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Preparando Word 2007para utilizar el Formato

Estilo  APA

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Pasos

Pasos

Entrar a Word 2007

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Normas de presentación

• Tipografía y tamaño del manuscrito – Use tipografía serif, como Times New Roman

 – Use tipografía sans serif, como el Arial, paralas tablas y figuras.

• Tamaño de la fuente del manuscrito 12

puntos

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Normas de presentación

• Doble espacio – Deje doble espacio entre todas las líneas del

manuscrito: cuerpo, títulos, encabezamientos, citas en

bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.

• Márgenes de 1”

•  Alineación izquierda

• Paginación arábiga

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Normas de presentación

Al preparar el manuscrito:

 – Se inicia el renglón de la

primera línea de cadapárrafo ½” más adentro.

 – Se alinea el texto a la

izquierda, el margenderecho queda indentado.

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Pasos

Damos un click en :

Márgenes personalizados

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Pasos

Indicamos a Wordcuáles son losmárgenes con losque vamos atrabajar.

 APA indica 1” por 

cada lado

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Después indicamos los requisitos a considerar en lacreación de los párrafos.

Para ello seleccionamos la opción Párrafo con un click

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Para el cuerpo deltexto se utiliza:

• Interlineado doble y• No debe agregarse

espacio entre lospárrafos

También debemosasegurarnos de no

tener activada lacasilla de control delíneas viudas yhuérfanas.

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Como se observa eneste cuadro lacasilla está activada.

Para desactivarladamos click en lacasilla marcada

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Una línea huérfana es la primera líneade un párrafo que aparece al final de la

página anterior a dicho párrafo por lo queaparece aislada de su contexto.

El caso contrario, donde la última línea (opalabra) de un párrafo aparece al principiode la página, estando el resto de dicho

párrafo en la página anterior, recibe elnombre de viuda.

Para finalizar damos click en Aceptar 

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• Después nos vamos a Inicio para indicar tipo y tamaño de letra

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 APA sugiere el tipo (o fuente) Times

News Roman.

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Seleccionamos también el tamaño

de la fuente.

 APA indica tamaño 12

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Seleccionamos también el tamaño

de la fuente.

 APA indica tamaño 12

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Número de página

Para insertar el número de página nos colocamos en la pestaña Insertar .

Posteriormente damos click a número de página

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Número de página

Seleccionamos la opción principio de página

Posteriormente damos click al Formato 3

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Nos vamos a Inicio yseleccionamos el tipo de letraTimes New Roman

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Seleccionamos tamaño 12

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 Ahora ya está preparado Word para facilitar la elaboración de

nuestro documento según algunos de los lineamientos primarios de

APA

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Normas de presentación

Encabezados

•  Ayudan al lector a identificar los puntos clave delescrito y a seguir el desarrollo de las ideas delmismo.

• Todos los temas de igual importancia tienenencabezados del mismo nivel en todo el

documento.• El estilo APA utiliza cinco niveles de

encabezados (3.02-3.03).

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Niveles de encabezamiento

Nivel Formato

1 Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Mayúsculas y

Minúsculas

2 Alineado a la izquierda, Negritas, Mayúsculas y Minúsculas

3Encabezado de párrafo con sangría, negritas, primera

palabra con mayúscula y las restantes en minúsculas con

punto final.

4 Encabezado d e párrafo con sangría, neg ri tas , itálica,m inúscu las con pun to f inal .

5 Encabezado de párrafo con sangría, itálica, minúsculas con

 punto final.

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Niveles de encabezamiento

Nivel Ejemplo

1 Capitulo 1: Introducción

2 Historia de la Educación a Distancia

3 La tecnología en la educación.

4 Las generaciones de la tecnolo gía educativ a.

5 Primer generación.

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• Los niveles de encabezado se usan de

forma consecutiva.

• Por ejemplo, si su documento tiene tres

niveles use los niveles 1, 2 y 3 como seilustra a continuación.

Niveles de encabezamiento

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Niveles de encabezamiento

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Niveles de encabezamiento

Nivel Ejemplo

1 Capitulo 1: Introducción

2 Historia de la Educación a Distancia

3 La tecnología en la educación.

4 Las generaciones de la tecnolo gía educativ a.

5 Primera generación.

Para los niveles uno y dos todas las palabras formadas con cuatro o másletras inician con mayúscula.

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Niveles de encabezamiento

Nivel Ejemplo

1 Capitulo 1: Introducción

2 Historia de la Educación a Distancia

3 La tecnología en la educación.

4 Las generaciones de la tecnolo gía educativ a.

5 Primera generación.

Para los niveles uno y dos, se coloca el título y se inician los textos en unnuevo párrafo

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Citas y Referencias

Formas Generales en Word 2007

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Buscamos en la Barra de Menús la pestaña que diceReferencias y le damos un click

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Buscamos la opción Insertar cita y le damos un click

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Si no hemosinsertado citas, o si setrata de una nueva

fuente, debemos dar click a la opciónagregar nueva fuente.

De lo contrariosolo elegimos la fuenteque requerimos dandoun click en la fuente

que aparece en la lista

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En este cuadro dediálogoencontramos

todas lasopciones.

De acuerdo a laopciónseleccionada seabren los camposrequeridos paracrear la referenciaque correspondea la cita

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Solo tenemosque llenar loscampos y alterminar dar click enaceptar 

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Citas y ReferenciasEjemplos

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Citas y ReferenciasEjemplos

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Citas y ReferenciasEjemplos

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Citas y ReferenciasEjemplos

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Citas y ReferenciasEjemplos

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Citas y ReferenciasEjemplos

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Citas y ReferenciasEjemplos

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Información obtenida de un artículo de una revista

Cit R f i

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas indirectas: un solo autor 

Si el apellido del autor y la fecha de publicación no formanparte de la oración, ambos se incluyen entre paréntesisseparados por una coma.

Ejemplo:

En una investigación reciente sobre frustraciónorganizacional (Torres, 1995) se encontró que...

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Seleccionamos Artículo de revista

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En autor se escribe….

¿Juan Pérez?, ¿Pérez, Juan?,¿Juan P.? o ¿Pérez, J.?

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No te preocupes. Que Word lo haga.Solo dale click a Editar en el campo de Autor 

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Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje

En todos los títulos, según APA, la primera palabrainicia con mayúscula y las restantes en minúsculas

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje

Educar 

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Las comunidades virtuales de aprendizaje

Educar 

2006

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Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Entonces, ¿nouso Word paraeso?

Si utilizas esta

herramienta te asegurasde no olvidar incluirla enla lista de Referencias

Veamos el

siguiente ejemplo

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Damos click en

agregar fuente

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Mendoza, Héctor 

La reproducción humana asistida. Un análisis desde la perspectiva jurídica2011

México

fontamara

Llenamos los

campos

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Damos click en la

flecha hacia abajo

de la caja de

control

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Seleccionamos con

un click Convertir 

cita en texto estático

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Sacamos a

Mendoza del

paréntesis

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Sacamos a

Mendoza del

paréntesis

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Sacamos a

Mendoza del

paréntesis

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Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas indirectas: un solo autor 

Si el apellido del autor y la fecha de publicación son partede la oración, no se usa el paréntesis.

Ejemplo:En 2011, Mendoza estudió la reproducción humana

asistida desde la perspectiva biojurídica y encontró que...

 Aunque es aceptado este formato, es poco común en

 APA.

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas indirectas: dos autores

Cuando un trabajo tenga dos autores, siempre cítelos aambos cada vez que se presente la referencia dentro del

texto.

Use el símbolo & para unir los apellidos al citar dentro delparéntesis.

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Pero…

Si tengo más de un autor.

¿Cómo era?

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

No te preocupes. Que Word lo haga.Solo dale click a Editar en el campo de Autor 

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Cada vez que pones a un

autor das click en“Agregar””

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Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas indirectas: dos autores

Ejemplos:

En una investigación reciente sobre la violencia familiar (Mancinas & Ribeiro , 2010) se encontró que...

Mancinas y Ribeiro (2010) encontraron que los factores deriesgo asociados con la violencia...

En 2010, Mancinas y Ribeiro estudiaron la violenciafamiliar...

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas indirectas: de tres a cinco autores

Cite todos los autores la primera vez que se presente lareferencia.

En citas subsiguientes, incluya únicamente el apellido delprimer autor, seguido de et al. y el año.

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas indirectas: de tres a cinco autores

Ejemplos:

Mendoza, Martínez, González, Rodríguez y Lobo (2011)estudiaron un grupo de desertores escolares... [primera cita en el

texto]

Mendoza et al. (2011) concluyeron que... [a partir de la

segunda cita en el texto]

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Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas directas:

Ejemplo de cita larga:

En su estudio Villafranca y Ramos (2008) concluyeron que:

El “efecto placebo”, el cual se había verificado en estudios previos,

desapareció cuando las conductas se estudiaron de esta manera.

 Además, las conductas no volvieron a observarse, aun cuando se

administraron las drogas reales. Los primeros estudios (e.g., Ávila,

1984; Iglesias, 1979) resultaron claramente prematuros en

atribuirle estos resultados al efecto placebo. (p. 276)

Citas y Referencias

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Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Cuando tenemos listo el documento debemosinsertar las referencia al final del Texto y antes delos Apéndices

El procedimiento es el siguiente:

Citas y Referencias

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• Lleva por título Referencias en lugar de Bibliografía.

• Se organiza alfabéticamente por el apellido del autor. Cuandohay varias obras del mismo autor, la obra más antigua se

ubica en primer lugar.

• Prepare la lista de referencias a doble espacio.

• Sangre todas las referencias a cinco espacios a partir de lasegunda línea. (Sangría Francesa)

Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas y Referencias

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C tas y e e e c asFormas Generales en Word 2007

¡¡¡ No que lo hacía Woooord !!!.

¡¡¡ A eso vamos!!!

Citas y Referencias

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yFormas Generales en Word 2007

Se escribe la palabra “Referencias” centrado y en

negrita.

Después nos vamos a la pestaña marcada como

Referencias

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Damos click en BibliografíaSeleccionamos Insertar Bibliografía

Citas y Referencias

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yFormas Generales en Word 2007

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