los distintos archivos hasta acceder al archivo deseado. DIRECTO: consiste en utilizar una clave que conduce a los archivos deseados.

El Cdigo de Comercio establece que los libros de comercio o de contabilidad obligatorios son el Libro Diario General y el Libro Inventarios y Balances, pero existen otros libros contables que son muy importantes pero que no son obligatorios por ley como por ejemplo el Libro Mayor General.La PARTIDA DOBLE es el mtodo de registracin que emplea la contabilidad y se basa en siete principios; pero fundamentalmente trabaja con el supuesto de que si existe una partida, tambin existe la contrapartida o bien; si hay una cuenta que entra o se debita, debe necesariamente existir una cuenta que sale o se acredita.El Plan de cuentas es el detalle de todas las cuentas que presumiblemente se utilizarn para recoger y reflejar las operaciones que se produzcan en una empresa. El Manual de Cuentas contiene el detalle de cada cuenta en lo referente al grupo al que pertenece, tipo de saldo (habitual y accidental), cuando se debita, cuando se acredita y qu representa el saldo de la cuenta en cuestin. Es decir, describe el mecanismo de las cuentas. MEDIOS DE REGISTRACION: son aquellos utilizados por la empresa para registrar las operaciones efectuadas.1) MANUAL: la registracin se hace en forma sucesiva, primero en el Libro Diario y luego en el Libro Mayor.2) SEMIMECANICO: se utiliza una mquina de escribir o tableros transcriptores, haciendo varios registros a la vez, en forma simultnea, por medio de carbnicos.3) MECANICO: se utiliza la mquina de Contabilidad para hacer la registracin directa y simultnea en diversos registros contables y la misma es dirigida por un programa especial.4) ELECTRONICO: se realizan los registros con software especfico.

TECNICAS DE REGISTRACION: se basan en el mtodo de la Partida Doble.1) EL MECANISMO DE LAS CUENTAS: se refiere a los saldos y los movimientos de las cuentas, es decir, cundo aumentan y cundo disminuyen.2) LAS IMPUTACIONES CONTABLES: son las indicaciones de qu cuentas se deben utilizar y cmo se debe efectuar la registracin de los documentos.3) LOS ALGORITMOS: muestran y describen una secuencia de pasos que permiten solucionar un problema. En el sistema contable, se utilizan para representar los distintos pasos que se llevan a cabo en el procesamiento de los datos.

Los sistemas o formas de registracin contable pueden ser centralizados, descentralizados o por secciones. La salida de la informacin consiste en la emisin de los informes que son producto del procesamiento de los datos introducidos en el sistema. Los mismos pueden ser informes para usuarios internos o informes de gestin o bien informes para usuarios externos o estados contables. Una vez obtenidos los resultados del sistema de informacin contable (los informes contables), comienza la RETROALIMENTACION del sistema. Se compara lo obtenido o realizado con lo que se haba planeado hacer, con el fin de detectar desvos o fallas en el sistema, determinar las causas de las mismas y las medidas correctivas que se pueden implementar con el fin de que el proceso contable pueda comenzar nuevamente y pueda ser mejorado. Hemos visto las diferentes etapas del proceso contable, teniendo en cuenta su funcionamiento (entrada, procesamiento y salida o resultado) y los elementos que emplea. A partir de aqu, comenzaremos a conocer, identificar y analizar cada una de las etapas de dicho proceso.

EJE TEMATICO N 2: EL SUBSISTEMA CONTABLE UNIDAD N 3: LA DOCUMENTACION COMERCIAL

FUENTE DE REGISTRACION DE LA INFORMACION CONTABLE: LA DOCUMENTACION COMERCIAL

CONCEPTO:Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.

IMPORTANCIA Dejan constancia de las operaciones realizadas. Individualizan a las personas que intervienen. Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relacin jurdica entre las partes). Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.

ARCHIVO Y CONSERVACION: Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza. Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisin. Por ley, deben ser conservados durante 10 aos, contados a partir de la fecha de emisin.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES1) SEGN QUIEN LOS EMITE: INTERNOS: emitidos por la empresa. EXTERNOS: recibidos de terceros.

2) SEGN LAS OPERACIONES QUE RESPALDAN: DOCUMENTOS DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA DE MERCADERIAS ORDEN DE COMPRA NOTA DE VENTA FACTURA TICKET REMITO DOCUMENTOS INDIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA DE MERCADERIAS NOTA DE DEBITO NOTA DE CREDITO RECIBO RESUMEN DE CUENTA DOCUMENTOS FINANCIEROS: relacionados con el manejo de fondos. CHEQUE PAGARE NOTA DE CREDITO BANCARIA o BOLETA DE DEPOSITO

PARTES DE UN COMPROBANTE ENCABEZAMIENTO: Lugar, fecha y datos personales del comprador y del vendedor. Nombre y nmero de documento. Nmero de CUIT del comprador y del vendedor. Nmero de Ingresos Brutos del emisor. Fecha de inicio de actividades del emisor. Condicin frente al IVA del comprador y del vendedor. DETALLE: Descripcin literal y numrica de la operacin. DELIMITACION DE RESPONSABILIDAD: Firmas o iniciales de las personas que intervienen. Nombre de la imprenta que imprimi el documento y su nmero de CUIT. Fecha de emisin y nmero de habilitacin municipal de la imprenta. Desde y hasta qu nmero se imprimi el documento. Fecha de vencimiento y cdigo de autorizacin de impresin (CAI) de los documentos en el caso de los formularios "A" y "B". CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTAA. DATOS DEL DOCUMENTO Nombre del documento: factura, nota de crdito, nota de dbito, remito. Numeracin: consta de dos trminos. 0001-00000001

Sucursal Nmero correlativo de los documentos Letra y cdigo que identifica al documento: A (Cdigo 01), B (Cdigo 06), M (Cdigo 51). A veces se utiliza la letra X para indicar que el documento no puede ser utilizado como Factura. En algunos casos, se agrega un cdigo de barras.

B. DATOS DE LA IMPRENTA: Nombre de la imprenta. Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT). Numero de Habilitacin Municipal.

C. DATOS DE LA IMPRESIN DE LOS DOCUMENTOS: Fecha de impresin de los documentos. Cantidad de documentos impresos. Clave de autorizacin impositiva (CAI), que es emitida por la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y que permite la impresin de documentos. Fecha de vencimiento de los documentos impresos.

D. DATOS DEL VENDEDOR: Nombre y apellido o denominacin social. Domicilio. CUIT. Categora de la persona con respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA). Nmero de contribuyente en el Impuesto a los Ingresos Brutos. Fecha de inicio de actividades.

E. DATOS DEL COMPRADOR: Nombre y apellido o denominacin social. Domicilio. CUIT. Categora de la persona ante el IVA.F. DATOS DE LA IMPRENTA: Fecha de la operacin. Detalle de la operacin. Clculo del IVA. Condiciones de venta. Relacin con otros documentos. Otros datos especficos de cada operacin. CLAVE UNICA DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA (CUIT):Es un nmero nico e intransferible por el que cada persona puede ser identificada a los efectos de su situacin impositiva y previsional.Est compuesta por tres grupos de nmeros:CODIGO ESPECIAL

30-12345678-3

ESPECIFICACION DEL TIPO NUMERO IDENTIFICATORIO: en el caso de las personas fsicas es DE PERSONA su nmero de Documento Nacional de identidad (Fsica, jurdica, femenino o Masculino) Personas jurdicas: comienza con 30. Personas fsicas: en funcin del gnero. Mujeres: 27. Hombres: 20.La AFIP ha establecido una serie de requisitos que debe cumplir la documentacin comercial:a) En relacin con su forma y contenido.b) Con respecto al CUIT de las personas que intervienen en la operacin.c) Que exista correspondencia entre la documentacin y el IVA.

ORGANISMOS DE RECAUDACION IMPOSITIVA o FISCAL:Los diferentes niveles de gobierno recaudan impuestos o tributos. ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP):Ente recaudador y regulador de los impuestos nacionales, tales como Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Impuesto a las Ganancias y el Impuesto a los Bienes Personales. Este organismo depende del Ministerio de Economa de la Nacin. Surge de la unin de tres organismos: la Direccin General Impositiva (DGI), la Direccin General de Aduanas (DGA) y la Direccin General de Recursos de la Seguridad Social (DGRSS). DIRECCION GENERAL DE RENTAS (DGR): ente recaudador y regulador de los impuestos provinciales, tales como el Impuesto a los Ingresos Brutos y el impuesto a los sellos. Este organismo depende del Ministerio de Finanzas de la Provincia de Crdoba. MUNICIPALIDAD DE CORDOBA: a travs de la Direccin de Recursos Tributarios recauda y regula todo lo referido a los impuestos municipales, tales como la Tasa de Comercio e Industria.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) CONCEPTO:Es un impuesto nacional que es recaudado por la AFIP (Administracin Federal de Ingresos Pblicos). OBJETO: grava los precios de venta de bienes muebles, obras, locaciones y prestaciones de servicios, las importaciones definitivas de cosas muebles como as tambin los dbitos y los crditos complementarios ocasionados por bonificaciones, descuentos, intereses, devoluciones de mercaderas, etc.. SUJETOS:Todas las personas que intervienen habitualmente en una operacin de compraventa de bienes y servicios, cobran o pagan el IVA. Los productores, fabricantes y comerciantes que forman parte de la cadena de comercializacin son los responsables de cobrar el impuesto. Cada eslabn de la cadena le paga el IVA al eslabn anterior, se lo cobra al siguiente y es responsable de entregar lo recaudado a AFIP. El comprador le paga al vendedor el precio de los bienes ms el impuesto, lo que constituye para l, lo que se denomina un crdito fiscal. El precio de los bienes ms el impuesto que cobra el vendedor, constituye para ste, lo que se denomina un dbito fiscal.El detalle de las compras realizadas y el crdito fiscal correspondiente se registran en el Libro IVA COMPRAS. El detalle de las ventas realizadas y el dbito fiscal correspondiente se registran en el Libro IVA VENTAS. ALICUOTAS: ALICUOTA GENERAL: es del 21 %. Se aplica en la mayora de las actividades. ALICUOTA INCREMENTADA: es del 27 %. Se aplica para servicios pblicos prestados por cooperativas o empresas privadas. ALICUOTA REDUCIDA: es del 10,5 %. Se aplica para algunas actividades como por ejemplo; la televisin por cable. CATEGORIAS DE RESPONSABLES: RESPONSABLE INSCRIPTO: debe detallar el impuesto que se incluye en sus facturas de venta y cobrarlo a sus clientes. Debe presentar declaraciones juradas mensuales y entregar a la AFIP el importe recaudado. Es inscripto aqul contribuyente que supera cierto tope de ventas anuales, fijado por AFIP. Este tope, adems de las ventas anuales declaradas por el contribuyente, tiene en cuenta la actividad que el mismo realiza.El Responsable Inscripto cuando vende a otro inscripto entrega FACTURA A, en donde cobra el precio de los bienes MS el impuesto y eso lo discrimina en la factura.El Responsable Inscripto cuando le vende al RESTO DE LOS CONTRIBUYENTES entrega FACTURAB, en donde cobra un precio que incluye el impuesto y que no discrimina en la factura. El detalle del IVA incluido se realiza en el registro contable en el Libro Diario.El Responsable Inscripto cuando compra a Responsable Inscripto, debe tomar el crdito fiscal originado por la operacin, el que viene discriminado en la factura.El Responsable Inscripto cuando compra a un Sujeto Monotributista, debe tomar el crdito fiscal que se encuentra incluido en el precio total pagado por el bien. Esto es as porque el Responsable Inscripto es el nico que cobra el IVA en las operaciones y puede tomarse los crditos fiscales. En cambio, el monotributista no cobra IVA cuando vende y no lo discrimina en la factura que entrega. CONSUMIDOR FINAL: es la persona sobre la cual recae todo el impuesto porque no puede trasladarlo a otro eslabn de la cadena; dado que compra el bien para su consumo personal. La Ley de IVA especifica los requisitos que deben cumplirse para ser considerado consumidor final. SUJETO EXENTO: es aquel que realiza una actividad alcanzada por el IVA, pero la Ley lo exime de pagar el impuesto, por la actividad que realiza (objeto). Este sujeto entrega FACTURA C a todos los dems contribuyentes, en sus operaciones de venta de bienes. NO RESPONSABLE O NO ALCANZADO: es aquel sujeto que realiza actividades que no estn alcanzadas por el IVA. La ley de IVA especifica que tiene que haber habitualidad en la realizacin de actividades alcanzada por el impuesto y que la persona que las realiza tenga el carcter de comerciante o sea una empresa. Por ejemplo: la venta de un inmueble realizada por una persona que no efecta este tipo de operaciones habitualmente; no est alcanzada por el impuesto. Este sujeto entrega FACTURA C a todos los dems contribuyentes, en sus operaciones de venta de bienes. SUJETO MONOTRIBUTISTA: es una categora especial que es creada por la Ley de Monotributo. El monotributista es un pequeo contribuyente, que no supera el tope de ventas anuales fijado por AFIP; el que mediante un pago nico por mes, contribuye para las obligaciones fiscales y las de la seguridad social (el pago incluye IVA; Ganancias y el aporte de Autnomos). El monotributista cuando vende a cualquier contribuyente entrega FACTURA C, en la que no discrimina IVA y solo aparece el importe total de la operacin. No cobra IVA cuando vende.Tenemos que:IVA DE LAS COMPRAS ================== IVA CREDITO FISCALIVA DE LAS VENTAS===================== IVA DEBITO FISCAL La diferencia resultante entre el Dbito Fiscal y el Crdito Fiscal, es depositada mensualmente en una institucin bancaria a favor de AFIP y se denomina IVA SALDO. El Responsable Inscripto debe efectuar una declaracin jurada mensual en donde detalle el IVA CREDITO FISCAL, el IVA DEBITO FISCAL y el IVA SALDO (a favor del contribuyente o bien a pagar a AFIP). Si es IVA SALDO es a FAVOR DEL CONTRIBUYENTE, se puede pedir el reintegro del mismo, la compensacin del mismo con otros impuestos nacionales o bien se lo puede imputar como pago a cuenta de otros impuestos nacionales. Al determina el IVA SALDO, se pueden producir dos situaciones: CREDITO > DEBITO ========= SALDO A FAVOR DEL CONTRIBUYENTEPorque el IVA pagado en las compras es MAYOR al IVA cobrado en la ventas, por lo que se ha pagado impuesto en exceso y es AFIP quien debe devolver. DEBITO > CREDITO ======== SALDO A PAGAR A AFIP Porque el IVA pagado en la compras es MENOR al IVA cobrado en las ventas, por lo que se ha pagado menos impuesto del que corresponde y por ende, hay que ingresar el impuesto faltante.

PRECIO DE COSTO______ $ 100 PRECIO DE VENTA______ $ 159,60IVA (21%) _____________ $ 21 IVA (21%) _____________ $ 33,50 ________ _________ TOTAL $ 121 TOTAL $ 193 CALCULO DEL IVA:IVA= 100 X 21IVA= 159,60 X 21 _____________________ 100100IVA= $ 21 IVA= $ 33,50 DECLARACION JURADA: declaracin de impuestos, bajo juramento, para la determinacin del impuesto que corresponde pagar. En el caso del IVA, las declaraciones juradas se realizan en forma mensual, para determinar el importe a pagar al fisco, en concepto de IVA.

MONOTRIBUTO:Sistema mediante el cual se implement el pago nico para las obligaciones fiscales y de la seguridad social.

EMISION DE LA DOCUMENTACION SEGN LA CATEGORIA DE RESPONSABLES:

EMISORRECEPTORTIPO DE DOCUMENTACION

RESPONSABLE INSCRIPTORESPONSABLE INSCRIPTOA

RESPONSABLE EXENTONO RESPONSABLECONSUMIDOR FINALRESPONSABLE MONOTRIBUTOB

RESPONSABLE MONOTRIBUTORESPONSABLE EXENTONO RESPONSABLETODAS LAS CATEGORIASC

Los Responsables Inscriptos que tienen patrimonios pequeos, emiten otro tipo de comprobantes en reemplazo de los comprobantes A: Comprobantes A con la leyenda CBU informada: el que recibe una factura de este tipo debe pagarla mediante depsito en la cuenta bancaria del proveedor, cuya Clave Bancaria Uniforme (CBU) fue informada a la AFIP. Comprobantes M: el que recibe una factura de este tipo tiene que tener en cuenta que, al realizar el pago de esta; sufrir una retencin del importe del IVA.

CONTROLADORES FISCALES: (Resolucin General N 259 de la AFIP)Las personas que realizan ventas, locaciones o prestaciones de servicios a consumidores finales en forma masiva, deben utilizar un controlador fiscal para la emisin de la documentacin que respalda esas operaciones.El controlador fiscal es un dispositivo electrnico diseado para emitir el comprobante original que se entrega al comprador. Este dispositivo cuenta con una cinta testigo que registra los duplicados de los documentos.Al trmino de una jornada comercial, se imprime un comprobante diario de cierre, llamado informe Z, que registra las operaciones efectuadas en el da.

DOCUMENTOS RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON LA COMPRAVENTA DE BIENES Y SERVICIOS

ORDEN DE COMPRACOMPRADOR: sirve como constancia de las mercaderas que solicit.VENDEDOR: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturacin en caso de ser aceptada.

DOCUMENTOS RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON LA COMPRAVENTA DE BIENES Y SERVICIOSREMITO

DOCUMENTOS RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON LA COMPRAVENTA DE BIENES Y SERVICIOSFACTURA

OTROS MODELOS DE FACTURAS COMERCIALESREQUISITOS Y CONDICIONESLos nuevos contribuyentes en el IVA que soliciten por primera vez, su inscripcin en el Rgimen de Factura A (operaciones entre responsables inscriptos) tendrn que cumplir como mnimo uno de los siguientes requisitos: Ser titular de bienes inmuebles o automotores por un monto mnimo de $ 50.000. Presentar Declaracin jurada de Bienes Personales por un monto igual o superior a los $ 102.300. Presentar Declaracin Jurada de Ganancia Mnima Presunta por un monto igual o superior a los $ 200.000.Si los sujetos NO cumplen con estos requisitos, la AFIP le ofrecer emitir uno de los siguientes comprobantes: Factura A con leyenda (Pago en CBU informada) Factura M Factura E de exportacin

IMPORTANCIA Y CARACTERISTICAS DE ESTOS DOCUMENTOS Slo se entregan 100 comprobantes por contribuyente. Slo cuando resulten insuficientes, podr solicitarse autorizacin para imprimir nuevos comprobantes. La AFIP proceder a monitorearlas durante un perodo mnimo de 4 meses, si demuestran buen comportamiento, pasan al Rgimen de Factura A. Los inscriptos en Factura B por ventas a consumidores finales, los monotributistas y los que facturan con controladores fiscales, estn excluidos. Evita la documentacin apcrifa y la evasin fiscal.

RESOLUCION GENERAL AFIP N 1702/04

Los Responsables Inscriptos en el IVA quedan obligados a consignar en los comprobantes A, A con leyenda Pago en CBU informada, B, E o M; mediante el sistema de identificacin de datos denominado Cdigo de Barras, los siguientes datos: CUIT del emisor de la factura. Cdigo del tipo de comprobante. Punto de venta. CAI (Cdigo de Autorizacin de Impresin. Fecha de vencimiento. Dgito verificador.

El cdigo de barras podr imprimirse en un sector de la factura o documento equivalente, a eleccin del contribuyente, tanto en el anverso como en el reverso del soporte documental.El objetivo es impedir la evasin fiscal mediante la emisin de facturas falsas.Esta disposicin no alcanza a las facturas emitidas por controladores fiscales.Se puede incluir el cdigo de barras con una oblea o sticker que se adhiere al comprobante.

TICKET

CONDICIONES DE COMPRA:

Dinero en efectivo1) DE CONTADO ComunesCheque de nuestra firmaDiferidos 2) CUENTA CORRIENTE DOCUMENTADA O A CREDITO

SIN DOCUMENTAR CONDICIONES DE VENTA:

Dinero en efectivo1) DE CONTADO Cheque de TERCEROS Comunes VALORES A DEPOSITARDiferidos VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR 2) CUENTA CORRIENTE DOCUMENTADA O A CREDITO SIN DOCUMENTAR CONTADO:CONTADO INMEDIATO: el pago se efecta contra la entrega de los bienes.CONTADO DE PLAZA: el precio de la operacin se abona algunos das despus de la entrega de los bienes, segn las costumbres de la localidad o plaza en que aquella haya sido realizada.

CUENTA CORRIENTE o A CREDITO: SIN DOCUMENTAR: no se firman pagars o documentos, sino que los pagos son acordados en plazos determinados: 30,60 90 das.DOCUMENTADA: el comprador firma un pagar o documento o bien transfiere un pagar recibido a otra persona como pago.

PRECIO DE UN BIEN:El valor de un bien expresado en dinero constituye su precio. En el caso de una compraventa de bienes o de servicios, el precio es el importe que el comprador debe pagar al vendedor por los bienes que le entrega o por el servicio que le presta. PRECIO DE COSTO: el precio que paga el comerciante al comprar los bienes.PRECIO DE COSTO= precio de compra del bien. PRECIO DE VENTA: el precio que cobra el vendedor por los bienes, el que incluyen un margen de ganancia o beneficio para el comerciante. PRECIO DE VENTA= precio de costo + beneficio o ganancia. PRECIO AL POR MAYOR: el precio de venta cuando la operacin se realiza en grandes cantidades. PRECIO AL POR MENOR: el precio de venta cuando la operacin se hace en pequeas cantidades. PRECIO INTERNO: el precio de venta de los bienes dentro del pas. PRECIO INTERNACIONAL: el precio de venta de los bienes en el exterior.

OPERACIONES CON DESCUENTOS, BONIFICACIONES E INTERESES:

CONCEPTOS: DESCUENTO: rebaja en el precio de venta de un bien o de un servicio otorgada por pago de contado o pago anticipado. INTERES: recargo en el precio de venta de un bien o de un servicio realizado por pago fuera de trmino o por prstamos recibidos. BONIFICACION: es una rebaja en el precio de venta del bien o del servicio producida por: Por liquidacin. Por cierre del local. Por final de temporada. Por ventas al por mayor (en grandes cantidades). Por mercaderas falladas o en mal estado.

FORMULAS DE CLCULO:

DESCUENTO Y BONIFICACION: DESCUENTO/BONIFICACION= IMPORTE A PAGAR x PORCENTAJE __________________________________ 100 INTERES SIMPLE:

INTERES SIMPLE= CAPITAL x RAZON x TIEMPO _________________________ 100 X UNIDAD DE TIEMPO IS= C X R X T _________________ 100 X UTCAPITAL: importe a pagar o importe del documentoRAZON: porcentaje de intersTIEMPO: plazo de duracin de la operacin o de vencimiento del documento.UNIDAD DE TIEMPO: es el tiempo al final del cual se pagan y/o capitalizan los intereses. TASA DE INTERES: (i): indica cunto se obtiene o se paga de inters por cada peso invertido o que ha pedido prestado.

i = RAZON ______ = R /100 100

NUMERO DE UNIDADES DE TIEMPO: (n) Indica cuntas veces est contenida la unidad de tiempo dentro del plazo o tiempo de la operacin.n= PLAZO o TIEMPO _________________ = T/UT UNIDAD DE TIEMPO

ACTIVIDADES DE APLICACIN:

EJERCICIO N 1:Calcula el descuento o la bonificacin correspondiente en cada situacin y el precio a pagar por el cliente:A. Precio de lista: $ 2.985,36. Descuento por pago en efectivo: 7 %. B. Precio de lista: $ 35.865,95. Bonificacin por venta al por mayor: 15 %.C. Precio de lista: $ 9.538,60. Descuento por pago con cheque: 12 %.D. Precio de lista: $ 12.546,55. Descuento por pago con tarjeta de Dbito: 5 %.E. Precio de lista: $ 2.335,80. Bonificacin por liquidacin total: 20 %.

EJERCICIO N 2:Calcula el Inters Simple en cada una de las siguientes situaciones:A. Capital: $ 150. Razn: 7 % anual. Tiempo: 8 meses.B. Capital: $ 1.760. Razn: 9 % trimestral. Tiempo: 90 das.C. Capital: $ 2.500. Razn: 7 % semestral. Tiempo: 8 meses.D. Capital: $ 9.840. Razn: 15 % cuatrimestral. Tiempo: 45 das.E. Capital: $ 1.870. Razn: 2 % semestral. Tiempo: 30 das.F. Capital: $ 4.860. Razn: 108 % anual. Tiempo: 8 das.G. Capital: $ 985. Razn: 120 % anual. Tiempo: 15 das.

DOCUMENTOS RELACIONADOS INDIRECTAMENTE CON LA COMPRAVENTA DE BIENES Y SERVICIOSNOTA DE DEBITO

DOCUMENTOS RELACIONADOS INDIRECTAMENTE CON LA COMPRAVENTA DE BIENES Y SERVICIOSNOTA DE CREDITO

DOCUMENTOS RELACIONADOS INDIRECTAMENTE CON LA COMPRAVENTA DE BIENES Y SERVICIOSRECIBO

RECIBO X: Los recibos que respaldan el pago total o parcial de una operacin que fue documentada mediante la emisin de facturas o documentos equivalentes, sern identificados con la letra X y con la leyenda documento no vlido como factura. Cumplir con las mismas exigencias que las facturas, pero no necesitarn obtener la CAI ni tendrn fecha de vencimiento.

TENER EN CUENTA:Los comprobantes clase A, B, C, M y E, que respalden a las operaciones realizadas por la empresa (facturas, notas de crdito, notas de dbito), debern tener un tamao mnimo de quince centmetros de ancho por veinte centmetros de largo.

DOCUMENTOS FINANCIEROSPAGARE

DOCUMENTOS RELACIONADOS INDIRECTAMENTE CON LA COMPRAVENTA DE BIENES Y SERVICIOS

RESUMEN DE CUENTA

DOCUMENTOS FINANCIEROSPAGARE

LEY DE SELLOS:

Los pagars estn sujetos a un impuesto nacional de sellos que consiste en un porcentaje sobre la base imponible que surge del documento y que se paga por medio de estampillas fiscales que se adhieren al mismo.El sellado debe realizarse dentro de los 15 DIAS de su emisin, caso contrario cuando se lo quiera hacer valer en juicio se abonar adems del sellado, la multa correspondiente.Las estampillas se pueden adquirir en los correos, los tribunales, bancos o en la AFIP y en algunos casos como los contratos de locacin comercial, a travs Internet.www.rentasgcba.gov.ar

DOCUMENTOS FINANCIEROSNOTA DE CREDITO BANCARIA

CLASIFICACION DE LOS DEPOSITOS BANCARIOS

CLASIFICACION

CARACTERISTICAS

A LA ORDEN INDIVIDUALEst a nombre de una persona y slo con su firma se pueden retirar los fondos depositados.

A LA ORDEN CONJUNTAEst a nombre de dos o ms personas y para retirar los fondos deben firmar todos los titulares.

A LA ORDEN RECIPROCAEst a nombre de dos o ms personas y los fondos pueden ser retirados con la firma de cualquier titular.

El BANCO paga a los ahorristas una tasa de inters por el dinero que depositan en el banco. Esta tasa se llama TASA PASIVA.El BANCO cobra a las empresas una tasa de inters por el dinero que pidieron prestado. Esta tasa se denomina TASA ACTIVA.EL BANCO es un intermediario entre los particulares y las empresas, presta servicios financieros. La ganancia del banco est dada por la diferencias entre las tasas que cobra a las empresas y la que paga a los ahorristas. Esta diferencia se denomina SPREAD BANCARIO.SPREAD BANCARIO: TASA ACTIVA TASA PASIVA TIPOS DE DEPOSITOS BANCARIOS:Los depsitos a la vista y los depsitos a plazo, son las dos categoras principales de depsitos bancarios vigentes en la actualidad, que han visto modificadas sus caractersticas con la llegada de las nuevas tecnologas. Depsitos a la vistaSon aquellos que pueden ser retirados por el cliente en cualquier momento, en las oficinas del banco o a travs de transferencias por Internet. Hay dos tipos de depsitos bancarios a la vista: la cuenta corriente y la cuenta de ahorros. La primera se caracteriza porque puede ser movilizada mediante la emisin de cheques, mientras que la segunda solo puede hacerlo mediante la presentacin de la libreta en las oficinas del banco.No obstante, con la aparicin de los cajeros automticos y de las operaciones por Internet, esta diferencia ha desaparecido. Lo que s hay que tener presente es que los bancos cargan comisiones por mantenimiento de cuenta, y por la realizacin de algunas operaciones, como transferencias nacionales o internacionales. Tambin por gastos de emisin de chequeras, de resumen de cuenta y por el cobro de impuestos. Depsitos a plazoComo indica su nombre, estos depsitos bancarios se hacen por un lapso de tiempo determinado, durante el cual el cliente no puede retirar los fondos. A cambio, recibe de la institucin financiera un inters calculado en forma de tasa fija o variable, que se paga mensualmente o al final del contrato, dependiendo de cada contratacin.

CLASIFICACION

CARACTERISTICAS

DEPOSITO A PLAZO FIJO Es un depsito que se realiza con la entrega de dinero o ttulos valores (ttulos pblicos o privados, con cotizacin normal y habitual en el pas o en el exterior, de amplia difusin y fcil acceso al conocimiento pblico) por parte del cliente a una entidad financiera, por un plazo determinado. La entidad emite y entrega un certificado de depsito a plazo fijo, que es el instrumento que acredita y prueba la operacin. El depsito puede ser hecho en pesos, dlares estadounidenses, euros o -si existiera autorizacin del Banco Central- en otras monedas extranjeras. Esta cuenta devenga un inters por el plazo que media entre la imposicin y el vencimiento del depsito. El plazo mnimo de un depsito de este tipo es de 30 das para los depsitos a tasa de inters fija, y de 120 y 180 das (segn la modalidad) para los de tasa de inters variable. Para aquellos con clusula CER, el plazo mnimo es de 365 das. En el caso de depsitos de ttulos valores, el plazo es convenido libremente entre las partes. El depositante recupera la libre disponibilidad del dinero slo al producirse el vencimiento del lapso acordado, y en ese momento puede retirar totalmente los fondos, o renovarlos parcialmente o en su totalidad. Las cancelaciones totales o parciales deben efectivizarse en la misma clase de activos (billetes o transferencias) en que se hayan impuesto los fondos. En el caso de depsitos de 180 o ms se admite el pago peridico de intereses. Permite obtener un mayor inters que la Caja de Ahorro porque el titular no puede disponer de los fondos hasta el vencimiento. El retiro de los fondos depositados ms los intereses se efecta con el comprobante que el Banco entrega al realizar el depsito.

DEPOSITO EN CAJA DE AHORRO Puede estar constituida en pesos, dlares estadounidenses o, si existiera autorizacin del Banco Central, otras monedas extranjeras. Los retiros de fondos se realizan en el momento que el cliente lo necesite, limitados al saldo disponible. Pueden ser titulares de caja de ahorros las personas mayores de edad que disponen libremente de lo producido de su trabajo lcito. Una persona jurdica no puede ser titular de una caja de ahorro. Existen cuentas corrientes especiales para personas jurdicas. Los ahorristas obtienen un pequeo inters por los fondos depositados. El banco entrega mensualmente un resumen donde se registran los depsitos, los retiros, intereses, pagos y saldos. Existen dos tipos de cajas de ahorro: a) Comn: permite la posibilidad del uso de cheques y genera gastos para el cliente.b) Especial: no permite el uso de cheques y no genera gastos para el cliente. El titular puede realizar extracciones por cajero automtico o por ventanilla de la institucin bancaria. Los cheques depositados en cajas de ahorro estn alcanzados por el impuesto a los dbitos y a los crditos, en cuentas bancarias, cuando sean emitidos por un banco distinto a la entidad donde el cheque se deposita. Existe la Caja de Ahorro Sueldos, que sirve para abonar las remuneraciones al personal. En este caso se provee al trabajador de una tarjeta de dbito en forma gratuita para que pueda extraer los fondos. Los movimientos en estas cuentas no generan ningn tipo de gasto.

DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE No otorga ningn derecho a recibir intereses porque los fondos estn permanentemente a disposicin del cliente. Los retiros se realizan por medio de CHEQUES. El titular de la cuenta puede realizar extracciones mediante el cajero automtico. Todo depsito de efectivo o de cheque en cuenta corriente se le debe descontar el impuesto a los dbitos y a los crditos que recae sobre el valor del mismo y volver tributar cuando realice las extracciones de dinero, desde su cuenta o cuando el banco descargue un cheque de su cuenta. Este tipo de cuenta genera la posibilidad de retirar fondos, an sin saldo suficiente. Para acceder a esta opcin el titular debe, antes de su utilizacin, acordar con el banco una lnea de crdito denominada giro en descubierto. Sus titulares pueden ser personas fsicas, personas jurdicas o uniones transitorias de empresas. Operan solo en pesos y cuentan con un servicio de caja a travs del pago de cheques que el titular de la cuenta emite y que el banco paga contra el dinero depositado. El elemento fundamental de la cuenta corriente es que la entidad presta al cliente un servicio de intermediacin bancaria. Ejemplos de esto son las transferencias bancarias, los retiros de efectivo en ventanilla y el uso de cheques. Los movimientos en una cuenta corriente pueden generar dbitos y/o crditos. El banco tiene la obligacin de enviar al cuentacorrentista un extracto de la cuenta con el detalle de los dbitos y crditos. Este debe remitirse despus de finalizado cada mes. GIRO EN DESCUBIERTO: Es un contrato a travs del cual el banco pone a disposicin del cliente una suma de dinero en la cuenta corriente por un tiempo determinado, que ste usa total o parcialmente. Al trmino de ese tiempo determinado el cuentacorrentista debe cancelarlo. El adelanto transitorio de fondos puede darse cuando el cuentacorrentista requiere una asistencia puntual, en general, por perodos no mayores a 30 das. Es entonces que el banco ofrece un servicio complementario al cliente haciendo frente al pago de los cheques librados, o bien aportando los fondos para los dbitos automticos pactados con anterioridad. Transcurrido el lapso sealado, el banco exige el reembolso de ese adelanto de fondos.Como se trata de un crdito, la entidad financiera cobra una tasa de inters, que debe ser acordada con el cliente.

EL CHEQUE CONCEPTO:Es una orden de pago pura y simple librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o est autorizado para girar en descubierto. En tanto "orden" dada al banco, el cuentacorrentista a travs del cheque hace uso de la disponibilidad de crdito con que cuenta.Los cheques pueden ser emitidos por cualquier titular de una cuenta corriente o apoderado autorizado, mientras no hayan sido notificados del cierre o suspensin del servicio de pago de cheques.Los cheques pueden depositarse en una cuenta bancaria o cobrarse por ventanilla mediante la presentacin de un documento que identifique al beneficiario.Aquellos cheques por montos superiores a $50.000 no pueden cobrarse por ventanilla, salvo que se trate de cheques librados a favor de los titulares de las cuentas sobre las que se giren, o de valores a favor de terceros destinados al pago de sueldos y otras retribuciones de carcter habitual por importes que comprendan la nmina salarial en forma global.Aquellos cheques extendidos a favor de una persona pueden transmitirse por endoso, siempre que no hayan sido librados con clusula no a la orden seguida del beneficiario designado por el librador. El lmite de endosos es de un endoso para los cheques comunes y de dos endosos para los cheques de pago diferido. En el caso de que la cantidad de endosos exceda la permitida, los cheques presentados al cobro sern rechazados por la causal otros motivos.MEDIDAS LEGALES:Desde enero de 2005, los cheques miden 18 cm de ancho por 7,6 cm de alto, son de color celeste matizado con verde y los logotipos de los bancos solo aparecen en el margen izquierdo.

CAUSAS POR LAS QUE UN CHEQUE PUEDE SER RECHAZADO: Insuficiencia de fondos; Defectos formales: aquellos defectos verificados en la creacin del cheque no advertidos por el beneficiario por su mera apariencia (ausencia de alguno de los requisitos esenciales, estuviese raspado, enmendado o borrado. Otros motivos: aquellos que generan la imposibilidad de proceder al pago de un cheque o que no existan o eran desconocidos por el librador al momento de su emisin (taxativamente definidos por la reglamentacin). Se trata de que est prohibido su pago por quiebra del librador, por dudosa autenticidad de la firma del librador, por falta de endoso del beneficiario, cuando el librador denuncia que fue extraviado o sustrado, por endosos tachados o excedido su lmite.El banco deber hacer constar en el dorso del cheque el motivo, la fecha y el domicilio del librador y con esta constancia el beneficiario podr iniciar juicio ejecutivo.Cuando un cheque es rechazado se debe pagar una multa.

PRESENTACION DE PAGO: CHEQUE COMUN: 30 das corridos, a partir de su fecha de emisin. Se utiliza como medio de pago el que lo recibe podr cobrarlo en ventanilla, depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo. CHEQUE DE PAGO DIFERIDO: 30 das corridos, a partir de su fecha de pago. En algunas entidades este plazo es de 60 das corridos. Es utilizado como instrumento de crdito, se puede endosar y podr ser emitido en plazos de 1 hasta 360 das. Cuando el tenedor del cheque lo deposita, el banco le entrega un certificado que lo puede usar como garanta para obtener crditos. Este certificado es transmisible por endoso.

FORMAS DE EMISION DE UN CHEQUE

ENDOSOEl cheque extendido a favor de una persona determinada, que no posea la clusula no a la orden, ser transmitida por endoso. La firma a insertarse en un cheque para su cobro o depsito, no se computa como endoso. El endoso deber ser puro y simple y contendr la firma del endosante, sus nombres y apellidos completos o la denominacin de la persona jurdica que representa, su nmero de DNI o CUIT segn corresponda.Los endosos de los cheques cancelatorios debern realizarse en el dorso del cheque, ante un escribano/funcionario de la entidad financiera o autoridad judicial, quienes certificarn la firma.

CHEQUE CERTIFICADO:Es el que certifica el banco, garantizando que el librador tiene fondos suficientes para su pago. La certificacin se inserta en el reverso del cheque y la misma tiene duracin de cinco das hbiles.Para pagos superiores a los $ 1.000 se pueden utilizar las siguientes formas:a) Tarjeta de Crditob) Cheques Personalesc) Cheques de mostrador

CHEQUE DEL VIAJERO/TRAVELERS CHEQUESEs el cheque que extiende un banco o entidad financiera emisora de tarjeta a su propio cargo y a favor de una determinada persona, que puede ser cliente o no de la entidad financiera, el cual podr hacerse efectivo en la casa central o sucursales en el pas o en el exterior. Tambin puede ser utilizado como medio de pago en una operacin comercial o gastos (negocios, hoteles, restaurantes). Este cheque lo adquiere el viajero para evitar los riesgos que significa el traslado de dinero en efectivo, no tienen fecha de vencimiento y se emiten en diferentes monedas (dlar estadounidense, euros, yen, libra esterlina).

CHEQUE DE FONDO SEGURO-SECURE FUNDSSon cheques emitidos por entidades financieras (American Express) por valores preestablecidos de 50, 100, 500 y 1000 dlares, sin fecha de vencimiento. Los puede adquirir cualquier persona mayor de edad en las entidades financieras asociadas, presentando el DNI, sin necesidad de tener una cuenta bancaria y los puede cambiar solamente el titular por efectivo o utilizarlos para realizar compras o pagos en los establecimientos adheridos.Al obtenerlo se firma el cheque en la parte superior izquierda y en el momento de utilizarlos deber volver a firmarlo en su parte inferior. Este tipo de cheque asegura los fondos, constituye un medio de pago seguro y personalizado y puede utilizarse tanto en Argentina como en el exterior.

IMPUESTO SOBRE LOS DEBITOS Y LOS CREDITOS BANCARIOS:Desde abril de 2001 lo retienen las entidades financieras aplicando una alcuota del 0,6 % sobre los movimientos bancarios (depsitos y cheques). A todos los usuarios de cuentas corrientes bancarias les corresponde tributar el impuesto al cheque. Por cada operacin realizada el estado recauda en total 1,2 % del monto.

TARJETAS PLASTICAS CONCEPTO:La tarjeta es un medio de pago personal intransferible que puede ser utilizada de la misma forma que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.

ENTIDAD PROPIETARIA

AUTORIZA LA VENTA

CONTRATO/CONVENIO SOLICITAESTABLECIMIENTOSADHERIDOSSOCIOS

LAENTIDAD EMISORA Y PAGADORA

AUTORIZACION

(PAGA COMISION) PAGA LOS RESUMENES (PAGA INTERESES)

EMITE LAS TARJETAS Y LOS RESUMENES

CLASES: TARJETA DE COMPRA: exige el pago total de la liquidacin mensual (resumen) emitida por la institucin bancaria o propietaria de la tarjeta. Ej: American Express. TARJETA DE CREDITO: otorga la posibilidad de financiar parcialmente las compras efectuadas, mediante un cargo mensual por el monto adecuado. Muchas de estas tarjetas permiten adems, adelantos en efectivo y dbitos automticos de cuotas y servicios. Ej: Argencard, Dinners Club, Visa, Cabal, Mastercard y American Express. TARJETA DE DEBITO: es un medio de pago en los comercios adheridos, producindose el dbito automtico en la cuenta, para ello es necesario que el usuario tenga previamente una caja de ahorro y dinero depositado en la misma por un importe superior a dbito. Esta tarjeta tambin permite depsitos, extracciones y pago de servicios por ventanillas y cajeros automticos. Ej: Banelco, Maestro, Bapro, etc. Actualmente este sistema es utilizado por muchos empleadores para depositar directamente los sueldos de sus empleadores en una cuenta individual de cada trabajador (Caja de Ahorro). TARJETA o CUENTA INTEGRADA: varias instituciones bancarias ofrecen una combinacin de servicios que posibilitan manejar los ahorros y consumos en una sola cuenta, permitiendo operar con: cuenta corriente en pesos, caja de ahorro en pesos y en dlares, tarjeta de dbito y de crdito. PERSONAS QUE INTERVENIEN: ENTIDAD PROPIETARIA: es la entidad rectora responsable del funcionamiento del servicio que brinda la tarjeta. Ej.: Argencard. S.A. ENTIDAD EMISORA: es la entidad que otorga la tarjeta. Ej.: Banco Santander Ro, BBVA Banco Francs. En algunos casos la emite la propia entidad rectora. Ej.: American Express. ENTIDAD PAGADORA: es la entidad que recibe los cupones o liquidaciones y los abona a los establecimientos adheridos y as mismo procede a enviar y cobrar las liquidaciones a los asociados. Ej.: Banco Santander Ro, BBVA Banco Francs, etc. SOCIOS: son las personas cuya solicitud de afiliacin al servicio ha sido aceptada. ESTABLECIMIENTOS O COMERCIOS ADHERIDOS: son las personas fsicas o jurdicas adheridas al sistema donde los usuarios (socios) pueden realizar sus compras y pagar con la tarjeta. CARACTERISTICAS: TARJETA DE TITULAR: es la tarjeta que se emite a nombre del usuario titular. TARJETA ADICIONAL: es la tarjeta que se emite a nombre de un usuario (persona fsica) autorizado por el titular de la tarjeta (Ej.: esposo, hijos, etc.). LMITE DE COMPRA Y FINANCIACIN: es el importe mximo asignado a la cuenta. Incluye al titular y los adicionales. Este lmite oscila entre el 70 % y 80 % de los ingresos. PAGO MINIMO: por lo general es el 10 % del total, ms intereses y gastos administrativos. LIMITE DE CREDITO: es el saldo del periodo cuyo pago puede financiarse en periodos subsiguientes. No se puede superar la compra. LIMITE DE VENTA: es el importe mximo expresado en pesos en cada operacin que un comercio adherido puede efectuar sin solicitar autorizacin a la tarjeta. RESUMEN MENSUAL: es emitido por el banco y el usuario de la tarjeta se obliga a pagarlo a ms tardar a la fecha de su vencimiento. VIGENCIA: es anual o bianual renovable y operativa durante 13 o 25 meses respectivamente. El ltimo mes de vigencia de la tarjeta anterior se superpone con el primer mes de la nueva tarjeta. TIPOS: CLASICA O TRADICIONAL: se utiliza dentro de los lmites del pas y por lo general se extiende a pases limtrofes (Uruguay, Brasil, Paraguay y Chile). INTERNACIONAL: puede ser utilizada en el pas y en el extranjero, tiene un mayor lmite de compra que la tradicional. ORO O GOLD: se utiliza en la actividad local e internacional, puede ser con o sin lmite de compra. PLATINO O PLATINUM: es el mximo nivel, para ciertas especiales. Se utiliza en la actividad nacional e internacional, generalmente sin lmite de compra. No todas las entidades emiten este tipo de tarjeta. INTERESES: FINANCIEROS: se aplican sobre el saldo impago al cierre de la cuenta. COMPENSATORIOS: se calculan sobre los montos abonados despus de la fecha de vencimiento del plazo. PUNITORIOS: se aplican al pago mnimo no cancelado al vencimiento del resumen. MONEDA Y CONVERTIBILIDAD: las compras en el extranjero se fijan en la moneda del pas de origen y se convierten a dlares estadounidenses. El socio puede abonar en pesos o en dlares. BOLETIN SELECTIVO: es el boletn donde figuran todas las tarjetas que estn invalidadas para efectuar operaciones. COBERTURA: este servicio cubre a todos los socios por los gastos producidos por una tarjeta robada o extraviada desde las cero horas del da en que se realiza la denuncia. NUMERO PERSONAL DE IDENTIFICACION (PIN): es un nmero clave, por medio del cual se lo habilita para obtener adelantos en efectivo en cajeros automticos, pedidos de saldos, extracciones, etc. COSTO DE LA TARJETA: el costo de la tarjeta podr ser abonado en una o varias cuotas, tambin podr ser bonificado por la entidad otorgante. REQUISITOS: Ser mayor de 18 aos. Original y copia de DNI y del CUIT o CUIL. Constancia de domicilio (por ejemplo con una factura de servicios). Ingresos mnimos que depender de la tarjeta solicitada. Podr ser integrado con el grupo familiar. Antigedad laboral, depender del tipo de tarjeta solicitada (6 meses a 2 aos). Recibo de haberes con la firma certificada del empleador en caso de trabajar en relacin de dependencia. En caso de ser autnomo, certificacin de ingresos firmado por contador pblico y constancia de inscripcin, pago impositivo y previsional. Si bien algunas tarjetas se otorgan a sola firma, otras requieren que el titular sea propietario o brinde un garante propietario con ingresos similares.

DEBITO AUTOMATICO: CONCEPTO:Es una operacin que permite previa autorizacin del cliente, que sus facturas sean debitadas o cobradas automticamente el da de su vencimiento de su cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de crdito. La autorizacin del usuario puede ser realizada personalmente, va telefnica o por correo electrnico. En algunas instituciones bancarias esta forma de operar la denominan Pago Directo o Pago Automtico. Qu SE PUEDE PAGAR?: Servicios pblicos (electricidad, gas, telfono, etc.) Impuestos. Prepagas mdicas. TV por cable. Patente del automvil. Expensas del departamento. Cuota del club. Colegios privados. Otros. BENEFICIOS: Reduce el tiempo dedicado a trmites. Evita el uso de la agenda de vencimientos. Reduce el peligro del manejo de dinero en efectivo. Evita el cobro de cifras incorrectas. Existe constancia de pago por el resumen de la institucin bancaria o tarjeta de crdito. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA: La empresa (cobrador) enva la factura a su cliente. El cliente autoriza a su entidad bancaria o tarjeta de crdito a debitarlo de su cuenta. La entidad bancaria o tarjeta de crdito acredita el importe facturado en la cuenta de la empresa (cobrador). La entidad bancaria o tarjeta de crdito enva al cliente, en su resumen, el comprobante de pago. OTRAS FORMAS DE PAGO: POR CAJERO AUTOMATICO:Este sistema permite a una persona que posee una cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de crdito en un banco, pagar sus servicios desde cualquier cajero automtico con su tarjeta de dbito. Solo necesitar la Clave Bancaria Uniforme (CBU) o CUIT o DNI, segn corresponda de la persona fsica o jurdica a la cual le transferir los fondos. Una vez realizada la operacin, el cajero automtico emitir un ticket vlido como constancia de pago. Tambin podr realizar depsitos, extracciones, transferencias y consultas. Las redes de cajeros automticos ms utilizadas son Link y Banelco. PAGO POR INTERNET:Se opera directamente con el banco en cualquier PC a travs de Internet. El cliente deber tener una cuenta corriente o una caja de ahorro desde la que desea pagar y solo con ingresar su clave bancaria y el nmero de contribuyente del formulario que se desea abonar, concreta la operacin. Su PC le devuelve un cdigo que es equivalente al sello bancario que certifica el pago realizado y posteriormente podr retirar el ticket de pago desde cualquier cajero automtico o imprimirlo en su propia PC. Qu SE PUEDE PAGAR?: Tanto en cajeros automticos como en pagos por Internet se podrn pagar los mismos impuestos y servicios que en el caso del dbito automtico. BENEFICIOS: Reduce la prdida de tiempo de hacer interminables colas dedicadas a los trmites. Reduce el peligro del manejo de dinero en efectivo. Evita el cobro de cifras incorrectas. Permite realizar operaciones las 24 horas del da y los 365 das al ao. Existe como constancia de pago, un cdigo emitido por la PC o un ticket expendido por el cajero automtico.

UNIDAD N 4: EL PATRIMONIO PATRIMONIO: CONCEPTO: Es el conjunto de bienes econmicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar de un comerciante o de una empresa. BIENES ECONOMICOS:Son los objetos materiales o inmateriales que tienen un valor en dinero (casas, autos, sillas, maquinarias, marcas, patentes, equipos de computacin, etc.). DERECHOS A COBRAR:Son los crditos o derechos a favor del comerciante o empresa. OBLIGACIONES A PAGAR:Son las deudas u obligaciones que tiene un comerciante a favor de tercer, es decir, a pagar.

PARTES DEL PATRIMONIO: ACTIVO:Es el conjunto de bienes econmicos y derechos a cobrar que tiene un comerciante o empresa. PASIVO:Son las deudas u obligaciones a pagar de un comerciante o empresa. PATRIMONIO NETO:Es el que surge de la diferencia entre el total del Activo y del Pasivo de un comerciante o empresa. Mide la riqueza de los accionistas. Representa el saldo o remanente que queda para el dueo o los socios o los accionistas de la empresa, una vez que se han cancelado todos los pasivos con los activos que se posee.ACTIVOPASIVO

PATRIMONIONETO

PATRIMONIO NETO: ACTIVO - PASIVO

INTERNAS: FINANCIAMIENTO CON PATRIMONIO NETO (APORTES DE LOS PROPIETARIOS Y RESULTADOS)FUENTES DEFINANCIAMIENTO

EXTERNAS: FINANCIAMIENTO CON CAPITAL DE TERCEROS (CON PASIVO).Las fuentes de financiamiento se denominan ORIGENES DE FONDOS (Pasivo y el Patrimonio Neto) y surgen de las decisiones de financiacin del ente. El ACTIVO es una APLICACIN DE FONDOS y surge de las decisiones de inversin de la empresa. EJEMPLO 1:ACTIVO= $ 3.000PASIVO= $ 1.400PATRIMONIO NETO= ACTIVO PASIVOPATRIMONIO NETO= $ 3.000 - $ 1.400PATRIMONIO NETO= $ 1.600

Aqu el Patrimonio Neto es POSITIVO porque el ACTIVO > PASIVO. Esta situacin es conveniente porque el propietario o los socios estn obteniendo una riqueza por el riesgo que asumen.

EJEMPLO 2:ACTIVO= $ 3.000PASIVO= $ 3.000PATRIMONIO NETO= ACTIVO PASIVOPATRIMONIO NETO= $ 3.000 - $ 3.000PATRIMONIO NETO= $ 0 Aqu el Patrimonio Neto es NULO porque el ACTIVO=PASIVO. Esta situacin no es conveniente para el empresario porque no le quedara ningn saldo ni remanente ni riqueza por el riesgo que asume.

EJEMPLO 3:ACTIVO= $ 3.000PASIVO= $ 4.400PATRIMONIO NETO= ACTIVO PASIVOPATRIMONIO NETO= $ 3.000 - $ 4.400PATRIMONIO NETO= $ -1.400

Aqu el Patrimonio Neto es NEGATIVO porque el ACTIVO < PASIVO. Esta situacin no es conveniente para el propietario o los socios porque no obtienen ninguna riqueza por el riesgo que asumen.

Por pasaje de trminos podremos obtener:

PASIVO= ACTIVO PATRIMONIO NETO

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO

ECUACION PATRIMONIAL ESTATICA:

A partir de la IGUALDAD PATRIMONIAL planteada anteriormente,ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO

A= P + PNDespejando Patrimonio Neto, tenemos la denominada ECUACION PATRIMONIAL ESTATICA:PATRIMONIO NETO: ACTIVO - PASIVO

Esta ecuacin se presenta al inicio de actividades de la empresa, cuando la misma todava no est en marcha, es decir cuando an no ha comenzado a realizar las operaciones propias de su actividad.Cuando la empresa est en marcha comienzan a producirse los resultados propios de la actividad y all aparece la ECUACION PATRIMONIAL DINAMICA.La Contabilidad busca medir los resultados que han tenido lugar dentro de lo que se denomina el EJERCICIO ECONOMICO o FINANCIERO o CONTABLE, que es un perodo que abarca 12 meses y tiene una fecha de inicio (inicio del ejercicio econmico) y una fecha de finalizacin (cierre del ejercicio econmico). ECUACION PATRIMONIAL DINAMICA:El PATRIMONIO NETO est compuesto por el capital inicial y los resultados que se van acumulando al transcurrir el tiempo y como consecuencia de las operaciones que realiza el ente. Este resultado se va determinando en cada ejercicio econmico como la diferencia entre las cuentas de INGRESOS (Y) y GASTOS (G).PATRIMONIO NETO= CAPITAL +/- RESULTADO DEL EJERCICIOPN= C +/- REEs decir, que al finalizar el ejercicio econmico, tenemos:PNf= C +/- RESiguiendo el razonamiento anterior, el Resultado del Ejercicio mide la variacin del PATRIMONIO NETO entre dos perodos contables, o sea:RESULTADO DEL EJERCICIO= PATRIMONIO NETO AL FINAL PATRIMONIO NETO AL INICIORE = PNf-PNi

ACTIVOINICIALPASIVOINICIAL

PNINICIAL

ACTIVOFINALPASIVOFINAL

PN INICIAL

+

RESULTADO DEL EJERCICIO

Ai= Pi+ PNi OPERACIONES Af= Pf + PNfPNi= Ai - Pi COMERCIALES PNf= Af - Pf

Todo lo antes expuesto permite concluir que el resultado es una causa MOFICATIVA del patrimonio neto de un ente, porque modifica el monto del Patrimonio Neto, como se puede observar en la grfica anterior.PNf= PNi +/- RELos resultados del ejercicio se producen como consecuencia de la aparicin de Ingresos (Y) y Gastos (G), a partir del momento que la empresa comienza a operar, es decir, a realizar ventas, compras, cobranzas y pagos.Por lo que el Resultado del Ejercicio tambin puede calcularse como:RE= Y- GPor ende el Patrimonio Neto podra expresarse tambin como:PNf= PNi + Y GLos Ingresos (Y) aumentan el Patrimonio Neto y los Gastos (G) lo disminuyen.Por lo que en resumen, existen dos formas de determinar el Resultado del Ejercicio, a saber:Determinacin del RESULTADO DEL EJERCICIO POR DIFERENCIA PATRIMONIAL RE= PNf - PNi

POR LAS CAUSAS QUE LO GENERAN RE= Y G

1. Si consideramos un ente en su primer ao de funcionamiento:

PNi= CAPITALPNf= CAPITAL +/- RE

2. Si consideramos un ente con varios aos de funcionamiento, se deber tener en cuenta que:Al inicio del ejercicio econmico tendremos:PNi= Ai PiO tambin podemos expresarlo como:PNi= CAPITAL +/- RESULTADO ACUMULADO DE AOS ANTERIORES al inicio de este ejercicioPNi= C +/- RAiAl final del ejercicio econmico, tendremos:PNf= PNi +/- REEs decir que, PNf= (C +/- RAi) +/- REY tambin que PNf= Af PfA medida que se van acumulando ejercicios econmicos, el resultado de los mismos se presenta en la cuenta RESULTADOS NO ASIGNADOS (RA) y solo se expone en la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO (RE), aquellos originados en la diferencia entre INGRESOS y GASTOS del ejercicio econmico que se est tratando:PATRIMONIO NETO FINAL= CAPITAL