Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico

Gua para el Diligenciamiento

de la Matriz de Marco Lgico

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PRESENTACIN

Este documento se constituye como una gua para el diligenciamiento del Anexo Formato

Presentacin Propuesta Tcnica, de los trminos de referencia de la convocatoria CER 007

para la implementacin de estrategias de clusters. Este documento se convierte en una gua

sugerida para diligenciar el formato de marco lgico. Sin embargo se aclara que la

informacin consignada en la matriz de marco lgico a partir de la interpretacin de esta gua

es responsabilidad del proponente. Adems, la informacin que se diligencie en la matriz ser

parte integral de la propuesta y deber coincidir con el Anexo Formato Presentacin

Propuesta Econmica (Base de Clculo y Cronograma) y a su vez ser coherente con la

dems informacin que sea descrita en el Anexo Formato Presentacin Propuesta Tcnica.

Se sugiere revisar la Gua para Formulacin de Problemas, como un paso previo a la

realizacin de la Matriz de Marco Lgico.

La Matriz de Marco Lgico (MML) es una herramienta de planeacin que permite estructurar

de manera lgica y sinttica las actividades a desarrollar y los resultados a lograr a travs del

proyecto para la implementacin de estrategias de clster. La MML se desarrolla a partir de

cuatro niveles: Fin, Propsito, Componentes y Actividades y estos a su vez contienen

descripcin, indicadores, meta, lnea base, tiempo planeado, medios de Verificacin y

supuestos. Los niveles se muestran en el siguiente cuadro.

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En general, se debe observar que exista una relacin causa - efecto en el diseo del Marco

Lgico partiendo desde las actividades hasta el fin, tal como se muestra a continuacin.

Cada uno de los elementos que componen la Matriz de Marco Lgico se describen a

continuacin:

A. DESCRIPCIN

Descripcin Consiste en definir cada uno de los niveles de la matriz de marco lgico, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones

Fin:

El fin describe la razn por la que es importante el desarrollo del proyecto. El fin responde a cmo el proyecto contribuye a solucionar un problema general diagnosticado para el clster?

Propsito :

El Propsito es el resultado esperado al final del perodo de ejecucin del proyecto. Es el efecto directo que puede ser medido (debe contar con un medio de verificacin). Se debe expresar como un resultado, aunque no se trata de un producto o un entregable, pues esto corresponde a los componentes y las actividades. Es una consecuencia de la implementacin de los componentes. La matriz de marco lgico sugiere que cada proyecto tenga solamente un Propsito. El Propsito contribuye pero no determina el cumplimiento del Fin.

Componentes

Componente 1: Los componentes son los resultados especficos y contribuyen a alcanzar el propsito del proyecto.

Componente n:

Actividades

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B. INDICADORES:

Un indicador es la forma cuantitativa o cualitativa como se mide el logro de un objetivo. Debe

permite medir la contribucin del proyecto al Fin, al Propsito, el cumplimiento de los

Componentes y la realizacin de las Actividades. Los indicadores deben estar diseados de

tal forma que la verificacin de la meta (Resultado del indicador) se pueda dar en 3

dimensiones: Calidad, cantidad y tiempo.

El proyecto debe basar su conjunto de indicadores en resultados o logros (p.e. % de

aumento, incrementos, etc.). Sin embargo, tambin pueden presentarse indicadores referidos

a productos del proyecto (p.e. informes, documentos, asistentes a eventos, nmero de

capacitaciones, etc). Estos indicadores referidos a productos se presentan generalmente

para algunas actividades, NUNCA para Componentes, Propsito o Fin.

Componentes 1:

Las actividades se describen para cada componente

1.1. Las actividades son las tareas a llevar a cabo para desarrollar cada uno de los componentes.

Son las acciones que permiten alcanzar un objetivo especfico o componente.

Para cada uno de los componentes, se debe generar una lista detallada de Actividades o tareas, las cuales deben estar en orden cronolgico.

En la matriz de marco lgico, se debe describir las actividades como resultados obtenidos, es decir al final del proyecto se espera que determinados procesos de formacin se hayan terminado, certificaciones hayan sido obtenidas, innovaciones hayan sido desarrolladas.

1.n.

Componentes 2:

Para las actividades del siguiente componente se deben seguir las indicaciones del primer componente.

2.1.

2.n.

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C. METAS

Una Meta es el resultado del indicador. Se deben incluir metas especficas en cuanto a

Cantidad (Cunto?) y Calidad (De qu tipo?), las cuales deben ser realizables en el tiempo

y con los recursos disponibles.

D. LNEA BASE

Indica de manera cuantitativa y/o cualitativa el estado actual del fin, propsito, componentes y

actividades a desarrollar en el proyecto. En algunos casos la lnea corresponder a un valor

de cero o nulo cuando no se ha hecho ninguna actividad o componente relacionada.

E. TIEMPO PLANEADO:

Es el tiempo en el que se espera lograr la meta del fin, del propsito, y de cada uno de los

componentes y actividades.

F. MEDIOS DE VERIFICACIN

Los medios de verificacin son las fuentes y medios que permiten evidenciar el cumplimiento

de cada una de los indicadores y metas, para todos los niveles del marco lgico, durante la

ejecucin del proyecto. Cada indicador y meta deben tener un Medio de Verificacin

relacionado.

A nivel de componente, propsito y fin, los medios de verificacin deben referirse a la forma

cmo se pueden verificar los resultados o logros del proyecto. Por ejemplo: si el indicador es

incremento en las exportaciones y la meta es un 10% de incremento, el medio de verificacin

debe indicar cmo y con qu medio se podr comprobar al final del proyecto, que se ha

cumplido con dicho incremento.

A nivel de actividades pueden referirse a documentos y/o informes, listados de asistencia a

procesos de formacin, capacitaciones, fotografas. Por ejemplo: si el indicador se refiere al

nmero de horas de capacitacin para un nmero de personas, los medios de verificacin

deben permitir evidenciar al terminar la actividad el cumplimiento de las metas en cuanto al

nmero de horas y nmero de personas establecido.

Los medios de verificacin se convierten en los entregables del proyecto y deben existir

entregables intermedios y finales. Lo anterior teniendo en cuenta que los indicadores deben

medir los resultados y objetivos, de tal manera que sea posible conocer peridicamente el

progreso del proyecto en relacin a los recursos y tiempo empleados.

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G. SUPUESTOS

Los Supuestos hacen referencia a las condiciones necesarias para que cada uno de los

niveles de Fin, Propsito, Componentes y Actividades, sean llevados a cabo de forma

exitosa. Estas condiciones son exgenas y su no realizacin corresponde a riesgos que

pueden ser de tipo ambiental, financiero, institucional, social, poltico, climatolgico que

pueden hacer que el proyecto fracase.

H. EJEMPLO

En la siguiente pgina se presenta un ejemplo del diligenciamiento de la MML. Se aclara que

los datos consignados no corresponden a un caso real y tienen nicamente un fin ilustrativo.

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Indicadores Meta Lnea de BaseTiempo

Planeado

Medios de

Verificacin

(Entregables)

Supuestos

Diligenciar segn el caso

Formato Matriz de Marco Lgico (Pgina 1)

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Lnea de base inicial

frente a medicin al

final del proyecto,

Registros contables,

consumo de materias

primas, energa,

agua

Las empresas

implementan las

recomendaciones y

adecuaciones .

Componente 2:

Programa internacionalizacin de la

empresas

Componentes

Componente 1: Mejoramiento de

los procesos productivos de las

empresas

1. Tasa costos de produccin= (Costos de

produccin (t) -Costos de produccin (t-1))/

Costos de produccin(t-1)

2. Variacin Produccin/Hombre :

(produccin/Hombre (t) -

Produccin/Hombre (t-1))/

Produccin/Hombre(t-1)

2.1 Produccin/ Hombre: Produccin/ Horas

Hombre Trabajadas.

1. Disminucin en los costos de

produccin en un 3%.

2. Incremento de la

productividad laboral en un 10 %

Actualmente las 10 empresas

intervenidas (usuarios finales del

proyecto) indican que los altos costos

de produccin son una barrera para

llegar a Estados Unidos y nuevos

mercados, los altos costos son a causa

de falencias en los procesos de

produccin. Actualmente el costo

promedio de produccin de las 10

empresas es de $600.000.000

10 meses

Las condiciones

macroeconmicas

son estables.

Propsito : Incrementar las

exportaciones de las empresas del

clster de metalmecnica

Tasa de Exportacin Anual = (Exportaciones

(t) - Exportaciones (t-1))/Exportaciones (t-1)

10 de las empresas

pertenecientes al clster

registran un crecimiento en sus

tasas de exportaciones superior

al 10% anual

Actualmente las 10 empresas a

intervenir exportan en promedio 5% de

su produccin

18 meses

Registros de

exportaciones de las

empresas

beneficiarias del

proyecto.

Las condiciones

macroeconmicas

son estables.

La tasa de cambio es

favorable.

Actualmente el 100% de la empresas

del clster en promedio exportan

US$20,000

5 aos

Descripcin

Fin: Contribuir a mejorar los niveles

de competitividad del clster de

metalmecnica ubicado en Puebla,

Mxico.

Tasa de Exportacin Anual = (Exportaciones

(t) - Exportaciones (t-1))/Exportaciones (t-1)

El 100% de las empresas

pertenecientes al clster

registran un crecimiento en sus

tasas de exportaciones

superiores al 10% anual

Registros de

exportaciones de las

empresas

beneficiarias del

clster.

Informes sectoriales

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1.1.1. Nmero de empresas que reciben

asistencia tcnica in sito

1.1.2 Nmero de Horas de Capacitacin in

sito

1.1.3 Nmero de Personas Capacitadas por

empresas

1.2.1. Porcentaje de implementacin de

adecuaciones

El 100% de las adecuaciones

propuestas son implementadas

en las 10 empresas

LB = 0;Ninguna de las 10 empresas han

implementado las adecuaciones3 meses

Fotografas,

documentos,

Diligenciar segn el caso

Diligenciar segn el caso

Diligenciar segn el

caso

Formato Matriz de Marco Lgico (Pgina 2)

1.2 Implementacin de

adecuaciones

Nivel 4

Componentes 2 : Programa internacionalizacin de la empresas

2.2. Misiones Comerciales :

contacto, agenda, viaje, visita

comercial.

2.1. Formacin en estrategias de

comercializacin

Actividades

Componentes 1 : Mejoramiento de los procesos productivos de las empresas

10 empresars reciben 20 horas

semanales de asistencia tcnica

para minimo 3 de sus empleados

Linea de Base (LB): Ninguna de las 10

empresas han recibido capacitacin in

sito

3 Meses

Registros

fotogrficos,

informes, listados de

asistencia

1.1. Asistencia tcnica in sito en

mejoramiento productivo : inicia con

la capacitacin in sito en cada

empresa y termina con la

formulacin de un proyecto con las

necesidades de adecuacin de las

empresas