Guía de Writer - ODFAuthors · Este capítulo está basado en el capítulo 2 de la Guía de Writer...

Guía de Writer

Capítulo 2 Configurar Writer

Elegir las opciones que se adapten a su forma de trabajar

Derechos de Autor

Este documento está protegido por los Derechos de Autor © 2012 de sus contribuyentes, enumerados en la sección titulada Colaboradores. Puede distribuirlo o modificarlo bajo los términos de la GNU General Public License versión 3 o posterior, o la Creative Commons Attribution License versión 3 o posterior.

Todas las marcas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

ColaboradoresEnrique Mecklenburg Serkovic Monserrath Ramírez Cureño Juan Carlos Sanz Cabrero

AgradecimientosEste capítulo está basado en el capítulo 2 de la Guía de Writer de OpenOffice.org. Los colaboradores de este capítulos son:

Jean Hollis Weber Agnes Belzunce Daniel CarreraPeter Hillier-Brook Stefan A. Keel Gary SchnablJanet M. Swisher Michele Zarri

Comentarios y sugerenciasPor favor, dirija cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de este documento a: [email protected]

Fecha de publicación y versión del programaPublicado el 12 de agosto de 2012. Basado en Apache OpenOffice 3.4.

Nota para usuarios de Mac

Algunas pulsaciones de teclado y opciones de menú son diferentes en un Mac de las usadas en Windows y Linux. La siguiente tabla muestra algunas sustituciones comunes para las instrucciones dadas en este capítulo. Para una lista detallada vea la ayuda de la aplicación.

Windows/Linux Equivalente en Mac Efecto

Herramientas → Opciones opción de menú

LibreOffice → Preferencias

Acceso a las opciones de configuración

Clic con el botón derecho Control+clic Abre menú contextual

Ctrl (Control) z (Comando) Utilizado con otras teclas

F5 Shift+z+F5 Abre el navegador

F11 z+T Abre la ventana de estilos y formato

http://www.gnu.org/licenses/gpl.html

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/

http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/

Contenido

Derechos de Autor............................................................................................................................2

Nota para usuarios de Mac..............................................................................................................2

Opciones que afectan a todo AOO...................................................................................................4

Datos del usuario.........................................................................................................................4

General........................................................................................................................................ 5

Memoria.......................................................................................................................................6

Ver .............................................................................................................................................. 7

Imprimir......................................................................................................................................10

Rutas......................................................................................................................................... 10

Colores .....................................................................................................................................12

Fuentes......................................................................................................................................13

Seguridad..................................................................................................................................14

Apariencia..................................................................................................................................16

Opciones para cargar y guardar documentos.................................................................................17

General......................................................................................................................................17

Propiedades VBA......................................................................................................................18

Microsoft Office..........................................................................................................................19

Compatibilidad con HTML..........................................................................................................20

Opciones para Writer......................................................................................................................22

General......................................................................................................................................22

Ver............................................................................................................................................. 23

Asistencia al Formateo..............................................................................................................24

Cuadrícula.................................................................................................................................24

Fuentes Básicas (Occidentales)................................................................................................25

Imprimir......................................................................................................................................26

Tablas........................................................................................................................................ 27

Cambios....................................................................................................................................27

Compatibilidad...........................................................................................................................28

Autotítulo...................................................................................................................................29

Correo electrónico para la combinación de correspondencia.....................................................30

Opciones para documentos HTML.................................................................................................31

Opciones de idioma........................................................................................................................31

Instalar diccionarios requeridos.................................................................................................32

Cambiar opciones de localización e idioma...............................................................................32

Opciones de ortografía..............................................................................................................34

Controlar funciones de autocorrección de Writer............................................................................35

Configurar Writer 3

Opciones que afectan a todo AOO

Esta sección cubre algunas de las configuraciones que se aplican a todos los componentes de AOO y que son particularmente importantes cuando se usa Writer. Otras opciones generales se discuten en el Capítulo 2 (Configurar Apache OpenOffice en la guía Comenzar).

Haga clic en Herramientas → Opciones. La lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones - OpenOffice.org varía dependiendo de cuál componente de AOO está abierto. La ilustración en este capítulo muestra la lista como aparece cuando un documento de Writer se encuentra abierto.

Haga clic en el signo + a la izquierda de OpenOffice.org. Se despliega una lista de páginas. Cuando se selecciona un elemento de la lista, aparece un conjunto de características de éste, al lado derecho del cuadro de diálogo.

Figura 1: Opciones de OpenOffice.org

NotaEl botón Regresar tiene el mismo efecto en todas las páginas del cuadro de diálogo Opciones. Restablece las opciones al estado que tenían cuando se abrió el documento en AOO.

Datos del usuarioComo Writer utiliza el nombre o las iniciales de usuario guardadas en la página de OpenOffice.org → Datos de usuario para varias cosas, incluyendo propiedades del documento (información de “creado por” y “editado por") y el nombre del autor de notas y modificaciones, querrá asegurarse de que aparezca aquí la información correcta.

Rellene el formulario (Figura 2), corrija o elimine cualquier información incorrecta.

4 Configurar Writer

Figura 2: Llenar datos de usuario

GeneralA continuación se describen las opciones de la página OpenOffice.org → General.

Figura 3: Opciones generales para OpenOffice.org

Ayuda – Ayuda emergenteCuando la ayuda emergente esté activa, aparecerán una o dos palabras mientras mantenga el puntero del ratón sobre un icono o campo, sin hacer clic.

Ayuda – Ayuda emergente extendida

Cuando está activa la Ayuda emergente extendida, aparecerá una breve descripción de la función del icono, comando de menú o campo mientras mantiene el puntero del ratón sobre dicho elemento.

Opciones que afectan a todo AOO 5

Ayudante Para desactivar el Ayudante (similar al Asistente de Microsoft Office), deseleccione esta opción. Para restaurar el comportamiento predeterminado haga clic en Restablecer el ayudante.

Formato de Ayuda Alto contraste es una configuración de sistema que cambia el esquema de colores para mejorar la legibilidad. Para mostrar la Ayuda en alto contraste (si su sistema operativo lo soporta) debe elegir alguno de los estilos de alto contraste de la lista que se muestra a continuación.

Estilo de alto contraste Efecto visual

Predeterminado Texto negro en fondo blanco

Alto contraste #1 Texto amarillo en fondo negro

Alto contraste #2 Texto verde en fondo negro

Alto contraste negro Texto blanco en fondo negro

Alto contraste blanco Texto negro en fondo blanco

Diálogos para Abrir/GuardarPara usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar predeterminados de su sistema operativo, deseleccione la opción Usar los diálogos de OpenOffice.org. Cuando esta opción está seleccionada, se activan los cuadros de diálogo Abrir y Guardar suministrados por OpenOffice.org. Este documento utiliza los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de AOO en la ilustraciones.

Estatus de los documentos Cuando se selecciona la opción Al imprimir se establece el estado de “documento modificado”, la próxima vez que cierre un documento después de imprimirlo, se guardará la fecha de impresión en las propiedades del documento como un cambio en éste y se le avisará para que guarde el documento, aún sin haber hecho otras modificaciones.

Año (con dos dígitos)Especifica cómo se interpretan los años de dos dígitos. Por ejemplo, si el año en dos dígitos está establecido en 1930, y se ingresa la fecha 1/1/30 o posterior en el documento, la fecha se interpreta como 1/1/1930 o posterior. Una fecha “anterior”se interpreta como si perteneciera al siguiente siglo; es decir, 1/1/20 se interpreta como 1/1/2020.

MemoriaEn el cuadro de diálogo de Opciones, haga clic en OpenOffice.org → Memoria. Asegúrese de tomar las siguientes consideraciones:

• Un incremento de memoria puede hacer a OpenOffice.org más rápido y conveniente (por ejemplo, mientras más pasos existan para deshacer, se requiere más memoria); pero en consecuencia habrá menos memoria disponible para otras aplicaciones y eso podría provocar que se quede sin memoria por completo.

• Si sus documentos contienen muchos objetos tales como imágenes, o los objetos son muy grandes, el rendimiento de AOO puede mejorar si incrementa la memoria para AOO o para cada objeto. Si nota que los objetos aparentan desaparecer de un documento que contiene muchos de ellos, incremente el número de objetos en el cache (los objetos están aun en el archivo, incluso si no los puede ver en pantalla).

6 Configurar Writer

• Para cargar el Inicio rápido (un icono en el escritorio o en la bandeja del sistema) al encender el ordenador, seleccione la opción de la parte inferior del cuadro de diálogo. Esto hace que OpenOffice.org empiece más rápido; a cambio, AOO ocupa algo de memoria aun cuando no se esté usando. Esta opción (que con frecuencia se conoce como Habilitar el Inicio Rápido en la barra de sistema) no está disponible en todos los sistemas operativos.

Figura 4: Opciones de Memoria para las aplicaciones de OpenOffice.org

Ver Las opciones en la página OpenOffice.org → Ver (Figura 5) afectan la apariencia y comportamiento de la ventana del documento. Algunas de estas opciones se describen a continuación. Asegurese de configurarlas para que se acomoden a sus preferencias personales.

Figura 5: Opciones Ver para las aplicaciones de OpenOffice.org


Interfaz de usuario – Escala Si el texto en los archivos de ayuda o en los menús de la interfaz de usuario de AOO es muy pequeño o muy grande, puede cambiarlo especificando un factor de escala. Algunas veces un cambio en este punto puede generar resultados inesperados, dependiendo de las fuentes de pantalla disponibles en su sistema. Sin embargo, esto no afectará el tamaño de las fuentes del texto en su documento.

Interfaz de usuario – Tamaño y estilo de los Iconos El primer recuadro especifica el tamaño de los iconos en la barra de herramientas (Automático, Pequeño o Grande); la opción de tamaño de icono Automático usa la configuración de su sistema operativo. El segundo recuadro especifica el estilo (tema) de los iconos; en este caso, la opción Automático usa un juego de iconos compatible con su sistema operativo y escritorio elegido: por ejemplo, KDE o Gnome en Linux.

Interfaz de usuario – Usar la fuente del sistema para la interfaz de usuarioSelecciones esta opción si prefiere usar la fuente del sistema (la fuente predeterminada para su sistema operativo) en lugar de la fuente provista por AOO para la interfaz de usuario.

Menú – Iconos en menúsHace que sean visibles los iconos junto a los nombres de las funciones en los menús.

Lista de fuentes – Muestra lista previa de fuentesHace que la lista de fuentes se vea como en la Figura 6, izquierda, con el nombre de la fuente mostrada como ejemplo de la fuente; si no se selecciona esta opción, la lista sólo muestra los nombres de la fuente (Figura 6, derecha). Las fuentes que se pueden observar listadas son las que están instaladas en su sistema.

Figura 6: Lista de fuentes con vista previa (izquierda); sin vista previa (derecha)

Lista de fuentes – Mostrar historial de fuentes Hace que las últimas cinco fuentes que ha usado en el documento activo se muestren en la parte superior de la lista de fuentes.

8 Configurar Writer

Salida gráfica – Usar aceleración por hardware Accede directamente a las características del hardware de la tarjeta gráfica para mejorar la presentación en pantalla. Esta opción no está soportada en todos los sistemas operativos y distribuciones de AOO.

Salida gráfica – Usar el filtro de suavizado Habilita y deshabilita el suavizado, que hace que la mayoría de los objetos gráficos mostrados se vean más suaves y con menos defectos. No se soporta en todos los sistemas operativos y distribuciones de AOO.

Sugerencia Presione Mayúsculas+Ctrl+R para restaurar o refrescar la vista del documento activo.

Posición del ratónEspecifica si el puntero del ratón será posicionado y cómo lo hará en los cuadros de diálogo recién abiertos.

Botón medio del ratónDefine la función del botón central del ratón con alguna de las siguientes características.

• Desplazamiento automático – recorrer el documento mientras presiona el botón central del ratón cambia la vista.

• Pegar portapapeles – presionar el botón medio del ratón inserta el contenido del “Portapapeles de selección” en la posición actual del cursor.

El “Portapapeles de selección” es independiente del portapapeles normal que usa con Editar → Copiar/Cortar/Pegar o sus respectivos atajos de teclado. El portapapepeles y el “portapapeles de selección” pueden tener diferentes contenidos el uno del otro al mismo tiempo.

Función Portapapeles Portapapeles de selección

Copiar contenido Editar → Copiar Ctrl+C Selecciona texto, tabla u objeto.

Pegar contenido Editar → Pegar Ctrl+V pega en la posición del cursor.

Al hacer clic con el botón central del ratón se coloca el contenido en la posición actual del puntero.

Pegar en otro documento

No tiene efecto en el contenido del portapapeles.

La última selección marcada es el contenido del portapapeles de selección.


ImprimirEn la página OpenOffice.org → Imprimir debe establecer las opciones de impresión que se adapten a su impresora predeterminada y a su método de impresión más común.

Figura 7: Opciones generales de impresión para aplicar a todos los componentes de AOO

En la sección “Advertencias” en la parte inferior de la página, puede seleccionar si desea que Apache OpenOffice le avise si la orientación o el tamaño del papel del documento no coincide con los disponibles en la impresora. Activar este tipo de advertencias puede resultar muy útil, particularmente si trabaja con documentos producidos por personas en otros países donde el tamaño del papel estándar es diferente al suyo.

SugerenciaSi las impresiones no están correctamente posicionadas en la página o si están cortadas en la parte superior, inferior o en los lados, o si la impresora se rehusa imprimir, la causa más probable es la incompatibilidad en el tamaño de página.

RutasEn la página OpenOffice.org → Rutas puede cambiar la ubicación de los archivos asociados con AOO para adaptarlos a su forma de trabajo. En un sistema con Windows, por ejemplo, es posible que desee guardar los documentos de forma predeterminada en un lugar diferente a Mis Documentos.

Para hacer cambios, debe seleccionar un elemento de la lista mostrada en la Figura 8 y hacer clic en Editar. En el cuadro de diálogo Seleccionar Ruta, agregue o elimine carpetas según su conveniencia, y luego haga clic en Aceptar para volver al diálogo de Opciones. Note que varios elementos pueden tener al menos dos rutas listadas: una dirigida a una carpeta compartida (lo que significa que puede estar en una red) y una a alguna carpeta especificada por el usuario (normalmente en el propio ordenador).

10 Configurar Writer

SugerenciaPuede utilizar las entradas en el cuadro de diálogo Rutas de OpenOffice.org para compilar una lista de archivos, como aquellos que contienen AutoTexto, que necesite respaldar o copiar a otro ordenador.

Figura 8: Ver las rutas de archivos usadas por AOO


Colores En el cuadro OpenOffice.org → Colores, puede especificar los colores que se utilizarán en los documentos AOO. Se puede seleccionar un color de una tabla de colores, editar un color existente, o definir nuevos colores. Estos colores estarán disponibles en las paletas de selección en AOO.

Figura 9: Definir colores para usar en las paletas de colores de OOo

Para modificar un color:

1) Seleccione el color a modificar desde la lista o la tabla de colores.

2) Ingrese los nuevos valores que definen el color. Si es necesario, cambie la configuración de RGB (siglas en inglés de rojo, verde, azul) a CMYK (cian, magenta, amarillo, negro) o viceversa. El color modificado aparece en recuadro inferior de los dos recuadros de vista previa que se muestran en la parte superior del cuadro.

3) Modifique el Nombre según sea necesario.

4) Haga clic en el botón Modificar. El nuevo color definido estará a partir de ahora listado en la tabla de color.

Alternativamente, haga clic en el botón Editar para abrir la paleta de colores, mostrado en la Figura 10. Con la paleta de colores es posible seleccionar un color, situando el cursor en la parte de la ventana que le agrade y manipulando los tonos de éste color al elegir un punto en la barra que esta a la derecha del recuadro más grande, o puede ingresar valores en la parte correspondiente para utilizar valores RGB, CMYK o HSB (del inglés, matiz, saturación y brillo).

La ventana de colores superior derecha está vinculada directamente a los campos del área inferior; según selecciona colores en la parte superior, los números cambian. Los campos de color en la parte baja muestran el valor del color seleccionado (al hacer clic en el botón Editar para acceder a este diálogo) a la izquierda y el valor establecido en los campos de valor de color a la derecha.

Modifique los componentes de color como lo desee y luego haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo. El color definido aparecerá en el inferior de los recuadros de vista previa de color mostrados en la Figura 9. Deberá escribir un nombre para este color en el recuadro Nombre,


luego haga clic en el botón Agregar. Un pequeño recuadro con el nuevo color se agregará a la Tabla de color.

Figura 10: Editar colores

Otra forma de definir o alterar colores es a través de la página Colores del cuadro de diálogo Area, desde donde también puede guardar y cargar listas de colores, una función que no es posible en esta página. En Writer, dibuje un objeto de dibujo temporal y use el menú contextual de este objeto para abrir el cuadro de diálogo Área.

FuentesPuede establecer reemplazos de fuente definidos para cualquier documento. Si se recibe un documento editado con un tipo de fuente que no esté instalada en su sistema, AOO podrá sustituirlas por otras. Es posible especificar una fuente distinta a la que el programa provee por defecto.

En la página OpenOffice.org → Fuentes (Figura 11):

1) Seleccione la opción Aplicar tabla de sustituciones.

2) Seleccione o escriba en el recuadro Fuente el nombre de la fuente a ser reemplazada (Si no tiene esta fuente en su sistema, no aparecerá en la lista desplegable de este recuadro, por lo que tendrá que escribirla).

3) En el recuadro Reemplazar con seleccione una fuente de la lista de fuentes instaladas en su ordenador.

4) La marca de aceptación a la derecha del recuadro Reemplazar con se vuelve verde. Debe hacer clic sobre ella. Aparecerá una fila con la información en el recuadro grande debajo de los recuadros de entrada. Seleccione las casillas Siempre o Solo pantalla a su conveniencia.

5) En la parte inferior de la página puede cambiar el tipo y tamaño de la fuente usada para mostrar código fuente tal como HTML y Basic (en macros).


Figura 11: Definir una fuente para sustituir otra

SeguridadEn el cuadro OpenOffice.org → Seguridad (Figura 12) es posible seleccionar las opciones para guardar y abrir documentos que contienen macros.

Opciones de seguridad y alertasSi se registran cambios, se guardan múltiples versiones o se incluye información oculta o notas en los documentos, y no se desea que algunos de los destinatarios vean esa información, es posible establecer avisos que sirvan de recordatorio para remover esto, o puede hacer que AOO los remueva automáticamente. Note que (a menos que se remueva) mucha de esta información se mantiene en el archivo ya sea que el formato predeterminado de OpenDocument de OpenOffice.org se encuentre activo, o que se guarde en otros formatos, incluyendo PDF.


Figura 12: Opciones de seguridad para abrir y guardar documentos

Haga clic en el botón Opciones para abrir un cuadro de diálogo separado con opciones específicas (Figura 13).

Eliminar la información personal al guardar. Seleccione esta opción para eliminar los datos del usuario de las propiedades del archivo siempre que guarde el documento. Para eliminar manualmente la información personal de documentos específicos, no seleccione esta opción y luego en el menú Archivo → Propiedades → General desmarque la opción Utilizar los datos de usuario y haga clic en el botón Restablecer.

Figura 13: Cuadro de diálogo de opciones de seguridad y alertas

Solicitar Ctrl-click para visitar hipervínculos En versiones anteriores de OpenOffice, al hacer clic en un hiperenlace dentro de un documento, abría el documento enlazado. En esta versión es posible elegir mantener este comportamiento (sin marcar esta casilla). Para muchas personas resulta más fácil la creación y edición de documentos cuando los enlaces no se activan al hacer clic sobre ellos accidentalmente.


Las demás opciones en este cuadro de diálogo se explican pos sí solas.

Seguridad de macrosHaga clic en el botón Seguridad de macros para abrir el cuadro de diálogo de seguridad de macros, donde podrá ajustar el nivel de seguridad para la ejecución de macros y las fuentes confiables.

AparienciaEscribir, editar y (especialmente) trabajar en el diseño de la página es más fácil cuando los márgenes (límites del texto), bordes de tablas y secciones, líneas de cuadrículas y otras características, son visibles. Además, es probable que se prefiera usar colores distintos a los predeterminados en AOO para elementos como indicadores de notas o sombreado de campos.

En el cuadro OpenOffice.org → Apariencia (Figura 14) puede especificar qué elementos serán visibles y los colores que se utilizaran para mostrar varios elementos.

• Para mostrar u ocultar elementos como límites del texto, seleccione o deseleccione el cuadro correspondiente.

• Para cambiar los colores predeterminados de los elementos, bajo la columna Configuración del color, debe hacer clic en la flecha junto al nombre del color del elemento y seleccionar el color de la lista.

• Para guardar los cambios de color como un esquema de colores, debe hacer clic en el botón Guardar, escriba un nombre para el esquema de colores y haga clic en Aceptar. El esquema de colores se añadirá a la lista de esquemas.

Figura 14: Mostrar u ocultar límites de texto, objeto y tabla.


Opciones para cargar y guardar documentos

Puede establecer las opciones de Cargar/Guardar para acoplarlas a su forma de trabajar.

Si el cuadro de diálogo Opciones no está abierto, haga clic en Herramientas → Opciones. De un clic en el símbolo + a la izquierda de Cargar/Guardar.

Figura 15: Opciones de Cargar/Guardar

GeneralUna gran parte de de las opciones de la página Cargar/Guardar → General (Figura 16) son familiares para los usuarios de otros programas de oficina. A continuación se describen algunos elementos de interés.

Figura 16: Seleccionar opciones de Cargar y Guardar

Cargar las configuraciones específicas del usuario junto con el documentoCuando se guarda un documento, algunas opciones de configuración se guardan con éste. Algunas de éstas (nombre de la impresora, fuente de datos vinculada al documento) siempre se cargan con el documento, ya sea que se seleccione o no esta opción. Si se selecciona esta opción, la configuración del documento se carga con la configuración específica del usuario que abre el documento. Si esta opción no se seleccionó, la configuración personal del usuario no se cargará con el documento. Por ejemplo, la opción (en las opciones de AOO Writer) de cómo actualizar enlaces es afectada por la opción Cargar configuración de usuario.

Opciones para cargar y guardar documentos 17

Cargar las configuración de la impresora con el documentoSi esta opción no se selecciona, la configuración de impresora guardada con el documento se ignora cuando se imprime utilizando el icono Imprimir archivo directamente. En su lugar, se usa la impresoras predeterminada en el sistema.

Editar las propiedades del documento antes de guardarSi se selecciona esta opción, se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del documento para ingresar información relevante la primera vez que se guarde un documento nuevo (o cuando se use Guardar como).

Guardar datos de recuperación automática cada Con ésta opción se puede elegir si se habilita la recuperación automática y con que frecuencia se debe guardar la información mediante este proceso.

La opción de recuperación automática de Apache OpenOffice.org sobrescribe el archivo original. Si también se selecciona la opción Siempre crear una copia de seguridad, el archivo original sobrescribe la copia de seguridad. Si se tiene esta opción configurada, recuperar su documento después de una falla del sistema será más fácil; pero recuperar una versión anterior del documento será más difícil.

Guardar URLs en forma relativa al sistema de archivos internet El direccionamiento relativo al sistema de archivos sólo es posible si el documento fuente y el documento al que se hace referencia, están en la misma unidad. Una dirección relativa siempre empieza por la carpeta en la que se encuentra el documento actual. Es recomendable guardar en forma relativa si se quiere crear una estructura de carpetas en un servidor internet.

Formato predeterminado de archivo y ajustes de ODFVersión formato ODF. Apache OpenOffice guarda los documentos en la versión 1.2 extendida del formato Open Document (ODF). Mientras esto permite mejorar la funcionalidad, también pueden interponerse cuestiones de compatibilidad mirando hacia atrás. Cuando un archivo guardado en ODF 1.2 se abre en una versión anterior de OpenOffice.org (que usa ODF 1.0/1.1), es probale que se pierdan algunas de las características avanzadas. Dos ejemplos notables son las referencias cruzadas a encabezados y el formato de listas numeradas. Si seestá planeando compartir documentos con personas que aun utilizan versiones anteriores de OpenOffice.org, asegurese de guardar el documento usando la versión 1.0/1,1 de ODF.

Optimización del tamaño para formato ODF . Los documentos de Apache OpenOffice.org son archivos XML. Cuando selecciona esta opción, AOO escribe los datos XML sin sangrías ni saltos de línea. Si quiere ser capaz de leer los archivos XML en un editor de textos de manera estructurada, no seleccione esta opción.

Tipo de documento. Si se comparten documentos de manera rutinaria con usuarios de Microsoft Word, es posible que quiera cambiar el atributo Guardar siempre como para los documentos de texto a uno de los formatos de Word.

NotaAunque Writer puede abrir documentos en formato .docx producidos por Word 2007, no puede guardar en formato .docx. Esta característica está planeada para una versión futura.

Propiedades VBAEn el cuadro Cargar/Guardar - Propiedades VBA (Figura 17), es posible decidir mantener o no las macros en documentos de Microsoft Office que se abren con Apache OpenOffice.org. Estas macros están desactivados en AOO.


Si se selecciona Cargar el código Basic, puede editar los macros en AOO. El código modificado se guarda en un documento AOO, pero no se mantiene si es guardado en un formato de Microsoft Office.

Si selecciona Guardar código Basic original, las macros se mantendrán sin cambios si guarda el archivo en un formato de Microsoft Office.

Guardar código Basic original tiene preferencia sobre Cargar el código Basic. Si ambas opciones se encuentran seleccionadas y se edita el código desactivado en AOO, el código original de Microsoft Basic será guardado cuando guarde en un formato de Microsoft Office.

Para eliminar cualquier posible virus de macro de un documento de Microsoft Office, no seleccione Guardar código original de Basic. El documento se guardará sin código de Microsoft Basic.

Figura 17: Opciones de Cargar/Guardar Propiedades VBA

Microsoft OfficeEn el cuadro Cargar/Guardar → Microsoft Office (Figura 18) se puede elegir qué hacer cuando se importan y exportan objetos OLE de Microsoft Office (objetos vinculado o incrustados, o documentos como hojas de cálculo o ecuaciones).

Seleccione la casilla bajo el encabezado [C] para convertir objetos OLE de Microsoft al correspondiente objeto OLE de Apache OpenOffice cuando cargue un documento de Microsoft en AOO.

Seleccione la casilla bajo el encabezado [G] para convertir objetos OLE de Apache OpenOffice al correspondiente objeto OLE de Microsoft cuando guarde un documento en un formato de Microsoft.


Figura 18: Elegir opciones para Cargar/Guardar – Microsoft Office

Compatibilidad con HTMLLas opciones que se seleccionen en la página Cargar/Guardar → Compatibilidad HTML afectarán a las páginas HTML importadas a AOO y a las exportadas desde AOO. Puede utilizar la entrada importar/exportar en la ayuda de Apache OpenOffice para conocer más sobre documentos HTML.

Figura 19: Opciones de compatibilidad con HTML

Tamaños de fuentes Estos campos se deben utilizar para definir los tamaños de fuentes para las etiquetas HTML <font size=1> a <font size=7>, si se utilizarán en las páginas HTML (actualmente muchas páginas ya no utlizan estas etiquetas).


Importar – Usar la conf. regional 'Inglés (Estados Unidos)' para los númerosCuando se importan números de una página HTML, el carácter de separador decimal y el de millar difieren de acuerdo a la localización de la página HTML. Sin embargo, el portapapeles no contiene información acerca de la localización. Si esta opción no está seleccionada, los números se interpretarán de acuerdo a la configuración de Idiomas → Configuración local de Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Idiomas (vea página 33). Si esta opción está seleccionada, los números se interpretarán para la localización Inglés (Estados Unidos).

Importar – Importar etiquetas HTML desconocidas como camposSeleccione esta opción si quiere que las etiquetas no reconocidas por AOO se importen como campos. Para una etiqueta de apertura, se creará un campo HTML_ON con el nombre de etiqueta como valor. Para una etiqueta de cierre se creará un campo HTML_OFF. Estos campos se convertirán a etiquetas al exportar a HTML.

Importar – Ignorar configuraciones de fuenteSeleccione esta opción para que AOO ignore la configuración de las fuentes al importarlas. Se usarán las fuentes definidas en la Página de Estilos de HTML.

ExportarPara optimizar la operación de exportar a HTML, seleccione un navegador o estándar HTML del recuadro Exportar. Si selecciona OpenOffice.org Writer, se exportarán instrucciones específicas de OpenOffice.org Writer.

Exportar – OpenOffice.org BasicSeleccione esta opción para incluir macros Basic (scripts ) de AOO cuando exporte a formato HTML. Debe activar esta opción antes de crear la macro Basic de AOO; de lo contrario, el script no se insertara. Las macros Basic de OpenOffice.org deben ubicarse en el encabezado del documento HTML. Una vez que ha creado la macro en el IDE para Basic de OpenOffice.org, aparecerá en el texto fuente del encabezado del documento HTML.

Si quiere que la macro se ejecute automáticamente cuando el documento HTML se abra, vaya a Herramientas → Personalizar → Eventos. Vea el Capítulo 13 Comenzar con Macros en la Guía Comenzar con OpenOffice para más información.

Exportar – Mostrar advertenciaCuando la opción OpenOffice.org Basic (ver arriba) no se selecciona, la opción Mostrar advertencia se vuelve disponible. Si la opción Mostrar advertencia está seleccionada, cuando se exporte a HTML se mostrará una advertencia informando que las macros Basic de OpenOffice.org se perderán.

Exportar – Diseño de impresión Seleccione esta opción para exportar también el esquema de impresión del documento activo.

El filtro HTML soporta CSS2 (del inglés, Cascading Style Sheets Nivel 2) para la impresión de documentos. Esta capacidad sólo es efectiva si está activado el Diseño de impresión.

Exportar – Copiar las imágenes locales a internetSelecciones esta opción para subir automáticamente las imágenes incrustadas al servidor de internet cuando lo suba usando FTP.

Exportar – Conjunto de caracteresSeleccione el juego de caracteres apropiados para la exportación.


Opciones para Writer

Las opciones establecidas en OpenOffice.org Writer del cuadro de diálogo Opciones, determinan cómo se verá y comportará el documento de Writer mientras se trabaja en él.

Si el cuadro de diálogo Opciones no está abierto, haga clic en Herramientas → Opciones.

Haga clic en el signo + junto a OpenOffice.org Writer a la izquierda del cuadro de diálogo. Se desplegará una lista de páginas.

Figura 20: Opciones de OpenOffice.org Writer

GeneralLas opciones en OpenOffice.org Writer - General afectan la actualización de vínculos y campos, las unidades de medida de reglas y otras medidas, y la distancia predeterminadas entre los tabuladores.

Figura 21: Opciones generales para Writer

Actualizar vínculos al cargarDependiendo de su estilo de trabajo, es posible que no quiera que los vínculos se actualicen al cargar un documento. Por ejemplo, si su archivo está vinculado con otros archivos en la red, no querrá que esos vínculos se actualicen cuando no está conectado a la red.


Automático – Campos/DiagramasEs posible que no quiera actualizar automáticamente campos o diagramas, porque disminuyen el rendimiento.

Configuración – Distancia entre tabuladoresLa Distancia entre tabuladores especifica la distancia que el cursor viaja cada vez que presiona la tecla Tab. Esta configuración también se utiliza para la distancia de sangría aplicada con los botones Aumentar sangría y Disminuir sangría en la barra de Formato, los cuales afectan la sangría de todos los párrafos.

No es recomendable usar las paradas predeterminadas para los tabuladores para dejar espacios o aplicar sangría para material en una página. Si utiliza los intervalos entre tabuladores predeterminados y luego envía el documento a alguien que utiliza diferentes intervalos entre tabuladores, su material tabulado será mostrado con la configuración de la otra persona. Además, cualquier cambio a la distancia entre tabuladores predeterminada cambiará las tabulaciones existentes en cualquier documento que abra después, así como a los tabuladores que inserte después de hacer el cambio.

Para evitar esos cambios no deseados, defina sus propias tabulaciones en estilos de párrafos o párrafos individuales (vea, “Definir sus propias paradas de tabulación y sangría” en el Capítulo 3).

VerDos páginas establecen los valores predeterminados para ver documentos de Writer: Ver (descrita aquí) y Asistencia al Formateo (descrita más adelante).

Si los elementos en la página OpenOffice.org Writer → Ver no son suficientemente claros, puede probar sus efectos fácilmente en un documento en blanco.

La siguiente es una buena página para revisar si, por ejemplo, no puede ver gráficos en la pantalla o si ve códigos de campos en lugar del texto o los números esperados.

Figura 22: Opciones de Ver para Writer

Opciones para Writer 23

Asistencia al FormateoMostrar símbolos tales como terminaciones de párrafo y tabuladores, ayuda cuando escribe, edita o trabaja en el diseño de la página. Por ejemplo, puede querer saber si hay párrafos vacíos o tabuladores incluidos o si algún gráfico o tabla es muy ancha y sobrepasa los márgenes de la página.

En la página OpenOffice.org Writer → Asistencia al Formateo seleccione las opciones requeridas.

Figura 23: Opciones de Ayuda de Formateo

Nota

Cursor directo le permite ingresar texto, imágenes, tablas, marcos y otros objetos en cualquier área vacía de su documento. Writer inserta párrafos vacíos o tabulaciones para posicionar el texto o los objetos.

Esta característica es incompatible con el uso riguroso de estilos y puede causar curiosidades en el formato, por lo que los escritores profesionales deben evitar su uso.

CuadrículaEspecificar Adherir a la cuadrícula puede ser muy útil cuando intenta alinear muchos objetos, como gráficos o tablas.

En el cuadro de diálogo de OpenOffice.org Writer → Cuadrícula puede habilitar esta opción y los intervalos que la cuadrícula usa. Si los intervalos de la cuadrícula (subdivisiones) son muy grandes, puede que no tenga suficiente control en la colocación de los objetos.


Figura 24: Opciones de Cuadrícula

Fuentes Básicas (Occidentales)Las fuentes predeterminadas especificadas en el cuadro OpenOffice.org Writer → Fuentes básicas (Occidentales) se aplican a documentos tanto de Writer como HTML (Internet).

Figura 25: Fuentes predeterminadas

• Si quiere cambiar las fuentes predeterminadas, hágalo en esta página. Puede, por supuesto, elegir otras fuentes para usar en documentos específicos, ya sea aplicando formatos específicos o definiendo y aplicando estilos en esos documentos.

• Cuando selecciona fuentes en esta página, no está limitado a fuentes únicas o a las mostradas en la lista desplegable. Puede especificar “familias de fuentes” como un grupo de fuentes separadas por coma, aptas para Windows, Macintosh, Linux y otros sistemas operativos. Estas selecciones son particularmente importantes para documentos HTML.

• Si el documento es visto en un sistema que no tiene la primera fuente especificada, usará una de las otras que esté disponible. De lo contrario, sustituirá con una fuente disponible en el sistema.

• Escriba la lista de fuentes, separadas por coma, en los recuadros. Si quiere que éstas se apliquen Sólo para el documento actual, seleccione esa opción. El botón Predeterminado


restablece los valores de esta página a los predeterminados en la instalación de OpenOffice.org.

ImprimirEn la página OpenOffice.org Writer → Imprimir (Figura 26) puede seleccionar qué elementos se imprimen con el documento de manera predeterminada. Estas opciones son adicionales a la de la página OpenOffice.org → Imprimir (Figura 7).

Figura 26: Seleccionar opciones de impresión para Writer

Algunas consideraciones:

• Cuando está trabajando con borradores y quiere ahorrar tinta o toner de impresora, puede que quiera deseleccionar algunos de los elementos en la sección Contenido.

• La opción Imprimir en negro hace que el texto en color (pero no los gráficos) se impriman en negro en una impresora en color; en una impresora de blanco y negro hace que el texto en color se imprima en negro sólido en lugar de tonos de gris (interpolado).

• La opción Imprimir en negro tiene un efecto diferente al de la página Opciones → OpenOffice.org → Imprimir (Figura 7), que imprime todos los gráficos en escala de grises en las impresoras a color (En las impresoras blanco y negro, los gráficos a color normalmente se imprimen en escala de grises).

• Si está imprimiendo a dos caras en una impresora que no imprime por las dos caras, puede seleccionar imprimir sólo las páginas izquierdas o derechas y luego voltear la pila de hojas para imprimar las otras.

• Dependiendo de cómo expulse las hojas su impresora (cara hacia arriba o hacia abajo), puede que necesite imprimir las páginas en orden reverso para que se apilen correctamente según sean imprimidas.

SugerenciaPuede pasar por alto cualquiera de estos valores predeterminados al imprimir un documento. Haga clic en Archivo → Imprimir, luego clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo imprimir. El cuadro de diálogo Opciones de impresión que aparece es similar al mostrado en la Figura 26.


TablasEn el el cuadro de diálogo OpenOffice.org Writer → Tablas puede especificar el comportamiento predeterminado para las tablas.

Figura 27: Opciones predeterminadas de Tabla

Algunas consideraciones

• Si la mayoría de las tablas necesitan borde o encabezado, seleccione esas opciones. Si la mayoría de las tablas se utilizan para el diseño de página, no seleccione borde y encabezado.

• El Reconocimiento del formato numérico puede ser muy útil si la mayoría de sus tablas contienen datos numéricos; Writer reconocerá fechas o moneda, por ejemplo, y dará formato a los números apropiadamente. Sin embargo, si se quiere que los números permanezcan como texto ordinario, esta característica puede ser muy irritante, por lo que no querrá seleccionarla.

• La sección Uso del teclado especifica la distancia en que se mueven las celdas cuando usa los atajos de teclado para moverlas, y el tamaño de las filas y columnas insertadas usando atajos de teclado.

• Las opciones en la sección Comportamiento durante el desplazamiento determina los efectos que los cambios en filas o columnas tienen en las filas o columnas adyacentes y en la tabla entera. Puede que necesite probar estas secciones para entender completamente los efectos.

CambiosSi planea usar las características de seguimiento de cambios de Writer, utilice la página OpenOffice.org Writer → Cambios para elegir la manera en que se marcan el material insertado y eliminado, las modificaciones de atributos y cómo se marcan en los márgenes.


Figura 28: Opciones para el seguimiento de cambios

Compatibilidad¿Necesita importar documentos de Microsoft Writer a AOO Writer? Si es así, es posible que dese seleccionar algunas o todas las opciones en el cuadro OpenOffice.org Writer → Compatibilidad. Si no está seguro de los efectos de estas opciones, déjelas como están por defecto en AOO. Puede encontrar mas información sobre las opciones no descritas consultando la Ayuda.

Figura 29: Elegir opciones de compatibilidad


Utilizar los parámetros de la impresora para fomatear el documentoSi esta opción está seleccionada, la impresora especificada para el documento determinará cómo se formatea éste para verse en pantalla. Los saltos de línea y de párrafo que ve en pantalla, y coincidirán con aquellos aplicados cuando el documento se imprima en esa impresora.

Esta opción puede ser útil cuando varias personas están revisando un documento que eventualmente será imprimido en una impresora específica o cuando el documento sea exportado a PDF (un proceso que usa “Adobe PDF” como impresora).

Si esta opción no está seleccionada, se utilizará un esquema independiente de la impresora para mostrar en pantalla e imprimir el documento.

Agregar espacio entre párrafos y tablas (en documento activo)En OpenOffice.org Writer, el espacio entre párrafos se define de forma diferente que en los documentos de MS Word. Si ha definido espacio entre dos párrafos o tablas, éste se agrega también en el documento de MS Word correspondiente.

Si esta opción está seleccionada, se agrega espaciado compatible con MS Word entre párrafos y tablas en los documentos de OpenOffice.org Writer.

Agregar espacio entre párrafos y tablas en la parte superior de las páginas (en documento activo)

Puede definir que aparezca espacio antes (encima) de los párrafos. Si se selecciona esta opción cualquier espacio sobre el párrafo también aparecerá si el párrafo está al principio de una página o columna, si el párrafo está en la primera página del documento, o después de un salto de página manual.

Si se importa un documento de MS Word, los espacios se agregan automáticamente durante la conversión.

Agregar espacio de tabla y párrafo y tablas en la parte inferior de las celdas de la tabla

Especifica que el espacio inferior se agrega al párrafo, incluso cuando es el último párrafo en una celda de tabla.

Usar como predeterminadoHaga clic en este botón para usar la configuración actual de esta página como la predeterminada en OpenOffice.org.

Autotítulo¿Desea que AOO inserte títulos automáticamente a tablas, imágenes, marcos y objetos OLE que se inserten en un documento de Writer?

NotaNo siempre querrá títulos para cada tabla, por ejemplo, si utiliza tablas tanto para el diseño como para datos. Puede añadir títulos a tablas, gráficos u otros objetos indivudualmente (haga clic con el botón derecho y seleccione Título).

Si desea títulos automáticos en uno o más tipos de objetos:

1) Seleccione OpenOffice.org Writer → Autotítulo en el cuadro de diálogo Opciones.

2) En la sección OpenOffice.org Writer → Autotítulo (Figura 30), seleccione la casilla junto al tipo de objeto que quiere titular automáticamente (Imagen en el ejemplo mostrado).

3) Con el elemento resaltado, especifique las características del título. Las categorías suministradas son Dibujo, Ilustración, Tabla y texto. Sin embargo, no está limitado a las categorías suministradas. Para usar otro nombre en la etiqueta de título (por ejemplo,


Figura) escriba el término en el recuadro. En el ejemplo mostrado se ha añadido “Figura” a la lista.

Puede encontrar información adicional sobre numeración de títulos de capítulos, estilos de carácter, estilos de marcos y otros elementos de la página Autotítulos más adelante en la Guía de Writer.

Figura 30: Configurar una nueva categoría para autotítulos de imágenes.

Correo electrónico para la combinación de correspondenciaPuede producir formularios de cartas utilizando Writer y luego la función para combinar correspondencia para personalizar esas cartas y enviarlas a múltiples direcciones tomadas de una fuente de datos, tal como una libreta de direcciones. Los documentos creados con combinar correspondencia se pueden imprimir y enviar por correo postal o pueden ser enviados por correo electrónico.

Use la página OpenOffice.org Writer → Correo electrónico para la combinación de correspondencia para configurar la información del usuario y del servidor para enviar correspondencia por correo electrónico. Si no está seguro de qué información ingresar en los campos, consulte su programa de correo electrónico o con su proveedor del servicio de internet.


Figura 31: Especificar configuración de correo que se empleará cuando se usa combinar correspondencia.

Opciones para documentos HTML

Puede configurar OpenOffice.org para tratar documentos HTML en Writer diferente a los documentos regulares.

1) Si el cuadro de diálogo Opciones no está abierto, haga clic en Herramientas → Opciones.

2) Haga clic en el signo + junto a OpenOffice.org Writer/Web. Se despliega una lista de páginas.

Aquí puede personalizar la configuración relacionada con la impresión, ayudas de formato, opciones de vista, opciones por defecto de tablas, la cuadrícula y fondo por defecto de los documentos HTML con los que trabaja en Writer.

NotaMuchas de las opciones disponibles bajo Opciones → OpenOffice.org Writer/Web son idénticas a las de Opciones → OpenOffice.org Writer pero sólo afectarán a los documentos HTML abiertos en Writer. Las secciones previas contienen una discusión detallada de estas opciones.

Opciones de idioma

Es posible que necesite hacer varias cosas para establecer la configuración de idioma que desee:

• Instalar los diccionarios requeridos

• Cambiar alguna configuración local y de idioma

• Elegir opciones de ortografía

Opciones de idioma 31

Instalar diccionarios requeridosAOO3 instala varios diccionarios con el programa automáticamente. Para añadir otros diccionarios, asegúrese de estar conectado a internet, y luego use Herramientas → Idioma → Más diccionarios en línea. AOO abrirá su navegador de internet con una página conteniendo enlaces a diccionarios adicionales que puede instalar. Siga las instrucciones para seleccionar e instalar los que desee.

Cambiar opciones de localización e idioma

Puede cambiar algunos detalles de la configuración de localización e idioma que AOO usa para todos los documentos o para documentos específicos.

En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Configuración de idioma → Idiomas.

Figura 32: Configuración de idioma de OpenOffice.org

A la derecha del cuadro Configuración de idioma → Idiomas (Figura 33), cambie Interfaz de usuario, Configuración local, Moneda predeterminada, Símbolo de separación decimal e Idioma predeterminado para documentos, según requiera. En el ejemplo, Español (España) ha sido elegido para todas las opciones.

Si quiere que la configuración de idioma (diccionario) se aplique sólo al documento actual, en lugar de ser la predeterminada para todos los documentos nuevos, seleccione Solo para el documento actual.

Si es necesario, seleccione las opciones bajo Manejo avanzado de idioma, Mostrar elementos gráficos para escritura del este Asiático (chino, japonés, coreano) y Mostrar elementos gráficos para escritura bidireccional para idiomas como el hindi, tailandés hebreo y árabe. Si selecciona cualquiera de estas opciones, la próxima vez que abra esta página verá algunas páginas adicionales bajo Configuración de idioma, como se muestra en la Figura 34: Páginas adicionales disponibles cuando las opciones de Soporte de idioma habilitado están seleccionadas. Estas páginas no se discuten en esta guía.


Figura 33: Eligiendo las opciones de idioma.

Figura 34: Páginas adicionales disponibles cuando se han seleccionado opciones de idioma extendido.

Opciones de idioma 33

Opciones de ortografíaPara elegir las opciones de la revisión ortográfica, seleccione Configuración de idioma → Asistencia a la escritura. En la sección Asistencia a la escritura de esta página, seleccione las opciones que le sean útiles.

Figura 35: Seleccionar idiomas, diccionarios y opciones para la revisión ortográfica

Algunas consideraciones:

• Si no quiere que se revise la ortografía mientras escribe, no seleccione Revisar ortografía al escribir.

• Si utiliza un diccionario personalizado que incluye palabras escritas toda en mayúsculas y palabras con números (por ejemplo AS/400), seleccione Revisar palabras en mayúscula y Revisar palabras con números.

• Revisar regiones especiales incluye encabezado, pie de página, marcos y tablas al revisar la ortografía.

Aquí también puede revisar qué diccionarios personalizados están activos, o puede añadir o eliminar diccionarios haciendo clic en los botones Nuevo o Eliminar.

NotaOpenOffice.org no tiene revisión gramatical, pero puede instalar una extensión, en forma de una Herramienta de Idioma, y acceder a esa herramienta desde Herramientas → Ortografía y gramática. Vea el Capítulo 14 para más información acerca de instalar extensiones.


Controlar funciones de autocorrección de Writer

Algunas personas encuentran molestas algunas o todas las características de Autocorrección de Writer porque Writer cambia lo que escribe cuando no quiere que lo cambie. Muchas personas encuentran algunas de las funciones de Autocorrección bastante útiles; si es así, entonces seleccione las opciones relevantes. Pero si ve aparecer cambios inexplicables en su documento, este es un buen lugar para encontrar la causa.

Para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección, selecciones Herramientas → Opciones de autocorrección (Necesita tener un documento abierto para que este elemento del menú aparezca). En Writer, este cuadro de diálogo tiene cinco pestañas. Muchas de las opciones se describen en el Capítulo 3 (“Trabajar con Texto”) en este libro.

Figura 36: El cuadro de diálogo Autocorrección de Writer, mostrando las cinco pestañas y algunas de las opciones de la pestaña Opciones

Controlar funciones de autocorrección de Writer 35

Guía de Writer - ODFAuthors · Este capítulo está basado en el capítulo 2 de la Guía de Writer...

Documents

Transcript of Guía de Writer - ODFAuthors · Este capítulo está basado en el capítulo 2 de la Guía de Writer...