Guia Para El Deposito de Fact Electronicas Nueva Func

F A C T U R A E L E C T R O N I C AF A C T U R A E L E C T R O N I C ATransparencia, Simplificación y ControlTransparencia, Simplificación y Control

BOVEDA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOSBOVEDA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOSMODULO DE RECEPCIONMODULO DE RECEPCION

GUIA PARA EL DEPOSITO DE GUIA PARA EL DEPOSITO DE FACTURAS ELECTRONICASFACTURAS ELECTRONICAS

Para el depósito de facturas electrónicas: Para el depósito de facturas electrónicas:

1.- No presentar factura electrónica impresa en los Centros de Trabajo de PEMEX REFINACIÓN

La entrega de materiales o servicios deberá ser: Materiales.- Mediante Nota de Remisión Servicios.- Con carta membretada de la empresa Obra Pública.- Con la Estimación.

2.- Esperar que le sea enviada la Addenda al correo electrónico que fue registrado en el formato de solicitud de acceso a la Bóveda de Factura Electrónica.

(El correo de Addenda, se enviará a los 3 días hábiles de la entrega del material o servicio).

3.- Facturar conforme a los “CONCEPTOS” “CONCEPTOS” de la addenda. (Lámina siguiente), con los siguientes datos fiscales:

RFC="PRE9207163T7" Nombre="PEMEX REFINACION”Domicilio="AV. MARINA NACIONAL" no Exterior="329" colonia="PETROLEOS MEXICANOS" Municipio="DELEGACION MIGUEL HIDALGO" Estado="DISTRITO FEDERAL“País="MEXICO" código Postal="11311"

Ejemplo del Mensaje de Addenda que se enviará por Ejemplo del Mensaje de Addenda que se enviará por correo electrónicocorreo electrónico

Este correo incluirá dos archivos anexos: El COPADE y la Addenda (Prefactura) Este correo incluirá dos archivos anexos: El COPADE y la Addenda (Prefactura)

Ejemplo de COPADEEjemplo de COPADE

Nota: La información del COPADE es únicamente informativa para conocer el detalle de los Nota: La información del COPADE es únicamente informativa para conocer el detalle de los conceptos.conceptos.

<PreFactura> <Conceptos> <Concepto cantidad="10.000" descripcion="CEMENTO GRIS" importe="15000.00" unidad="KG" <Concepto cantidad="10.000" descripcion="CEMENTO GRIS" importe="15000.00" unidad="KG" valorUnitario="1500.0000" />valorUnitario="1500.0000" /> </Conceptos> <cfdi:Addenda xmlns:cfdi="http://www.sat.gob.mx/cfd/3"> <pm:Addenda_Pemex schemaLocation="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1 https://pemex.reachcore.com/schemas/addenda-pemex-v1.xsd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:pm="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1"> <pm:CONTRATO>4500433123</pm:CONTRATO> <pm:O_SURTIMIENTO>4500433123</pm:O_SURTIMIENTO> <pm:N_ACREEDOR>1000001872</pm:N_ACREEDOR> <pm:C_GESTOR>31240000</pm:C_GESTOR> <pm:ENTRADA>6000024349</pm:ENTRADA> <pm:RECEPSAP>6000024349</pm:RECEPSAP> </pm:Addenda_Pemex> </cfdi:Addenda></PreFactura>

NOTAS:

1.CON LA INFORMACIÓN MARCADA EN ROJO DEBERÁ ELABORAR SU FACTURA ELECTRÓNICA.

2.CON LA INFORMACION MARCADA EN AZUL DEBERÁ COPIAR Y PEGARLA AL MOMENTO DE VALIDAR LA ADDENDA. (ESTE PASO SE EFECTUA COMO LO MUESTRA LA LAMINA No. 14)

Ejemplo de AddendaEjemplo de Addenda

<pm:Addenda_Pemex schemaLocation="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1 https://pemex.reachcore.com/schemas/addenda-pemex-v1.xsd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:pm="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1">

<pm:CONTRATO>4500433123</pm:CONTRATO>

<pm:O_SURTIMIENTO>4500433123</pm:O_SURTIMIENTO>

<pm:N_ACREEDOR>1000001872</pm:N_ACREEDOR>

<pm:C_GESTOR>31240000</pm:C_GESTOR>

<pm:ENTRADA>6000024349</pm:ENTRADA>

<pm:RECEPSAP>6000024349</pm:RECEPSAP>

</pm:Addenda_Pemex>

</cfdi:Addenda>

</PreFactura>

Contrato

Pedido Puntual

Entrada de Mercancías (Estimación)Estimación)

No. Acreedor

Centro Gestor

Entrada de Mercancías

Ejemplo de Construcción de AddendaEjemplo de Construcción de Addenda

Se enviará un correo electrónico al buzón que tienen registrado en el formato de acceso a la Se enviará un correo electrónico al buzón que tienen registrado en el formato de acceso a la Bóveda Electrónica, con la clave de acceso.Bóveda Electrónica, con la clave de acceso.

Ejemplo:Ejemplo:

Información de Acceso a la BóvedaInformación de Acceso a la Bóveda

Acceso a la Bóveda de Acceso a la Bóveda de Documentos Electrónicos de Pemex Refinación Documentos Electrónicos de Pemex Refinación

Ingrese la cuenta de usuario que le fue Ingrese la cuenta de usuario que le fue proporcionada vía correo electrónicoproporcionada vía correo electrónico

La primera vez accese con la contraseña queLa primera vez accese con la contraseña quele fue proporcionada por correo electrónico.le fue proporcionada por correo electrónico.

Nota: La primera vez que ingrese el sistema le solicitará realice el cambio de contraseña, esta Nota: La primera vez que ingrese el sistema le solicitará realice el cambio de contraseña, esta deberá contener mínimo 6 caracteres, 1 mayúscula y un número. No incluir caracteres como: * , . deberá contener mínimo 6 caracteres, 1 mayúscula y un número. No incluir caracteres como: * , .

La dirección a la que deben ingresar es La dirección a la que deben ingresar es https://pemex.reachcore.com/boveda/

https://pemex.reachcore.com/boveda/

Para hacer el depósito de la factura electrónica, seleccionar el menú «Recepción de facturas – Factura Para hacer el depósito de la factura electrónica, seleccionar el menú «Recepción de facturas – Factura Electrónica»Electrónica»

Depósito de Factura en la BóvedaDepósito de Factura en la Bóveda


En este recuadro que se abre, se En este recuadro que se abre, se debe pegar el texto de la debe pegar el texto de la Addenda, mismo que se indicó en Addenda, mismo que se indicó en las láminas 11 y 12las láminas 11 y 12Y dar clic en el botón deY dar clic en el botón de «Validar Addenda»«Validar Addenda»


En el campo de Factura electrónica, presionar el botón «Examinar» para buscar e incluir su factura electrónica (Archivo .XML)En el campo de Factura electrónica, presionar el botón «Examinar» para buscar e incluir su factura electrónica (Archivo .XML)Y finalmente dar clic en el botón de «Validar Documentos»Y finalmente dar clic en el botón de «Validar Documentos»


En caso de que exista algún error en la validación de la factura electrónica y la Addenda, aparecerá un mensaje similar al siguiente:

En caso de que la validación de la factura electrónica y la Addenda sea correcta, aparecerá un mensaje similar al siguiente:

Presionar el botón «Enviar» para que se Presionar el botón «Enviar» para que se procese la recepción de la factura en Petróleos procese la recepción de la factura en Petróleos MexicanosMexicanos


Una vez recibida la factura por PEMEX Refinación, aparece un mensaje similar al siguiente:


Nota: El Centro de Trabajo será el encargado de dar seguimiento a su trámite de pago.Nota: El Centro de Trabajo será el encargado de dar seguimiento a su trámite de pago.(Los teléfonos para la atención se encuentran en la lamina No. 20)(Los teléfonos para la atención se encuentran en la lamina No. 20)

Para consultar la pre-factura, seleccionar el Menú «Consultas – Pre factura»Para consultar la pre-factura, seleccionar el Menú «Consultas – Pre factura»

En caso de que no llegue su Addenda por correo, tiene la opción:En caso de que no llegue su Addenda por correo, tiene la opción:““Consulta de Pre factura en la Bóveda”Consulta de Pre factura en la Bóveda”

Nota. En caso de no recibir correo electrónico con Addenda y COPADE, desde esta sección Nota. En caso de no recibir correo electrónico con Addenda y COPADE, desde esta sección podrá hacer la consulta y obtención de información (siguiente pantalla). podrá hacer la consulta y obtención de información (siguiente pantalla).

Aparecerán las pre facturas pendientesAparecerán las pre facturas pendientesPresionar el botón «Descargar Archivo» a fin de visualizar la pre facturaPresionar el botón «Descargar Archivo» a fin de visualizar la pre factura

Consulta de Pre factura en la BóvedaConsulta de Pre factura en la Bóveda

Importante: Para complementar el depósito de la factura, deberá seleccionar en la Importante: Para complementar el depósito de la factura, deberá seleccionar en la Addenda descargada: desde la línea <pm:Addenda_Pemex xmlns:xsiAddenda descargada: desde la línea <pm:Addenda_Pemex xmlns:xsi

Se visualiza la pre factura seleccionadaSe visualiza la pre factura seleccionada


Hasta la línea </pm:Addenda_Pemex>Hasta la línea </pm:Addenda_Pemex>Y deberá copiar este textoY deberá copiar este texto


Mesa de Servicios Mesa de Servicios

Para cualquier información adicional que requiera, le pedimos establecer comunicación a:

01-55-19449907 y 1944912001-55-19449907 y 19449120

01-55-19442500 Ext.- 5393901-55-19442500 Ext.- 53939

01-800-062-046801-800-062-0468

[email protected]

mailto:[email protected]

Seguimiento de Facturas Seguimiento de Facturas

Para el seguimiento del trámite de pago de sus facturas, Pemex Refinación tiene a disposición de sus

Proveedores, Contratistas y Prestadores de Servicios:

El Servicio de Respuesta de Voz, en los teléfonos 1944-1944-26772677, con 12 líneas, 1944-9886, 1944-2500 Ext. 53429 líneas, 1944-9886, 1944-2500 Ext. 53429 a la 53438a la 53438 o larga distancia nacional 01800-083-6826 01800-083-6826.

El Portal de la Gerencia de Recursos Financieros de Pemex Refinación, para el cual deberán solicitar su clave de acceso al teléfono: 19442500, ext.- 53558 y 19442500, ext.- 53558 y 53553.53553.

Guia Para El Deposito de Fact Electronicas Nueva Func

Documents

Transcript of Guia Para El Deposito de Fact Electronicas Nueva Func