Guía EAN de Codificación Básica

5/20/2018 Gua EAN de Codificacin Bsica

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Indice1.- Introduccin a la importancia de los cdigos de barras. ................................... 22. Ventajas del sistema EAN. ...................................................................................... 3

2.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 32.2.- Cules son los beneficios del sistema EAN? ............................................ 3

3.- Qu debo hacer para empezar a codificar? ...................................................... 43.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 43.2.- Primeros pasos. ................................................................................................ 4

4.- La identificacin bsica del cdigo EAN. El EAN 13.......................................... 44.1.- Adecuado. .......................................................................................................... 4

1.2.1.- Esquema general. ..................................................................................... 5

1.2.2.- Prefijo 84..................................................................................................... 51.2.3.- Cdigo de Empresa. ................................................................................. 51.2.4.- Cdigo de Producto. ................................................................................. 51.2.5.- Digito de control......................................................................................... 5

4.3.- Procedimiento de calculo del cdigo EAN 13. ............................................. 55.Cmo aplicar la codificacin? ................................................................................ 6

5.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 65.2.- Principios Generales de Cambio de Cdigo. ............................................... 65.3.- La Codificacin de los Artculos en Promocin. .......................................... 75.4.- Ejemplos de aplicacin de los principios generales de cambio de cdigo....................................................................................................................................... 7

5.4.1.- Cambio necesario: .................................................................................... 75.4.2.- Cambio no necesario (salvo acuerdo entre las partes): ..................... 7

5.5.- Qu precauciones deben tenerse en cuenta ante los cambios decdigo? ........................................................................................................................ 8

6.- Cmo codificar los productos de peso o magnitud variable? ......................... 86.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 86.2.- Cmo se estructura un cdigo de Peso Variable en el Punto de Venta?...................................................................................................................................... 8

7.- Cmo codificar las agrupaciones?...................................................................... 98.- Cmo codificar informacin variable? (Los IA) ................................................. 9

8.1.- Introduccin. ...................................................................................................... 98.2.- Qu cdigo se utiliza para el seguimiento? ............................................. 108.3.- Ejemplos de Identificadores de Aplicacin. ................................................ 10

9.- Qu es lo ms importante en la simbolizacin?. ............................................ 109.1.- El tamao. ........................................................................................................ 109.2.- Los qu colores en los que se puede imprimir el Smbolo EAN ............. 11

10.- Recomendaciones sobre la ubicacin.............................................................. 1110.1.- Generalidades............................................................................................... 1110.2.- Ubicacin del Smbolo EAN-13 .................................................................. 1210.3.- Ubicacin del Smbolo ITF-14 .................................................................... 1210.4.- Ubicacin del smbolo EAN-128 ................................................................ 12

10.5.- Recomendaciones generales. .................................................................... 1211.- Cales son los errores ms frecuentes? ....................................................... 13


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12.- Qu procedimiento de impresin usar? ......................................................... 1412.1.- Introduccin. .................................................................................................. 1412.2.- Impresin "En el ltimo momento"............................................................. 1412.3.- Impresin "Mediante sistemas industriales"............................................. 15

13.- Qu cdigo y simbolo utilizar? ........................................................................ 15

14.- Anexos................................................................................................................... 1614.1.- Anexo 1: lista de prefijos asignados por EAN (Diciembre 2000)......... 1614.2.- Anexo 2: Clculo del digito de control...................................................... 1714.3.- Anexo 3: Glosario de terminos.................................................................. 18

1.- Introduccin a la importancia de los cdigos debarras.

El desarrollo exitoso del Cdigo de Barras en multitud de sectores y aplicaciones esconsecuencia de las claras ventajas que aporta a los usuarios. Conocer los detalles que

aseguran la utilizacin eficiente de esta herramienta es una condicin imprescindiblepara cualquier empresa involucrada.

La respuesta eficiente al consumidor (ECR) engloba un conjunto de herramientas yactividades desarrolladas por empresas y entidades de todas las condiciones (cadenas desupermercados, fabricantes de productos de consumo, compaias de telecomunicacin,entidades de servicios, dentro de servicios como: Sanidad, Transporte,...). Las sencillascaractersticas del Cdigo de Barras que se describen en esta "Gua de Usuario", sonsuficientes para que esta herramienta cumpla su cometido.

El Sistema EAN, presente en ms de 70 pases en los 5 continentes, ofrece a lasempresas grandes posibilidades para maximizar la eficiencia en la gestin de las basesde datos que relacionan los flujos fsicos y de informacin de las empresas en susoperaciones cotidianas de intercambio.

Con el Cdigo EAN las empresas utilizan un Lenguaje Comn compatible concualquier sistema interno. El Sistema EAN proporciona la frmula para identificar deforma nica y no ambigua a los artculos y productos, cualesquiera que sea su formato o

presentacin.

Adems, el sistema EAN facilita la identificacin de las localizaciones (o puntosoperacionales) que emiten o reciben informaciones o flujos fsicos durante la realizacinde transacciones comerciales. Tambin facilita la identificacin de atributos ocaractersticas variables de los artculos o productos.

La combinacin del Cdigo de Barras EAN, del Intercambio Electrnico de Datos(EDI) y de los Identificadores de Aplicacin para cdigo de barras constituye la mejoroferta que la Organizacin EAN Internacional y AECOC, como representante enEspaa, hacen a las empresas usuarias.

AECOC ofrece a sus asociados los servicios de asesora, tanto personal comotelefnica, y de seguimiento de calidad para ayudar en cualquier momento de laadopcin o implantacin del Cdigo de Barras.

AECOC programa cursos que se imparten regularmente por toda la geografa espaola ydispone de los manuales tcnicos para las empresas asociadas que quieran profundizar

en detalles, y asi lo soliciten. Contacte con AECOC para realizar su reserva en elprximo curso.


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2. Ventajas del sistema EAN.

2.1.- Introduccin.

La adopcin generalizada del sistema EAN a travs del uso del cdigo de barras EAN

en todo tipo de productos es consecuencia de los beneficios que aporta a las empresasque intervienen en la cadena del producto, desde el fabricante hasta el consumidor.

AECOC, como representante de EAN Internacional en Espaa, garantiza la continuidadde este estndar universal, as como la compatibilizacin garantizada del sistema entrelos usuarios.

2.2.- Cules son los beneficios del sistema EAN?

Beneficios comunes (f

abricante, mayorista y detallista)

- Utilizacin de una codificacin comn entre los interlocutores.- Captura de datos rpida y eficaz.

- Gestin inmediata de la informacin.- Reduccin de stocks.- Aumento del nivel de servicio a los clientes.- Posibilidad de automatizar el almacn y mejorar el control sobre el almacenaje y

la distribucin.- Reduccin de errores en el reconocimiento del producto.

Beneficios adicionales para el fabricante

- Utilizacin de una codificacin comn con los clientes.- Mejora en la planificacin de la produccin.- Integracin del sistema informtico interno con el cdigo EAN en materiales,

productos semielaborados y productos terminados.- Mejora de la informacin de la evolucin del mercado (control de promociones,campaas, ofertas, etc.).

Beneficios adicionales para el Mayorista y Detallista- Gestin artculo por artculo.- Mejora en la gestin de aprovisionamiento.- Informacin directa de la evolucin diaria.- Ahorro de tiempo en tareas de cobro y etiquetado, as como eliminacin de

errores en caja.- Captura de datos de venta de forma rpida y segura.

Beneficios adicionales para el Consumidor

- Oferta ms ajustada a la demanda.- Reduccin de errores de tecleo y marcaje, as como informacin con ticket

pormenorizado.- Rapidez en el paso por caja.


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3.- Qu debo hacer para empezar a codificar?

3.1.- Introduccin.

A lo largo de la presente gua se describen todos los detalles precisos sobre las

normativas de CODIFICACIN (asignacin de un nmero nico y universal) ySIMBOLIZACIN (representacin en barras y espacios del cdigo asignado)necesarias para un correcto uso del cdigo de barras. Todo usuario debe saber que elobjetivo de la inclusin del cdigo de barras es que se lea por el dispositivo ptico en el

primer intento, en el 100% de los casos. Calidad del cdigo de barras, significa vigilarcualquier tarea (de codificacin o simbolizacin) para conseguir ese objetivo.

3.2.- Primeros pasos.

- Al asociarse a AECOC se asigna a la empresa un nmero de matrcula. Estenmero, de entre siete y diez dgitos, representa el cdigo EAN de la empresa ysern las primeras cifras de los cdigos de barras de todos los productos.

- A continuacin la empresa deber relacionar la referencia de cada uno de susproductos con un numerador. Dicho numerador deber ser distinto para cadaproducto diferente y constituirn el segundo paso para completar el cdigo.

- Para obtener el ltimo dgito del cdigo se realiza un sencillo proceso declculo con todos los dgitos anteriores.

Una vez hallado el ltimo dgito se completan los 13 nmeros que forman el cdigo debarras. A partir de aqu comienza el procedimiento que nos llevar a su impresin. Sepuede optar por fabricarse el cdigo por si mismos, mediante algn tipo de sistemaimpresor. O bien optar por cualquier tipo de impresin industrial. Decantarse por uno uotro procedimiento va en funcin de aspectos tales como el tipo de producto, su

rotacin, su proceso productivo, coste de instalacin de impresin en planta, etc.Sea cual sea el procedimiento a elegir, hay que tener en cuenta que el cdigo debe leerseen el primer intento en cualquier caso.

4.- La identificacin bsica del cdigo EAN. El EAN 13.

4.1.- Adecuado.

El EAN 13 es el Cdigo adecuado para:- Identificar unidades de producto cuyo destino es el punto de venta. En este caso el

Smbolo mas adecuado es el EAN 13- Identificar artculos con el fin de poder incluir este cdigo en documentos tales

como facturas, pedidos, albaranes,...- Identificar agrupaciones cuyo destino no es el punto de venta detallista. Es decir,

almacn, mayorismo, Cash & Carry, entrada y salida de productos, ..... El mejorSmbolo en este caso es el ITF 14.


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1.2.- Estructura del Cdigo EAN 13.

1.2.1.- Esquema general.

El cdigo EAN 13 en Espaa se construye segn el siguiente esquema:

1.2.2.- Prefijo 84.

El prefijo asignado por EAN internacional a AECOC es el 84. Todas las empresas queform

an parte del sistema EAN a travs de AECOC codifican sus artculos con el 84como primeras cifras. Esto no significa necesariamente que el artculo haya sidofabricado en Espaa, sino simplemente que la empresa, independientemente de sunacionalidad y de la ubicacin territorial de sus factoras, utiliza el sistema EANmediante el cdigo asignado por AECOC.

1.2.3.- Cdigo de Empresa.

AECOC asignar a las empresas registradas un nmero de entre 5 y 8 dgitos, enfuncin de las necesidades de la empresa. Este nmero precedido del PREFIJO formarel "Cdigo de Empresa".

IMPORTANTE: El Cdigo de Empresa NO identifica al fabricante del producto, sinoque representa al PROPIETARIO DE LA MARCA.

Por Propietario de la Marca se entiende la empresa que decidir la apariencia que tendrel producto ante el consumidor final, incluyendo marca, nombre comercial,

presentacin, etc.. P. Ej.: El creador de un producto marca blanca es el propiodistribuidor.

1.2.4.- Cdigo de Producto.

El Propietario de la Marca dispone de una serie de dgitos en blanco en funcin delCdigo de Empresa que le ha sido asignado. El Cdigo EAN 13 de producto seobtendr completando estos dgitos en blanco y calculando el dgito de control.

1.2.5.- Digito de control.

El ltimo dgito que compone un cdigo es el dgito de control. El clculo correcto de eldgito de control libera al cdigo de barras de cualquier error de impresin en el

momento de su lectura.

4.3.- Procedimiento de calculo del cdigo EAN 13.

El dgito de control es una parte importante de la codificacin EAN, ya que gracias a les posible la eliminacin total de los errores de lectura del cdigo; es el mecanismo queevita el error en el tratamiento automtico del Cdigo EAN. Dicho de otra manera, eldgito de control nos ofrece seguridad TOTAL de lectura.

El proceso de clculo es muy sencillo, basta con seguir tres puntos:1. Numerando el cdigo de Derecha a Izquierda, se multiplican por 1 los dgitos

que ocupan posicin par, y por tres los dgitos que ocupan posicin impar.

2. Se suman los valores de los productos obtenidos.


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3. Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dosvalores. El resultado obtenido es el dgito de control.

Ejemplo prctico:

(12) (11) (10) (9) (8) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Numeracin

8 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Cdigo EAN-13 sindgito de Control

1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 Primer Paso

8 12 1 6

3 12 5 18 7 24 9 3 Resultados

8+12+1+6+3+12+5+18+7+24+9+3 = 108 Segundo Paso

Valor de la decena Superior ................... 110

Valor del resultado obtenido ................... 108

2

Resultado de la Resta : 2 DGITO DE CONTROL EL CDIGO COMPLETO ES: 8412345 67891.

5.Cmo aplicar la codificacin?

5.1.- Introduccin.

Dada la diversidad de empresas, tipologa de productos y variedad de formas dedistribucin presentes en el mercado, se presentan a continuacin unas reglas bsicasque deben respetarse a la hora de proceder a la asignacin de cdigos.

Es especialmente relevante el impacto de la codificacin de los productos en la gestinfsica y en la gestin de la base de datos.

La aplicacin de la codificacin se contempla bajo el siguiente concepto general:

"Toda modificacin del producto percibida por el consumidor final tiene un cdigo

EAN distinto".

5.2.- Principios Generales de Cambio de Cdigo.

Cada variante de artculo debe tener un cdigo nico que lo identifique,

siempre que la variacin sea evidente y significativa a cualquier

interlocutor de la cadena de suministro, principalmente el consumidor.

Debe cambiar el cdigo EAN:

- Ante cualquier cambio o variacin en uno o varios atributos de un artculo baseque de cmo resultado un artculo aceptado como diferente por todas las partes(fabricantes, distribuidores, consumidor,...): tallas, colores, modelos, aromas, ...


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- Cuando el producto base cambia sus dimensiones (medidas).- Cuando el producto base cambia su peso.- Cuando se suma al producto base un aadido que modifica sus dimensiones.

Adicionalmente, la necesidad de control de una accin promocional puede llevar a las

partes a acordar el cambio de cdigo EAN an sin cumplirse ninguno de los principiosanteriores.

No ambigedad significa que dos productos distintos no pueden identificarse con elmismo cdigo EAN, pero tambin significa que un mismo producto no puedeidentificarse con ms de un cdigo EAN. Es decir y en consecuencia, una decisin decambio de cdigo EAN de un artculo se aplicar simultneamente a todos los clientesy/o canales de come

rcializacin.

5.3.- La Codificacin de los Artculos en Promocin.

Los principios que rigen las decisiones de cambio de cdigo son idnticos para el caso

de artculos en promocin puntual y para el caso nuevos artculos base en elcatlogo de una compaa.

Eso s, la dinmica promocional aade la necesidad de disponer de un mecanismo gilpara comunicar a los interlocutores los datos asociados, como es AECOC-Data.

5.4.- Ejemplos de aplicacin de los principios generales de cambio decdigo.

5.4.1.- Cambio necesario:

- Cambios de nombre o anagrama comercial (marca).- Cambios de descripcin significativos.- Cambios en el contenido declarado del producto.- Combinaciones de productos como si de uno nuevo se tratara (Multipack).- Rediseo de la unidad destinada al punto de venta resultando un envase de

diferentes dimensiones (ms alto, ms ancho, ms estrecho,...) que afectadirectamente a su encajado (cambia el nmero de unidades contenidas en la cajao cambian significativamente las dimensiones de la misma) y/o a su disposicinen el lineal (no caben los mismos facings en el mismo espacio).

- Modificacin de la formulacin de un producto con resultados perceptibles parael consumidor final (la modificacin se utiliza en la comunicacin alconsumidor).

- Establecimiento de forma visible en el producto de precios diferentes de ventapara el mismo artculo.- Regalos en el exterior del envase que afectan a su volumen o a sus condiciones

logsticas.

5.4.2.- Cambio no necesario (salvo acuerdo entre las partes):

- Cambios en el precio de venta del artculo (en la estantera y/o en la base dedatos de la caja registradora).

- Leves modificacines en el artculo no apreciadas por los consumidores.- Regalos en el interior del envase que no afectan a su volumen o a sus

condiciones logsticas.- Regalos alguna vez en el interior del envase que no afecta a su volumen o a suscondiciones logsticas.


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- Pruebas de compra o vales de descuento en la prxima compra de un productodeterminado.

- Participacines en sorteos.

5.5.- Qu precauciones deben tenerse en cuenta ante los cambios decdigo?

- El compromiso de comunicacin entre el cliente y el distribuidor debe reforzarsepara evitar que pueda darse un cambio no registrado en la base de datos delinterlocutor comercial. El Aprovechamiento de la herramienta AECOC Data esun modo fiable de intercambiar rapidamente esta informacin.

-

Si se trata de cambios temporales (como en las promociones) debe conocerse porambas partes la duracin del cdigo nuevo as como su reutilizacin.

6.- Cmo codificar los productos de peso o magnitud

variable?

6.1.- Introduccin.

Los productos de Peso Variable son aquellos que, a causa de su proceso productivo o desu naturaleza, no presentan una homogeneidad en cuanto a Peso/Tamao. En 1987, trasun acuerdo entre fabricantes y distribuidores, AECOC public las normas decodificacin de productos de peso variable.

El importe de venta de los artculos de Peso Variable depende del precio por kilo delartculo y del peso final del mismo. La Legislacin Espaola exige que en el comerciodetallista todos los productos dispuestos a la venta se identifiquen claramente con su

importe, que debe constar claramente en la unidad de consumo si esta no es homogeneaen cuanto al precio.

Si el producto va dirigido al canal mayorista (entrada salida de almacenes, transporte,Cash & Carry, ...) su codificacin se deber efectuar mediante el Cdigo EAN 128.(Publicacin: El Sistema EAN en los Artculos de Peso Variable)

6.2.- Cmo se estructura un cdigo de Peso Variable en el Punto deVenta?

PP XXXXX YYYYY C

PP. Es el prefijo reservado por AECOC para las empresas detallistas para que puedandeterminar que el producto ser codificado a travs de su importe en el Punto de Ventaal Detalle, Los prefijos reservados son 25 y 26.

X...X. Es el cdigo de producto. Este cdigo, normalmente, deber ser asignado por laempresa que determina el importe del producto puesto en el lineal y dirigido alconsumidor final, es decir, el detallista.Y...Y. Es el importeque deber satisfacer el consumidor por el producto. En el caso del uro,la coma de los decimales est entre entre el tercer y cuarto dgito empezando por la izquierda.C. Se trata del ya conocido dgito de control. Los mdulos impresores de las bsculas quegeneran las etiquetas realizarn automticamente su calculo.


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Finalmente se aconseja que lacodificacin mediante PesoVariable se realice en el momentoms cercano a la venta. De estaforma se evita que las mermasdebidas a cambios de tiempo, etc.perjudiquen la venta aconsecuencia de un marcajeerrneo.

Fecha de

Envasado :

Fecha de

Caducidad :Precio Kg. PesoKg.

TOTALPTAS.

TOMATE MADUROORIGEN VALENCIA

CAT : 1 CAL 57/67

RDA. GENERAL MITRE, 10 08017 BARCELONA. R.G.S. 1234567 - B

1,40 1,085Kg

1.52

PESOS VARIABLES AECOC

2 5 5 6 7 8 9 0 0 1 5 2 6 IMPORTANTE: Ejemplo de etiqueta de Peso Variable

Las soluciones para la Codificacin de Unidades de Consumo de artculos de Peso Variable son SolucionesNacionalesinternas para cada pais. Las empresas exportadoras debern adoptar las soluciones y criterios vigentes enel pais de destino. Consulte con AECOC los detalles para cada pais.

7.- Cmo codificar las agrupaciones?

Las agrupaciones de producto cuyo destino no es el paso por el punto de venta final deldetallista se codifican teniendo en cuenta el nivel de agrupacin que tienen.

Si se trata de una unidad de expedicin con contenido estndar bastar con asignar uncdigo EAN nico.

Otra forma de codificar muy extendida es la utilizacin de la Variable Logstica.

La Variable Logstica es un dgito situado a la izquierda de un cdigo EAN de unidadde consumo que indica el nivel de agrupamiento de sta en la unidad de expedicin. Losvalores que puede tomar la Variable Logstica estn entre el 1 y el 8, ambos inclusive.Debe tenerse en cuenta que el valor del dgito de control del nuevo cdigo cambiar.

Cuando se utiliza la Variable Logstica el cdigo se denomina DUN-14.Cuando se trate de una unidad de expedicin estndar con surtido mixto, el cdigonico podr ser EAN-13 o EAN-14 especifico para esa unidad.

Cualquier cambio en la cantidad contenida significa el cambio del cdigo EAN-14 EAN-13.

Su estructura es de la siguiente forma:VL X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X12 C

donde,- VL. Variable logstica, de 1 dgito de longitud puede tomar cualquier valor entre

el 1 y el 8 dependiendo del grado de agrupamiento de la unidad de expedicin oenvo.

- X1 X12. Cdigo EAN en base al cual conformamos el cdigo EAN 14.- C. Dgito de control de todo el cdigo, incluyendo la VL.

8.- Cmo codificar informacin variable? (Los IA)

8.1.- Introduccin.

Desde junio de 1989 los Identificadores de Aplicacin del sistema EAN facilitaninformacin extra que puede representarse en el cdigo de barras estndar EAN-128.

Fechas, nmero de serie o de lote, medidas y cantidades, nmeros de variante, etc.


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pueden simbolizarse en poco espacio y reconocerse automticamente en cualquier puntode la cadena del producto.

Esta simbologa puede aadirse al smbolo EAN-13 ITF-14 en la unidad deexpedicin.

Los Identificadores de Aplicacin consisten en un conjunto de identificadoresnumricos creados para dar significado inequvoco a elementos de datos estandarizados.

Una de las preocupaciones importantes de las empresas es el seguimiento de losmovimientos de mercancas en la cadena de distribucin fsica. Con un cdigo de barrasnico en la paleta, contenedor, bulto, caja, etc., se puede realizar eficazmente esta labor.

8.2.- Qu cdigo se utiliza para el seguimiento?

El Nmero Seriado de Unidades de Envo puede utilizarse para combinaciones estndaro no de producto. Tiene 5 partes :

00 3 84 12345 123456789 900 Identificador (IA) de Aplicacin que identifica a este cdigo.3 Indicador de empaquetado. Siempre es igual a 3.84 12345 Cdigo EAN de empresa.12.......89 Es el nmero de serie de 9 dgitos, asignado por la empresa

que codifica de forma nica cada unidad de envo.9 Dgito de control calculado segn el mismo procedimiento del

"Anexo 2".

El Anexo 7 del "Manual AECOC de Codificacin Simbolizacin" contiene toda lainformacin necesaria para codificar mediante los Identificadores de Aplicacin.

8.3.- Ejemplos de Identificadores de Aplicacin.

- Si los interlocutores comerciales estn de acuerdo pueden representar el cdigode artculo mediante el EAN-128 al que pueden aadirse informaciones talescomo fechas, lotes, etc. El IA(01) permite identificar la unidad y el IA(15) lafecha de consumo preferente. La ventaja del EAN-128 se encuentra en que todala informacin puede combinarse en un nico smbolo.

- En ocasiones es necesario conocer el nmero de unidades contenidas en launidad de transporte. El IA(02) concatenado con el IA(37) nos dar estainformacin.

9.- Qu es lo ms importante en la simbolizacin?.

9.1.- El tamao.

A menudo el cdigo de barras no puede imprimirse al tamao que ms gusta aldepartamento de diseo. La empresa debe elegir el tamao que ofrezca una totalgaranta de lectura.

Este tamao vendr determinado principalmente por dos factores: tipo de impresin ymaterial sobre el que se imprime. En ningun caso se deber elegir el tamao del cdigo

de barras basandose en aspectos de diseo del envase.


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Las dimensiones del cdigo son adaptables a partir del tamao nominal 1; a partir deaqu, el cdigo puede multiplicarse por cualquier factor de aumento entre 0,8 y 2, enfuncin del tipo de impresin y material. Estas dimensiones se refieren a la separacinque existe entre seales de encuadre.

Es obligatorio respetar las seales de encuadre. El hecho de invadir estos mrgenes contextos, ilustraciones, etc., o situar el cdigo demasiado cerca de la esquina del envase,dificulta la lectura del cdigo.TAMAOS EAN 13

FACTOR DE AUMENTO ANCHURA ALTURA0,8 (MNIMO) 29,83 21,011 (NOMINAL) 37,29 26,26

2 (MXIMO) 74,58 52,52Valores en mm.

TAMAOS EAN 14FACTOR DE AUMENTO ANCHURA ALTURA

0,625 (MNIMO) 104,948 29,41 (NOMINAL) 159,828 41,4

1,2 (MXIMO) 188,714 47,8

Como ejemplo se indican a continuacin los tamaos y tipos de impresin, a ttuloorientativo, que se adecuan a las especificaciones EAN:

TIPO DE IMPRESIN FACTOR DE AUMENTO MNIMO(#)

IMPRESORAS 1OFFSET 0,8

FLEXOGRAFA 1,1SERIGRAFA 1,2

(#) Valores orientativos, en cualquier caso en particular consultar con AECOC.

9.2.- Los qu colores en los que se puede imprimir el Smbolo EAN

Por lo general, se puede emplear prcticamente cualquier combinacin de colores quepresente un contraste adecuado. Como normas generales:

Siempre barras oscuras sobre fondos claros.Nunca barras en color Rojo.Precaucin al usar tintas metalizadas.

Y siempre en caso de duda, consultar a AECOC. Si se indica el nmero de la guaPantone que tienen los colores que se desean emplear, AECOC puede determinar si

existe suficiente contraste para la lectura.Junto con la presente, AECOC entrega una gua de colores en la que se puedenconsultar una serie de ejemplos bsicos.

10.- Recomendaciones sobre la ubicacin.

10.1.- Generalidades.

Los usuarios del cdigo de barras deben tener en cuenta tanto sus posibilidades deimpresin como los aspectos ergonmicos relacionados con su lectura automtica.

El paso de los productos por el Terminal Punto de Venta o el paso de los Palets y cajaspor cadenas automatizadas debe ser fcil, rpido y eficiente. Los terminales punto deventa del detallista slo pueden leer el smbolo EAN. La simbologa ITF y EAN-128 se


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utilizan nicamente en las unidades de expedicin, envo, o cualquier unidad logsticaque las empresas deseen identificar.

En el "Manual AECOC de Codificacin y Simbolizacin" podr encontrar unainformacin mucho ms amplia al respecto.

10.2.- Ubicacin del Smbolo EAN-13

- El smbolo EAN debe imprimirse sobre la base del diseo natural del producto.La "base del diseo" es la base sugerida por la forma del envase y su grafismo.

- Si la base del diseo no est disponible para ser impresa/etiquetada, el smbolodebe ubicarse sobre el reverso del diseo natural, y cerca de la base.

- Los smbolos, incluyendo los mrgenes claros y los caracteres numricos, sedeben imprim

ir/etiquetar en aquellas reas que estn libres de recubrimientos,solapamientos, pliegues o curvas cerradas de menos de 5 mm.

- Si el producto est empaquetado en un "envoltorio aleatorio" (aquel en que elenvase no tiene un registro de corte), es necesario que se asegure que un smbolo

completo aparezca en el envase.- Es importante tener en cuenta que la orientacin del smbolo sobre el envase

depende del proceso de impresin empleado (tipo de impresin, orientacin,etc.).

10.3.- Ubicacin del Smbolo ITF-14

- La ubicacin debe realizarse en los cuatro laterales de la unidad de expedicin.Si ello no fuera posible, es aconsejable la impresin en dos lados contiguos. Sisolo fuera posible la impresin en una cara, es aconsejable tener en cuenta lascondiciones de lectura de la cinta transportadora y el apilamiento en el palet a lahora de elegir la cara a imprimir.

- Los extremos inferiores de las barras del smbolo deben estar, de sertcnicamente posible, a una distancia de 32 3 mm. del borde inferior de la caraque lleva el smbolo impreso.

- Se puede ubicar el smbolo en cualquier posicin dentro de la banda horizontaldefinida en la anterior recomendacin con tal de que los lados exteriores de la 1o ltima barra cumplan con la distancia mnima recomendada, es decir a 34 mm.del lateral ms prximo. Bajo ninguna circunstancia pueden estar a menos de 19mm.

10.4.- Ubicacin del smbolo EAN-128

Las mltiples utilidades y aplicaciones de los Identificadores de Aplicacin y delsmbolo EAN-128 invitan a buscar la mejor ubicacin en cada caso.

10.5.- Recomendaciones generales.

Sin nimo de ser exhaustivos, a continuacin se presentan recomendaciones generales:

Etiqueta EAN en Palets: lo mejor es ubicar una etiqueta en cada una de las cuatro caras.Si ello no es posible, debe ubicarse en las dos caras adyacentes. La ubicacin de carctergeneral recomendada oscila entre los 400 y los 800 mm de la base donde se apoya el palet,

incluyendo la base de este con un error de 50 mm. desde la base del palet y no ms cercade 50 mm. de la arista vertical.


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EAN-128 acompaando a otro smbolo EAN: El smbolo EAN-128 debe aparecer lo mscerca posible al otro smbolo, a poder ser alineado a la derecha o izquierda y respetando,evidentemente, los mrgenes claros entre smbolos. Debe orientarse al EAN-128 en lamisma direccin que el otro smbolo EAN.EAN-128 nico en el envo (normalmente cdigo seriado de unidad de envo) : Al igualque el ITF, debe respetarse la distancia de 32 mm. del lado inferior de la cara y 19 mm. dela arista vertical ms prxima.

En el mismo lado que esta impreso el smbolo pueden existir otros smbolos y agregadossiempre que no sean ITF y EAN, y que dichos agregados no dificulten la lectura delsmbolo.

Ejemplo de smbolo ITF-14 (A factor de aumento mnimo 0,625 )

Ejemplo de smbolo EAN-128 (A factor de aumento 0,35. El mnimo es 0,25)

11.- Cales son los errores ms frecuentes?

Son varias las causas que pueden ocasionar la no captacin del cdigo en el primerintento. Estos errores son muy fciles de subsanar siguiendo las recomendaciones EANen cuanto a colores y contrastes del smbolo, ubicacin, tamaos, etc. Y contando conel servicio de asesora de seguimiento de la calidad de AECOC.

Reduccin de la altura de las barras del smbolo Incorrecta eleccin de colores Mala ubicacin del smbolo. Desviaciones en las anchuras de las barras.

De estos cuatro errores ms frecuentes los tres primeros son debidos al desconocimientode las normativas EAN, y el cuarto es debido a procedimientos de impresin inexactos oal uso de un Film-Master o fotolito No Verificado.

La Reduccin de la altura de las barras del Smbolo o Truncamiento es el error que seproduce cuando, disponiendo de espacio suficiente, reducimos la altura de las barras. Esfcil comprender que cuanto ms bajo sea el smbolo ms difcil ser para el lector lacaptacin del mismo.

Los colores tambin son un factor determinante a la hora de poder captar el cdigo. Los

escaners se basan en el contrasrte de colores existente entre barras y espacios y lo que

18412345678902

(00)384123451234567899


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para un humano puede ser un color perfectamente contrastado para la mquina puedeser un smbolo plano.

El colocar un smbolo cerca de la arista de un producto, cubierto por un pliegue determosellado, en una superficie irregular, etc. es hacer mritos para que este cdigo no

pueda ser ledo correctamente. Para una correcta captacin deben respetarse lasrecomendaciones sobre ubicacin.

Las desviaciones en la anchura de las barras son debidas a procedimientos de impresininexactos o bin al empleo de Film-Masters fuera de especificaciones.

No captar un cdigo en el primer intento representa un alto coste para las empresas. Lapoca efectividad, intentos repetitivos, desconfianza en el sistema, etc. son puntos queredundan directam

ente en costes econmicos. Por lo tanto NO ES SUFICIENTE QUEEL LECTOR CAPTE EL CDIGO DE BARRAS, SINO QUE LO LEA AL PRIMERINTENTO.

8 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 5

8 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 5

Cdigo EAN-13 truncado EAN-13 a factor 1,3 completo

12.- Qu procedimiento de impresin usar?12.1.- Introduccin.

La simbolizacin consiste en la transformacin del cdigo a una representacin grficao smbolo, que puede leerse automticamente por medios mecnicos y electrnicos. Lascaractersticas generales de la simbolizacin EAN las podemos encontrar en el "ManualGeneral de Codificacin y Simbolizacin EAN"

Los sistemas de impresin de los cdigos de barras se adaptarn a la cantidad dereferencias y entorno de fabricacin de cada producto en concreto. En general, lossistemas de impresin de cdigos de barras diferenciarse en dos tipos: "En el ltimo

momento" y "Mediante sistemas industriales".

12.2.- Impresin "En el ltimo momento"

Se utiliza cuando existe muchas referencias y poca rotacin de estas. P. Ej. en el caso detornillerias, textiles, etc..

La obtencin del cdigo a travs de un Film-Master no es adecuada, se debe emplearuna impresora convencional conectada a un ordenador o bien una impresoraespecialmente preparada para operar independiente.

Los tipos de impresin recomendables en estos casos son: TRMICA TRANSFERENCIA TRMICA LSER


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CHORRO DE TINTA

12.3.- Impresin "Mediante sistemas industriales"

En el caso de que las referencias tengan una rotacin ms alta, el procedimiento habitualpara la obtencin del cdigo es la creacin de un Film-Master y seguir con elprocedimiento de impresin industrial habitual de la empresa.

Es muy importante tener en cuenta que las variaciones excesivas que se presentan en laanchura de barras al imprimir el smbolo deben ser corregidas en el momento deconfeccionar el Film-Master.

Los tipos ms habituales de impresin industrial son los siguientes : offset,

huecograbado, tipografa, serigrafa y flexografa.

13.- Qu cdigo y simbolo utilizar?

En el momento de decidir que Cdigo vamos a emplear, hay que tener en cuenta el

destino al que va dirigido nuestro producto. Si es un producto preparadoespecficamente para la venta detallista, hay que tener en cuenta que los escaners de ladistribucin solo son capaces de captar el Smbolo EAN-13. Si el producto estconcebido como una unidad logstica o agrupacin, y su destino lgico es almacn,transporte, venta en Cash & Carry, etc. podremos emplear cualquier tipo de smbolo;aunque la recomendacin ser utilizar el ITF-14 dadas sus ventajas (mayor tolerancia deimpresin, mayor capacidad de datos gracias a la variable logstica, etc.)

Si adems se precisa aadir informacin especfica del producto (n de lote, fecha decaducidad, codigo seriado de unidad de envo, etc.) la eleccin ser sin duda un EAN-128.

- El Cdigo a utilizar depender del destino del producto-

- UNIDADES DE CONSUMO -

DESTINO CDIGO SMBOLO

Establecimiento detallista EAN-13, EAN-8 EAN-13, EAN-8

Producto destinado a la compra delconsumidorfinal, sea cual sea su nivel de agrupamiento.

Cualquier mbito NO detallista EAN-13, EAN-8 EAN-13, EAN-8

DUN-14, EAN-128 (IA01)

ITF-14, EAN-128

EAN-128 (IA 02+ IA37)

EAN-128

-PALETS-


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Identificacin del tipo de Mercanca EAN-13, EAN-8 EAN-13, EAN-8

DUN-14, EAN-128 (IA01)

ITF-14, EAN-128

EAN-128 (IA 02+ IA

37)

EAN-128

2. Identificacin del nmero seriado de launidad de envo

EAN-128 (IA 00) EAN-128

-ATRIBUTOS-

Variantes Promocionales, Fechas, Lotes,

Dimensiones Variables, Localizaciones, Nosde Documento, etc...

EAN-128 (Todos los IA

)

EAN-128

14.- Anexos.

14.1.- Anexo 1: lista de prefijos asignados por EAN (Diciembre2000).

PrefijosEANUCC Organizacin PrefijosEANUCC Organizacin

00 to 13 UCC (USA & Canada) 628 EAN Saudi Arabia20 to 29 In-store numbers 629 EAN Emirates30 to 37 GENCOD-EAN France 64 EAN Finland380 BCCI (Bulgaria) 690 693 Article Numbering Centre of China - ANCC383 EAN Slovenija 70 EAN Norge (Norway)385 EAN Croatia 729 Israeli Bar Code Association - EAN Israel387 EAN-BIH (Bosnia-Herzegovina) 73 EAN Sweden400 to 440 CCG (Germany) 740 EAN Guatemala45 + 49 Distribution Code Center DCC (Japan) 741 EAN El Salvador460 to 469 UNISCAN - EAN Russia (Russian Federation) 742 EAN Honduras471 EAN Taiwan 743 EAN Nicaragua474 EAN Estonia 744 EAN Costa Rica475 EAN Latvia 745 EAN Panama476 EAN Azerbaijan 746 EAN Republica Dominicana477 EAN Lithuania 750 AMECE (Mexico)478 EAN Uzbekistan 759 EAN Venezuela479 EAN Sri Lanka 76 EAN Switzerland480 PANC (Philippines) 770 IAC (Colombia)481 EAN Belarus 773 EAN Uruguay482 EAN Ukraine 775 EAN Peru484 EAN Moldova 777 EAN Bolivia485 EAN Armenia 779 CODIGO - EAN Argentina486 EAN Georgia 780 EAN Chile487 EAN Kazakhstan 784 EAN Paraguay489 HKANA (Hong-Kong) 786 ECOP (Ecuador)50 E Centre UK 789 EAN Brasil520 EAN HELLAS (Greece) 80 to 83 INDICOD (Italy)528 EAN Lebanon 84 AECOC (Spain)529 EAN Cyprus 850 Camera de Comercio de la Republica de Cuba

531 EAN-MAC (FYR Macedonia) 858 EAN Slovakia535 EAN Malta 859 EAN Czech539 EAN Ireland 860 EAN YU (Yugoslavia)


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54 ICODIF/EAN Belgium.Luxembourg 867 EAN DPR Korea (North Korea)560 CODIPOR (Portugal) 869 UCCET (Turkey)569 EAN Iceland 87 EAN Nederland57 EAN Danmark 880 EAN Korea (South Korea)590 EAN Poland 885 EAN Thailand594 EAN Romania 888 SANC (Singapore)599 EAN Hungary 890 EAN India

600 601 EAN South Africa 893 EAN Vietnam609 EAN Mauritius 899 EAN Indonesia611 EAN Maroc (Morocco) 90 91 EAN Austria613 EAN Algeria 93 EAN Australia616 EAN Kenya 94 EAN New Zealand619 Tunicode (Tunisia) 955 Malaysian Article Numbering Council (MANC)621 EAN Syria 958 EAN Macau622 EAN Egypt 977 Periodicals (ISSN)624 EAN Libya 978 979 Books (ISBN)625 EAN Jordan

980 Refund receipts626 EAN Iran 981 982 Common currency coupons627 EAN Kuwait 99 Coupons

Nota: Los prefijos no asignados estan reservados para futuros usos.

14.2.- Anexo 2: Clculo del digito de control.

El dgito de control es una parte importantsima de la codificacin EAN, ya que graciasa l es posible la eliminacin total de los errores de lectura del cdigo; es el mecanismoque evita el error en el tratamiento automtico del Cdigo EAN. Dicho de otra manera,el dgito de control nos ofrece seguridad TOTAL de lectura.

El proceso de clculo es muy sencillo, basta con seguir tres puntos:

Numerando el cdigo de Derecha a Izquierda, se multiplican por 1 los dgitosque ocupan posicin par, y por tres los dgitos que ocupan posicin impar.

Se suman los valores de los productos obtenidos.

Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dosvalores. El resultado obtenido es el dgito de control.

Posiciones de los dgitosEAN -8 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

EAN -13 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13EAN -14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14SSCC N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 Multiplicar el valor de cada posicin por

x3 x1 X3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3

Resultado Acumulado = Suma

Restar la sumadel mltiplo de diez ms cercano = Dgito control.

Veamos un ejemplo prctico:

(12) (11) (10) (9) (8) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Numeracin

8 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Cdigo EAN-13 sindgito de Control

1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 Primer Paso

8 12 1 6 3 12 5 18 7 24 9 3 Resultados

8+12+1+6+3+12+5+18+7+24+9+3 = 108 Segundo Paso

Valor de la decena Superior ......... 110 Dgito de Control ................................. 2


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Valor del resultado obtenido .........108

Resultado de la Resta ......................2 Cdigo Completo 84 12345 67891 2

14.3.- Anexo 3: Glosario de terminos.Alfanumerico (an) Describe un set de caracteres que contiene caracteres alfabticos (letras), dgitos numricos

(nmeros) y otras caracteres tales como signos de puntuacin. Se utiliza para indicar los caracteresadmisibles en un smbolo de cdigo de barras EAN-128 .

Artculo Comercial demedida fija

Un artculo siempre producido en una versin predefinida (tipo, tamao, peso, contenidos, diseo,etc) que puede identificarse en cualquier punto de la cadena de suministro.

Artculo comercial demedida variable

Artculo que siempre se produce en la misma versin predefinida (tipo, diseo, packaging, etc.) quepuede ser identificado en cualquier punto de la cadena de suministro y que, por su naturaleza, puedevariar en tamao/ peso

Atributo Una parte de la informacin que refleja una caracterstica relacionada con un identificador de

aplicacin.Cadena de elementos Parte de los datos definida en estructura y significado, que contiene una parte de identificacin

(prefijo o IA) y una parte de datos, representada en un portador de datos aprobado por EAN/UCC.Clculo del digito decontrol estndar

Algoritmo EAN/UCC para calcular un digito de control a fin de verificar la correccin de los datoscodificados de los smbolos EAN o correccin de los identificadores estndar EAN/UCCdecodificados de otras simbologas.

Comercio electrnico El manejo y administracin de comunicaciones comerciales a travs de medio electrnicos talescomo el intercambio electrnico de datos y los sistemas automatizados de recoleccin de datos.Contraste Diferencia en la reflectancia entre las barras oscuras y los espacios claros de un smbolo que es ledo

por la mquina.Dgito de control Un dgito calculado a partir de los otros dgitos de datos, utilizado para verificar si los datos estn

compuestos correctamente.(Ver Clculo del digito de control estndar)EAN -14 El nmero de identificacin EAN/UCC que consiste en 14 dgitos.EAN/UCC-14 standardnumbering structure(estr.num.estndar)

La estructura de numeracin estndar de 14 dgitos compuesta por un indicadorcombinado con 12dgitos de un nmero de identificacinEAN/UCC-13o UCC-12 y un dgito de verificacin.

EANCOM El estndar internacionalEDIproporcionado por elEAN International, que cumple con el estndarUN/EDIFACT.

EDI Intercambio Electrnico de Datos.Escanner Un dispositivo electrnico para leer cdigos de barras y convertirlos en seales elctricas que pueden

ser interpretadas por un sistema informtico.estructura EAN/UCC-

13 standard numberingstructure ()

La estructura de numeracin estndar EAN/UCC de 13 dgitos compuesta por unprefijo de compaa

EAN/UCC, nmero de referencia de artculo y dgito de verificacin.

Estructuras denumeracin estndar

Las estructuras UCC y EAN definidas en varias longitudes para diferentes fines de identificacindonde todos comparten una composicin jerrquica. Su composicin combina las necesidades de uncontrol internacional con las necesidades de los usuarios.

GLN Sigla que significa Nmero Mundial de Localizacin EAN/UCC que utiliza la estructura denumeracin estndar EAN/UCC-13.

GTIN Nmero Mundial de Artculo Comercial EAN/UCC que pude utilizar la estructura de numeracinestndar EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 o EAN/UCC-14.

Humanamente legible Caracteres que pueden ser ledos por personas, tales como letras y nmeros, a diferencia del cdigode barras.

IA Abreviatura deIdentificador de Aplicacin.Identificador deAplicacin

El campo de dos o ms caracteres al comienzo de los datos codificados en un smbolo UCC/EAN-128, que define su formato y significado de manera nica.

Impresin directa Un proceso en el cual un dispositivo imprime el smbolo por medio de un contacto fsico con unsubstrato, por ejemplo, flexografa.

ITF Lasimbologade "Intercalado dos de cinco".Magnificacin Diferentes medidas del smbolo, establecidas como un equivalente decimal o porcentaje de un

tamao nominal.Margen claro Un espacio claro, sin marcas ledas por la mquina, que precede al caracter de inicio de un smbolo

de barras y sigue al caracter stop. A veces denominado rea clara o rea muda.(Cdigo LocalAsignado) Un uso particular delsmbolo de cdigo de barras UPC-E para distribucin restringida.

Medidas logsticas Medidas que indican las dimensiones exteriores, volumen o peso total incluyendo el material delenvase de una unidad logstica. Conocido como medidas brutas.

Mensaje Electrnico Una composicin de informacin diferente de los datos escaneados recolectada para la validacin delos datos y el procesamiento inequvoco en una aplicacin.

Multipack Grupo de diferentes unidades de consumo idnticas o diferentes que estn unidas y forman una nuevaunidad.

Nmero deidentificacin

EAN/UCC-13

El nmero de identificacin EAN/UCC con 13 dgitos.

Nmero de localizacin El nmero de identificacin para denotar entidades legales, funcionales o fsicas.Organizacin Nacional Un miembro delEAN Internationalresponsable del sistema EAN/UCC en su pas (o rea asignada)


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EAN para que sus compaas miembros utilicen bien el sistema EAN/UCC .POS Punto de venta. Se refiere a la caja registradora minorista donde normalmente se escanean los

smbolos cdigo de barras.Prefijo CompaaEAN/UCC

Parte de las estructuras de numeracin EAN/UCC internacionales que consiste en un prefijoEAN/UCC y un nmero de compaa asignado por UCCo NO deEAN.

Prefijo EAN/UCC Un nmero de ndice con dos o ms dgitos, co-administrado porEAN Internationaly UCCquedenota el formato y el significado de una informacin particular codificada en un smbolo de cdigode barras EAN/UPC.

Serial shippingcontainer code (SSCC)

La identificacin nica de una unidad logsticaque utiliza una estructura de numeracin estndar de18 dgitos.

Smbolo EAN 13 Smbolo de cdigo de barras de lasimbologaEAN/UPC que contiene 13 dgitos.Simbologa Mtodo definido para representar caracteres alfabticos y/o numricos en un cdigo de barras. (Un

tipo de cdigo de barras).SSCC Abreviatura Cdigo Seriado de la Unidad EnvoSubstrato Material sobre el cual se imprime un smbolo de cdigo de barras.Trade item(Artculo comercial)

Cualquier artculo (producto o servicio) sobre el cual existe una necesidad de obtener informacinpredefinida y al que se le puede fijar un precio, ordenar o facturar en cualquier punto de la cadenade su

ministro.Medidas comerciales Medidas netas de artculos comer. de medidas variables que se utilizan para facturar al artculo

comercial.Truncamiento Impresin de un smbolo con una altura inferior a la recomendada en las especificaciones de

simbologa para un smbolo de semejante longitud, que puede dificultarle al operador la lectura delsmbolo de extremo a extremo.

UCC La Organizacin de Numeracin de los EE.UU. que administra y dirige el sistema EAN/UCC en losEE.UU. y Canad.Unidad de consumo Artculo destinado a ser vendido a un consumidor en punto de venta al detalle. Es la unidad ms

elemental bajo la cual el producto es, o puede ser, propuesto al consumidor para que ste lo adquieraen alguna de sus presentaciones.

Unidad logstica Es un artculo de cualquier tipo utilizado para transporte y/o almacenamiento y el cual requiere sercontrolado a travs de la cadena de suministro.

Guía EAN de Codificación Básica

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