Guia Para Cobro de Suministro en Estimaciones
8
Departamento de Obras ITSON Área de Costos y Estimaciones Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones Elaborado por Omar Ayala 2013-12 05/12/2013 Guía para el cobro de suministro de Equipos, Muebles, Aparatos y/o Maquinaria en Estimaciones.
description
una guia para cobrar estimaciones itson
Transcript of Guia Para Cobro de Suministro en Estimaciones
Departamento de Obras ITSON Área de Costos y Estimaciones
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos ,
Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones
Elaborado por Omar Ayala 2013-12 05/12/2013
Guía para el cobro de suministro de Equipos, Muebles, Aparatos y/o Maquinaria en Estimaciones.
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones
2 Ing Omar Ayala contacto al Tel 410-90
Estimado, Sr. Contratista, para
Equipo o Maquinaria
A la Estimación
• Fotografía de la Placa del Equipo donde se muestre el
de Serie del mismo,
• Póliza de Garantía
• Copia de Factura de compra del Equipo.
• Manual de
• En hoja membretada,
del Contratista al
En casos especiales, cuando la operación del equipo se
necesite dar una asesoría/inducción
del funcionamiento del mismo
• En hoja membretada,
Equipo al cliente final
las personas que tomaron la inducción y firmada por ellos
mismos.
La FacturaSe deberá
como el costo del mismo (del contrato,
caso, de no haber espacio en factura se deberán elaborar dos
facturas.
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones
Ayala Elías (Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
90-00 ext 1367 (8:00hrs a 16:00hrs), e-mail: [email protected]
Estimado, Sr. Contratista, para Estimar conceptos de suministro de
Maquinaria.
la Estimación se le deberá anexar la siguiente documentación
Fotografía de la Placa del Equipo donde se muestre el
de Serie del mismo, en forma visiblemente clara.
Póliza de Garantía del Equipo (Original).
Copia de Factura de compra del Equipo.
Manual de Operación del Equipo.
En hoja membretada, Carta de Entrega del Equipo por parte
del Contratista al Personal Itson. (2 juegos)
En casos especiales, cuando la operación del equipo se
necesite dar una asesoría/inducción al personal final (cliente)
del funcionamiento del mismo, se deberá presentar:
En hoja membretada, Carta de Inducción de Operación del
Equipo al cliente final, mencionando el nombre y puesto de
las personas que tomaron la inducción y firmada por ellos
(2 juegos)
a Factura de la Estimación: deberá incluir los datos del Equipo con su
como el costo del mismo (del contrato, no de compra)
aso, de no haber espacio en factura se deberán elaborar dos
facturas.
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones 2013-12
(Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
stimar conceptos de suministro de
se le deberá anexar la siguiente documentación:
Fotografía de la Placa del Equipo donde se muestre el Número
clara.
del Equipo por parte
En casos especiales, cuando la operación del equipo se
al personal final (cliente)
, se deberá presentar:
Carta de Inducción de Operación del
, mencionando el nombre y puesto de
las personas que tomaron la inducción y firmada por ellos
incluir los datos del Equipo con su No de Serie, así
de compra). En
aso, de no haber espacio en factura se deberán elaborar dos
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones
3 Ing Omar Ayala contacto al Tel 410-90
Fotografía de la Placa del Equipo donde se muestre el Número de Serie del mismo,
en forma visiblemente clara. (Ejemplos
En los mini-split se deberá tomar foto y
de la Unidad Condenadora y Evaporadora
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones
Ayala Elías (Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
90-00 ext 1367 (8:00hrs a 16:00hrs), e-mail: [email protected]
Fotografía de la Placa del Equipo donde se muestre el Número de Serie del mismo,
Ejemplos). Y fotografía del equipo puesto en obra.
tomar foto y además de anotar el No de Serie
y Evaporadora.
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones 2013-12
(Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
Fotografía de la Placa del Equipo donde se muestre el Número de Serie del mismo,
. Y fotografía del equipo puesto en obra.
anotar el No de Serie en factura
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones 2013-12
4 Ing Omar Ayala Elías (Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
contacto al Tel 410-90-00 ext 1367 (8:00hrs a 16:00hrs), e-mail: [email protected]
Póliza de Garantía del Equipo (Original)
Copia de Factura de compra del Equipo.
Manual de Operación del Equipo.
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones 2013-12
5 Ing Omar Ayala Elías (Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
contacto al Tel 410-90-00 ext 1367 (8:00hrs a 16:00hrs), e-mail: [email protected]
Carta de Entrega del Equipo por parte del Contratista al Personal Itson. El escrito
deberá presentar:
• Escrito en hoja membretada de la empresa.
• Dirigido a la persona (Nombre y puesto) que recibe el equipo.
• Deberán contener los datos del Contrato de la Obra.
• Los Datos del Equipo incluyendo su No de serie. Como también, los accesorios extra que entregan aparte del Equipo, como son: manuales. Controles, etc.
• Nombre y Firma de quien recibe.
• Nombre y Firma del Contratista que
Concepto No
Equipo Manual
Cant. Equipo No Serie Cant.
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones 2013-12
6 Ing Omar Ayala Elías (Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
contacto al Tel 410-90-00 ext 1367 (8:00hrs a 16:00hrs), e-mail: [email protected]
Carta de Inducción de Operación del Equipo al cliente final El escrito deberá
presentar:
• Escrito en hoja membretada de la empresa.
• Dirigido a la persona (Nombre y puesto) del Supervisor.
• Deberá contener: � Fecha, lugar de la reunión. � Nombre del Área y Depto. a asesorar. � Datos del Equipo en cuestión. � Nombre de la persona que imparte la Asesoría. � Se entregaron manuales. � Lista de los Nombre y puestos de los Asistentes. � Firma de los Asistente. � Nombre y Firma del Supervisor y Contratista.
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones 2013-12
7 Ing Omar Ayala Elías (Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
contacto al Tel 410-90-00 ext 1367 (8:00hrs a 16:00hrs), e-mail: [email protected]
La Factura de la Estimación: El llenado se llevara de la siguiente manera:
Los datos de la Caratula de Estimación:
Datos y Costo del Cpto 7.13 (Equipo)
El llenado en una Factura, es el siguiente:
Doc. requerida para el cobro de suministro de Equipos , Muebles, Aparatos o Maquinaria en Estimaciones 2013-12
8 Ing Omar Ayala Elías (Responsable de Estimaciones, Depto. de Obras ITSON)
contacto al Tel 410-90-00 ext 1367 (8:00hrs a 16:00hrs), e-mail: [email protected]
El llenado en dos Factura, es la siguiente:
En la 1era Factura, cobra solamente el Equipo, con la leyenda PAGO 1 DE 2.
En la 2da Factura: Cobra el resto de la estimación, Se Amortiza anticipo y se retiene
fondo de garantía completos (de ambas facturas). Y leyenda PAGO 2 DE 2.
