GUIA DE SOL·LICITUD DELS PROJECTES SINGULARS 2016 · Això és clau per poder elaborar un bon...
36
1 GS29201602 Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil GUIA DE SOL·LICITUD DELS PROJECTES SINGULARS 2016 4 de novembre 2016 Versió: 02
Transcript of GUIA DE SOL·LICITUD DELS PROJECTES SINGULARS 2016 · Això és clau per poder elaborar un bon...
1
G
S29
2016
02
Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil
GUIA DE SOL·LICITUD DELS PROJECTES SINGULARS 2016
4 de novembre 2016
Versió: 02
2
G
S29
2016
02
ÍNDEX
1. Introducció ........................................................................................................................... 3
2. Definir el grup de joves i la singularitat del projecte ............................................................ 3
2.1. Definir el grup de joves ................................................................................................. 3 2.2. Definició de la singularitat del projecte ......................................................................... 4
3. Entitats privades .................................................................................................................. 5
3.1. Resum dels passos ...................................................................................................... 5 3.2. Inici del tràmit ............................................................................................................... 5 3.3. Descarregar la documentació ....................................................................................... 6 3.4. Emplenar els annexos .................................................................................................. 8 3.5. Formulari descripció projecte...................................................................................... 12
3.5.1 Índex ................................................................................................................................. 12 3.5.2 Fitxa Resum ...................................................................................................................... 12 3.5.3 Memòria ............................................................................................................................ 12 3.5.4 Pressupost sol·licitat ......................................................................................................... 13 3.5.5 Llista Agents ..................................................................................................................... 13
3.6. Descarregar el formulari de la sol·licitud .................................................................... 13 3.7. Omplir el formulari ...................................................................................................... 14 3.8. Adjuntem els documents ............................................................................................ 16 3.9. Validem el formulari .................................................................................................... 17 3.10. Signem el formulari ..................................................................................................... 17 3.11. Carregar el formulari omplert i obtenir l’acusament de rebuda ................................... 17
4. Ens locals .......................................................................................................................... 19
4.1. Resum dels passos .................................................................................................... 19 4.2. Inici del tràmit ............................................................................................................. 19 4.3. Descarregar la documentació ..................................................................................... 20 4.4. Emplenar els documents adjunts ............................................................................... 22 4.5. Formulari de sol·licitud ................................................................................................ 26
4.5.1 Índex ................................................................................................................................. 26 4.5.2 Formulari_sol·licitud .......................................................................................................... 26 4.5.3 Fitxa Resum ...................................................................................................................... 26 4.5.4 Memòria ............................................................................................................................ 27 4.5.5 Pressupost sol·licitat ......................................................................................................... 27 4.5.6 Llista Agents ..................................................................................................................... 27
4.6. Finalitzar el tràmit a través d’EACAT .......................................................................... 28
5. Notificació de la resolució provisional ............................................................................... 31
6. Acceptació, reformulació, desistiment i aportació de la documentació requerida ............. 32
6.1. Aportació en cas de sol·licitud a través de la Seu electrònica de la Generalitat ........ 32 6.2. Aportació en cas de sol·licitud EACAT ....................................................................... 33
7. Notificació de la resolució definitiva .................................................................................. 34
8. ANNEX 1: Resum de la documentació a presentar a la sol·licitud ................................... 35
8.1. Sol·licituds Seu electrònica Generalitat ...................................................................... 35 8.2. Sol·licituds EACAT ..................................................................................................... 35
1. Introducció
L’objectiu d’aquesta Guia és orientar-vos a totes aquelles entitats sol·licitants dels Projectes
Singulars per tal que pugueu emplenar la sol·licitud de forma correcta.
3 Abans de fer la sol·licitud, llegiu detingudament l’Ordre per la qual s’aproven les bases reguladores
per a la concessió de subvencions per al finançament dels Projectes Singulars, que promou el
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, així com l’ordre de la present convocatòria 2016, per tal
que valoreu la capacitat de la vostra entitat en l’execució dels Projectes Singulars (tant a nivell
d’infraestructura, com de recursos).
Hi ha dues maneres de presentar la sol·licitud, en funció de la tipologia d’entitat que sigueu:
• Entitat privada
• Ens local
Aquesta guia explicarà per separat els dos casos.
Llegiu-la bé abans de fer cap pas.
Els canvis que van apareixent en les successives versions estaran marcats amb un globus
indicant el moment en que s’han afegit, tipus així: 2/11/16
Abans de poder presentar el projecte, cal que tingueu present els punts del següent apartat.
2. Definir el grup de joves i la singularitat del projecte
2.1. Definir el grup de joves
Per tal de poder elaborar una bona memòria del projecte que voleu presentar, com a entitat de
referència que sou en l’àmbit territorial en el qual incidirà el projecte, heu de ser coneixedora de
les característiques del territori on està ubicada la vostra entitat, quina és l’oferta formativa
existent, quins sectors productius hi ha, com és el mapa d’ocupacions del territori, etc.
Com a entitat sol·licitant dels Projectes Singulars, heu d’aportar la vostra pròpia borsa de
participants i/o tenir establerts mecanismes de derivació d’altres entitats que treballin amb
persones joves.
En el projecte que presenteu heu d’identificar les característiques de les persones joves amb les
quals voleu treballar i, si s’escau, quines entitats del territori participaran en la seva derivació.
Podeu establir acords o convenis amb centres educatius, amb entitats locals, oficines de treball,
consells comarcals i amb entitats públiques o privades que treballin amb persones joves i que
G
S29
2016
02
siguin un referent en l’àmbit territorial en el qual incidirà el projecte, per a la derivació de
participants.
4
És a dir, abans de presentar la sol·licitud, heu de conèixer la majoria de joves que potencialment
podran participar en el vostre projecte, de les seves característiques, de les seves expectatives,
mancances, etc., i de les característiques del vostre territori. Això és clau per poder elaborar un
bon projecte i poder presentar una correcta sol·licitud.
Les oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya podran derivar persones joves,
com a resultat de l’itinerari professional acordat entre aquestes i el personal orientador del Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya.
2.2. Definició de la singularitat del projecte
Els projectes subvencionables han de tenir una singularitat. Aquesta
singularitat vindrà donada per la combinació obligatòria de dues o més
actuacions (plantejades com un itinerari) de les descrites a la base 4.5 de l’annex 1 de l’ordre de
singulars.
A més, els projectes no poden tenir cabuda en altres convocatòries que s’estiguin executant o
s’hagin executat en l’any de la publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya de la
convocatòria vinculada a la present Ordre.
Així mateix, hauran de complir, com a mínim, algun altre dels requisits següents:
- Metodologia innovadora.
- Adaptació per les especificitats d’un territori de les actuacions preestablertes en altres
programes.
- Adaptació per les especificitats d’un sector productiu de les actuacions preestablertes en
altres programes.
- Qualsevol altre plantejament de singularitat que proposi una entitat i que inequívocament
es demostri que no tingui cabuda en cap altra convocatòria.
Nota: En el cas de sol·licitar actuacions de Programes mixtos d'ocupació i formació o de Programes de mobilitat : si en una d'aquestes actuacions ja s’inclou més d'una acció (p.ex.: orientació i formació), ja es consideraria una combinació de dues o més actuacions.
2/11/16
G
S29
2016
02
5
G
S29
2016
02
3. Entitats privades
3.1. Resum dels passos
1. Anar a la Seu electrònica de la Generalitat, a l’espai Tràmits
(http://web.gencat.cat/ca/tramits/), i cercar el tràmit Projectes Singulars
2. Començar el tràmit
3. Accedir a la sol·licitud i descarregar el formulari PDF de sol·licitud.
4. Descarregar annexos a la sol·licitud
5. Omplir els annexos. En el cas dels PDF, signar-los electrònicament. El Formulari de
descripció de projecte (G146NGJU-060) no cal signar-lo ja que és un full de càlcul
6. Omplir el formulari de sol·licitud
7. Adjuntar-hi els annexos
8. Tancar el formulari de sol·licitud i signar-lo electrònicament
9. Carregar-lo a Tràmits
10. Descarregar el PDF signat d’acusament de rebuda, equivalent al registre electrònic.
A continuació expliquem en detall els passos
3.2. Inici del tràmit
El tràmit s’inicia fent clic al botó Comença a Sol·licitar l’ajut.
6
3.3. Descarregar la documentació
Heu de descarregar els diferents arxius que podeu necessitar adjuntar a la sol·licitud, a l’apartat
Documentació.
G
S29
2016
02
7
Podeu obviar el que fa referència a EACAT.
Els documents que, depenent de les circumstàncies, haureu d’annexar a la sol·licitud són el
següents:
→ Formulari descripció projecte (G146NGJU-060)
→ Poder suficient en dret que acrediti facultats de representació del signatari (no és un document de catàleg)
→ Full de domiciliació bancària degudament emplenat d’acord amb el model F0602/F0651.
G
S29
2016
02
→ Acreditació prerrogativa especial negociada amb l’administració a causa de pròrroga, ajornament, moratòria o qualsevol condició especial en relació amb els deutes tributaris i/o de Seguretat Social (no és un document de catàleg)
8
G
S29
2016
02
→ Declaració responsable sobre retribucions (G146NGJU-062)
→ Document d’agrupació d’entitats (G146NGJU-063)
→ Declaracions responsables de compliment de requisits per part de les entitats agrupades (G146NGJU-061)
→ Escriptura o contracte de constitució en cas de Societats Civils Privades (no és un document del catàleg)
3.4. Emplenar els annexos
Excepte el Formulari descripció projecte, la resta d’annexos no són obligatoris (dependrà de les
circumstàncies de l’entitat o del tipus de projecte).
Nota: Els noms dels arxius només poden tenir lletres, números i guionets (- i _). No poden tenir espais, ni accents.
La següent taula dóna detalls dels arxius annexos:
9
GS
2920
1602
ANNEX OBLIGATORI?* FORMAT COMENTARIS
Formulari descripció projecte (G146NGJU-060) Sí xls; xlsx Veure apartat següent 3.5 Formulari descripció
projecte
Declaració responsable sobre retribucions
(G146NGJU-062) No
PDF;ZIP;RAR
(aquests dos
últims si n’hi ha
més d’una)
D’acord amb el que s‘estableix a l’article 15.2 de la Llei
19/2014 de 29 de desembre, de transparència, accés a
la informació pública i bon govern, en el cas que les
entitats beneficiàries siguin persones jurídiques i
l’import a atorgar sigui superior a 10.000 euros,
comunicar la informació relativa a les retribucions de
les persones integrants dels òrgans de direcció o
administració, a l’efecte de fer-les públiques.
Full de domiciliació bancària (Només s’ha d’aportar en
cas de canvi de dades, si és el primer cop que se
sol·licita un ajut al SOC o si han transcorregut més de
5 anys) (F0602/F0651)
No PDF
Aquest document l’haureu de presentar en cas que no
hagueu presentat mai el full de domiciliació bancària o
vulgueu modificar les dades consignades.
Haureu de presentar una versió escanejada del full,
passada a PDF i signada electrònicament (d’acord
amb el que diu la base 12.12).
10
GS
2920
1602
ANNEX OBLIGATORI?* FORMAT COMENTARIS
Acreditació prerrogativa especial negociada amb
l'Administració a causa de pròrroga, ajornament,
moratòria, o qualsevol condició especial en relació
amb els deutes tributaris i/o de Seguretat Social
No
PDF;ZIP;RAR
(aquests do
últims si n’hi ha
més d’una)
s
Aquest document l’haureu de presentar si l’entitat té
negociada amb l’administració una pròrroga,
ajornament, moratòria o qualsevol condició especial en
relació amb els deutes tributaris i/o de Seguretat
Social.
Poder suficient en dret que acrediti facultats de
representació de la persona que signa (obligatori si no
es pot consultar en registres o signatura electrònica no
ho acredita)
No PDF
No s’ha de presentar la documentació acreditativa de
la representació quan la signatura electrònica acrediti
també que la persona signant té poders suficients per
actuar en nom de l’entitat beneficiària representada.
Document d'agrupació d'entitats (G146NGJU-063) No PDF
Aquest document l’haureu de presentar en cas que els
projectes es presentin conjuntament amb altres entitats
sol·licitants. Els apartats I a III corresponen a l’entitat
sol·licitant. Hi ha 10 pàgines iguals de l’apartat IV, que
han d’emplenar les diferents agrupades. Després hi ha
una pàgina on el/la representant legal de cada
agrupada hi anirà col·locant la seva signatura
electrònica, i finalment també cal que signi el/la de la
sol·licitant.
Si l’agrupació consta de més de 10 entitats, caldrà
posar-se en contacte amb l’APAT**
11
GS
2920
1602
ANNEX OBLIGATORI?* FORMAT COMENTARIS
Escriptura o contracte de constitució en cas de
societats civils privades (SCP) No PDF
Si és un document escanejat, ha d’estar convertit a
PDF i signat electrònicament, tal i com diu la base
12.12.
Declaracions responsables de compliment de requisits
per part de les entitats agrupades (G146NGJU-061) No
PDF;ZIP;RAR
(aquests do
últims si n’hi ha
més d’una)
s
Aquests documents de declaració responsable només
els hauran d’omplir la resta d’entitats de l’agrupació (i,
per tant, només si es tracta d’una agrupació). L’entitat
sol·licitant no l’haurà d’omplir perquè el propi formulari
PDF de sol·licitud ja l’inclou.
*La no obligatorietat significa que no tothom els haurà de presentar, o dit d’altra manera, que depenent de les vostres circumstàncies pot ser
que els hagueu de presentar.
**L’APAT és l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica, de l’Àrea d'Ocupació Juvenil del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya
12
GS
2920
1602
3.5. Formulari descripció projecte
Es tracta d’un full de càlcul Excel amb diverses pestanyes que cal omplir.
El full està protegit i només permet editar les caselles on hi heu de posar dades.
Per poder posar un text amb diversos paràgrafs dins d’una casella, recomanem que s’escrigui des
d’un bloc de notes i un cop fet, es copiï i enganxi a la cel·la (fent-hi primer doble clic per entrar en
mode d’edició). Altrament, amb l’Excel, mentre s’està editant el text d’una cel·la, si es vol inserir un
canvi de línia es pot fer amb la combinació Alt+Enter.
3.5.1 Índex
Simplement està per facilitar l’accés a la resta de pestanyes.
3.5.2 Fitxa Resum
Les dades de Nom de l’entitat, NIF i Nom del projecte que s’introdueixen aquí s’utilitzen a la resta
de pestanyes de forma automàtica.
Amb aquesta fitxa el que es pretén és tenir una foto del vostre projecte. L’extensió màxima d’una sola plana.
En l’apartat Breu resum del projecte heu d’informar de tot allò que creieu que identifica el vostre projecte i ser capaços de donar la informació més rellevant de manera resumida.
3.5.3 Memòria
Heu d’emplenar tots els apartats de què consta aquesta pestanya, tenint en compte que alguns
dels apartats són els criteris de valoració establerts a l’annex 3 de l’Ordre.
A l’apartat Despeses associades al projecte per entitat i actuació, heu de detallar les despeses de
les accions a realitzar, diferenciant entre despeses directes de personal, altres despeses directes i
despeses indirectes.
A l’apartat “Altres” d’aquesta pestanya podeu informar de tot allò que creieu que cal destacar del
vostre projecte i que no quedi recollit en els apartats que hi ha.
El màxim que es pot emplenar en aquest apartat són 10 fulls a doble cara (lletra Arial mida 11), i
no es tindran en compte el contingut d’aquells projectes que superin aquesta longitud.
Tot i que el full de càlcul està bloquejat, podeu ampliar l’alçada d’una fila per tal que poseu tota la
informació que vulgueu dintre de cada apartat.
3.5.4 Pressupost sol·licitat
Aquesta pestanya l’ha d’emplenar l’entitat sol·licitant. Heu d’introduir el pressupost detallat per
mesura i acció que sol·liciteu, especificant el nombre de joves i l’import. En cas que sigueu entitats
agrupades, aquest detall es farà també per cada entitat que forma l’agrupació.
13 Aquelles cel·les que estan ombrejades són cel·les bloquejades que fan la suma total dels imports
que aneu introduint.
Hi ha 11 files per poder emplenar. En cas que vulgueu introduir-ne més, podeu afegir tantes files
com necessiteu a l’Excel, però la inserció l’heu de fer entre la primera i la segona fila. Sinó, com
que l’Excel està bloquejat, no us farà la suma dels pressupostos que afegiu
nous.
2/11/16Els incentius mensuals condicionats a la participació i l’aprofitament en les
actuacions s’inclouen aquí com si es tractés d’una actuació.
3.5.5 Llista Agents
En aquesta pestanya heu d’informar dels agents del territori amb els quals cooperareu (institucions
educatives, entitats associatives i socials, sectors empresarials, òrgans de participació, etc.) i com
fomentareu la participació de les persones joves en les activitats de caràcter cívic, social, cultural, i
d’enfortiment dels vincles amb el seu entorn, identificant en primer lloc en quina comarca té la
seva seu cada agent del territori.
3.6. Descarregar el formulari de la sol·licitud
Un cop omplerts i preparats els annexos a la sol·licitud, procedirem a omplir aquesta.
Seleccioneu el tràmit per Internet per l’opció que no és d’EACAT:
GS
2920
1602
14
Seguidament heu de fer clic a Descarregueu el formulari de sol·licitud (sense identificació digital).
Se us descarregarà un arxiu PDF.
GS
2920
1602
3.7. Omplir el formulari
El PDF descarregat l’heu d’obrir amb el Adobe Reader de versió igual o superior a la 9.1. L’heu de
tenir configurat per poder signar digitalment arxius (tant per a aquest PDF com la resta que puguin
caldre).
15
Són obligatoris tots els camps marcats en vermell.
En tractar-se d’un document complex, i que té un cert nivell d’interacció, pot ser que algunes
accions triguin uns segons en respondre.
El PDF es pot desar i continuar editant-lo més endavant.
Caldrà tenir en compte les següents indicacions pel que fa als camps a anar omplint:
• Indiqueu el tipus de persona: seleccionarem sempre jurídica
• Voleu indicar una persona de contacte diferent de la persona sol·licitant o representant?
Marcarem sí i hi indicarem les dades de la persona coordinadora del projecte.
• Títol de l’activitat: substituir el nom que apareix per defecte (“Projecte Singular”) pel nom
del projecte que es presenta (haurà de coincidir amb el que s’informi al full de càlcul adjunt
Formulari emplenat descripció del projecte).
GS
2920
1602
• Objectiu d’inserció: només si és superior al mínim que marca la convocatòria ()
• Projecte destinat a col·lectius amb diversitat funcional: només si el projecte va destinat
íntegrament a persones amb diversitat funcional.
• Import sol·licitat: comproveu que correspon també amb el Pressupost sol·licitat indicat al
Formulari emplenat descripció del projecte.
16
• Pel que fa al tipus de comptabilitat, és obligatori marcar un dels dos tipus: Financera
(general) o Pressupostària (entitat pública). Igualment és obligatori marcar una de les 3
opcions de separació de comptabilitat, així com indicar al camp d’observacions el que
correspongui.
3.8. Adjuntem els documents
A aquest PDF li adjuntarem els documents que calguin.
Hem de tenir present que la mida total del PDF amb els adjunts no pot superar els 5MB. En el cas
que algun adjunt hagi d’incloure pàgines escanejades, us heu d’assegurar que ho feu amb la
mínima resolució i qualitat tals que els continguts romanguin llegibles i intel·ligibles.
A l’apartat Error! No s'ha trobat l'origen de la referència. Error! No s'ha trobat l'origen de la referència. hi ha un quadre amb els formats admesos.
Quan calgui agrupar diversos documents en un adjunt (en el cas d’agrupacions i en camps com el
de Declaracions responsables), es farà amb un ZIP o un RAR.
GS
2920
1602
Nota: Els noms dels arxius només poden tenir lletres, números i guionets (- i _). No poden tenir espais, ni accents.
3.9. Validem el formulari
Hem d’acceptar les condicions i validar el formulari abans de signar-lo. Un cop validat, aquest
quedarà bloquejat. Podem desbloquejar-lo amb el botó Desbloquejar.
17
Nota: La validació no té en compte alguns aspectes de coherència interna. Això afecta especialment a aquells camps que són opcionals perquè no sempre són obligatoris. Per exemple, hi ha camps (o adjunts) que sí poden ser obligatoris respondre en cas que una entitat tingui cert nombre de treballadors. És responsabilitat de l’entitat sol·licitant assegurar-se que la informació és veraç, no errònia, i conforme amb els requisits i obligacions indicades a l’ordre de bases i a la de convocatòria.
3.10. Signem el formulari
Un cop validat, el signem fent clic al requadre de signatura:
Aquí ens deixarà triar amb quin certificat signarem (cal haver-lo instal·lat prèviament, per tant).
3.11. Carregar el formulari omplert i obtenir l’acusament de rebuda
Un cop signat, l’enviarem a través de l’espai Tràmits de la Seu electrònica de la Generalitat i
podrem descarregar l’acusament de rebuda, en forma de PDF signat digitalment, equivalent a un
registre: GS
2920
1602
18
GS
2920
1602
19
GS
2920
1602
4. Ens locals
Els ens locals fareu el tràmit a través de la plataforma EACAT, però hi accedireu a través de la
Seu electrònica de la Generalitat, en l’espai Tràmits (http://web.gencat.cat/ca/tramits/) perquè allà
hi teniu els documents i formularis a descarregar.
4.1. Resum dels passos
1. Anar a Tràmits i cercar el tràmit Projectes Singulars
2. Començar el tràmit.
3. Descarregar els adjunts a la sol·licitud i el Formulari de sol·licitud (G146NGJU-059).
4. Omplir els adjunts. En el cas dels PDF, signar-los digitalment.
5. Generar un PDF de la pestanya Formulari_sol·licitud ja emplenada del full de càlcul
Formulari de sol·licitud (G146NGJU-059).
6. Signar digitalment el PDF generat.
7. Accedir a l’EACAT i aportar tots els documents.
A continuació expliquem en detall els passos
4.2. Inici del tràmit
El tràmit s’inicia fent clic al botó Comença a Sol·licitar l’ajut.
20
4.3. Descarregar la documentació
Heu de descarregar els diferents arxius que podeu necessitar adjuntar a la sol·licitud, a l’apartat
Documentació.
GS
2920
1602
21
Podeu obviar el que fa referència a Documentació a adjuntar a la sol·licitud que es tramita per
Tràmits gencat (és per a les entitats privades)
Els documents que, depenent de les circumstàncies, haureu d’aportar a la sol·licitud són el
següents:
GS
2920
1602
• Full de càlcul Formulari de sol·licitud (G146NGJU-059) (obligatori)
• PDF generat de la pestanya Formulari_sol·licitud del full de càlcul Formulari de sol·licitud
(G146NGJU-059) (obligatori)
• Poder suficient en dret que acrediti facultats de representació del signatari (no és un
document de catàleg)
22
GS
2920
1602
• Full de domiciliació bancària degudament emplenat d’acord amb el model F0602/F0651.
• Acreditació prerrogativa especial negociada amb l’administració a causa de pròrroga,
ajornament, moratòria o qualsevol condició especial en relació amb els deutes tributaris i/o
de Seguretat Social (no és un document de catàleg)
• Declaració responsable sobre retribucions (G146NGJU-062)
• Document d’agrupació d’entitats (G146NGJU-063)
• Declaracions responsables de compliment de requisits per part de les entitats agrupades
(G146NGJU-061)
• Acord o acords municipals pels quals es decideix la seva creació i els estatuts i/o altres
documents fundacionals, i les seves modificacions (no és un document del catàleg)
4.4. Emplenar els documents adjunts
El Formulari de sol·licitud es descriu a l’apartat següent.
Nota: Els noms dels arxius només poden tenir lletres, números i guionets (- i _). No poden tenir espais, ni accents.
La següent taula explica els diferents documents. Els documents no obligatoris són aquells que
caldrà presentar només en determinades circumstàncies.
23
G
S29
2016
02
DOCUMENT OBLIGATORI?* FORMAT COMENTARIS
Formulari de sol·licitud (full de càlcul) (G146NGJU-
059) Sí xls; xlsx
Veure apartat següent 4.5 Formulari de sol·licitud
Formulari de sol·licitud (PDF de la pestanya) Sí PDF Veure apartat següent 4.5 Formulari de sol·licitud
Declaració responsable sobre retribucions
(G146NGJU-062) No
PDF;ZIP;RAR
(aquests dos
últims si n’hi ha
més d’una)
D’acord amb el que s‘estableix a l’article 15.2 de la Llei
19/2014 de 29 de desembre, de transparència, accés a
la informació pública i bon govern, en el cas que les
entitats beneficiàries siguin persones jurídiques i l’import
a atorgar sigui superior a 10.000 euros, comunicar la
informació relativa a les retribucions de les persones
integrants dels òrgans de direcció o administració, a
l’efecte de fer-les públiques.
Full de domiciliació bancària (Només s’ha d’aportar en
cas de canvi de dades, si és el primer cop que se
sol·licita un ajut al SOC o si han transcorregut més de
5 anys) (F0602/F0651)
No PDF
Aquest document l’haureu de presentar en cas que no
hagueu presentat mai el full de domiciliació bancària o
vulgueu modificar les dades consignades.
Haureu de presentar una versió escanejada del full,
passada a PDF i signada electrònicament (d’acord amb
el que diu la base 12.12).
24
G
S29
2016
02
DOCUMENT OBLIGATORI?* FORMAT COMENTARIS
Acreditació prerrogativa especial negociada amb
l'Administració a causa de pròrroga, ajornament,
moratòria, o qualsevol condició especial en relació
amb els deutes tributaris i/o de Seguretat Social
No
PDF;ZIP;RAR
(aquests dos
últims si n’hi ha
més d’una)
Aquest document l’haureu de presentar si l’entitat té
negociada amb l’administració una pròrroga, ajornament,
moratòria o qualsevol condició especial en relació amb
els deutes tributaris i/o de Seguretat Social.
Poder suficient en dret que acrediti facultats de
representació de la persona que signa (obligatori si no
es pot consultar en registres o signatura electrònica no
ho acredita)
No PDF
No s’ha de presentar la documentació acreditativa de la
representació quan la signatura electrònica acrediti
també que la persona signant té poders suficients per
actuar en nom de l’entitat beneficiària representada.
Document d'agrupació d'entitats (G146NGJU-063) No PDF
Aquest document l’haureu de presentar en cas que els
projectes es presentin conjuntament amb altres entitats
sol·licitants. Els apartats I a III corresponen a l’entitat
sol·licitant. Hi ha 10 pàgines iguals de l’apartat IV, que
han d’emplenar les diferents agrupades. Després hi ha
una pàgina on el/la representant legal de cada agrupada
hi anirà col·locant la seva signatura electrònica, i
finalment també cal que signi el/la de la sol·licitant.
Si l’agrupació consta de més de 10 entitats, caldrà
posar-se en contacte amb l’APAT**
25
G
S29
2016
02
DOCUMENT OBLIGATORI?* FORMAT COMENTARIS
Acord o acords municipals pels quals es decideix la
seva creació i els estatuts i/o altres documents
fundacionals, i les seves modificacions)
No PDF
Si és un document escanejat, ha d’estar convertit a PDF
i signat electrònicament, tal i com diu la base 12.12.
Declaracions responsables de compliment de requisits
per part de les entitats agrupades (G146NGJU-061). Sí
PDF;ZIP;RAR
(aquests dos
últims si n’hi ha
més d’una)
Aquest document l’ha de signar cadascuna de les
entitats agrupades.
*La no obligatorietat significa que no tothom els haurà de presentar, o dit d’altra manera, que depenent de les vostres circumstàncies pot ser
que els hagueu de presentar.
**L’APAT és l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica, de l’Àrea d'Ocupació Juvenil del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya
26
G
S29
2016
02
4
4.5. Formulari de sol·licitud
Es tracta d’un full de càlcul Excel amb diverses pestanyes que cal omplir.
El full està protegit i només permet editar les caselles on hi heu de posar dades.
Per poder posar un text amb diversos paràgrafs dins d’una casella, recomanem que s’escrigui des
d’un bloc de notes i un cop fet, es copiï i enganxi a la cel·la (fent-hi primer doble clic per entrar en
mode d’edició). Altrament, amb l’Excel, mentre s’està editant el text d’una cel·la, si es vol inserir un
canvi de línia es pot fer amb la combinació Alt+Enter.
4.5.1 Índex
Simplement està per facilitar l’accés a la resta de pestanyes.
4.5.2 Formulari_sol·licitud
Haureu de consignar les dades generals del projecte i de l’entitat sol·licitant.
Les dades de Nom de l’entitat, NIF i Nom del projecte que s’introdueixen aquí s’utilitzen a la resta
de pestanyes de forma automàtica
Heu d’emplenar les caselles que siguin de color gris, i marcar també les caselles i selectors
apropiats.
L’Import de la subvenció sol·licitada es calcula automàticament a partir de les dades introduïdes a
la pestanya Pressupost sol·licitat.
El Compromís d’inserció laboral ha de ser igual o superior al mínim que estableix la
convocatòria.
Només heu de marcar la casella El projecte va dirigit a un col·lectiu amb diversitat funcional
si el projecte va destinat íntegrament a aquest col·lectiu.
Un cop omplerta aquesta pestanya, haureu de generar un PDF d’aquesta i signar-lo
electrònicament per presentar-lo a l’EACAT (a part de presentar també el propi full de càlcul i la
resta de documents adjunts que corresponguin).
.5.3 Fitxa Resum
Amb aquesta fitxa el que es pretén és tenir una foto del vostre projecte. L’extensió màxima d’una sola plana.
En l’apartat Breu resum del projecte heu d’informar de tot allò que creieu que identifica el vostre projecte i ser capaços de donar la informació més rellevant de manera resumida.
4.5.4 Memòria
Heu d’emplenar tots els apartats de què consta aquesta pestanya, tenint en compte que alguns
dels apartats són els criteris de valoració establerts a l’annex 3 de l’Ordre.
27
A l’apartat Despeses associades al projecte per entitat i actuació, heu de detallar les despeses de
les accions a realitzar, diferenciant entre despeses directes de personal, altres despeses directes i
despeses indirectes.
A l’apartat “Altres” d’aquesta pestanya podeu informar de tot allò que creieu que cal destacar del
vostre projecte i que no quedi recollit en els apartats que hi ha.
El màxim que es pot emplenar en aquest apartat són 10 fulls a doble cara (lletra Arial mida 11), i
no es tindran en compte el contingut d’aquells projectes que superin aquesta longitud.
Tot i que el full de càlcul està bloquejat, podeu ampliar l’alçada d’una fila per tal que poseu tota la
informació que vulgueu dintre de cada apartat.
4.5.5 Pressupost sol·licitat
Aquesta pestanya l’ha d’emplenar l’entitat sol·licitant. Heu d’introduir el pressupost detallat per
mesura i acció que sol·liciteu, especificant el nombre de joves i l’import. En cas que sigueu entitats
agrupades, aquest detall es farà també per cada entitat que forma l’agrupació.
Aquelles cel·les que estan ombrejades són cel·les bloquejades que fan la suma total dels imports
que aneu introduint.
Hi ha 11 files per poder emplenar. En cas que vulgueu introduir-ne més, podeu afegir tantes files
com necessiteu a l’Excel, però la inserció l’heu de fer entre la primera i la segona fila. Sinó, com
que l’Excel està bloquejat, no us farà la suma dels pressupostos que afegiu nous.
G
S29
2016
02
Els incentius mensuals condicionats a la participació i l’aprofitament en les
actuacions s’inclouen aquí com si es tractés d’una actuació. 2/11/16
4.5.6 Llista Agents
En aquesta pestanya heu d’informar dels agents del territori amb els quals cooperareu (institucions
educatives, entitats associatives i socials, sectors empresarials, òrgans de participació, etc.) i com
fomentareu la participació de les persones joves en les activitats de caràcter cívic, social, cultural, i
d’enfortiment dels vincles amb el seu entorn, identificant en primer lloc en quina comarca té la
seva seu cada agent del territori.
Aquesta informació es tindrà en compte com a criteri de valoració tal com s’estableix a l’Ordre.
4.6. Finalitzar el tràmit a través d’EACAT
Un cop omplerts i preparats tots els documents de la sol·licitud, procedirem a tramitar aquesta.
Seleccioneu Sol·licitar per EACAT (entitats locals):
28
A partir d’aquí heu de completar els passos corresponents fins a haver tancat el tràmit, ja dins la
plataforma d’EACAT:
G
S29
2016
02
Primer de tot, cerquem el tràmit “Singulars” i fem clic a Sol·licituds de
projectes Singulars 2016:
2/11/16
I tot seguit iniciem el tràmit:
29
Després haurem de seleccionar les persones usuàries signadores, fent clic a Afegeix:
G
S29
2016
02
Després, a la pestanya Contingut, redactem la carta de presentació, adjuntem tots els arxius que
corresponguin segons el nostre projecte i finalitzem enviant-lo a signar.
30
G
S29
2016
02
31
G
S29
2016
02
5. Notificació de la resolució provisional
La notificació de la resolució provisional es farà mitjançant el Tauler electrònic de l’Administració
de la Generalitat de Catalunya (https://seu.gencat.cat/ca/informacio-publica.html). Aquesta
publicació substitueix la notificació individual i té els mateixos efectes.
La proposta de resolució provisional inclourà el requeriment si s’escau, de documentació
d’esmena de la sol·licitud a aportar dins el termini de 10 dies hàbils, a comptar de l’endemà de la
notificació d’aquesta.
En cas que es requereixi documentació, aquesta s’haurà d’aportar de manera diferent en funció de
quin tipus d’entitat sigueu (veure apartat següent per a les instruccions):
• En cas que sigueu entitats privades sense ànim de lucre, organitzacions sindicals o
patronals, heu de presentar-la a través del formulari PDF d’aportació de documentació que
es troba a la Seu electrònica de la Generalitat, en l’espai Tràmits, cercant e tràmit
Projectes Singulars.
• En cas que sigueu entitats locals o organismes vinculats heu de presentar-la mitjançant la
plataforma EACAT.
6. Acceptació, reformulació, desistiment i aportació de la documentació requerida
Un cop se us hagi notificat la resolució provisional haureu de presentar un document d’acceptació
o desistiment de la subvenció o bé fer una reformulació del projecte. Heu d’emplenar el document
“Model d’acceptació, reformulació o desistiment” (G146NGJU-064), disponible a través de
l’opció d’Aportar Documentació del tràmit:
32
2920
1602
En cas que vulgueu presentar la reformulació del projecte i del pressupost per adaptar-los a la
subvenció proposada, si l’import és inferior, heu de respectar l’objecte, les condicions i la finalitat
de la subvenció així com els criteris de valoració establerts en relació amb el projecte, i en cap cas
pot comportar una modificació substancial del projecte. La subvenció s’atorgarà sobre el
pressupost acceptat i la justificació haurà de ser respecte d’aquest pressupost.
G
S
6.1. Aportació en cas de sol·licitud a través de la Seu electrònica de la Generalitat
L’aportació de qualsevol documentació a l’expedient (inclosa l’acceptació, reformulació, etc) es
realitza d’una manera força semblant a la pròpia presentació de la sol·licitud: a través d’un
formulari PDF dinàmic al qual hi haureu d’adjuntar el(s) document(s) a aportar, i que finalment
signareu electrònicament i carregareu a l’espai del tràmit, que trobareu a la Seu electrònica de la
Generalitat.
33
Al formulari d’aportació de documentació caldrà indicar el codi d’expedient. Aquest codi, que es
mantindrà al llarg de tota l’execució i justificació del projecte, es pot obtenir seguint l’enllaç que
rebreu al correu electrònic que hagueu indicat en fer la sol·licitud.
G
S29
2016
02
6.2. Aportació en cas de sol·licitud EACAT
En aquest cas, haureu d’entrar a través de l’enllaç d’EACAT i seguir els passos que correponguin:
34
7. Notificació de la resolució definitiva
La notificació de la resolució definitiva es farà mitjançant el Tauler electrònic de l’Administració de
la Generalitat de Catalunya (https://seu.gencat.cat/ca/informacio-publica.html). Aquesta publicació
substitueix la notificació individual i té els mateixos efectes.
Les entitats hauran d’iniciar el projecte a partir de la data de notificació de l’atorgament de la
subvenció, i com a màxim 60 dies naturals després de la notificació de la resolució definitiva i com
a molt tard el 30 de desembre de 2016.
G
S29
2016
02
35
G
S29
2016
02
8. ANNEX 1: Resum de la documentació a presentar a la sol·licitud
A continuació presentem dues taules resum de la documentació a presentar en funció de si la
sol·licitud es tramita a través d’EACAT o a través de la Seu electrònica de la Generalitat, en l’espai
Tràmits o a Canal empresa.
Recordem que entenem per entitats beneficiàries tant l’entitat sol·licitant com, en el cas d’una
agrupació, la resta que la conformen.
8.1. Sol·licituds Seu electrònica Generalitat
Document Model normalitzat Qui l’ha d’emplenar? (la presentació sempre la farà l’entitat sol·licitant)
Formulari de sol·licitud Sense codi, a descarregar des de la mateixa Seu electrònica L’entitat sol·licitant
Formulari descripció projecte (entitats privades) G146NGJU-060 L’entitat sol·licitant
Poder suficient representació No n’hi ha L’entitat sol·licitant
Full de domiciliació bancària F0602/F0651 L’entitat sol·licitant només si cal informar de noves dades bancàries
Acreditació de prerrogativa especial... No n’hi ha Les entitats beneficiàries que es trobin en
aquesta situació
Declaracions responsable sobre retribucions G146NGJU-062 Les entitats beneficiàries que hi estiguin
obligades segons la base 3.1.u)
Document agrupació d’entitats G146NGJU-063 L’entitat sol·licitant amb la signatura de
les entitats que formen l’agrupació
Declaracions responsables de compliment de requisits G146NGJU-061 En el cas d’agrupacions, totes les
beneficiàries excepte la sol·licitant
Escriptura o contracte de constitució en cas de SCP No n’hi ha Les entitats beneficiàries
8.2. Sol·licituds EACAT
Document Model normalitzat Qui l’ha d’emplenar? (la presentació sempre la farà l’entitat sol·licitant)
Formulari de sol·licitud G146NGJU-059 (pestanya Formulari_sol·licitud)
L’entitat sol·licitant (generar PDF de la pestanya i signat digitalment)
36
G
S29
2016
02
Document Model normalitzat Qui l’ha d’emplenar? (la presentació sempre la farà l’entitat sol·licitant)
Formulari de sol·licitud G146NGJU-059 L’entitat sol·licitant (el full de càlcul sencer)
Poder suficient representació No n’hi ha L’entitat sol·licitant
Full de domiciliació bancària F0602/F0651 L’entitat sol·licitant només si cal informar de noves dades bancàries
Acreditació de prerrogativa especial... No n’hi ha Les entitats beneficiàries que es trobin en
aquesta situació
Declaracions responsable sobre retribucions G146NGJU-062 Les entitats beneficiàries que hi estiguin
obligades segons la base 3.1.u)
Document agrupació d’entitats G146NGJU-063 L’entitat sol·licitant amb la signatura de
les entitats que formen l’agrupació
Declaracions responsables de compliment de requisits G146NGJU-061 Totes les entitats beneficiàries
Acord o acords municipals pels quals es decideix la seva creació i els estatuts i/o altres documents fundacionals, i les seves modificacions)
No n’hi ha Les entitats beneficiàries
