INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EDGARDO VIVES CAMPO

NUCLEOS TEMÁTICOS: CONOCIENDO MICROSOFT EXCEL Introducción a Excel Entorno de trabajo Operaciones con Excel

INTRODUCCIÓN A EXCEL

LO PRINCIPAL DE EXCEL

Las hojas de cálculo son aplicaciones orientadas a realizar operaciones con datos numéricos. Una hoja de cálculo está compuesta de filas y columnas que se cruzan para formar celdas en las que se introducen los datos. Las hojas de cálculo surgen de la necesidad de reemplazar la utilización del lápiz y papel para la recopilación, presentación y cálculo con datos numéricos. Este tipo de aplicación está orientada a personas que necesiten mantener un registro de cálculos financieros, estadísticos, contables o realizar operaciones matemáticas complejas con la información contenida en las celdas de la hoja.

¿QUÉ ES MICROSSOFT EXCEL? Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh, el cual presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. EXCEL SE CARACTERIZA POR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

Hoja de cálculo de gran dimensión (con filas y columnas que forman celdas de trabajo). Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones

que serían propias de un gestor de bases de datos como Access.

INICIAR EXCEL

Para iniciar una sesión de trabajo Excel es necesario realizar las siguientes acciones: Inicio – Todos los Programas – Microsoft Excel e inmediatamente se presentará la ventana principal de Excel con las siguientes características.

¿CÓMO INTRODUCIR LOS DATOS? Existen dos maneras de introducir los datos: Ingresar los datos directamente en la celda o utilizar la barra de fórmulas.

¿QUÉ ES UN RANGO? Un rango es una selección de celdas, las cuales pueden ser contiguas o no. Para marcar un rango continuo debe hacer clic

en el mouse y sin soltarlos arrástrelo hasta la celda final

Para marcar un rango no continuo debes seleccionar el primer rango y manteniendo pulsada la tecla CTRL y marque el otro rango.

OPERRACIONES BÁSICAS DE FORMATO

Excel ofrece varias herramientas para mejorar el aspecto del documento. Se puede modificar, entre otros, el ancho de las columnas, el alto de las columnas, la fuente, el tamaño del texto, el formato de los números, su alineación y los bordes de las celdas. OPERACIONES MATEMÁTICAS Uno de los principales usos de las hojas de cálculo como Excel es facilitar la realización de operaciones matemáticas con los datos. En Excel las operaciones pueden efectuarse con expresiones numéricas específicas o utilizando la referencia de las celdas que contienen los valores que se emplearán en el cálculo. OPERADORES ARITMÉTICOS Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores:

ACTIVIDAD EXPLORATORIA INDIVIDUAL

Contesta las siguientes preguntas “Investiga en Internet” 1. Averigua en qué campos de la vida diaria se utilizan las hojas de cálculo Excel. 2. Investiga las diferentes versiones del programa Microsoft Excel 3. Busque otros programas que manejan hojas de cálculo.

ACTIVIDAD EXTRACLASE

4. ¿Para qué se utiliza la opción Autosuma? 5. ¿Cómo puedes agregar una nueva hoja de trabajo en Excel? 6. Analice ¿Cuál es la utilidad de Excel en diferentes áreas del conocimiento cómo estadísticas, matemáticas

e ingeniería? Argumente su punto de vista por escrito.

Operador Aritmético Significado (ejemplo)

+ (Signo más) Suma (3+3)

- (Signo menos) Resta (3 - 1)

* (Asterisco) Multiplicación (3*3)

/ (Barra oblicua) División (3/3)

% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)