Guia de Presupuestos S10

S10 ERP

1

2

3 4

5

--ndice del Mdulo de Presupuestos del S10 ERP-PRESUPUESTOS ..................................................................................................................................................................... 4 1.1 Introduccin ......................................................................................................................................................................4 1.2 Tipos de presupuestos .....................................................................................................................................................4 1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto ............................................................................................................5 1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto .......................................................................................................7 1.5 Secuencia de uso .............................................................................................................................................................8 1.6 Partes de la hoja del presupuesto.....................................................................................................................................9 Generalidades ......................................................................................................................................................................... 10 2.1 La carpeta de trabajo ...................................................................................................................................................... 10 2.1.1 Barra de ttulos ........................................................................................................................................................... 10 2.1.2 Barra de mens.......................................................................................................................................................... 10 2.1.2.1 Archivo ........................................................................................................................................................ 11 2.1.2.2 Imprimir ....................................................................................................................................................... 11 2.1.2.3 Vista preliminar ........................................................................................................................................... 11 2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto ............................................................................................................. 11 2.1.2.5 Salir............................................................................................................................................................. 11 2.1.3 Catlogos ................................................................................................................................................................... 11 2.1.3.1 Recursos ..................................................................................................................................................... 11 2.1.3.2 Unidades ..................................................................................................................................................... 11 2.1.3.3 Partidas ....................................................................................................................................................... 11 2.1.3.4 Ttulos ......................................................................................................................................................... 11 2.1.3.5 Plantillas...................................................................................................................................................... 11 2.1.3.6 Favoritos ..................................................................................................................................................... 11 2.1.3.7 Socio de negocio ......................................................................................................................................... 11 2.1.3.8 Lugares ....................................................................................................................................................... 12 2.1.3.9 ndices unificados ........................................................................................................................................ 12 2.1.4 Herramientas ............................................................................................................................................................. 12 2.1.4.1 Definir estructura tem ................................................................................................................................. 12 2.1.4.1.1 tem ............................................................................................................................................................. 12 2.1.4.1.2 Jerarqua de precios.................................................................................................................................... 12 2.1.4.1.3 Jerarqua de Logos ..................................................................................................................................... 12 2.1.4.2 Definir horario base ..................................................................................................................................... 12 2.1.4.3 Configuracin .............................................................................................................................................. 13 2.1.4.3.1 Configuracin General ................................................................................................................................ 13 2.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto ............................................................................................ 14 2.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios ............................................................................................ 15 2.1.4.3.4 Configuracin de Frmula Polinmica ......................................................................................................... 15 2.1.4.3.5 Configuracin de Impresin......................................................................................................................... 16 2.1.4.3.6 Configuracin de Planeamiento................................................................................................................... 20 2.1.4.3.7 Configuracin Hoja de Presupuesto ............................................................................................................ 20 2.1.4.4 Correo interno ............................................................................................................................................. 22 2.1.4.5 Calculadora ................................................................................................................................................. 22 2.1.4.6 Calendario ................................................................................................................................................... 22 2.1.4.7 Limpiar registro de control ........................................................................................................................... 22 2.1.5 Barra de herramientas estndar ................................................................................................................................. 22 2.1.5.1 Grabar ......................................................................................................................................................... 22 2.1.5.2 Imprimir ....................................................................................................................................................... 22 2.1.5.3 Vista preliminar ........................................................................................................................................... 22 2.1.5.4 Retroceder .................................................................................................................................................. 22 2.1.5.5 Avanzar ....................................................................................................................................................... 22 2.1.5.6 Lista ............................................................................................................................................................ 22 2.1.5.7 Notas .......................................................................................................................................................... 22 2.1.6 Barra de vistas ........................................................................................................................................................... 23 2.1.7 rbol .......................................................................................................................................................................... 23 2.1.7.1 Escritorio ..................................................................................................................................................... 23 2.1.7.2 Obras Ganadas ........................................................................................................................................... 23 2.1.7.3 Bandeja ....................................................................................................................................................... 23 2.1.7.4 Archivo Central............................................................................................................................................ 23 2.1.7.5 Papelera de Reciclaje ................................................................................................................................. 23 Acceso al programa ................................................................................................................................................................ 24 Registro del presupuesto......................................................................................................................................................... 24 4.1 Ingreso de datos del presupuesto ................................................................................................................................... 26 4.2 Registro del subpresupuesto .......................................................................................................................................... 31 Armar la hoja del presupuesto .............................................................................................................................................. 31 5.1 Configuracin previa ....................................................................................................................................................... 32 5.2 Formas de armar la hoja del presupuesto .................................................................................................................... 33 5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados ................................................................................................ 34 5.2.2 Caso 2) Uso de favoritos ............................................................................................................................................ 36 5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel ............................................................................... 37 5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato ......................................................................... 39 5.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional .............................................................................................. 40 5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto ............................................................................................. 40 5.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto .......................................................................................... 42 5.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto ........................................................................................ 44 5.3 Procesar el presupuesto ................................................................................................................................................. 45

S10 Presupuestos ERP

1

S10 ERP

5.3.1 Configuracin previa al procesamiento ...................................................................................................................... 45 5.3.2 Procesamiento del presupuesto ................................................................................................................................ 45 5.3.3 Opciones en Recursos y precios ............................................................................................................................... 46 5.3.3.1 Partidas que utilizan el recurso ................................................................................................................... 46 5.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto ........................................................................................... 47 5.3.3.3 Eliminar recursos ........................................................................................................................................ 48 5.3.4 Ingreso de precios de los recursos ............................................................................................................................ 49 5.3.5 Resultado del procesamiento .................................................................................................................................... 50 5.3.6 Ratios (Disponible solo en la versin ERP)................................................................................................................ 51 5.4 Diseo del pie de presupuesto ....................................................................................................................................... 52 5.5 Gastos generales........................................................................................................................................................... 53 5.5.1 Registro de rubros ..................................................................................................................................................... 54 5.5.2 Registro de conceptos ............................................................................................................................................... 54 5.5.3 Calcular el porcentaje de gastos generales ............................................................................................................... 56 5.6 Frmula polinmica........................................................................................................................................................ 57 5.6.1 Requisitos para el Per ............................................................................................................................................. 57 5.6.2 Configuracin de la frmula polinmica ..................................................................................................................... 58 5.6.3 Agrupamiento preliminar............................................................................................................................................ 59 5.6.4 Conformacin de monomios ...................................................................................................................................... 60 5.6.5 Verificacin de la frmula polinmica......................................................................................................................... 61 5.6.6 Reemplazo de smbolos ............................................................................................................................................ 62 5.7 Impresin de reportes .................................................................................................................................................... 62 5.7.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales ..................................................................................................... 63 5.7.1.1 Datos generales ......................................................................................................................................... 63 5.7.1.2 Resumen del presupuesto estndar ........................................................................................................... 63 5.7.1.3 Resumen desagregado .............................................................................................................................. 63 5.7.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto .......................................................................................... 64 5.7.2.1 Para el Presupuesto ................................................................................................................................... 64 5.7.2.1.1 Estndar interno ......................................................................................................................................... 64 5.7.2.1.2 Estndar cliente .......................................................................................................................................... 64 5.7.2.1.3 Desagregado precios unitarios para el presupuesto ................................................................................... 65 5.7.2.2 Anlisis de precios unitarios ....................................................................................................................... 65 5.7.2.2.1 Anlisis de precios unitarios para el presupuesto ....................................................................................... 65 5.7.2.2.2 Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto .................................................................................. 65 5.7.2.3 Recursos y precios ..................................................................................................................................... 70 5.7.3 Precios por Presupuesto ........................................................................................................................................... 75 5.7.3.1 Listado de recursos y precios ..................................................................................................................... 75 6 OPCIONES ............................................................................................................................................................................ 76 6.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto ................................................................................................................... 76 6.1.1.1 Variables obligatorias ................................................................................................................................. 76 6.1.1.2 Variables auxiliares .................................................................................................................................... 77 6.1.1.3 Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto .......................................................................... 77 6.2 Ejemplo de datos de gastos generales .......................................................................................................................... 78 6.3 Botones disponibles en gastos generales ...................................................................................................................... 79 6.4 Botones en la frmula polinmica .................................................................................................................................. 79 6.5 Formas de bsqueda en los catlogos ........................................................................................................................... 79 6.5.1 Bsqueda global........................................................................................................................................................ 79 6.5.2 Bsqueda local .......................................................................................................................................................... 80 6.6 ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS ........................................................................................................................... 81 6.6.1 Acceso al catlogo de partidas .................................................................................................................................. 81 6.6.2 Registro de nuevos ttulos en el catlogo .................................................................................................................. 81 6.6.3 Registro de un grupo de partidas en el catlogo ........................................................................................................ 82 6.6.4 Registro de una partida nueva en el catlogo ............................................................................................................ 83 6.6.4.1 Registro del rendimiento ............................................................................................................................. 85 6.6.4.2 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios .............................................................................. 87 6.6.5 Registro de recursos en el catlogo........................................................................................................................... 89 6.6.6 Acceso al catlogo de partidas propias ..................................................................................................................... 90 6.7 Botones disponibles en la hoja del presupuesto ............................................................................................................ 90 6.8 tem alterno.................................................................................................................................................................... 97 6.9 Opciones en el rbol del escenario de Datos generales ................................................................................................. 99 6.10 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto .......................................................................................................... 102 6.10.1 En el rbol para el presupuesto........................................................................................................................... 102 6.10.2 En el rbol para el subpresupuesto ..................................................................................................................... 110 6.10.3 En la hoja del presupuesto .................................................................................................................................. 113 6.10.4 Opciones en los anlisis de precios unitarios ...................................................................................................... 122 6.11 Precios por presupuesto .............................................................................................................................................. 130 6.11.1.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro ..................................................................................... 130 6.11.1.2 Imprimir todos los recursos del presupuesto ............................................................................................. 131 6.11.1.3 Imprimir todas las subpartidas del presupuesto ....................................................................................... 131 6.12 Diseo de cabeceras para reportes ............................................................................................................................. 132 6.13 Tiempos para programacin ........................................................................................................................................ 134 6.14 Presupuesto descompuesto ......................................................................................................................................... 134 6.15 Detalle de recursos ...................................................................................................................................................... 135 6.16 ndices unificados ........................................................................................................................................................ 139 6.16.1 Configuracin ...................................................................................................................................................... 140 6.16.2 Registro de los ndices unificados ....................................................................................................................... 140

2


S10 ERP

6.17 Precios por grupos ....................................................................................................................................................... 141 6.18 Transportabilidad .......................................................................................................................................................... 143 6.18.1 Exportar presupuestos ......................................................................................................................................... 143 6.18.2 Acceso a la nueva base de datos ........................................................................................................................ 145 6.18.3 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC .............................................................................................. 146 6.18.4 Importar datos DOS 7.x 8.x.................................................................................................................................. 148 6.19 Utilitarios ...................................................................................................................................................................... 150 6.19.1 Registro de usuarios ............................................................................................................................................ 150 6.19.2 Registro de usuarios en el mdulo ....................................................................................................................... 151 6.19.3 Las categoras de usuario .................................................................................................................................... 153 7 PLANEAMIENTO .................................................................................................................................................................. 155 7.1 Qu esperamos de la planificacin? ........................................................................................................................... 155 7.2 Que evitamos con la falta de planificacin .................................................................................................................... 155 7.3 Registro del Proyecto ................................................................................................................................................... 156 7.3.1.1 Asignar presupuestos al Proyecto ............................................................................................................. 159 7.3.1.2 Definir la escala de periodos para ingreso de avances .............................................................................. 159 7.3.2 Calendario................................................................................................................................................................ 160 7.3.2.1 Registro de das no laborables .................................................................................................................. 160 7.3.2.2 Horario de trabajo ..................................................................................................................................... 160 7.3.2.3 Calcular horas y das laborables para los perodos ................................................................................... 161 7.3.3 Preparar la informacin para la Planificacin ............................................................................................................ 161 7.3.3.1 Actividades................................................................................................................................................ 161 7.3.3.1.1 Asignar actividades ................................................................................................................................... 162 7.3.3.1.2 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases .............................................................................. 166 7.3.3.1.2.1 Consolidar Partidas ............................................................................................................................ 166 7.3.3.1.2.2 Hacer Asignable ................................................................................................................................. 167 7.3.3.1.3 Asignar partidas a las Fases (WBS) .......................................................................................................... 168 7.3.4 Perodos .................................................................................................................................................................. 170 7.3.5 Planificacin Fsica del proyecto .............................................................................................................................. 171 7.3.5.1 Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos ......................................................... 172 7.3.5.1.1 Modo de visualizacin de datos ................................................................................................................. 172 7.3.5.1.2 Elija la escala de perodo, ......................................................................................................................... 173 7.3.5.1.3 Ingreso manual de datos en el cronograma programado ........................................................................... 173 7.3.5.1.4 Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados ................................................................. 174 7.3.5.2 Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP) ........................................................ 175 7.3.5.2.1 Modo de visualizacin de datos ................................................................................................................. 175 7.3.5.2.2 Elija la escala de perodo, ......................................................................................................................... 175 7.3.5.2.3 Mostrar campos ........................................................................................................................................ 175 7.3.5.2.4 Verificando la duracin de las actividades ................................................................................................. 176 7.3.5.2.5 Exportar informacin del S10 al MS Project 2003 ..................................................................................... 177 7.3.5.2.6 Vincule las actividades .............................................................................................................................. 177 7.3.5.3 Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10 ........................................................................................ 178 7.3.5.4 Resultados de la planificacin ................................................................................................................... 179 7.3.5.4.1 Reporte Cronograma por partida .............................................................................................................. 180 7.3.5.4.2 Reporte del Valorizado contractual ........................................................................................................... 182 7.3.5.4.3 Reporte Cronograma por Fases ................................................................................................................ 182 7.3.5.4.4 Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos ............................................................................................. 183 7.3.5.4.5 Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla .................................................................. 186 8 BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO .................................................................................................... 186 8.1 Botones del escenario del Actividades .......................................................................................................................... 186 8.2 Botones del escenario de perodos ............................................................................................................................... 187 9 SEPARATAS ........................................................................................................................................................................ 188


3

S10 ERP

1 PRESUPUESTOS1.1 IntroduccinEste es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar (profesional, empresarial y corporativa), para la opciones de la ERP se indica con llamadas. Slo la versin corporativa y ERP dispone del grupo de planeamiento. S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project 2003 para la parte de planeamiento. (El cambio del uso del MS Project de la versin 2003 a otra superior est en proceso de implementacin). Para el seguimiento de la presente gua, se elaborar 2 presupuestos.PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos del SQL Server 2005, que est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos), si su base de datos crece ms de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.

1.2 Tipos de presupuestos

4


S10 ERP

1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuestoCon la finalidad de hacer un seguimiento a las opciones del programa y elaborar un presupuesto se desarroll un croquis de un puente, del que elaboraremos el presupuesto meta. Y para elaborar un presupuesto venta usaremos una edificacin LA CASA DE JUAN. Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos y una losa soportada por tres vigas longitudinales. Desde ahora ya nos preparamos tambin para la planificacin y el control que lo desarrollaremos en planeamiento de Presupuestos y en el mdulo de Gerencia de proyectos.

El estribo derecho Cimientos

Elevacin


5

S10 ERP

Estribo izquierdo Cimientos

Elevacin

Losa y vigas de la superestructura

6


S10 ERP

1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuestoPara elaborar el presupuesto es necesario tener los metrados. Datos que sern utilizados para elaborar el presupuesto:

Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems: Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva. No necesariamente contendr las mismas partidas del presupuesto venta.


7

S10 ERP

1.5 Secuencia de uso

8


S10 ERP

1.6 Partes de la hoja del presupuesto


9

S10 ERP

2 Generalidades2.1 La carpeta de trabajoLas ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

2.1.1 Barra de ttulosMuestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .

2.1.2 Barra de mensPresenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).

10


S10 ERP

2.1.2.1 ArchivoMuestra el men con las siguientes opciones:

2.1.2.2 ImprimirImprime el contenido del escenario.

2.1.2.3 Vista preliminarMuestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distintoPermite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos.

2.1.2.5 SalirSale de la aplicacin.

2.1.3 CatlogosPermite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

2.1.3.1 RecursosEs el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.

2.1.3.2 UnidadesTodas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas vigentes.

2.1.3.3 PartidasEn el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde la hoja del presupuesto.

2.1.3.4 TtulosEl catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

2.1.3.5 PlantillasSon recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios unitarios.

2.1.3.6 FavoritosSon grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.

2.1.3.7 Socio de negocioEs el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema.


11

S10 ERP

2.1.3.8 LugaresLos lugares donde se efectan las obras estn registrados. En el sistema en el caso del Per, en el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.

2.1.3.9 ndices unificadosEsta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula polinmica.

2.1.4 HerramientasEstas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

2.1.4.1 Definir estructura temLa estructura de registro de informacin en los catlogos de definen por esta opcin, surte efecto para todos los proyectos nuevos que registre, de hoy en adelante. 2.1.4.1.1 tem

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.

2.1.4.1.2

Jerarqua de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos. 2.1.4.1.3 Jerarqua de Logos

Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.

2.1.4.2 Definir horario baseCuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el MS Project la informacin cuando se exporta informacin.

12


S10 ERP

2.1.4.3 ConfiguracinMuestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar. 2.1.4.3.1 Configuracin General usuario. Las opciones

Contiene opciones generales de configuracin del mdulo.

Llamada a-1:

Cursor automtico.

Seleccionado Una vez que se ingresa datos en una celda y se presiona ENTER, el cursor se traslada a la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja del presupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios). No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el cursor permanece en la misma celda. Llamada a-2: Permitir arrastrar y pegar, disponible para el rbol, en los escenarios de la Hoja del presupuesto y Diseo del pie de presupuesto.

Seleccionado En el escenario de la hoja del presupuesto, ubique el cursor sobre el nombre de un subpresupuesto, luego presionando el botn izquierdo del mouse arrastre a hacia el nombre del supuesto destino, el sistema copiar el contenido del subpresupuesto de acuerdo a la seleccin del cuadro de dilogo que muestre. En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un presupuesto a otro. No seleccionado No se activa la opcin de Permitir arrastrar y pegar. Llamada a-3: Rplica de ndices para todas las reas, disponible para el escenario de ndices unificados.

Seleccionado Cuando se ingresa el ndice unificado para una zona geogrfica, se replica en las dems zonas. No seleccionado El ingreso de datos slo se efecta en la celda seleccionada. Llamada a-4: Exportar a Microsoft Project los Materiales con Precio, disponible para los escenarios de la Hoja del presupuesto y Cronograma por periodos de planeamiento.

Seleccionado Toma los precios de los recursos.


13

S10 ERP

No seleccionado Exporta los recursos sin precios. Llamada a-5: Ver solo recursos genricos en el catlogo de recursos, disponible solo para el catlogo de recursos.

Seleccionado Luego de ingresar al catlogo de recursos, solo muestra los recursos genricos llamados tambin padres, y se caracterizan porque el cdigo tiene 10 dgitos. No seleccionado El catlogo de recursos muestra los recursos genricos y especficos o llamados tambin padres e hijos, los que est registrados a 10 y 14 dgitos. Llamada a-6: Al replicar un presupuesto incluir grupo de trabajo, disponible para el escenario de Datos generales.

Seleccionado Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado, al duplicar el presupuesto hereda el grupo de trabajo. No Seleccionado Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo. 2.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto

Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.

Llamada b-1:

Verifica Metrados

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten metrados, caso contrario el sistema solicita el ingreso. No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-2: Verifica Anlisis de Precios Unitario

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten los anlisis de precios unitarios de las partidas. No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-3: Verifica Precios Recursos

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, caso contrario el sistema solicita el ingreso No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

14


S10 ERP

Llamada b-4:

Verifica Cantidades en Anlisis de precios unitarios

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el sistema solicita el ingreso. No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-5: Verifica porcentaje al 100% Estimados

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos los recursos estimados tengan los porcentajes que le corresponde y la suma debe llegar al 100%, caso contrario el sistema solicita el ingreso. No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-6: Mostrar ventana de opciones de procesamiento

Seleccionado Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de procesamiento. No seleccionado - No muestra. 2.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios

Llamada c-1:

Colores

El botn muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que simboliza los recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas. Llamada c-2: Rendimiento de Mano de Obra y Equipo diferentes

Seleccionado Dentro del anlisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento para mano de obra y otro diferente para el equipo. No seleccionado - Dentro del anlisis de precios unitarios, toma el mismo rendimiento para mano de obra y para equipo. 2.1.4.3.4 Configuracin de Frmula Polinmica

Define los parmetros de verificacin de la frmula polinmica, toda formula polinmica


15

S10 ERP

Llamada d-1: Llamada d-2:

Define el nmero mximo de monomios que debe tener la frmula polinmica. Es el nmero de submonomios mximo que debe tener un monomio; cuando el ndice unificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir el nmero monomios, el sistema verifica que se pueden agrupar 3 ndices unificados para que formen un monomio. Define el nmero de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el milsimo). Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor es fijo. Configuracin de Impresin

Llamada d-3: Llamada d-4: 2.1.4.3.5

16


S10 ERP

Llamada e-1:

Con factor de cambio (Este datos se ingresa en el escenario de Datos Generales Datos adicionales).

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios, anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; permite imprimir los reportes con el factor de cambio y la denominacin de la moneda alterna. No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base. Llamada e-2: Pone fecha y hora de impresin

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios, anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; en los reportes imprime la fecha y hora de impresin, recomendable para los reportes internos. No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresin. Llamada e-3: Modifica margen

Seleccionado Al momento de invocar la opcin de impresin muestra la ventana para elegir los mrgenes. No seleccionado Imprime con el margen definido por defecto. Llamada e-4: Solicita nmero de primera pgina Seleccionado Utilice esta opcin cuando el reporte necesite un nmero de pgina para compaginar, esta opcin permite mostrar la ventana que pide el nmero de pgina. No seleccionado No muestra la ventana de ingreso de nmero de pgina y por defecto el reporte tendr el nmero 1. Llamada e-5: Imprimir con logotipo

Seleccionado En los reportes imprime el logotipo asignado al presupuesto. No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.

Llamada e-6:

Imprime con diseo de cabecera

Seleccionado Imprime con el diseo de cabecera elaborado por el usuario en el escenario Cabecera para reportes. No seleccionado Imprime el reporte con el diseo elaborado por el S10 por defecto. Llamada e-7: Item alterno

Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems registrados por el usuario en la columna Alterno. No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma automtica por el S10. Llamada e-8: Ttulos en colores

Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los ttulos en los colores seleccionados. No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.


17

S10 ERP

Llamada e-9:

Notas como descripcin larga

Seleccionado El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta hasta 250 caracteres, pero s necesita una descripcin ms larga puede usar la nota e ingresar varias lneas. Esta opcin imprime el reporte con las notas como nombre de las partidas. No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de las partidas que son mostrados. Llamada e-10: Descripcin alterna Seleccionado Disponible para el nombre de la partida. S cuando registr una partida en el catlogo de Partidas, tambin registr el nombre alterno. Esta opcin imprime la hoja del presupuesto con los nombres alternos de las partidas. No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres que muestra. Llamada e-11: Hasta costo directo Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto slo hasta costo directo. No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto. Llamada e-12: Porcentaje (GGP) pie del presupuesto Seleccionado Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales calculado. No seleccionado En la impresin de la hoja del presupuesto no muestra el % de gastos generales calculado. Llamada e-13: Formato para licitaciones (sin precios ni costos indirectos) Seleccionado En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la unidad y el metrado, para que el postor registre los precios. No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto completo. Llamada e-14: Indentado Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra es en escenario indentado o subordinado con sangra. No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto sin indentado. Llamada e-15: Solo recursos con parcial 0 Seleccionado Imprime los anlisis unitarios solo con los recursos que tengan valores mayores o menores a cero. No seleccionado - Imprime los anlisis unitarios con todos los recursos. Llamada e-16: Cdigo de partida Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con los cdigos de recurso. No seleccionado Imprime los anlisis de precios unitarios solo con el nombre de los recursos. Llamada e-17: Rendimiento Seleccionado Imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.

18


S10 ERP

No seleccionado No imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios. Llamada e-18: HH y HM Seleccionado Imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios. Llamada e-19: Factores de cantidad Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, s aplicamos desde el nombre del presupuesto afectar a todas las partidas del presupuesto, s se aplica desde un subpresupuesto afectar al grupo de partidas slo del subpresupuesto. Seleccionado Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte de los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime los factores de cantidad en el reporte de los anlisis de precios unitarios. Llamada e-20: Jornada Seleccionado Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de precios unitarios. Llamada e-21: Pie Seleccionado Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios.

Llamada e-22: Descripcin alterna Seleccionado Imprime el nombre de los recursos con la descripcin alterna en el reporte de los anlisis de precios unitarios. No seleccionado Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los anlisis de precios unitarios. Llamada e-23: Resmenes con factor de conversin (doble moneda) Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitario con el factor de conversin (registrado en el escenario de Datos generales Datos adicionales). No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios slo en la moneda seleccionada para el presupuesto.


19

S10 ERP

2.1.4.3.6

Configuracin de Planeamiento

Planeamiento solo est disponible en la versin corporativa

Llamada f-1:

Valorizar slo hasta el 100% de todo el cronograma

Seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como para la valorizacin controla no excederse del 100% al ingresar los avances. No seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como para la valorizacin permite excederse del 100% al ingresar los avances. Llamada f-3: Recurso para las partidas estimadas

Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene anlisis de precios unitarios (slo est conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el precio de los recursos, caso contrario en sistema enviar un mensaje en el escenario del Actividades. 2.1.4.3.7 Configuracin Hoja de Presupuesto

20


S10 ERP

Llamada g-1:

tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo del catlogo S selecciona la opcin g-1, la opcin g-2 debe estar no seleccionada.

Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del catlogo, mostrar el cdigo de registro, como tem alterno. No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario. Llamada g-2: tem alterno segn cdigo alterno de Partida/Ttulo S selecciona la opcin g-2, la opcin g-1 debe estar no seleccionada.

Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del catlogo, mostrar el cdigo alterno de registro, como tem alterno. No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario. Llamada g-3: Solicitar longitud para el tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo Disponible para los tems con las llamadas g-1 y g-2

Seleccionado Solicita el nmero de dgitos del cdigo para el tem, recomendado 6 No seleccionado Por defecto muestra toda la cantidad de dgitos como cdigo. Llamada g-4: Hacer propio en forma automtica partidas principales

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando se elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en la partida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo. No seleccionado S elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto y lo modifica, tambin lo modificar en el catlogo. Llamada g-5: Hacer propio en forma automtica subpartidas

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando invoca una subpartida desde el anlisis de precios unitarios ubicado en la hoja del presupuesto, esta se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en la subpartida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo. No seleccionado S modifica la subpartida, tambin lo modificar la partida en el catlogo. Llamada g-6: Forzar a primera propia

Seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la primera partida propia. No seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la partida del catlogo. Llamada g-7: Al reasignar partida grabar la descripcin de la hoja en el catlogo de partidas propias

Seleccionado Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto, luego con clic derecho reasigne una partida del catlogo. La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado por el usuario. No seleccionado La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propias con el nombre del catlogo.


21

S10 ERP

Llamada g-8:

Permite ordenar la hoja del presupuesto por cualquier columna

Seleccionado Ordena la informacin en forma ascendente o descendente. No seleccionado No se activa la opcin de ordenar por cualquier columna.

2.1.4.4 Correo internoActiva el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.

2.1.4.5 CalculadoraMuestra la calculadora de Windows.

2.1.4.6 CalendarioMuestra el calendario de Windows.

2.1.4.7 Limpiar registro de controlPor muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

2.1.5 Barra de herramientas estndarPresenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones son:

2.1.5.1 GrabarGraba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.

2.1.5.2 ImprimirEnva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

2.1.5.3 Vista preliminarMuestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

2.1.5.4 RetrocederDesliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

2.1.5.5 AvanzarDesliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

2.1.5.6 ListaMuestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

2.1.5.7 NotasActiva una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,

22


S10 ERP

AutoCAD. MS Project etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

2.1.6 Barra de vistasEsta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad.

2.1.7 rbolEs la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son: Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior. Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior. Oculta o muestra el rbol. En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el escenario de la hoja del presupuesto) El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin. El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica. El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado. El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.

Muestra el contenido del registro dentro del rbol. Esconde el contenido del registro dentro del rbol

2.1.7.1 EscritorioContiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

2.1.7.2 Obras GanadasLos presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

2.1.7.3 BandejaEsta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

2.1.7.4 Archivo CentralEsta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

2.1.7.5 Papelera de ReciclajeTodos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.


23

S10 ERP

3 Acceso al programaHaga doble clic sobre el botn , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

4 Registro del presupuestoRegistraremos dos presupuestos, PUENTE EN CARRETERA, que es un presupuesto meta y es desarrollado en la presente gua, el otro es LA CASA DE JUAN, que lo debe registrar el usuario como prctica y seguimiento para algunas opciones. El presupuesto PUENTE EN CARRETERA, no tiene diseo del pie de presupuesto, tampoco frmula polinmica. Para el presupuesto LA CASA DE JUAN desarrollaremos el pie de presupuesto y la frmula polinmica.

24


S10 ERP

Al usuario: Registre tambin este presupuesto (Lo usaremos en las formas de armar la hoja del presupuesto).

Acceso al escenario de Datos Generales

Luego,

En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que registre el usuario.

Para registrar PUENTES, dentro de OBRAS VIALES.


25

S10 ERP

El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:

4.1 Ingreso de datos del presupuesto

26


S10 ERP

Llamada 1: En Datos adicionales, la configuracin es para el presupuesto que se registre.

Llamada a-1:

Frmula Polinmica

Seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto lo pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la frmula polinmica. No seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto muestra de color rojo indicando que el presupuesto est concluido. Llamada a-2: Anlisis de precios unitarios tipo 2 (Rendimientos altos)

Seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para movimientos de tierras en carreteras, porque los rendimientos son altos. No seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte, porque los rendimientos son bajos. Llamada a-3: Imprimir Presupuesto con precios unitarios incluido costos indirectos

Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios incluido costos indirectos No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios sin los costos indirectos Llamada a-4: Tipo procesamiento

Tipo 1 Procesar el presupuesto Tipo 3 Procesa el presupuesto y calcula los acumulados para la frmula polinmica y presupuesto descompuesto.


27

S10 ERP

Llamada a-5:

Pie de los anlisis de precios unitarios diferentes al Pie de Presupuesto, es necesario que el escenario del pie de presupuesto, definan un diseo para los anlisis de precios unitarios.

Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con un diseo propio. No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con el diseo que se defini para el presupuesto. Llamada a-6: Factor de cambio Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: S elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares. Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio. Factor de cambio Moneda Principal Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos. Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios multiplicados por el factor de cambio y toma la denominacin de la moneda elegida. No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios y moneda elegido en el escenario de Datos generales. Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo,

Luego use el botn OBRA.

para grabar los datos y cerrar la ventana CATALOGO DE TIPOS DE

Llamada 2: Del Catlogo de Clientes elija al cliente; en el caso de no encontrarlo en el catlogo, hay que registrarlo previamente para luego elegirlo, en este caso registraremos al Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

28


S10 ERP

Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO.


29

S10 ERP

Llamada 3: Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema muestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la obra, en este caso Urubamba.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO Llamada 4: Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la fecha para el presupuesto. Los precios de los recursos son considerados a esta fecha. IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto. Llamada 5: Registre el plazo de ejecucin, en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del rendimiento. Llamada 7: El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros. Cuando esta opcin no est seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda. Llamada 8: Del catlogo elija el tipo de moneda para el presupuesto. Llamada 9: Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin. Llamada 10: Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto. La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos, use el botn para grabar los datos registrados en la ventana PRESUPUESTOS y cerrarlo.

30


S10 ERP

4.2 Registro del subpresupuestoLuego del registro del presupuesto, el sistema crea automticamente un subpresupuesto con el mismo nombre, ingresaremos Estructuras y Gastos generales.

5 Armar la hoja del presupuestoEs el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales. Acceso al escenario

Luego, Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.


31

S10 ERP

5.1 Configuracin previaUse el botn para ingresar a la ventana de configuracin

Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan automticamente en propias. Llamada a: Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado. Activado: Desactivado: Convierte las partidas en propias. No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

Llamada b: Hace propio en forma automtica subpartidas, las partidas que se encuentran dentro de un anlisis de precios unitarios toman el nombre de subpartida. Activado: Desactivado: Convierte las subpartidas en propias. No convierte a propias, s modifica el anlisis de precios unitarios desde el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

Llamada c: Forzar a primera propia: Activado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo para volverla a elegir, el sistema siempre jalar la primera partida propia. S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo jalar la partida bsica del catlogo.

Desactivado:

32


S10 ERP

5.2 Formas de armar la hoja del presupuestoPara efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN. Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA


33

S10 ERP

5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Luego del men que muestra,

Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.

34


S10 ERP

A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

Temas relacionados: Ver: tem alterno


35

S10 ERP

5.2.2 Caso 2) Uso de favoritosEl usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.

Luego use el botn

para generar los tems en la hoja del presupuesto.

36


S10 ERP

5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja ExcelDebemos tener la informacin en Excel antes de importarla.

Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10. Importar hoja Excel

Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.S10 Presupuestos ERP

37

S10 ERP

Elija las filas Elija el nmero de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que ser importado; en este caso elija la fila 2 hasta la 12.

Elija las columnas Identifique las columnas que sern importadas, en este caso: Para el ITEM, elija la columna A. Para la DESCRIPCIN elija la columna C. Para la UNIDAD elija la columna D. Para el METRADO elija la columna E. Para el PRECIO 1 elija la columna F. (No en todas las hojas de Excel tienen la misma presentacin el usuario debe elegirlo de acuerdo a la a lo que lee en ese momento).

38


S10 ERP

La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando se elabora presupuestos en doble moneda. Importar informacin seleccionada Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.

Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn los tems .

, y genere

Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos partidas formato), Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de precios unitarios.

5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formatoVisualice en la ventana inferior los Anlisis de precios unitarios. Haga clic derecho sobre el nombre de la partida (ventana superior), luego del men que muestre, elija la opcin Reasignar partida del catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de precios unitarios es la que necesita, elija con doble clic. No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto. El anlisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.


39

S10 ERP

5.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicionalConsiste en armar el contenido de la hoja del presupuesto, primero registrando los ttulos, luego para cada uno de los ttulos las partidas que le corresponden. Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto

Modo ver Para esconder los anlisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:

5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuestoDatos que sern registrados:

40


S10 ERP

Adicionar ttulos a la hoja del presupuesto

En el catlogo de ttulos, El botn divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registros seleccionados). El botn Generan los tems. traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.


41

S10 ERP

5.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuestoLas partidas deben ser registradas previamente en el catlogo de partidas antes de ser elegidas para la hoja del presupuesto.

Para el ttulo ENCOFRADO, registre las partidas:

42


S10 ERP

Seleccin de partidas del Catlogo de Partidas

Las partidas sern mostradas en la hoja del presupuesto.

Use el botn

para generar los tems 43


S10 ERP

Luego, para los ttulos ACERO y CONCRETO, registre las partidas en la hoja del presupuesto:

5.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto

Adems estn disponibles las opciones: Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRAS APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10. Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.

44


S10 ERP

5.3 Procesar el presupuesto5.3.1 Configuracin previa al procesamientoUse el botn para mostrar la ventana de configuracin, atributo del sa.

Verifique opciones de procesamiento

5.3.2 Procesamiento del presupuestoPara procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:


45

S10 ERP

Al momento de procesar el presupuesto, el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja del presupuesto y en el anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes (cantidades) y precios. En el caso de que falte algn dato el sistema enva un mensaje con el requerimiento de ingreso del dato. Luego de registrar el dato, cierre la ventana y vuelva a procesar el presupuesto.

5.3.3 Opciones en Recursos y preciosEl sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.

5.3.3.1 Partidas que utilizan el recursoMuestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.

46


S10 ERP

5.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuestoPermite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opcin es til cuando en el listado de recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes, o se quiere cambiar un recurso por otro.


47

S10 ERP

Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso que ser cambiado. Llamada 2: De la ventana que muestres, elija el recurso que lo reemplazar.

Luego, use el botn

para calcular las cantidades de los recursos.

5.3.3.3 Eliminar recursosPermite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.

48


S10 ERP

5.3.4 Ingreso de precios de los recursosLos precios de los recursos son almacenados de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.

Luego cierre la ventana de Recursos y precios Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn Continuar. luego en la ventana de procesamiento elija


49

S10 ERP

5.3.5 Resultado del procesamientoEsta ventana es informativa y muestra los resultados del procesamiento.

50


S10 ERP

5.3.6 Ratios (Disponible solo en la versin ERP)Esta opcin es informativa que muestra el costo por m de construccin para este tipo de obra, es necesario mostrar la columna donde se encuentran los datos,

Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los ttulos y partidas.

Para visualizar los ratios en grfico


51

S10 ERP

5.4 Diseo del pie de presupuestoEsta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc. El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado. Se recomienda usar el pie de presupuesto slo para el venta. Datos que sern registrados: Usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN

Acceso al escenario

, Luego

52


S10 ERP

Despus vaya al escenario de la Hoja del presupuesto y procese el subpresupuesto.

5.5 Gastos generalesLos gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono, costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie de Presupuesto en la columna macro est la variable ggp o GGP. Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta, para conocer el costo y porcentaje de los gastos generales. El presupuesto meta no tiene clculo analtico de gastos generales, generalmente se efecta un presupuesto detallado. Datos que sern registrados: Para el presupuesto LA CASA DE JUAN


53

S10 ERP

Acceso al escenario de Gastos Generales

, Luego

5.5.1 Registro de rubros

5.5.2 Registro de conceptos

54


S10 ERP

Repita el proceso para los dems rubros.


55

S10 ERP

5.5.3 Calcular el porcentaje de gastos generales

Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula polinmica. Reporte

56


S10 ERP

5.6 Frmula polinmicaLas frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de valorizacin.

5.6.1 Requisitos para el Per Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con aproximacin al milsimo. La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1) Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo. Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios compuestos. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar SUB MONOMIOS.

Para elaborar la frmula polinmica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado al IMPUESTO. La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta. Acceso al escenario de la Frmula Polinmica

, Luego Esta ventana ser mostrada slo en el caso de que falte ndice unificado al recurso. Para asignar:


57

S10 ERP

Despus cierre la ventana Recursos sin ndice Unificado.

IMPORTANTE: Elija S, para elaborar la frmula polinmica. Elija No, cuando ya tiene frmula polinmica, ingrese slo para visualizar o imprimir. Use el botn dilogo. slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de

5.6.2 Configuracin de la frmula polinmicaPara visualizar los parmetros de la configuracin use el botn , que muestra,

58


S10 ERP

5.6.3 Agrupamiento preliminarPara agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente, agrupe los ndices unificados que son similares (de la misma familia). De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes.

La llamada 1:

Muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin Permitir arrastrar y pegar de la pestaa general.

Para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera: Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn A continuacin se muestra el agrupamiento preliminar

Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema muestra el men,


59

S10 ERP

En la ventana que muestre seleccione el ndice unificado a deshacer.

5.6.4 Conformacin de monomiosLas normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio. 1 Mano de obra incluido leyes sociales - 2 Materiales - 3 Materiales - 4 Materiales - 5 Materiales - 6 Equipo - 7 Varios - 8 Gastos generales y utilidad El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar hasta 3 submonomios. Acceso a conformacin de monomios

Use el botn

para que tome los datos del agrupamiento preliminar.

S cambia el agrupamiento preliminar, el botn vuelve a tomar los datos. S la frmula polinmica est concluida y esa el botn deshace al agrupamiento.

60


S10 ERP

Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde, en la columna Monomio, para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero. A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.

5.6.5 Verificacin de la frmula polinmicaEl botn verifica la elaboracin de la frmula polinmica de acuerdo a la configuracin previamente registrada.


61

S10 ERP

5.6.6 Reemplazo de smbolosSe acostumbra cambiar los smbolos como se muestra,

Use el botn

para visualizar el reporte en pantalla.

Reporte de la frmula polinmica:

5.7 Impresin de reportesPara imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones: (Tomaremos los datos del Puente en carretera). Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el sistema operativo Windows. Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.

62


S10 ERP

5.7.1 Reportes desde el escenario de Datos GeneralesImprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:

5.7.1.1 Datos generalesImprime los datos generales del presupuesto.

5.7.1.2 Resumen del presupuesto estndarMuestra el presupuesto y sus subpresupuestos con montos globales.

5.7.1.3 Resumen desagregadoEs el resumen total del presupuesto. Use el botn del escenario de Datos Generales


63

S10 ERP

5.7.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto5.7.2.1 Para el PresupuestoDe la barra de botones use el botn para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto. 5.7.2.1.1 Estndar interno

Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas. 5.7.2.1.2 Estndar cliente

64


S10 ERP

5.7.2.1.3

Desagregado precios unitarios para el presupuesto

Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.

5.7.2.2 Anlisis de precios unitariosEn el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto, imprime todos los anlisis de precios unitarios del presupuesto, estn disponibles los siguientes reportes: Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron. Resumen de partidas iguales (Descripcin propia): S una partida interviene en varios tems de un presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin propia y con la indicacin de todos los subpresupuestos e tems. Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida interviene en varios tems de un presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los subpresupuestos e tems. 5.7.2.2.1 Anlisis de precios unitarios para el presupuesto .

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto y use el botn

5.7.2.2.2

Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto y use el botn

.


65

S10 ERP

66


S10 ERP


67

S10 ERP

68


S10 ERP


69

S10 ERP

5.7.2.3 Recursos y preciosPara acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn aparece en la barra de botones del escenario Hoja del Presupuesto. que

Guia de Presupuestos S10

Documents

Transcript of Guia de Presupuestos S10