ACTA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa: ______________________________________ Período: _______________________________________

NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA

Responsable: – Fecha de cierre: __________________________________

ANEXO 2

ACTA CONVOCATORIA

Ciudad y fecha: __________________________________

El GERENTE de la _________________________________ Convoca a todos los

trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional,

tanto los principales como sus respectivos suplentes.

La elección se realizará en las instalaciones de la

________________________________________ el Día

_______________________________a las______________________; para lo cual se

facilitaran los medios necesarios, además de publicar en cartelera las planchas inscritas

antes de la fecha y la hora anteriormente enunciada.

Firma del GERENTE - ADMIN______________________________

ANEXO 3 FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIÓN

__________

__________

EN BLANCO

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIÓN

____________

____________

EN BLANCO

ANEXO 4

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL EMPRESA: _________________________________ PERIODO: __________________________________ Siendo las _____________ del día ____________________________, se dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL para el período que va de ______________de ____________ a ______________de __________. En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: ______________________ como coordinador de la mesa de votación y __________________________________ como colaborador de la mesa de votación.

Nombre y firma Nombre y Firma Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación

ANEXO 5 ACTA DE ASISTENCIA -REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL

EMPRESA: _______________________ FECHA: _____________

No. NOMBRE No. CÉDULA O REGISTRO

FIRMA DEL TRABAJADOR

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

FECHA: __________________________ RESPONSABLE: _________________ ANEXO 6

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________

PERIODO DE:______________________________________________________ Siendo las (Hora) ___________ del día _________________________, se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el período que va de ________________________________________. En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as): _______________________________________ como coordinador de la mesa de votación y ___________________________________________ como colaborador de la mesa de votación.

Nombre y Firma Nombre y Firma Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación ACTA DE VOTACIÓN

EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________

ANEXO 7 PERIODO DE:______________________________________________________

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1

PERSONA 2

PERSONA 3

PERSONA 4

VOTOS EN BLANCO:

VOTOS ANULADOS:

TOTAL VOTOS:

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:

NOMBRE

SECCIÓN

CATEGORÍA

OFICIO PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de la Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación mesa de votación

ANEXO 8

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ Y DEL SECRETARIO Articulo 12, resolución 2013 de 1986

Son Funciones del Presidente del Comité:

Las funciones del presidente del COPASO son:

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las

reuniones.

3. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones

por lo menos una vez al mes.

4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión;

5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en

el seno del comité, y darle a conocer todas sus actividades;

6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los

trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Las funciones del Secretario del COPASO son:

1. Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas;

2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a

la discusión y aprobación del comité;

3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y

suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

ANEXO 9

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL

EMPRESA _________________________________________________________________

PERIODO DE:______________________________________________________ El día _________________________________________ se eligió el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el vigía Ocupacional dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social. La modalidad utilizada para su elección fue: VOTACIÓN POR URNA Resultaron elegidos:

1. _____________________________________ (PRINCIPAL) 2. ______________________________________ (SUPLENTE)

Representantes de la empresa: Principales Suplentes

1. FIRMA: FIRMA: _______________ _ _______________ _ C.C. C.C. Representantes de los Trabajadores: Principal Suplente

2. FIRMA: FIRMA:

C.C. C.C.

ANEXO 10 El número de votos obtenidos fue: El representante legal de la Empresa _________________________________________ designa a _____________________________________________Como presidente del comité , y por votación del comité se nombra a: _____________________________Como secretaria del mismo.