Guia Para El Emprendedor Sociedad Limitada Nueva Empresa

Nueva EmpresaGua para Emprendedores

MINISTERIODE ECONOMA

DIRECCIN GENERALDE POLTICA DE LA PYME

SECRETARA DE ESTADO DE ENERGA,DESARROLLO INDUSTRIAL Y DE LAPEQUEA Y MEDIANA EMPRESA

Sociedad LimitadaNueva EmpresaGua para Emprendedores

Direccin General de Poltica de la Pequea y Mediana EmpresaTel: 915 450 937www.ipyme.orgMadrid, febrero de 2004

NIPO:Depsito legal:Elabora, coordina y distribuye: DG de Poltica de la PYMEEdita: Secretara General Tcnica. Centro de Publicaciones y Documentacin.Plaza Campillo del Mundo Nuevo, 3 28005 MadridTfno.: 91 506 37 40 Fax: 91 527 39 51Diseo: Investigacin Grfica s.a.Imprime:

Indice

Introduccin 11

Captulo 1. Informacin General 17

1.- Rgimen Jurdico Mercantil 191.1.- Marco legal 191.2.- Caractersticas que la diferencian 191.3.- La denominacin social 201.4.- El objeto social 211.5.- Quines pueden constituir una SLNE: Especial referencia a las SLNE unipersonales 211.6.- El capital social y las participaciones sociales 221.7.- Los rganos de gobierno de la sociedad 231.8.- Las modificacines estatutarias 241.9.- La transformacin y la continuacin de operaciones en forma de 24

Sociedad de Responsabilidad Limitada.1.10.- La disolucin y liquidacin de la SLNE 25

2.- Aspectos contables 25

3.- El Marco Fiscal 28

4.- La Seguridad Social 29

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Captulo 2. Los PAIT y los Procedimientos de Tramitacin 39

1.-Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (PAIT) 41 Obligaciones del PAIT 43

2.-El Procedimiento de Tramitacin Presencial 49Denominacin social de la Sociedad Limitada Nueva Empresa 49Proceso de asignacin del ID-CIRCE 49

3.-El Procedimiento de Tramitacin Telemtico 50El proceso telemtico 52

4.-La Arquitectura de Tramitacin Telemtica 58Propsito del documento 58Descripcin de interfaces 59

PACDUE 59Inicio 59Pgina 1. Datos identificativos 68Pgina 2. Datos relativos a los socios 75Pgina 3. Domicilios relacionados con la empresa 86Pgina 4. Datos Liquidacin ITP/AJD 93Pgina 5. Datos situacin tributaria y declaracin de liquidaciones 96Pgina 6. Datos de los trabajadores 98Pgina 7. Datos CCC 112Pgina 8. Datos peticin cita con el Notario 119Pgina 9a. Datos de cobro de aranceles del RMP 121Pgina 9b. Datos de cobro de aranceles del RMC 125Pgina 9c. Datos estimativos de aranceles de Notarios 127

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Pgina 9d. Resmen de pagos 129Pgina 10. Datos IAE 130

Captulo 3. Herramientas para el Emprendedor 133

1.- Autodiagnstico Actitudes Emprendedoras 135Anlisis DAFO 139Segmentacin de mercados 139Anlisis de recursos y polticas 139Anlisis de la cuenta de resultados 139

2.- Plan de Empresa 140rea descriptivo-cualitativa 141rea econmico-cuantitativa 143

3.- Autodiagnstico para el acceso a nuevos mercados 145Anlisis DAFO 146Segmentacin de mercados 147Marketing mix 147Control presupuestario 148

Captulo 4.Temas de Inters para las PYME 149

1.Ayudas Pblicas y Financiacin 1511.1.- Ayudas Pblicas 151

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1.2.- Financiacin Preferencial 1541.3.- Sistema de Garanta Recproca 1571.4.- Capital Riesgo 1581.5.- Prstamos Participativos 160

2. Fiscalidad 162Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas 163Impuesto sobre Sociedades 170

3. Contratacin Laboral 174Tipos de contrato de trabajo 176

4. Seguridad Social 189Cotizacin del empresario individual a la Seguridad Social 190Cotizacin en el Rgimen General de la Seguridad Social 193

5. Internacionalizacin de la Empresa 194Organismos y programas de apoyo a la internacionalizacin 194

Anexo. Modelo de cuentas anuales 199

Memoria simplificada 201Balance simplificado 207Cuenta de prdidas y ganacias simplificada 208Libro Diario 209

Anexo: Preguntas ms Frecuentes 211

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Introduccin

Introduccin

La edicin de la presente Gua de la Nueva Empresa viene a cubrir las necesidades de informacin generadas conla aparicin de esta forma jurdica, la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE), cuya regulacin ha dado respuesta a lanecesaria modernizacin de la forma de creacin de empresas para las unidades ms pequeas.

La intencin perseguida con esta reforma ha sido la de estimular la creacin de nuevas empresas, especialmente lasde menor dimensin, que son las que constituyen la columna vertebral de la economa espaola y tambin de la europea,y son claves en la creacin de puestos de trabajo.

Con esta iniciativa, el Gobierno acometi el compromiso de reforzar el espritu innovador y emprendedor quepermita a nuestras pequeas y medianas empresas (PYME) afrontar los retos que plantea el Mercado nico, estableciendoun marco normativo capaz de estimular la actividad empresarial y mejorar su posicin competitiva en el mercado, dandocumplimiento a la Carta Europea de las Pequeas Empresas y a los objetivos del Programa Plurianual 20012005 de laUnin Europea.

La SLNE se sustenta en tres elementos esenciales: el rgimen jurdico de la Nueva Empresa, el Centro deInformacin y Red de Creacin de Empresas (CIRCE) y el Documento nico Electrnico (DUE).

Por lo que respecta al rgimen jurdico de la Nueva Empresa, se parte de su configuracin como una formasocietaria simplificada de la Sociedad de Responsabilidad Limitada regulada en la Ley 2/95, de 23 de marzo.

Su carcter simplificado se fundamenta en la necesaria agilizacin de los trmites y requisitos inherentes a la vidasocietaria, con el fin de adaptarlos a las especiales caractersticas que tienen las pequeas empresas y a sus modos deorganizarse. Las innovaciones que contiene introducen a los emprendedores en un rgimen jurdico societario muy sencilloque les ayuda a crecer como empresarios en el marco del Derecho de Sociedades. Un marco legal que les garantiza laseparacin del patrimonio personal del empresarial.

Introduccin

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Para hacer realidad la Nueva Empresa, y su tramitacin telemtica, ha sido necesario potenciar los servicios deinformacin, asesoramiento y tramitacin telemtica especficamente dirigidos a los emprendedores por medio del Centrode Informacin y Red de Creacin de Empresas (CIRCE) que consta de los siguientes elementos:

El Portal PYME, constituido por un conjunto de contenidos multimedia para proporcionar servicios deinformacin y asesoramiento a los emprendedores a travs de Internet ubicados en el web de la DireccinGeneral de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa (www.ipyme.org) y en el Portal CIRCE(www.circe.es). (Servicios de Informacin va Internet).

La Red de Creacin de Empresas, constituida por los Puntos de Asesoramiento y Tramitacin (PAIT),orientada al asesoramiento y a la prestacin de servicios presenciales a los emprendedores, tanto en lagestacin, tramitacin telemtica y puesta en marcha de sus iniciativas empresariales como durante susprimeros aos de actividad. (Servicios de asesoramiento presencial).

El Sistema de Tramitacin Telemtica (STT), concebido como un sistema informtico de tramitacin deexpedientes electrnicos de creacin de empresas basado en el Documento nico Electrnico (DUE).(Servicios de Tramitacin).

CIRCE proporciona servicios de Administracin Electrnica de comunicacin e interaccin tanto a travs de su webespecfica www.circe.es como del Portal PYME www.ipyme.org. Estos dos sitios web proporcionan tanto informacin deutilidad en todo lo relacionado con la Creacin de Empresas (formas jurdicas, financiacin, fiscalidad, I+D+I, trmitesadministrativos de constitucin y puesta en marcha, ayudas pblicas, etc.) como una serie de herramientas interactivas quepermiten al emprendedor la maduracin de su proyecto empresarial: herramienta de elaboracin del Plan de Empresa,Autodiagnstico de Actitudes Emprendedoras, Autodiagnstico para el acceso a nuevos mercados o los SimuladoresSectoriales de Modelos de Negocio (disponibles en enero de 2004).

Finalmente, para agilizar al mximo los trmites administrativos relativos a la constitucin y puesta en marcha delas empresas, la nueva norma contempla la realizacin de los mismos por medios telemticos. A tal efecto, se define elDocumento nico Electrnico como elemento bsico para realizar telemticamente los trmites antes mencionados. El

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Documento nico Electrnico es un instrumento que presenta dos aspectos fundamentales, por un lado, su carcterintegrador en un solo documento de los diferentes formularios y, por otro, su naturaleza electrnico-telemtica, quereduce sustancialmente los tiempos de los procedimientos administrativos.

La Gua, adems, recoge informacin sobre una serie de herramientas interactivas, accesibles a travs de Internet,que la Direccin General de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa pone a disposicin del emprendedor para ayudarlea concretar y estructurar, con la mayor precisin posible, su proyecto empresarial.

Finalmente, contempla una serie de temas de inters para las PYME relacionados con las ayudas pblicas, lafinanciacin, la fiscalidad, las formas de contratacin laboral, la Seguridad Social y la internacionalizacin.

Con todo ello, se ha pretendido acercar al emprendedor el conocimiento de la forma societaria Nueva Empresa, altiempo que facilitarle una herramienta de gran utilidad a la hora de constituir su propia empresa bajo esta modalidad.

Introduccin

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1Captulo

Informacin General

1. Rgimen Jurdico Mercantil

1.1. Marco legal

La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 7/2003, de 1 de abril, que modifica la Ley 2/1995,de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Esta Ley introduce un nuevo captulo en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, el captulo XII, siendola Nueva Empresa una especialidad de aquellas. Por lo tanto, aquellos supuestos que no regula expresamente elmencionado captulo se regirn por las disposiciones generales de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

1.2. Caractersticas que la diferencian

La Nueva Empresa est pensada para los proyectos empresariales ms pequeos y ms concretamente para facilitarsu constitucin, y puesta en marcha, de una manera rpida y con plenas garantas jurdicas.

Los elementos ms innovadores del Estatuto de la Nueva Empresa son los siguientes:

Es una especialidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). El nmero mximo de socios en el momento de la constitucin se limita a cinco, que han de ser personas fsicas. Se permite la Sociedad Limita Nueva Empresa Unipersonal. El procedimiento de constitucin puede ser telemtico o presencial y lo eligen siempre los socios. El capital social mnimo es de 3.012 y el mximo de 120.202 . El objeto social es genrico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades

empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad. Existe la posibilidad de utilizar unos estatutos sociales orientativos aprobados por el Ministerio de Justicia

en la Orden Ministerial 1445/2003, de 4 de junio (BOE de 5 de junio).

Informacin General

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La utilizacin de estos estatutos sociales orientativos permite la realizacin de los trmites de constitucinque deben realizar notarios y registradores, en un plazo de 48 horas, lo que supone una importantereduccin de los tiempos actuales.

Utilizacin de una denominacin social especial que incorpora un cdigo alfanumrico (ID_CIRCE) lo quepermite su obtencin en 24 horas.

No es obligatoria la llevanza del libro registro de socios porque el reducido nmero de socios no lo hacenecesario.

Los administradores de la sociedad tienen que ser socios y no se prev la existencia de un consejo deadministracin.

1.3. Denominacin social

La denominacin social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios msun cdigo alfanumrico (ID- CIRCE). Esta peculiar denominacin permite identificar la sociedad de manera inequvoca loque, en la prctica, se traduce en un ahorro en los plazos para su obtencin.

Con ello se evita tener que solicitar tres denominaciones en el Registro Mercantil Central y esperar a que seaconfirmada una de ellas.

El mencionado cdigo alfanumrico (ID-CIRCE) se genera por el Sistema de Tramitacin Telemtica del Centro deInformacin y Red de Creacin de Empresas (STT-CIRCE) y la forma de solicitarlo vara en funcin de la forma detramitacin elegida por los socios fundadores (ver apartado 3).

Esta denominacin no excluye la utilizacin de una marca o anagrama para el trfico y la correspondencia comercial.Todo ello de conformidad con la normativa correspondiente.

Finalmente hay que tener en cuenta que si el socio titular de la denominacin social deja de serlo, por cualquiercausa, es obligatorio proceder a la modificacin de la misma para que recoja el nombre de uno de los socios. Este cambiosupone una modificacin de los estatutos sociales.

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1.4. El objeto social

Para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de actividades empresariales distintas sin tener que acudir amodificaciones estatutarias, el objeto social es genrico, si bien se da la opcin a los socios de establecer, adems, unaactividad singular.

Durante sus primeros aos de existencia, es muy frecuente que las empresas cambien de actividad. Un objeto socialamplio permite a los emprendedores variar de actividad, si as lo desean, sin tener que modificar los estatutos sociales, loque supone un ahorro en tiempo y costes.

Es importante sealar que no podrn constituirse como Sociedad Limitada Nueva Empresa aquellas empresas quepor mandato legal deban constituirse obligatoriamente como sociedades annimas, las que requieren objeto nico yexclusivo y las sociedades patrimoniales o de cartera. (Por ejemplo: Entidades Financieras, Hidrocarburos, Juego, Seguros,Agencias de Valores, etc.).

1.5. Quines pueden constituir una SLNE. Especial referencia a las SLNE unipersonales

La SLNE est reservada a las personas fsicas y, en el momento de la constitucin, el nmero de socios no puedeser mayor de cinco.

Para constituirla se necesita tener plena capacidad jurdica por lo que los menores o incapaces deberncomparecer asistidos de su representante legal. Tambin hay que tener en cuenta que los menores emancipadosnecesitarn el consentimiento de sus padres o tutores si aportasen a la sociedad inmuebles, establecimientos mercantileso industriales u objetos de extraordinario valor.

Como ya se ha dicho, la SLNE puede ser unipersonal pero hay que tener en cuenta que una misma personaslo puede constituir una. El socio nico de una SLNE Unipersonal no podr constituir otra, aunque si podr sersocio de otras SLNE que no sean unipersonales y nada le impide ser socio nico de una Sociedad Limitadaordinaria.

Informacin General

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Finalmente hay que sealar que los extranjeros tambin pueden constituir una SLNE, teniendo en cuenta que, enaquellos casos en que slo utilicen un apellido, si son ellos los titulares de la denominacin social, sta estar integradapor un solo apellido y no por dos.

1.6. El capital social y las participaciones sociales

La cifra mnima para constituir la sociedad es de 3.012 . Esta cantidad tiene que ser desembolsada ntegramentemediante aportaciones dinerarias en el momento de constituir la sociedad.

Si los socios deciden constituir la Nueva Empresa con un capital superior a esta cifra, la cantidad que exceda podrser aportada no slo en dinero sino tambin por medio de aportaciones no dinerarias. La valoracin de este tipo deaportaciones no requerir informe pericial.

En cualquier caso, la cantidad mxima no podr superar los 120.202 .

Al igual que la Sociedad Limitada ordinaria, la SLNE tiene su capital dividido en participaciones sociales. Estasparticipaciones podrn transmitirse tanto inter- vivos como mortis causa con la nica salvedad de que slo podr hacersea favor de personas fsicas.

Las normas que deben aplicarse en caso de transmisin son las mismas que rigen para las Sociedades deResponsabilidad Limitada ordinarias. No obstante, existe una especificidad para la Nueva Empresa que explicaremos acontinuacin:

Es posible que, como consecuencia de una transmisin forzosa de participaciones sociales, por ejemplo un embargo,stas recaigan en una persona jurdica. En este caso, el rgimen jurdico de la SLNE establece que tendrn que serenajenadas a personas fsicas en el plazo mximo de tres meses.

Si se incumpliese este mandato legal, la consecuencia sera que la Nueva Empresa dejara de serlo y quedarasometida a las normas generales que rigen las Sociedades de Responsabilidad Limitada ordinarias. Esta sancin legal, sin

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embargo, no libera a los administradores de la obligacin de convocar una Junta General en la que se adopte el acuerdode conversin que regularice la situacin, as como de modificar en consecuencia los estatutos sociales, elevarlos a pblicoante notario y proceder a su inscripcin en el Registro Mercantil.

De no hacerse as, el administrador o administradores respondern frente a la sociedad, frente al resto de los sociosy frente a los acreedores por el dao causado.

1.7. Los rganos de gobierno de la sociedad

La SLNE se rige, como la Sociedad de Responsabilidad Limitada ordinaria, por la Junta General de socios y por elrgano de administracin.

La Junta General es la asamblea que rene a todos los socios y es el rgano soberano para regir la vida de lasociedad.

La principal diferencia con la Junta General de la Sociedad de Responsabilidad Limitada ordinaria radica en la formade convocatoria pues la Sociedad Limitada Nueva Empresa puede convocarse de la forma habitual a todas las Sociedadesde Responsabilidad Limitada ordinarias y tambin mediante correo certificado, con acuse de recibo, al domicilio que hayansealado los socios o a travs de correo electrnico; en cuyo caso deber acreditarse que se ha enviado tal mensaje.

En estos dos ltimos casos, no ser necesario publicar la convocatoria de la junta ni en el Boletn Oficial del RegistroMercantil (BORME) ni en alguno de los diarios de mayor circulacin del trmino municipal del domicilio social.

Los administradores representan a la sociedad, en juicio y fuera de l. Si son varios esta representacin podr sersolidaria o mancomunada. Esto significa que la representacin la ostenta uno cualquiera de ellos, en el caso de la solidaria,y dos cualesquiera de ellos cuando la representacin sea mancomunada.

Los administradores, que necesariamente tienen que ser socios, podrn ser retribuidos y la duracin del cargo esindefinida.

Informacin General

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1.8. Las modificaciones estatutarias

En la SLNE, las nicas modificaciones que se permiten son las siguientes:

La denominacin social. Esta modificacin podr realizarse siempre y cuando respete la peculiarforma que tiene la denominacin social de la Nueva Empresa, es decir, dos apellidos y nombre e ID-CIRCE. Esta modificacin es obligatoria, en el caso que el socio que figura en la denominacin socialdeje de serlo.

El domicilio social. El capital social. La modificacin podr realizarse dentro de los lmites que marca la Ley (3.012 y

120.202 ). Si se excede el lmite mximo de capital social, la SLNE deber continuar sus operacionesen forma de Sociedad de Responsabilidad Limitada ordinaria o transformarse en cualquier otro tiposocial.

La modificacin necesaria para continuar las operaciones en forma de Sociedad de ResponsabilidadLimitada ordinaria, a la que nos referiremos a continuacin.

1.9. La transformacin y la continuacin de operaciones en forma de Sociedad de Responsabilidad Limitada

La Nueva Empresa est pensada para las empresas de pequeo tamao. Por lo tanto, si la sociedad prospera y suactividad aumenta puede necesitar adoptar una forma jurdica ms acorde a su dimensin. El socio o socios podrnoptar, entonces, por transformarse en cualquiera de las formas societarias existentes o en una Agrupacin de IntersEconmico.

Los trmites de transformacin de la SLNE son los mismos que se establecen para la Sociedad de ResponsabilidadLimitada ordinaria.

No obstante, la Ley da importantes facilidades para que las SLNE que as lo deseen puedan continuar su actividadcomo sociedades de responsabilidad limitada ordinarias. En este sentido, la Ley ha previsto que, para ello, slo se requerir

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el acuerdo, por mayora simple, de la Junta General y que se realice la necesaria adaptacin de los estatutos sociales.Tantoel acuerdo como la modificacin estatutaria debern ser elevados a pblico ante notario e inscritos en el RegistroMercantil.

Esta posibilidad supone una ventaja por cuanto se evitan los trmites previstos para la transformacin, ms dilatadosy de mayor coste.

1.10. La disolucin y liquidacin de la SLNE

Adems de las causas generales de disolucin que se establecen para las sociedades de responsabilidad limitadaordinarias, la Ley que regula la SLNE establece otras dos causas que determinan la disolucin de la misma:

Cuando las prdidas dejen reducido el patrimonio contable a menos de la mitad del capital social duranteal menos seis meses, salvo que en ese plazo se restablezca dicho patrimonio.

Cuando a la sociedad le sea aplicable el rgimen jurdico de las sociedades patrimoniales.

El acuerdo de disolucin debe ser tomado por la Junta General en el plazo de dos meses desde que se produzcala causa de disolucin, y, dependiendo de cual sea sta, exigir mayoras diferentes.

El procedimiento de liquidacin es el mismo que se establece para una Sociedad de Responsabilidad Limitada ordinaria.

2. Aspectos Contables

El sistema simplificado de contabilidad de la Sociedad Nueva Empresa

Con el fin de facilitar la gestin de la Sociedad Nueva Empresa la norma contempla la posibilidad de aplicar unsistema simplificado de contabilidad de forma que, a travs de un nico registro contable, se permita el cumplimiento delas obligaciones que el ordenamiento jurdico impone en materia contable y fiscal.

Informacin General

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Para la consecucin de este objetivo se prev la posibilidad de aplicar:

Un sistema simplificado de llevanza de contabilidad. Y un modelo simplificado de presentacin de las cuentas anuales y de la Memoria.

Quin puede utilizar este sistema simplificado de contabilidad?

Este rgimen simplificado de la contabilidad podr ser utilizado por todas las entidades que, debiendo llevar lacontabilidad ajustada al Cdigo de Comercio, renan durante dos ejercicios consecutivos al menos dos de las siguientescondiciones:

Que el total de las partidas de activo no supere un milln de euros. Que el importe de su cifra anual de negocios sea inferior a dos millones de euros. Que el nmero medio de trabajadores no sea superior a diez.

Adicionalmente, para poder utilizar este sistema de contabilidad las empresas debern cumplir entre otrosrequisitos el de que el capital social no est constituido por varias clases de acciones, no pertenezca a un grupo deempresas, no realice operaciones de arrendamiento financiero de terrenos o solares o no sean entidades sometidas a lasupervisin del sistema financiero.

En que consiste el sistema simplificado de llevanza de contabilidad?

Los empresarios que se decidan a aplicar este sistema tendrn la posibilidad de elaborar un Libro Diario, basadoen un sistema columnar (ver anexo I) que a su vez, les va permitir obtener, por la suma de sus columnas, las principalesmasas patrimoniales y, por diferencia entre ingresos y gastos, el resultado del ejercicio, evitando tener que llevar aparteun Libro Mayor.

Debern abrirse cuantas columnas sean necesarias para proporcionar el oportuno detalle de las cuentas incluidasen las cuentas anuales, al objeto de que la contabilidad refleje una imagen fiel de la empresa.

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En cualquier caso, las empresas que realicen operaciones que no se contemplen en este esquema debern aplicarel Plan General de Contabilidad.

Por otra parte, con el objetivo facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales derivadas del Impuesto sobre elValor Aadido, se debern abrir, en su caso, dos cuadros adicionales: uno para informar sobre las operaciones realizadasrelativas a bienes de inversin y otro para informar de las operaciones intracomunitarias realizadas.

Como se contabilizan las operaciones de arrendamiento financiero (leasing)?

Una de las novedades ms significativas de este sistema de llevanza de contabilidad es la posibilidad de que losusuarios de contratos de arrendamiento financiero (leasing) o similares puedan contabilizar las cuotas devengadas en elejercicio como gasto en la cuenta de prdidas y ganancias, simplificando de manera significativa el mtodo normal decontabilizacin de estas operaciones.

Adicionalmente, en la Memoria deber acompaarse informacin sobre el desglose de la parte que corresponda ala recuperacin del coste del bien y la parte que corresponda a la carga financiera, adems de informacin sobre lascaractersticas de cada uno de los contratos de leasing que tenga la empresa.

En que consiste el modelo simplificado de cuentas anuales?

El segundo elemento de este nuevo sistema de contabilidad es el modelo simplificado de cuentas anuales (ver anexoII) cuyo objetivo es facilitar el cumplimiento de las obligaciones de informacin a terceros (por ejemplo Registro Mercantil)sobre la situacin de la empresa.

El modelo de las cuentas anuales simplificadas comprende el balance, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria,y debern redactarse con claridad mostrando la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultadosde la entidad. Adems, deber aadirse cualquier informacin no incluida en el modelo de memoria simplificada que seanecesaria para la comprensin de las cuentas anuales.

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3. El Marco Fiscal

El rgimen tributario, y por lo tanto la carga fiscal a la que estar sometido el beneficio empresarial, es uno de los criterios queel emprendedor debe tener en cuenta a la hora de decidirse por la forma jurdica en que quiere llevar a cabo su proyecto empresarial.

Las personas fsicas (Empresario individual, Comunidad de bienes y socios integrantes de una Sociedad Civil)tributan a travs del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF). Este es un impuesto directo y de carcterprogresivo en el que el tipo de gravamen aumenta segn aumentan los beneficios obtenidos. En la actualidad, los tipos degravamen del IRPF estn entre el mnimo del 15 % y el mximo del 45%.

La SLNE, como cualquier otra sociedad, est sometida al Impuesto sobre Sociedades (IS). Este es un impuesto decarcter proporcional que grava el beneficio obtenido a un tipo constante con independencia del montante del beneficio.En la actualidad, el tipo de gravamen general es del 35% pero si la empresa factura menos de 5 millones de , se contemplandos tramos: hasta 90.151 de beneficio, se tributa por el 30% y el resto de beneficios, si los hubiere, por el 35%.

La Ley que regula la SLNE establece las ventajas fiscales que a continuacin se enumeran:

Aplazamiento sin aportacin de garantas del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos JurdicosDocumentados (ITP/AJD), por la modalidad de operaciones societarias durante el plazo de un ao desde suconstitucin. Este impuesto grava la constitucin de la sociedad y su tipo general es el 1% del capital social.

Aplazamiento sin aportacin de garantas, de las deudas tributarias derivadas del Impuesto sobreSociedades correspondientes a los dos primeros perodos impositivos concluidos desde su constitucin.

Aplazamiento o fraccionamiento, con garantas o sin ellas, de las cantidades derivadas de retenciones oingresos a cuenta del IRPF que se devenguen en el primer ao desde su constitucin.

No existe obligacin de efectuar pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades, a cuenta de lasliquidaciones correspondientes a los dos primeros perodos impositivos desde su constitucin.

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Cuenta ahorro-empresa cuyos fondos deben destinarse a la constitucin de una SLNE, con una duracinmnima de dos aos con, al menos, un local y un empleado. El rgimen fiscal es similar al de la cuenta ahorrovivienda (devolucin en el IRPF del 15% del importe depositado en la cuenta con el lmite de 9.015,18 anuales durante un plazo mximo de 4 aos).

4. La Seguridad Social

La constitucin de una SLNE supone la realizacin de una serie de trmites en el mbito de la Seguridad Social parala puesta en marcha de la empresa. Sin perder de vista que, al optar por el procedimiento telemtico stos se realizarnmediante el Documento nico Electrnico (DUE), el emprendedor debe tener conocimiento de las obligaciones y losderechos que adquiere o adquirir al ser incluido en el campo de aplicacin del sistema.

Como se ha indicado en el punto 1.1.5, slo las personas fsicas podrn ser socios de la Nueva Empresa y debenser ellos quienes decidan si realizarn una actividad en la SLNE o si slo aportarn capital a la Sociedad. Esta decisinsupone su inclusin o no en el Sistema de Seguridad Social.

Estn incluidos en el Sistema de la Seguridad Social, cualquiera que sea su sexo, estado civil y profesin, los espaolesque residan en Espaa y los extranjeros que residan o se encuentren legalmente en Espaa, siempre que, en ambos supuestos,ejerzan su actividad en territorio nacional y sean trabajadores por cuenta ajena o trabajadores por cuenta propia o autnomos.

La afiliacin a la Seguridad Social es obligatoria para todas las personas incluidas en su campo de aplicacin, encuanto a la modalidad contributiva, y nica para toda la vida y para todo el sistema.

El Sistema de Seguridad Social est compuesto por el Rgimen General, para trabajadores por cuenta ajena y losRegmenes Especiales.

La cotizacin a la Seguridad Social es la principal obligacin para quienes realicen una actividad que les incluya enel campo de aplicacin de cualquiera de los Regmenes del sistema, en su modalidad contributiva.

Informacin General

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La creacin de una SLNE supone el inicio de una actividad por lo que deben tenerse en cuenta las medidas dereforma econmica aprobadas por el Gobierno en 2003 que prevn una reduccin de cuotas para trabajadores que, en elmomento del alta inicial en el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos, tengan 30 aos omujeres de 45 o ms aos.

La base de cotizacin se elegir entre el 75% de la base mnima y hasta la cuanta de la base mxima y por unperodo mximo de 3 aos desde el momento del alta. Para este ao, las bases de cotizacin en este rgimen son:

En el caso de que los trabajadores opten por la reduccin, las prestaciones se calcularn sobre las bases por las quehayan optado.

La inclusin en el Sistema de Seguridad Social en su modalidad contributiva garantiza a las personas protegidas laproteccin adecuada en las contingencias y situaciones de enfermedad, maternidad, jubilacin, muerte y supervivenciay desempleo de conformidad con lo que la ley determina para cada rgimen del sistema.

El sistema tiende a igualar la accin protectora del Rgimen General y de los Regmenes Especiales. Es por ello que,tras la aprobacin de las mencionadas medidas de reforma econmica, y el reglamento que las desarrolla (RD 1273/2003,de 10 de octubre), la accin protectora para los trabajadores autnomos se ha visto ampliada con efectos a 1 de enerode 2003. Los trabajadores que opten por ella tendrn derecho a las prestaciones por Accidente de Trabajo y ContingenciasProfesionales en los siguientes trminos:

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Base Mnima

Base Mxima

Base lmite > 49 aos

Tipo (con I.T.)

Tipo (sin I.T.)

755,40

2.731,50

1.416,00

29,80

26,50

En el caso de la Incapacidad Temporal, la prestacin se reconoce en los mismos trminos y condiciones que enel Rgimen General de la Seguridad Social, con las particularidades siguientes:

Opcin y formalizacin de la cobertura de esta prestacin: En el momento de causar alta en el Rgimen,los trabajadores pueden optar voluntariamente entre acogerse o no a la cobertura de lo proteccin delsubsidio. A partir del 1 de enero de 1998, los trabajadores que soliciten el alta en este Rgimen y optenpor acogerse a la cobertura de incapacidad temporal, debern formalizar la misma con una Mutua deAccidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. La baja en el Rgimen llevaconsigo la renuncia a la opcin de la prestacin, sin perjuicio de mantener el percibo de la prestacin quese viniese recibiendo en el momento de la baja, hasta que se produzca una causa legal de extincin.

Contingencias profesionales: A partir del 1 de enero de 2004, los trabajadores autnomos que hayanmejorado voluntariamente la accin protectora correspondiente a las contingencias de accidentes detrabajo y enfermedades profesionales, siempre que, previa o simultneamente, hayan optado por acogersea la cobertura de la prestacin por incapacidad temporal, causarn derecho a las prestaciones derivadas deestas contingencias.La cobertura de las contingencias profesionales se llevar a cabo con la misma Entidad gestora ocolaboradora, con la que se haya formalizado la cobertura de la incapacidad temporal.Esta mejora de la accin protectora determina la obligacin de efectuar las correspondientes cotizaciones.

Declaracin de situacin de la actividad: Los trabajadores que se encuentren en situacin de incapacidadtemporal, estn obligados o presentar, en el plazo mximo de 15 das a contar desde el inicio de dichasituacin, junto con el parte mdico de baja, una declaracin sobre la persona que va a gestionardirectamente el establecimiento mercantil, industrial o de otra naturaleza o, en su caso, el cese temporal odefinitivo de la actividad, dicha declaracin ser preceptiva para el reconocimiento del derecho a laprestacin econmica.

Cuanta:Si deriva de enfermedad comn o accidente no laboral:

Informacin General

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El 60% de la base de cotizacin correspondiente al mes anterior al de la fecha de iniciacin de laincapacidad, dividida entre 30 (base reguladora), que se abonar desde el da 4 al 20, ambos inclusive.

El 75% de la citada base, que se abonar desde el da 21 en adelante.

Si deriva de accidente de trabajo o enfermedad profesional, se abonar el 75% de la base reguladoradesde el da siguiente al de la baja.

Incapacidad temporal y cese en la actividad: Los trabajadores que estn percibiendo la prestacin porincapacidad temporal en el momento del cese en la actividad, continuarn percibiendo dicha prestacin hasta que seproduzca una causa de extincin de la misma.

En el caso de la Incapacidad Permanente, la prestacin se reconoce en los mismos trminos y condiciones queen el Rgimen General de la Seguridad Social, con las particularidades siguientes:

La incapacidad permanente parcial no se protege.

Contingencias profesionales:A partir del 1 de enero de 2004, los trabajadores autnomos que hayan mejorado voluntariamente la accinprotectora correspondiente a las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales,siempre que, previa o simultneamente, hayan optado por acogerse a la cobertura de la prestacin porincapacidad temporal, causarn derecho a las prestaciones derivadas de estas contingencias.

Porcentaje:Se reconoce el incremento del 20%, propio de la incapacidad permanente total cualificada, a las situacionesde incapacidad permanente declaradas a partir del 1 de enero de 2003, siempre que el pensionista:

Tenga una edad igual o superior a los 55 aos.

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No ejerza una actividad retribuida, por cuenta ajena o propia, que d lugar a su inclusin en cualquiera delos regmenes de la Seguridad Social. El incremento de la pensin quedar en suspenso durante el perodoen que el trabajador obtenga un empleo o efecte una actividad lucrativa por cuenta propia que seacompatible con la pensin de incapacidad permanente total que viniese percibiendo.

No ostente la titularidad de una explotacin agraria o martimo-pesquera, o de un establecimientomercantil o industrial como propietario, arrendatario, usufructuario u otro concepto anlogo.

Base reguladora:No existe integracin de lagunas. Si en el perodo tomado en cuenta para efectuar el clculo apareciesenmeses durante los cuales no hubiera habido obligacin de cotizar, stos no se completarn con las basesmnimas vigentes, correspondientes a los trabajadores mayores de 18 aos.

Indemnizacin:La pensin de incapacidad permanente total, excepcionalmente, podr ser sustituida por una cantidad atanto alzado equivalente a 40 mensualidades de la base reguladora, siempre que el interesado ejerza estaopcin dentro de los 30 das siguientes a la declaracin de incapacidad.Se entender efectuada la opcin en favor de la pensin vitalicia, cuando el trabajador tuviera cumplida laedad de 60 aos en la fecha en que se entienda causada la prestacin.

Por ltimo, en lo que a las prestaciones de muerte y supervivencia por contingencias profesionales, a partir del1 de enero de 2004, los trabajadores autnomos que hayan optado por la mejora voluntaria de la accin protectoracorrespondiente a las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, causarn derecho a lasprestaciones por muerte y supervivencia, derivadas de estas contingencias, en las condiciones que reglamentariamente seestablezcan.

La puesta en marcha de la SLNE a travs del proceso telemtico requiere cumplimentar una serie de datosnecesarios para la puesta en marcha de la sociedad en lo que a la afiliacin y alta en la Seguridad Social se refiere y, si fuerael caso, inscripcin de la empresa y afiliacin y alta de trabajadores en la misma.

Informacin General

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Alta de los socios de la sociedad que se constituye

Como ya se ha indicado ms arriba, una de las especialidades de la SLNE es que est formada por personas fsicas.En la medida que los socios realizan una actividad en la sociedad estarn incluidos en el Sistema de la Seguridad Social.

La participacin en el capital social, el ejercicio de la funcin de administrador y la existencia de familiares en lasociedad van a ser determinantes para su inclusin en el Rgimen General de Trabajadores por Cuenta Ajena o en algunode los Regmenes Especiales del sistema (en funcin de la actividad realizada).

Adems, ha de tenerse en cuenta que la empresa al constituirse podr contar con trabajadores por cuenta ajenaque no sean socios de la SLNE.

A continuacin se hace una relacin de la casustica general que puede plantearse cuando haya de determinarseen qu rgimen debern ser incluidos los socios en las condiciones ms arriba descritas. A la vista de estos datos seproceder a cumplimentar unos u otros bloques del DUE (datos relativos a los socios y a los trabajadores). Sin perjuicioque la Tesorera General de la Seguridad Social (TGSS), en base a las competencias que en esta materia tiene atribuidas,proceda al encuadramiento de los socios en rgimen distinto al que figura en el DUE.

Tendrn la consideracin de Trabajadores por Cuenta Propia a efectos de su inclusin en el Rgimen Especialde Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos u otro Rgimen Especial que corresponda en razn de su actividad.

El socio trabajador cuya participacin en el capital social sea igual o superior a 1/3 parte (33%).

El socio administrador, que perciba una retribucin o no, y cuya participacin en el capital social sea igualo superior a 1/4 parte sin alcanzar el 50%.

El socio administrador, perciba o no una retribucin, si la mitad del capital de la Nueva Empresa estdistribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por vnculo conyugal o deparentesco por consanguinidad, afinidad o adopcin, hasta el segundo grado.

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El trabajador (socio o no) que alcanza o supera el 50% del capital social computando la participacin socialdel cnyuge o parientes hasta segundo grado por consanguinidad, afinidad o adopcin.

Se asimilan a trabajadores por cuenta ajena a efectos de su inclusin en el Rgimen de la Seguridad Social que corresponda,con exclusin de la proteccin por desempleo y de la otorgada por el Fondo de Garanta Salarial (FOGASA):

Los socios administradores retribuidos cuya participacin en el capital social sea menor a una 1/4 parte (25%).

Tendrn la consideracin de trabajadores por cuenta ajena a efectos de su inclusin en el Rgimen General oEspecial de la Seguridad Social que corresponda por razn de su actividad y quedarn comprendidos en la proteccin pordesempleo y de la otorgada por el Fondo de Garanta Salarial:

Los socios trabajadores no administradores cuya participacin en el capital social es menor de un 1/3.

Informacin General

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0

Alta de trabajadores que trabajen por cuenta de la SLNE

Si al iniciar la SLNE su actividad tiene personas que trabajan a su cuenta se proceder a formalizar los datosnecesarios para la apertura de Cdigo Cuenta de Cotizacin, Inscripcin del Empresario y Afiliacin y alta detrabajadores.

Cundo pueden realizarse estas operaciones?

La tramitacin telemtica no modifica lo establecido por las normas de seguridad social respecto del plazo depresentacin de la solicitud de afiliacin, alta e inscripcin de empresas en la Seguridad Social.

Cuando la SLNE se acoge a estatutos orientativos, la fecha de inicio de la actividad debe coincidir con lafecha de constitucin de la sociedad (la que consta en escritura).

Por lo tanto, el socio o socios administradores encuadrados en el RETA, deben iniciar la actividad el mismoda de la fecha de la escritura y por tanto la fecha de alta debe ser la de la escritura. No puede posponerse,en ningn caso, el inicio de la actividad.

El resto de socios no administradores si inician la actividad en un momento posterior y en mes distinto alde tramitacin del DUE deben solicitar el alta por el procedimiento habitual y en las dependencias de laTGSS con la justificacin de dicho retraso.

En aquellos supuestos en que los estatutos no sean orientativos pero sealen como fecha de inicio de laactividad la de la fecha de constitucin (la que consta en la escritura), se actuar de igual manera que en elprrafo anterior.

En aquellos casos en que los estatutos no sean orientativos y la fecha de inicio de la actividad se pospongaa un momento posterior a la fecha de constitucin y distinto del mes de tramitacin del DUE, los trmitesde seguridad social debern realizarse por el procedimiento habitual y en las dependencias de la TGSS.

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Para ello debern aportar la documentacin que justifique la fecha real de inicio de la actividad.

En el supuesto de ser necesario inscribir la empresa y dar de alta trabajadores por cuenta ajena, la normativa deseguridad social establece que este trmite deber realizarse con carcter previo y nunca antes de los sesenta dasnaturales a la fecha de inicio. Por lo tanto, habr de cumplimentarse la parte correspondiente del DUE, en amboscasos, siempre que,al momento de constituir la sociedad ante el notario se cumplan estos plazos.En caso contrario,el trmite deber realizarlo el emprendedor con posterioridad ante la Tesorera General de la Seguridad Social.

En el supuesto del Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (RETM), dadas su peculiaridades se adjunta uncuadro con las posibilidades que pueden existir respecto del alta de los trabajadores socios.

Encuadramiento de socios en el RETM

Informacin General

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Actividad Retribucin Trb. Emb. CCC Rgimen (*)TRL

RETMCuenta Ajena

RETMasimilados aCuenta Ajena(artculo 4del Decreto2864/74)

Socios trabajadoresNO administradores conparticipacin en el capital socialinferior a 1/3 (33,3%) y concontrato de trabajo comn.Embarcados o no.

Socios trabajadores NOadministradores con participacinen el capital social igual o superiora 1/3 (33,3%). Embarcados

Socios trabajadoresadministradores embarcados. (**)

Socios trabajadores cuando la mitaddel capital est distribuido entresocios con los que conviva y a quienesse encuentre unido por vnculoconyugal o de parentesco porconsanguinidad, afinidad o adopcin,hasta el segundo grado. Embarcados

"A la parte"PescaMayor 150 0811 NOMayor 50 hasta 150 0812 NOMayor 10 hasta 50 0183 NOEntre 0 y 10 0184 NO

Otras actividades distintas a la pesca 0811 NOo pesca con retribucin a salario

Pesca

"A la parte"

A salario

Mayor 150 0821 950

Mayor 50 hasta 150 0822 950

Mayor 10 hasta 50 0823 950

Indiferente 0821 950

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Actividad Retribucin Trb. Emb. CCC Rgimen (*)TRL

(*) Los TRL 950 y 951 suponen la exclusin del DESEMPLEO y FOGASA.(**) Para incluir en el RETM como asimilados a Cuenta Ajena del artculo 4 del Decreto 2864/74 o por Cuenta Propia de los artculos 2B) y 3 a los socios administradores no se tiene en cuenta la

participacin en el capital social ya que aunque ste fuera inferior a 1/4 estara igualmente exonerado de desempleo y FOGASA (para el Rgimen General sera un Rgimen General con exclusiones).

RETMasimilados aCuenta Ajena(letras a. y k.artculo 97del TRLGSS)

Socios trabajadoresadministradores remuneradoscon participacin en el capitalsocial inferior a 1/4 (25%).No embarcados.

Indiferente Indiferente 0811 951

2Captulo

Los PAIT y losProcedimientos de

Tramitacin

1. Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (PAIT)*

La disposicin adicional octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, definelos Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin como entidades pblicas o privadas sin nimo de lucro desde dondese asesorar y prestar servicios a los emprendedores, tanto en la definicin y tramitacin administrativa de sus iniciativasempresariales como durante los primeros aos de actividad de las mismas.

El Real Decreto 682/2003, de 7 de junio, por el que se regula el sistema de tramitacin telemtica a que se refiere elartculo 134 y la disposicin adicional octava de la Ley 2/1995,de 23 de marzo,de Sociedades de Responsabilidad Limitada, realizauna descripcin ms completa, extendindola a colegios profesionales, organizaciones empresariales y cmaras de comercio. Encualquier caso, para que una entidad pueda constituirse en PAIT, deber firmar un convenio con el Ministerio de Economa.

De acuerdo con la definicin de la Ley, el PAIT tiene una doble vertiente:

Por un lado, un claro enfoque orientado a la informacin y asesoramiento al emprendedor que deseeconstituir una Sociedad Limitada Nueva Empresa, tanto en la gestacin de su proyecto empresarial comodurante los primeros aos de actividad del mismo.

Por otro lado, iniciar el trmite administrativo de creacin de la sociedad.

Para llevar a cabo estas funciones, la Direccin General de Poltica de la PYME (DGPYME), pone a disposicin delos PAIT un conjunto de herramientas y servicios de informacin, como son:

El portal PYME, un portal formado por los siguientes webs:

http://www.circe.es. Con contenidos y servicios especficos de nueva empresa, donde los PAIT podrnencontrar informacin de inters, noticias, servicios especficos de Nueva Empresa, etc.

Los PAIT y los Procedimientos de Tramitacin

* Los Centros de Ventanilla nica Empresarial (VUE) podrn realizar las funciones de PAIT de acuerdo con la disposicin adicional octava de la Ley 2/1995, de23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

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http://www.ipyme.org. Web corporativo de la Direccin General de Poltica de la PYME. En este web serecogen contenidos y servicios muy completos sobre todos los aspectos que tienen que ver con las pequeasy medianas empresas. Entre los contenidos de este portal se encuentra informacin sobre:

- Formas jurdicas.- Contratacin laboral.- Fiscalidad.- Financiacin.- Ayudas e incentivos.- Trmites administrativos.- Documentacin y formularios.- Planes de empresa.

Por otro lado, una serie de herramientas interactivas orientadas al emprendedor son:

- Plan de Empresa.- Sistema de Formacin On Line (simuladores de modelos de negocio).- Autodiagnstico de actitudes emprendedoras.- Autodiagnstico para el acceso a nuevos mercados.

El Programa de Ayuda para la Cumplimentacin del Documento nico Electrnico (PACDUE). Esteprograma informtico es la herramienta fundamental para llevar a cabo la cumplimentacin del Documentonico Electrnico (DUE) e iniciar su tramitacin telemtica.

Este programa permite por primera vez:

Cumplimentar todos los datos para la constitucin de empresas, recogiendo los necesarios para cadaorganismo que interviene en el trmite.

Pedir on-line cita con el notario para el otorgamiento de la escritura de constitucin.

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Realizar los trmites de la Seguridad Social (dar de alta la empresa, afiliar/dar de alta a los trabajadores, sociosy no socios, realizando un pre-encuadramiento en el rgimen correspondiente de la Seguridad Social).

El Centro de Atencin de Usuarios del Centro de Informacin y Red de Creacin de Empresas (CIRCE),al cual se podr dirigir en caso de duda o error en el uso del PACDUE.

Obligaciones del PAIT

En su labor de asesoramiento e informacin al emprendedor:

1) Deber informar, con carcter gratuito, sobre los siguientes temas (establecidos en el convenio que firme con elMinisterio de Economa), siendo una de las fuentes principales de informacin y servicios, el Portal PYME.

Creacin de empresas

Informacin sobre formas jurdicas (tipologas, caractersticas, aspectos diferenciadores, ventajas einconvenientes, legislacin mercantil que les afecta).

Trmites de constitucin y puesta en marcha (informacin detallada sobre cada uno de los procedimientos,documentacin y organismos), para todo tipo de empresas.

Realizacin de la tramitacin para la constitucin de empresas con la forma jurdica de SociedadLimitada Nueva Empresa, mediante el sistema de tramitacin telemtica desarrollado por la DGPYME yutilizando el Documento nico Electrnico (vase el captulo de tramitacin).

Informacin sobre las ayudas pblicas a la creacin de empresas aplicables al proyecto. Se recomiendael uso de las bases de datos de ayudas del Sistema de Informacin Empresarial (SIE) de la DGPYME.

Informacin sobre lneas de financiacin del proyecto de creacin de empresa. Fiscalidad segn las posibles formas jurdicas a elegir, as como las obligaciones fiscales, deducciones y

bonificaciones. Informacin sobre el o los regmenes de Seguridad Social aplicables, criterios de adscripcin, afiliacin,

cotizacin.


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Elaboracin/tutorizacin del plan de empresa que permita mostrar la viabilidad de la idea empresarial.Se recomendar el uso del Plan de Empresa interactivo de la DGPYME, as como otras herramientas dediagnstico que la DGPYME ponga a disposicin de los emprendedores, con la misma finalidad.

Orientacin sobre la aplicacin del Plan de Contabilidad Simplificado elaborado para la SociedadLimitada Nueva Empresa.

Informacin y asesoramiento sobre temtica empresarial general

Financiacin

Adems de la informacin sobre la financiacin para la creacin de la empresa, el PAIT informar acercade los productos financieros de inters para las PYME, tales como:- Lneas del Instituto de Crdito Oficial y otras entidades financieras pblicas- Otros prstamos blandos- Prstamos para reestructuracin de pasivo- Prstamos participativos- Microcrditos- Avales (SGR)- Capital riesgo- Instituciones financieras y convenios

Fiscalidad

Informacin general acerca de:- Sistema tributario espaol (clases de impuestos, fiscalidad directa e indirecta, estructura del impuesto,

gravamen, deducciones, etc.)- Obligaciones tributarias de las empresas- Normativa fiscal- Novedades relevantes

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Programas de ayudas

Se informar al empresario sobre las ayudas existentes, de la Administracin Central, ComunidadesAutnomas, y Unin Europea.

Tras la identificacin de las caractersticas del proyecto (acciones a desarrollar, localizacin, inversin,horizonte temporal, financiacin), se analizar el grado de idoneidad de la ayuda para el proyecto y seinformar sobre plazos, cuantas y procedimiento.

Contratacin laboral

Se proporcionar informacin al empresario sobre las modalidades de contratacin laboral vigentes,colectivos beneficiarios, requisitos, bonificaciones y otros incentivos. Adems de la informacin sobreregmenes de cotizacin, criterios de adscripcin e inscripcin de la empresa en la Seguridad Social seinformar de las contingencias, bases y tipos de cotizacin, as como de las obligaciones de las empresasen materia laboral y de Seguridad Social.

Internacionalizacin

Se ofrecer informacin sobre los Organismos de apoyo a la exportacin Instituto de ComercioExterior (ICEX), Compaa Espaola de Financiacin del Desarrollo, SA (COFIDES), Instituto de CrditoOficial (ICO), Compaa Espaola de Seguros de Crdito a la Exportacin, SA (CESCE), red de OficinasComerciales, as como de los instrumentos, productos y programas de promocin y apoyo a lainternacionalizacin.

El PAIT orientar sobre el uso de la aplicacin de "Autodiagnstico para el acceso a nuevos mercados",elaborado por la DGPYME.

Investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin


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El PAIT dispondr de informacin acerca de los Organismos de referencia (Ministerio de Ciencia yTecnologa, Centro para el Desarrollo Tecnolgico Industrial (CDTI), ICO, Oficina de Patentes y Marcas)e instrumentos y programas de apoyo (Plan Nacional de I+D+I, PROFIT, Neotec, etc.).

Cooperacin empresarial

En esta materia se proporcionar un informacin bsica acerca de los tipos y frmulas de cooperacinms habituales, as como de los instrumentos y programas de apoyo, tanto en el mbito nacional comotransnacional.

Informacin en lo que respecta a la Ley Orgnica 15/1999, de 15 de diciembre, de Proteccin de Datos deCarcter Personal (LOPD), en todo lo relacionado con la tramitacin de la SLNE:

Que los datos de carcter personal que se recogen tienen la finalidad nica y exclusiva del control yseguimiento de expedientes de creacin de empresas, as como la confeccin de estadsticas e informessobre creacin de empresas.

Que para ello es necesario su consentimiento en los trminos definidos en la LOPD. Esteconsentimiento lo da al firmar el Documento nico Electrnico.

Que pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificacin, oposicin y cancelacin de datos, cuandoproceda, ante el rgano responsable del fichero. La direccin para poder ejercer este derecho es lasiguiente: Direccin General de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa, C/ Mara de Molina, 50 2planta, 28071 - Madrid.

Que los datos sern comunicados a las siguientes organismos:

- Agencia Estatal de Administracin Tributaria.- Tesorera General de Seguridad Social/Instituto Social de la Marina.

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- Comunidad Autnoma competente - Consejo General del Notariado.- Colegio de Registradores de Espaa.- Registro Mercantil Central.

Que la transmisin de los datos es segura, realizndose entre todos los organismos intervinientesmediante comunicaciones encriptadas y con sus respectivas firmas electrnicas.

En cuanto a la tramitacin:

Cumplimentar el DUE e iniciar su tramitacin telemtica.

Realizar la solicitud del cdigo ID-CIRCE y la reserva de la denominacin social cuando as lo solicite unemprendedor que opte por la tramitacin presencial.

Guardar toda la documentacin que aporte el emprendedor para llevar a cabo la cumplimentacin del DUEy su posterior tramitacin. El PAIT deber realizar fotocopias de los siguientes documentos:

Documento de Identidad: DNI, Pasaporte o Nmero de Identificacin de Extranjero (NIE), de los sociosy trabajadores, en su caso.

Permiso de trabajo en el caso de trabajadores que no pertenezcan a la Unin Europea. PERMEX, en el caso de mariscadores. Concesin administrativa de artefacto flotante en el caso de mejilloneros. Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE), en el caso de Neskatillas, buzos o rederos. Ttulo de propiedad del barco o artefacto flotante o contrato de arrendamiento del mismo, en el caso

de que existan centros de trabajo de esta naturaleza. Nmero de Afiliacin a la Seguridad Social, en el caso de que est dado de alta en la Seguridad Social,

el socio y/o trabajador.


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En cuanto a la Ley Orgnica de Proteccin de Datos, el PAIT debe observar una serie de obligaciones.

El Documento nico Electrnico es el fichero automatizado de datos de carcter personal, al contener informacinconcerniente a personas fsicas identificadas o identificables.

El responsable del fichero o tratamiento es la Direccin General de Poltica de la PYME, ya que es el rganoadministrativo del Ministerio de Economa que decide sobre la finalidad del fichero. Dicho fichero (Documento nicoElectrnico) se crea en la Orden Ministerial ECO/1686/2003, de 12 de junio, del Ministerio de Economa, donde seestablece, entre otros aspectos, su estructura bsica.

El PAIT es el encargado del tratamiento, al ser un organismo que trata los datos por encargo del responsable delfichero, al haber firmado un convenio con el Ministerio de Economa.

Obligaciones del PAIT:

El PAIT nicamente tratar los mismos conforme a las instrucciones del responsable del fichero. Estos datos nopodrn ser utilizados para un fin distinto al objeto del convenio firmado con el Ministerio de Economa en elcaso de los PAIT. En el caso de las VUE se atender a lo que dispone la Orden Ministerial por la que se desarrollala disposicin adicional octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada,modificada por la Ley 7/2003, de 1 de abril, de la Sociedad Limitada Nueva Empresa, en lo que se refiere a lasprescripciones tecnolgicas de los sistemas de informacin de los centros de ventanilla nica empresarial.

Asimismo, tampoco podrn comunicarse, ni siquiera para su conservacin, a otras personas.

El responsable del fichero y, en su caso, el encargado del tratamiento debern adoptar las medidas de ndoletcnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carcter personal y eviten sualteracin, prdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnologa, lanaturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estn expuestos, ya provengan de la accin humanao del medio fsico o natural.

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En el supuesto de que los PAIT o las Ventanillas nicas Empresariales dejen de realizar los servicios deasesoramiento y tramitacin relativos a la Sociedad Limitada Nueva Empresa, los datos de carcter personaldebern ser destruidos o devueltos al responsable del fichero, al igual que cualquier soporte o documentoen que conste algn dato de carcter personal objeto del tratamiento.

En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utiliceincumpliendo lo establecido en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos deCarcter Personal, ser considerado tambin responsable del tratamiento, respondiendo de las infraccionesen que hubiera incurrido personalmente.

2. El Procedimiento de Tramitacin Presencial

La Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada da la posibilidad a los socios para querealicen los trmites de constitucin y puesta en marcha de la empresa siguiendo los cauces tradicionales o utilizando elprocedimiento telemtico que la propia Ley establece.

Si la tramitacin es presencial, el socio o socios fundadores debern, en primer lugar, realizar los trmites paraobtener la denominacin social de la Nueva Empresa.

Denominacin social de la Sociedad Limitada Nueva Empresa.

Con el fin de que la denominacin social de la Sociedad Limitada Nueva Empresa la identifique de forma nica einequvoca, la Ley establece que la misma estar formada por los dos apellidos y nombre de uno de los socios fundadoresseguidos de un cdigo alfanumrico nico. Este cdigo alfanumrico se denomina ID-CIRCE.

Proceso de asignacin del ID-CIRCE.

El proceso de asignacin del cdigo alfanumrico ID-CIRCE, es completamente telemtico, y se realiza accediendo alPortal de Internet de la Direccin General de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa (http://www.circe.es, o bien,


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http://www.ipyme.org). Ser suficiente con que el nuevo empresario que desee tramitar de forma no telemtica disponga deun acceso a Internet para obtener el ID-CIRCE.

Aquellos emprendedores que no dispongan de acceso a Internet podrn dirigirse a un Punto de Asesoramiento eInicio de Tramitacin para solicitar el ID-CIRCE y proceder a la reserva de la correspondiente Denominacin Social.

Este procedimiento consta de dos partes:

Solicitud del cdigo ID-CIRCE. El nuevo emprendedor accede al Portal del Centro de Informacin y Red deCreacin de Empresas (http://www.circe.es) o al Portal PYME (http://www.ipyme.org) y solicita un cdigo ID-CIRCE.

Reserva de la denominacin social. Obtenido el cdigo alfanumrico ID-CIRCE, se realiza un acceso directo alPortal de INTERNET del Registro Mercantil Central donde se solicita la reserva de la denominacin social.

Una vez obtenida la certificacin de la denominacin social, que el Registro Mercantil Central le remitir, elemprendedor puede constituir su sociedad siguiendo la tramitacin presencial prevista en la Ley 7/2003, de 1 de abril, deacuerdo con los procedimientos actualmente establecidos para crear una empresa.

Hay que sealar que en este caso, el emprendedor podr beneficiarse de los plazos de respuesta de 24 horas, tantopara notarios como para registradores mercantiles, que establece la Ley siempre y cuando opte por los estatutos socialesorientativos aprobados al efecto por el Ministerio de Justicia para la constitucin de su empresa.

3. El Procedimiento de Tramitacin Telemtico

El trmite de creacin de una empresa por medios informticos y telemticos es un claro ejemplo deAdministracin Electrnica multitrmite y multiadministracin en el que intervienen todos los organismos competentesen la creacin y puesta en marcha de una sociedad mercantil.

Con el procedimiento telemtico, el emprendedor slo tiene que acceder presencialmente al PAIT y al notario,evitando as desplazarse para realizar el resto de los trmites y sin necesidad de utilizar formularios en papel. Ser el

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Sistema de Tramitacin Telemtica del CIRCE (STT-CIRCE) el que realizar la tramitacin ante los organismos competentesen base a los datos introducidos en el Documento nico Electrnico.

El DUE es un formulario de naturaleza telemtica que recoge todos los datos referentes a la Sociedad NuevaEmpresa que, de acuerdo con la legislacin aplicable, deben remitirse a los Registros Jurdicos y las Administracionespblicas competentes para la constitucin de la sociedad y para el cumplimiento de las obligaciones en materia tributariay de Seguridad Social inherentes al inicio de su actividad.

Si bien la tramitacin telemtica supone una reduccin sustancial de los plazos para la creacin y puesta en marchade una empresa, el proyecto Nueva Empresa va mucho ms all y tiene dos objetivos muy claros, por un lado simplificary mejorar la constitucin de empresas y por otro, que stas sean ms slidas y competitivas. En la consecucin del primerobjetivo el elemento clave es el Centro de Informacin y Red de Creacin de Empresas y su sistema de tramitacintelemtica.

El segundo objetivo se alcanza, sobre todo, con la red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin cuyafuncin es asesorar e informar al emprendedor, de manera que le ayuden a madurar y a poner en marcha su iniciativaempresarial.

Teniendo esto en cuenta, es necesario que el PAIT transmita al emprendedor en la fase de asesoramiento laimportancia de tener bien definido su proyecto empresarial antes de realizar el trmite telemtico, ya que si introducencambios en el DUE en su visita al notario, modificando la configuracin de la sociedad, esto puede producir retrasos en laconstitucin y puesta en marcha de su sociedad. Algunos de estos cambios pueden ser tan relevantes que obligarn alemprendedor a volver al PAIT para completar datos, aportar nueva documentacin y recoger el nuevo DUE donde estnreflejados esos cambios, retrasndose la tramitacin del expediente administrativo de la sociedad.

Hay que tener en cuenta que el DUE es un formulario administrativo que servir al emprendedor para iniciar todauna serie de trmites administrativos necesarios para la puesta en marcha de su sociedad, de ah la importancia de disponersiempre de un DUE coherente con la configuracin de la sociedad en trmite en caso de producirse cambios en el trmitede otorgamiento de escritura pblica ante el notario.


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Por otro lado, es necesario tener claro que el procedimiento telemtico de una SLNE recoge dos tipos de trmites:

Trmites de constitucin. Los relacionados con el otorgamiento de la escritura de constitucin de lasociedad y su inscripcin en el Registro Mercantil.

Trmites de puesta en marcha. Los relacionados con las Administraciones pblicas.

Ambos se pueden ver afectados por cambios del DUE en la notara.

El proceso telemtico

El proceso de creacin de nuevas empresas es en su gran parte secuencial siendo el flujo general del proceso el siguiente:

Grfico Trmite Telemtico

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Paso 1 - Cumplimentacin del DUE

Una vez que el emprendedor ha sido informado de cmo poner en marcha su iniciativa empresarial y si decideconstituir su sociedad de manera telemtica, el primer paso es la cumplimentacin del DUE con todos los datos necesariospara la tramitacin.

Para ello, el emprendedor deber suministrar la informacin necesaria para que el responsable del PAITcumplimente el DUE aportando la documentacin que se le exija. El responsable del PAIT encargado de lacumplimentacin del DUE utilizar para ello el Programa de Ayuda a la Cumplimentacin del DUE (PACDUE). El uso delPACDUE requiere de un certificado digital de firma electrnica para realizar la remisin del DUE, una vez cumplimentado,al STT-CIRCE para su tramitacin administrativa.

Entre las funcionalidades del DUE se incluyen la generacin de la denominacin social de la nueva empresa yla eleccin de la cita con el notario elegido para el otorgamiento de la escritura pblica de constitucin de lasociedad. Igualmente, el nuevo emprendedor deber elegir la forma de pago o el aplazamiento del Impuesto sobreTransmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (ITP/AJD), en su modalidad de OperacionesSocietarias.

La cita con el notario se obtiene de forma inmediata mediante una comunicacin con el sistema de la agendanotarial, obtenindose los datos del notario y la fecha y hora de la cita, los cuales se reflejarn en el DUE.

Para cumplir con la obligacin tributaria del ITP/AJD, el emprendedor tiene varias frmulas:

El aplazamiento del pago de la deuda por un ao. Exencin del impuesto. Slo disponible en algunas comunidades autnomas. Optar por la realizacin del pago. En este caso, las formas de pago disponibles en el STT-CIRCE dependen

de la comunidad autnoma (las formas de pago disponibles en cada comunidad autnoma estnregistradas en el PACDUE) ante la cual se deba realizar el pago. Actualmente se encuentran disponibleslas siguientes:


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Prepago. Para ello, el PAIT suministra al emprendedor los formularios necesarios para realizar laautoliquidacin mediante efectivo o cheque bancario en una entidad colaboradora de lacomunidad autnoma. Una vez realizado, y antes de iniciar el trmite telemtico, el emprendedordeber presentar en el PAIT el comprobante de haber realizado el pago para introducir sus datosen el DUE.

Puesto que esta forma de pago supone una visita adicional, este trmite se puede ir adelantando en lafase de asesoramiento. Hay que tener en cuenta que el emprendedor deber acudir, al menos una vez,a una entidad financiera a realizar el desembolso del capital social, solicitando la certificacin de dichodesembolso que deber aportar al notario.

Provisin de fondos en el notario. El emprendedor paga el ITP/AJD al notario en modo de provisin defondos junto con los honorarios de ste.

Pago on-line. En este caso, el emprendedor suministra en el PAIT un nmero de cuenta bancaria contrala que la comunidad autnoma cargar el importe del impuesto.

El PAIT deber entregar una copia en papel del DUE cumplimentado al emprendedor, que lo deber firmar porduplicado, quedndose con una de las copias firmadas que adjuntar al expediente junto con el resto de documentacinsolicitada. Adems del DUE, el PAIT entregar al emprendedor una estimacin de los costes de la constitucin de lasociedad (certificaciones, impuestos y honorarios notariales y registrales).

Una vez enviado el DUE al STT-CIRCE, la prxima visita del emprendedor ser al notario para el otorgamiento dela escritura de constitucin.

El Documento nico Electrnico una vez cumplimentado inicia la tramitacin telemtica. A partir de estemomento, el sistema de tramitacin telemtica enva a cada organismo interviniente en el proceso, la parte del DUE quele corresponde para realizar el trmite de su competencia, dndose los pasos que a continuacin se detallan.

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Paso 2 Reserva de la Denominacin Social

Una vez iniciado el proceso, el STT-CIRCE solicita la reserva de la denominacin social, previamente generada enel PAIT, al Registro Mercantil Central (RMC). EL RMC en respuesta a dicha solicitud, enva al STT-CIRCE la certificacinde la denominacin social y la factura de la misma.

Paso 3 Otorgamiento de la escritura de constitucin

El STT-CIRCE enva los datos del DUE firmados electrnicamente al notario junto con la certificacin de ladenominacin social y su factura.

El emprendedor acude al notario segn la cita concertada en el PAIT aportando el certificado de desembolso delcapital social. En dicha cita se pueden dar las siguientes incidencias:

El emprendedor decide abandonar la tramitacin telemtica, tal y como regula la Ley 2/1995, de 23 demarzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada en su artculo 134. Si esto es as, el notario se lonotificar al STT-CIRCE, el cual dar por finalizado el proceso no continuando con el resto de trmites.

El emprendedor introduce modificaciones sustanciales en el expediente de creacin de su sociedad, queafectan a los trmites de constitucin y/o puesta en marcha.

Cundo las modificaciones de un DUE se consideran sustanciales? Veamos cules son y como se procedeen cada una de ellas:

Variacin en la distribucin de las participaciones sociales. Este cambio afecta a los trmites telemticosde Seguridad Social.

En este caso, el notario otorga la escritura y la enva telemticamente al RMP correspondiente aldomicilio social de la sociedad, siempre a travs del STT-CIRCE. El cambio lo notifica al CIRCE e indica


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al emprendedor su obligacin de volver al PAIT para que se puedan realizar de forma telemtica lostrmites de Seguridad Social.

En el caso de que el emprendedor no cumpla con esta obligacin no se le expedir la copia autorizadade la escritura inscrita hasta que al notario se le acredite el cumplimiento de dicha obligacin. Noobstante, si el emprendedor requiriera expresamente al notario la expedicin de la copia en papel, dadoque no existe causa legal para negarle la misma, expedir aqulla haciendo constar el incumplimiento dela subsanacin de volver al PAIT a los efectos de Seguridad Social.

Alta/baja de socios. Este cambio afecta a los trmites telemticos de Seguridad Social.

En este caso se proceder como en el primer punto.

Modificacin de la cualidad de administrador de uno o varios socios. Este cambio afecta a los trmitestelemticos de Seguridad Social.

En este caso se proceder como en el primer punto.

En todos estos casos, el PAIT podr acceder al Portal CIRCE para ver los datos de ese expediente teniendoacceso a la escritura de constitucin.

El emprendedor aporta los datos y la documentacin necesarios obteniendo un nuevo DUE reflejo de lanueva situacin, que deber firmar. El PAIT remite el nuevo DUE al STT-CIRCE, el cual proseguir con eltrmite.

El emprendedor no hace ninguna modificacin sustancial (se pueden dar errores materiales que el notariocorregir y comunicar al STT-CIRCE). En este caso, el notario otorga la escritura continundose con eltrmite telemtico.

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Paso 4 Solicitud del CIF provisional

El notario enva, a travs del STT-CIRCE, la escritura a la Administracin Tributaria solicitando el Cdigo deIdentificacin Fiscal (CIF) provisional. Cuando la Administracin Tributaria recibe la escritura y la peticin del notariofirmada electrnicamente, procesa la informacin y enva el CIF provisional al STT-CIRCE.

En este mismo punto se realiza el envo de la Declaracin Censal a la Administracin Tributaria competente.

Paso 5 Liquidacin del ITP/AJD

De acuerdo con la opcin que haya elegido el emprendedor en el PAIT, se realiza la peticin de aplazamiento o laliquidacin del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados ante la comunidad autnomacompetente en la gestin de dicho Impuesto. La comunidad autnoma enva el certificado del pago o de aplazamientofirmado electrnicamente al STT-CIRCE.

Paso 6 Inscripcin en el RMP

Con el CIF asignado y el pago o aplazamiento del ITP/AJD realizado, el STT-CIRCE remite al RMP el certificado dela denominacin social y el certificado del pago o aplazamiento del ITP/AJD.

El envo de la copia simple de la escritura fue realizado por el notario en el paso 3.

El Registrador Mercantil correspondiente comprueba los datos de la escritura, realiza la calificacin de la misma,efecta, si procede, la inscripcin y devuelve los datos de la resolucin de inscripcin firmados electrnicamente al STT-CIRCE, los cuales se reenvan al notario.

Paso 7 Trmites de Seguridad Social

Los trmites de Seguridad Social se ponen en marcha a travs del STT-CIRCE una vez que el notario otorga la


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escritura y se recibe el CIF provisional de la Administracin Tributaria. El DUE se enva a la Tesorera General de laSeguridad Social o al Instituto Social de la Marina, para generar los Cdigos de Cuenta de Cotizacin, afiliar en su casoy dar de alta a los socios y a los trabajadores de la empresa, si los hubiere. La TGSS/ISM devuelve al STT-CIRCE losCdigos de Cuenta de Cotizacin; si procede, los nmeros de afiliacin de socios y trabajadores y, por ltimo, dar dealta a los mismos.

Paso 8 Expedicin de la escritura inscrita

El notario recibe la informacin del Registro Mercantil Provincial e incorpora a la matriz de la escritura los datosde la resolucin de inscripcin registral.

Paso 9 Solicitud del CIF definitivo de la sociedad

El notario solicita el CIF definitivo, para lo cual enviar la copia autorizada de la escritura. Esta solicitud es enviadaa la Administracin Tributaria a travs del STT-CIRCE. La confirmacin del CIF definitivo ser remitida al CIRCE medianteun acuse simple de recibo.

La recepcin de este acuse de recibo finaliza el proceso de creacin de la Nueva Empresa. La sociedad ser notificadapor parte de la Administracin Tributaria que adems le remitir su CIF definitivo al domicilio fiscal de la sociedad.

4. La arquitectura de Tramitacin Telemtica

1. Propsito del documento

El propsito de este documento es la descripcin de la aplicacin de captura de datos del Documento nicoElectrnico (DUE), en adelante PACDUE.

El documento se estructura siguiendo la secuencia de navegacin de las pantallas de introduccin de datos.

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2. Descripcin de Interfaces

2.1 PACDUE

Proporciona a los usuarios de los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Trmites la interfaz adecuada para introducirlos datos requeridos para generar un Documento nico Electrnico. Las funcionalidades que cubre son: generacin,impresin y envo del DUE correspondiente a la solicitud de alta de una Nueva Empresa.

El PACDUE muestra el contenido del DUE estructurado en pginas, que a su vez estarn compuestas por distintosmarcos que agrupan informacin relacionada entre s.

El flujo de ejecucin en el PACDUE se controla desde el men de la Pgina Principal y las barras de herramientas.

2.2 Inicio

2.2.1 Sincronizacin de versiones

Es la primera accin que se realiza en el programa.

Se comprueba automticamente que la versin de los componentes software del PACDUE, instalados en el puesto,corresponden con la ltima versin publicada por el CIRCE.

En caso de detectarse la necesidad de actualizacin se pedir confirmacin al usuario para la realizacin de dichaactualizacin, advirtindole que no podr utilizar el PACDUE si el software no est actualizado.

Tras la actualizacin de software se da paso a la Autenticacin Off-line del usuario.

2.2.2 Autenticacin OFF-LINE de usuario


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Los usuarios del PACDUE han de tener un certificado personal vlido que les permita su acceso a la DGPYME.Mediante esta funcionalidad se seleccionar un certificado de entre los disponibles.

Segn la validez o no del Certificado se pueden dar las siguientes opciones:

Cerrar la ventana sin seleccionar Certificado: Se muestra mensaje pop-up de error y se cierra el PACDUE. Certificado vlido:Se muestra mensaje pop-up de aviso "Certificado vlido" y se continua la ejecucin del PACDUE. Certificado caducado: Se muestra mensaje pop-up de aviso "Certificado caducado" y se continua la

ejecucin del PACDUE. Certificado invlido: Se muestra mensaje pop-up de aviso "Certificado invlido" y se continua la ejecucin

del PACDUE. (Certificados a futuro, no en vigor an).

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2.2.3 Pantalla principal

2.2.4 Men


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Se estructura en tres bloques principales divididos a su vez en submens: DUE:Acciones relativas al DUE en curso:

Nuevo DUE. Buscar DUE. Firmar y Enviar DUE. Enviar DUE. Imprimir DUE. Anular DUE. Borrar DUE. Cerrar DUE. Guardar Cambios DUE. Abrir DUE Enviado Ayuda DUE.

Idioma: Esta opcin permite seleccionar la lengua en la que se imprime el DUE. Se muestran las siguientesopciones: Castellano, Cataln, Euskera, Galego.Es una opcin de Configuracin y slo estar disponible cuando no se est editando ningn expediente.

PAIT: Esta opcin permite configurar los datos que identifican el PAIT: Provincia e Identificador.Es una opcin de Configuracin y slo estar disponible cuando no se est editando ningn expediente.

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2.2.5 DUE

Veamos cada una de las funciones en detalle:

Nuevo DUE: Esta opcin permite generar un nuevo formulario DUE.

Cuando se pulsa esta opcin aparece una pantalla de Informacin general para el usuario en laque se le recordarn las acciones generales que tiene que tener en cuenta a la hora de generar latramitacin.


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Una vez que el usuario del PAIT muestre su conformidad con la informacin recibida y cierra la ventana enel aspa, el programa solicita automticamente el Cdigo Circe que se corresponder con el expediente, yaparece la pgina 1 de Datos de Identificacin lista para la introduccin de datos.

Buscar DUE: Esta opcin permite localizar un DUE para continuar con su generacin, si no se ha finalizado,o consultarlo si ya fue enviado.

La consulta se puede realizar bien por el Cdigo CIRCE del expediente o bien por los datos identificativos de alguno delos socios de la Nueva Empresa.

Si se ha encontrado un slo DUE se cierra el marco de bsqueda y se muestra el formulario de la primerapgina con los datos del DUE seleccionado. En el caso de que ms de un DUE cumpla los criterios debsqueda, se mostrarn los identificadores de dichos DUEs con sus datos ms representativos, para que elusuario seleccione uno de ellos.

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En el caso de no encontrarse el DUE se muestra un mensaje de error.

Firmar y Enviar DUE: Esta opcin firma digitalmente el DUE y lo enva a los Servicios Centrales delCIRCE.

Enviar DUE: Esta opcin permite el envo a los Servicios Centrales del CIRCE de un DUE, ya validado yfirmado digitalmente, e inicia la tramitacin telemtica. Es til cuando, por un fallo de comunicaciones, elDUE no se llega a enviar.


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Imprimir DUE: Esta opcin permite imprimir el DUE en la lengua que se haya seleccionado en la OpcinIDIOMA del PAIT. Cuando se pulsa sobre esta opcin aparece una pantalla en la que se visualiza elexpediente y desde el que se dispone de la opcin de imprimir el mismo.

Anular DUE:Anula un DUE cuyo trmite ya se iniciado. El DUE debe estar en estado Finalizado (Firmado)o Enviado al CIRCE.

Borrar DUE: Esta opcin permite borrar un DUE en curso si se decide, por causa justificada, no continuarcon la tramitacin.

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Cerrar DUE: Esta opcin almacena los datos que se hayan introducido de un DUE del que se quiereproseguir con su edicin/visualizacin en otro momento. En caso de encontrarse alguna incongruencia enlos datos de la pgina en edicin, se dar la opcin al usuario de subsanar el error o cerrar el DUEdescartando los cambios.

Guardar Cambios DUE: Esta opcin permite guardar los datos del DUE sobre el que se est trabajando.

2.2.6 Barra de Navegacin

Permite al usuario moverse por las distintas pginas en las que se introducen los datos que forman el DUE. Hay unbotn que permite el acceso directo a cada una de las pginas del DUE.

Se permite ir de una pgina a cualquier otra pudiendo cambiar de pgina aunque sus datos no estn completos. Lanica excepcin se da en la Primera Pgina en la que es necesario introducir y guardar los datos porque es aqu donde seregistran los datos bsicos de la SLNE.

2.2.7 Datos identificativos

Est situado justo debajo de la barra de herramientas y contiene la propuesta de denominacin social.


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Una vez que se hayan introducido los datos del socio que ser titular de la denominacin social, los datosidentificativos estarn siempre visibles, para todas las pginas.

2.3 PGINA 1: Datos identificativos

Este formulario se encarga de capturar los datos de identificacin de la empresa. La pantalla se divide en marcosque engloban cada grupo de datos:

Domicilio social. Datos jurdicos. Datos de la actividad.

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En detalle:

2.3.1 Marco: Domicilio de la empresa

Este marco incluye los datos del domicilio de la empresa.

El domicilio social es un lugar fsico y nico para toda la empresa independientemente de donde ejerza actividad yno tiene por qu ser uno de los centros de trabajo. Por cada provincia en la que ejerza actividad, habr un nico domiciliode actividad, que coincidir con uno de los centros de trabajo de esa provincia.

El domicilio social no puede ser un apartado de correos, tiene que ser una sede social.Los datos que se recogen son:

T. va: Esta casilla muestra un desplegable en el que se recogen las distintas abreviaturas de los distintostipos de va en los que puede estar emplazado el domicilio. Es un campo obligatorio.

Nombre de la Va: Es un texto libre y obligatorio en el que se recoge la va en la que est emplazado eldomicilio.

Km: Opcional. Corresponde con el patrn 9999,99 N: Opcional. Corresponde con uno de los siguientes patrones S/N, 9999-9999, 9999. Bis: Seleccin SI/NO Bloque: Opcional. Esc: Opcional. Es un texto libre. Piso: Opcional.


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Puerta: Opcional. Provincia: Obligatorio. Se muestra el cdigo y la descripcin de la provincia del domicilio social de la

empresa. Por defecto, aparecer la provincia en la que se encuentre el PAIT. Municipio: Obligatorio. Una vez seleccionada la provincia este desplegable filtra los municipios de dicha

provincia ordenados alfabticamente. Cdigo Postal: Obligatorio. Es un nmero entero de 5 dgitos; los 2 primeros han de coincidir con el cdigo

de la provincia. Telfono y Fax: El telfono es obligatorio. Ha de ser un nmero espaol, es decir, de nueve dgitos. E-mail: Opcional. Debe contener "@", "." y tener, al menos 6 dgitos.

2.3.2 Marco: Datos Jurdicos

Los datos que se recogen son:

2.3.2.1 Marco: Datos jurdicos

Forma jurdica: No se puede modificar. Siempre ser "SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA". Capital social: Contiene el capital social de la NE y deber coincidir con la suma de todas las aportaciones

(dinerarias y no dinerarias) que hacen los socios al capital social de la empresa en la pgina de Socios.El capital social de la Sociedad Nueva Empresa no podr ser inferior a tres mil doce euros (3.012 ) nisuperior a ciento veinte mil doscientos dos euros (120.202 ).

Duracin de la persona jurdica:Tiene como valor por defecto "Indefinida". Es un texto libre que se puedemodificar cuando la duracin de la sociedad est determinada.

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2.3.2.2 Marco: Objeto social

Identifica las actividades a las que se dedicar la empresa y que constituyen su objeto social.

Estas dos casillas se rellenan automticamente a partir de los datos que se seleccionan en la pantalla de Seleccinde Actividades que se muestra al pulsar el botn

La Sociedad Nueva Empresa tendr como Objeto Social todas o alguna de las actividades de la lista Actividades.Adems, los socios fundadores podrn incluir en el Objeto Social cualquier otra actividad, Actividad Singular, distintade las anteriores.


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2.3.3 Marco: Datos de la actividad

Este marco incluye los datos de las actividades econmicas de la empresa.

Anagrama. Opcional. Es un texto libre. Para el caso en el que los socios quieran aportar un anagrama (esuna propiedad industrial).

Fecha de inicio de la Actividad. Es obligatoria.El formato que ha tener es dd/mm/aaaa y ha de ser una fecha mayor a la del momento de dar el alta del DUE.Esta fecha es la que el empresario declara como fecha en la que la empresa estima que comenzar a realizarsu actividad. Ha de ser igual o posterior a la fecha de constitucin o firma de la escritura.

N de Trabajadores: Contendr el total de trabajadores de la sociedad al alta inicial. Este campo puede sercero nicamente cuando la sociedad no cuente con socios o trabajadores encuadrados en cualquiera delos regmenes de la Seguridad Social.

Fecha de cierre del Ejercicio Social. Es obligatoria. El formato que ha tener es dd/mm. Por defecto aparece31/12.

2.3.3.1 Marco:Actividades econmicas

Datos CNAE:

Son obligatorios. Las casillas de Actividad Principal se rellenan automticamente a partir de los datos que seseleccionan en la pantalla Seleccin de epgrafes CNAE que se muestra al pulsar el botn CNAE

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Esta pantalla muestra una lista con todos los cdigos asociado a la actividad de la empresa segn las tablasde la CNAE-93. Se aplica la tabla de "Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas" publicada por elInstituto Nacional de Estadstica.

Utilizando los botones sealados con las flechas, el usuario podr aadir o quitar epgrafes de la lista deSeleccionados para la empresa.

Podemos simplificar la seleccin de Epgrafes disponibles introduciendo un criterio de bsqueda por elcdigo o por el texto de la descripcin.

Entre los Epgrafes Seleccionados el usuario debe seleccionar cul ser la Actividad Principal de la sociedad(ser la que se muestre en la pgina 1).

Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE):

Al pulsar el botn IAE se llama a la pantalla de Seleccin de Epgrafes IAE.


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Esta pantalla muestra la lista con los Epgrafes IAE disponibles y otra lista con los Epgrafes que seseleccionen para la sociedad.

Es necesario el alta en el IAE, independientemente de que se pague o no el impuesto. Las SLNE estnobligadas a darse de alta en el IAE por motivos censales. Estos cdigos no tienen por qu coincidir con losde la CNAE.

Podemos simplificar la seleccin de Epgrafes disponibles introduciendo un criterio de bsqueda del cdigoo del texto

Guia Para El Emprendedor Sociedad Limitada Nueva Empresa

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