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Fecha de Actualización: 18/12/2017 Versión: 1 Página: 1 Guía de Usuario – Ajustes en el Módulo de Procesos Presupuestarios y en el Módulo Administrativo – SIAF CLIENTE. Guía de Usuario “Ajustes en el Módulo de Procesos Presupuestarios y en el Módulo Administrativo” SIAF - Cliente
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Guía de Usuario – Ajustes en el Módulo de Procesos Presupuestarios y en el Módulo Administrativo
– SIAF CLIENTE.
Guía de Usuario
“Ajustes en el Módulo de Procesos Presupuestarios y en el
Módulo Administrativo”
SIAF - Cliente
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Guía de Usuario – Ajustes en el Módulo de Procesos Presupuestarios y en el Módulo Administrativo
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Contenido
1. OBJETIVO .................................................................................................................................. 3
2. FINALIDAD ............................................................................................................................... 3
3. MODULO DE PROCESO PRESUPUESTARIO (TODOS LOS AMBITOS) ....... 3
4. MODULO DE PROCESO PRESUPUESTARIOS (MPP GL – CLIENTE) ........... 8
5. MODULO ADMINISTRATIVO (GN – GR – GL CLIENTE) ................................... 9
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Guía de Usuario – Ajustes en el Módulo de Procesos Presupuestarios y en el Módulo Administrativo
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1. OBJETIVO
Dar a conocer las nuevas funcionalidades y mejoras implementadas en el Módulo de
Procesos Presupuestarios y en el Módulo Administrativo del SIAF Cliente las cuales son:
- Creación de nuevos tipos de Proyecto.
- Incorporación de validaciones a los nuevos tipos de Proyectos.
- Mejoras al reporte ‘Certificación de Créditos Presupuestarios’.
- Mejoras al reporte ‘Gastos con Certificados – Formato H’.
- Fusión de los ambientes de GL-Distrito y GL-Pliego por ‘GL-Entidad’.
2. FINALIDAD
La finalidad de esta Guía es instruir a los usuarios de las Entidades del Gobierno
Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, sobre las nuevas funcionalidades
y mejoras implementadas en el MPP y MAD para el ejercicio 2018.
3. MODULO DE PROCESO PRESUPUESTARIO (TODOS LOS AMBITOS)
3.1 La opción ‘Modificación Presupuestal’ del Sub Módulo ‘Registro’ se traslada al
Sub Módulo ‘Consultas’, inactivándose las funcionalidades de Registro,
Aprobación, Modificación, Eliminación y Anulación.
Figura N° 1
3.2 Se crean dos tipos de ‘Proyectos’ en la BD - MEF y en la BD – Cliente, los cuales
son:
Tipo de Proyecto Nombre
5 Proyecto de Inversión – Invierte
N Proyecto que no son PIPS
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Los nuevos tipos de proyectos se mostrarán en la opción ‘Detalle de Proyectos’
del menú ‘Proyectos’ que corresponde al sub módulo ‘Mantenimiento’.
Figura N° 2
3.3 Se incorporan Validaciones para los nuevos Tipos de Proyecto:
En la BD-MEF, se incorporan lo siguiente:
N° MENSAJE DE ERROR DESCRIPCIÓN
01 275: PROYECTO NO CUENTA
CON DECLARACION DE
VIABILIDAD EN EL SNIP.
Se muestra al transmitir una secuencia de
Certificación, Compromiso Anual, Compromiso
Mensual y Devengado, cuya Cadena
Programática de proyecto sea de tipo de
proyecto = ‘5-PROYECTO DE INVERSION –
INVIERTE’ y el valor de viabilidad sea distinto
a ‘2-Viable’ o ‘N-PROYECTO QUE NO SON PIPS’
y el valor de viabilidad sea distinto a ‘3-
Aprobado’ y no cuente con declaración de
viabilidad en el SNIP.
02
683: MONTO SUPERA COSTO
DEL PROYECTO.
Se ejecuta al aprobar una secuencia de
Certificación, Compromiso Anual, Compromiso
Mensual o Devengado, cuya meta está
conformada por un proyecto de tipo ‘5’ o ‘N’ y
que el monto sea mayor al costo del proyecto.
03 681: ESTADO DE EJECUCION
DEL PROYECTO ERRADO.
Se muestra el mensaje al crear una meta cuya
Cadena Programática de proyecto sea de tipo
igual ‘5’ o ‘N’.
04 681: ESTADO DE EJECUCION
DEL PROYECTO ERRADO.
Se muestra al aprobar el estado de ejecución
del proyecto, también se debe aplicar cuando
el proyecto sea de tipo ‘5’ o ‘N’.
05 681: ESTADO DE EJECUCION
DEL PROYECTO ERRADO.
Se ejecuta en la opción aprobación de la
Certificación y Compromiso Anual. Aplica
cuando la meta está conformada por un
proyecto que pertenece al tipo de proyecto ‘5
o N’ y no tenga un estado de ejecución igual
a:
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ESTADO DE
EJECUCION DESCRIPCIÓN
2 EN ELABORACIÓN
EXPEDIENTE TÉCNICO
3 CON EXPEDIENTE TÉCNICO
4 CON BUENA PRO
5 EN EJECUCIÓN
7 ARBITRAJE
8 EN LIQUIDACION
En el Cliente - SIAF, se incorpora lo siguiente:
N° MENSAJE DE ERROR DESCRIPCIÓN
01 ‘Debe Actualizar el Estado de
ejecución del Proyecto’.
Se muestra al ingresar los datos de la meta
y el proyecto no tiene registrado el estado
de Ejecución.
02
‘Detalle del Proyecto se
encuentra Pendiente de
Aprobación’.
Se muestra al ingresar los datos de la meta
y existe una solicitud de actualización del
estado de ejecución del proyecto en estado
pendiente de aprobación.
03
‘Debe actualizar el estado de
ejecución del detalle del
proyecto en el Módulo de
Procesos Presupuestarios,
Opción Mantenimiento /
Proyecto / Detalle de Proyectos’.
Se muestra al registrar una Certificación en
la interfaz de ‘Selección de Metas’. Se debe
considerar las reglas existentes al ejecutar
la funcionalidad de agregar una meta
cuando esté conformado por un código de
proyecto que no tiene un estado de
ejecución.
04
‘Detalle del Proyecto se
encuentra Pendiente de
aprobación en el Módulo de
Procesos Presupuestarios’.
Se muestra al ingresar los datos de una
meta y existe una solicitud de actualización
del estado de ejecución del proyecto en
estado pendiente de aprobación.
05
‘Debe de actualizar el estado de
ejecución del detalle del
proyecto en el Módulo de
Procesos Presupuestarios opción
Mantenimiento/Proyecto/Detalle
de Proyectos’.
En la interfaz de registro del Compromiso
Anual, al Guardar se debe validar que el
proyecto de la(s) meta(s) seleccionadas
deben tener un Estado de Ejecución.
(Validación actualmente existente).
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3.4 El Reporte ‘Certificación de Créditos Presupuestarios’, presenta las siguientes
mejoras:
Figura N° 3
3.4.1 En la interfaz de filtros:
Se incorpora la etiqueta ‘Mes’, al lado del listado de los meses.
Se incorpora un nuevo filtro de búsqueda, cuya etiqueta es ‘Tipo
Registro’.
En el filtro ‘Tipo Registro’, se muestra un listado de los tipos de registro
de la ‘Certificación’, los cuales son:
- Todos.
- Operación Inicial.
- Ampliación.
- Rebaja.
- Anulación.
- Devolución.
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Para el filtro ‘Estado’, según la opción seleccionada se considera los
siguientes estados:
OPCIÓN ESTADO DE REGISTRO
ESTADO ENVIO
Todos A-V-R P-N-T
Pendiente P
Habilitado para Envio N
Transmitidos T
Aprobados A T
Verificación V P-N o T
Rechazados R T
3.4.2. En el Reporte
Figura N° 4
Se agrega una nueva columna denominada ‘TIPO REGISTRO’, la cual
muestra la descripción de las secuencias de la certificación:
- Operación Inicial.
- Ampliación.
- Rebaja.
- Anulación.
- Devolución.
Se modifica las siguientes etiquetas:
DICE DEBE DECIR
EST. REG. ESTADO REGISTRO
EST. ENV. ESTADO ENVIO
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En la columna ‘ESTADO REGISTRO’, muestra la descripción de los
estados de registros.
- Aprobado.
- Verificación.
- Rechazado.
En la columna ‘ESTADO ENVIO’, muestra la descripción de los estados
de envió.
- Transmitido.
- Pendiente.
- Habilitado para Envió.
4. MODULO DE PROCESO PRESUPUESTARIOS (MPP GL – CLIENTE)
Al ingresar a la selección de etapa del Módulo de Proceso Presupuestario, se fusionan
las opciones del ‘MPP GL Distrito’ y ‘MPP GL Pliego’ en una sola opción denominada
‘MPP GL ENTIDAD’.
Figura N° 5
Se retira las opciones de los menús ‘Mantenimiento’ y ‘Registro’, debido a que estas
opciones se incorporan en el Módulo Presupuestal Pliego del Sistema SIAF-
Operaciones en Línea.
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5. MODULO ADMINISTRATIVO (GN – GR – GL CLIENTE)
El reporte ‘GASTOS CON CERTIFICADO (Formato H)’, presenta las siguientes
mejoras:
Figura N° 6
5.1 En la Interfaz de filtros:
Figura N° 7
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Se habilitan los filtros: Fase, Rubro y Estado. En el filtro ‘Fase’ se muestra las siguientes opciones:
- Certificación. - Compromiso Anual.
En el filtro ‘Rubro’, se muestra el código de la fuente de financiamiento concatenado con
el código del rubro. - 1 – 00. - 2 – 09. - 5 – 07. - 5 – 08. - Todos.
En el filtro ‘Estado’, se muestra los estados del Certificado, incluyendo la opción ‘Todos’:
- Pendiente. - Habilitado para envío. - Enviado o en tránsito. - Rechazado. - Aprobado. - Verificado.
5.2 En el reporte:
Se modifica la etiqueta de la cabecera:
- Dice ‘Registro’.
- Debe Decir ‘Certificado’.
Se muestra los valores de las columnas ‘Montos S/.’, ‘Fecha de Aprobación’, ‘Fecha
de Proceso’ de las fases ‘Certificación’ y ‘Compromiso Anual’.
Figura N° 8
