Guia del sistema integrado de gestión

DESP / Subárea de Formación en Servicio Autoinstructivo del Sistema Integrado de Gestión

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Página 1 de 86 Documento de trabajo (Versión preliminar)

AUTOINSTRUCTIVO PARA EL USUARIO DE LA IFD

Dirección de Educación Superior Pedagógica

Subárea de Formación en Servicio

2013

Versión 1.3.2013

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROGRAMAS DE SEGUNDA ESPECIALIDAD 2013 - 2015


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Directora de Educación Superior Pedagógica Elliana Ramírez Arce

Coordinadora del Área de Formación en Servicio de la DESP Irene Blanco Pacheco (e)

Equipo técnico Canales Cervantes, Sandino

Castro Loyola, José

Chang Zúñiga, Tony

Segovia Escobar, Edson


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Versiones del autoinstructivo

V FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR

1 05/08/2013 1.1.2013 Guía general para el usuario IFD para los programas de segunda especialidad 2013 – 2015.

Equipo SIG

2 03/09/2013 1.2.2013 Agregación del registro de las estrategias en el BT de Investigación Acción: actividades presenciales, VIDOC, CIAC, asesoría virtual.

Equipo SIG

3 15/10/2013 1.3.2013 Agregación de la opción Registro de Productos IFD (proyecto investigación) en el bloque temático Investigación Acción. Los especialistas de este bloque deberán realizar el registro.

Equipo SIG

Cualquier caso no contemplado en esta guía deberá ser consultado a los especialistas correspondientes para su resolución.


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Tabla de contenido I. Presentación ............................................................................................................................................................... 5

II. Objetivo del Documento ............................................................................................................................................ 5

III. Ingreso al Sistema ...................................................................................................................................................... 5

IV. Descripción básica del Sistema ................................................................................................................................ 7

V. Flujograma .................................................................................................................................................................. 8

VI. Opciones y accesos ................................................................................................................................................. 10

VII. Opciones y procedimientos ..................................................................................................................................... 11

7.1. Creación De usuarios ..............................................................................................................................................................................................................................11

7.1.1. Administración de Usuarios ...................................................................................................................................12

7.2.2. Establecer Usuarios de Sede por Subítem/Fase ..................................................................................................13

7.2. Ingresar plan básico .................................................................................................................................................................................................................................17

7.3. Registro de participantes .......................................................................................................................................................................................................................20

7.4. Registro de aulas .......................................................................................................................................................................................................................................25

7.5. Registro del equipo institucional .......................................................................................................................................................................................28

7.6. Asignar especialista a curso (bloque temático) ..........................................................................................................................................................................33

7.7. Registro de secciones .............................................................................................................................................................................................................................35

7.8. Registro de horarios .................................................................................................................................................................................................................................39

7.9. Matrícula y retiro de participantes ......................................................................................................................................................................................................42

7.10. Actualización de datos..........................................................................................................................................................................................................................47

7.11. Registrar el sílabo ...................................................................................................................................................................................................................................49

a. Ingresar el sílabo ...................................................................................................................................................50

b. Registrar unidades .................................................................................................................................................52

c. Registrar sesiones .................................................................................................................................................54

*Registro de sesiones del CIAC ......................................................................................................................................57

d. Registrar actividades .............................................................................................................................................59

*Asesoría virtual ..............................................................................................................................................................61

e. Registrar instrumentos de evaluación....................................................................................................................61

7.12. Registro de asistencias y cumplimiento de actividades (modalidad a distancia) ...................................................................................................63

7.13. Programación de visitas ......................................................................................................................................................................................................................67

7.14. Ejecución de visitas ................................................................................................................................................................................................................................74

7.15. Registro de fichas (instrumentos de evaluación) ....................................................................................................................................................................76

7.16. Registro de productos IFD (Proyectos de Investigación) ...................................................................................................................................................82

7.17. Registro de notas ....................................................................................................................................................................................................................................85

7.18. Resúmenes y reportes .........................................................................................................................................................................................................................86

VIII. Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestión ................................................................................................ 86


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I. Presentación

El Sistema de Integrado de Gestión – SIG (sistema informático), se trata de un software de apoyo para la gestión de la

administración de los programas de especialización que ejecutan las Instituciones Formadoras de Docentes (IFD) en

convenio con el Ministerio de Educación a través de la Dirección de Educación Superior Pedagógica.

El Sistema Integrado de Gestión, bajo una administración descentralizada, permite el registro y procesamiento de

información de la ejecución de los programas generando en tiempo real una base de datos de los docentes atendidos,

ámbitos de intervención, instituciones formadoras, equipo de profesionales y materiales pedagógicos, a partir de las

que se generan listados y reportes que contribuyen al seguimiento y la toma de decisiones.

II. Objetivo del Documento

El objetivo del presente documento es dar a conocer a los equipos de las Institución Formadora de Docentes las

características y el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión. Esta guía provee al usuario indicaciones para el

uso de la aplicación y las características de los datos a ser ingresados, así como resolución de los casos más

frecuente de consulta.

III. Ingreso al Sistema

El acceso al sitio web se realiza preferentemente desde el navegador Internet Explorer.

Existen 3 rutas para acceder al Sistema.

a. Desde el portal MINEDU

Ingrese a la página del Ministerio de Educación (www.minedu.gob.pe) y acceda a la intranet (parte superior de la

derecha).

En el portafolio de sistemas seleccione el ícono correspondiente al Sistema Integrado de Gestión:

http://www.minedu.gob.pe/


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El ícono lo dirigirá al portal del Sistema.

El portal brinda 3 servicios y accesos:

1.- Web del Sistema Integrado de Gestión (Aplicativo SIG)

2.- Sala Virtual de Asesoramiento SIG (Acceso a las guías, videotutoriales, preguntas

frecuentes, comunicados, etc.)

3.- Boletín SIG (Información relevante a partir del procesamiento de datos registrados en el

SIG)

Al llegar al Sistema Integrado de Gestión (Intranet) se le mostrará una pantalla inicial con una ventana de

identificación, donde usted deberá ingresar su usuario y contraseña.

Usuario y contraseña

La DESP solo proporciona un usuario de administrador al coordinador general de la IFD con acceso a los

ítems de los programas que tiene a cargo.

A partir de este usuario, la IFD crea y da accesos a los integrantes del equipo institucional (Ver 6.2. Creación

de usuarios).


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Cambio de contraseña

Al ingresar por primera vez al Sistema, este le podría solicitar que cambie su contraseña por una nueva,

confidencial y segura.

Complete los datos solicitados y clic en el botón Aceptar.

IV. Descripción básica del Sistema

a. Zona de identificación

Muestra la Institución Formadora a la que ha accedido y su nombre como usuario.

b. Botones Principales

Estos botones se muestran siempre y para todos los usuarios independientemente del tipo de usuario o rol

que tenga. Los botones son:

- Cambiar de password - Cambiar institución

- Cambiar de usuario - Finalizar aplicación

Posteriormente también podrá realizar el

cambio de contraseña a través del botón

Cambiar Password.

Institución Formadora

Nombre del

usuario


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c. Menú de Opciones

Estos menús y opciones se muestran dependiendo del rol que tenga asignado el usuario.

Cada uno de estos menús contiene opciones para el registro de información diversa sobre la ejecución de

los programas y reportes. Entre estas opciones está la matrícula de participantes, equipo institucional,

aulas, horarios, asistencias, notas, sílabos, visitas al docente, instrumentos de evaluación, etc.

V. Flujograma


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VI. Opciones y accesos

Opciones

Coordinador(a) general

Especialista en evaluación

Coordinador(a) académico(a)

Especialistas de bloque temático

Especialista de acompañamiento

Dinamizador

tecnológico * Secretario (a)

Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta

Administración de usuarios

Establecer usuarios por subítem / fase

Plan Básico

Equipo institucional

Asignar especialista a BT

Registro de participantes

Registro de aulas

Registro de secciones

Registro de horarios

Matrícula de participantes

Registro de asistencias

Registro de notas

Registro de sílabo

Registro de productos/proyectos

Programación de visitas

Ejecución de visitas

Registro de Fichas

Resúmenes

-Metas

-Asistencias

-Notas

-Sílabo

-Visitas

* El dinamizador tecnológico, en coordinación con el coordinador general, podría crear usuarios a los integrantes del equipo institucional con el usuario de administrador IFD proporcionado por la DESP al coordinador general.


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VII. Opciones y procedimientos

7.1. CREACIÓN DE USUARIOS

Responsable: Coordinador(a) general y dinamizador tecnológico.

La creación de usuarios se puede realizar solo con el usuario de administrador asignado por la DESP al coordinador

general del o los programas asignados.

Se realiza desde el Menú Seguridad y consta de 2 pasos:

PASOS OPCIONES

1.- Crear usuarios para la IFD

2.- Asociar usuarios al subítem

Debe seguir el siguiente flujo para la creación y asignación de usuarios al equipo institucional.

JEFE DE PROYECTO COORDINADOR (A)

ACADÉMICO (A)

SECRETARIO (A)

1.- Crea usuario al coordinador (a) académico (a) y secretario (a) _________________________ Opción: Administrar usuarios

2.- Valida y remite la relación del equipo de especialistas

para ser registrados en el SIG por el o la secretaria.

3.- Registra en el SIG al equipo institucional

________________________ Opción: Equipo Institucional

4.- Asigna especialistas al bloque temático

________________________ Opción: Asignar especialista a

curso

5.- Crea usuarios al equipo de especialistas

_________________________ Opción: Administrar usuarios

6.- Asocia a todos los usuarios al subítem que les corresponde

_________________________ Opción: Establecer usuarios por

subítem / fase

6.- Remite usuarios y claves a los especialistas a través de los coordinadores académicos

Administración de Usuarios

Establecer usuarios por subítem/fase de Usuarios


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7.1.1. Administración de Usuarios

i. Una vez que ingresó al Sistema con el usuario de coordinador general; es decir, como administrador,

seleccione la opción Administración de Usuarios dentro del menú Seguridad.

Si al ingresar observa que ya existen usuarios registrados, no los modifique ni borre, ya que son usuarios

de los otros programas de capacitación o especializaciòn que ejecuta o ha ejecutado la institución.

Aquí tiene que crear un usuario a cada miembro de su ítem/subítem empezando por las coordinadoras

académicas o coordinadores académicos y asistentes administrativos.

ii. Haga clic en el botón

iii. Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo usuario.

Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez especialista de

bloque y especialista de acompañamiento esto se indicará en el ROL.

Que dependiendo del ROL que seleccione le habilitarán al usuario las opciones de

acceso.

TENGA EN CUENTA Que si elige SÍ en cambiar password la primera vez esto permitirá al nuevo usuario que cambie la contraseña asignada por una nueva y personal la primera vez

ingrese.

En estado deberá seleccionar Activo. Cuando el usuario deje de laborar o termine

el periodo de ejecución lo debe inactivar.


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iv. Pulse clic sobre el botón para guardar los cambios y repita este procedimiento para

crear a los demás usuarios.

Mantenimiento de usuarios (Editar)

Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en letras rojas.

Parte del mantenimiento consiste en actualizar el estado del usuario (activo o inactivo).

Si el usuario deja de laborar debe inactivarlo desde esta opción.

Diríjase nuevamente a la pantalla principal del Sistema usando el botón para continuar con

el segundo paso de la creación de usuarios.

7.2.2. Establecer Usuarios de Sede por Subítem/Fase

Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al subítem que corresponden.

A través de este procedimiento usted podrá “decirle” al Sistema en qué subítem y ciclo trabaja cada uno

de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios según el rol que les ha asignado.

IMPORTANTE

Si no realiza este procedimiento los usuarios no podrán ver ni acceder al subítem que pertenecen y no podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.

Clic aquí para editar

Luego que el coordinador académico y/o secretaria registren al equipo institucional (Opción: Equipo institucional) deberá

crearles usuarios a los especialistas.


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i. Elija la opción Establecer Usuarios De Sede Por Subítem.

Aparece la siguiente pantalla, aquí deberá:

a. Seleccione el período b. Seleccione el ítem c. Seleccione el subítem / ciclo al que corresponden y en el que van a

trabajar los usuarios que ha creado. d. Clic en el botón Agregar

Emergerá la siguiente ventana.

ii. Escriba el nombre del usuario y clic en . Aparecerá la relación de usuarios

iv. Ubique al usuario y selecciónelo colocando un check en el cuadro ubicado a la derecha del nombre y clic

en el botón


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v. Una vez agregado el usuario al ítem/subítem hay que asociarlo haciendo clic en Asociar.

vi. Solo en el caso del coordinador (a) y secretario (a) se le da Control Total marcando con un check y

luego GRABAR.

Con los usuarios de los especialistas deberá realizar la asociación buscándolos a través del botón

Clic aquí para asociar

1

2

3


16


vii. A continuación emergerá una nueva ventana en la que deberá buscar el nombre del especialista y hacer

clic sobre él.

Al seleccionar al especialista se verá así:

viii. Finalmente, clic en el botón

Verá el siguiente mensaje y dele clic en ACEPTAR

El usuario ahora está asociado.

Repita el proceso por cada usuario.

Recuerde que se asocia cada usuario solo al ítem / subítem y ciclo en el que trabaja.

Esta lista muestra a los especialistas registrados previamente en la opción Equipo Institucional.


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7.2. INGRESAR PLAN BÁSICO

Responsable: Coordinador(a) académico(a).

Esta opción se halla en el menú Gestión Pedagógica.

Aquí deberá adjuntar el archivo del Plan Básico y detallar su fundamento, objetivos generales y específicos.

1.- Para adjuntar el plan de básico; primero, seleccione su subítem haciendo clic sobre él

2.- Luego, haga clic en el botón

y seleccione el

archivo.

3.- Finalmente, clic en

.


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Fundamentación, objetivos generales y específicos del plan

Para registrar la fundamentación y los objetivos deberá hacer clic sobre cada una de las filas, por ejemplo, sobre el

fundamento:

Esta acción abrirá una ventana donde podrá registrar el detalle de la fundamentación y luego clic en GRABAR.

Archivo adjuntado

Clic aquí


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Una vez grabado este dato se refrescará en la pantalla principal y se verá el detalle ingresado:

Repita el mismo procedimiento para registrar el objetivo general y los objetivos específicos.


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7.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

Responsable: Coordinador(a) académico(a) y asistente administrativo.

Esta opción permite realizar un registro de los docentes que podrían participar del programa.

Para realizar el registro deberá contar con información personal y laboral del futuro participante: número de DNI,

institución educativa, nivel, secciones a cargo, correo electrónico, teléfono, entre otras.

Al realizar el registro de participantes el Sistema validará el número de DNI con otras bases de datos como el del

Sistema Único de Planillas (SUP) y de los programas anteriores y actuales e informará la condición laboral del

docente, su institución educativa, si ya participó en otro programa o si se encuentra participando actualmente, etc.

Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia, opción Registro de participantes.

1.- Al ingresar al Sistema Integrado de Gestión diríjase al menú Matrícula y Asistencia y seleccione la opción

Registro de Participantes.

2.- Aparecerá la siguiente página en donde deberá seleccionar la grilla de su ítem/subítem según el ciclo que

corresponda.

4.- Luego de hacer clic en la grilla, deberá hacer clic en la opción

5.- Emergerá el siguiente formulario de registro:


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6.- A continuación deberá:

a.- Seleccionar el tipo de participante

.

b.- Escribir el DNI

c.- Clic en el botón VALIDAR SUP y NFPB. SUP: Sistema Único de Planillas. NFPB: Programas anteriores Verificar que el DNI sea el correcto y corresponda a la persona

A

B C


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7.-Emplee correctamente el ícono para seleccionar el ubigeo de nacimiento (Región/Provincia/Distrito).

Al hacer clic sobre el botón se mostrará la siguiente ventana donde escribiendo el distrito en el buscador podrá

ubicar también la región y provincia.

8.- Emplee correctamente el ícono para seleccionar la institución educativa.

Al hacer clic sobre el botón emergerá la siguiente ventana para buscar la institución educativa del docente.

Como resultado de esta validación el Sistema

mostrará (en azul):

Condición laboral según SUP.

Partición en programa Básico (2007-2011)

Otra especialización en el que esté

registrado.

Nivel, institución educativa y UGEL en el

que labora según SUP.

Deberá completar en los campos vacíos la

información correspondiente al docente

asegurándose.


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Es muy recomendable que realice la búsqueda con el código modular IIEE.

Al seleccionar la IIEE del docente, se completarán automáticamente en el formulario información como: UGEL, Ubigeo, si es parte de una zona de intervención (VRAE, Crecer, Juntos), Teléfono, característica y área (rural o urbano) de la

institución.

1 2

9.- Emplee correctamente el ícono para registrar el año y/o grados que tiene a cargo, así como el número de secciones. Después de seleccionar haga clic en el botón AGREGAR SELECCIÓN.


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10.- También deberá completar el dominio de la lengua y los demás datos complementarios.

11.- Una vez completados los datos deberá volver a la parte superior para GRABAR.

Al grabar el docente se mostrará en la parte inferior de la página.

Si el docente se graba en estado “Por confirmar” deberá coordinar con el especialista responsable de la

supervisión de su subítem para remitir la documentación necesaria que sustente sus requisitos para participar en el

programa.


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7.4. REGISTRO DE AULAS


Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.

Debe tener en cuenta que se deben registrar las aulas físicas y virtuales en las que se ejecutan las clases

presenciales, a distancia y asesoría virtual. Adicionalmente, debe registrarse una única aula para el registro del

CIAC.

Al ingresar a esta opción:

1.- Primero, seleccione su subítem haciendo clic sobre él y luego dar un clic sobre el botón para

registrar la primer aula.

2.- En la ventana, ingresar el Código de aula, Nombre de Aula, Descripción de Aula y Ubicación de Aula (si

pertenece a una sede descentralizada, detallarla).

Considerar que en la descripción tiene que especificar las características del aula y su capacidad. En la ubicación

debe especificar, además del lugar, si se trata de sede centralizada o descentralizada.

Nombre del aula: considerar la siguiente estructura

NÚMERO DEL AULA SEDE

Por ejemplo

AULA 1

SEDE BAGUA


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El aula registrada se mostrará así:

También deberá registrar las AULAS VIRTUALES de la modalidad a distancia de los bloques temáticos y las

AULAS DE ASESORÍA VIRTUAL. Por último, deberá registrar una única aula para el registro del CIAC.

Observe el ejemplo:

3.- Completar en la ventana los datos

indicados del aula a registrar. Después

de completar, clic en el botón

GRABAR.

Aula clases presenciales

Aula clases a distancia

Aula CIAC

Aula Asesoría Virtual


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Para editar la información ingresada en un aula.

1.- Dar un clic sobre el código del aula para editar (primera columna de la izquierda).

2.- En la ventana emergente podrá realizar las modificaciones correspondientes.

Anular un Aula

1.- Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botón .

3.- Dar clic en el botón para

guardar los cambios.

2.- El Sistema le mostrará un mensaje de confirmación.


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7.5. REGISTRO DEL EQUIPO INSTITUCIONAL

Responsable: Coordinador(a) académico(a) y asistente administrativo

En esta opción se registra al equipo institucional indicando el cargo:

TIPO DE EQUIPO CARGO

Directivo




Especialista (1) Especialista de bloque temático

(30) Especialista de acompañamiento

Apoyo

Dinamizador(a) tecnológico

Secretario(a)

Contador público

Solo debe registrar a quienes hayan sido aprobados por el especialista DESP responsable de la supervisión de

su subítem.

1.- Ingresar en el menú Matrícula y Asistencia a la opción Equipo Institucional

2.- Seleccionar el periodo y subítem haciendo clic sobre él.

3.- Hacer clic en .

1

2


29


4.- En la nueva ventana, complete la información que se le solicite. Complete la demás información:

5.- Finalmente clic en el botón Grabar.

IMPORTANTE Si a continuación el Sistema emite el siguiente mensaje:




(1) Especialista de bloque temático

(30) Especialista de acompañamiento

Dinamizador(a) tecnológico

Secretario(a)

Contador público

Seleccione solo los cargos que correspondan


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No es porque ya esté registrado necesariamente en su subítem, puede estar en algún subítem anterior y por lo tanto

forma parte de la base de datos del Sistema; entonces no deberá registrarlo como nuevo, sino deberá buscarlo a

través del botón .

6.- En la ventana emergente deberá buscar al profesional por el número de DNI o apellidos.

7.- En el resultado de la búsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:

Desmarcar el cuadro para buscar al participante ya registrado.

2.- Clic en el botón Buscar Participante Registrado.

1 2


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Editar información del equipo institucional

Para modificar y/o actualizar información de algún miembro del equipo institucional registrado en su subítem deberá hacer clic sobre el código:

Para editar hacer clic en el código.

La ventana se volverá a abrir para que modifique y/o

actualice la información.

6.- Finalmente clic en el botón .

8.- La ficha se completará con los datos

registrados anteriormente.

9.- Y ahora solo tendrá que actualizar la

información necesaria como el tipo de

participante, cargo, etc.

10.- Finalmente clic en el botón

.


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Anular y restaurar miembros del equipo institucional

Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el subítem lo puede hacer

haciendo clic en .

Para volver a habilitar a algún miembro del equipo deshabilitado/anulado lo puede hacer:

Aquí volverá a ver al participante restaurado.

Desconfirmación del equipo institucional

La solicitud de desconfirmación del equipo institucional se realiza a través del especialista DESP responsable de la

supervisión de su subítem.

3.- Vuelva a marcar el cuadro de

participantes activos.

1.- Desmarque el cuadro de

participantes activos.

2.- Clic en el botón de

habilitar.


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7.6. ASIGNAR ESPECIALISTA A CURSO (bloque temático)


En esta opción usted deberá relacionar al especialista con el bloque temático que dicta.

En el caso del bloque temático Investigación Acción deberá seleccionar el bloque temático - estrategia.

1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2.- Para asignar un especialista al bloque temático, usted deberá hacer clic en el botón ,

seguidamente se le mostrará una ventana como la que sigue:

A continuación, usted deberá hacer clic sobre

el especialista del área.

En esta ventana usted deberá seleccionar

en los menús desplegables el componente,

tipo de grupo y área (en área seleccione

“Ninguno”), además al hacer clic en el botón

se le mostrará una ventana con la

relación de especialistas disponibles y

registrados previamente en el equipo

institucional.


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El especialista asignado al bloque temático lo verá de la siguiente manera:

El mismo proceso se deberá realizar con los demás especialistas.

En el caso del bloque temático Investigación Acción deberá seleccionar el bloque temático - estrategia.

Ejemplo

El especialista seleccionado se mostrará

seleccionado en la ventana de registro.

Finalmente, clic en el botón GRABAR.


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7.7. REGISTRO DE SECCIONES


Esta opción permite crear las secciones por bloque temático en las cuales se va a matricular a los participantes.

En el caso del bloque temático Investigación Acción deberá crear secciones por bloque temático - estrategia.

Diferencia entre aulas y secciones

Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el programa y para el Sistema

Integrado de Gestión es necesario distinguirlas ya que implican gestiones distintas.

AULA: Espacio físico o virtual en el que se desarrollan las clases. Puede ser usada por varios grupos de

participantes en distintos horarios.

SECCIÓN: Grupo de participantes que comparten un especialista de bloque temático, además de un

mismo horario de clase. Este mismo grupo de participantes conforma otra sección si lleva otro bloque

temático con diferente horario.

Registrar secciones

1.- Ingrese a la opción Registro de Secciones del menú Matricula y Asistencia.

2.- Al ingresar deberá seleccionar su subítem y ciclo haciendo clic sobre él.

3.- A continuación, clic en el botón para crear una sección.

1

2


36


7.- Escriba el nombre de la sección. Considerar la siguiente estructura:

N° Sección Bloque Temático Sede*

Ejemplo:

SECCIÓN 1

LCS

BAGUA

4.- Usted verá la siguiente ventana.

5.- Seleccione en las opciones

desplegables los datos de la sección que

está creando.

6.- Para seleccionar al especialista haga

clic sobre el botón .

Se le mostrará una relación de

especialistas del bloque temático,

seleccione y que corresponde:


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Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación. Dele clic en Aceptar.

Al grabar se verá así:

Editar secciones, cambiar especialista responsable de la sección.

Ver secciones deshabilitadas/anuladas

Clic aquí para habilitar una sección anulada.

Desmarque el check para ver solo las

secciones anuladas.

Clic aquí (id) para editar nombre de la sección o cambiar al especialista responsable de la sección

Clic aquí para inhabilitar una sección


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En el caso del bloque temático Investigación Acción deberá crear secciones por bloque temático - estrategia.

Ejemplo:

En el nombre de las secciones del VIDOC y CIAC es recomendable incluir el nombre del especialista.


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7.8. REGISTRO DE HORARIOS


Esta opción le permite registrar la planificación de las horas para las clases presenciales y actividades de la

modalidad a distancia.

Tenga en cuenta que se trata de horas pedagógicas de 50 minutos.

En el caso del bloque temático Investigación Acción, además de a las secciones de actividades presenciales, también deberá registrar horarios para el CIAC y la Asesoría Virtual.

1.- En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aquí su subítem.

A continuación, deberá seleccionar en las opciones desplegables: el componente, tipo de grupo (seleccione

“Ninguno”), área (bloque temático) y la sección en la que desea registrar los horarios.

Al agregar un nuevo horario (Clic en el botón AGREGAR) el Sistema le mostrará un formulario donde deberá

especificar por sesión o actividad (MaD):

Fecha de inicio y final

Tipo de horario: presencial o distancia

Horas según el tipo de horario

Aula

Si se trata de un horario para una actividad a distancia

(virtual o convencional), deberá indicar el valor en horas

correspondiente a esa actividad.

Opcionalmente podrá agregar alguna observación.

Los horarios (horas) permitirán registrar posteriormente las

asistencias y el cumplimiento de actividades tanto para la

estrategia virtual como convencional.


40


Así mismo, deberá especificar la fecha de inicio y la

fecha final y el aula. Estos deben tener

correspondencia con el tipo de horario

seleccionado.

HORAS PARA LA MODALIDAD A DISTANCIA (Virtual y convencional)

Si el horario a registrar corresponde a una actividad a distancia, entonces deberá especificar esto en el tipo de

horario y escribir la cantidad de horas que le corresponde a esa actividad.

* Horas que debe escribirse en el Sistema.

También deberá especificar la fecha de inicio y la fecha final programada para la actividad y seleccionar el aula

correspondiente a través del botón.

Al grabar visualizará los horarios diferenciados:

EQUIVALENCIA DE HORAS/MINUTOS

Horas pedagógicas Horas cronológicas *

1 00:50

2 01:40

3 02:30

4 03:20

5 04:10

6 05:00

7 05:50

8 06:40

9 07:30

10 08:20

11 09:10

12 10:00

HORARIO PRESENCIAL

Si el horario a registrar corresponde a una sesión

presencial, entonces deberá especificar esto en el

tipo de horario:

IMPORTANTE Las horas pedagógicas (50 minutos) a registrar

para la modalidad a distancia tienen que ser

registradas en valores de horas/minutos cronológicas.

Por ejemplo


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La edición o modificación de horarios podrá realizarlo a través del ID correspondiente al horario. Solo podrá

modificar las fechas, horas y aula, no el tipo de horario.

En el caso del bloque temático Investigación Acción, además de a las secciones de actividades presenciales, también deberá registrar horarios para el CIAC y la Asesoría Virtual.

Ejemplo referencial para la programación de horarios para la asesoría virtual:

De manera semilar, se para el CIAC se programan horarios por visita.

Horario presencial

Horario modalidad

a distancia

Editar

Hrs. Cron. Hrs. Ped. Taller

9:10 11:00 1

9:10 11:00 2

9:10 11:00 3

9:10 11:00 4

44:00


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7.9. MATRÍCULA Y RETIRO DE PARTICIPANTES


En el Sistema, un participante matriculado es aquel que se encuentra, por lo menos, en una sección. Los

participantes matriculados conforman la meta de inicio.

Para poder matricular a un docente, antes deberá registrarlo (opción Registro de Participantes)

1.- Ingrese a la opción Matricula de participantes y seleccione su subítem haciendo clic sobre él. Se mostrarán las

secciones creadas en su subítem.

2.- Seleccione la sección, haciendo clic sobre ella, en la cual va matricular a los participantes.

1

2 Solo puede matricular si la sección está no confirmada


43


3.- Para buscar a los docentes que desea matricular en la sección elegida haga clic en el botón AGREGAR,

4.- Se le mostrará la siguiente ventana. Aquí, debe buscar a los participantes que conforman la sección y

seleccionarlos colocando check en el recuadro de la columna de la derecha.

5.- Después de seleccionar los docentes participantes de esa sección deberá hacer clic en el botón

AGREGAR SELECCIÓN para matricularlos.

El sistema le mostrará un mensaje de confirmación en el cual deberá ACEPTAR si así corresponde.

Solo los docentes que se encuentran en alguna sección son considerados como matriculados.


44


Confirmar Secciones

Una vez que haya terminado de matricular a todos los participantes en sus respectivas secciones estas deberán ser

confirmadas.

Una sección confirmada no permitirá que matriculen más docentes en ella, pero permitirá que pueda retirar

docentes participantes. (Nótese que dice retirar, no eliminar). Los retirados también son parte de la meta de inicio.

La confirmación de secciones se realiza desde la opción Registro de Secciones.

1.- Desde la columna de confirmación seleccionar las secciones que se deseen confirmar.

2.- Luego clic en el botón Confirmar.

3.- Aceptar el mensaje de confirmación.

Retiro y eliminación de docentes (en sección)

Tanto el retiro como la eliminación de docente se realizan desde la opción Matrícula de Docente.

El estado de las secciones es importante para realizar estos procedimientos.

Para eliminar docentes de alguna sección es necesario que la sección esté No confirmada.

Para retirar docentes del programa es necesario que las secciones estén Confirmadas.

La confirmación de secciones se realiza desde la opción: Registro de Secciones.

La desconfirmación de secciones se realiza a través del

especialista DESP responsable de la supervisión de su

subítem.

2

1


45


Eliminar participante de una sección

Si uno de los docentes participantes por error se agregó o hubo algún cambio en la organización de las secciones,

dirigirse al botón de la derecha donde está la y eliminar siempre y cuando la sección esté: No confirmada y no

tengan registradas asistencias y/o notas.

Retirar participante

Para retirar a un participante, es decir, para cambiar el estado del participante de activo a retirado, deberá

asegurarse que las secciones estén CONFIRMADA y hacer clic en del docente.


46


Al retirarlo de una sección su estado cambiará en todas las secciones en las que esté matriculado. El Sistema le

pedirá que le confirme sobre el procedimiento.

Al aceptar deberá registrar el: motivo de retiro, fecha de retiro y observaciones.

Finalmente, grabe.


47


7.10. ACTUALIZACIÓN DE DATOS


En esta opción podrá visualizar, agregar y/o modificar los datos de los participantes asignados a su subítem. La

actualización de datos es permanente.

Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos:

1.- Para acceder a esta opción ingrese al menú Matrícula y Asistencia, opción Actualización de datos.

2.- Al ingresar, seleccione el periodo de convenio al que pertenece su subítem:

4.- Emergerá una nueva ventana en la que podrá hacer la búsqueda del participante por el tipo de documento y/o

por apellidos y nombre. Por ejemplo, por DNI.

3.- Busque al participante de quien

desea actualizar sus datos.

Para buscarlo haga clic sobre el

botón


48


5.- Luego de ingresar el dato para realizar la búsqueda, haga clic en el botón Buscar.

6.- Como resultado de la búsqueda se mostrará el nombre del participante. Haga clic sobre él.

7.- Aquí podrá agregar los datos que faltan del participante o modificar los datos que sean necesarios.

8.- Luego, haga clic en el botón

9.- Finalmente, ante el mensaje de confirmación clic en Aceptar.


49


7.11. REGISTRAR EL SÍLABO

Responsable: Coordinador(a) académico(a) y especialistas.

Esta opción se encuentra en el menú Gestión Pedagógica, opción: Ingresar Sílabo.

Esta opción comprende el registro del sílabo, las unidades, sesiones, actividades (MaD) materiales, recursos e instrumentos de evaluación por cada bloque temático.

Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione el periodo y su subítem haciendo clic sobre él.

Opción: Ingresar sílabo

Adjuntar Sílabo

Registrar unidades

Sesiones Actividades Instrumentos de evaluación


50


a. Ingresar el sílabo

Lo primero que debe registrar es el sílabo propiamente dicho. Para ello,

1.- Debe seleccionar en las opciones desplegables el componente, área, grupo (ninguno) y nivel correspondiente.

2.- Clic en el botón , seleccione el archivo que contiene su sílabo y clic en el botón Abrir. De

preferencia debe ser un archivo en formato doc. (Word) o pdf.

3.- Una vez seleccionado su archivo de sílabo clic en el botón Grabar.


51


Acepte la confirmación.

Su archivo aparecerá así:

Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre él. También puede eliminarlo al marcar con un check en Limpiar Archivo Adjunto y clic en Grabar. Para actualizar el archivo repita el proceso descrito.


52


b. Registrar unidades

A continuación, se observa que el ingreso de la información correspondiente al sílabo es por unidades, de acuerdo

al área de trabajo.

1.- Hacemos clic en el botón Agregar.

3.- Complete el nombre de la unidad

expresada en el sílabo, el contenido de

la unidad, el número de horas, la fecha

de inicio según formato (dd/mm/aaaa),

luego se adjunta el archivo de la

unidad haciendo clic en el botón

Examinar.

Aparece la siguiente ventana emergente:


53


La unidad registrada se mostrará así:

4.- Busque y seleccione el archivo de la unidad.

Finalmente, clic en Grabar para guardar

los cambios.


54


Para EDITAR el registro de la unidad puede hacerlo haciendo clic en el Id de la unidad (columna de la izquierda)

c. Registrar sesiones

En la grilla se puede observar que el submenú de sesiones y evaluación se encuentra en cero (0).

1.- Hacemos clic sobre el “Ver (0)” de sesiones y en la parte inferior se habilitará un campo para registrar las

sesiones.

Al hacer clic en el botón Agregar Sesión aparecerá la siguiente pantalla de registro de sesión.

Clic aquí para

editar unidad


55


2.- Complete los siguientes campos: Tipo de formación, nombre y diseño de la sesión y haciendo clic en el botón

Examinar busque el archivo correspondiente al diseño de la sesión y lo adjunta.

Escriba el nombre, número

y adjunte la sesión.

Escriba el nombre y tema

del material impreso y

adjunte el archivo.

Escriba el nombre y tema del

material audiovisual (como

diapositivas en PPT u otros) y

adjunte el archivo.

Si hubiera otro material lo

escribe y adjunta.

Escriba la lista de recursos

empleados en la sesión.


56


4.- Finalmente proceda a Grabar y acepte el mensaje de confirmación.

Realice el mismo procedimiento con cada sesión.

Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.

Para EDITAR la información de alguna sesión puede hacerlo haciendo clic en el id (número en rojo).

Editar el registro de una sesión:

Clic aquí para EDITAR

3.- Seguidamente, complete los

campos referidos a los materiales

impresos, audiovisuales u otros

adicionales y haciendo clic en

examinar adjunte los mismos. En caso

de ser videos de alguna página de

internet se debe colocar solo la

dirección web.

De tratarse de archivos muy grandes

puede comprimirlos (zipearlos) y

adjuntarlos.


57


*Registro de sesiones del CIAC

Cada uno de los especialistas de acompañamiento responsable del CIAC deberá generar un campo para el registro de sus respectivas sesiones correspondientes al CIAC. Realizar este procedimiento es importante porque permitirá realizar el registro de asistencias correspondiente a los CIAC.

Inicie el proceso a través del botón AGREGAR:

1. Emergerá una ventana en la que deberán completar los datos como el siguiente ejemplo:

2. Clic en el botón GRABAR para guardar la información registrada.

Al grabar verá así el registro generado:

Es importante precisar el nombre del especialista de acompañamiento. En contenido indicar el número de sesiones. Además, en los demás campos el número de horas y la fecha de

inicio del CIAC.


58


Dentro de este espacio generado cada especialista de acompañamiento deberá registrar sus respectivas sesiones (2) correspondientes al CIAC. Realice este procedimiento siguiendo los pasos que a continuación se describen:

Haga clic en Ver (0) de la columna sesiones correspondiente a su registro.

En la parte inferior se mostrará el botón AGREGAR SESIÓN, haga clic sobre él.

Emergerá una ventana para registrar una sesión, complete los datos y adjunte los archivos correspondientes y grabe.

Repita el procedimiento de registro de sesión para registrar la segunda. Usted verá así el registro:


59


d. Registrar actividades

Las actividades correspondientes a la modalidad a distancia se registran después de haber registrado el sílabo y la

unidad que las contiene.

Las asesorías virtuales se registran como actividades.

Sílabo adjunto a. Clic aquí para

iniciar a registrar

actividades

Se activará en la parte inferior el campo y botón para registrar actividades

b. Clic aquí para registrar una

actividad

Unidad registrada


60


Emergerá una nueva ventana, en ella deberá completar los campos solicitados:

Finalmente, haga clic en el botón Grabar para guardar lo registrado.

Repita el mismo procedimiento para registrar las demás actividades.

Si tuviera a la vez actividades virtuales y convencionales estas deberán registrarse dentro de la unidad

correspondiente. Observe el ejemplo anterior.

Seleccione el tipo de formación

Escriba el nombre de la actividad

Seleccione la actividad

Escriba la descripción de la actividad

Describa y adjunte los materiales

Si hubiera más materiales los podrá registrar y adjuntar en los siguientes campos.


61


*Asesoría virtual

Las asesorías virtuales se registran como actividades. Después de haber registrado las unidades

correspondientes.

Ejemplo:

e. Registrar instrumentos de evaluación

1.- Al hacer clic en ver (0) correspondiente a la unidad y de la columna de evaluación

Se desplegará en la parte inferior la siguiente opción:


62


4.- Finalmente, GRABAR.

Sala Virtual de Asesoramiento (Opción Ingresar Sílabo)

Puede ingresar a esta sala a partir del enlace señalado a continuación. En esta sala encontrará recursos de orientación para el

manejo del SIG. Si no cuenta con un usuario para esta sala solicite a [email protected]

2.- Hacemos clic en el botón agregar selección Agregar

Evaluación. Se mostrará la siguiente ventana:

3.- Complete los datos correspondientes a la evaluación de la

sesión. Seleccione: Tipo de calificación; Indicador, Técnica,

Nombre del instrumento, Fecha de evaluación y adjunte el

archivo del instrumento de evaluación haciendo clic en el botón

Examinar.

mailto:[email protected]


63


7.12. REGISTRO DE ASISTENCIAS Y CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES (Modalidad a distancia)

Responsable: Especialistas de bloque temático y acompañamiento.

En esta opción deben registrarse las asistencias correspondientes a las clases presenciales y actividades de la

modalidad a distancia, inclusive el CIAC y la Asesoría Virtual.

1.- En el menú Matricula y Asistencia seleccione la opción Registro de Asistencias.

2.- Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.

3.- También seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo, área y sección que tiene a

cargo.

4.-Para agregar un registro de asistencia, usted deberá hacer clic en el botón y a continuación se le

mostrará una ventana como la que sigue:

5.- Ingrese los datos que se le solita:

1

2


64


Para buscar horarios, actividades y especialistas emplee el botón correspondiente a cada uno de ellos.

6. Una vez completado los datos, clic en Grabar.

Seleccione el nivel

Seleccione si se trata de sesión o actividad

1

2

3

4

5


65


Si seleccionó SESIÓN el primer registro de asistencia se verá así:

Si seleccionó ACTIVIDAD el primer registro se verá así:

7.- Después de agregar el registro de asistencia, deberá registrar la asistencia de los docentes participantes de la

sección, para ello debe hacer clic en el botón y se le mostrará una ventana con la lista

de docentes que pertenecen a la sección.


66


9.- Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deberá hacer clic en el botón GRABAR y el

Sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Confirmación de asistencias

Al hacerlo no se podrá desconfirmar las asistencias por ningún motivo.

8. Aquí se muestra a los docentes

participantes matriculados en la

sección seleccionada y se coloca un

visto (check) para registrar su

asistencia y los minutos de

permanencia en clase y además de

una observación en casos especiales.

* Por defecto, al hacer clic en el

cuadro (checkbox) de Asistió, se

asigna a todos los docentes el visto de

asistencia, asimismo al hacer clic en el

cuadro de Minutos, se le asigna a los

docentes el número de minutos

obtenido de la diferencia entre la hora

de entrada y la hora de salida.


67


7.13. PROGRAMACIÓN DE VISITAS

Responsable: Especialistas de acompañamiento.

En esta opción se registra el cronograma de visitas de acompañamiento y debe ser registrada por completo al inicio

del ciclo.

Se accede a esta opción a través del menú Gestión Pedagógica, opción Programación de Visitas.

1. Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2. Para agregar Especialista acompañamiento haga clic en el botón AGREGAR.

3.- Al hacer clic en el botón del especialista se mostrará la lista de los especialistas para que seleccione a uno de ellos haciendo

clic sobre él.


68


Continúe seleccionando la Institución Educativa que visitará el especialista.

4.- Al hacer clic en de la Institución Educativa se mostrará la relación de instituciones educativas.

Haga clic sobre el nombre del especialista para seleccionarlo.

El especialista seleccionado se mostrará en el registro.

Aquí podrá buscar y seleccionar la Institución a visitar haciendo clic sobre ella. Es conveniente realizar la búsqueda y selección a partir del código modular IIEE.

También podría realizar la búsqueda página por página.


69


Resultado de la búsqueda por código modular:

Al seleccionar la institución educativa se verá así en el registro:

5.- Complete los campos Programación Desde y Programación Hasta. Esto se refiere a desde cuándo y

hasta cuándo se va a visitar a un docente en la institución seleccionada durante el ciclo.

7.- Grabe lo registrado haciendo clic en .

Haga clic sobre el nombre de la IIEE para

seleccionarla.


70


Usted verá que el especialista de acompañamiento ya está registrado como Especialista de una

institución educativa.

Ahora, tendrá que agregar a los docentes que visita en la institución.

8.- Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes , luego clic en

9.- Seleccione a los participantes que visitará de esta institución educativa colocando un check y luego clic

en

10.- Para ver a los docentes que acaba de registrar de esta institución haga clic en Ver ( ).

1

2


71


REGISTRAR EL CRONOGRAMA DE VISITAS POR DOCENTE

El registro de la programación de visitas de acompañamiento debe hacerlo por cada uno de los

participantes a su cargo. Para ello debe:

1.- Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas.

2.- Al ingresar, deberá programar la primera visita que por defecto se encuentra agregada. Entonces, solo

tendrá que editar haciendo clic en el número 1 de la columna Id.

3.- Emergerá la siguiente ventana. En ella deberá programar la primera visita.


72


5.- Finalmente .

El registro grabado lo verá así:

6.- Continúe registrando las demás visitas a partir del botón

4.- Especifique:

- Número de visita - Día (no registrar si no corresponde) - Actividad - Fecha programada, - Hora de inicio, - Hora término, - Motivo de reprogramación (solo si es necesario)


73


Siempre al terminar de llenar los campos dele clic en .

Modelo referencial

IMPORTANTE Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no eliminar sino EDITAR como

hizo en el primer momento de la primera visita, haciendo clic en el Id (números color rojo) de la visita.

El modelo presentado tiene solo por finalidad orientar el proceso de registro de la programación de visitas en el

Sistema.

La forma cómo y qué se debe registrar es de acuerdo a los TdR y según las orientaciones del especialista de

la DESP responsable de la supervisión de su subítem.


74


7.14. EJECUCIÓN DE VISITAS

Responsable: Especialistas de acompañamiento.

Solo después de haber programado todas las visitas en la opción Programación de Visitas, deberá registrar la

ejecución de las mismas conforme hayan sido ejecutadas.

Esta opción se halla en el menú Gestión Pedagógica:

1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2.- En la relación de especialistas de acompañamiento busque su nombre según la institución en la que

visita. Una vez ubicado dele clic sobre Ver de la columna Docentes.


75


3.- Aquí verá la relación de los docentes que acompaña en esa institución.

Para registrar la ejecución de la visita haga clic sobre Ver de la columna Ejecución de alguno de sus

participantes.

4.- En la siguiente ventana podrá registrar la fecha y hora de cada visita según cuando hayan sido

ejecutadas.

Especifique:

a) Fecha de ejecución

b) Hora de inicio de la ejecución

c) Hora de término de la ejecución

d) Observaciones de la ejecución

5.- Cada vez que termine de registrar dele clic en .

1

2


76


7.15. REGISTRO DE FICHAS (instrumentos de evaluación) Responsable: Especialistas de acompañamiento y bloque temático.

1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña.

2. Diríjase al menú: Gestión Pedagógica y seleccione la opción Registrar Ficha IFD

3. Seleccione el subítem donde registrará las fichas haciendo clic sobre él.

4. El Sistema le mostrará las fichas de desempeño asignadas al subítem:


77


5. Para registrar alguna de ellas, primero deberá seleccionar el tipo de ficha haciendo clic sobre ella y, luego,

clic en el botón AGREGAR.

6. Emergerá la ficha donde deberá completar los campos (atributos) iniciando por la columna izquierda y

luego la contigua:

1 2

1

2


78


La ficha tiene 4 tipos de campos (espacios) para el registro de información:

a. Campos precargados. Al ingresar estos ya se encuentran completados o también se van

completando conforme vaya llenando campos anteriores.

Ejemplo:

b. Campos seleccionables. Se trata de listas desplegables que muestran información registrada

previamente en el subítem.

Ejemplo:

c. Campo tipo fecha: solo el primero después del número de visita.

d. Campos abiertos: Aquellos en los que se puede escribir números, letras y signos.

e. Campos para marcar: Se emplean para asignar el puntaje en el indicador evaluado.

IMPORTANTE Ningún campo se puede dejar en blanco. Debe escribir un guion ( - ) en el caso que no corresponda llenar alguna información.

Respete el formato de horas (24 horas) y fechas (dd/mm/aaaa).


79


7. Complete los campos con los datos registrados en los instrumentos aplicados.

Ejemplo referencial

8. Diríjase a la parte inferior para completar la información correspondiente a los desempeños e indicadores.

9. En los campos de OBSERVACIÓN debe escribir lo solicitado en los instrumentos aplicados.


80


Ejemplo 1:

Ficha de observación

Descripción objetiva de situaciones relevantes que explican la práctica pedagógica del

docente en relación a los desempeños mencionados

Ejemplo 2: Ficha de observación

Las Conclusiones de las visitas (Análisis e interpretación de resultados) se escriben en los campos de observación de la parte inferior de la ficha, después de la tabla de puntaje.

Ejemplo 3:

Ficha de verificación Las conclusiones de cada desempeño que en la ficha física se encuentran al final, en el Sistema se les han ubicado inmediatamente después del último indicador de cada desempeño:

10. Mientras esté registrando la ficha no visualizará el resultado.


81


El resultado lo verá después de grabar.

11. Para GRABAR la ficha tiene que volver a la parte superior de la misma.

12. Una vez grabada, verá el resultado así:

Editar ficha registrada

Si desea modificar alguna ficha puede volver a acceder a ella desde su código.

No debe anular fichas ya registradas.


82


7.16. REGISTRO DE PRODUCTO IFD

Responsable: Coordinador(a) académico(a) y especialistas de bloque temático

En esta opción los especialistas del bloque temático Investigación Acción registran el producto (proyecto) de

investigación de sus respectivos participantes correspondientes a cada ciclo.

Acceda a la opción Registro de Productos IFD.

Al ingresar seleccione su subítem / ciclo y complete las opciones desplegables: componente, Tipo de grupos

(seleccionar “ninguno”), área / bloque temático y sección.

Seguidamente se mostrará la relación de participantes de la sección seleccionada.

Para registrar el producto (proyecto) de investigación de cada participante deberá hacer clic sobre Registrar…


83


Emergerá la siguiente ventana:

Deberá completar los campos solicitados:

Finalmente, deberá Grabar.

Al hacerlo, el Sistema emitirá el siguiente mensaje en el que deberá Aceptar.

También deberá buscar y seleccionar el

archivo correspondiente al producto

(proyecto) de investigación para adjuntarlo.

2

1

3


84


El registro grabado se visualizará así:

Repita el procedimiento para registrar el producto (proyecto) de investigación de los demás participantes.

Puede editar el registro realizado haciendo clic nuevamente sobre Registrar…


85


7.17. REGISTRO DE NOTAS

Responsable: Coordinador(a) académico(a) y especialistas.

1.- Ingrese al menú Matricula y Asistencia y a la opción Registro de notas:

2.- Al ingresar verá la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.

3.- En las opciones desplegables seleccione el componente, tipo de grupo, área y sección que tiene a cargo.

Imagen referencia

4.- Para iniciar a registrar o modificar las notas haga clic sobre el botón en seguida se activarán las

casillas de notas.

5.- Después de registrar las notas deberá grabar haciendo clic en el botón


86


7.18. RESÚMENES Y REPORTES

Los reportes y resúmenes presentan información relacionada principalmente a las metas, asistencias y notas,

registro de visitas programadas y ejecutadas, instrumentos pedagógicos y el listado del equipo institucional. Esta

información parte de lo registrado por las mismas instituciones formadoras en las diferentes opciones.

El acceso de los resúmenes y reportes del Sistema es a través del Menú Supervisión, opción Resúmenes.

VIII. Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestión

Línea de atención al usuario: 615 5800 anexo 21192 Tony Chang Z. [email protected] Sandino Canales C. [email protected] Edson Segovia E. [email protected] José Castro L. [email protected]

Metas

- Relación de docentes participantes

- Docentes retirados

- Docentes por confirmar

- Docentes por nivel

- Meta atendida (Especialización)

Asistencias - Reporte de horas ejecutadas por área (Especialización)

- Resumen actividad docente (asistencia y monitoreo)

Visitas

- Resumen de monitoreo al docente (Detallado)

- Reporte de avance de monitoreo al docente.

- Resumen actividad docente (asistencia y monitoreo)

Notas - Relación de notas docentes participantes (Especialización)

Instrumentos pedagógicos - Resumen de instrumentos pedagógicos (detallado)

Equipo profesional - Listado de Capacitadores por subítem

2.- Seleccione el ítem y subítem.

1.- Seleccione el resumen

3.- Clic en Buscar

4.- Seleccionar información solicitada

5.- Clic aquí





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