Organizacin

Escuchamos constantemente que la sociedad moderna es una sociedad organizacional, es decir, vivimos un mundo lleno de organizaciones en donde las mismas estn presentes en todos los mbitos de nuestras vidas y somos influenciados constantemente por ellas. Pero realmente sabemos definir

Qu son las organizaciones?

Este concepto cobra aun mayor importancia en el lenguaje que deben manejar los futuros profesionales de las disciplinas administrativas y contables.

A tal efecto veamos algunas definiciones:

Son unidades sociales, deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines especficos. Etzioni ASon formaciones sociales complejas, conscientes de sus fines y racionalmente constituidas, en general burocratizadas, que han surgido en los campos ms importantes de la vida. Mayntz R.Son una colectividad, con limites relativamente identificados, con un orden normativo, con escasa de autoridad, con sistema de comunicaciones y con sistemas coordinadores de alistamiento o reclutamiento del personal. Existen sobre una base relativamente continua en un medio y se ocupan de actividades que, por lo general, se relacionan con una meta, objetivo o conjunto de fines

Hall.Son unidades colectivas de accin formadas para alcanzar objetivos especficos y prestar fines a travs de las actividades que desarrollan en una sociedad dada, que utilizan categoras especificas de recursos, administradas por un poder propio que establece formas de autoridad y que determina los status y roles de sus miembros. DhaseEnte social creado intencionalmente para el logro de determinados objetivos, mediante el trabajo humano y recursos materiales. Estn constituidas por la accin humana de sus miembros en el contexto de condiciones materiales concretas.

Dvila C"Es una entidad social conformada por personas que trabajan juntas, y est estructurada deliberadamente en divisiones de trabajo para alcanzar un objetivo comn Chiavenato I.De las definiciones anteriores se desprenden las siguientes caractersticas:

Es una institucin social, conllevan relaciones sociales, dado que los individuos interactan dentro de las organizaciones. Dan trabajo, generan empleo.

Crean y elaboran productos, brindan servicios y generan distintas formas de riquezas.

Crean y satisfacen necesidades.

Son medios para crear, conservar y transmitir el conocimiento.

Son indicadores de la sociedad actual y de su desarrollo, en cada momento histrico.

Crean smbolos, imagen y prestigio.

Son elementos necesarios de la civilizacin y han contribuido en grado sumo a su desarrollo.

Se desarrolla un sistema de actividades desempeadas por sus integrantes.

Tiende hacia determinados fines (atiende a necesidades sociales.

Sus caractersticas, comportamiento y objetivos son profundamente incididos por las caractersticas del medio econmico, poltico, cultural, social etc. donde se desenvuelve

Desarrollan una cultura propia compuesta de valores, creencia, normas y sanciones

Posee una serie de recursos humanos, materiales, financieros, tecnolgicos.

Dependen de la administracin para su existencia y permanencia en el tiempo.

Son dinmicas: (crecen, desarrollan, reproduce, mu eren)

Son planeadas y llevan a cabo actividades continuas, encaminadas a un propsito de naturaleza especfica. Importancia de las Organizaciones: Las organizaciones nacen en un momento determinado y son creadas para lograr un propsito; es decir, con la finalidad de contribuir a satisfacer alguna necesidad de la sociedad o de una parte de ella, y en algunos casos, adems, por autoridad de la constitucin y las leyes. Sus fundadores les asignan normas y lneas de autoridad y de comunicacin.

Las organizaciones se han transformado en poderosas fuerzas sociales, ejercen un poder significativo en la sociedad y modelan la vida humana, convirtiendo al ser humano actual en un hombre organizacional.

Como ejemplo de algunas organizaciones tenemos: los hospitales, las crceles, las escuelas, los clubes, los sindicatos, los ejrcitos, las parroquias, las asociaciones de diversos tipos; los partidos polticos, los bancos, las compaas de seguros, las entidades financieras y dems empresas de servicios, los ministerios y dems organismos pblicos nacionales, estadales o municipales; las administradoras de fondo de jubilaciones y pensiones; las empresas extractivas ,comerciales e industriales, los cines, los teatros, las universidades, los supermercados, las bibliotecas, compaas de transporte areo, martimo y terrestres, los canales de televisin entre otras muchas.

La expansin organizacional se origina en la Revolucin Industrial, transformando la sociedad y la poca en que nos toca vivir. A su vez, dichas organizaciones se han hecho ms complejas en el transcurso del tiempo y han aumentado en cantidad y en magnitud. En su seno, se han desarrollado ideologas empresariales u organizacionales, se ha inducido a la especializacin y profesionalizacin, se han incrementado las ofertas de bienes y servicios, se han aplicado, descubierto, desarrollado y difundido nuevas tecnologas con aportes importantes en todas las ciencias y se ha mejorado la calidad de vida. Sin embargo, es importante destacar que cada poca desarrolla un tipo de organizacin apropiado a sus caractersticas, ya que el contexto econmico, poltico, social, religioso y cultural es distinto para cada poca, es decir, los cambios organizacionales continan y han de continuar. Las organizaciones se vern afectadas por ellos y tambin generan cambios con enormes implicancias para el desarrollo del individuo y la sociedad, nuevas tecnologas con aportes importantes en todas las ciencias y se ha mejorado la calidad de vida. Sin embargo, es importante destacar que cada poca desarrolla un tipo de organizacin apropiado a sus caractersticas, ya que el contexto econmico, poltico, social, religioso y cultural es distinto para cada poca, es decir, los cambios organizacionales continan y han de continuar. Las organizaciones se vern afectadas por ellos y tambin generan cambios con enormes implicancias para el desarrollo del individuo y la sociedad.ADMINISTRACIONNo existen pases desarrollados ni pases subdesarrollados, si nosimplemente pases que saben administrar la tecnologa existente y los recursos disponibles y potenciales, y pases que todava no saben hacerlo. En otras palabras, existen pases bien administrados y pases sub administrados. PETER DRUCKERAdministracin y su significado etimolgico:

De acuerdo a lo planteado por Idalberto Chiavenato en su libro Introduccina la Teora General de la Administracin la palabra Administracin viene del latn Ad (Direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro; esto es, prestacin de un servicio a otro. Sin embargo, el significado de esta palabra sufri una radicaltransformacin ya que la tarea actual de la Administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y transformarlo en accin organizacional

a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las actividades realizadas con el fin de alcanzar los objetivos de la manera mas adecuada.

Definicin de Administracin.La administracin ha sido conceptualizada porgran cantidad de autores sin embargo se observa que existen conceptos heterogneos entre los mismos, que dependern de la ptica o de la orientacin terica de su escuela o doctrina as como del entorno en el que se desarrollan las organizaciones ya que de acuerdo a lo expresado por Chiavenato cada poca desarrolla un tipo de organizacin apropiado a sus caractersticas y siendo que el xito de una organizacin depende de su administracin, en la medida en que la organizacin evoluciona requiere que se le proporcione a su administracin teoras y conceptos que cubran o satisfagan las necesidades propias. Veamos algunas definiciones al respecto, Henri Fayol en su obra Administracin Industrial y General (1908), define operativamente a la administracin expresando que La administracin es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar.Del diccionario de la Real Academia Espaola: Administracin: Accin de administrar. Administrador: El que administra bienes. Administrar: Gobernar, regir, cuidar.Frederick Taylor en su libro Principios de la Administracin Cientfica (1911): disciplina cientfica que consiste fundamentalmente en ciertos principios generales y en determinada filosofa que pueden aplicarse de distintas maneras y expresa que el objeto principal de la administracin es asegurar la mxima prosperidad para el patrn, junto con la mxima prosperidad para cada uno de los empleados. Seala la aplicacin de mtodos cientficos de investigacin y experimentacin, con el fin de formular principios y establecer procesos estandarizados que permitan el control de las operaciones de produccin.Idalberto Chiavenato. Introduccin a la Teora General de la Administracin: Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos.James Stoner. Administracin: Proceso de planificacin, organizacin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas establecidasLuther Gulick La ciencia, los valores abstractos y la administracin pblica (1962): La ciencia de la administracin es el conjunto de conocimientos que permiten a los hombres entender las relaciones, predecir los resultados e influir los objetivos de cualquier situacin en la que varios o muchos hombres se encuentran organizados para trabajar juntos con un propsito comnFremont Kast La administracin es la actividad mental (pensar, intuir, sentir) realizadas por personas en un mbito de la organizacin, es el subsistema clave dentro de la organizacin, compren de toda la organizacin y es la fuerza vital que enlaza los dems subsistemasHebert Simon (1962) Es el arte de conseguir que s e hagan las cosasHenri fayol(1908): Arte de manejar a los hombresHarold Koontz: Es el proceso de disear y mantener un entorno en el

que trabajando en grupos, los individuos cumplen eficientemente objetivos especficosAgustn Reyes Ponce. Administracin Moderna. "Es la tcnica que busca lograr resultados de mxima eficiencia en la coordinacin de las

cosas y personas que integran una empresa."Jos Antonio Fernndez Arenas."Ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.Antonio Amaru Fundamentos de la Administracin: Es el proceso de tomar decisiones sobre los objetivos y la utilizacin de los recursos.

Abarca cinco tipos principales de decisiones llamadas tambin procesos o funciones: Planeacin, organizacin, liderazgo, direccin y control.La Administracin, ciencia, arte o tcnica:

En el punto anterior observamos que existen gran cantidad de autores que han tratado de definir a la administracin, cada uno de ellos la ha ubicado en distintos campos del conocimiento, para algunos la administracin es una ciencia(Taylor, Gulick, Arenas) para otros es una tcnica(Reyes Ponce, Fayol,Chiavenato) y para otros la administracin es un arte (Hebert Simon, Fayol). Ahora bien para ubicar la administracin dentro de un campo especifico del conocimiento, nos basaremos en el anlisis realizado por el autor Bernardo Kliksberg en su libro El pensamiento organizativo: del Taylorismo a la teora de la organizacin para ello es necesario en primer lugar identificar las caractersticas esenciales del conocimiento cientfico, tcnico y artstico a fin de determinar cual o cuales de ests, se hallan ntimamente asociada al termino de administracin.

Caractersticas del conocimiento cientfico:

Intenta el anlisis y explicacin de la realidad, mediante una relacin de carcter cognoscitivo de ella. Es decir no crea las cosas que componen la realidad, intenta conocerla y explicarla.

Es racional es decir debe estar sustentado en la razn. Se propone como objetivos especficos, explicar los fenmenos, en trminos de actualidad y prediccin, es decir , la explicacin de la realidad debe proporcionar una comprensin de carcter histrico de su naturaleza, debe determinar la interaccin de circunstancias que concretaron sus rasgos actuales y debe facilitar el ementos de juicios que posibiliten predicciones de base estadstica sobre el futuro de los fenmenos estudiados.

Es obtenido metdicamente a travs del mtodo cientfico por medio del cual genera hiptesis, leyes, teoras que explican la realidad, y debern ser validadas conforme a los criterios de verdad propios de cada ciencia.

Surge del hombre como medio para mejorar su situacin existencial, propender a su progreso.

El conocimiento cientfico guarda relacin de complementacin directa con el conocimiento tcnico, ya que la ciencia explica determinada realidad y de esta manera proporciona fundamentos para estructurar normas de acciones generalizables y permanentes, es decir , el conocimiento tcnico se estructura a partir del conocimiento cientfico.

Lo que constituye una ciencia es inmutable, o por lo menos naturalmente estable, aun cuando varen las circunstancias y la aplicacin de los principios.Caractersticas del conocimiento tcnico:

Su objetivo es la aplicabilidad de las explicaciones cientficas, es decir, es una complementacin de la ciencia. En otras palabras su objetivo es la transformacin de la realidad a travs de normas o procedimientos ejercidos sobre la realidad de los objetos.

Est integrado por un conjunto de normas y reglas que regulan la accin

del hombre sobre los sobre los fenmenos.

Las normas e instrumentos que constituyen una tcnica se crean es decir, son obra, creacin y producto de la inventiva del tcnico. Ejemplo de ello es un nuevo sistema, un nuevo mtodo, una nueva maquinaria.

Las tcnicas son esencialmente cambiantes, ya que tan pronto se encuentra una tcnica mejor para hacer algo, la anterior se abandona total o parcialmente. La tcnica tiene un carcter esencialmente prctico.Caractersticas del conocimiento del arte:

Su objetivo es captar la realidad a un nivel esencialmente espiritual y la relacin del hombre con la realidad se desarrolla por medio de la intuicin y la vivencia. La creacin artstica tiene la caracterstica de la originalidad, por la elaboracin que de la realidad percibida efecta la subjetividad del creador. No modifica la realidad sino que hace interpretaciones subjetiva de ella donde juegan los valores del ser humano, sus estados de nimo y su personalidad. No guarda relacin de complementacin directa con la ciencia o la tcnica ya que pertenece a la esfera de las expresiones de origen emotivo del hombre, entre las cuales se hallan tambin la religin. Implica destreza, talento o habilidad especial par a hacer algo.En consecuencia una vez analizadas estas caractersticas se puede mencionar:

La ciencia: investiga y busca comprensin, elabora leyes e hiptesis y aplica con rigurosidad el mtodo cientficoLa tcnica: transforma y opera una realidad, aplica normas y procedimientos con rigurosidad y sobre la base de un programa objetivamente definido.El arte: trata de captar una realidad en un plano vivencial y espiritual en forma esencial pero subjetiva, tanto para si como para los dems.Con base en lo anteriormente explicado el autor Bernardo Kliksberg concluye que la administracin es una ciencia y una tcnica.

Ciencia: por cuanto tiene un objeto de estudio (las organizaciones) al que trata de conocer aplicando el mtodo cientfico, y por medio de l, elaborar teoras, modelos e hiptesis sobre la naturaleza, dinmica y evolucin de su objeto de estudio. Adems de acuerdo a lo expresado por el autor Las organizaciones encauzan su comportamiento dentro de determinadas regularidades; y se propondra la explicitacin de dichas regularidades , su modo de presentacin, su dinmica. Tendera a crear teoras explicativas del comportamiento de la organizacin aplicables en las dimensiones del pasado, actualidad y prediccin. Utilizara, adems, para desarrollar sus estudios el mtodo cientfico ms acorde con las caractersticas del fenmeno organizativoTcnica: ya que aplica normas y procedimientos con rigurosidad y su objetivo es el de orientar el comportamiento global de las organizaciones y el de cada una de sus reas o componentes, hacia los objetivos deseados. Adems desenvuelve sus tcnicas a partir de hiptesis cientficas que le son aportadas por diversas disciplinas.Por ltimo resulta imposible considerar a la administracin como un arte, dado que en ella no caben vivencias ni las interpretaciones subjetivas de una realidad adems de acuerdo a lo expresado por Kliksberg La administracin no entraa una actitud de carcter espiritual, desarrollada por mtodos intuitivo- vivenciales, ni su objeto es desde ya la creacin artstica. Aun cuando muchos autores han tratado de definir la administracin como un arte esto se debe al desconocimiento lingstico o conceptual de las caractersticas que posee el conocimiento artstico.

Finalmente Kliksberg genera su propio concepto de Administracin, sealando que: los conocimientos en materia de administracin pueden pertenecer, a la esfera del conocimiento cientfico o del conocimiento tcnico, y define a cada una de la siguiente manera: Ciencia que tiene por finalidad la explicacin del comportamiento de las organizaciones.

Conjunto de tcnicas aplicables a la conduccin de las organizaciones.Caractersticas de la Administracin:

Universalidad: Ya que la administracin se da donde quiera que exista un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. Especificidad: Ya que La administracin tiene caractersticas propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se apoye de ellas.

Unidad temporal: En la administracin, siempre se estn dando todas o algunas partes del proceso administrativo (planificacin, organizacin, direccin y control).

Unidad jerrquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin.

Flexibilidad y versatilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.

Es formal: Sustenta su prctica en principios administrativos, normas legales, reglas institucionales, polticas, procedimientos en la organizacin etc. Se materializa en la organizacin: que es el lugar donde el conocimiento administrativo se aplica. Amplitud de Ejercicio. se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin., independientemente de su origen o tamao. Se desarrolla en el contexto social: de una u otra manera las decisiones que se tomen impactan en la sociedad El comportamiento de sus miembros se orienta hacia una meta determinada y compartida.

Eficiencia: es vital para que se intente llevar a su mximo la relacin entre lo que se consume y lo que se produce en una organizacin.

El Proceso Administrativo

Se refiere a la forma de materializar la actividad de administrar,

es all donde participa el ser humano, en el proceso administrativo, que recoge todas a aquellas funciones a efectuar para el logro de los objetivos de forma racional; en este proceso la actividades se conjugan de forma paralela y simultanea en atencin a los requerimientos de la organizacin. El proceso administrativo presenta las siguientes funciones.Planeacin o planificacinEs el punto de partida del proceso administrativo, incluye el establecimiento de objetivos y metas, el diseo de una estrategia general para alcanzar dichas metas y la elaboracin de una estructura de planes para integrar y coordinar los planes.

Los resultados de esta operacin marcan el rumbo de la organizacin: en esa direccin se encaminan los esfuerzos de sus miembros.

Organizacin

Esta funcin operacionaliza y da sentido prctico a los planes establecidos. Abarca la conversin de objetivos en actividades concretas, la asignacin de actividades y recursos a personas y grupos, el establecimiento de mecanismos de coordinacin y autoridad (arreglos estructurales) y la fijacin de procedimientos para la toma de decisiones.

Direccin

Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano para dar cumplimiento a los planes. Incluye la motivacin de las personas para la realizacin de sus labores, la instauracin de un liderazgo como gua, la coordinacin de los esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos comunes y el tratamiento de conflictos.

Control

La funcin de control busca asegurar que los resultados obtenidos en un determinado momento se ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparacin de resultados con metas propuestas, correccin de desviaciones y retroalimentacin para redefinicin de objetivos o estrategias, si fuera necesario.Objetivos de la administracin

Coordinar los recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales y la maximizacin de las ganancias .Premisa: Los recursos son escasos y las necesidades crecientes.

Relacionar a la organizacin con su ambiente externo y responder a las necesidades de la sociedad. (Macro)

Desarrollar un clima organizacional en el que el individuo pueda alcanzar sus fines individuales y colectivos (Micro)

Establecer un entorno en el que los individuos cumplan las metas grupales, con la menor cantidad de recursos, tiempo y material y satisfaccin personal.Importancia de la Administracin en las organizaciones

Son pocos los aspectos de la vida contempornea que no reciben la influencia de alguna especie de organizacin. Distintos autores nos indican que vivimos en una sociedad de organizaciones en donde casi todo se produce dentro de ellas: automviles, vestidos, alimentos, libros, revistas, investigaciones, servicios, comunicaciones, Etc.

Utilizando conocimiento, personas, dinero, tecnologa, informacin y trabajo colectivo. Sin embargo el xito o el fracaso de estas organizaciones depende en buena parte de la administracin ya que con una administracin eficiente se aprovechan al mximo todos los recursos humanos y no humanos existentes en una organizacin. Gracias a la administracin se produce un impacto en la calidad de

vida del entorno, un gerente que sabe gerenciar puede lograr progresos, aportar esperanza y a ayudar a los miembros de la organizacin a mejorar su calidad de vida.

Son los gerentes, directores o administradores quienes tienen la autoridad y la responsabilidad de elaborar productos seguros o inseguros, de prestar servicios en forma eficiente o ineficiente, de buscar la guerra o la paz, de construir o destruir ciudades, de limpiar o contaminar el ambiente, de contribuir o no al avance tecnolgico, de favorecer o no el desarrollo person al de cada trabajador, etc. Adems establecen las condiciones en las cuales se nos proporcionan trabajos, ingresos, estilos de vida, productos, servicios, proteccin, asistencia sanitaria, seguridad social, tecnologa, oportunidades y conocimientos.

La importancia de la administracin se basa en los siguientes puntos:

La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.

El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin que posea.

Para las grandes empresas, la administracin cientfica es esencial. Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administracin, una mejor coordinacin de sus recursos incluyendo al humano.

Para lograr un incremento en la productividad, depender de una adecuada administracin.

Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administracin.

Es un medio que permite alcanzar fines especficos en la organizacin

La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.

La administracin es una actividad de mxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.Relacin de la Administracin con otras disciplinas

Segn Kliksberg:La organizacin es una institucin social de carcter complejo. Su comprensin concreta requiere entre otros enfoque su ubicacin en el desarrollo histrico, el anlisis de su dinmica en la Macroeconoma, su examen Sicolgico y Psicolgico. Aparece, pues, como un fenmeno que requiere de una tarea de indagacin interdisciplinaria. La Administracin por si sola no se halla en condiciones de aclarar el fenmeno organizativo. Deber combinar sus hiptesis y metodologas con las de otras disciplinas para poder hallar una explicacin integralEn este sentido la administracin al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico, todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administracin no deja de ser parte de ello. Veamos y analicemos el siguiente cuadro y establezcamos algunas de esas relaciones.

INTERRELACIN DE LA ADMINSITRACIN CON OTRAS DISCIPLINAS

Administracin y sociologa:

La administracin se danecesariamente en un grupo social y la mayor parte de los principios y algunas reglas de la administracin, s e tomaron de la sociologa, la cual constituye un auxiliar de primera categora para la administracin. La administracin aprovecha mucho de los anlisis y leyes que la sociologa establece sobre el comportamiento social, ya que le sirve para logar su fin especifico, que es la coordinacin optima de personas y cosas.Administracin y Psicologa:

La administracin al aportar sus reglas para la eficiencia del aspecto funcional de la coordinacin, no puede prescindir de los principios y de las leyes de la Psicologa. El administrador necesita saber influir eficazmente en la conducta de los dems. De esta manera la psicologa

proporciona a la administracin una serie de conocimientos de ndole psicolgico que le ayude a comprender mejor a sus subordinados, motivarlos, orientarlos y lograr su cooperacin como un medio para coordinarlos ms adecuadamente.

Administracin y Derecho:

El derecho proporciona a la administracin la estructura jurdica indispensable para que cualquier organismo social pueda ser administrado. Solo puede administrarse un organismo social cuando es posible exigir determinadas acciones de los dems, sea que estas le hayan sido impuestas por ley o que deriven de un convenio.

Administracin y economa:

La administracin tiene como fin lograr la mxima eficiencia de las formas sociales es decir obtener el mximo de resultados con el mnimo de esfuerzos o recursos y esta misma ley tiene su mas clara aplicacin en la economa, siendo en esta ultima donde primero se formulo y donde mas exactamente se aplica. Sin embargo aunque tanto la administracin como la economa aplican la misma ley para la economa se aplica a la produccin, distribucin y consumo de los bienes materiales en tanto que la administracin la emplea en lograr la mxima eficiencia de un organismo social, prescindiendo de que este pueda tener o no fines econmicos; de tal manera que la administracin busca la mxima eficiencia incluso en instituciones deportivas, cientficas,

literarias, religiosas. EtcAdministracin y contabilidad:

La organizacin la constituyen dos elementos fundamentales, el substrato humano y el substrato patrimonial, el primero representa el campo especifico de la administracin y el segundo el objeto de la contabilidad; pero como la administracin es el gobierno de la organizacin, es decir , del todo est no podra funcionar sin un conocimiento bsico de la parte patrimonial ni de la contabilidad.

Administracin y estadstica:

Difcilmente existe un rea en la cual el impacto de la estadstica se haya sentido con mayor intensidad que en el medio comercial, donde deben tomarse decisiones que afectan el aprovechamiento y la continuidad en todos los niveles de todos los tipos de empresas. En los ltimos aos la aplicacin de mtodos estadsticos ha trado consigo cambios drsticos en todas las reas importantes de la administracin: la administracin general, investigacin y desarrollo, finanzas, produccin, ventas y publicidad entre otras.

En el rea de administracin general, donde la planeacin a largo plazo es de gran inters, por ejemplo deben predecirse o pronosticar se las tendencias poblacionales de diversos pases y deben analizarse sus efectos en los mercados consumidores, En la investigacin e ingeniera deben estimarse los costos de diversos proyectos y deben anticiparse los requisitos de mano de obra y tiempo.

En el rea de finanzas, deben determinarse los pote nciales de aprovechamiento de otras inversiones de capital, deben proyectarse todos los requisitos financieros y deben estudiarse los mercados de capitales de tal manera que puedan elaborarse adecuados planes de financiamiento e inversin a largo plazo. En la produccin surgen problemas de naturaleza estadstica en relacin con aspectos como el inventario, la programacin, el control de la produccin, manejo de materiales y control de calidad. En el rea de ventas se presentan muchos problemas que requieren soluciones estadsticas por ejemplo; deben pronosticarse.Las ventas de los productos actuales y nuevos, para los mercados existentes y los que se pretendan abrir a futuro, deben determinarse los canales de distribucin y deben estimarse los requisitos de las fuerzas de ventas. En la publicidad, la creacin de campaas triunfales puede ser una tarea problemtica por lo cual debern determinarse presupuestos, deben realizarse asignaciones a diversos medios y deben medirse y predecirse la eficacia de la campaa con estudios mustrales de las exigencias del pblico mediante tcnicas estadsticas.Administracin y matemtica: Siendo la administracin la ciencia que tiene por objeto el estudio de la organizacin, y donde se deben tomar decisiones basadas por una parte en la informacin suministrada hacer por la contabilidad siendo esta un concepto de contenido econmico, es de suponer, que para el anlisis de los estados financieros generados por la contabilidad es necesario uso de nmeros. De esta forma las matemticas tienen para la administracin el carcter de ciencia instrumental, es decir se sirve de ella representar el cuntum de los elementos que integran el patrimonio de la organizacin asi como para medir las variaciones de sus valores para finalmente poder tomar decisiones. Administracin y matemtica: Siendo la administracin la ciencia que tiene por objeto el estudio de la organizacin, y donde se deben tomar decisiones basadas por una parte en la informacin suministrada hacer por la contabilidad siendo esta un concepto de contenido econmico, es de suponer, que para el anlisis de los estados financieros generados por la contabilidad es necesario uso de nmeros. De esta forma las matemticas tienen para la administracin el carcter de ciencia instrumental, es decir se sirve de ella representar el cuntum de los elementos que integran el patrimonio de la organizacin asi como para medir las variaciones de sus valores para finalmente poder tomar decisiones. CONTABILIDAD. Conceptualizacin: La Ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa en su aspecto esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin apropiada de las riquezas que lo integran Enrique Luque. Tcnica administrativa mediante la cual se procura la informacin y el control necesarios para dirigir el funcionamiento de toda empresa Francisco Cholvis. El Arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en termino monetarios, transacciones que son, en parte al menos , de carcter financiero, as como de interpretar ,los resultados obtenidos Instituto Mexicano de Contadores 1941. La ciencia que coordina y pone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la situacin de dichas empresas, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido esos resultados. Fernando Boter. Conjunto de principios y mecanismos tcnicos aplicables para registrar, clasificar, resumir y presentar sistemtica y estrictamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las operaciones que realiza una entidad econmica. Abraham Perdomo Es la tcnica por medio de la cual se realizan los registros en forma ordenada y sistematizada de las operaciones econmicas que modifican el patrimonio de los comerciantes, las empresas o cualquier persona fsica o moral que tenga actividades industriales, comerciales o de servicio. Wals, Sergio Ciencia econmica cuyo objeto consiste en el registro por medios adecuados de los movimientos patrimoniales, y la valoracin de los mismos mediante tcnicas adecuadas II Congreso Internacional de Contabilidad La contabilidad es una ciencia emprica y, por lo tanto, sus conclusiones deben comprobarse necesariamente con la experimentacin y la observacin de la realidad Arturo Lisdero Ciencia aplicada que se ocupa de la descripcin cuantitativa y de la proyeccin de la existencia y circulacin de objetos diversos en cada ente u organizacin social. Carlos Garca Casella Ciencia aplicada, que persigue un fin prctico como es, en medir los factores de riqueza en una entidad econmica. Mattessich Tcnica destinada a producir resultados tiles conforme a una definicin anticipada de objetivos en cuanto esos resultados Ral BertoraContabilidad Ciencia, Tcnica o Arte:

Antes de formarnos una idea propia sobre si considerar a la contabilidad como una ciencia, tcnica o arte recordemos las caractersticas del conocimiento cientfico, tcnico y artstico abordadas en pginas anteriores (17, 18 y 19). Segn Garca para determinar la ubicacin de la contabilidad, es necesario desarrollar varios aspectos dentro de un marco lgico en el cual se presenta las definiciones de la ciencia como el conjunto de elementos los cuales son falibles, verificables, comparables; en busca del conocimiento universal y el ms provechoso en todos los estilos. La ciencia es el cuerpo de conocimientos sistemticamente organizados, exactos y verificables de la realidad, que son falibles, pero que tiende a la bsqueda de objetividad. La tcnica puede entonces caracterizarse como un sistema de procedimientos determinados con la mayor precisin posible, transmisible y objetivos, con la finalidad de producir ciertos resultados considerados tiles. Y el arte como una conjuncin de experiencia, destreza, imaginacin, visin y habilidad para realizar inferencias de tipo no analtico. Existen dificultades para distinguir entre la ciencia y la tcnica, teniendo en cuenta que la contabilidad es una disciplina que por su lenguaje y conocimientos es comn a ambos campos del conocimiento y se influyen mutuamente. Segn algunos actores se puede considerar que entra en la categora de ciencia, en la medida que esta se nutre del conocimiento cientfico. Sin embargo, autores como Wirth plantea que la contabilidad no es una ciencia, porque no es un saber terico, sino mas bien un conjunto de procedimientos para producir algo, dejando como resultado que la contabilidad no se encuentra ubicada como ciencia, ya que no se ha realizado una investigacin sustentada que demuestre que cumple con todos los requisitos necesarios para ser ciencia.Segn Luque la contabilidad tiene un contenido propio, es decir, un objeto y una finalidad, y a su vez, una metodologa definida, no queda la menor duda de considerar a la misma como una autentica ciencia. La contabilidad se vale de distintas tcnicas para lograr sus fines y cada una de estas posee su propio conjunto de procedimientos, es decir, que los mtodos y el instrumental de la contabilidad es amplsimo, buscando hechos de carcter patrimonial, siendo por ello una tcnica. Varios autores consideran a la contabilidad como ciencia y tcnica: Ciencia: Por cuanto busca la explicacin cuantitativa y cualitativa del comportamiento del patrimonio. Hay tendencias en la contabilidad, cada vez con ms auge, que sealan que la disciplina contable tiene carcter cientfico, dado que tiene un contenido propio, un objeto, una finalidad y a su vez, posee una metodologa definida adems de un conjunto de principios. Fernndez Pirla, seala que la contabilidad es una ciencia emprica, que tiene un contenido propio y especfico, donde lo fundamental es la interpretacin, la adecuada interpretacin de los hechos sobre los que opera. La contabilidad como disciplina cientfica, aparece vinculada al campo de las ciencias econmicas, por la naturaleza de los elementos sobre los que opera, por el fin que persigue (el conocimiento de la situacin econmica) y por los mtodos que utiliza. La contabilidad tiene un valor predictivo, permite, a travs del estudio de hechos financieros contables pasados, predecir el comportamiento futuro. Posee un mtodo para el anlisis de las variaciones cuantitativas y cualitativas que se dan en la unidad econmica. La contabilidad como ciencia est fundamentada en una teora especfica y a travs de un proceso, obtiene y comprueba informacin financiera sobre transacciones celebradas por entidades econmicas. Tcnica: Por cuanto se refiere a un conjunto de tcnicas, procedimiento de registro y clasificacin de datos a fin de generar informacin financiera para la toma de decisiones. La contabilidad posee uno de los conjuntos procedimentales ms completos y ms antiguo que presenta profesin alguna. A travs de la historia se ha venido repitiendo y mejorando estos procedimientos y hoy da la contabilidad se vale de distintas tcnicas para lograr sus fines. A la tcnica contable pertenece todo lo referido a la confeccin y eleccin de los sistemas y planes de cuentas, al control y calculo de costos y productividad, registro de las operaciones, determinacin de diferencias, calculo de rendimientos, etc. dentro de la unidad econmica y siempre apoyndose en los principios establecidos. La contabilidad como tcnica que genera informacin cuantitativa para la toma de decisiones financieras y econmicas, debe cumplir de ciertos requisitos para que satisfaga las necesidades de los usuarios y mantenga en vigencia su utilidad. Caractersticas de la Contabilidad. Posee unas funciones bsicas interrelacionadas y estructuradas entorno a parmetros. Es formal: existe un conjunto de normas que sustentan sus prcticas Estudia el comportamiento del patrimonio, como conjunto integrante de la organizacin. Es un sistema: procesa la informacin elemental que se deriva de transacciones y hechos vinculados a un ente econmico y lo sintetiza a travs de Estados Financieros. Medio de apoyo gerencial: permite integrar informacin, adaptndose a la realidad econmica de la organizacin y su situacin financiera, aplicando controles y estudiando el comportamiento del patrimonio.Objetivo de la Contabilidad El objetivo bsico de la contabilidad es el estudio del Patrimonio de la empresa, entendido como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de que es titular una persona en una fecha determinada e igualmente asimilando el concepto de empresa en los trminos ms amplios posibles, tengo o no carcter lucrativo. Para lograr tal objetivo la contabilidad se vale de medios como es el caso de la recopilacin de los documentos originales de las operaciones de compra, venta, pago de gastos y tambin de sus propias herramientas, como son los libros obligatorios (Diario, Mayor e Inventario), los asientos contables, conformacin de estados financieros y anlisis e interpretacin de esos estados. Importancia de la Contabilidad La contabilidad es un conocimiento til que se puede aplicar en cualquier tipo de organizacin, de all que su importancia, ya que sirve como instrumento para la toma de decisiones, en una administracin racional de los recursos, a su vez permite mantener la informacin histrica de los hechos que inciden en el patrimonio Funciones Bsicas de la Contabilidad Suministrar informacin sobre las variaciones significativas del patrimonio. Estudiar las causas que han generado estas variaciones para as permitir una planificacin adecuada de las acciones a seguir. Sistema de informacin para la toma de decisiones. Instrumento de control interno. Produce informacin para la elaboracin de los estados financieros Proporciona una imagen clara de la situacin financiera y econmica de la empresa. Proporciona informacin tanto a usuarios internos como externos Etapas del Proceso Contable Diagnstico: Consiste en evaluar la situacin de la organizacin. Planificacin y Diseo del Sistema de Contabilidad: Plan de accin para disear el sistema contable, es decir, seleccionar los procedimientos a utilizar que respondan al plan global de desarrollo y crecimiento de la empresa. En esta etapa se debe tener perspectiva del futuro, para evitar que transcurridos los aos el plan resulte inadecuado, generando gastos para un nuevo plan de accin Registro sistemtico: Anotaciones cronolgicas de las transacciones de la empresa, de todos los hechos econmicos relativos al patrimonio, atendiendo a un orden por clases de operacin, ya sea compra, venta, pagos, cobros, entre otros. Clasificacin: Acumulacin de hechos de naturaleza similar. Se basa en la nocin de Cuentas. Resumen: Para la presentacin de los hechos histricos ocurridos durante la vida de la empresa, es necesario organizarlos de manera resumida y de fcil comprensin, durante periodos determinados (semanal, mensual, trimestral, semestral, anual) el Balance General y el estado de Ganancias y Perdidas. Control: Verificar el cumplimiento de los criterios. Tiene como meta contrastar lo planificado con lo ejecutado en trminos de los objetos preestablecidos a fin de establecer responsabilidades por las deficiencias que puedan presentarse. Anlisis e Interpretacin: Evaluacin y estudio de la informacin resumida en los Estados Financieros. Supone reflexin y sentido crtico, capaz de implementar las correcciones pertinentes y planificar sobre una base cierta las actividades futuras. Permite determinar claramente las causas que han originado algn efecto en el patrimonio. Relacin de la Contabilidad con otras Disciplinas Administracin: se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad econmica. Derecho: es el que se encarga del manejo legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico. Matemticas: a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas contables. Informtica: se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas. Sociologa: estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas.