Guía para elaborar el plan anual de trabajo del centro educativo 2016

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE

TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO

MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICACOMISIÓN PAT

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

GESTIÓN PARA RESULTADOS.La planificación estratégica es un proceso mediante el cual los actores del centro educativo (director, personal docente y técnico docente, supervisor de educación, discentes, miembros de las juntas, gobiernos estudiantiles y comunidad educativa en general), que comparten ciertos intereses y valores, declaran su intención de intervenir mediante un plan de largo plazo para mejorar las condiciones de los discentes.

ductosProductosEl centro educativo requiere hacer una autoevaluación, que contemple la caracterización y la contextualización, implica hacer un análisis de la situación interna y externa del centro educativo.

Plan de mejoramiento quinquenal


PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

GESTIÓN PARA RESULTADOS.La Gestión para Resultados GpR centra sus esfuerzos en dirigir todos los recursos humanos, financieros, naturales y tecnológicos, sean internos o externos, hacia el logro de los resultados para el discente, por lo que los esfuerzos se centran en los resultados esperados y no solamente en las acciones que se realizan para conseguir dichos resultados.

Incorporamos un concepto que es relevante en el proceso de planificación “resultado”.

Plan Anual de Trabajo


CADENA DE RESULTADOS.

Producto: son los bienes o servicios que

se disponen para la población, se logran como consecuencia

lógica de las actividades.

Insumo: Recursos financieros, humanos, materiales, etc., que

se requieren para ejecutar las actividades

programadas.

Resultado: Es el cambio que se

pretende alcanzar en la población objetivo, después de ofrecer los productos obtenidos.

Actividad: tareas que realiza el personal

para transformar los insumos en productos.

Se define el resultado que se desea alcanzar

Se definen los productos que se van a elaborar, esperando con ellos alcanzar el resultado

propuesto

Se definen las actividades que se deben llevar acabo

para lograr el producto esperado

Se definen cuáles son los insumos que se necesitan

para ejecutar las actividades establecidas

Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes

Profesores capacitados para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula.

Diagnóstico sobre las capacidades de lectura de los estudiantes.

Recurso humano, recurso financiero, material didáctico


EL CICLO DE PLANIFICACIÓN.

Programación

Ejecución

Seguimiento

Evaluación

Plan de mejoramiento

quinquenalLa aplicación de MECEC garantiza la generación del Plan de

Mejoramiento Quinquenal


EL MECEC.

Autoevaluación

Plan de Mejoramiento

Auditoría

Ambiente Propicio

PASOS PARA PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL

PASO 1. Establezca los aspectos generales del plan

Nombre y ubicación del centro educativo Justificación

Veamos un ejemplo

PASO 2. Defina los resultados, criterios y objetivos quinquenales

Generales Acordes con la realidad del centro educativo Aplicación a cinco años plazo

Seguimos con el mismo ejemplo

PASO 3. Defina las metas y acciones para cinco años

Meta Cuantificable por objetivo Acciones por objetivo

PASO 4. Defina las metas y acciones para cinco años

Meta Cuantificable por objetivo Acciones por objetivo Las acciones se detallan en el Plan Anual de

Trabajo

PASO 5. Establezca el tiempo de ejecución de acciones a cinco años

El tiempo de ejecución dependerá de la acción establecida

PASO 6. Definir los responsables por cada acción

Será de acuerdo con la acción establecida.

PASO 7. Seguimiento y logro plan quinquenal

Considerar las metas contempladas para su avance por año

VEAMOS EL PLAN QUINQUENAL LISTO

NOMBRE DE LA INSTANCIA EDUCATIVA Escuela El MangoDIRECCION REGIONAL Alajuela CIRCUITO ESCOLAR 9FECHA DE RIGE Y VENCE DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO QUINQUENAL: 2016-2021 AÑO INICIAL: 2016 AÑO FINAL:2021NOMBRE DEL DIRECTOR(A) Y COORDINADOR (A) DEL ERCC: Emilia Huertas FallasNOMBRE DEL SECRETARIO (A) DEL ERCC:Luis Jimenez Oreamuno

Priorizar las temáticas para capacitación x ECCCE

% de cumplimien

to del objetivo

planteado

Ejecutar las capacitaciones x x x x IDP

Evaluar las capacitaciones brindadas xECCCE-

Directora

% de cumplimien

to del objetivo

planteado

Buscar especialistas para asesorar docentes quienes no han recibido información en los

últimos 10 añosx x ECCCE-

Directora

Desarrollar espacios administrativos para la actualizacion del docente

x x x Directora

Establecer acciones administrativas para el seguimiento de la aplicación en el aula de los planes de estudio vigentes

xECCCE-

Directora

% de cumplimien

to del Valorar la aplicación de los planes de estudio en el proceso de enseñanza y aprendizaje

x x x x x directora % de cumplimiento del objetivo planteado

100% aplicación planes de estudioPlanes de estudio

% de cumplimiento del objetivo planteado

Aplicar los planes de estudio establecidos en

el desarrollo enseñanza y aprendizaje

100% docentes asesorados de acuerdo con el

puesto

Desarrollo Profesional

DIRECCION DE GESTION Y EVALUACION DE LA CALIDADPLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL



Justificación En la actualidad los centros educativos cada vez adoptan más estrategias, a fin de garantizar el éxito de los estudiantes, docentes y comunidad estudiantil en forma integral. Este PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL (PMQ), está basado tanto en los resultados obtenidos del proceso de Autoevaluación establecidos en el MECEC, como también en las prioridades vigentes fijadas por las autoridades del MEP. Se pretende alcanzar a mediano plazo (5 años) las metas que permitan lograr una calidad en la educación en la Escuela El Mango. En el año 2014, el Equipo Coordinador de la Calidad hace la autoevaluación en los siguientes criterios del MECEC del área curricular: asesoría curricular, didáctica, planes de estudio, evaluación, desarrollo profesional, promoción del desarrollo humano y cobertura y rendimiento académico. Y el área administrativa: gestión administrativa, comunicación y recursos tecnológicos. Obteniéndose diversas prioridades y debilidades en el resultado de la autoevaluación, presente en el Informe de Autoevaluación 2014-2015. Ahora bien, dada la importancia de un mejoramiento integral de la institución, este plan permitirá que el centro educativo, brinde mejor calidad y servicio a la comunidad educativa de la Escuela El Mango. Al finalizar el PMQ se realizará una evaluación de los resultados obtenidos con el objetivo de reflexionar si se logró resolver o mantener el problema presentado en la Autoevaluación con los procesos hechos en el plan.

CRITERIOS EVALUADOS: Área curricular: asesoría curricular, didáctica, planes de estudio, evaluación, desarrollo profesional, promoción del desarrollo humano y cobertura y rendimiento académico. Área administrativa: gestión administrativa, comunicación y recursos tecnológicos

Capacitar al docente de acuerdo con su

especialidad

Desarrollar estrategias administrativas para la

asesoría del docente con más de diez años de no recibir información de acuerdo con el puesto

que desempeña

PLAZO DE EJECUCIÓN EN AÑOS SEGUIMIENTO LOGRO PLAN QUINQUENAL

AÑO 1 AÑO2 AÑO3

100% docentes capacitados

Asesoría Curricular

Mejoramiento docente del Centro Educativo

AÑO 4 AÑO 5

RESULTADO CRITERIOS OBJETIVO QUINQUENAL META ACCIONES

AÑO 4 AÑO 5

RESPONSABLES

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

EJEMPLO PRIMER OBJETIVO EN UN PLAN ANUAL

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN DEAlajuela CIRCUITO ESCOLAR 9NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO Escuela El Mango CODIGO PRESUPUESTARIO 9667NOMBRE DEL DIRECTOR (A): Emilia Huertas Fallas CORREO ELECTRÓNICO [email protected] TELEFONO 2E+07AÑO 2017

Evaluación

Evaluación Justificación

ProductoObjetivo

de producto

Meta Indicador ActividadesPeriodo de ejecución

de la Insumos

Fuente de financiamient

o

Estimación presupuesto anual

EventoMedidas

para I Trim

II Trim

III Trim

Anual I Trim

II Trim

III Trim anual

1. Enlistar de acuerdo con el resultado de la Autoevaluacion las

01/03/2017

2. Distribuir las capacitaciones por realizar en un lapso de cinco años para los docentes de acuerdo con el puesto y su

01/03/2017

3. Solicitar las capacitaciones al Asesor Regional de Capacitación de acuerdo con las prioridades establecidas por la autoevaluación

01/03/2017

4. Establecimiento de equipos de trabajo institucional para la

01/03/2017

5. Realizar las capacitaciones por trimestre, de acuerdo con lo aportado por la 6. Mediante una lista de cotejo después de cada capacitación se evalúa el resultado.

300 000 0

Resultado: Mejoramiento Docente del Centro Educativo

Programación Seguimiento y evaluación

Identificación y análisis de riesgos

Seguimiento Seguimiento

Gasto Real

Diferencia

Productos PresupuestoControl interno

de objetivosObjetivo

Docentes capacitados según la

especialidad y puesto

100% docentes

capacitados

Porcentaje de docentes capacitados en el curso

lectivo 2017Ley 6746

Definir las capacitacio

nes por desarrollar

con los docentes

de acuerdo con la

especialidad y puesto

1 de marzo 2017 , 15 de julio

2017; 30 noviembre

2017

PLAN ANUAL DE TRABAJO

Capacitar al docente de acuerdo con su especialidad; Desarrollar estrategias administrativas para la asesoría del docente con más de diez años de no recibir información de acuerdo con el puesto que desempeña; Aplicar los planes de estudio establecidos en el desarrollo enseñanza y aprendizaje.

Objetivos quinquenales estratégicos:

no hay

100% de

capacitaciones del trimes

tre

100% de los docen

tes capitados

de acuer

do con la especialida

d y puest

o

100 000 100 000 100 000300 000,00

Que el IDP no facilite

las personas para que

brinden las capacitacio

nes

Coordinación con universidad

es para dar las

capacitacion

es

Selección de capacitacion

es para

el año 2016

100% de

capacitaciones del Trimestre

Material de oficina,

recursos humanos, recursos

financieros

Organizar el proceso

de capacitació

n con los docentes

seleccionados


Guía para la elaboración de la planificación del centro educativo

La guía comprende 15 pasos que debemos seguir para lograr la planificación anual del CE.


PASO 1: EN EQUIPO DE TRABAJO ANALICE LA GUÍA Y DEFINA LOS RESULTADOS.El equipo de trabajo (Director, personal docente, miembros de las juntas, población estudiantil), analiza esta guía para elaborar el plan anual de trabajo.

• Plan Nacional de Desarrollo.• Política Educativa.• Centro Educativo de Calidad.• Lineamientos de la Dirección de Desarrollo Curricular y de la DPI.• Orientaciones Estratégicas del MEP.• Plan de Mejoramiento Quinquenal (MECEC): se programa la planificación de largo plazo, es

decir, de ahí podemos tomar los resultados que esperamos ejecutar en el año. Definir los resultados que el centro educativo quiere lograr durante el año.

INSUMOS

Resultado

Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes.


PASO 2: SELECCIONE LOS PRODUCTOS.

Con base en el Plan Nacional de Desarrollo, la autoevaluación realizada, el plan de mejoramiento quinquenal y las orientaciones estratégicas, seleccione los productos a incorporar en el Plan Anual de Trabajo del centro educativo.

Ejemplo: Los productos programados para el año, con lo que se pretende alcanzar el resultado

Productos

Productos

Productos

Profesores capacitados para la implementación de los nuevos contenidos

temáticos de lectura en el aula.

Infraestructura educativa adecuada para la implementación de los nuevos contenidos


Nuevos programas educativos para el fomento de las capacidades de lectura en

los estudiantes.

ResultadoAumento en las capacidades de

lectura en los estudiantes.


PASO 3: ELABORE LOS OBJETIVOS DE PRODUCTO.Para cada producto elabore un objetivo, en concordancia con el resultado establecido en el Plan de Mejoramiento Quinquenal.

Ejemplo: Los objetivos de cada producto sonProductos

Productos

Resultado Productos Objetivo de producto


Profesores capacitados para la implementación de los nuevos

contenidos temáticos de lectura en el aula.

Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos


Infraestructura educativa adecuada para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el

aula

Dotar al centro educativo de infraestructura para la

implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en

el aula.

Nuevos programas educativos para el fomento de las capacidades de

lectura en los estudiantes.

Implementar los nuevos contenidos temáticos de lectura en

el aula.


PASO 4: DEFINA LA META DEL PRODUCTO.

Asigne al objetivo de producto un valor cuantitativo que espera alcanzar como resultado de la gestión anual.

Ejemplo: La meta para cada objetivo del producto esProductos

Productos

Resultado Productos Objetivo de producto Meta






100%

Infraestructura educativa adecuada para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el

aula.

Dotar al centro educativo de aulas para la implementación de los

nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula. 2

Nuevos programas educativos para el fomento de las capacidades de lectura

en los estudiantes.

Implementar los nuevos contenidos temáticos de lectura

en el aula en el centro educativo.

100%


PASO 5: DEFINA EL INDICADOR.

Establezca el indicador correspondiente a cada uno de los objetivos del producto establecidos.

Ejemplo: Los indicadores de cada uno de los objetivos de producto son:

Productos

Productos

Resultado Productos Objetivo de producto Meta Indicador


Profesores capacitados para la

implementación de los nuevos contenidos


Capacitar a los docentes para la implementación de los

nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula.

100% Porcentaje de docentes capacitados.

Para efectos del ejemplo se continúa únicamente con el primer producto, la matriz completa se puede ver al final de la guía.


PASO 6: DEFINA LAS ACTIVIDADES.

Establezca para cada objetivo aquellas acciones que se llevarán a cabo en un periodo determinado, que en conjunto le permitirá el logro del objetivo del producto.

Ejemplo: Las actividades establecidas para lograr el producto son:

Productos

Productos

Resultado Productos Objetivo de producto Meta Indicador Actividades





Capacitar a los docentes para la implementación de los

nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula.

100% Porcentaje de docentes

capacitados.

Diseño de la capacitación.

Metodología de la capacitación.

Elaborar los contenidos de la capacitación.

Elaboración del material didáctico.

Ejecución de la capacitación.



PASO 7: ESTIME EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES.Establezca para cada objetivo aquellas acciones que se llevarán a cabo en un periodo determinado, que en conjunto le permitirá el logro del objetivo del producto.

Ejemplo: Las actividades establecidas para lograr el producto son:

Productos

Productos

Resultado Productos Objetivo de producto Meta Indicador Actividades Periodo de ejecución de

la actividad



implementación de los nuevos

contenidos temáticos de

lectura en el aula.

Capacitar a los docentes para la implementación

de los nuevos contenidos temáticos de

lectura en el aula.

100% Porcentaje de docentes

capacitados.

Diseño de la capacitación. Febrero.

Metodología de la capacitación .

Febrero – Marzo.

Elaborar los contenidos de la capacitación .

Febrero – Marzo.


Abril.


Mayo – Agosto.



PASO 8: DETERMINE LOS INSUMOS.

Para el logro del objetivo de producto determine: los recursos humanos, recursos financieros, materiales, tecnológicos y de información que se requieren.

Ejemplo: Los insumos que requieren para lograr el objetivo del producto son:

Productos

Productos

Resultado Productos Objetivo de producto Meta Indicador Actividades Periodo de ejecución

de la actividad Insumos

Aumento en las capacidades de lectura

en los estudiantes.

Profesores capacitados

para la implementación de los nuevos

contenidos temáticos de lectura en el

aula.

Capacitar a los docentes para la



100% Porcentaje de

docentes capacitados

.


Febrero.-Material didáctico.-Recursos humano.-Recurso financiero.-Recursos audiovisuales.

Metodología de la capacitación.

Febrero – Marzo.

Elaborar los contenidos de la

capacitación .

Febrero – Marzo.


Abril.


Mayo - Agosto



PASO 9: ESTIME EL PRESUPUESTO.Según lo señalado en el Manual de Presupuesto y las circulares correspondientes, establezca las fuentes de financiamiento y estimación presupuestaria para el logro del objetivo de producto.

Ejemplo: La fuente de financiamiento y el presupuesto anual que se estimó para lograr el objetivo del producto es:

Productos

Productos

Resultado Productos Objetivo de producto Meta Indicador Actividades Periodo de

ejecución InsumosPresupuesto

Fuente de financiamiento

Estimación presupuesto anual

Aumento en las

capacidades de lectura

en los estudiantes.


para la implementac

ión de los nuevos


aula.

Capacitar a los docentes

para la implementaci

ón de los nuevos


aula.

100% Porcentaje de docentes capacitados


Febrero.-Material didáctico.

-Recursos humano.

-Recurso financiero.

-Recursos audiovisuales.

Por Ejemplo:Ley 6746;Ley 7552;u otra.

2.000.000Metodología de la

capacitación .Febrero –

Marzo.

Elaborar los contenidos de la

capacitación.

Febrero – Marzo.

Elaboración del material

didáctico.

Abril.


Mayo – Agosto.


PASO 10: IDENTIFIQUE Y ANALICE LOS RIESGOS, DETERMINE LAS MEDIDAS DE CONTROL.En cumplimiento de la Ley General de Control Interno No 8292, las Normas de control interno para el Sector Público y las circulares establecidas a lo interno del MEP identifique y analice los riesgos y las medidas para mitigarlos, para cada uno de los objetivos.

Productos

Productos

Objetivo de producto

Identificación y análisis de riesgos Control interno de objetivos

Evento causas consecuencias probabilidad impacto calificación de riesgo

Medidas para mitigar los

riesgosresponsable

Capacitar a los docentes para la implementación

de los nuevos contenidos


No contar con el recurso

financiero que se estimó.

Solicitud presupuestaria no se presentó en el tiempo.

No realizar las capacitaciones

previstas.

Alto.

Medio .

6

Tramitar el presupuesto en

los tiempos y forma solicitado por las dirección

regional de educación.

Director.


PASO 11: EJECUCIÓN.

Realice las actividades que programó en el PAT, según los plazos establecidos y con los recursos financieros, humanos y materiales que consideró necesarios para su logro, también debe administrar los riesgos.

Productos

Productos


PASO 12: SEGUIMIENTO.

Para realizar el seguimiento del cumplimiento de las metas anuales, la ejecución presupuestaria y la administración de riesgos se debe utilizar la matriz.

El seguimiento se hará por trimestre, con corte de información al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de setiembre.

Productos

Productos


Productos PresupuestoGasto real

Seguimiento

Producto Objetivo de producto Meta Indicador Actividades Periodo de

ejecución Insumos Fuente de financiamiento

Estimación presupuesto

anualI Trim II

Trim III Trim


para la implementación de los

nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula

Capacitar a los docentes para

la implementació

n de los nuevos


aula

100%Porcentaje

de docentes capacitados

_Diseño de la capacitación

_Metodología de la

capacitación_Elaborar los

contenidos de la capacitación_Elaboración del material

didáctico

Curso lectivo

_Material didáctico_Recurso humano_Recurso financiero_Recursos

audiovisuales

Ejemplo: Ley 6746Ley 7552

1000000

1000000

ProductosObjetivo

Seguimiento

Producto Objetivo de producto Meta Indicador Actividades I Trim II Trim III Trim


contenidos temáticos de lectura en el aula

Capacitar a los docentes para la implementación de

los nuevos contenidos temáticos de lectura en el

aula

100%Porcentaje de

docentes capacitados


100% docentes

capacitados

_Metodología de la capacitación

_Elaborar los contenidos de la capacitación

_Elaboración del material didáctico

_Ejecución de la capacitación


PASO 13: REPROGRAMACIÓN.

Si los datos del seguimiento son diferentes a lo planificado en la matriz, establezca medidas de ajuste que redirijan al logro del objetivo trazado.

Si durante la fase de ejecución presupuestaria se identifica un ingreso adicional o la necesidad de ajustar el esquema de gastos, es factible realizar los ajustes correspondientes en la planificación del centro educativo. Asimismo, mediante los instrumentos de presupuesto extraordinario o modificación presupuestaria la Junta puede incorporar dichos ajustes en la corriente presupuestaria anual.

Productos

Productos


PASO 14: EVALUACIÓN.

Al finalizar el año, se reporta si se logró la meta anual y la ejecución del presupuesto, se utilizan las columnas de evaluación de la matriz.

Productos

Productos

Programación Evaluación

Producto Objetivo de producto Meta Indicador Actividades Anual

Profesores capacitados para la implementación de

los nuevos contenidos temáticos de lectura

en el aula



aula

100%Porcentaje

de docentes capacitados


100% docentes capacitad

os

_Metodología de la capacitación_Elaborar los contenidos de la capacitación_Elaboración del material didáctico_Ejecución de la capacitación

Programación EvaluaciónProductos Presupuesto Gasto real

Producto Objetivo de producto Meta Indicador Actividades Periodo de

ejecución InsumosFuente de

financiamiento

Estimación presupuesto

anualAnual Diferenci

aJustificació

n


implementación de

los nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula

Capacitar a los docentes

para la implementaci

ón de los nuevos


aula

100%

Porcentaje de

docentes capacitad

os


_Metodología de la capacitación_Elaborar los contenidos de la capacitación

_Elaboración del material didáctico

Curso lectivo

_Material didáctico_Recurso humano_Recurso financiero_Recursos

audiovisuales

Ejemplo: Ley 6746Ley 7552

1000000

1000000

0 Proyecto ejecutado


PASO 15: ELABORE EL INFORME DE RESULTADOS.A partir del cierre de labores del curso lectivo elabore un informe de cumplimiento de los objetivos y del gasto real asociado a cada objetivo de producto.

Este informe, sumado a la liquidación presupuestaria anual que cada Junta prepara, según los lineamientos que para tal efecto ha emitido la Dirección Financiera del MEP, constituyen los instrumentos principales que conforman el Informe Anual de Labores que debe preparar la Junta .

Productos

Productos

DIRECCION REGIONAL CIRCUITO ESCOLAR

NOMBRE DE CENTRO EDUCATIVO CODIGO PRESUPUESTARIO

NOMBRE DE DIRECTOR: CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO

AÑO

PLAN ANUAL DE TRABAJOResultado:

Objetivos quinquenales estratégicos:


Productos Presupuesto

Control interno de objetivos

Objetivo Gasto Real

Evaluación

Control Interno Anual

Identificación y análisis de

riesgosSeguimiento

Evaluación

Seguimiento Evaluación

Diferencia

Justificación

ProductoObjetivo

de product

oMeta Indicador Actividades

Periodo de

ejecución de la

actividad

InsumosFuente de financiami

ento

Estimación

presupuesto

anual

Evento

Medidas para mitig

ar los

riesgos

I Trim

II Trim

III Trim

Anual I Trim II

TrimIII

Trim anual

MODELO DE GESTIÓN PARA RESULTADOS DEL DESARROLLO - MEP

MUCHAS GRACIAS

Guía para elaborar el plan anual de trabajo del centro educativo 2016

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